第一篇：安 全 生 产 档 案 管 理 制 度

安 全 生 产 档 案 管 理 制 度

为规范公司安全生产档案资料的管理，公司制订安全生产档案管理制度。

1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门，公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。

2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档，按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。

3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行，具有针对性，使之标准化、规范化、制度化，能切实运用于施工过程中，有效指导安全施工，达到预防为主、防范于未然的目的。

4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析，逐步改善安全生产管理手段，提高安全生产管理水平。

5、安全生产档案资料的分类

5．1公司、二级机构的安全管理资料

主要包括各类安全管理文件、制度、通知，工作总结、规划，安全教育培训考核记录，重要安全活动、会议记录，安全检查记录，各类安全统计报表，工伤档案资料等。工伤档案资料包括：

a、轻伤事故包括：工伤事故报告表；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明（附有关照片）；工伤鉴定记录；二级机构结案意见或批复等；

b、重伤以上事故包括：工伤事故报告表；重大工程质量、安全事故快报；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明（附有关照片）；工伤鉴定记录；结案申请；公司或上级主管单位的结案意见或批复等；

c、工伤事故统计报表包括：职工伤亡事故情况（月、年报）；职工伤亡事故分类（月、年报）；企业伤亡事故月（年）报表；企业职工伤亡事故报表（基层）。

5．2、项目安全管理资料主要包括：

a、综合安全管理资料：项目安全管理目标、安全责任目标分解表、责任目标考核规定、各级各部门安全生产责任制、经济承包中的安全生产指标、管理人员责任制考核办法及标准、职业健康环境保护保证计划、安全管理组织体系（安全生产领导小组）、安全生产值班制度、值班表、总包与分包安全管理协议书及责任划分、安全报监资料等。

b、安全技术资料：施工组织设计、施工组织设计变更手续、季节施工方案（冬雨季施工）、专项施工方案安全措施、分部分项工程安全技术交底、作业指导书、安全操作规程、危险源环境因素识别评价表、重大危险源环境因素名单及控制管理措施、重大危险应急预案等。

c、安全教育培训资料：安全生产教育培训制度、入场安全教育记录、职工三级教育登记表、职工三级教育人员花名册、变换工种职工教育登记表、管理人员持证上岗登记及安全员名单、证件复印件、管理人员与安全员年度安全培训登记表、班前安全活动制度、班组安全活动记录、安全教育培训考核资料（分数登记表和试卷）等。

d、安全检查资料：安全检查制度、安全奖罚制度、安全员安全日志、项目安全检查记录（定期检查、专项检查等、各专业的检查记录）、隐患通知整改记录、隐患整改复查记录、违章登记及奖罚记录等。

e、安全防护资料：安全防护设施验收、使用制度、脚手架施工方案、脚手架的组装、升、降验收记录、各类安全防护设施的验收检查记录（安全网、临边防护、孔洞、防护棚等）、防护用品合格证及检测资料（提供单位的相关证明材料）、现场安全标志登记表、现场安全标志平面布置图等。

f、特种作业管理资料：特种作业管理制度、特种作业人员登记表、特种作业人员操作证或复印件等。

g、临时用电安全资料：安全用电管理制度、临时用电施工组织设计及变更资料、临时用电验收记录、临电器材合格证、电气设备测试、调试记录、接地电阻摇测记录、电工值班、维修记录等。

h、机械设备安全资料：机械设备管理制度、机械租赁、拆装合同及安全管理协议、设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件、机械设备平面布置图、对机械作业人员的安全技术交底、塔式起重机安装、顶升、拆除、验

