第一篇：赞助活动策划与实施

实训任务3 赞助活动的策划与实施

职业场景

某电子公司为了提升企业形象，决定在“同一首歌”演出团来到本事表演之时进行赞助，但是赞助企业太多，并且许多企业都比自己的企业实力强，名气大。如果公司想增加赞助金额，又在财力方面捉襟见肘，你能帮助该公司提出何种解决问题的办法？

实训目的 通过实训，使学生掌握赞助的类型及赞助活动的实施，并能够从树立组织形象的角度帮助组织成功地策划和实施赞助活动。

训练步骤

第一步：首先介绍本次模拟实训的内容，并说明本次赞助属于文化活动赞助。第二部：制定赞助计划。学生分组进行，每组5-8人。赞助计划主要包括一下十项内容：

1.活动是否符合公司的赞助原则和范围。2.活动能否加强公司的形象。

3.活动能否与公司某一个产品相关联。4.冠名权的问题

5.展露/宣传的机会点：海报、广告、公告、展示板等。6.赞助的金额是否在公司的预算之内。7.长期的效果如何。

8.活动能否促进业务的增长。

9.能否获得有关参与者的资料库（包括邮件地址等，但主意隐私保护）。10.有无足够的时间去策划和实施赞助方案。第三步：赞助活动的实施。

赞助活动实施之际，往往需要举行一次聚会，将有关的事宜公告于社会。这种赞助为主题的赞助会，在赞助活动中，尤其是大型赞助中，大都必不可少。赞助会一般由受赞助者操办，也可由赞助者操办。赞助会的操办过程分一下三个内容：

1.场地的布置。赞助会的举行地点，一般可悬着受赞助者所在单位的会议厅，也可租用社会上的会议厅。会议厅要大少适宜，干净整洁。会议厅内，灯光亮度适宜。在主席台的正上方，悬挂一条大红横幅，上面应以金色或褐色的楷书书写着“某某单位赞助某某单位项目大会”，或者“某某赞助仪式”的字样。赞助会会场的布置不可过度豪华张扬，略加装饰即可。

2.人员的选择。

参加赞助会的人员既要有充分的代表性，又不必在数量上过多。除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表之外，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。所有参加赞助会的人士，与会时都要身着正装，主意仪表，个人动作举止规范，以与赞助会庄严神圣的整体风格相协调。

3.会议的议程。

赞助会的会议议程应该周密、紧凑，全部会议时间不应超过一小时。其议程是：

第一，宣布会议开始。赞助会的主持人，一般应由手赞助单位的负责人或公关人员担任。在宣布正式开会之前，主持应恭请全体与会者各就各位，保持肃静，并且邀请贵宾到主席台上就座。

第二，奏国歌。奏国歌前，全体与会者须一致起立。在奏国歌之后，还可奏本单位标志性歌曲。

第三，赞助单位正式实施赞助。赞助单位代表首先出场，口头上宣布其赞助的具体方式或具体数额。随后，受赞助单位的代表上场。双方人情握手。接下来，由赞助单位代表正式将标有一定金额的巨型支票或实物清单双手捧交给受赞助单位代表。必要时礼仪小姐要为双方提供帮助。在以上过程中，全体与会者应热烈鼓掌。

第四，双方代表分别发言。先由赞助单位代表发言，其发言内容，重在阐述赞助的目的与动机。与此同时，还可将本单位的简况略做介绍。然后由受赞助单位代表发言，集中表达对赞助单位的感谢。

第五，来宾代表发言。跟住惯例可以邀请政府有关部门的负责人讲话。其讲话主要肯定赞助单位的义举，呼吁全社会积极倡导这种互助友爱的美德。该项议程，有时可略去。至此赞助会结束。

会后，双方主要代表及会议的主要来宾应合影留念。此后，宾主双方稍事晤谈，来宾即应告辞。

第四步：教师进行分析与讲评，学生择写小结。

注意事项

1． 模拟赞助活动要主题明确。

2． 要按照规范的程序和要求来进行模拟。3． 角色模拟要提前进行准备，保证效果。

4． 教师在学生练习过程中要自习观察，发现问题。

时间知识

赞助是指组织对某一社会事业、事件无偿地给予捐赠和资助，从而扩大组织的知名度与美誉度，树立美好形象的活动。赞助会是某项赞助举行时采用的具体形式。

一、赞助的作用

赞助对组织的发展具有特殊而重要的作用。具体表现为以下三点： 1.提高租住知名度。

赞助可以使组织的名字伴随所赞助的事件一起传播。如奥运会是举世瞩目的体坛盛会，收看的公众覆盖面非常广，遍布全世界，这样的赞助活动对组织知名度的提高是可想而知的。

2.提高组织的美誉度。

由于赞助活动所赞助的往往是社会大众所关注的、想支持的事业，因此赞助可以树立一个组织关心公益事业的良好形象，改变营利性组织“唯利是图”的商人形象。3.履行组织的社会责任。

