第一篇:物流企业部门职责
物流公司部门职责及部分岗位职责
部门职责
董
事
会
1、决定公司的经营计划和投资方案。
2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。
3、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。
4、制定公司增加或减少注册资本方案。
5、决定公司内部管理机构的设置。
6、聘任或解聘公司行政总裁,根据行政总裁的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报
酬事项。
行
政
总
裁
1、拟定公司的战略规划,提出公司年度计划目标和主要策略,进行公司的组织重整和资源配置。
2、主持公司核心团队的建设和企业文化培育。
3、组织公司重大经营事项的议事和决策。
4、对各部门的关键事件进行支持和指导。
财
务
部
1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算,真实、准确、及时反映公司经营状况;
2.、督公司各项经济活动,确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规及公司财务制度的前提下运行,并保证公司资产的安全完整;
3、履行公司财务管理职责,做好各项财务预算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各项资源,提高公司经济效益;
行
政
人
事
部
1、公司(含分支机构)人力资源分析与规划。
2、建立和完善各项人力资源管理制度。
3、指导、帮助公司各部门及分支机构进行内部人力资源开发及管理。
4、人员招聘与任用。
5、岗位工作分析:
① 岗位设计与岗位说明书编写。② 岗位任职资格标准的制定。③ 岗位适应性评估。
6、考核与定级: ①组织制定岗位绩效标准。②组织实施员工绩效考核与定级。③干部考核与选用推荐。
7、员工薪资福利管理。
8、员工关系:
①员工关怀(生日、疾病看望及意意外事故协助处理)。②员工沟通。
③员工纪律及道德规范管理。④团队活动的组织策划。
9、人事事务:
①日常人事手续及档案。②考勤管理。
10、文件的收、发、存。
11、组织会议、整理会议纪要、会议决议的落实、督办。
12、处理行政事务,保障办公秩序,做好人员接待、文印、收发、报刊订阅、安全、保密、卫生、运输、物业管理、车辆管理、订票等后勤保障工作。
13、档案管理。
14、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
15、固定资产配置、维护、调度、监管,办公环境等基础设施建设。
16、日常物资采购与入库验收。
17、办公用品领用管理。
运
务
部
1.仓储管理
① 负责重点仓库的规划和管理工作;
② 公司所有仓库的财产保险工作,并负责及时处理出险后的索赔相关工作;
③ 随时核查和掌握各地仓库的库存情况,负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销机周报表》等库存货物相关报表;
④ 各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;
⑤ 负责深圳总仓的全面管理工作;
⑥ 负责及时正确处理仓储方面突发的事故;
①
②
⑧ 防伪标贴的管理;
⑨ 库存商品串码管理
2.配送管理 ① 各公司物流规划和方案的设计,并负责组织实施
② 准确掌握货物在途的全方位的信息,监督运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅;
③ 正确处理货物运输过程中的各项突发性事件;
④ 与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜;
⑤ 总公司物流费用的核定和审核工作;
⑥ 协助分公司规划区域性配送,并协助组织实施;
3.内部管理
① 作岗位的定岗、定编工作;
② 各相关岗位人员的绩效考核;
③ 部门人员的培训和培养;
④ 全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的需要;
⑤ 部门费用的预算与控制;
⑥ 运务人员员工手册的制订
⑦ 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
⑧ 组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
销
售
部
1.及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。
2.根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。
3.根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。
4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。
5.维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。
6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。
7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。
8.及时跟进客户需调整的事项。
9.与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。
