下载文档第一篇：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)20180823学校（大全）
全国中小学生学籍信息管理系统
操作手册（二期学籍注册等）
二〇一八年八月
第二部分学籍注册 第4章学前调档名单管理
操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理】，进入学前调档名单管理页面，如下图：
图7学前调档名单管理
输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息。
4.1 导入学前调档名单
点击“Excel导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图：
图8学前调档名单导入
首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单Excel导入模板，录入要导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel文件，点击“打开”按钮，如下图：
图9学前调档名单导入
若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中，无问题则导入成功。导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。
4.2新增学前调档名单
点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图：
图10学前调档名单新增
录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。身份证号已经录入的，不允许重复录入。录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。新增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。
1)唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理
员可在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。2)未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍”，学籍管理员导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】模块导入学生学籍信息。3)匹配多条学前学籍的（无身份证件号，或者有身份证件号但重复的问题学籍），处理状态变为“待确认学前学籍”，点击超链接，显示学前学籍确认窗口，如下图所示：
图11匹配多条学前学籍
学籍管理员确认学前学籍信息，可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不匹配，如
下
图
所
示
：
图12确认匹配的学前学籍
图 13 确认都不匹配
学籍管理员确认学前学籍后，在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。
4.3修改学前调档名单
在列表中选择要修改的学生信息，点击“修改”按钮，显示学前调档名单修改窗口，如下图：
图14学前调档名单修改
修改学生身份信息后，点击“确定”按钮，完成名单修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。修改完成后，会实时查询学前学生信息，重新确定是否匹配到学前学籍。
4.4删除学前调档名单
在列表中选择要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认后完成删除，如下图：
图15学前调档名单删除
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
4.5 导出学前调档名单
在学前调档名单列表中选择要导出的学生信息，点击“调档学生导出”按钮，保存导出的Excel文件，如下图：
图16学前调档名单导出
处理状态是“待确认学前学籍”的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的，不允许导出。
另外，由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整，导出学前调档名单时还需要注意：不同身份证件类型的学籍注册导入模板也不同。因此在导出名单时，不同身份证件类型的学生不能一起导出：
身份证件类型是居民身份证的学生是按照居民身份证学生的学籍导入模板导出的；
身份证件类型是护照、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生，是按照港澳台和外籍学生的学籍导入模板导出的；
身份证件类型是其他，即无身份证件的，由于系统中不支持学籍导入，不能导出。
第5章学前档案信息补录
对于已匹配学前学籍的学生，学校学籍管理员可补录学籍信息。选择【学籍注册->学前档案信息补录】，默认显示可补录学籍信息的学生，如下图：
图17学前档案信息补录
选择要补录的学生，点击“学籍信息补录”按钮，进入学籍信息补录页面，根据学生身份证件类型的不同，补录页面的信息项也不同。居民身份证学生补录页面如下图：
图18学前档案信息补录—居民身份证学生
补录学籍信息后点击“保存”，完成学籍信息补录。
第6章小学新生注册
操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册】，进入小学新生注册页面，如下图：
图20小学新生注册
页面上按照身份证件类型，分别提供了“居民身份证”、“港澳台和外籍”和“无身份证件”三类学籍注册的入口。
6.1 居民身份证学生注册
学校学籍管理员在导出的居民身份证学生学前调档名单中，补录学生学籍信息。补录完成后，点击小学新生注册页面“居民身份证”下的“导入”超链接，进入居民身份证学生学籍导入页面，如下图：
图21小学新生注册导入—居民身份证学生
点击“浏览”按钮，选择要导入的学籍模板，点击“打开”按钮，如下图：
图22小学新生注册导入模板选择—居民身份证学生
选择文件之后，返回学籍导入页面，点击“上传”按钮，上传学籍导入模板，如下图：
图23小学新生注册导入模板上传—居民身份证学生
系统对模板进行校验，若存在校验未通过的数据，页面上会提示校验通过和失败的数量，如下图：
图24小学新生注册导入模板处理—居民身份证学生
点击文件名的超链接，可查看校验失败的原因，如下图：
图25小学新生注册导入失败原因查看—居民身份证学生
根据提示修改数据后，学籍导入成功。学籍注册申请提交学校学籍主管领导审核，同时学生身份信息提交基础数据库系统查重认证，在学籍注册完成后，查重认证通过的分配正式学籍号，不通过分配临时学籍号并生成问题学籍。
6.3无身份证件学生注册
点击小学新生注册页面“无身份证件”下的“录入”超链接，进入无身份证件学生学籍录入页面，如下图：
图31小学新生注册录入—无身份证件
录入学籍信息和家庭成员信息（家庭成员要求至少有1人的身份证件类型是居民身份证），并上传证明材料后，点击“保存并继续”按钮，保存当前学生后，可继续录入下一名学生，点击“保存”按钮，保存当前学生信息。
录入后的学生学籍提交学校学籍主管领导审核。
第8章小学新生注册审核（学校）
