第一篇:投融资协会19日 路演活动 流程
重庆市民营(私营)经济协会投融资协会
首轮项目路演活动流程
为促进重庆市民营(私营)经济协会会员发展,提升服务项目的市场竞争力,扩大会员企业投资渠道和行业方向,增加我们的融资平台和融资能力,民协投融资协会决定联合西南财经大学经济学院重庆教学部·重庆江北财经培训学校,举行2016年首场“会员企业主营业务项目发展评审暨企业股权投融资路演活动”。具体流程如下:
会议主题:投融资协会项目路演活动
会议时间:2016年6月19日 星期日 15:30——18:00 会议地点:江北财经南岸校区(弹子石国际社区商务大厦A座六楼)主办单位:重庆市民营(私营)经济协会投融资协会
参会人员:投融资协会骨干会员、西南财大重庆教学部总裁班校友及特邀点评嘉宾 会议流程:
15:00——15:30 签 到 15:30——15:40 开场致辞 15:40——16:00 【开频校招】 16:00——16:10 点评 16:10——16:30 【永彩彩票】 16:30——16:40 点评 16:40——17:00 【驾途盒子】 17:00——17:10 点评 17:10——17:30 【我去看房】 17:30——17:40 点评 17:40----17:50 【养老项目】 17:50—18:00点评 18:00——18:20 交流讨论
第二篇:路演活动执行流程
路演活动执行流程初稿
合同签订以后活动流程如下:
一.前期准备工作:
1.由市场部签下单子的人跟客户确定好物料的抵达时间,活动前5天执行部定好初步的排期表(需注意到天气因素)。
2.活动前4天列好物料清单,物料到了以后,执行部负责清点物料,有需要制作物料的交由设计人员(2天内做好所需物料),再做好现场效果图。
3.活动开始前3天物料全部准备好了以后开始联系所需要的兼职人员,如有需要租用设备(如音响等设备)必须联系好,发给设备负责方面一份详细时间的排期表,以保证活动期间设备的正常运行。
4.活动开始前2天兼职签订协议对兼职进行临时培训(培训时对兼职的要求高于客户要求)。联系好运输车。活动执行总负责人考察场地,量好场地尺寸,确定场地的顺利搭建及确保场地周围的人流情况。
5.活动前一天物料运送到场地,按照执行总负责人要求组织兼职搭建好场地,场地搭建完成以后清点物料(做好记载),做好预防措施如:天气因素对场地及物料的影响,人为因素的影响等。
6.如需守夜,安排守夜人员。
二.活动现场工作:
1.所有相关人员根据时间安排活动前三个小时到场(不包含搭建时间的情况下),按照效果图恢复现场,执行人员最后清点一次物料,有缺失的及时补充。督导负责电源的接通,以及和设备调试人员确定设备是否正常运行,设备出现问题时及时解决,解决不了的直接找总负责,由总负责跟客户接洽。
2.活动前2小时安排好兼职人员具体需要做的工作,包括发单、贴海报、拉横幅、维护现场、物料看管、保持现场,督导人员。
3.活动开始后各个负责人就位,兼职开始做相应的工作,有情况发生时(如:缺少不干胶等物品)及时向督导反映,再由督导做统筹调配。
4.现场维护人员注意围观群众安全问题,防止拥挤、人流,车流等情况对活动造成影响。
5.整场活动中物料看管人员防止活动中派送礼品哄抢的情况发生,随时注意现场情况,有任何问题及时向督导反映。
6.整场活动中保持现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素而移动,损坏的情况,在最短的时间内恢复现场,保证活动的正常进行。
三.收尾工作:
1.联系好运输车,跟司机确定回程时间。
2.按照督导规定的程序进行拆卸工作,现场维护人员注意拆卸过程中的安全。
3.物料全部装车,物料看管人员注意物料装车过程中的损坏及物料丢失等情况。
4.督导安排好回程后卸物料的兼职,不需要的就安排直接回去。
5.物料全部回归到指定地点。
6.物料看管人员最后清点物料,做好记载。
可能发生的紧急事件及应急方案:
1. 突发性的自然因素如:大风、暴雨,冰雹等情况
遇到这样的突发性事件一般都是在活动前的夜晚,守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响,如果防雨布,配重能保证物料的安全就不必要联系督导,如果情况严重
马上联系督导,再由督导根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。
