第一篇：技术资料、图纸管理制度

技术资料、图纸管理制度

郊区风电场

技术资料、图纸管理制度

为加强设备技术资料、图纸的管理，有效防止和减少生产事故，防止运行人员和检修人员在维护和检修中误操作，同时不断提高整体生产管理水平，制定本管理办法。

1、风电场技术专责负责指导档案管理员对图纸、技术资料进行管理。

2、风电场图纸、技术资料实行借阅登记、定置管理，以便风电场员工随时查阅、学习。

3、非运行人员查阅 图纸、技术资料必须经档案管理员许可并进行登记；如需借阅图纸、技术资料，应经场领导批准，办理借阅手续，并督促其按期归还。

4、专责工程师每季度对场内图纸、技术资料至少进行一次清理，并及时更新和补充，确保场内图纸、技术资料与现场设备一致。

5、任何人严禁污染、损坏、遗失和私自占有风电场的图纸、技术资料。

6、风电场图纸、技术资料按照上级公司要求进行配置、分类和存放。

7、新设备相关的图纸、技术资料必须在设备投运前由专责工程师和档案管理员及时归类存档。

第二篇：船舶技术资料、图纸台账管理制度

南阳市安达物流有限公司

船舶技术资料、图纸台账管理制度

为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理，做到相关资料安全保管、易于查找，特制订本制度。

一、责任人

船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。

二、管理要求

所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。

1.图纸台账含：全套图纸（船体、电气、轮机）

2.技术资料主要：检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。

3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定归档。

5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防丢、防破损”。

6.图纸及技术资料，未经领用手续，不得带出办公室。

三、管理程序

1.所有的技术资料以及图纸，在船厂或其他机构交接之后，进行检查、核对、整理、归档。

2.对设备台帐的录入及数据维护，存档。3.需要图纸及技术资料进行复印备份。

4.图纸及技术资料需要在河南省南船舶检验处南阳市检验所办理审核业务时，进行领用登记。

5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。

2015年2月8日

第三篇：椿树技术资料及图纸管理

富卓花园工程技术资料及图纸管理

建筑安装工程施工技术资料是建筑施工中的一个重要组成部分。它是施工企业依据有关管理规定，在施工过程中形成的各种图纸、表格、文字、音像材料、技术文件或资料的统称。它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的原始依据。施工技术资料的形成与工程质量有着密不可分的关系。

一、技术资料的管理职责

1、总则

富卓花园项目技术质量部应负责汇集整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。富卓花园项目技术质量部负责汇总整理各分包单位编制的全部施工技术资料，分包单位应各自负责对分包项目的施工技术资料进行收集、整理。

富卓花园项目技术质量部应加强对施工技术资料管理工作的领导。各级职能部门及其管理工作应配备工程技术人员，并经培训考核合格后，持证方可从事该项管理工作。工程项目施工现场应有专人负责收集、管理技术资料工作。从事该项技术资料管理工作的人员，必须受过专业培训，并应持有上岗证。

工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确。必须由各级施工技术负责人及时审核。建筑安装施工技术资料移交书应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

1、项目技术资料管理职责

项目经理部实行项目经理、总工程师（技术负责人）负责制。项目必须建立健全岗位责任制，明确各部门及专业责任工程师职责。工程施工技术资料要以施工及验收规范、工程合同及设计文件、工程质量验收标准等为依据.（1）项目经理

1）指导、监督项目技术资料管理工作； 2）参与项目施工组织设计的优化审查； 3）对工程竣工资料负全部责任； 4）参与技术管理基础性工作； 5）参与技术开发管理工作；

（2）项目总工程师（技术负责人）

1）负责项目的技术管理及制定项目管理工作计划； 2）负责项目技术资料的管理工作； 3）负责工程材料、设备的选型；

4）组织领导项目图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作； 5）领导组织编制项目施工组织设计、施工方案、专业施工方案、技术交底。

6）组织做好测量及其核定； 7）指导质量检验和试验； 8）审定技术措施计划并组织实施； 9）参加工程验收，处理质量事故；

（3）质量检查员

1）组织、开展项目质量保证资料管理工作；

2）组织项目施工试验、施工记录、隐检、预检、质量评定等工程报验工作以及进场材料、设备、构配件的报送审批（监理审批）工作。

（4）技术员

1）在项目总工程师（技术负责人）领导下，负责项目图纸会审及工程设计洽商工作；

2）负责编制项目施工组织设计、施工技术方案及施工详图、安装综合布线图设计，重要施工组织设计、方案及技术措施应及时报送监理，审批后方可实施；

3）负责制定重要原材质量三方认证检测计划；

(5)工长

1）工程技术资料的主要提供者及组织者，重要施工技术资料（如：隐预检、测量放线等）及时填写报验单；

2）指导、检查所管辖分承包方做好分部分项工程隐、预检；施工记录；测量放线以及施工日志等施工技术资料，对不合格技术资料限期整改，确保资料完整，做到资料与施工进度同步； 3）督促、检查项目试验员进行现场材料的取样、送检工作。