操作菜单：学校学籍管理员完成小学新生注册录入或导入后，学校学籍主管领导选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册审核】，进入小学新生注册审核列表页面，如下图：
图46小学新生注册审核列表（学校）
列表中显示待审核学生总数，以及各类身份证件类型学生数量，点击相应身份证件类型下的数量，弹出该身份证件类型的学生信息明细列表，如下图：
图47小学新生注册审核明细列表（学校）
选择要审核的学生，点击“审核”按钮，弹出审核页面，如下图：
图48小学新生注册审核（学校）
点击“审核通过”按钮或填写审核意见后点击“审核不通过”按钮。审核通过的，等待上报，审核不通过的，退回学校学籍管理员处理。
说明：
1.若在明细列表中选择了多个学生，审核页面按照列表中的顺序加载第一个学生，审核完毕后，自动加载第二个学生，直到选择的学生全部审核完毕。
2.居民身份证的学生，若未完成学籍查重认证，可以审核；港澳台和外籍学生，若未完成证件号查重，不能审核；无身份证件的可直接审核。
在小学新生注册审核明细列表页面中点击“全部审核”按钮，可批量审核本学校该身份证件类型的所有待审核的学生，如下图：
图49小学新生注册批量审核（学校）
类似的，在小学新生注册审核列表页面中选中本学校，点击“全部审核”按钮，可审核本校所有待审核的学生。
第10章小学新生注册上报
操作菜单：学校学籍管理员上报本校学籍主管领导审核通过的学生学籍，选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册上报】，进入小学新生注册上报列表页面，如下图：
图54小学新生注册上报列表
列表中显示待上报的学生总数，以及各类身份证件类型学生数量，点击相应身份证件类型下的数量，弹出该身份证件类型的学生信息明细列表，如下图：
图55小学新生注册上报明细列表
选择要上报的学生，点击“上报”按钮，或直接点击“全部上报”按钮，上报的学生提交学校主管教育部门审核。
学校学籍管理员可在上报列表页面中选择本学校并点击“全部上报”按钮，上报本校所有待上报的学生。
第14章学籍注册查询
操作菜单：学校或教育部门学籍业务用户选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册查询】，进入学籍注册查询列表页面，如下图：
图66学籍注册查询列表
列表中包括注册的学生学籍信息，学籍注册当前处理单位，学籍查重认证状态等信息。点击学生姓名的超链接，打开学生基本信息明细页面，可查看学生学籍明细信息。
对于“审核状态”是审核不通过的，可点击超链接，弹出审核信息窗口，显示驳回的单位、用户、时间、审核意见。
第15章特教学生信息管理
操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->特教学生信息管理】，进入特教学生信息管理页面，如下图：
图67特教学生信息管理
列表默认显示本学校已维护特教信息的学生。
15.1新增特教学生信息
在特教学生信息管理页面中点击“添加”按钮，进入特教学生选择页面，如下图：
图68特教学生选择
列表默认显示本学校未维护特教信息的残疾学生，选择要维护的学生，点击“确定”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：
图69特教学生信息新增
维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。
说明：
1.残疾证明类型选择残疾证或医院残疾证明时，残疾程度必选。2.残疾证明类型选择残疾证时，残疾证书号必填。3.残疾证明类型选择有明显残疾症状时，残疾描述必填。
15.2维护特教学生信息
在特教学生信息管理页面选择要维护的学生，点击“信息维护”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：
图70特教学生信息维护
维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。
图75省内问题学籍详情查看
页面中显示该组问题学籍的学生信息、处理状态等。
第三部分全国学籍查询 第16章全国学籍查询
学籍系统提供查询全国学生学籍基本信息和状态的功能，选择【学籍管理->综合查询->全国学籍查询】，进入全国学籍查询页面，如下图：
图1全国学籍查询
输入学生姓名和身份证件号，或者姓名和全国学籍号，以及验证码，点击“查询”按钮，查询学生学籍信息，查询结果包括：姓名、全国学籍号、身份证件号、所在省份、就读学段、就读状态、是否问题学籍、最新学籍变动时间。
第二篇：全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统
学籍接续操作手册
二〇一六年八月
第一部分 小学新生注册...............3
第1章 学前调档.....................................................................3
1.1学前调档名单管理....................................................3 1.2学籍注册..................................................................14 1.3学前档案信息补录..................................................16
第二部分 高中招生录取.............19
第2章 高中招生录取...........................................................19
2.1学校录取新生..........................................................19 2.2中职调档查询..........................................................20
第一部分 小学新生注册
第1章 学前调档
1.1学前调档名单管理
本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：
图 1–1 学前调档名单管理
1.新增
点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民
身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：
图 1–2 学前调档新增界面
身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：
图 1–3 身份证号重复
调档成功，会给予提示，如下图所示：
图 1–4 调档成功界面
调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–5 系统自动匹配调档结果
（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但
重复的问题学籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：
图 1–6 匹配多条学前学籍数据
图 1–7 确认都不匹配
图 1–8 确认匹配学前学籍
2.修改
点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。
图 1–9 调档学生信息修改成功
图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改
