第一篇：想在外企 不会写英文Email怎么行

【想在外企 不会写英文Email怎么行！】

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing their quested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30 pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Give feedback 意见反馈

Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to inpidual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1……

2……

目前数据如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC协议,我有以下几个问题:……

8.Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!

Thanks for the information

谢谢您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thank you for your attention!

Thanks to your attention!

谢谢关心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

BTW ＝ By the way 顺便问一下

IAE = In any event 不管怎样，在任何活动中

IMO = In my opinion 我认为，以我的观点

IMHO = In my humble opinion 我的意见是（比较谦虚）

IOW = In other words 换句话说

FYI = For your information 给你参考的信息

OTOH = On the other hand 另一方面

PS = Post scriptum 拉丁语，当在文章末尾加上一个特别的句子时实用，通常表示：“特别提示”“请注意”等

ASAP = As soon as possible 尽快

WRT = With respect to 至于，关于

第二篇：想在外企谋高职　自荐信要会写才行

英文自荐信的7个步骤：

自荐信分为推荐信和自荐信两种，它是书面表达的重要体裁之一，也是高考书面表达的热点内容。写自荐信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：

假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份自荐信，你的个人资料如下：

1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。

2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。

3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。

4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。

联系电话：36547

31联系地址：苏州市人民路一号

第一步：介绍消息来源

介绍消息来源实际上是自荐信的开篇交待句，它可使自荐信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：

Dear manager,I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.第二步：表明求职心愿

介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：

I'm interested in this job very much.I'd like to get this job.第三步：介绍个人简历

某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：

Now I'd like to introduce myself to you.My name is Li ping.I'm 30 years old.I'm 180 cm tall.I'm healthy.I like swimming, singing and dancing in my spare time.I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.

第三篇：英文email问候语

“What great news!I'd be thrilled to meet with you。。”

“Would it be convenient to。。“

”Yes, it would certainly be fine to。。”

“Would you prefer to。。”

“I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and time.”

“Thank you for the very kind XXXX.I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was wholly my pleasure to xxxx.I'm delighted to know that。。”Thanks for all of your effort and service to xxxx.It's been a pleasure to work with you and I'm looking forward to the results of your xxxx“

” I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done for....“

”I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx“

“ I hope this email finds you well...”

“ We're honored and grateful for your support.....and eagerly look forward to your thoughts.....”

问候方式有：

“Best wishes“

“With very best wishes”

“With all best wishes”

“With warm regards”

“With thanks and best regards“

“with very best wishes and much gratitude”(gratitude....－_,－)

“Best regards for a great weekend”

“With warm regards for a sunny and relaxing break”

“I hope you're all enjoying an excellent break”

“I'm grateful for you all, and wish you and yours a very happy Thanksgiving.”

第四篇：不会写E

不会写E...。...！

心理导读：Email 是我们日常办公的重要手段，人人都会接触，但不是人人都会写。不相信？

小邮件 暗藏大心机

●E-mail是网络社交里见字如见面的个性名片。尤其是初识的两个人，除了电话联络，业务沟通更多依仗的是电子邮件。在与对方未曾谋面的情况下，我们通常都会通过对方邮件里透露的点滴信息来做出各种判断。如，对方的态度是否积极、对于合作是否有诚意，以及是否尊重你的创意等。如果你是掌握了主动权的发件一方，那么尤其是在E-mail的开头、结尾，乃至语气、措辞上都要多加小心了。

●E-mail是职场人际关系的“润滑剂”。和直白的交谈相比，文字是含蓄的、婉转的，即便是再犀利的辞藻只要是通过文字表达出来，也会生生去掉许多锐气。再加上落笔之前，你总归会在心里打一个腹稿，那些冲撞的、鲁莽的、冒失的情绪很有可能就此被排除在外。这在职场的人际关系中可是有百利而无一害的。经由这种安全系数极高的文字通道，你可以和对你的工作抱有成见的上司直抒胸臆，这样你的负面情绪得到宣泄、上司的想法你也有了一个综合而客观的了解。就像管道一样，在复杂的人事环境中各种关系也需要得到及时而有效的疏通，否则会酿成大患。所以说，一场职业危机没准就是这样有惊无险地从你面前悄声而过。●E-mail还可能是你日后邀功请赏的“功劳簿”。尤其是那些BOSS临时交办的工作，你自然是全力以赴，但如果你能将邮件设置成午夜时分发送出去，不仅会给BOSS留下一个爱岗敬业的好印象，在对方心目当中你的职场表现也会因此加分哦！当然，如果你本来就是一个喜欢晚上处理工作的夜猫子，那可就要另当别论喽。

