第一篇：编写大事记方法

大事记是用简明的文字按时间顺序扼要地记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示

重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料。以事为纬，简明的记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。

一、大事记的作用

1、从纵的方面为利用者研究历史提供史实梗概。

2、补充档案史料汇编、历史著作和地方志不足，为编史修志提供可靠的资料。

3、为回顾历史、总结经验提供线索和依据。

二、大事记的种类

1、大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质各不相同，据此，可以把大 事记划分为许多种类。其中较为常见的有国家大事、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）。

2、按照大事记记事范围的不同，可以把它分为综合大事记与专题大事记两种。

3、按照大事记正文形式的不同，可以把它分为文字叙述式与表格式两种。

4、大事记印行和使用方式有所不同，主要有两种方式，一种是单行本，另一种是作为 其他作品的一部分或附录。

三、大事记的编写

1、大事时间的编写

编写大事时间，必须注意以下几个问题：

第一，大事时间必须考证、换算准确，标示清晰，避免错误及含混不清。为了保证大 事时间的准确、明晰。不能使用哪些笼统含混的时间概念，如“近来”、“不久以前”等。第二，大事记时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒。确实无法考证具体时间时，对应大事条目的具体排列原则：日无考附于月末，标“是月”；月无考，附于年末，标“是年”。

第三，某些大事持续时间较长，并且在大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书 写，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。第四，大事时间一般以公元纪年为准。

2、大事条目的编写

大事条目是正文乃至整个大事记的核心部分，因此，在编写时，要注意以下几点：

第一，编写大事条目一定要做到真实、可靠、准确，不仅基本内容确实无疑、确切无误。第二，编写大事记条目一定要以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，做到观点正确，详述得体。具体编写时，要注意两点：一是寓论断于叙述，于叙述中见观点。二是适当直接评论，鲜明地表明自己的观点，即夹叙夹议。

第三，对于客观史实的叙述，可以详尽一些，也可以简略一些，但无论内容详略，文 字都应力求简明。

第四，为了使大事记正文眉目清楚，编写大事条目应坚持“一条一事”的原则，即在 一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起。

第五，对于那些持续时间较长的史实，应该根据其特点，分别采用分条记述的办法，或按照记事本末的体例，合并记述。

第六，编写大事记条目要搞清各种客观史实之间的内在联系。在编写时，应言简意赅 地点明此事与其他某事的关系，有其实彼此间的因果关系。

2.大事条目的编排

大事记以按时间顺序记事为主，时间顺序是对大事条目进行编排的基本依据。编者可 根据大事记的繁简程度，灵活进行编排。

四、大事记的选事原则及范围

大事记的选事原则：紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。

1、机关综合性大事记的选事范围 机关综合性大事记的选事范围包括：（1）本机关召开的各种重要会议；

（2）本机关做出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；（3）本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；（4）本机关隶属关系和职能范围的变化情况；

（5）本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；

（6）本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研 成果；

（7）本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；

（8）上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作 的情况；

（9）本机关向下级机关或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况；（10）本机关所辖范围内发生重大灾情和事故；（11）本机关开展的重要外事、外贸活动；

（12）本机关所属范围内知名英雄、模范的主要事迹及其活动情况；（13）报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报导；（14）其他重大事件和重要情况。

五、大事记的编写要求

1、内容要真实，观点正确。所记述的内容要符合客观实际，不得随意加进编者的主观 见解，更不准歪曲事实。

2、文字要简明扼要。对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条 一事，每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。

3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，有的甚至要确切到时、分、秒。如有 的没有时间或时间不够准确，应尽力进行考证。

六、大事记的书写格式：以年度为段落，月日顶格，内容在月日右侧书写。例如：XXXXX大事记 XXXX年 X月X日

第二篇：大事记编写范本

十六、大事记（2）

大事记是用简述的方法记载本单位一定历史时期发生的重要事件的历史资料性的特殊文体，它有利于日后总结经验，了解本单位的发展历史。

大事记一般主要记载本单位的组织变动情况，本单位召开的重要会议和组织的重要活动、发生的重要事件的情况，本单位领导参加上级机关、有关部门和社会活动的情况等。商会的大事记，主要记录商会重要事务、会领导和秘书处领导出席会议和参加的活动的情况。