救灾扶贫，支持公益事业，对社会每个成员来说，人人有份，赞助活动正体现了组织的建设精神文明、旅行社会责任和义务方面的积极态度。

二、赞助的类型

赞助的类型很多，常见的赞助类型有以下几种：

1、赞助体育事业。

赞助体育事业主要包括为体育捐资和赞助大型体育比赛，其中以后者居多，因为体育比赛是当今的社会热点之一，对其进行赞助，往往可使本单位名利双收，一举两得。2．赞助文化活动。

主要指赞助电影、电视节目的制作，赞助广播节目、报刊开辟专栏，赞助文艺表演，赞助知识竞赛、艺术节、文化节等大型文化活动。这种赞助活动，不仅有助于社会主义文化事业的发展，有助于全民族文化素质的提高，也有助于培养组织和公众的良好情感，提高知名度。

4.赞助教育事业。

教育的发展是关系到国家千秋大业的大事。赞助教育事业，既有利于教育事业的发展，也会使组织从众受益。赞助教育的方式，主要有赞助设立奖学金，赞助学校教学、科研经费、仪器设备、基本建设经费，赞助社会办学等。5.赞助社会福利事业。

这主要指为贫困地区、残疾人、孤寡老人和荣誉军人等提供帮助活动。这类赞助体现了组织高尚的道德品质，也是组织向社会表明其承担社会义务和责任的方式。不管赞助对象是谁，赞助单位向单位和个人提供的赞助物主要有四类：（1）金钱：赞助单位以现金或支票的形式，向受赞助者提供赞助；

（2）实物：赞助单位或个人以一种或数种具有实用性的物资的形式，向受赞助者所提供的赞助；

（3）义卖：赞助单位或个人将自己所拥有的某件物品进行拍卖，或是划定某段时间将本单位或个人的商品向社会出售，然后将全部所得，以现金的形式，再向受赞助者提供帮助；

（4）义工：赞助单位或个人派出一定数量的员工，前往受赞助者所在单位或其他场所，进行义务劳动和有偿劳动，然后以劳务的形式或以劳动所得来提供赞助。

三、开展赞助活动的程序

1． 调查研究，确定对象。企业的赞助活动可以自选对象，也可以按被赞助者的请求来确定。但无论赞助谁，赞助形式如何，都应做好深入细致的调查研究。特别需要指出的是，企业的赞助活动，必须是社会公众最乐于支持的事业和最需要支持的事业。另外，调查研究应该以经济和社会效益的同步增长为依据，重点分析投资成本与效益的比例，量力而行，保证企业与社会共同受益。

2． 制定计划，落到实处。企业的赞助活动影视有计划的公共关系的一部分。在点差研究的基础上，赞助计划应具体详尽。

3． 完成计划，争取效益。在制定计划的基础上，企业应派出专门的公共关系人员，去实施赞助方案。在实施过程中，公共关系人员要充分利用有效的公共关系技巧，创造出企业内外的“人和”七分，尽可能扩大赞助活动的社会影响。

4． 评价效果，以利再战。对每一次公共关系活动的效果，都应该作出客观的评价。这样可使今后的活动搞得更好。

四、赞助活动的注意事项

企业搞好赞助活动应注意以下事项：

1，企业的赞助活动，应以企业和企业所面对的社会环境为出发点，制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略，切忌盲目。

2，企业应将公共关系政策公之于众，应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系，用财政预算的应捐款项，及时帮助需要赞助者。另外，企业应赞助计划列入企业为其生存和发展创造花逆境的长期计划，分清所需赞助事业的轻重、缓急，逐步实施。

3，企业的公共关系部应随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活掌握赞助款项。

4，企业对赞助多动的科学管理，必使其善举“广”行，由此创造出的良好的社会效益，必然会使企业德奥社会的广泛支持。

操作练习

清凉一夏饮品股份有限公司一直热衷于社会公益事业。公司董事会决议赞助2008年北京举办的奥运会，请结合本次活动说明社会赞助的程序和注意事项。

实训任务4 庆典活动的组织与实施

职业场景

你所在的学校要组织xx周年校庆互动，请你为其策划活动主题，并承担庆典活动的组织实施工作。

实训目的

通过实训，是学生能够掌握各种庆典活动的类型及注意事项，并能够熟练地组织而活卸掉各种类型的庆典活动，锻炼学生的时间操作能力。

训练步骤

第一步：校庆典礼的准备。了解庆典活动准备的一般程序。1.典礼钱的宣传工作。

举行典礼的目的是通过这一活动来向社会宣传自身的形象、塑造自身的想想，并使社会对其商业价值、产品以及服务等广为了解。一次，对校庆典礼的宣传就成为大道这一目的的必要前提。