图 1–11 已是正式学生不允许修改
3.删除
点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
图 1–12 调档学生信息删除成功
图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除
图 1–14 已是正式学生不允许删除
4.Excel导入
点击
图 1–15 学前调档名单导入界面
图 1–16 下载学前调档名单Excel模版
图 1–17 学前调档名单Excel
图 1–18 学前调档名单Excel导入界面
身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：
图 1–19身份证号重复不允许导入
5.调档学生导出
首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：
图 1–20 调档学生导出
处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：
图 1–21 待确认学前学籍不能导出
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：
图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出
图 1–23 已是正式学生不允许导出
已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：
图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
图 1–25 新生注册Excel导入
图 1–26 查看导入成功的学生
6.学前调档名单查询
点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：
图 1–27 根据导入Excel名称进行查询
1.2学籍注册
该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。
根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：
1.在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生，导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。
2.学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：
1）A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中（包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的）；②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。
2）B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。
3）C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。
4）H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项
外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。
5）T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。
6）AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。
1.3学前档案信息补录
该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：
图 1–28 学前档案信息补录列表
1.选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息
补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：
图 1–29 学前档案信息补录界面
用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。2.处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
图 1–30 学前学籍确认窗口
（1）点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：
图 1–31 提示窗
选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍；选择<否>，关闭提示窗口。
（2）任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:
图 1–32 补录学籍信息
补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：
图 1–33 学籍注册界面
第二部分 高中招生录取
第2章 高中招生录取
2.1学校录取新生
高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。
图 2–1 高中统一招生录取
图 2–2 高中自主招生录取
2.2中职调档查询
学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：
图 2–3 中职调档查询
点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：
图 2–4 中职调档明细
第三篇：全国中小学生学籍信息管理系统照片要求及操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统
照片要求及操作手册
一、学生照片规格
1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照 片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
三、照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后，将需要上传的照片打包成压缩文件（注意：压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。压缩文件夹大小有限制，按班级人数最多150人计算，压缩文件夹大小不要超过9M）。2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】 进入照片采集页面。如下图：
3.点击“浏览”按钮，从弹出的窗口选中打包好的zip文件。如下图：
4.点击“上传”按钮，开始上传照片。如下图：
5.如果上传失败，则会提示“文件上传失败，请查看照片采集问题记录”并在照片采集问题表生成一条记录。如下图：
6．如果上传成功，提示“文件上传成功”（注意：上传成功的文件不会生成上传记录）。
第四篇：全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总[推荐]
全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总