大事记记录的内容一般是：何时、何地、何事（会议。活动）、何人参加。

大事记一般按时间顺序，简要、系统地分条记述，每条独立一段，先标具体月、日，然后记下当日发生的大事。

大事记要求提纲挈领、文字简洁、真实准确。

1、商会（部门）的大事记 范文一

2010年

省贸促会陈耀桓副会长一行到访广东省商业联合会

3月26日，省商业联合会长巫开立、常务副会长袁伟英会见了到访的中国国际贸易促进会广东省委员会陈耀桓副会长一行。双方就开展展会合作，帮助国内企业开拓国际市场等问题交换了意见。巫开立会长提出结合国外资源举办“中国园区经济博览会”的大胆设想，得到陈耀恒副会长的积极回应。

巫开立会长出席全国商业质量工作会议并致辞

3月23日，省商业联合会巫开立会长应邀出席在深圳召开的全国商业质量工作会议并致辞，对中国商业联合会为人民群众高度负责和对质量工作锲而不舍的精神给予了高度赞扬，并表示将依托广东省内商业服务领域的50多个团体会员协会和22家广东省国民旅游休闲计划商业示范单位，全面推进质量管理体系认证、商品质量检测服务、顾客满意度调查和诚信经营等活动，努力开创广东商业服务业质量工作的新局面。

广东省商业联合会组团赴唐山市进行经贸考察

3月16日至19日，应河北省唐山市人民政府邀请，省商业联合会巫开立会长率领由欧洲华人投资促进会和省商联会会员企业（团体）负责人组成的经贸考察团一行约40人，赴唐山市进行为期四天的经贸考察。考察团重点考察唐山市投资环境及物 2

流、地产、家电、商贸和化工等重点项目，考察“奥特莱斯”欧洲名牌折扣村、国际物流园项目投资环境，商议联合举办“广东—唐山经贸合作洽谈会暨广货展销会”事宜。

这次考察活动有力推动了政企项目对接，各方满意，成果斐然，共达成15项投资意向。特别是省商业联合会今年的重点项目——“奥特莱斯” 欧洲名牌折扣村建设迈出了实质性的一步。此外，省商业联合会还与唐山市政府初步达成共识，拟于下半年在该市举办“广东—唐山经贸合作洽谈会暨产品展销会”，积极响应和配合广东省委省政府关于实施扩大内需战略的决定，推动“广货全国行”。这次经贸考察活动，扩大了联盟城市唐山市在我会企业界的影响，考察团的企业家们深刻感受到唐山是一座后发优势明显的城市，是一座充满生机和活力的城市，特别是曹妃甸是一块投资兴业的热土。这次考察活动为我会做好会员企业关注项目的后续对接工作奠定了基础。

印度客人到访广东省商业联合会

3月9日，印度United Nanotech Products商务部经理Ranjit Kumar Patro一行到广东省商业联合会访问，会长助理、秘书长郭玉琨会见了到访的印度客人，双方就通过商会平台开展锂电池及微电极材料领域合作等问题交换意见，并初步达成友好 3

合作意向。

省经济和信息化委员会罗房枢处长到我会指导工作 3月4日，广东省经济和信息化委员会市场体系建设处罗房枢处长应邀到省商业联合会秘书处授课，就商会如何配合政府扩大内需、开拓业务等方面进行了具体指导。省商业联合会常务副会长袁伟英要求秘书处同志认真学习领会，结合实际贯彻落实。讲座由会长助理、秘书长郭玉琨主持，商会秘书处全体工作人员到会听课。

埃塞俄比亚商务领事到访广东省商业联合会

2月3日，广东省商业联合会会长助理兼秘书长郭玉琨，在商会贵宾室会见埃塞俄比亚联邦民主共和国驻广州总领事馆商业事务领事勒格萨•格日姆先生，双方就开展广东和埃塞俄比亚之间的经贸合作交换了意见。

