第一篇：公文装订标准

公文装订标准：

左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。

1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

2、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。

3、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

4、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。

文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm

第二篇：公文格式标准

公文格式标准

一、通用规定

1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的A4型纸，上下页边距为

2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首

（1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

（2）紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

（3）发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。

（4）发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“【】”括入；序号不编虚位（即不编为01），不加第字。

2、主体

（1）公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。

（2）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋

体书写，回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。

（3）公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用三号仿宋体。

（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三号仿宋体标作“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1xx”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标明“附件”，有序号时注明序号；附件的序号和名称应前后一致。

（5）成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，距离右边距空4个字。

（6）印章：公文在落款处不属单位名称，只标成文时间。印章端正，居中下压成文时间。

3、版记

主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，词目用小三号仿宋体，词目之间空1字。

第三篇：标准公文

标准公文大全

公文的概念

公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。

2．公文的作用

公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具。它有以下十个作用：

（1）发布政令。通过公文传达贯彻党和国家方针政策，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称为公文的“法规作用”。

（2）领导与指导工作。上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。

（3）报告情况。下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。

（4）请示事项。工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。

（5）答复问题。上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。

（6）商洽公务。在同级机关或不相隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。

（7）交流经验。通过简报、通报、调查报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。

（8）告之信息。用通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。

（9）记载活动。如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。

（10）宣传党的方针政策，进行思想教育。领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等。

3．公文的分类

（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。

1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。

2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。

3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。

4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。

5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样，现在常用的公文种类总共有十六种。

1）命令（令）；

2）议案；

3）决定；

4）指示；

5）公告；

6）通告；

7）通知；

8）通报；

9）报告；

10）请示；

11）批复；

12）函；

13）会议纪要；

14）公报；

15）条例；

16）规定。

还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。

4．公文的结构

公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。

（1）文头部分

1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。

2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。

3）秘密等级。公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。

4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。

5）签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。

（2）行文部分

1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。

2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。

3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。

4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

（3）文尾部分

1）印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。

2）成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。

3）附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。

4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。

5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。

6）印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。

5．公文的格式

联合行文文头－1：

编号：

急

绝 密

北 京 市 人 民 政 府（报告）

中华人民共和国外交部

京政文［19××］××号

签发人：×××

签发人：×××

关于××××××××的报告

国务院：×××××××××××××××××××××××××××

附件：×××××××××××

（北京市人民政府印章）（外 交 部 印 章）

19××年×月×日

主题词：×× ×××

北京市人民政府办公厅＾××××年×月×日印

共印××份

联合行文文头-2：

№

北京市人民政府办公厅文件

京政办发［19××］×××号

北京市人民政府办公厅

中共北京市委宣传部

首都绿化委员会办公室

北 京 市总 工 会

共青团北京市委员会

北京市妇女联合会

关于×××××××的通知

各区委、县委，各区、县人民政府，市委、市政府各部、委、办、局，各总公司，各高等院校，各人民团体：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（北京市人民政府办公厅印章）（中共北京市委宣传部印章）

（首都绿化委员会办公室印章）（北京市总工会印章）

（共青团北京市委员会印章）（北京市妇女联合会印章）

19××年×月×日

主题词：×× ×× ××

抄送：××××××××××××××××××××××××××××××

北京市人民政府办公厅 19××年×月×日印发

共印××份

第四篇：标准公文格式

标题使用方正小标宋简体二号

主送用楷体_GB2312字体三号 一、一级标题为黑体三号不加粗

（一）二级标题用楷体_GB2312三号 1.三级标题用仿宋_GB2312三号（1）四级标题用仿宋_GB2312三号 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（落款在正文后空三行）

XXXXX

202_年1月15日

第五篇：公文格式标准

公文格式字体标题序号要求

--梅河口市组织部

一、标题

公文标题使用2号加粗宋体字。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进 2 个字符。

标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。

标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

二、正文

公文正文使用3号仿宋字体（有时组织部要求17号仿宋，例如《述职报告》等）。一般的文件存档用四号仿宋以节俭纸张。

一级标题用3号黑体字，用“

一、”、“

二、“

三、””……标识。二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号

（一）“”、（二）“”、（三）“”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.” ……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、”（“2）”、（“3）”……标识。

三、排版

格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。

写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文一般设置每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

四、落款

落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符。

落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”。用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下 沿骑“年”盖“月”。

五、附件

附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件： 1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

六、装订

公文首页左侧为订口、右侧为切口。

公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm，允许误差 ± 4mm。