10.了解分析主要竞争对手的动态。
11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。
12.总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。
部分岗位职责
运务部各岗位职责
① 运务副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、制订专业仓库管理报表
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上 司审阅
② 仓储主管
1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
1.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
③运输主管
1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对各分公司配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
④ 库存监控
1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
⑤ 运输监控
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保
商品按时供货、准点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各物流公司核对运输费用;
12.负责物流相关资料、档案的管理工作;
13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责
①行政人事部经理
1、制订管理手册,呈交上司审批
2、聘用合适人选,委派适当位置
3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职
7、严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康
② 人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批
11、办公环境的管理
12、办公用品采购的监控
③行政管理
1.制订行政部年度和月度预算
2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决
3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费
4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐
5..公司传真的收发和存档
6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
7.公司财产的保管和维护
④ 前台文员
1.接待来访客人
2.电话服务
3.公司机票的预订
4.公司车辆的管理
5.公司报刊订阅
⑤ 人事行政文员
1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、员工福利措施的制订和执行
7、员工暂住证、边防证的的办理
8、员工社会保险的办理
财务人员岗位职责
① 财务总监
1.监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;
2.协调上司制定每年预算;
3.提供财务管理方案,呈上司审批;
4.制定员工守则,确保公司机密以防外漏;
5.确保公司所有资料完整无缺;
6.审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7.全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;
8.日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;
9.制定每月的效益表,呈交上司查阅;
10.收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;
11.编制公司采购制度,呈上司审批。
12.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
② 主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
③ 财务主管
1.负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;
2.组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;
3.对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;
4.负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;
7.督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;
8.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。
10.协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。
④ 出纳