省商业联合会与唐山开平区物流园项目签约

1月15日，省商业联合会与唐山市就建设开平区物流园项目签约。会长巫开立与开平区区长常庆久代表双方签字。唐山市委副书记、组织部长张义珍出席签约仪式。根据协议，省商业联合会将协 4

助开平区进行物流园的整体策划、组织专家进行可行性论证，并协助物流园开展招商等工作。会长助理兼秘书长郭玉琨、副秘书长谢黎荣，广东省物流行业协会常务副秘书长梁玉霞，部分团体会员、会员企业的负责人参加签约仪式。

范文二

2009年 十一月

9日，广东首届折扣商品展销会情况通报会在商会会议室召开，南方日报等18家媒体的记者参加情况通报会。

10日，巫开立会长在商会会议室会见了由中共广东省阳山县委书记、县人大常委会主任温湛滨率领的阳山县党政招商团一行。双方就宣传推介阳山投资环境、组织经贸考察、开展小型经贸活动，以及建设涂料工业园等方面的合作进行了探讨合作。常务副会长冯镇南等参加了会见。

11日，巫开立会长在会议室会见河南省新乡市周建副市长一行。双方就建立战略合作关系、联手招商等问题交换了意见。郭玉坤秘书长等参加了会见。

13日，省经信委主办、商联会承办的“2009广东省工商企业对接大会暨工商对接网启动仪式”在广东大厦举行。巫开立会长致辞，省经信委副巡视员冯惠钊到会并讲话。常务副会长袁伟英主持大会，全省21个地级以上市的经贸局领导、13家商（协）会负责人和170多家工商企业近300人参加大会。以广百集团、友谊集团、安华集团、恒生集团、铜锣湾集团、好实再集团、新一佳超市和宏城超市为代表的一批重点商业企业，在大会现场与本省工业企业签订29个商品采购合同，购销额达5.03亿元。

14日，巫开立会长会见河南省商丘市陶明伦市长一行，双方签订战略合作协议，商丘市同时聘请巫开立会长为该市高级经济顾问。签约仪式由执行会长陈智主持。双方还就战略合作的思路、商丘市招商引资等问题交换了意见。

19日，由广东省经济和信息化委员会和商会联合主办，广东省连锁经营协会、广东省百货协会和广州商业总会协办的广东首届折扣商品展销会（简称“折扣展”）在广州市流花展馆开幕。广东省经信委副主任、折扣展组委会主任吴锋到会并讲话。商会会长、折扣展组委会执行主任巫开立，吉林省经济技术合作局党组书记李宝善，广州市经贸委副主任陈勇，商会执行会长、广州商业总会会长、广州百货企业集团有限公司董事长荀振英，广东省经济和信息化委员会经济协作处处长庄乐丛，广东百货商业企 6

业协会会长赵盛培，广州市城市建设投资集团有限公司流花展馆驻场办主任罗兴达等领导和嘉宾出席并为开幕式剪彩。

23日，“南粤杰出劳模”颁奖仪式在广东省工会第十二次代表大会上举行，商会执行会长、广东省丝绸纺织集团有限公司董事长蔡高声，副会长、广东省交通集团有限公司董事长朱小灵被授予“南粤杰出劳模”称号，副会长、广东物资集团公司董事长庄耀获“南粤杰出劳模”提名奖。

25日，巫开立会长会见到访的暨南大学经济学院院长张捷一行，双方就行业协会商会的发展等问题交换意见。

30日，南方都市报副总编辑冯启若、记者佘慧萍，新快报记者余锦境分别就我会帮助广东企业应对金融危机、开拓国内市场和广州百货零售业发展问题专题采访巫开立会长。

十二月

4日-6日，展示广东、重庆两地近年经贸合作成果的“粤渝经贸合作成果展”在重庆市举办，商会负责大会的项目统计、现场签约及招商引资推介会的工作。会员单位广东省交通集团、广东省丝绸纺织集团、广东省盐业运销(企业)集团公司、广东省航运集团有限公司、广东省广弘资产经营有限公司、广东省广弘食品集团有限公司、广东省广晟资产经营有限公司、广东唯沣贸易有限公司等企业应邀参会。