（1）典礼宣传媒介。可以通过媒体广告、促销活动、邀请嘉宾等方式进行。（2）宣传内容。包括典礼举行的日期、典礼举行的地点等。宣传要搞得轰轰烈烈，烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，给合作伙伴、上级领导、全体员工等留下深刻的印象，从而提高学校的知名度。

（3）邀请媒体记者参加。邀请媒体记者在典礼举行之时到场进行采访、报道，以便对学校进行进一步的正面宣传。

2．准备典礼的开幕词。

典礼前，要对典礼的开幕词进行草拟。开幕词的内容有以下三方面：（1）对来宾表示感谢。

（2）介绍学校的办学宗旨和取得的成绩。（3）学校以后的发展规划和安排等。由本单位的主要负责人致开幕词，目的是宣布典礼的开始、介绍学校的情况和感谢来宾的光临。开幕词的语言要突出庆典的“庆”。

3．拟写典礼议程。

典礼的议程就是庆典上项目的程序。典礼议程主要有下列内容：（1）主持人宣布典礼开始。（2）全体起立，奏乐。（3）宣读 重要嘉宾名单。

（4）领导致贺词，来宾致贺词。

由上级领导和俩宾代表致贺词，由谁来致词要事先定好，以免当众推来推去。对外来的贺电、贺信，不必一一宣读，但对其署名的单位或个人应予以公布。（5）学校领导致辞。

主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢，并简要介绍学校的基本情况和今后的发展趋势。

4.发放请柬邀请来宾。

典礼影响的大少，往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加校庆典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，有专人提前送达对方手中，以使对方早作安排。发放请柬的时间要提前一周，便于被邀请者及早安排和准备。

5.场地布置。

场地可以是正门外的广场，也可以是正门内的大厅。按照惯例，举行典礼时，宾主一律站立，一般不布置主席台或坐椅。为显示隆重，可在来宾尤其是贵宾站立处铺设红地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目位置摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及典礼举行时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防在使用时出现差错。6.准备物品。

典礼中需要准备的物品主要有两项：

（1）场地用物品。场地用物品主要包括：场地四周悬挂横幅标语、气球、彩带、宫灯，来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料，音响、照明设备等、（2）馈赠礼品。向来宾赠送的礼品，首先，要具有宣传性，在理赔难及其外包装上应印上校徽、办学宗旨（口号）等。其次，要具有一定的纪念意义，使礼品接受者感到光荣和自豪，从而对其珍惜。最后，赠送的礼品要独特、与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，或令人过目不忘。

7．安排接待。典礼确定举行时，就应成立对此事全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是恩那个办事、会办事、办实事的人。接待小组的具体工作主要是：来宾的迎送、来宾的引导、来宾的陪同和俩宾的招待。

第二步：模拟典礼的流程。学生分组模拟庆典活动，每组5-8人；在模拟过程中要按照规范的程序和要求来进行。

典礼的程序与典礼的议程不同之处在于，典礼的程序是包括准备工作、接待、迎送在内的整体工作过程，而典礼的议程仅指宾客到现场后典礼正式开始后的一系列程序。典礼的流程主要包括一下几项：

1． 迎宾。宾客到来前，要安排好负责人和银斌人员在规定的位置上恭候来宾的光临。负责人和迎宾人员都应该有整洁的仪容仪表、统一着装，精神抖擞、热情

饱满。来宾到来是，应微笑、亲切相迎，按照事先安排的规则有礼貌地引导来宾入场、安排座次，并给予一定的规范服务。2． 典礼开始。当大部分宾客入座、典礼时间开始时，由主持人宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌。3． 致开幕词。4． 致贺词 5． 参观。

第三步：教师进行分析与讲评，学生择写实训小结。

注意事项

1． 庆典活动的实训首先要进行策划，在此基础上进行模拟实训。2． 可提前准备，避免课堂上浪费时间。

3． 教师要注意过程引导，调动学生的积极性。4． 教师要精心组织，保证课堂实训的效果。

实践知识

庆典活动，是指组织在其内部发生值得庆祝的重要时间时，或围绕重要节日而举行的庆祝活动，组织一般将其视为一种制度和礼仪。它可以是一种专题活动，也可以是大型公关活动的一项程序。庆典活动往往给公众留下对企业或组织的“第一印象”。现代组织的管理者应想尽办法利用庆典、利用合情合理的活动，让人们自觉自愿地接受企业或组织。显然，这是与现代公共关系为建立信誉而扩大知名度、提高美誉度的思路相吻合的。