收记录、外用电梯安装验收记录、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件、大型设备运转履历书、交接班记录、各种机械设备操作规程等。

i、材料、料具管理资料：贵重物品、易燃、易爆材料管理制度、现场外堆料审批手续、材料进出场检查验收制度及手续、现场存放材料责任区划分及责任人等。

j、环境卫生管理资料：现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施、噪声测试记录、环保自保体系、负责人、治理现场各类技术措施、检查记录及整改记录（道路硬化、强噪声设备的封闭使用等）、工地卫生管理制度、卫生责任区划分、伙房及炊事人员的三证复印件（食品卫生许可证、炊事员身体健康证、卫生知识培训证）、冬季取暖设施合格验收证、现场急救组织、措施、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分等。

k、保卫消防管理资料：保卫（门卫）消防管理制度、保卫消防设施平面图、现场保卫消防方案、预案及负责人、组织机构、明火作业记录和动火证存根、消防设施、器材维修验收记录、保温材料验收资料、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件、警卫人员工作记录、防火安全技术交底等。

l、工伤事故管理资料包括：工伤事故登记表、职工伤亡事故月报表、伤亡事故快报表、职工工伤事故台帐、工伤事故调查记录（现场照片、证人、证言、物证等证明材料）、伤亡证明材料、工伤事故调查处理报告书等。

第二篇：安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

第一章 总 则

第一条 根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。

第二条 安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有：

一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件；

二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录；

三、安全教育培训记录；

四、安全技术材料；

五、安全会议记录、纪要；

六、应急预案及演练记录；

七、安全生产费用台账；

八、各类安全证书、证件；

九、合格分包方台账；

十、安全设施建设、使用记录；

十一、特种设备及特种作业人员台账；

十二、安全奖罚；

十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录；

十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。第三条 安全生产档案实行公司、项目分级管理。第四条 本制度适用于本项目及项目各分部。