9日，商会第二届理事会第二次全体会议在广州市东方宾馆召开。会议由执行会长蔡高声主持。广东省民间组织管理局方向文局长、广东省经济和信息化委员会市场体系建设处罗房枢处长出席大会并讲话。巫开立会长作会议总结讲话。会议听取和审议通过了常务副会长袁伟英代表理事会所作的第二届理事会关于《整合资源、强化服务，进一步加快现代商会建设步伐》的工作报告；审议通过了秘书长郭玉坤所作的商会《2009年财务工作报告》；审议通过了《关于成立广东省商业联合会监事会的提案》、《关于将已入会的驻外省广东商会改称特别会员的提案》和《关于增设区域办事处的提案》；审议通过了《广东省商业联合会会员服务工作条例（草案）》、《广东省商业联合会产业联盟工作条例（草案）》和《关于建立“城市联盟”的专题报告》。商会351名理事及代表、高级顾问、战略合作单位代表等近400人参加大会。

同日，河南省新乡市政府在商会二届二次理事会上与商会签署战略合作协议，并举办了新乡市投资优势项目推介会。

24日，香港企业家和桥企业管理有限公司林志毅总经理一行介绍到访商会。巫开立会长和副会长、广东省政协港澳台委员会主任喻军、常务副会长袁伟英共同会见了香港企业家一行。双方就现代服务业及香港服务业如何“进军”内地特别是珠三角寻 8