一、庆典活动的类型

庆典活动在形式上，一般有开幕庆典、闭幕庆典、周年庆典、特别庆典和节庆活动五种形式：

1、开幕庆典，即开幕式，指第一次与公众见面的、展现组织新风貌的各种庆典活动。

2、闭幕庆典是组织重要活动的闭幕式或者活动借宿时的庆祝仪式。

3、周年庆典是组织在发展过程中的各种内容的周年纪念活动。

4、特别庆典是指组织为了提高知名度和声誉，利用某些特殊纪念意义的时间或者为了某种特定目的而策划的庆典活动。

5、节庆活动是指组织在社会公众重要节日是举行或参与的共庆活动，这里的重要节日可以是传统的节日，还可以是改革开放后源自西方的节日。

二、庆典活动的组织

1.庆祝也好，典礼也好，都应有充分的准备，因天时、地利、人和等条件而开展。现代社会组织可利用的庆祝机会愈来愈多，组织的决策者们应适时地选择一些对组织和社会都有利的重要时间或重大节日，来开展活动。在充分准备的情况下，一般每年搞2-3次就够了。活动要搞一次成功一次。

2.组织的庆典活动，代表着组织的形象。它体现着一个组织及其两到这的组织能力、社交水平和文化素质，往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。因而，组

织在进行这类活动过程中，一定要注意下面几个问题：（1）要有计划。（2）要选择好时机。

第二篇：赞助活动的策划

赞助活动的策划

时间:2006-10-23 02:05 发布者:lcyken 作者:未知

一、什么是赞助？

赞助是一种商业行为，可以满足企业的特定营销目标和可评估的投资回报ROI。同时，赞助是建立在双赢原则上的交易，交易双方都能获益。

二、赞助为企业提供的好处

1、加强企业形象，提高公众认知度。通过一个高品位的活动，企业可以加强其公众形象，尤其对新设公司来说，是一个很好在社区内的宣传方式。

2、舆论宣传。赞助商经常可以得到媒体的赞许和舆论宣传。

3、改善顾客关系。赞助可以使赞助商与其顾客之间的关系产生增值。赞助商可以向社区提供免费票甚至免费开放。

4、在活动期间促销。可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务，也可以在活动期间发放优惠券或产品目录。

5、增强员工士气。赞助活动可以为公司提供一个振作员工士气的机会如为员工提供免费票，也可以提供邀请VIP客人参加。公司的员工甚至可以在赞助活动期间充当志愿人员。

6、体现一个良好企业公民的机会。越来越多的企业投资于当地社区，以增强企业形象，因为企业希望能回报其经营场所的社区。

7、促进经济发展。大部分企业认识到，一个健康的社会对企业的发展有益。一个成功的赞助活动可以提供社区的生活质量，同时促进当地经济的发展。

三、赞助活动的范围

1、主要的体育活动和竞赛，如联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡回赛。

2、一流球队

3、新开发的方案和特殊巡回赛。

大楼开业典礼、个人活动和行政管理日常活动很少能获得赞助，但体育场馆或大楼的冠名仪式除外。

四、赞助程序

1、评估活动方案

2、撰写赞助计划书

3、开发出赞助机会点

4、定义潜在的赞助商

5、研究潜在的赞助商

6、准备和提供赞助的建议书

7、跟踪赞助建议书

8、签署正式赞助合约

以上程序所进行的时间和操作步骤可能在不同的情况有所不同，但主要内容机会相同。运作时间是关键。虽然一些地方办事处或分支机构对一些小型赞助活动有一部分灵活的预算，但大部分赞助商需要12个月左右的时间来完成一个大型活动的计划和预算。

1、评估活动方案

在开始寻找赞助商以前，需要花一定的时间来评估活动方案，该活动是高品位的吗？计划周详？新颖/创意/有趣？有无明星参与？谁将要参加出席？能否吸引媒体报道？换句话说，是否值得赞助？

赞助商如何支持活动？活动所需要的支持是什么：资金、设施、服务、志愿者等？是一个赞助商还是几个赞助商？（避免相同类别行业中的赞助商之间的冲突）

2、确定赞助商的机会

在决定活动有赞助价值之后，就需要开始撰写好赞助计划书，在计划书中列明所有赞助商的获利点。如果可以，应尽量写明可评估的等同价值，如媒体报道的广告等同价值。对赞助商有价值的要点：

---在活动期间，赞助商是否有机会促销产品或服务？---对潜在赞助商最有价值之处可能是展露度EXPOSURE---活动将会得到媒体报道吗？MEDIA COVERAGE---活动的地点和经费？

