第一篇：生产计划管理部周例会制度（范文）

生产计划管理部周例会制度

1.目的加强沟通，及时协调处理生产计划运作过程中出现的问题，提高会议质量。

2.范围

本规定适用于生产计划管理系统。

3.职责

3.1 生产计划管理部负责会议的准备、会议记录、会议纪要和会议精神的落实等。

3.2 生产大计划负责会议的主持。

4.会议内容和方法

4.1 会议时间

生产计划例会安排在每周六上午10点，节假日顺延。当因故改期时，生产计划管理部应提前通知到会人员，并另行通知开会时间。

4.2会议地点

总公司办公楼会议室三楼

4.3会议主持人

生产计划管理部大计划、PMC部部长

4.4 到会人员

大计划、周计划、各生产车间生产计划、物控员及各生产车间调度。

4.5 会议要求

①到期准时参加，不每次通知。

②不得无故缺席、迟到、早退、随意进出和接听电话。

③发言人员会前要做好准备，言语要简练、要有统计、分析，用数据说话。

④到会人员认真听讲，做好笔记

4.6 会议内容

① 生产周计划汇报上周计划生产会议布置工作的完成情况，通报未完成事项。

② 大计划询问责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题，限期完成。

③ 生产计划汇报本周计划排产任务完成情况，提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。④ 生产主计划汇报本周主要任务指标完成情况，提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。

⑤ PMC部长点评本周主要工作成绩和存在问题，协调各单位提出的问题，要求大计划布置下周生产产值任务(保证500万周产值前提下），明确责任人、进度要求。

4.7 会议纪要

① 生产管理部整理会议记录，形成《生产调度例会纪要》，经PMC部长审核，发送相关人员。

② 会议纪要的内容包括：时间、地点、主持人、到会人员、会议主要议程、上周未完成工作、本周主要工作、进度要求、责任人。

4.8 跟踪落实

① 到会人员根据《生产调度例会纪要》的要求，组织落实各项任务。

② 各生产计划根据各项产品的进度要求，检查各产品的进展，督促完成，发现问题及时协

调，必要时向上级部门反馈。

第二篇：物流部周例会制度

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

物流部周例会制度

一、目的

1.检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况，规范各库房管理，促进上下的沟通与合作。2.提高物流部执行工作目标的效率，追踪各库房工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议程序

1.会议组织：物流部。

2.会议主持人：物流部经理及各库房主管。

3.会议参加人：物流部经理、各库房主管和部门骨干。4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议时间：时间为每周二上午9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。6.会议地点：三楼会议室

三、会议内容：

1.主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释公司的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

2.各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

3.对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，库房实际存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

BEIJINGXXXXXXX CO.LTD

TEL：010-XXXXXXXX

FAX：010-XXXXXXXXX

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

4.每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。

四、会议要求

1.与会者要提前5分钟到达会场，做好会议准备。

2.与会人员认真做好会议记录，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

3.会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项，禁止提与工作无关的话题。4.与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

5.例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

6.会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

五、附则

本制度解释权归物流部，本制度自批准之日起施行。

附件：《周例会会议纪要》

《纠正与预防措施报告表》

北京XXXXX有限公司

二○一五年十一月二十八日

BEIJINGXXXXXXX CO.LTD

TEL：010-XXXXXXXX

FAX：010-XXXXXXXXX

第三篇：班组管理周例会制度

精益推进办公室班组管理模块

周例会制度

为确保班组管理工作有序、高效进行，经精益推进办公室班组管理模块全体工作人员研究决定，在模块内部建立“班组管理模块周例会” 制度。

一、召开频次、时间及地点

（一）频次：每周一次；

（二）时间：定于每周三下午15：00，例会时长约1小时；

（三）地点：精益推进办公室。

如出现与公司或部门其他更为重要、紧急的事项，可根据实际情况适当调整，由领导确定顺延的具体时间。

二、主持

班组管理模块负责人

三、参会人员 班组管理模块成员

四、会议主要内容及要求

(一)工作汇报。各归口工作负责人通报上周个人工作完成情况，着重介绍在工作开展过程中出现的问题及解决办法，提出需要协调的事宜；

(二)制定计划。按照工作进度和指标要求制定下周工作计划；

(三)纪要管理。会议结束后的一个工作日内，纪要撰写责任人根据会议记录完成会议纪要，并提交部门负责人签批存档。(四)执行日期。例会制度从二0一三年八月七日起实施执行。

签发：

班组管理模块

二〇一三年八月二十三日

第四篇：工程管理部例会制度

中国水电建设集团路桥工程有限公司

梁忠高速公路第二项目部

1、工程例会制度

第一章总则

为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。

第二章 编制依据及目的第一条 编制依据及目的1、编制依据

1）中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；

2）《关于推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设

[202_]45号；

3）《关于推进标准化建设工作的指导意见》指技质[202_]39号；

2、例会制度编制目的1）实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。

2）提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4）协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

5）通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。

6）为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。

7）为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。

第三章 会议形式及内容

第二条 集团项目经理部年例会

1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。

２、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。

３、会议内容：集团经理部负责人评述本的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。各工区主任和总工汇报本工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。并对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。

第三条 工区项目部的月例会

1、项目部每月五日由项目经理组织召开项目部例会。项目部主任、副主任、工区总工和副总工、各部门负责人、各处处长和总工以及施工作业队长、技术负责人参加。

2、会议主持：工区技术质量部主任

3、职责分工及内容：主任负责总结上月的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。其他主任评述职责范围内的施工情况，工区总工评述工程进展中技术质量情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工处阐述本处施工概况，对工程

