首页 > 精品范文库 > 15号文库
利用excel快速进行考试成绩分析
编辑:沉香触手 识别码:24-299429 15号文库 发布时间: 2023-04-03 10:38:12 来源:网络

第一篇:利用excel快速进行考试成绩分析

利用excel快速进行考试成绩分析

每当考试过后,师生都想尽快知道考试成绩的分析结果,最常见的就是总分,平均分,及格率,优秀率,低分率等等。现将我常用的利用excel进行快速得到成绩分析结果的方法,展示给大家,可尝试使用,或给予指点,以求完善。

一、设置表格:班级,考号,姓名也可以和分数一起输入。K2,L2,M2分别是语文数学英语的满分标准,如果满分100就都改为100.二、编辑公式:

1、每个学生生总分,在G2输入公式,向下拖至G16.2、每个学生名次,在H2输入公式,向下拖至G16.3、一班学生总人数,在L6输入如下公式,向后拖至N6.4、一班语文总分,在L7输入如下公式,向后拖至N7.5、一班语文及格人数(及格按60%),在L9输入如下公式,拖至N9

6、一班优秀人数(按85%),在L11输入如下公式,拖至N11

7、一班低分人数(35%),在L13输入如下公式,拖至N13

8、及格率,优秀率,低分率就简单了:=L9/L6,=L11/L6,=L13/L6 至此语文科各个数据已经设置完。再设置数学、英语的公式。

数学科各公式只需将与文中的“D”换成“E”,“K”换成“L” 英语科各公式只需将与文中的“D”换成“F”,“K”换成“M”

假如学生人数增加到100人,只需将公式中的“16”换成“101”学科增加按以上规律扩展表格,更改字母。班级增加只需将表格横向拖至增加的班级处。还可以计算出年组某科的相关数据,或者是计算某班全科的相关数据,或者是年组的全科的相关数据。

第二篇:用Excel快速进行财务分析

如何用Excel快速进行财务分析?

时间:2007-02-08 07:00 文字选择:大 中 小

目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,很少有自行设计的,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业,其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题,笔者主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限,具体操作步骤如下:

第一步:设计报表格式设计报表格式要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等项目。需要注意,如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。

第二步:针对主栏,增设必要栏目增设栏目包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。

第三步:针对主栏,确定分析指标在这一步,首先要注意指标的内容,可以根据企业的具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等指标。其次应注意指标的位置,必须是在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:要根据各种分析目的确定指标;分析指标应与国际接轨,如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中;不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要,在财务指标上也应顺应时代进行创新;为了避免未来损失,一方面应该尽可能将需要的指标纳入其中,另一方面指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。

第四步:录入计算公式要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意两个问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定,一般说来用相对单元格即可。第五步:填列财务数据填列报表数据有两种方法,即手工录入和自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是:首先调出电算会计报表文件,然后另存为“.Excel”文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。二是利用数据库,其基本作法是:首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存下来。

需要说明的是,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业只能自制。

第六步:生成分析结果当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。

第七步:采取保护措施为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护,还可将公式予以隐藏。具体做法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外,即在“格式———单元格———保护”中对上述单元格不选择为“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为“锁定”、“隐藏”,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即在“工具———保护———保护工作表”中选定对话框的“内容”等项,然后设定密码,这样就实现了保护。当下次使用时,必须输入密码才能打开。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。

需要注意的是,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,才能修改,修改后应对文件重新命名。

第三篇:如何用Excel快速进行财务分析

第一步:设计报表格式设计报表格式要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等项目。需要注意,如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。

第二步:针对主栏,增设必要栏目增设栏目包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏。比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。

第三步:针对主栏,确定分析指标在这一步,首先要注意指标的内容,可以根据企业的具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等指标。其次应注意指标的位置,必须是在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:要根据各种分析目的确定指标;分析指标应与国际接轨,如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中;不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要,在财务指标上也应顺应时代进行创新;为了避免未来损失,一方面应该尽可能将需要的指标纳入其中,另一方面指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。

第四步:录入计算公式要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意两个问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定,一般说来用相对单元格即可。

第五步:填列财务数据填列报表数据有两种方法,即手工录入和自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是:首先调出电算会计报表文件,然后另存为“.Excel”文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。二是利用数据库,其基本作法是:首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存下来。

需要说明的是,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业只能自制。

第六步:生成分析结果当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。

第七步:采取保护措施为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护,还可将公式予以隐藏。具体做法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护

范围之外,即在“格式———单元格———保护”中对上述单元格不选择为“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为“锁定”、“隐藏”,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即在“工具———保护———保护工作表”中选定对话框的“内容”等项,然后设定密码,这样就实现了保护。当下次使用时,必须输入密码才能打开。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。需要注意的是,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,才能修改,修改后应对文件重新命名。