---其他宣传/展露的可能性：T恤衫、门票、横幅、张贴、海报、气球等悬挂物及其他带有公司标记的印刷材料。

---其他增值和扩大活动的影响？

--有无赞助商的员工参与活动的机会？大公司可能是志愿人员的主要来源，公司参与可以振作员工士气。

3、定义潜在的赞助商

寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。任何有业务往来的公司都可能成为赞助商，但需要记住：不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。必须考虑活动的类型和规模：---目标受众是谁？是否了解他们？---活动在一年中的哪个时间段进行？---估计参与的人数？

--赞助商宣传/展露和参与的机会点？

---促销的机会点，如参与人员的资料信息等？（注意有关保护个人隐私的权利）必须考虑赞助的形式：

现金？实物？人力？不要忽视实物赞助和提供的服务（如旅行）。这些能抵消成本的赞助形式与现金同等价值。

结合企业的目标市场和经营目标，根据以上的考虑列出适合本次活动的公司名单。

4、研究潜在的赞助商

在接触一个潜在的赞助商以前，需要对赞助商的业务进行一些研究。---该公司的经营哲学？---该公司有没有赞助经费？---该公司做预算的时间？---该公司过去所赞助的活动类型？---最近相关的媒体报道？

---潜在赞助商所在行业的发展趋势？---购买和使用其产品/服务的顾客？---广告的策略？

---该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标？---赞助的决策者？

了解潜在的赞助商的信息渠道：该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等。

记住一句谚语：“如果你需要钱，就去寻求建议；如果你需要建议，就去寻求钱”。

5、赞助建议书

赞助商的类型：独家赞助商/联合赞助商，实物赞助商/媒体赞助商。根据每个赞助商的需要，撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书的内容必须简洁，不要超过5-6页。记住，建议书的目的有两个：避免对方说“不”和确保下一步的会谈。赞助建议书的基本格式：

---综述：简单扼要地介绍活动方案，赞助商的宣传点或获益点，赞助商的投资，决策期限。---简介：如果赞助商不了解活动的主办单位，必须对主办单位作一简介，以及活动的背景资料，包括构思和主要参与者（明星）。

---活动方案：详细介绍活动方案，时间/期限、地点、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻剪报等。

---赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金/产品/奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估活动的商业价值。---赞助商的获益点：明确列出赞助商所有的展露点/宣传机会和获益；包括无形的利益如提高形象/增加公众认知度。如果可能，将所有回报进行量化。

---决策的期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪，也可以要求会见面对面讨论细节。

---附录：包括其他相关材料，如赞助计划书和大概的预算，推荐函或支持函，新闻剪报，照片，以前活动的方案，以及一切可能增强说服力的材料。建议书必须明确表明赞助的类型：独家赞助？为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。注意事项

---所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定建议书。根据不同活动的实际情况，应该提前3-12个月的时间提交赞助商考虑。

---最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同。因此，清楚地让赞助商知道，赞助方案可以灵活变通，以满足赞助商特殊的营销需求。

---建议书的内容和外表装桢都是极其重要的，但不要过度。一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。现今的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。---独家赞助的建议千万不要同时将建议书寄送给两个企业（尤其是同行业）。如果他们都接受的话，就难办了。

---如果遭到拒绝，不要灰心，找出拒绝的理由，改善后继续。

在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分，在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。但是，从长期来看，执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。

6、赞助协议

在所有条款达成一致后，双方需要就此确认。对于小型的赞助活动，双方可能简单地签署一个意向书。一般超过5000美元的赞助方案，建议双方签定一个正式的书面协议确认所有条款。

五、维持与赞助商的关系

找到一个赞助商只是工作的开始。对事件赞助商的承诺就是主办机构的职责，同时主办者还有协调与赞助商的关系，赞助商成为活动的“第二受众”需要满足其需要。如果与赞助商保持一个持续稳定的关系，可以在以后计划其他活动时节省时间和精力。维持与赞助商的关系与寻找工作同样重要。在每次活动之后应该立即进行一个完整的评估，包括赞助商投资回报的量化总结以及媒体报道的剪报等。一些纪念品，如T恤衫、照片或活动的录像等花费不多，却深受赞助商的喜爱。

永远不要有认为赞助商会主动挖掘赞助机会。赞助商只赞助那些具有商业价值和其沟通的目标受众一致的活动。永远牢记：赞助商和主办机构是在同一个社区工作和生活，双方可以在许多方面互惠互利。附件：