一、关于采集范围
1、都采集哪些学校的数据？
答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。
2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？
答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有该学校代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。
3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？
答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。
4、复读生是否采集？
答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。
5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？ 答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在哪所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。
（注：我市高中学生学籍按招生政策规定执行，学生在现就读学校无学籍的，需到原招生学校办理转学手续。）
6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？ 答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就
-1-读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。
正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。
7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？
答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。
（注：我市学生学籍数据由省教育厅技术专家编写数据接口直接导入到省教育信息平台，各学校在省教育信息平台导出成全国模板后，在原有信息基础上补充和完善，需家长签字确认。）
8、不带星号字段是否可以不用填写？
答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。
9、职高的学生是否采集？
答：根据上级要求，职高学生不进行采集。
二、关于学校信息采集表指标
1、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政部门的区别是什么？
答：学校属地管理教育行政部门：指的是学校地址所在区县的教育行政部门；学校所属主管教育行政部门：指的是学校业务直接管理的教
-2-育行政部门。如：XX学校地址在XXX区县，但是业务上却是由XXXX市教育局直接管理，则该学校属地管理教育行政部门为：XXX县教育局，学校所属主管教育行政部门为：XXXX市教育局。
2、学校有两个校区，两个土地证号，填两个？
答：只填写主校区的土地证号即可，或者任意填写一个，具体由学校自行掌握。
3、一个学校只有一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？
答：不允许。（主要是考虑到学生数据需由专人负责，专人填报、专人审核，保证数据的安全。）
4、民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集？
答：由区县教育局指定该学校挂靠在公办学校下，作为该公办学校的分校进行处理。
5、区县近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除？
答：没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的，不允许删除也不允许做任何的修改。
6、班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答：班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份，1代表是小学，01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。
7、给校区设置班级是的规则是什么？
答：给主校区分配好班级后，按照顺序给校区中的班级设置班号，如主校区某年级设置10个班后，那么分校区同年级的班号从11开始设
-3-置。学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设置。
三、关于学生信息采集指标
1、在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族、是否留守儿童等有选择项的这些填数字还是汉字？
答：纸质采集表中，都需要填写汉字，在录入EXCEL模版的时候，根据模版中的选项进行选择。
2、在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格，便于和其他学生对齐？
答：建议不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。
3、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模版中如何录入？
答：纸质采集表中，出生地、户口所在地填写汉字，可具体到区县一级；在模版中录入学生出生地、户口所在地行政区划，具体到区县一级。行政区划代码为12位，前六位为省市县，后六位补六个0。
（注：市另外下发全国行政区划码）
4、籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写？
答：中国籍学生的籍贯可具体到区县一级；外籍学生的籍贯可填写为“国外”。
5、如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写？
答：如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，则可填写“其他”。
6、学生的身份证件类型该如何填写？
答：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，-4-9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”（需要学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。除居民身份证外，如果学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级主管部门备案。
（注：中小学生身份证件类型不能有军官证）
7、学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？ 答：如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。
8、身份证件有效期如何填写？
答：可根据身份证件中的有效期填写，如XXXX年—XXXX年，不能填写成“10年”“20年”等。