第四篇:期中考试成绩分析

期中考试成绩分析 本次期中考试在全体老师的共同努力下,组织严密,阅卷认真,达到了阶段性检测的目的。本次考试的相关成绩和数据已经发到各备课组,请老师们要认真分析,对照检查工作中的成功做法和不足之处,并在后一阶段教学中要发扬优点,改进不足,提高工作效率。

下面几点提请大家注意:

一、同类型班与班之间在分班时基本上不存在差距,但这次考试有的班均分差距达到10分以上,差距还是相当的大,相关数据一会儿见大屏幕。

二、同类型班级的同一科目之间也存在差距,数学、语文、化学比较明显,相关数据一会儿见大屏幕。

三、部分老师成绩显著,如王晓慧(语文),宣兴云(数学),武小芬(英语),丁建华(物理),辛永平(化学),杨晓丽(生物),张俊雁(政治),张文玲(历史),杜国青(地理),这些老师取得这样的成绩不是偶然的,这些成绩的取得是他们认真落实教学常规的体现。

四、加强集体教研,充分发挥集体智慧和力量搞好教学,在每周三集体教研时,各教研组要针对教学中存在的问题认真讨论,找出相应的对策。只要我们踏实工作,每节课都把教学目标落实到位,教学工作就没有做不好的,关键取决于我们的工作态度。在此要感谢我们年级部各位班主任和各位代课教师,对学校和年级工作的大力支持,也希望大家一如既往地搞好以后的工作。

总之,我们要承认差距,要想办法缩短差距,只有大家齐心协力才能搞好整个年级,我们这个年级才有希望。

高一年级

2013年11月25日

第五篇:语文考试成绩分析

成绩分析

一、试题分析

这次考试的重点体现课外知识,拓展相关知识的迁移能力。从总体上来看难易适中。

整个试卷共四大题22小题,共150分,考试时间为150分钟。第一大题为现代文阅读题,重点考查学生对文中重要概念、重要语句的理解,考查筛选并整合文中信息以及根据文章内容分析判断的能力。

第二大题为文学类文本阅读题,对文章信息的筛选、分析综合能力,对重要语句的分析能力。

第三大题为实用类文本阅读题,主要考查对文学作品的阅读鉴赏能力,旨在引领并提升学生的分析综合、鉴赏评价和探究能力。

第四大题为古代时文阅读题,重点考查对知识的识记、理解能力,以及教材相关内容。

第五大题为语言文字运用题,主要考察学生的语言运用能力。第六大题为写作题。考查学生语文综合写作能力。审题立意明确,旨在引导考生学会认真阅读作文命题材料,领会命题的意图,熟练掌握常用的方法。

二、学情分析

高二年级7班学生语文成绩100分以上的21人,90——100分的29人,70——90分的16人,分数极低的5人。

学生主要把精力放在重点篇目,而这次考试的侧重点较偏。另外,他们的学习方式还有待转变,还停留在初中阶段死记硬背的层面上。而高中更注重跟上老师讲课的思路,更多的需要去理解,去进行信息筛选,知识整合,提高学以致用的能力。

1、现代文大阅读得分率整体不高,答题技巧有待提高。

2、学生在本次作文中出现的比较突出的问题表现在以下几个方面:

审题不清。明明要求写议论文,部分学生写成了记叙文。立意不高,事实不足。学生的写作功底普遍不高,列举事例不充分。或不能说明论据。

语言表述不够简洁、准确、规范。语言表达过于口语化;部分作文错别字严重、写作态度消极甚至恶劣、套作拼凑等现象的存在。

总之,通过本次考试,学生体现出来的问题有:

1、对语文的重视不够。

2、读书太少,主要表现在作文方面没有素材。

3、不会答题,掌握的技巧不够灵活。

三、落实情况

1、对语文的重视不够。老师就要提高讲课的趣味性,吸引学生。对学生也要多鼓励,尽量让学生感受到语文学科不是没什么可学的。并不像他们想象的那么简单,从而重视语文。、读书太少,主要表现在作文方面没有素材。所以老师利用课前5分钟进行优秀文章推荐,好书大家读,帮助学生积累素材。

3、不会答题,学习方式不对。老师就要多练习,在练习中更多的是进行方法的指导,让学生知道如何去答题,怎样形成语言。

4、基础薄弱。对待基础薄弱的问题,就要利用早自习的时间进行基础的夯实。例如多背课文,多默写,多看名句,诗词等等。

5、解决学生的书写不规范、卷面不整洁的问题,强化学生练字。

利用excel快速进行考试成绩分析
TOP