1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
6.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
8.办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;
11.向客户开具发票。
⑤ 物流中心财务经理(财务主管)
1.严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部经理负责; 2.按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;
3.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;
4.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;
5.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;
6.审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。
7.每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划;
8.审核公司费用报销单、各项付款单;
9.审核商品进出库单、调拨单等。
10.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。
11.负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。
12.完成总公司财务部布置的其他临时任务;
⑥ 物流中心主办会计
1.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;
2.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;
3.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
4.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
5.负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。
6.执行公司信用政策, 审核商品进出库单、调拨单等。7.每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
8.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
9.完成财务部、分公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务;
⑦ 物流中心出纳
1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
6.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
8.办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;
11.向客户开具发票。
⑧ 配送中心主办会计
1.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;
2.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;
3.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;
4.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。
5.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;
6.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;
7.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
8.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
9.编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
10.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
⑨ 配送中心出 纳
1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
第二篇:物流公司部门职责
物流公司部门职责
1.协助部门经理主持运营部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系。
2.根据公司发展战略制定营运部工作计划及营运目标并贯彻落实。
3.制定、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程,并监督和指导执行。
4.在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门密切配合,加强部门间的横向联系。
物流公司部门职责2
1.负责按照区邮政公司大客户管理的相关要求开展全区物流业务大客户管理工作。
2.负责设计物流业务大客户管理方式和具体项目。