●E-mail其实也可成为你职场生涯的“记事本”。当然，它既不是你某年某月做了哪几件事的流水账，也不是你何时何地获得过什么样荣耀的目录表。它其实是一份只有你自己能看得懂的方程式，精准地记载着你对工作渐进式的理解与热爱。从刚入职时的热情有余、经验不足，到日后的老练果断、成竹在胸，假如你有兴趣回头看看自己的E-mail，可能还是会感慨颇多的。这样的一路，自然有着不为人知的艰辛和挫败，但也一定会有柳暗花明的欣喜和愉悦。所以，这样的一个记事本可是相当励志的。

●必要之时，你也可将E-mail视作最公允中立的“证明人”。有人说，职场就是一个热闹的江湖，实在是鱼龙混杂。古话说，明枪易躲，暗箭难防。如果你很怕“鹬蚌相争，渔翁得利”或者“螳螂捕蝉，黄雀在后”的事情发生，利用E-mail搞点小伎俩实属上上策。比如添加抄送，甚至密送什么的，再说这本就是举手之劳的事。

E-mail达人的十不法则 微醺之后或盛怒之下绝不打开邮箱。

小酌之后，你可能自己觉得浑身通泰，但大脑思维还在不在正常轨道上运转可不太好说。假如是怒火中烧那更是要命，提醒一下，邮箱可没有自动报警系统，对你的失控情绪也没有主动屏障的能力。在这种情况下处理E-mail，很难保持客观冷静。没准哪封一气之下发出去的邮件就能让你追悔莫及、抱憾终生。虽说现在有个什么设置可以在几秒钟之内让你改变主意，但你确定你的理智能在几秒之内恢复常态？ 私人恩怨绝不在E-mail中提及。

在公司，通过网络聊私人事情本来就是一件很危险的事。公司可能有网络监控不说，还很容易被抓个“现形”。那换成E-mail难道就好很多吗？答案是NO！这世上没有不透风的墙，如果你实在有个人恩怨需要一吐为快，茶水间、吸烟室，或者咖啡屋，虽然都不是什么最好的选择，但也总比你白纸黑字的给人留下证据强。记住，作为职场的E-mail达人，“公私分明”绝对是最为明智的黄金法则。3 绝不用E-mail来表达对别人的讥讽和嘲笑。

可能是你随性而致的一点幽默细胞起了作用，也可能是刚才走廊相遇时对方的会心一笑给了你胆量，你突然想在邮件里开对方一个小玩笑，或者就他（她）的一点失误小小地嘲弄一下。对不起，除非对方是你职场的骨灰级密友，否则这样的玩笑最好还是不要开。或许下班后，那样的行为不会妨碍你们的情谊；但人在职场，适当的礼仪还是要讲究的。何况，那样的E-mail很容易被人断章取义，如果因此而引火上身岂不是更不着调？ 绝不会省略对对方的称呼，更不会乱称呼。

能用“您好”，绝不用“你好”，除非你确定自己是上级或长者。虽然收件人知道你是谁，但你的E-mail也不能省略对对方的称呼。如果对方有职位要称呼职位，如果不清楚就用某某先生、某某女士来替代。如果是熟悉的双方可以用彼此习惯的称呼方式，但仅限于非正式邮件。“乱称呼”，指的是管谁都叫经理，请问，真遇到比经理职位高的怎么办？还有就是称呼对方时可省去“副”字，不要跳级更不要给人降级。绝不吝啬礼貌用语及适度赞美。

收发E-mail也需要一定的职场礼仪，有的时候，你觉得是客套、显生分，赞美别人也是多余的肉麻。但事实上，“请”“谢谢”“麻烦”这样的礼貌用语不仅是人际关系的敲门砖，对对方适度的恭维与肯定，还是人与人之间情感的“黏合剂”。不会把老板也作为收件人之一。

这里其实是有一个写作技巧在里面。BOSS因为身份特殊，势必需要你谨慎对待。如果你希望了解一件事，可以在发送他人的同时抄送给你的老板；如果你有一个提案需要征求大家意见，也可选择抄送老板；如果同时征求老板意见，则单独写给他（她），或在抄送的同时，在正文当中单独注明“请领导指教”。不会眉毛胡子一把抓，没有层次、缺少重点。

邮件不是散文，最忌神散形也散。而且重点不突出的后果就是让人半天摸不着头脑，耽误正事不说，还容易给人留下一个办事不利索的印象，这可直接影响到你日后的职场进阶啊！有话你可以一段段说，以递进的方式也好，以先主后次的方式也罢，做到条理清楚，对自己工作思路的清晰也是有帮助的。8 不会忽略对对方的感谢。

还真有人对此专门做了调查，最后，统计显示邮件回复率低的一个主要原因就是因为有些人没有感谢的习惯。事实上，无论是寻求合作、请教问题、请人相助或哪怕只是告知，都应该以诚挚的口吻感谢对方的善意配合与理解。那些将领导艺术拿捏得很好的人，即便是命令对方与自己合作，也会送上一句感谢来适时体现自己的个人修养与内涵。结束语不会过于累赘或重复。