9、若学生没有户口，则“户口性质”、“户口所在地”该如何填写？ 答：该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。
10、外国学生的“户口性质”、“户口所在地”该如何填写？（增加）答：外国学生的“户口性质”填写“非农业户口”，“户口所在地”填写学生所在学校的所在区域的行政区域名称。
11、学籍辅号是指什么？是否需要填写？
答：学籍辅号指的是各省自建系统中，由各省分配的省属学籍号。学生在采集数据的时候可不填写。
12、入学年月从什么时候算起？如果是学期中途从外校（地）转过来的学生，在录入的时候入学年月怎么填？
答：无论学生如何转学，学生的入学年月的规则为：小学从小学一
-5-年级算起，初中从初中一年级算起，高中按照高中一年级算起。
13、如果有地方分区域招生的学生，不属于该区域的学生，入学方式该如何填写？
答：义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他，如果不属于该片区，则入学方式可填写为“其他”。
14、借读的学生如何体现？
答：义务教育阶段没有“借读”的说法和概念，高中的学生来源分为：正常入学、借读、其他。
15、关于就读方式的填写？
答：就读方式分为两类：走读和住校，在义务教育阶段，是否住校是判断是否寄宿生的依据，所以要正确填写。
16、现住址、家庭住址、通信地址有何区别？如何填写？ 答：建议该三类住址在填写过程中能具体到门牌号，方便找到或者联系到该学生。
区别：现住址：学生目前所居住的地方，可能是亲戚家、租住房、学校等。
家庭住址：监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。
通信地址：能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学校等。
该三类地址可能是同一个地址，也可能不是，根据实际情况填写。
17、是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如何填写？根据什么判断？
答：在纸质采集表中，都需要填写“是”或“否”的汉字；判断依据一般是相关部门出具的证明，如计划生育部门出具的独生子女证，民政部门出具的孤儿证明、烈士或优抚子女证明等。
18、留守儿童的概念是什么？单、双亲留守儿童的概念是什么？ 答：留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。
双亲留守儿童：父母双方都在外地打工，由其他亲属监护。单亲留守儿童：父母一方外出打工，由另一方监护或者其他亲属监护。
（特例：若父母离异或者父母一方死亡的情况，监护人外出打工，则应属于单亲留守儿童）
（注：“是否留守儿童”选项由义务教育阶段学生填写，高中学生不用填写）
19、进城务工人员随迁子女的具体概念是什么？
答：进城务工随迁子女指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的地区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。
前提条件：从外县农村到本县镇区，并且和父母同在本县的学生。具体表述为：
外县农村到本县农村——不属于 外县镇区到本县镇区——不属于 本县农村到本县农村----不属于 本县农村到本县镇区----不属于 外地乡村到本地县城——属于进城务工
（注：“是否进城务工人员随迁子女”选项由义务教育阶段学生填写，高中学生不用填写）
20、外来务工随迁子女是什么概念？怎么统计？
答：外来务工是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地的地区，并接受义务教育的适龄儿童少年。这类学生由系
-7-统通过户籍所在地自动统计，不用填写。
21、是否由政府购买学位是指什么？
答：是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写“否”，民办学校的学生根据实际情况填写“是”或“否”。
22、、现在需要填写“是否需要资助”和“是否享受一补”吗？怎么判断？
答：在首次数据采集阶段，该字段可都填“否”，在系统正常运行后，由学校根据实际情况，在系统中维护该学生的信息，该字段的选择直接牵涉到后期资助系统的使用，资助系统根据该字段来抽取学生进行资助管理，所以一定要正确维护。
23、上下学距离该如何填写？
答：上下学距离直接填写数字，精确到小数点后一位，如2.0公里，在纸质采集表中，可以填写单位“公里”，在录入模版的时候，一定不要填写单位，只填写数值即可。
24、父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号？ 答：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。
25、父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写？ 答：如果监护人没有中国居民身份证件，则可以填写其他证件类型，但是需要提供证件扫描件，并签字确认，由上级主管教育行政单位备案。
26、关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？ 答：在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他几种关系类别，如果监护人不在该范围，则可以选择“其他”，然后在关系说明
-8-栏中，填写监护人关系。
27、已经流失的学生的数据该如何采集？
答：请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。
28、“学生家庭成员或监护人信息”有两种情况：一种情况是：父母双方有一方死亡，只填健在方可以吗？另一种情况：在福利院住的孤儿怎么填？
答：根据《民法通则》第十六条第三款的规定，没有第一款、第二款规定的监护人的，由未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会或者民政部门担任监护人。因此，民政局才是孤儿的监护人。但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民政部门许可成立的福利机构，实践中，孤儿院这个机构就是孤儿的监护人。双方父母有一方死亡或者离异的，除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。
29、学籍号是自动生成吗？多少位？学籍号的生成规则是什么？ 答：学籍号是系统进行全国查重，并经公安部身份证认证中心校验后，由系统统一生成，共十九位，规则如下：
个人标识码（学籍号）：个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。（问题：如果学生以后有了身份证号，还继续使用原学籍号吗？）
30、请问转学是否属于正常入学？
-9-答：正常转入的学生，学生来源字段值为“正常入学”。
31、如果孩子出生时领过独生子女证，但后来父母离异，重新组成家庭后又有个孩子，那这个孩子是不是独生子女？
答：根据政策，要父母双方都是初生第一胎才算独生子女。所以上述情况的孩子不算是独生子女。具体情况请咨询当地计生部门确认。
32、父母或者监护人如果是军人，则他们的户口所在地应该怎么填写？
答：基于这种情况，可填写父母或监护人所在部队的所属地区。
四、关于照片采集及其他
1、关于照片规格的规定。