3.负责在公司各业务主管的配合下,建立、完善大客户信息资料和数据资料。
4.负责定期根据全区邮政物流业务的发展情况,建立、更新大客户资料。
5.负责每月度对大客户用邮情况进行记录,便于大客户业务分析工作的进行。
6.负责对各分公司和盟市局大客户回访记录的定期检查工作。
7.负责不定期在公司领导的授权下直接对大客户进行回访,与大客户建立起良好的沟通机制。
8.负责为公司领导提供开展大客户服务和改进大客户服务的建议。
9.负责与区公司及其他兄弟专业大客户管理人员进行有效信息的交流与沟通,加强各专业间大客户资源共享利用与协调开发。
10.负责根据区公司大客户管理要求对公司相关业务人员及大客户管理人员进行相关培训。
物流公司部门职责3
1.负责管理公司所有货物进出的安全、及时。
2.成本控制及物流体系的建立和完善。
3.熟悉电脑。
物流公司部门职责4
物料的收货、上架、存储、盘点等仓储作业与库存管理,配合配送作业。
物流公司
1.制订月度和产能计划。
2.在SAP中计划安排预生产订单。
3.运行MRP系统。
4.在SAP中下达生产订单。
5.向供应商下达并跟踪采购订单。
6.管理原材料和半成品仓库。
7.改善原材料物流(最小库存、看板等)。
8.为装配部建立平稳物流。
物流公司部门职责5
1.制订月度和产能计划。
2.在SAP中计划安排预生产订单。
3.运行MRP系统。
4.在SAP中下达生产订单。
5.向供应商下达并跟踪采购订单。
6.管理原材料和半成品仓库。
7.改善原材料物流(最小库存、看板等)。
8.为装配部建立平稳物流。
物流公司部门职责6
物流信息系统实施与日常更新维护。
物流公司部门职责7
___组织、管理和监控从供应商零件到顾客成品的物流和信息流。
2.实施供应链工具,不断改进物流,以达到最优化。
3.使用ERP系统,支持降低库存和监控物流。
4.培训他人实施供应链工具。
第三篇:物流相关部门职责 2
物流相关部门职责
一、业务部职责
1、业务部管理制度的编制、实施
2、业务部工作流程的制定与执行
3、业务部门的整体管理
4、组织对市场进行调查研究,开展针对目标市场的策略研究与分析
5、市场营销规划,努力开拓新市场,开发新客户
6、编制客户管理制度
7、建立客户关系,分析、优化客户群
8、建立客户档案,进行客户管理与维护
9、处理客户投诉
10、负责物流的协调工作,保证物流业务安全、高效、准确运作
11、处理好公司与相关政府机构之间的关系,保证外部经营活动的顺利进行
12、其他相关工作
二、业务主管职责
第四篇:物流公司部门职责202_职责汇总
物流公司部门职责202_职责汇总
1.严格监控相关项目操作流程进行操作,保证操作质量。
2.监控流程中各关键环节的操作水平,保证日常运输过程安全。
3.控制车辆运行状况。
4.管理货物运输过程并控制车辆运营成本。
5.配合客服部门完成对货物的跟踪服务。
6.合理建立对自有车队及合作运输商的考核;项目数据统计汇总。
物流公司部门职责2
1.负责老客户定期拜访以及老客户联谊活动的策划。
2.解决处理大客户运作过程中出现的问题。
3.受理客户投诉理赔问题。
4.负责呼叫中心全面建设与管理。
5.负责客服队伍建设。
物流公司部门职责3
1.参与企业市场战略制定,研究长期营销发展战略。
2.追踪竞争对手及整个行业的发展动态,完成所属开发团队业绩任务指标。
3.维护、开拓与客户及相关企业间的积极交流与良好合作,为企业营销活动创造良好的社会环境。
4.建立有利于优秀人才脱颖而出的人才培养和选拔机制,提高市场营销队伍的职业化水平。
物流公司部门职责4
1.根据跟单员提供的单据到海关递单或通过报关行递单,负责单据的最后核实。
2.负责商检的报检。
3.负责海关、商检收费单的上报、传递。
4.配合进出口部及操作组做好货物进出口的各项报关工作。
5.积极配合海关査车。
6.及时上报通关时出现的一些突发事件,并配合妥善办理。
物流公司部门职责5
与客户沟通承办订舱、报关、报检、提单签发、国际运输业务咨询等业务,提高客户满意度。
1.指导分公司的物流操作技能的提高。
2.完成领导交办的其他工作任务。
物流公司部门职责6
1.完成上级主管分配的各项任务。
2.与供应商(船公司、航空公司及其代理等)保持良好关系,获得有效支持。
3.获取市场信息,维护运价系统。
4.为公司节省成本,创造效益。
5.努力学习业务、营销知识,提高商务服务水平。
物流公司部门职责7
1.在公司董事会、总经理统一领导下,负责贯彻和实施公司第三方物流战略。
2.根据公司战略负责公司车辆引进和后续管理,实施公司车队管理,保障车辆运行安全。
3.负责公司化工物流项目等重要第三方物流项目的客户开发和维护。
4.拟定车队培训计划并组织落实。
5.经总经理授权代表公司与相关行业协会、地区政府机关保持信息沟通联系。
6.完成领导交办的其他任务。
第五篇:生产企业部门职责
部门职责
制造部职责
部门负责人:车间主任1人
成员:车间副主任:1人 模具组长:1人 维修组长:1人 操作人员:**人
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司的生产准备、生产管理、工具及设备管理、安全环保、劳动定额等工作,并拟定相关工作管理规章制度。
2、根据公司的生产经营计划和销售计划,负责编制公司生产计划和季(月)生产计划,编制月度商品入库计划和配套缺件计划,组织均衡生产。
3、负责编制新产品小批调试生产计划,组织新产品小批调试,做好新产品批量生产和原材料、工艺、生产场地变更情况下的生产准备工作。
4、负责生产调度工作,对公司生产进度进行有效的指挥、监督和控制,及时收集、整理、分析、处理、反馈原材料、电力、协作件、工装供应和设备运转情况等各种生产信息,积极预防和消除可能影响对顾客交付的多种因素。对生产过程中发生重大问题下达调度指令,协助相关部门加以解决,记录相关情况。
