第一篇：怎样用word制作标准格式公文

怎样用word制作标准格式公文

一、页面设置

1、新建一个word文档，单击【文件】→【页面设置】，选择【纸张】选项卡，把纸张大小设置为A4；

2、选择【页边距】选项卡，首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】，【方向】选择【纵向】，然后在【页边距】设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。

二、发文机关标识

1、（1）平行文或下行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

（2）上行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅，即80mm。

2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”（19mm×8mm），并使之居中排列，选择这行字进行格式设置：点击【格式】，选择【字体】选项卡，在【中文字体】选择框中，选择【小标宋】，在【字形】选择框中选择【常规】，在【字号】选择框中直接输入,19，即单个字的宽和高都是54磅，也就是19mm，在【字体颜色】选择框中选择红色。由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足一行排列，就必须通过字符的缩放来设置。我们用8mm除以19mm，可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。

设置的时候，我们先把发文机关标识的字符选中，在【字符大小】设置框中输入54，然后打开【字体】设置对话框，把缩放比例设置为42%就可以了；选择【字符间距】选项卡，在【缩放】选择框中选择42%，使单个字的宽度缩小为高度的42%。然后把行距设置成固定值54磅。

三、发文字号

在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符，并把这三行的行距都设置成固定值16磅，在第三行排布发文字号。

四、红色反线

在发文字号下1行，输入一个大小和行距为11磅（即约4mm）的回车符；回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，设置线条颜色为【红色】，线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅（即1mm），单击【确定】。

★ 需要强调的，我们在实际工作中用到的往往是成品的文头纸，特别是格式不标准的，想在Word中直接找到发文字号的标注位置很困难。简单的方法是：直接用发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸除以3（行），得出的数值用n表示。然后用发文机关标识下边缘至版心的尺寸，加上2n，得出文档第1行回车符的大小。下空1行标识发文字号，行距设置成n（单位为磅）。

例：榆林市长运集团发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸为29mm，除以3（行）得9.7mm（约27磅）。发文机关标识下边缘至版心的尺寸41mm，41mm＋2×9.7mm≈60mm（即171磅），也就是说文档第1行的回车符大小和行距为171磅。文档第2行标注发文字号，字号3号仿宋，行距设置成27磅。

五、标题

在红色反线下输入两个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成固定值16磅；然后输入公文的标题，并设置成2号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成固定值33磅。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。

六、主送机关

在标题下1行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成固定值16磅；再下1行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号，行距设置成固定值16磅；

七、正文

在主送机关的下1行开始输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为固定值28.8磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28

个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。

八、成文日期

成文日期的标注位置需要经过计算。

例：榆林市长运集团的印章直径是41mm，加上与正文的距离2mm～4mm，以3mm为准，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离为44mm（约125磅），这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即109磅。设置方法为：在正文最后1行的下面输入一个高度为109磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的固定值；在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；然后把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足单一机关发文成文日期右空4字的要求。

九、印发机关和印发日期

把光标放在公文末页的最后1行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空1字居左，印发时间右空1字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。

十、主题词

根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号；在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入词目，每两个词目之间输入两个空格，即空1个字的位置。

十一、版记间隔线

单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发日期””行和““主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线，双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅，即1mm。单击【确定】，完成线条格式设置。

十二、页码

1、标注单页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后，依次在文本框中【插入特殊符号“—】→【输入单页码如“1”】→ 【插入特殊符号“—”】→【输入两个空格】，选中该行，设置成4号白体（Tahoma）字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字的要求。

2、标注双页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后依次在文本框中【输入两个空格】→【插入特殊符号“—”】→【输入双页码如“2”】→ 【插入特殊符号“—”】，选中该行，设置成4号白体（Tahoma）字，行距40磅，即约14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，双页码居左空一字的要求。