1）淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。2）照片规格:260(宽)× 320(高)，分辨率150dpi以上。
（即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就没有问题）3）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4）数码照片要求为jpg格式。5）照片文件大小应小于60K。
2、如果学校已有学生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？
答：可以使用原有照片，但是建议如果条件允许，尽量重新采集，因为学生成长很快。
3、照片的命名规则是什么？
答：1）有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2）无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_
-10-姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
4、照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入，压缩的注意事项？ 答：照片压缩后请查看压缩文件中是否包含除照片外的其他文件，如下图：
五、关于EXCEL模版及导入
1、班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份，1代表是小学，01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。
2、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？
答：说明导入的该模板正在进行数据排队插入本省数据库，请耐心等待，无需任何处理。
3、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？
答：如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
4、模版中录入数据后，在进行校验时，提示学生年龄错误，是否会影响数据的导入？如果在校验时提示其他错误信息，且不进行修改，能否导入系统？
答：年龄错误信息只是提示学籍管理员该学生不具备入学资格，但不影响数据的导入；其他错误信息必须要进行修改，如不修改，在导入时会出现报错，影响数据的导入。
5、学生查重无问题以后该如何操作？为什么学籍注册学校审核里没有学生信息？
-11-答：学生数据系统查重无问题后，学校即可进行审核、上报工作。学校审核分为在校生、新生、来华归国三个页签审核，根据需要选择相应的页签进行审核，目前在首次数据采集阶段，需要选择“在校生”页签即可看到学生数据信息。
六、关于问题学籍处理 1.有问题学籍怎么办？
答：问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。您可以在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理。
2.问题学籍需要上传的证明材料是什么？
答：证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M！
（注：本市要求上传学生身份证或户口簿复印件，或学校或有关单位证明材料。）
3.问题学籍的处理方式有哪些？
答：问题学籍的处理方式有以下三种方式：
佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
变更——学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。
删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。
4.为什么我明明用的户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？
答：户口本上的身份证号码不一定是正确的，有些甚至是15位或
-12-者16位的。建议到当地派出所进行进一步的核实。如仍有疑问，可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心” 网站（http://www.teniu.cc/framework/gongzuo/index.jsp）进行查询。
5.为什么有的问题学籍我没操作，他就自动做了“佐证”处理，并且区县审核通过了？
答：应教育部要求，系统设计为同一组问题学籍下如果有N条记录，其中的N-1条已经“删除”或者进行“变更”操作，并且教育局审核通过，那么最后一条系统将默认做“佐证”处理并默认审核通过。
6.为什么我刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍？
答：因为现在系统中的数据是在不断录入的，只要有新的数据进入系统，那么原来的数据就有变成问题学籍的可能，因此，只需要按照步骤重新处理即可。
七、关于关键数据变更
1.关键数据变更受控字段未设置：
答：关键数据变更功能使用前，需要省、市、县三级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控字段设置】菜单下对“受控字段”进行设置。
2.发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了？ 答：因为学校对学生发起关键数据变更申请之后，系统会将该学生变更后的信息再次进行查重。如果该学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍。
3.有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办？
答：只有上级部门设置的受控字段才能在关键数据变更修改，其他信息项可以在学籍数据维护进行修改。
八、关于异动管理
1、为什么我办理转学申请的时候查不到学生？
答：由于异动申请的查询中的学校名称默认的是本学校，发起转学流程时，首先要将学校名称选择对方学校，然后再通过姓名来查找需要办理转学的学生。
2、为什么转学申请我无法审核？
答：转学申请列表中有一列是“当前处理单位”，请注意此处的信息是否是自己的，如果不是，那么将无法审核。
3、转学申请教育局迟迟不审核怎么办？
答：学校可以线下联系教育局学籍管理员进行审核。如果无法联系，可通过“强制干预”功能，将此业务直接上报至省厅，由省厅学籍管理员进行审核。（问题：是否应该为“逐级上报”至省厅？）
4、学生休学后为什么学生花名册管理、在校生查询都查不到该学生？
答：学生作了休学异动之后，其在校状态改为非在校生。学生花名册管理和在校生查询中查询的都是在校生。可在学籍异动中通过“复学”申请，将“休学”的学生恢复为在校生。
第五篇：全国中小学生学籍信息管理系统学籍证明
贵州省毕节市七星关区学生学籍证明
学 籍 证 明
编号
兹有我校年级，身份证号码为：，学籍号码为：于年在我校毕业。
特此证明
经办人：
学校（公章）
年月日
盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章
盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章
学籍证明存根
编号
兹有我校年级，身份证号码为：，学籍号码为：于年在我校毕业。