有时你可能是无心的，比如已经打算结束了，一句“祝好”刚写完，又觉得意犹未尽或者似乎有所遗漏，于是，又回到正题。再次收尾的时候，很可能不自觉地又顺手补上一句“祝顺利”。殊不知，拖泥带水的后遗症就是这样留下的。解决办法是，在送上结束语之前仔细通读一遍邮件，看看有无遗漏、有无别字，其实花不了多少时间，但省却了很多麻烦。末尾不会不署名。

你可能觉得不用见外，署名能省就省了。但没准对方收到要找你的时候，正因为没有署名，还需要另花时间去查找这封邮件的出处以及你的联络方式。对方的工作效率因此大打折扣不说，你可能也失去了在第一时间得到有效反馈的最佳时机。其实，署名不仅是尊重对方，也是尊重自己、宣传自己的方式。当然，事先设置好签名档并附上自己所有的联络信息，那才是一劳永逸的聪明之举。

第五篇：外企常用英文

interm

实习生

probation

新员工试用期：3 months probation

operator/receptionist

前台/接线员

deadline

完成某项目的最后期限；

kick-off

启动某个项目，原指足球赛开踢；

stand tree

“I stand tree this time.”这次我请客。

go dutch

各付各帐，所谓的AA制说法是中国的发明，老外听不懂；

handover

工作交接；

lunch break

午间休息；

外企公司常用缩写：RGDS: regards

TKS: thanks

ASAP: as soon as posible

BTW: by the way

FW: foward

COD: code of conduct 公司行为规范准则

OL: office lady

EG: for example

FYI: for you information

ETC: esmated time of complete

ETS: esmated time of shipping

NG: no good

NFG: no fxxking good

FNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工

SOB: son of a bitch 我的口头禅

cc: copies send to

bcc: copies send to undisclosed-recipients 这一招很阴毒，发文骂人，bcc老板，而受文者看不到你告状stand up meeting

非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干；

sticker

一种名为“post-it”的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事；

Fedex/DHL/UPS

常用的快递公司；

gettogether

聚一聚，“Let’s have a gettogether this weekend.”

reminder

提醒一下，“Just a kind reminder.”表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指责你，所以“善意提醒”；

localize

这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“localize the management level”cell

对手机比较地道的说法，“Call my cell if you can’t find me in the office.” 说 mobil phone比较土，说hand phone就土掉渣了；

page

传呼，BB机流行的年代常用。“Page me.” 说“Call me.”的很土；

manuel

工作手册，指南

expense

费用，出差要报销的也是expense；

budget

预算，每个项目不论大小，包括出去聚餐，都要事先算budget；

pain in the ass

办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事；

outing

忙碌了一段时间，或一个重要项目完成后，老板带大家出去疯一次，当然是公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用travel 或 tour 相当不地道，很土；

project

使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。”

fall guy

替罪羊，公司里避免不了；

face music

挨骂，被上司训斥；

kick somebody’s ass

老板训人；

go by book

按规章办事

tough

两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情；

day in and day out

日复一日；

first-aid

指公司内的医药箱；

misunderstanding

误解，误会，办公室内经常会有；

routine

例行事务

screw up

弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是“You did it wrong.”公司里面一般说“You screw it up.”

screw这个词单独用在口语里，相当于国语里面的“操”和“干”，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀；

creative / creativity

创造性思维，老外最推崇这一点；

petty cash

出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；

sign off

签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；

stationary

文具，很有用的一个词；

这次介绍一些关于工作方面的东东，asignment

任务，职责；

in charge / follow up / responsible for

这三个说法的意思都是“负责”，但用法不一样：

in charge 表示对一个部门，一项有一定重要性的事务负责，也可以对人，与权力相关，follow up 表示具体跟进某事，与事情的重要性，与人，与权力无关，responsible for 的程度介乎前两种表达之间；

credit

不是信用卡那个信用的意思，指员工在公司内积累的口碑，信任度和价值，“Good job, this will add your credit in the company.”这句话的意思是老板以后会更重视你，因为你这件事干得好。

reputation

名声，口碑，不论好坏；

lay off: 解雇；

extension: 分机，常简作:ext#

approach

报告，会议中常用此词，尽量达到的意思，中文确切表达此词有难度；

presentation

简报，一般用ppt来做；

scenario

这个词很有意思，原用于电子游戏的“关卡”的意思，公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段，或其中一个部份；

proposal

未经确认通过的提议，待讨论的方案；

package

包裹，所谓“一揽子计划”就由此而来，比如你去某公司interview，最后让你提问，比较地道的说法是“What’s the package?”问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么？

harassment ：骚扰

headquarters ：总公司，总部

LO ：liaison office，当地国家的分部；

recognize ：认可，recgnized supplier，指认可的供应商；

amotize ：分摊，“The expenses are to be amotized by the LOs.”由各分公司分摊费用；

on shifts ：轮班；

driver ：推动者，“The develpment will drive this case.”这个项目由开发部主导。