5、负责制定生产期/量标准,加强生产现场的在制品管理,及时组织盘点,按规定填报报表;执行车间物料的定置定量并做好标识。
6、负责公司产品标识的设计和管理工作,督促相关人员认真填写各种原始记录,确保产品可追溯性的实现。
7、负责公司的生产统计工作,定期组织召开生产活动分析会议,拟写分析报告,提出改进意见,并对影响产品品种、产量、进度的相关职责部门进行考核。
8、参与公司生产能力的查定和生产经营计划的制订,配合相关部门做好员工培训和员工激励办法的制定,采取各种措施,调动员工参与质量管理活动和合理化建议活动的积极性。
9、负责公司的设备管理工作,编制公司设备修理计划和主要配件需求计划,组织相关人员对设备进行预防性和预见性的维护,确保设备正常运转。
10、负责公司设备的编号、启用、封存、报废、处理等工作,组织和督促相关人员对设备的运行、修理等情况进行记录,建立设备技术档案。
11、参与公司外购设备的选型工作,配合技术中心做好新增设备的验收,并协助收集、整理设备图纸、说明书和其他技术资料。
12、负责公司委外设备大修和自制设备的技术鉴定及验收工作,负责公司对外电力需求的协调工作。
13、负责公司设备、动能和其他安全事故的分析、处理工作,提出改进措施并督促落实。
14、负责公司的工装管理工作,编制公司工装需求计划和自制工装计划,并组织实施。组织相关人员对工装(工具)进行预防性和预见性的维护和保养,建立工装台帐和过程数据收集与整理,提出改进措施并落实,定期组织对工装进行防潮、防尘、防锈的维护和保养。
15、配合财务部做好工具消耗定额、工具费用指标的制定、考核工作,配合市场部做好外购工装或外委修理工装的验收工作。
16、负责公司安全环保工作,组织开展“六S”(整理、整顿、清扫、清洁、教养、安全)活动,并进行指导、监督、检查和考核。
17、负责公司生产过程中对“三废”的处理以及与外部的联络,创造适宜的环境满足员工健康和生产的需求。
18、负责文明生产(办公)的日巡检和月度的考核评分,监督各部门优化作业环境,实现物品科学定置,确保工件按工位器具摆放有序,防止磕碰,做到文明生产。
19、负责公司工位器具的管理,对工位器具的适应性、满足性进行调查分析,协助技术中心设计好工位器具,编制工位器具需求计划,组织工位器具的发放、清洗、回收和维修工作。20、负责对公司员工进行安全生产和环境保护知识的宣传和教育,特别应加强对新员工和特种作业人员的安全教育,确保安全生产。
21、按工艺FMEA要求组织对工序质量控制点进行管理,广泛应用SPC统计技术,协助开展工序能力调查,不断提高科学管理水平。
22、根据生产计划提出劳动力的需求计划,报办公室平衡后组织招聘。负责劳动定额的制订和管理,为公司的薪酬分配和激励政策提供依据,要保护员工的劳动热忱和智慧,开展劳动竞赛和比、学、赶、帮活动,充分调动员工的积极性。
23、协助相关部门做好产品质量分析,认真执行纠正和预防措施,坚持持续改进,满足顾客要求。
24、完成公司领导临时交办的工作。
综合办公室职责
负责人:办公室主任1人
成员:文员1人 外加工管理员1名 仓库管理员1名 司机1名
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司的文秘、接待、档案、培训、人事劳资、安全保卫、企业策划、生活后助等工作,并拟定相关工作管理规章制度。
2、负责公司工作方针目标的制定。负责起草工作报告、工作总结、会议决议及其他综合性材料。
3、负责公司企业管理策划、企业形象和文化的设计和宣传,对公司在生产经营工作中的典型经验和存在的问题进行收集整理,并向总经理报告。
4、负责公司文件(除技术文件)的分类、编号、打印、校对、复印、盖章、分发、回收、归档等工作。为公司生产经营活动提供法律咨询,提供国家法律、法规等有关资料。
5、负责对员工满意度进行调查和整理分析,提出改进意见并组织实施。负责建立公司内部的调解机制,调解各类民事纠纷,维护员工的合法权益。
6、负责组织召开经理办公会、中层干部例会和公司主办的其他专业性会议。做好会前准备、会议记录、会议决议等各项工作,并监督、检查会议决议的执行情况,及时向总经理汇报。
7、负责外单位人员来公司业务联系和参观的接待,严格管理和正确使用公司印章、介绍信及各种有关证明。
8、负责制定公司员工培训计划和培训管理工作,对各单位的培训计划进行审核、汇总,并对计划的落实进行检查、考核,对培训效果进行评估。
9、负责公司组织机构的设置和定编定员工作,划分各职能部门的职责,组织制定和汇编企业管理标准。根据各部门的用人申请和岗位素质要求,提出年(季)度用人计划,报总经理批准后执行。
10、负责员工的招聘工作,并对员工的试用、转正、定级、晋级、转岗等工作组织考试、考核工作,建立员工档案。提出对优秀员工的奖励和违纪员工的处理意见。
11、负责组织制定、修改、汇编公司内部经济责任制及考核办法,把质量责任制作为经济责任制的主要内容严格进行考核。主持季(月)度经济责任制考评会议,将考核结果报总经理批准后执行。
12、负责公司的考勤管理和劳动纪律的检查和考核,负责员工工作证的发放及公司临时工出入证发放工作。
13、负责公司的信息管理工作,制定安全保护和保密制度,并对制度的执行情况进行检查、督促和落实。
14、负责公司级数据的收集和整理,定期组织经济活动分析会议,提出综合经济活动报告,进行绩效分析并向总经理汇报。负责公司员工激励办法的制定,充分调动员工的积极性。
15、负责公司持续改进工作的管理工作。
16、负责公司安全保卫、生活后勤工作,管理好员工食堂和员工宿舍,努力创造一个文明、卫生、活泼、和谐的社会大家庭。