求发展等问题交换了意见。

第三篇：大事记编写要求

大事记编写要求

一、结构

由时间，内容（大事记述），注述三部分组成 1.时间和内容是大事记的主干

2.注释可以根据需要注明重要材料出处及说明的情况

二、编制要求

1.时间。一般分月、季、编写，以发生时间作为编写顺序。

2.文字。要求简洁、准确、真实，采用概述性语言，不能带有倾向性、情绪性的文字，其文字（包括数字）、格式等有规范要求。

3.内容。要求有时间、地点、人物、事件内容等诸要素的完整记载，注重用材真实、取舍得当，部分大事记内容可以选用图片、注释等作为补充。

4.审批。大事记编写完成后，需要履行一定的审批程序。

三、归档

公司大事记是公司发展的重要历史材料，一般归档时间为永久。

四、内容

（一）日常工作

1.上级政府机关颁发的关于本项目的重大方针、政策、法律法规、规章制度执行情况；

2.项目组织机构的成立、合并、撤销、变动、地址迁移等； 3.与外单位签订重要协议；

4.项目建设过程中的重大工程节点、重大活动、重要会议、重大决定、对外的重要联系和交流等活动；

5.政府机关，外界同行、专家来公司的视察、指导、考察、调研和交流等工作；

6.公司所获的各项荣誉、惩罚情况； 7.媒体对本项目重大宣传报道；

8.人才引进、新技术引进、新产品开发、科研成果、重要技术问题的解决、发明、专利情况； 9.国家、省市重大科技项目立项和成果情况。

（二）施工

1、签订承包合同

2、施工单位项目部的设立

3、进场的机械设备状况

4、各项单位、分部、分项工程开工的时间

5、各项单位、分部、分项工程完工的时间

6、施工中出现的质量问题

7、建设中形成的科研成果和重要技术问题的解决

8、建设中发生的重大事故和自然灾害

9、重大变更（包括变更内容及原因等）

10、建设中重大的成就和失误

11、重要的工地例会

12、重要领导检查及评价

13、各种大检查及结论

14、奖励与荣誉称号

15、交工验收情况

（三）监理

1、签订合同

2、驻地办机构的成立

3、进场监理人员及分工

4、监理旁站情况

5、重要文件的批复

6、重要整改指令的下发

7、原材料现场抽检情况

8、对施工单位综合管理情况

9、现场监理发现施工中发生重大隐患

10、工地例会

11、主要监理人员更换情况

五、编写要求

观点正确，用材真实，取舍得当 大事突出，要事不漏，小事不要 层次清楚，一事一条 语言简练，切忌冗长

六、编写方法

大事记的内容编排应采用时间－问题进行记述，既严格按照事件发生的顺序，逐年，逐日，逐条的记述。大事记记录人员定期收集（每月一次或每季度一次）分段编写，年终汇总。

（1）大事记书写格式以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨另起一页；（2）某月某日空两格书写，独自一行，以求醒目；

（3）大事记内容的记述在“某月某日”下一行空两格书写，回行顶格书写，一般只列一个自然段，若有两个自然段，每段段首空两格，回行顶格书写；（4）大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书，报刊，使用数字统一规定为主；

① 记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况写明分和秒，年份均用全数，如：“1991年”不得写成“91”年；

② 时间切忌用最近，近日，月初，月底，上旬，中旬，下旬等不确切的语言；

③ 大事记发生时间如不准确，需要考证。

（5）大事发生的时间，地点，过程，结果等记载，应准确、简明、扼要，大事涉及的人物、姓名、职务，必要时应该注明性别，国籍等。机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。

七、编写举例

中共××市委19××年12月大事记

 12月1日，×××、×××及市政府有关部门负责同志，与部分市属大中型企业的领导人就改革中的问题进行座谈。 12月2日至8日，市委、市政府领导×××、×××、×××、×× 3 ×、×××等带领市直有关部门负责同志，就贯彻十三大精神、今年经济形势、明年工作安排，分南北两组到13个县区现场办公，调查研究，听取工作中亟待解决的问题。 12月9日，(1)上午书记办公会，研究召开市委四届五次全会有关事宜。(2)军分区、团市委联合召开“青年民兵之家”建设表彰大会，×××、×××、×××出席会议，×××同志讲了话。 12月10日至12日，常委扩大会，(1)听取房改办去京汇报情况，研究房改试行方案。(2)汇报下乡现场办公情况，研究县区所提问题的解决意见，特别是对资金短缺问题，会议责成人行牵头组织专业银行拿出具体解决办法。 12月9日至24日，省委派工作组来考评市级领导干部，其间先后同市、县、区和部分大中企业等单位70余人座谈，征求意见。  12月12日，市委书记×××同志主持市级领导干部测评投票会议。12月25日至26日，民盟举行第五次代表大会，市委副书记×××同志到会祝贺。  12月28日，书记办公会，研究明年1月份工作。

12月30日，市委宣传部发出通知，要求全市人民移风易俗，过文明健康的新年、春节。

第四篇：如何编写学校大事记

如何编写学校大事记

学校大事记是依照时间顺序记述学校的教育教学管理、德育管理、后勤服务、党工团等各项重要活动中重要事件的书面材料。它既有历史意义，又有现实意义。

一、大事记的作用

学校大事记主要是为学校的党政工领导和有关职能部门研究工作时提供参考依据。党政工领导在研究、探讨、部署工作时都离不开以往的工作方法、经验教训等。特别是现在处于深化改革时期，领导班子变化较多，新任领导在进行学校教育改革和科学化管理的研究时，必然要参阅过去的史实，有了大事记，便可提供可靠的材料；其次，大事记本身就是一种记实档案，并且可弥补档案材料的不足。在学校党政工团等项工作中，往往有些大事并没有形成文字材料，如各级主管机关（部门）到校检查（视察）工作，与兄弟学校和校友的友好往来、交流等活动，等等，这些都不一定形成独立的文字材料，所以，也就没有存档的材料，大事记就可以补上这一不足；再次，大事记可为编史、修志提供可靠的材料依据。学校大事记是教育系统基层单位的第一手材料，它不仅可为本校编写校史提供可靠依据，还将为上级教育行政部门的编史、修志提供可靠依据。