第二章 安全生产管理档案内容

第五条 安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件

一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。

二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。

三、安全生产文件：

1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。

2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。

第六条 安全责任书、工作计划与总结、考核记录

一、每年一次的各级人员安全生产责任书。

二、项目安全工作计划及总结。

三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。第七条 安全教育培训记录

一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

二、施工作业人员的“三级”安全教育必须单独建立台帐，并由参培人员签名认可。

三、安全教育培训记录由教育培训单位统一保存，其中施工作业人员的“三级”安全教育档案由项目、分部两级同时保存。

四、个人参加上级部门组织的培训，其培训成绩、证书证件由个人保存，并报公司备案。

第八条 安全技术材料

一、施工组织设计文件、专项施工方案评审及其审批记录。

二、安全技术交底审核及实施记录。

三、危险源辨识及调查记录，危险源的评价记录，危险源清单。

四、重大危险源管理方案及其评审记录、实施记录。

五、科技应用及创新记录。第九条 安全会议记录、纪要

一、项目安全机构组织召开的与安全有关的会议必须由专人做好记录，包括文字记录、声像记录，记录要清楚，便于区分、管理、保存、查阅。

二、会议记录要形成纪要、决议的，纪要和决议必须同时保存。第十条 应急预案及演练记录

一、应急预案的评审及其审批记录。

二、应急演练计划的审批及其实施记录。

三、应急演练的评价记录。第十一条 安全生产费用台账

一、安全生产经费的使用计划及其审批记录。

二、安全生产经费的使用台账。第十二条 各类安全证书、证件

一、安全生产许可证。

二、“三类”人员安全考核合格证书。

三、注册安全工程师证件。

四、特种作业人员证件。

五、特种设备检验合格证。

六、大型（专用）设备、小型机具、施工设施的进场检验记录。

七、安全检测设备的标定证书。

八、危险品储存库的验收证明。

九、作业人员职业健康证明。

十、消防器材出厂合格证。

十一、特种劳动保护用品“三证一标志”。第十三条 合格分包方台账

一、分包方审查记录。

二、分包方资质证书。

三、与分包方签订的安全生产协议。

四、分包方的业绩评价记录。第十四条 安全设施建设、使用记录

一、项目重要安全设施、设备必须建立使用档案，从采购或建设、使用、报废或折旧全过程作好记录。

二、重要安全设施、设备档案，由设备管理、使用人员建立台帐并进行日常管理，由安全管理人员进行监管。

第十五条 特种设备及特种作业人员台账

一、特种设备安装、拆除记录。

二、特种设备使用、维修保养记录。

三、特种设备、特种作业人员登记记录。第十六条 安全奖罚

一、安全奖罚文件。

二、安全先进集体、安全先进人员的申报材料。第十七条 安全检查记录

一、公司、项目组织的各类安全检查，由各级专、兼职安全员负责记录、录音或录像。

二、安全检查记录内容包括检查的范围、内容，参与检查的人员及其意见，检查中查出的问题、隐患。重要检查记录内容必须由检查人员签字认可。

三、检查记录必须使用专门的记录本。检查记录以年为期限装订和保存。

第十八条 安全专项活动记录

公司、项目开展“安全生产月”等专项活动的方案、过程实施记录、活动总结情况。

第三章 安全生产事故档案内容

第十九条 事故处理、工伤认定材料及事故台账

一、事故处理

1、事故报告及领导批示；

2、事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等；

3、事故抢险救援报告；

4、现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；

5、事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；

6、安全生产管理情况调查报告；

7、伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；

8、调查取证、谈话、询问笔录等；

9、其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及通风图纸等；

10、关于事故经济损失的材料；

11、事故调查组工作简报；

12、与事故调查工作有关的会议记录；

13、其他与事故调查有关的文件材料；

14、关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；

15、事故处理决定、批复或结案通知；

16、关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函；

17、关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；

18、其他与事故处理有关的文件材料。

二、工伤认定

1、工伤认定申请表；

2、与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；

3、医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。

三、事故台账

按照事故材料登记情况，建立事故台账。

第四章 档案管理要求

第二十条 安全生产管理档案的保管期限

根据国家档案局的档案管理规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：

一、对公司、项目安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；

二、对公司、项目安全生产有一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；

三、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第二十一条 事故档案的保管期限分为永久、30年两种。凡是造成人员死亡或重伤，或1000万元以上(含1000万元)直接经济损失的事故档案，列为永久保管。

未造成人员死亡或重伤，且直接经济损失在1000万元以下的事故档案，结案通知或处理决定以及事故责任追究落实情况的材料列为永久保管，其他材料列为30年保管。

第二十二条 归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件(包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。

第二十三条 文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。

第五章 管理和考核

第二十四条 安全生产档案管理必须认真对待，谁主管、谁负责。第二十五条 对管理不善、给项目造成损失者，将按公司《职工违规违纪处理办法》进行处罚。

第六章 附 则

第二十六条 本制度如有与国家颁布的安全生产方针政策、法律、法规不相一致的，以国家颁布的为准。

第二十七条 本制度由项目安全环保部负责解释。第二十八条 本制度自公布之日起施行。

第三篇：安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；

2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；

3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；

4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；

5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。

第四篇：安全生产档案管理制度

4511、安全生产档案管理制度

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行

第一条：安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条：各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以为界）装订成册，编写相应的目录。

第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。

第四条：以上安全台帐统一采用12种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格（采用A4纸）。

第五条：每年年终台帐装订成册保存。

第六条：公司质安部对各生产单位安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

第五篇：安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度

1、各单位的HSE记录和安全检查表是日常安全工作的基础记录，应及时填写，检查，HSE记录每年末交公司存档。

2、安全生产评价反映在每月的工作总结之中，应每月按时存入办公室电脑，作为年终总结安全工作的主要依据。

3、员工经岗位安全操作规程培训后要考核，考核合格后，颁证上岗，上岗人员的登记表应存入公司档案，上岗证个人保存。

4、安全生产培训考核，每月一次，试卷单位存档，成绩上交公司存档。

5、全员安全考核试卷、成绩单、各种安全证书、安全荣誉证书、规章制度、岗位指责、操作规程，一体化管理资料均统一存档。

6、档案由公司安全环保部兼职档案员管理，借阅查询后应及时归档。

7、每年末对档案进行统一清查，对无存档价值的信息资料统一填写销毁清单，由公司领导审批后，由档案相关部门2人以上人员在场统一销毁。

8、公司日常经营、企业管理各项资料应及时纪录存档。