（6）、资料员

1）协助项目总工（技术负责人）做好文件和资料的控制工作，并对工程所发生的所有文件和资料进行全过程的控制。

2）及时做好设计变更、工程洽商在原图纸上标识索引工作。

3）做好各种文件及图纸的收发工作并做好记录；

4）、负责所有技术资料（包括竣工资料）的汇总、整理和交圈 工 作，对不合格资料督促限期整改，制作竣工图；

5）配合项目总工（技术负责人）和工长指导、督促、检查分承包方技术资料工作；

6）根据京建质[2000]569号文（《建筑安装工程资料管理规程》的通知），在施工各阶段预先向项目有关部门进行技术资料交底；

7）工程竣工将完整技术资料按要求组卷成册，报送甲方（如合同有特殊约定，须完成增加套数）及相关部门。

二、项目技术资料管理的实施办法

1、技术资料自查

项目经理部应根据工程的实际情况分阶段、定期制定自检计划，进行自查。自查应由项目总工程师（技术负责人）负责，组织工程、技术质量、物资等部门对主要责任人的工作及所有施工技术资料、质量保证资料、分包方资料进行全面检查，出现问题及时整改。

工程在进行分阶段验收及竣工验收前必须先对施工技术资料进行内部自查，由项目总工程师（技术负责人）签认后报有关主管部门审查。

2、技术资料管理要求

工程施工技术资料应随施工进度及时整理，应按专业系统归类，认真进行填写，做到项目齐全、准确、真实、无未了事项，必

须由各级施工技术负责人审核，所需表格一律采用《建筑安装工程资料管理规程》所附表格，并采用计算机的形式完成所有表格的填写。如有特殊要求需增加的表格应依据该规程统一归档。

3、主管部门对施工技术资料实施全过程控制管理制

技术质量部要做好对所使用的国家标准、行业标准、地方标准、规范、规程的记录造册工作，对以作废的标准、规范、规程做好标识工作，并及时通知现场施工管理人员。

技术质量部要做好检验和试验工作，同时做好见证取样工作，使见证取样率达30%以上。产品必须具备可追溯性（隐预工程记录、原材取样、送样、试验记录等必须有详细记录）。对计量器具要定期检测、校准、维修，使其在工程使用过程中准确、无误。并建立档案记录。

主管部门应定期和不定期检查，抽查项目施工技术资料，发现问题及时整改。工程阶段项目应向相关部门提出申请，由总工程师（技术负责人）组织对工程项目进行预检，预检通过后方可进行四方验收及市（区、县）工程质量监督站核验工作。对参加评优的工程项目，应有主管部门、工程部、技术质量部组织项目经理部有关人员进行进一步的评优报审工作。

三、技术资料的编目

1、编目的原则

首先按照京建质[2000]569号文（《建筑安装工程资料管理规程》的要求，按照时间先后和特性进行排列、编目，排列、编目本

着合理、完整、易查找的原则，每卷（盒）资料应有总、分目录和封面，每卷（盒）资料的位置在分目录中标明，分目录的位置在总目录中要标明，每卷（盒）资料的封面要标明其名称、资料代表的日期段、该卷的排列号等，做到易找、易查。

2、编目、组卷的要求

案卷采用统一规格尺寸的纸张和装具，装具采用硬壳卷（盒），保证资料在整个过程中保持平整，每卷（盒）的封面和侧背应标明工程名称、案卷题名、案卷编号、编制单位、负责人、编制日期等。

四、单位工程竣工必备的施工技术资料

（1）主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告；（2）施工试验记录；（3）施工记录；（4）预检记录；（5）隐蔽工程验收记录；（6）基础、结构验收记录；

（7）施工组织设计、施工方案（措施）；（8）技术交底；

（9）工程质量检验评定（分项、分部）；（10）竣工验收资料；（11）设计变更、洽商记录；

（12）竣工图。

第四篇：技术资料管理制度（范文）

技术资料管理制度

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。结合项目经理部实际情况，特制订本制度。

1、资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少于五套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，报送档案馆一套，总承包保存两套，总承包单位资料应为原件。具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。

11、力争把项目的工程资料做的系统化、完整化。

第五篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

1、目的

技术资料是公司技术资源的重要组成部分，为了加强技术资料的管理，充分发挥技术资料的作用，提高技术资料的利用效率，做到技术资料的准确性，防止技术资料遗漏及非正常外传，特制定本制度。

2、适用范围

适用于本公司对技术资料的日常管理。

3、职责

3.1各部门负责收集、整理和分类 3.2资料管理员日常管理

4、纸质技术资料 4.1范围

4.1.1定型产品图纸；

4.1.2产品设计方案、调研报告、论证书、设计数据、计算书、设计过程中的审查会议记录、产品制造质量验收标准、技术资料、试制总结、产品试验大纲及试验总结报告、专题试验研究报告、市级鉴定会文件、证书等；