第二篇：怎样用photoshop制作证件照片

怎样用photoshop制作证件照片？

方法有两种：

1.首先将你所需要制作的照片用裁切工具按照1寸照片的尺寸（2.6cm*3.6cm)或者2寸照片的尺寸（3.3cm*4.8cm)裁切好，然后就是制作相关的模板，在文件菜单下选择“自动”命令，在“自动”命令的子菜单下，选择“图片包”命令，这样就会弹出“图片包”对话框，在“图片包”对话框中的“版面”部分，单击“编辑版面”按钮（在右下方），这样就会弹出“图片包编辑版面”对话框，在名称栏中填入你要使用的模板名称，举例说明：例如我要制作一个A6纸张上排9张1寸照片的模板，就在名称栏中输入“A61寸9张”字样，然后在页面大小栏中选择“自定”后，在其下方的宽度栏和高度栏中分别输入：10cm和15cm，单位栏里选择厘米，在图像区内单击“添加区域”按钮，此时你事先裁切好的那张照片就会出现在对话框中，在这里尤其要注意的是：你事先裁切的照片一定是你要编辑的照片尺寸，此时你的那张照片就会被一个方框框起，说明这张照片现在处于被编辑状态，然后在对话框左边的大小栏里的宽度和高度对话框中，分别输入1寸或2寸照片的尺寸，这里是以1寸照片为例的，此时可以输入：2.6cm和3.6cm ,其下方的位置栏，可以不必理会，在后边会讲到，尺寸输入后，你的那张照片会马上变为你输入的尺寸的大小，然后将这张照片移动到版面左上方，然后再次选择“添加区域”再次调入照片，重复上面的方法，更改尺寸大小，依次排列在先前的照片后，因为A6照片纸排1寸照片最多可以排9张，当照片全部排定后，单击右上方的“存储”按钮，在弹出的对话框中，名称栏中填入模板名称，模板位置最好采用默认位置，然后确定，此时ps就会有一个快速排版的过程，当全部排完后，选择文件菜单下的“存储为”命令，将图片存储为“JPEG”格式即可。打印时要注意，打印的纸张大小一定是和模板大小对应的，例如你制作的是A6的模板，打印是一定要用A6的纸张，切记！！。下次调用模板时只要在文件菜单下选择页面大小下的10*15cm，然后在版面中选择你事先保存的那个名称即可，再点击确

定就行了。

2.用裁切工具将照片裁好后，按快捷键ctrl+A再按ctrl+C,然后再按ctrl+N新建一个文档，这里要注意，新建文档的分辨率一定要和你裁切的那张照片的分辨率相同，这个新建文档的页面尺寸由你自己来定大小，如果要用A6纸张打印，就选择A6纸张大小，如果要用A4纸张就选择A4大小，文档建好后，确定，在新的文档中按快捷键ctrl+V将照片粘贴过来，用移动工具将照片将照片移至合适位置，如果一张纸面中排的照片是相同的，就对图层进行复制（快捷键：ctrl+alt+按住鼠标左键），可以复制多次，当页面排完之后，其保存打印方法与第一种方法的保存方法（第一种方法的黑体部分）一致。.把你的相片裁剪成: 3.5CM*4.5CM 分辨率300

