第一篇：红头文件,公文格式

各市、州(矿区)交通运输局、厅属各单位、厅机关各处室：

近年来，全省交通系统各单位在公文处理工作上总体比较规范，较好地发挥了以文辅政的作用，但也存在公文要素标识不规范、公文标题冗长混乱、公文内容审核把关不严等问题。为进一步提高公文处理水平，根据《甘肃省人民政府关于进一步规范公文报送工作的通知》(甘政办发[202_]142号)要求，结合交通运输工作实际，现就公文报送办理工作有关事宜通知如下：

一、厅机关各处室、各单位要严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《甘肃省实施<国家行政机关公文处理办法>细则》的要求，采用准确的公文种类和规范格式制发公文。各单位报送厅里的公文必须由主要负责人签发，主要负责人外出期间由主持工作的负责人签发，并在报送公文时提供书面说明。

厅机关各处室制发公文要按照“谁制发、谁办毕”的原则认真做好拟稿、初核、校对等工作，拟稿人员应为该处室正式工作人员，处室主要负责人初核后送厅办公室复核、审核。需要会签的文件，由相关处室或单位会签后，再送厅办公室审核。

厅办公室要对行文方式、行文规则、公文的格式、要求等进行全面审核、认真修改，若修改幅度较大或文稿涉及业务工作较多，要主动与有关业务处室和单位进行沟通。对于修改内容较多的文稿，由主办处室清稿后再送呈厅领导审签。

对于厅领导已签发的文件，主办处室在印制前要认真校对，确保不出现文字失误、缺漏等现象。对于上报省委、省政府、交通运输部的文件，在清样生成后，主办处室要交办公室对文件格式、内容再进行校核，如发现错漏或不当之处，应予改正。对内容有较大改动的，办公室要与主办处室沟通后报经相关领导同意。

厅办公室核稿要在当日内完成，厅领导已审签的文件，主办处室要在当日内制发或报送完毕，紧急文件按时限要求及时办理。

对涉及国家法律、行政法规、地方性法规和行政许可等内容的公文，办公室在核稿时可先送政策法规处进行审核把关，以确保公文内容符合依法行政的要求。

二、各单位报厅审批的事项，凡涉及其他单位职权范围内的事项，应主动与相关单位充分协商，由主办单位主要负责人与相关单位负责人会签或联合报厅审批。单位之间有分歧的，主办单位主要负责人要亲自与相关单位协商，协商后仍不能取得一致意见的，主办单位应列举各方理据，提出办理建议，与相关单位有关负责人会签后报厅决定。不得把未经认真研究和充分协商的事项报厅审批。

单位之间征求意见或会签文件时，除主办单位另有时限要求外，相关单位一般应在5个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复，相关单位应当主动与主办单位沟通并商定回复时限及方式，否则主办单位可以视其为无不同意见，并据此继续办理有关公文，但应当在公文中说明有关情况。

三、各单位要规范报送厅公文的发文机关代字，一般用“发”或“函”。

四、各单位报厅审批的公文，由厅办公室按照厅领导同志分工呈批，或送有关处室、单位办理，重大事项请厅主要领导审批。各单位一般不要将报厅审批的公文直接报送厅领导个人。

五、各单位报送请示事项应一文一事。请示事项中如涉及其他文件、上级领导批示、重大事件及相关政策法规等内容的，应连同文件复印件、上级领导批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在公文后一并上报。并在附注处注明联系人及其联系方式。

邀请厅领导出席会议、活动的请示，要事先与厅办公室进行沟通，并将会议、活动方案附上；拟请厅领导讲话的，要撰写代拟稿，并由单位主要领导审核后，提前送厅办公室。

六、对厅领导明确要求处室、单位办理的批示件，由厅办公室以《督查通知》的形式及时转相关处室、单位，并提出明确的办理时限，同时附领导批示复印件。主办处室和单位要按时办理完毕并报厅办公室备案。

七、各单位需要请示厅的事项，要给厅留出充足的研究、决策时间。一般事项不少于5个工作日；紧急事项不少于2个工作日；对突发事项，应与厅办公室及时联系，急事即办。

八、涉及国家秘密的公文应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号。文件定密应当按照权限严格控制定密范围。

九、各单位向厅报送的公文要情况确实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短。对不符合规定的公文，厅办公室将退回报送单位，按规范程序重新报文。

十、各单位要本着注重效用的原则，认真做好信息、简报等的编发工作，并从严控制报送范围。上报信息、简报统一送厅办公室，由办公室负责分送。

厅办公室将定期对各单位公文的报送情况进行综合分析，并视情况予以通报。

第二篇：202_最新公司红头文件公文

湖北xx建设工程有限公司文

件

xx〔202_〕1号

关于任命公司主要管理人员的通知

各部门：

为了适应公司发展需求，经公司研究决定，作如下人事任免：任命xxx同志为公司总经理，全面负责公司工作；xxx同志为总工程师,负责工程部工作；xxx同志为安全生产领导小组办公室主任，分管安全工作；xxx同志负责财务部工作；xxx同志为公司办公室主任。