二、大事记的内容

学校大事记主要应围绕作用大、影响深、具有历史意义和查考价值的事件来写。具体可有以下几个方面的内容：

1．党和国家以及上级部门颁发的方针、政策、法令的执行情况；

2．上级部门给予学校的奖励和处罚情况；

3．上级领导视察、检查、评估学校工作情况；

4．与兄弟学校来往的重要活动；

5．学校成立、变动（更名）、地址迁移情况；

6．学校制定的规章制度、重要方案的落实情况；

7．学校领导班子任免情况，职能科室增减情况；

8．学校教职工的增减情况；

9．教师、学生获得上级部门的较大荣誉；

10．学校在教育、教学方面取得重大成绩，在教科研方面取得重要成果；

11．教师队伍建设取得重大突破；

12．教师评优评先、考核（考核、师德考核、绩效考核等）情况；

13．学校领导、教师外出访问、学习等重大交往事件；

14．学校召开的各项重要会议和专题会议，承办、举办的重要活动；

15．学校校舍的兴建、环境的改变、重要设备、仪器的增添减销情况；

16．需要记载的其他各种大事、要事。

三、编写大事记的基本要求

编写学校大事记是要供人阅读、参考，还要为编写校史、修志提供重要线索和参考依据。为此，必须把它写成观点正确、内容充实、真实可靠、用语确切的材料。

1．内容要真实。

（1）大事记的材料来源一定要真实可靠，要有依据。如学校档案室归档的材料，上级部门发出的正式文件，召开的各种会议材料、开展的各项活动材料，以及学校校务日志所记录的事件等。

（2）编写大事记时，在核准材料的准确性后如实编写，切忌虚假、夸张，不能随意加进编者的主观见解，更不允许歪曲事实。

2．时间要准确。（1）所记载的大事的时间一定要与事件发生、发展的时间一致。大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写；一般应写明年月日，年份均用全数（如2011年不得写成11年），必要时要写明午别，特殊情况根据需要应写明时分。

（2）大事记的时间切忌用最近、近日、月初、月末、上旬、中旬、下旬等这些不确切的时间表述。大事记的时限比较长，应写明事件的起讫时间。

（3）日期中只有年没有月日的，则将此件大事放在学期末或年末，以某某学期、本年代替大事的时间。只有月没有日的，则将此件大事放在本月的最后，以本月代替大事的时间。

3．文字要简要。

编写大事记文字不要冗长，只要能给读者一个一目了然的梗概就行。要做到事件的内容完整，语言表述简练准确。如一个标题能反映事件的主要内容，就采用标题即可。如反映不了内容的，则必须稍加补充。

四、大事记的体裁

常见的大事记的体裁有记述式和表格式两种。记述式是按大事的时间顺序编写而成的大事记，主要包括大事发生的时间和内容两项。表格式是采用表格，列举发生大事的时间、内容摘要、出处等项内容。

五、大事记编写方法

学校大事记的内容主要有事件的时间和内容两部分组成，内容一般包括原由、地点、人物（必要时应写明姓名、人数）、经过、结果五大要素。编写大体采用回头编和随事（时）记两种方法。

1．回头编就是若干年后回过头来，靠查阅档案材料和当事人回忆搜集资料进行编写的方法。这种方法，往往由于档案材料不足、当事人调动等原因，影响大事记编写质量和提供利用的价值。

2．随事（时）记，就是建立校务日志制度，学校各部门、科室分别确定一名兼职的记事人员，将所有部门、科室所发生的大事（时）及时记录下来，每月交与大事记总负责人审核、整理，年末由大事记总负责人交给学校档案管理员装订、入档，就成为学校本的大事记。若干年后，再将学校每的大事记装订成册，即可成为一部历史性《某某学校大事记》。这种方法的好处是：第一，便于实事求是地按照事件的本来面目及时记载一个事件的发生、发展过程和背景，能够保证事件的起初性和可靠性，提高编写大事记的质量，防止大事遗漏。第二，把工作做在平时，既节省了人力、物力、财力和时间，又能及时有效的提供利用。