一、赞助商的提问一览表

1、活动是否符合公司的赞助原则和范围？

2、活动能否加强公司的形象？

3、活动能否与某一个产品相关联？

4、建议书是否包括在活动后评估的可测量的目标？

5、公司参与策划和管理活动的角色？

6、冠名权的问题？

7、展露/宣传的机会点：海报、广告、公告、展示板等？

8、赞助的金额是否在公司的预算之内？

9、长期的效果如何？

10、活动能否促进业务的增长？

11、能否获得有关参与者的资料库（包括邮件地址等，但注意隐私保护）？

12、有无足够的时间去策划和实施赞助方案？

二、准备一份成功的赞助计划书

1、主办机构的宗旨： 广义上的： 狭义上的：

包括行动方向、受众和合作伙伴。

2、资产情况

主办机构的固定资产、无形资产、专业技能、员工（全职和志愿人员）、业务网络、组织成员、媒体关系。

3、主办的活动

活动的类型、支持的产品/服务。

4、受众分析 现有的受众： 将来的受众：

5、现有的业务往来

列出所有业务往来的企业名称，他们都是潜在的赞助商。

6、其他的业务类型

列出所有与机构相似受众和市场的企业，他们也可能成为赞助商。

7、机构的优势

机构能提供给所列企业的获利点，以吸引顾客和传播信息。

8、赞助建议书的五大基础---建议书必须可评估投资回报

---建议书必须考虑目标企业的企业文化和经营目标---建议书必须详尽、准确和易懂---建议书的装桢必须尽可能精美但不夸张---所需赞助金额必须与实际吻合

三、赞助建议书的工作表

1、赞助商需要什么？ 最重要和最次要的？ 按照优先顺序排列

2、赞助过程的八大步骤 第一步：评估方案---机构的营销方案？

---新的令人激动的计划/活动？---赞助商可以增强活动的效果？

---需要的支持：资金/设备/服务/志愿人员？---赞助商可以提供的支持？ 第二步：定义赞助的机会

---赞助商能否通过机构/活动提升企业形象？---媒体的兴趣？

---赞助商的员工参与程度？ 第三步：寻找潜在的赞助商---符合活动的公司名单？---目标受众？---促销的动机？---赞助商的需求？ 第四步：潜在赞助商的分析---企业的经营目标？---赞助的决策者？---企业以前是否赞助过？---现有的赞助计划？---以前赞助的类型？---企业的购买者？ 第五步：建议书

格式：开头函、活动简介、获益点、赞助金额、决策期限、附件 第六步：赞助经费

---活动值得赞助商提供赞助？---有无完整的准确的预算？---赞助经费过高？

---经费可以分别由多个赞助商提供，或其他形式的赞助？ 第七步：跟踪

等待一周或10天，如果成功：---安排一次会谈---演示---谈判条款---扫除障碍的问题 第八步：协议---咨询律师---项目表述的清晰？---时间表

---支付方式和时间？

---所有宣传材料上确保赞助商的名字？---任何一方取消或延误时的应急方案？---对其他赞助商的约束条款？---任何“招待”条款？

四、建议书的格式

1、引言

2、项目背景

3、主办机构

4、方案简介

5、赞助商的获益点

6、赞助经费

7、联系地址

第三篇：迎新活动赞助策划

南通大学就业创业协会生科院分会

迎新活动赞助策划(初稿)

主办单位：南通大学就业创业协会生科院分会

协办单位：xxx赞助商

活动对象：南通大学生命科学学院学生

活动主题：暨11届新生开学，南通大学就业创业协会生

命科学学院分会展开迎新活动。

活动目的：通过迎新活动，增进大一大二同学的交流，使大一新生感觉到大学生活的丰富多彩，更

好地融入就业创业协会，感受到大家互相之

间的温暖。

活动时间：2011.10.16号晚6：30

活动地点：自管会活动室

合作计划：

1．海报宣传：商家可以以协办方身份在海报上进行宣传。

2.横幅宣传：在活动现场悬挂商家横幅，活动结束后可以在户外挂满一个月，对商家进行宣传。

3.可以替商家在活动现场或宿舍发放宣传单。

4.主持人可以在开场白中向赞助商表示感谢，若商家同意还可在最后进行短时间宣传。

5.商家可以提供有自己特色的小饰品到活动现场；如果可以，工作人员可以穿戴带有商家标志的衣服和帽子。

6.若商家同意，也可给商家冠名权,如“***杯迎新活动”或“本活动由***独家冠名赞助”,但赞助费要一定数额。

7.如果赞助商有开讲座的需要，我们可提供场地和一定的听众，但赞助费要合理。

经费预算：

1.横幅：80¥/条

2.活动场地布置（气球 扎花 彩纸 彩条座位卡）：180 ¥3主持人服装与化妆：100¥

4嘉宾茶饮，海报材料，活动道具：300¥

5游戏环节提供小礼品：50¥

共计：710¥

联系人：陆雪琴(***)