2. 活动现场没有人气
发生这样的情况一般可能性不高,执行总负责人在场地确定以后要提前看场地,询问场地负责人人流情况,根据人流情况决定场地摆放问题;实在没有人的时候才会用到场地负责人通过各个社团或者学生会拉人。
如果是长期活动,下一场的流程同上(除物料制作等不必要的重复环节)
整场活动结束。
第三篇:路演活动协议
路演活动协议书
甲方:
乙方:
开户行:
帐号:
公司名:
联系人:
电话:
甲乙双方经友好协商,关于举行活动,双方达成一致意见如下:
一. 活动内容:(详见活动方案)
活动城市 :
活动日期:
活动地点:
活动方式:
二、费用
1、场地租用费用及报批费用由乙方先行垫付。
2、路演及其他费用:人民币整(RMB元)
3、服务费用及税金:人民币元整(RMB元)
4、费用总计(人民币):人民币元整(RMB元)
三、付款方式:
1、此次活动费用共计元整(RMB元)人民币。
2、此次活动费用在活动开始前甲方向乙方支付总费用的60%计人民币元整(RMB元),剩余款项计人民币元整(RMB元),在活动结束后乙方提供结案报告及有效发票后30
日内由甲方以转账的方式支付。
四、活动要求:
1.乙方需组织相关人员按照活动要求准时到达指定的场所按照规定的执行
内容及标准开展活动。
2.活动期间乙方需严格按照甲乙双方确认内容及方式开展活动,不得随意
变更。
五、甲方权利和义务
1.甲方提供相关产品知识、特色以及公司背景供乙方人员培训课使用;同
时甲方负责提供活动道具清单中有甲方负责的相关部分;甲方各地工作人员负
责活动前期广宣活动、协助乙方进行活动中所有细节的确认、组织现场售卖。
2.甲方应积极协助乙方进行场地的谈判及报批工作。
3.甲方有权督促乙方完成协议中规定的工作。
4.甲方应按本合同规定支付乙方费用。活动中,乙方如有报价外费用发生,经甲乙双方签字确认后,甲方在活动结束后需以追加报价方式同活动尾款一同
支付给乙方。
5.甲方保证使用的商标、标识、外观设计的合法性,并拥有使用权,如因
此种问题原因造成活动受阻,甲方愿承担一切责任。
6.甲方应按照合同中所约定的方式方法进行付款。如在项目执行中发现乙
方执行不到位,甲方有权终止与乙方的合作关系。
六、乙方权利和义务
1.乙方负责组织经过良好培训的工作人员执行以上活动,活动中乙方负责
活动场地的洽谈、活动现场组织、提供相应音响设备;乙方按照甲方要求负责
制作路演中用的乙方负责的所有物料。
2.活动现场的所有制作物及宣传品,需经甲方确认后方可以执行;
3.乙方应组织人员按计划执行,保证项目的顺利进行。
4.乙方根据甲方要求负责在路演前期及路演现场进行派发活动宣传页的工
作,有关设计、派发宣传单所产生的费用已含在活动费用中。
5.乙方将每个城市至少提供1场活动录像,以供甲方参考和备案,此部分
费用已含活动费用。
6.乙方应保证除甲方外,不对第三方透露任何与本合同相关的企划和执行
细节。
7.在活动期间,乙方及时向甲方报告执行状况,并提供活动执行报表。
8.在整个活动执行过程中,乙方应对所有工作人员的行为负责。
9.在活动期间因外力引起非乙方应付的责任,导致活动停止执行,已预支的费用及工时费用照常收取;若因上述原因延期执行导致工作时数按实际情况
增加,乙方应收取相应费用。
10.乙方于活动结束后10个工作日内向甲方提供活动结案报告,分析评
估活动执行效果及相关建议。
11.禁止任何有损品牌形象的行为。
12.在活动期间,乙方应负责协调双方确认由乙方负责的相关环节以保证
活动的顺利进行;在活动期间,乙方应保证活动有序进行,如活动现场出现第三方财产或人身损害,由乙方负责赔偿,由甲方造成的除外。
路演现场秩序由乙方负责维护;乙方有义务保护路演现场的设施,如发
生路演现场物品及人员损坏,由此发生的费用由乙方承担。
14、乙方应负责使甲方获得路演演员的相关肖像的使用权。
七、其他补充条款
1、以上报价已含营业税
2、乙方报价中注明实报实销的部分,由甲方在活动结束后按实际发生的费
用总额加上相应服务费支付给乙方。
3、甲方产品及商标的使用
乙方保证甲方依本协议提供的产品,仅用于本协议规定的用途,非经甲方
书面许可,乙方不得随意使用甲方商标及产品。
4、违约责任
A、如乙方或乙方雇员违反本协议条款造成的违约,给甲方造成的损失,甲
方有权终止本协议,乙方应就甲方的损失予以赔偿。
B、如乙方未按甲方要求执行活动或因乙方对活动执行监督不力造成活动没