4.1.3进口设备文件（购买进口设备的审批文件、合同装箱单、开箱记录、索赔报告、样本及使用说明书）；

4.1.4国内的精、大、稀设备的说明书及有关资料；

4.1.5引进的技术资料（图纸、设计工艺资料、标准资料、计算机程序、合同、协议）； 4.1.6凡公司员工参加各种学术会议、会后技术资料必须及时交资料管理员办理登记手续；

4.1.7国外原版图纸；

4.1.8其他经部门以上部门主管认为有必要管理的一切资料。

4.2公司的技术资料应确保完整、齐全，对其批准、分发、修改、更新、状态按照文件控制程序执行，确保使用者能随时获得适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用。4.3公司员工应在工作期间处理技术资料，不得擅自携带外出或转借、出示给他人，处理期间并应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅；公司员工不得请托他人代抄、代描技术资料，不得擅自复制；公司员工如因公确需携带技术资料外出时，应向部门主管核准； 4.4公司员工如未能在规定期限内处理完事情，应于到期前签呈部门主管核准延长处理期限并联络资料管理员办理延缓手续。4.5整理

4.5.1资料管理员应将每月增加的技术资料，与下月5日前添加到 《技术资料汇总表》呈总经理核阅。并于每年年底清理档卷，将认为已无须继续保管或已消失机密性质的文件，填写《技术资料销毁表》呈报总经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理。

4.5.2资料管理员应于每月底查办对《技术资料汇总表》，如有应送而未送者，则以便函通知经办部门送交。

4.5.3技术资料应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。4.6技术资料需影印、复印时，应呈部门经理以上部门主管核准后，交由资料管理员印发，并将份数登记在“技术资料保管备查簿”上；副本（含复印件）视同正本依本规则的规定处理。

5、声像技术资料 5.1定义

公司的声像是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接录制和拍摄的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。声像一般由影片、照片和文字说明两部分组成。5.2范围

5.2.1反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；

5.2.2各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料； 5.2.3公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料； 5.2.4其他公司形成的与本公司有关的重要声像资料； 5.2.5其他具有保存价值的声像资料； 5.3整理

5.3.1声像资料按年代、主题分类，同属一类按时间顺序；同一内容分录几盘的应视为一个宗卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。照片编制采用横写格式，其格式为照片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。影片、照片和文字说明要收集齐全，按时并建立控制措施。凡未按规定的，其形成费用不予报销。

5.3.2原则上要接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。已提交归档的技术资料，不许修改。

5.3.3声像入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。对库存的照片，每半年检查一次。

5.3.4保存的声像，任何人不得私自撤销、抽出、消磁和涂改，要销毁声像必须经过鉴定，征得人员同意后，报部门主管审批并登记造册。

5.3.5保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限。

6、图书资料

6.1来源：各部门提出申请，资料管理员负责订购。

6.2外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等，若确因工作需要，应经公司领导同意，购买的书籍资料回公司后立即向资料管理员登记方可报销。

6.3图书借阅须向资料管理员填写借阅登记表，每次最多借3本，借期不超过一个月。若确因工作需要可办理续借手续。

6.4员工离开公司时，由综合办公室通知其本人到资料管理员办理归还书籍、资料手续，并签注意见，如在清算单上未经资料管理员签章，综合办公室不得办理离职手续(离职人员包括调动、退休、辞退和其它原因离开工作岗位)。

6.5技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点，对确定无保存价值的资料，经技术鉴定，列出清单，注明原因，报总工程师批准后注销，并在帐卡上注明，清单永远保存。6.6全体公司人员应爱护图书资料，无故损坏或遗失，应照价赔偿，有珍贵价值的图书应加倍赔款。

7、技术资料借阅

有关人员借阅一般资料及产品图纸、技术资料必须填写查阅登记单，一般在资料室查阅，引进及进口技术资料及其他资料经部门主管副总批准，需当日查阅当日归还。

7、技术资料鉴定

7.1技术资料的鉴定主要是价值鉴定，就是根据它的不同价值确定不同的保管期限，达到去粗存精，把需要保存的技术资料妥善保存下来，把不需要保存的科选出来，经过总工程师批准方能解密处理。

7.2鉴定小组由技术部门主管、技术人员、管理人员三结合组成，其主要任务是对已超过保管期限的技术资料，审查鉴定，确定去留，提出处理的报告和清单，报请总工程师审批，由技术部门具体执行。

8、资料管理员的职责

8.1收集资料；后凡是我公司员工通过各种渠道所获取的上述资科，一律交至我公司资料室。

8.2对资料及时的分类、编号、登帐，做到帐物一致；

8.3妥善保管上述资料的完整，准确，切实做到防鼠，防虫，防霉，防潮、防火、防晒、防盗；

8.4参加进口设备，精，大，稀设备的开箱，对原版资料的核查，参加产品鉴定会，对鉴定会的资料，核查验收；

8.5参加行业的有关会议，学习，交流管理工作经验； 8.6定期介绍新建档目录；

8.7我公司工程技术人员因工作需要经领导批准在外复制的资料，事后需经档案室签字留底，并将所复制资料存档后方能给予报销。