祝我们合作愉快，真诚感谢您的赞助！

第四篇：赞助策划

兰州交通大学

第五届文学·人生话剧之夜

——赞助策划案

兰州交通大学晨曦话剧社

主办单位：兰州交通大学共青团委员会 承办单位：兰州交通大学晨曦话剧社 赞助单位：XXX公司

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着活力和激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而达到双赢。春暖花开的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间。该月同学们的功课相对于其它月份较少，将有更多的时间组织和参与活动，并且学校的活动也在这个时候完全开放，很有活动氛围。而且，我社团将在学校网站、学校社团联网站、我社团网站醒目位置上记录本次活动以及赞助商的名字（如：“兰州交通大学第四届文学·人生话剧之夜由XXX公司赞助举行”之类的标语），高考临近，有意报考我们校的学生及家长一定会进入本校的相关网站查看，同时也会为贵公司做一定的宣传，让他们在来校之前就对贵公司有初步了解。同时，五月也是各公司积极参与活动宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去巩固原有市场和吸引新的消费群体。因此，做为全校50多个社团中仅有的8个优秀社团之一的晨曦话剧社又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们精心策划了第五届文学·人生话剧专场演出活动！

本次活动策划不但总结了前四届话剧之夜的经验与教训，而且得到了整个社团联合会的负责人和老师的认可和支持，极具权威性。况且话剧专场是晨曦话剧社的招牌活动之一，也是本学期兰州交大社团活动的重头戏，因此得到校团委、社团联、院团委、学生会的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外，本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；因此，该活动将会吸引更多的学生关注。让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。晨曦话剧社所有成员也会为此而奋斗到底!

二、可行性分析

1、晨曦话剧社简介: 兰州交通大学晨曦话剧社是学校优秀社团，是一个公益性和学术性、实践性相结合的具有强烈社会责任感的学生社团组织。剧社宗旨:以平实的语言和朴素的表演演绎人生真伪，以圣洁的艺术和高尚的德行诠释人生真谛.剧社口号是：发扬艺术，坚持真美，点亮人生。

2、获得奖项：

2008年-2009校级优秀社团并获参选省级优秀社团资格，2008年首届相声小品大赛二等奖、优秀奖，2009年“吾剧ISHOW”二等奖、三等奖、优秀奖，2009年首届文理风采大赛冠军、最佳表演奖等。

3、活动事项：

自社团成立以来的五年时间里，我们先后开展了三台主打晚会，节目遍及相声、小品、大型话剧等，2006年演出了兰州交通大学第一场“文学人生”话剧专场，轰动了整个校园！2007年部分会员参加全国大学生话剧节，2008年12月演出了兰州交通大学第二场“文学人生”话剧专场，2009年5月我们又举办了“吾剧ＩＳＨＯＷ＂第一季大型晚会。我们的活动在传播舞台艺术，推动兰州交大的校园文化，传播先进思想等方面发挥了积极作用。经典剧目：《罗密欧与朱丽叶》《美狄亚》《夹缝灵魂》《罪恶的黑手》《梁祝》《现代杨白劳》《不屈的生命》《男生女生谁更懒》《伤逝》《盲点》《凯瑟琳》《情伤》等.我社所演话剧《雷雨》曾连续几年受到省，市电视台，光明日报，甘肃日报等媒体的高度关注和全程跟踪报道。

我们相信贵公司强大的市场影响力加之晨曦话剧社丰富的活动经验必将能够举办一场成功的话剧专场晚会！

三、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金在局部范围内达到最好的宣传效果。

2、学校消费地域集中，针对性强，更容易产生品牌效应。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性、表现自我的活动。若是商家能在话剧之夜这种高雅、有意义、人气高的活动中进行宣传，定能树立商家的良好形象，使商家品牌深入人心。

3、因为每年都会举办文学·人生话剧专场，如条件允许的话,商家还可以同晨曦话剧社建立一个长期友好的合作关系，使商家在校园内外的知名度不断提升，形成稳定的影响力，在这个流动性高的市场打下坚实的基础，对于商家市场开拓极具长远意义!

4、高效廉价的宣传： 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四、活动介绍

1、活动主题：文学·人生 话剧专场演出

2、活动目的: 本次活动的开展，为丰富我校同学们的校园文化生活,提高其文化品位，进一步响应教育部 “高雅文化进校园”的号召。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽剧社氛围的目的。再者为全校师生带来高雅的视觉享受。

3、组织机构: 主办单位：兰州交通大学共青团委员会 承办单位：兰州交通大学晨曦话剧社 赞助单位：XXX公司

4、活动对象：兰州交通大学全体师生

5、活动时间：2010年5月15日（暂定）

6、活动地点：兰州交通大学大礼堂

五、工作计划：

1、在2012年5月10日之前完成剧目的编排和审查工作。

2、申请审批：在2012年5月1日前落实策划的审批和场地的申请工作。

2、寻找赞助单位：在2012年5月1日前落实赞助情况。

3、活动宣传：在2012年5月中旬前做好宣传工作。

4、邀请嘉宾在2012年5月中旬前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动。

5、筹备物资：在2012年5月上旬前落实物资的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和所需物品。