2.新建一个画布: 12.7CM*8.9CM 分辨率300

3.把你裁剪的相片 全选复制 粘贴到新建的画布

上就行了（粘贴4张一版的）

我的帖子标题不醒目，大家也许没注意，只好复制到这里）制作证件照的最简单方法：

1.打开一张头像照片

2.‘剪裁工具’：宽度、高度设置成2.5、3.6（一寸）或3.5、5.0（二寸），单位厘米

3.‘画布大小’：给相片加上白边，上下、左右分别为3mm、2mm

4.‘编辑’/‘自定义图案’，点击后照片自动记录入素材库中，只要不删除，永远在PS中（‘油漆桶工具’中有、‘图案图章’中也有）（以上已经准备好了证件照的素材）

5.‘文件’/‘新建’一张空白文档，大小为3.5×5英寸（做二寸照），或5×3.5英寸（做一寸照）

6.‘油漆桶工具’：上方菜单中选‘图案’（不要选‘前景’），紧挨右边点击选准您已经准备好的证件照素材。

7.鼠标点击一下空白文档处，一张五寸大小的相纸上一瞬间自动就排好了8张一寸或4张二寸的证件照。

* 注意：打印相片的英寸像素要设成300。

也可以用图案图章工具，方法类似。

也可以建立‘动作’来做。

用ps制作1寸证件照21、首先打开一张照片。

2、用ps进行必要的颜色、亮度调整，把背景的杂色更换为需要的颜色。

3、选择裁剪工具，在其属性栏里设置宽度为2.7cm，高度为3.8cm，分辨率为300像素/英寸，裁剪后回车。

4、点击“图像/画布大小”弹出“画布大小”设置框，修改宽度为3.15cm，高度为4.4cm，确定。

5、点击“编辑/定义图案”，弹出“图案名称”对话框，修改名称为“1寸照片”。确定。

6、执行“文件/新建”，新建宽度为5英寸，高度为3.5英寸，分辨率为300像素/英寸的文件。

7、在新建文件中点击“编辑/填充”，打开填充对话框，在“使用”选项中选择“图案”，在自定义图案中选择刚才的“1寸照片”，点击确定，制作完成。

第三篇：怎样用PowerPoint自己制作设计

怎样用PowerPoint自己制作设计模板

工具/原料：

 PowerPoint 202_（或以上版本） 已经准备好的图片素材

打开 PowerPoint 软件，但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片，请把它删除。打开“视图”菜单，选择“母版”——“幻灯片母版”命令，会出现母版编辑窗口。

制作模板，最关键的一个因素就是背景图片，它是模板漂亮与否的根源。右击空白处，选择“背景”选项，就能打开背景设置窗口。

打开下拉菜单，并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果，如双色渐变、纹理、图案等，用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。

如果想用自己的背景图片，那么请点击“图片”选项卡，然后在本地机里选择一张合适的图片。

之后，点击“确定”，我们的模板背景就设置好啦！

背景设置好了，下面我们就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板，不仅仅是背景重要，各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清，那幻灯片只能做一个图片浏览器，里面的内容就没有价值了。下面我们就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”，并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。

这里预设了一些配色方案，我们可以在里面随意挑选一款方案。但是，如果没有最合适的那套，我们就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案，然后点击右下角的“编辑配色方案”。

在这里，我们可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意，不同的文字（或图形）颜色不同哦。

颜色配置好了，下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框，选择“字体”，可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然，在微调时，你也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。

对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片，我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”，之后模板的编辑方法同上。

之后，关闭模板编辑窗口，选“文件”菜单下的“保存”命令，随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”！

以后你再制作幻灯片时，选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”，然后你会惊喜地发现，在右侧可供使用的模板列表里，已经有你刚刚设计好的模板啦！

第四篇：Word制作标准格式公文操作流程

Word制作标准格式公文操作流程

（一）页面设置——

1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4；

2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识——

1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。

（三）确定并标识发文字号——

1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。

2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔202_〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。

3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

（四）标注红色反线——

1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；

2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。

3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。单击“确定”，完成线条格式

设置。

（五）设置标题——

1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”；

2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行的位置）并设置成2号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。

（六）设置主送机关——

1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；

2.在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号。/考·试·大/然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；

（七）设置正文——

1.自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。

2.输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排

22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。

（八）设置成文日期——

成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm～4mm，下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm，加上与正文的距离2mm～4mm，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm～49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即5.6mm，则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm～43.4mm的距离，换算成磅值，就是117磅～123磅。因此：

1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅～123磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；

2.在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；

3.把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空4字”的要求。

（九）设置印发机关和印发日期——

把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日

期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“202_年12月31日印发”。

（十）标注主题词——

1.根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；

2.把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号；

3.在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三个主题词，/考·试·大/每两个主题词之间输入两个空格，即空1个字的位置。

（十一）标注版记间隔线——

单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。单击“确定”，完成线条格式设置。

（十二）标注页码——

1.标注单页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在单页

页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，单击“确定”；然后，依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→插入特殊符号“—”→输入两个空格，选中该行，设置成白体（Tahoma）4号字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字的要求。

2.标注双页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，单击“确定”；然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入双页码如“2”→插入特殊符号“—”，选中该行，设置成白体（Tahoma）4号字，行距40磅，即约14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，双页码居左空一字的要求。

到此为止，如附图所示，一份漂亮的公文就设计完成了，剩下的工作就是打印、装订和盖章了。

第五篇：公文格式标准

公文格式标准

一、通用规定

1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的A4型纸，上下页边距为

2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首

（1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

（2）紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

（3）发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。

（4）发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“【】”括入；序号不编虚位（即不编为01），不加第字。

2、主体

（1）公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。

（2）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋

体书写，回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。

（3）公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用三号仿宋体。

（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三号仿宋体标作“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1xx”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标明“附件”，有序号时注明序号；附件的序号和名称应前后一致。

（5）成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，距离右边距空4个字。

（6）印章：公文在落款处不属单位名称，只标成文时间。印章端正，居中下压成文时间。

3、版记

主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，词目用小三号仿宋体，词目之间空1字。