特此通知。

湖北xx建设工程有限公司

202_年3月2日

第三篇：企业红头文件标准格式(公文必备)

××××× 公司

公文格式

共 说明：本纸质公文格式样本共 8 页，按照国家标准 GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。

公司 B 密★一年

特 急

××××× 管理有限公司文件

物业××字〔202_〕××号

签发人：×××

关于×××××的通知(批复、函)

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1— 发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行 密级、紧急程度：三号黑体 发文字号、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 主送单位：小三黑体 正文：小三仿宋 该 页 为下 行 文及平行文 首 页格式

公司 B 密★一年

特 急 ××××× 管理有限公司文件

签发人：××× 物业××字〔202_〕××号

×××

关于×××的请示

该 页 为上 行 文首 页 格式

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—

×××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××

2、×××××

二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）

主题词：

××

×× 主送：×××××××××，××××××××，××××

×××××××××。

抄报：×××× 抄送：×××× —2— 该 页 为单 一 机构 行 文末 页 格式 联系人：只在上行文中标注 主题词：小三黑体 报送对象：小三仿宋

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

二 ○ ○ 三 年 × 月 × 日

主题词：

×× ×× 抄报：

抄送：

该 页 为两 机 构行 文 末页格式

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

××公司

××公司

××公司

××公司

××公司

二○○三年×月×日

主题词：

×× ×× 抄报：

抄送：

该 页 为多 机 构行 文 末页格式

物业××字〔202_〕××号 公司×密★×年

××××× 管理有限 公司

总经理办公 会纪要

（202_ 年第 1 次）

202_ 年××月××日

签发人：×××

时

间：202_ 年××月××日上午 9：30 地

点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）

参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因）

列

席：×××、×××、××× 记

录：××× 议

题：一、××××××

二、××××××

…… 纪

要：

一、××××××

××××××××××××××××××××××××××××××。

…… 主题词：××

×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋 会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据

议题：小三仿宋加粗

××××× 管理有限公司内部信息 第 3 期（总第十二期）

××× ××综合管理部

二○○四年十月八日

标 标

题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：

报送：

物业××字〔202_〕××号 发文部门、时间等：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 正文：小三仿宋

公司×密★×年

××××× 管理有限公司

专题会纪要

202_ 年×月×日

签发人：×××

关于××××× 的会议纪要

时

间：202_ 年××月××日上午 9：30 地

点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）

参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

记

录：××× 纪

要：

×××××××××××××××××××××。

主题词：××

×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 发文机构：小一楷体，字符间距标准 纪要类别：小初黑体，字符间距加宽 3 磅 发文日期、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 项目内容：小三仿宋 正文：小三仿宋 报送对象：小三仿宋 主题词：小三黑体 纪要项目：小三仿宋加粗

抄送：×××、××× 七 七夕，只因有你，夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘记，总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜

从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不觉得累，再大的险阻也无所畏，再大的波折也不担忧，再痛的经历也会忘记，因为有你，我就拥有了整个世界，谢谢你出现在我的生命里。

七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你 七夕，只因有你，相识，是最珍贵的缘分，牵挂，是最真挚的心动，思念，是最美丽的心情，问候，是最动听的语言，在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你 七夕，只因有你，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，夜深人静时，你占满了心房，舍半生轻狂，半世时光，只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连

虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前，悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日

默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙

静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节

七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，祝福，是一种真实的心意，是一种甘甜的快乐，是一种浪漫的味道，是一种温馨的记忆，是一种美丽的幸福，更是我们情谊永远不变的纽带，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福，爱是种缘分，即使分离也觉得快乐，七夕到了，最真诚的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，愿天下有情人终成眷属，愿单身人士找到爱的方向，愿情侣们找到幸福的天堂，愿夫妻找到温暖的避风巷，愿岁月抚平生活的忧伤，愿爱的花瓣轻舞飞扬，

第四篇：红头文件通知(标准公文格式范文)

000001 机密★1 年 特急

××××××

×

×

× 文件

××××××

×××〔202_〕10 号

×××××关于××××××的通知

××××××××：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

×××××××××××××××××××××××××

—2—

××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

附件：1.XXXXX 2.XXXXX

××××××××

202_ 年 7 月 1 日

（××××××）

抄送：××××××××，××××××，×××××，×××××。

××××××××

202_ 年7 月 1 日印发

附件

×××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

—4—

第五篇：红头文件

xxxxx

xx县妇幼保健院：

申请报告

由于我院妇产科室办公电脑使用年限已久，配置较低，时常出现硬件故障，而且机器响应非常缓慢，甚至出现死机现象，极大影响了工作效率。

202_年我院承担着全镇的农村孕产妇住院分娩，妇女“两癌”检查项目及预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播等工作。为了更好地改善办公条件，提高工作效率，特向贵单位申请办公电脑两台，用于日常办公及各项项目活动资料信息整理和保存。

请批准！

申请单位：xxxxxx

202_年6月30日