前一阶段的进展情况及控制情况进行汇报，对前一阶段遇到应该由工区及施工处解决的问题的解决情况和施工中遇到的问题进行总结汇报，并提出下一阶段工程施工中改进的不足，明确接下来工作重点。

第四条 施工处的周例会

1、施工处每周日由项目经理组织召开项目部例会。项目经理、副经理、施工处技术负责人及施工作业队长、队技术负责人、施工班组长参加。

2、项目经理负责总结上周的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。总工评述工程进展中技术、质量、安全等情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工队阐述本队施工概况。

第五条 总经理办公会

1、现场总经理办公会在每月召开一次，或者常务副总经理认为有必要召开时，由总经理秘书负责通知、会议记录或会议纪要。由项目经理部班子成员、总经理助理参加，列席人员为综合办公室主任、总经理秘书。

２、会议主持：常务副总经理。

３、会议议题包括研究需提交集团公司决策的重大问题，需要核心领导层决定的项目管理中的重大议题及其重大议题。

第六条 现场办公会

１、现场办公会每半月周一召开，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、记录并形成会议纪要。参加人员有项目经理部领导、总经理助理、副总工程师、各部门负责人，以及工区主任。

２、现场办公会由常务副总经理主持。

３、会议内容主要是讨论和决定项目经理部生产履约中的重要事宜，传达贯彻集团公司、发包人、监理单位对项目经理部施工生产有关重要事项的指示意见及其他需要集体讨论的重要议题。

第七条 专题会

１、生产、技术、质量、安全、设备物质专题会，根据情况适时召开，（但每季度不少于一次）。会议由主持人制定议题，相关部门负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有分管副经理（总工程师、安全总监）、总工程师、总经理助理、副总工程师、相关职能部门负责人，２、由分管副经理（总工程师、安全总监）主持.３、会议议题包括讨论和决定现场施工管理、施工措施、技术方案、质量控制、安全管理、设备物质管理等重要事项。

第八条 经济活动分析会

１、经济活动分析会一般每季度召开一次，由主持人制定议题相关的部门负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有分管经营的项目经理部领导、计划合同部、物质设备部负责人，以及工区相关人员。

２、会议由分管经营的项目经理部领导（副总工程师或者总经济师、总会计师）主持。

３、会议主要讨论决定有关经营管理的重大事项，如合同管理、对业主结算、专业协作和分包结算、索赔补偿、内部经济关系协调和经济政策、工区履约信誉评价等。

第九条 调度会

１、调度会一般每周分工点召开一次，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有

２、调度会由工程管理（调度室）的相关人员主持。

３、调度会讨论决定施工生产安排、资源配置协调、月周计划执行情况等。

第十条 党群会议

１、党群会议一般每季度召开一次，由党委工作部（综合管理部）负责通知、签到、会议记录或形成会议纪要。参加人员有党委书记、党委委员、工会主席、团委书记，以及工区党工委书记、项目经理部党支部书记等相关人员。

２、会议由党工委书记或党委副书记主持。

３、会议内容主要是传达贯彻上级党组织的文件、讨论和决定精神文明建设、思想政治工作、宣传报道、党风廉政和开展劳动竞赛、评选先进生产（工作）、者创造文明工地等各种活动。

第四章 例会制度要求

第十一条 例会制度要求

1、召开会议前要明确会议主题、会议时间、会议地点，参加会议人员范围。如有特殊情况可另行更改会议时间，并及时通知到参会单位。

2、除定期的工程例会外，工程科可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。

3、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会，并做好必要准备。因故不能参加会议的，必须事先请假。经过相关领导批准后方可缺席，否则按旷工论处。

4、参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机、自觉维护会场秩序，同时要对会议内容进行记录。当对会议内容有异议时要及时提出。

5、例会每个单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。

6、会议当中所制定的计划、方针政策等要落实到位，到位后要严格、及时正确地予以执行。

7、每次例会后，现场管理人员负责将会议纪要向局、处领导传送，同时向领导汇报工程的现场情况。

第五章 例会考核制度

第十二条 考核制度及评判标准

为加强和提升各部门及员工绩效，提高劳动生产率，增强集团公司活力，调动员工的工作积极性，制定此考核制度。

本制度适用于集团内所有单位及部门、员工，包括试用期内的员工和临时工。

第十三条 考核方法

1、会议明确对施工单位在本年，月、周内所完成工程施工情况的考核制度。

2、对本年，月、周工程施工完成情况良好的单位，予以一定的经济奖励，并在例会上以文字材料的形式通报。

3、对在年，月、周内工程中存在的严重质量问题的施工的单位，给予一定的经济处罚并书面批评。

4、所有经例会确定的奖罚结果立即生效。

第五篇：行政部周例会及周报制度

行政部周例会及工作周报的制度

一、目的

加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。

二、周例会制度

（一）时间

每周一上午召开行政部部门周例会。

（二）内容

上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。

三、周报制度

（一）内容

1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。

2、下周工作计划安排。

（二）填写要求

1、周报内容要真实、详细，实事求是。

2、未完成工作将原因描述清楚，并给出完成时间。

3、工作中存在问题分析，并从执行角度明确原因及解决办法。

4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。

四、跟进结果及反馈

1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。

2、跟进结果包括，已完成、迟交、未完成、认可。

1）迟交/延期：超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务； 2）未完成：截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务； 3）认可：出现上述1）、2）两种情况，如有特殊可被认可的原因。

3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人，明确告知完成结果，并对未完成的事项确定是否需要二次跟进；

4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据；

5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。

附《工作周报》

《周工作计划跟进表》