6、现场布置活动当天由晨曦话剧社剧务部及组织部负责。

7、活动进程（详见后期活动策划）

8、经验总结（详见后期活动总结）

六、宣传计划：

横幅宣传： 舞台上方将悬挂巨型条幅。其它横幅悬挂在学校五教前大道、三教前大道和钟楼大道。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXX公司预祝第四届文学·人生话剧之夜圆满成功 ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

展板、海报宣传： 在图书馆门前、五教门前、全校各大餐厅门前以及人流较多的路口处张贴的大型彩喷及手绘海报，上注明本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传力度大，观看人员多，宣传效果极好。

网络宣传： 本活动的每一环节的报道都将及时发布到：兰州交通大学校园网、兰州交通大学社团联合会、晨曦话剧社网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。

广播宣传： 本次活动将联系校广播站及时宣传报道。

文化节的宣传时期，赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区。门票宣传： 本次活动我们将印制活动纪念门票，我们会在门票的醒目位置题上“XXX公司预祝第五届文学·人生话剧之夜圆满成功” 或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定义的内容，让每一个接触到门票的人都会对贵公司留下一个深刻的印象。

手机报宣传：本次活动我们会利用手机报进行宣传，并且会在第一句就写出“XXX公司预祝第五届文学·人生话剧之夜圆满成功”等字样，保证所有参与和未参与的都对贵公司和本活动有更深的了解，相信如此新鲜的宣传方式会给贵公司做出比以往任何活动都无法超过的宣传密度。

相信这些全方位立体式的大力宣传不但能够将本次活动推广出去而且更有益于赞助商。

七、商家补偿计划：

1、冠名权 本次活动可以“XXX话剧之夜”等来命名。

2、册子宣传 如公司有自己的宣传册子可协助派发，由商家提供。

3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）。

4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

5、横幅宣传 在学校大道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）。

6、网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）。

7、现场活动 可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）。

8、工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。

9、现场布置 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置。

10、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）。

13、现场鸣谢

活动开始和结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现。

14、后期可为商家活动提供节目演出。

八、经费预算：

1、宣传费用：

喷绘（写真）海报： 70×3（张）=210元 手绘海报：25×3=75元 横幅：7元×11米×4条=308元

宣传册子（发给个宿舍）：0.5x500=250元 手机报宣传：500元 广播宣传：100元

学校电子屏宣传（一周）：200x2=400元

2、演出费用： 场地租赁：2000元

音响设备（微型话筒）：65×5=325元 服装：600元 道具：500元

主持人：100x2=200元 灯光，音响师：200x3=600元 舞台背景：300元

矿泉水，糖（嘉宾用）：100元

化妆：10x50（人）=500元

会场装饰： 气球 10×6=60元

绳子： 1×40米=40元 鲜花： 5x45=225元

3、其它：

请柬 ：1.5×50=75元

礼花 ：10×6=60元

门票印刷（彩印，有广告）：0.1x1020=102元 拍摄，照相：300元

迎宾（三人），保安（两人）：100x5=500元 演员纪念品（光碟）：6x50=300元 制作社刊：850元 杂项300元 合计：9780元

兰州交通大学

晨曦话剧社

2012年3月20日

兰州交通大学第三届文学•人生话剧之夜

赞 助 策 划

兰州交通大学 晨曦话剧社

第五篇：策划赞助

体育系2011年欢送毕业生联欢晚会

一、活动背景

时间如白驹过隙，2011年体育系欢送毕业生联欢晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

二、可行性分析

（1）我主办方、承办方、举办过前几届大学生艺术节等大型活动，经验丰富

（2）本次活动主题及形式是在我们当代大学生及中国国情综合特点而定下的，各方面都具有可行性。

（3）宣传前期，人员对本次活动预景的强烈的欲望

（4）我们大学生具有年轻、独创的思想，对活动性质敏感度高，有能力、有热情组织这种活动

（5）我院是唯一一所本科高等院校，影响力大

（6）全院领导、教师、学生的人力支持和精心准备

三、晚会主题：

体育系2011年欢送毕业生联欢晚会

四、晚会地点：

周口师范学院大学生活动中心

五、晚会时间：

2010年5月—日，晚上：7:00-9：30

六、主办方、承办方：

共青团周口师范学院团总支、周口师范学院体育系学生分会

七、活动对象及嘉宾

周口师范学院全体学生（观众共计3000人）校领导，其他兄弟系领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

八、活动经费:

宣传费用：喷绘海报（800）宣传板（500）海报（300）宣传横幅（100）晚会横幅（30

0）

活动费用：音响设备（800）舞台布置（380）请柬（50）化妆品（200）服装租借（2

00）荧光棒（60）鲜花(60)奖品（100）饮用水（30）

合计：3780元