17、完成公司领导临时交办的工作。
技术部职责
负责人:技术部长1名
成员: 技术文件管理员1名
绘图员1名
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司科技发展规划、产品设计、产品试制、工厂规划、工艺管理、产品试验、原材料定额等工作,并拟定相关工作管理规章制度。
2、参与市场调查研究,及时掌握国内外电子电器发展动态及技术进步趋势,及时收集同行业厂家产品的技术、质量和国内外市场信息,明确公司新产品发展方向,提出新产品开发方案。
3、负责和顾客签订新产品开发、试制协议。制定公司新产品开发计划,负责编制年、季度新产品设计、试制、试验及科研工作计划和产品开发质量计划。
4、负责新产品的设计(含包装设计)、样品试制(含测试设备配备)、试验(含小批量试制产品试验),对经鉴定可以转入批量生产的新产品及时办理移交工作。
5、根据质量管理体系的要求,负责APQP、FMEA、PPAP的应用和推广工作以及MSA计划工作,广泛推行科学管理的方法,提高管理的科学水平。
6、参与新产品目标成本的制定工作,在产品开发设计工作中,积极应用国内外新材料、新工艺、新技术,运用多方论证方法和价值工程技术,进行产品功能、成本分析,努力降低成本。
7、负责制定公司的技术标准和试验标准,积极采用国际技术标准,搞好图样设计,编写控制计划、FMEA和其他有关技术文件,负责技术文件分类、编号、打印、校对、复制、盖章、分发、回收、归档等工作。
8、根据新产品开发计划,负责项目管理工作,负责从项目建立、设计开发、小批试制到批量生产前的组织、协调工作,处理新产品开发过程中的问题,负责向顾客报告新产品开发进展情况,以及协调开发过程中相关事宜。负责项目管理工作中各种信息的收集、整理、反馈、处理和归档工作。
9、负责编制公司年、季度工艺技术改进措施计划,确定攻关项目,并组织实施。
10、负责新产品和改进产品的工艺验证和工艺总结工作,及时改进工艺;负责对设计更改、产品变型、工艺改进、产品淘汰后的积压物资进行分析鉴定,提出处理意见。
11、负责公司的工艺策划并组织实施,确定工序控制点,编制工艺FMEA和其他工艺文件并组织实施。
12、负责现场工艺管理,实施工艺纪律检查并考核。参与顾客退回产品(包括三包退回产品)的质量分析,提出纠正预防和持续改进措施,并组织实施。
13、负责工序能力的研究和设备能力的调查,对其结果进行综合分析,提出解决措施。
14、负责新产品和改进产品的模具、刀具、量具等的设计,并对自制模具、量具及外委制造的模具、刀具、量具等进行质量监控和跟踪,并负责处理制造和使用过程中出现的有关技术问题。
15、负责产品图、工艺文件等技术文件的配置和有效控制,并负责按规定及时向有关部门、车间提供相关工艺文件、技术资料和技术文件、工艺路线更改通知单。
16、负责公司的整体规划工作,设计车间平面布置图,采用多方论证的方法,使车间物料转运科学化,充分利用公司资源。
17、负责公司技术改进项目的可行性分析,编制技术改进项目建议书,组织或委托设计院编制设计任务书,负责项目的申请和报批等相关事宜。
18、负责技术改进项目的实施、质量监督和进度的协调、检查和反馈,处理实施过程中的有关问题。负责公司技术改进项目或技术改造中新增设备的选型、招标、购置、验收等工作,以及设备技术档案的管理工作。
19、负责公司原材料消耗定额的制订和管理,为公司的成本管理、经济责任制的制定提供科学的依据。
20、协助做好员工的培训工作,负责新进技术人员的培训和质量管理中相关知识的培训。
21、负责公司合理化建议与技术革新工作的管理,以及成果的鉴定、审核、奖励工作,负责公司科技成果的申报和专利申请工作。
22、完成公司领导临时交办的其他工作。
质检部职责
负责人:质检员
成员:车间质检1名 外协质检1名
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司质量管理、产品检验与试验、计量管理等工作,坚持“质量第一”的方针,拟定相关的工作管理规章制度。
2、协助公司领导确定质量方针和目标,协助管理者代表建立、健全公司质量管理体系,组织制定质量管理体系文件,落实各部门的质量职能,明确各部门及各类人员的质量责任。
3、负责对公司质量管理体系的正常运行进行诊断、监督、协调和考核。
4、负责编制公司的质量审核(包括体系审核、过程审核、产品审核)计划并组织实施,对审核过程中出现的不符合项提出纠正预防措施的要求,督促责任部门提出具体的纠正预防措施并实施。负责对纠正预防措施进行验证。
5、负责组织对供方的质量能力进行评审,协助市场部做好合格供方名录的审核工作,帮助和指导供方建立、健全质量管理体系。
6、负责建立公司的质量信息网络,明确公司内外部质量信息流程,组织对顾客反馈的质量信息进行整理、分析、整改并及时向顾客报告。
7、负责组织对顾客退回产品(包括三包退回产品)进行故障模式分析,找出影响产品质量原因,协助技术中心提出纠正预防和持续改进措施并组织验证,及时向顾客反馈质量问题处理情况。
8、负责编制公司的质量计划和质量检验计划/检验作业指导书。
9、负责公司产品的检验和试验工作,包括原材料、协作件、工具、量具等的检验与试验、生产过程的检验与试验以及产品出厂的检验与试验,协同制造部做好工序质量控制点的管理工作。
10、负责生产过程不良品的控制与管理,协助技术中心对重要的质量问题进行分析并提出纠正预防措施,组织进行验证。
11、负责对首批采购的样品进行检验与试验,并出具相应的报告;并对供方提出产品质量及控制的相关要求。
12、根据质量管理体系的要求,负责MSA、SPC的应用和推广工作,大力推行科学管理的方法,不断提高管理的科学水平。