有达到预期效果的,甲方有权拒付总费用的5%。
C、如甲方未按协议规定时间支付给乙方费用,影响活动人员薪资发放从而
使活动受到影响,甲方除补付所欠费用外,还应支付所欠费用每日0.02%的滞
纳金。
5、不可抗力
如果因为天灾、自然因素或公敌行为、火灾、水灾、罢工、地震、劳工冲
突等原因,或其他不受双方控制的原因,(不可抗力)的现象,使得本协议终
止或无法执行。受阻碍的一方应及时通知另一方。应支付费用与原已支付的费
用按实际已完成的工作量进行结算,乙方为履行此合同所做的前期投资可按双
方认可的金额予以补偿;如甲方同意延期执行本协议,则应在甲、乙双方同意的期限内继续执行此协议。
八、本协议未尽事宜,双方在合作的基础上友好协商解决,如协商不成,提交仲裁委员会仲裁解决。在诉讼过程中,除有争议正在进行审理的部分外,本合同继续履行。
九、本合同一式二份,甲乙方各执一份,均具有同等法律效力,(合同附件与合同原件具有同等法律效力),双方代表签字盖章之日起生效。
甲方:
签名:
盖章:
日期:
乙方:签名:盖章:日期:
第四篇:路演活动协议
活动协议书
甲方:
乙方:
甲乙双方经友好协商,关于举行活动,双方达成一致意见如下:
一、活动内容:
活动城市 :
活动日期:
活动地点:
二、费用
1、场地租用费用及报批费用由乙方先行垫付。
2、路演及其他费用:人民币整(RMB元)。
三、付款方式:
1、此次活动费用共计元整(RMB元)人民币。
2、此次活动费用在活动开始前甲方向乙方支付总费用的60%的费用
计元,剩余款项计人民币元整,在活动结束
后支付。
四、活动要求:
1.乙方需组织相关人员按照活动要求准时到达指定的场所按照规定的执行内容及
标准开展活动。
2.活动期间乙方需严格按照甲乙双方确认内容及方式开展活动,不得随意
变更。
五、甲方权利和义务
1.甲方提供相关产品知识、特色以及公司背景供乙方人员培训课使用;同时甲方
负责提供活动道具清单中有甲方负责的相关部分;甲方各地工作人员负责活动
前期广宣活动、协助乙方进行活动中所有细节的确认、组织现场售卖。
2.甲方应积极协助乙方进行场地的谈判及报批工作。
3.甲方有权督促乙方完成协议中规定的工作。
4.甲方应按本合同规定支付乙方费用。活动中,乙方如有报价外费用发生,经甲
乙双方签字确认后,甲方在活动结束后需以追加报价方式同活动尾款一同支付
给乙方。
六、乙方权利和义务
1.乙方负责组织经过良好培训的工作人员执行以上活动,活动中乙方负责活动现
场组织、提供相应音响设备;乙方按照甲方要求负责制作路演中用的乙方负责的所有物料。
2.乙方应组织人员按计划执行,保证项目的顺利进行。
3.乙方应保证除甲方外,不对第三方透露任何与本合同相关的企划和执行细节。
4.在整个活动执行过程中,乙方应对所有工作人员的行为负责。
七、本协议未尽事宜,双方在合作的基础上友好协商解决,如协商不成,提交仲裁委
员会仲裁解决。在诉讼过程中,除有争议正在进行审理的部分外,本合同继续
履行。
八、本合同一式二份,甲乙方各执一份,均具有同等法律效力,(合同附件与合同原件具有同等法律效力),双方代表签字盖章之日起生效。
甲方:乙方:
签名:签名:
盖章:盖章:
日期:日期:
第五篇:路演活动方案
8月仲夏欢乐夜 城开三十周年 温暖与你同行
大型路演活动方案
一、活动目的通过本次活动将龙池翠洲意向客户及新老业主进行整合,通过表演及游戏等线上活动加深客户对项目认知,挖掘意向客户,通过口碑宣传树立项目形象以促进销售。
二、活动主题
城开感恩行龙池翠洲第一站大型路演活动
三、活动时间及参与单位
活动时间:2011年8月20日(周六)19:00-21:00
主办单位:南京城开集团
活动协办: 南京英伦超越活动公司
四、活动地点
龙池翠洲售楼处门前广场
五、活动对象
六合主城民众
六、活动前宣传
1、针对业主:使用公司已有短信平台将活动内容发送,进行通知;
2、针对社会客户:
(1)彩用在六合区主要商场、超市等人流量大的街道、场所活动派单宣传;
(2)通过短信公司筛先项目定位客群发送短信进行活动通知。
七、来宾接待
龙池翠洲案场销售人员5名,负责龙池翠洲意向客户及新老业主的接待
八、活动形式
1、开场项目介绍部分。在龙池翠洲售楼处广场前进行新盘项目介绍(10分钟),领导讲话(5分钟)。
2、晚会部分。晚会中穿插项目介绍和有奖问答互动,回答正确客户可获得活动礼品一份。
九、活动流程
2011年8月