13、负责新产品的出厂检验与试验和新产品及其零部件全尺寸检查、材质、性能检测,并向技术中心提供报告,协助技术中心做好向顾客提交PPAP的报告。
14、负责公司的计量管理工作,做好计量器具的编号、建帐、调剂等工作。
15、负责编制公司的通用、专用量具和电工、热工、力学仪表的周期检定(校准)和维修计划,并组织实施(可以委外进行周期检定(校准)和维修)。并保证经检定合格的计量器具有合格证。
16、负责公司检验、试验设备的维护保养,按规定进行校准并记录,确保产品特性与顾客要求的相一致。
17、负责公司质量管理知识的教育,组织开展群众性的QC小组活动,并对其进行检查、考核、评价和奖励。协助办公室做好员工的培训工作。
18、负责组织对质量事故分析处理,提出纠正预防措施并督促落实和验证,负责执行质量考核,提出奖惩意见,报总经理批准后执行。
19、负责编制公司产品型试试验计划并组织送样,跟踪试验进度和结果。
20、负责公司产品铭牌、合格证、使用说明书的发放工作,参与对顾客的质量访问。
21、完成公司领导临时交办的工作。
市场部职责
负责人:市场部长1名
成员:销售内勤1名 网络信息管理员1名 采购员1名
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司中长期规划、生产经营计划、采购管理、仓库管理、产品销售与服务、产品运输等工作,并拟定相关工作管理规章制度。
2、负责编制公司中、长期发展规划和生产经营计划,组织相关部门对生产经营计划进行综合平衡,提出具体的措施计划报总经理批准后执行。
3、负责公司综合经济指标的统计分析工作,参与行业内相关会议,及时了解国内外汽车及汽车配件情况和发展趋势,为公司的发展规划和工作方针的制定提供依据。
4、负责开展市场调研,了解顾客的需求及市场变化的趋势,分析竞争对手的情况,对公司产品销售前景作出科学预测。收集、汇总新产品信息,负责制定公司《新产品开发计划》。
5、向技术中心提供顾客需求的产品图纸、技术标准和其他技术文件,负责新产品样件送样和认可工作。
6、负责市场开拓工作,积极推介公司的产品,宣传企业的精神。负责签订供货合同,组织开展合同评审,编制年(月)度销售计划,负责产品销售。
7、负责编制公司产品目录、样本和专题介绍资料、策划广告宣传,提高公司和产品的知名度,组合运用多种促销方法和手段,不断提高产品市场占有率,确保销售收入的实现。
8、负责产品对外出口贸易,积极开拓国际市场。
9、负责按供货合同的要求,及时组织商品的报站、发运工作,并做好产品在运输过程中防护工作。
10、负责建立用户档案,定期开展顾客满意度调查。执行顾客代表的职能,准确、及时反映顾客的要求,维护顾客利益。对顾客反馈的质量问题迅速传递到相关职能部门,督促纠正和预防措施的落实,并向顾客报告。
11、负责产品销售服务工作,协调组织顾客退回产品或“三包”产品的质量分析工作。协同财务部对退回产品或“三包”产品进行帐务处理。
12、根据公司年(月)度生产计划,负责公司的原材料、协作件、设备配件、工具、劳保用品、办公用品等的采购工作,按质、按量、按期组织物资供应。
13、根据公司产品发展情况和质量要求,不断寻找和挑选合格供方,负责组织技术中心、品质部对新开发供应商进行初选,提出评审意见。参与由品质部组织的对供方的现场评审和质量体系审核,建立供方档案,负责供方业绩的评价并根据业绩好坏调整变更供货比例。
14、采购物资到公司后,负责填写物资验收单,配合质检部仓库做好采购物资进货检验、入库验收工作。
15、协助财务部制定合理的物资采购价格,采取措施减少附加运费,千方百计降低产品成本。
16、负责仓库的管理工作,物品定置有序、堆码整齐、先进先出,做到帐、卡、物相一致。
17、负责公司积压物资的调剂和处理工作。
18、完成公司领导临时交办的工作。
财务部
负责人:财务
1、贯彻执行国家有关法规、政策,负责公司的财务、成本、价格管理,负责与工商、税务、银行的联系,并拟定相关工作管理规章制度。
2、负责对公司的财务活动进行组织、预测、控制、监督和调节,促进公司经济效益不断提高。
3、协同市场部编制公司中、长期发展规划和生产经营计划,对生产经营计划进行财务费用的综合平衡,提出改进措施,并负责资金的筹集。
4、根据公司的生产经营计划,负责编制财务成本(费用)计划,参与重大生产经营问题决策的讨论和有关协作、协议的研究。
5、负责依法合理地筹集资金,加强资金安全管理,加速流动资金管理,提高资金使用效果。严格执行国家有关结算纪律。
6、加强固定资产管理,负责会同相关部门定期清点,正确处理财产盈亏,确保帐实相符,负责办理固定资产的封存、出售、报废等财务手续。
7、负责正确计算和发放员工工资,协助有关部门将公司内部考核指标与工资(奖金)挂勾考核。负责办理公司对外经济往来结算手续。
8、负责正确计算产品成本,开展成本预测与分析,编制成本计划,明确各种费用开支范围,严格控制各项费用支出,努力降低成本。
9、负责制定公司产品价格,审核公司所采购的原材料、协作件、设备及设备配件、工具、劳保用品、办公用品等物资的价格。及时掌握各种物资的价格信息。
10、负责公司质量成本管理,编制质量成本计划,负责质量成本的核算和分析,定期向公司领导和相关部门提供质量成本月(季)报表和分析报告。
11、负责按期对公司的产成品、在制品、原材料、协作件等物资进行盘点,核算各种物资的收发及结存情况,处理年末盘点中出现的盘盈、盘亏、毁损及报废的物资。负责审核积压物资的处理价格。
12、负责正确计算销售收入、发出商品及应收帐款,及时提供货款回笼情况和在途情况,协助市场部催收货款,及时与往来单位核对帐务,对呆帐、死帐进行清理和处理。
13、负责与工商、税务、银行的联络,协调相关事宜,严格按章纳税。
14、完成公司领导临时交办的工作。