第五篇：大事记编写规则

大事记编写规范

一、收录的标准和范围 1.收录标准

确定大事的收录标准和范围，是编好大事记的关键。所谓大事，是指某一区域内在特定历史时期内社会、政治、经济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。必须是事件的规模大、影响大、意义大，不管是推动社会发展或是阻碍社会发展的，只要在某一区域内有较大影响的，都应算大事。但是，大事的概念是相对的，不可能有绝对的、统一的标准，应以不同时期、不同条件为转移，研究的对象、范围不同，大事标准也就不同。我们在选择大事时，应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。

2.收录范围

大事记记载的内容超越时间下限的不记，超越地域范围的不必记载，不要“越界”、“涉外”。对于内容记载，一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出六个“要记”。这六个“要记”是：

第一，特别重大的事件要记； 第二，重要变革的事件要记； 第三，不平常的事件要记；

第四，有重要意义的事件(不一定很大)要记； 第五，为后人所效法、有教育意义的要记； 第六，为后人引以为戒的事件要记。

如果从实际出发，做到了六个要记，一个地区凡有重要意义、重要影响、重要历史价值的事件，基本可包罗无遗了。

二、编写体例

大事记编写选用何种体例，关系到大事记的结构和质量。通过编写大事记的实践，一般认为，大事记编写体例宜采用以编年体为主，辅以记事本末体的编写方法。其优点：以编年体为主，也就是按历史年代和时间顺序逐年编写，不违背志书大事记的基本要求，清晰体现历史发展的脉络。结合记事本末体，可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下，对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法，使事件不零乱，保持事件的完整性。

三、编写中注意事项

1.尊重历史，尊重事实

选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，实事求是地反映事物的本来面目，做到政治观点正确，坚持党的路线方针政策，这些是选择大事的指导思想。

2.严格选择，突出大事

大事记不是“流水账”似的记事本，所记载的必须是大事、要事，而不是琐事、凡事。既要取材广泛，前后贯通，又要防止事无大小，逢事即记，而将真正的大事湮没在常事之中。

3.取材要全面，避免遗漏 编写大事记前要充分占有资料，对确定入选的资料要充分确认、排比。大事记要反映各部门、各战线、各行业的大事、要事、新事，所以必须有目的、有重点地选择大事，不能“东拼西凑”，既要有条条、块块上的情况，又要有点上的情况，如果缺少某一行业、部门的情况，即会缺项断限，就会与实际面貌不符，导致大事的遗漏。

四、记述要求

1.详略得当

上届修志时已记的大事、要事本届不予重复。但为了避免旧方志大事记简到类似于目录索引，无任何情节变化的缺点，本届修志在大事记编写时志详则略记，志缺则详记。对于未设专门章节的那些内容，可适当详记。宜粗者叙其大概，宜细者记明时间、地点、原因、情节演变、结果等。但过分强调情节生动，造成大事记的冗长、琐碎也是不可取的。

2.记事简明扼要

语言要精练。写大事记要求语言文字十分精练，同时又使人读得懂，真正做到文约事丰，言简意赅。一般不要解释原因，也不要阐述事情的经过。

3.互不矛盾

这是要求大事记内容不能与志书正文内容矛盾抵触，应保持一致。同时，大事记本身内容前后也不能矛盾。

五、编写步骤 大事记是一方之简史，工作量较大。我们在编写时一般宜在志书成稿的基础上进行资料搜集，先编成资料汇编，征求各方面的意见，补缺订讹。然后在资料汇编意见稿之上进行筛选和正式编写大事记初稿。如果按这两步走，一般不会出现大的缺漏，质量也有一定保证。

一部志书的编纂，往往先从大事记挈入，举大事记为纲，为各分卷张目。成书之后，一部志书的解读，也往往先从大事记开始。大事记在整个志书编修中举足轻重。

一、选材

编写大事记首先遇到的问题是确定何为大事？坦率地讲，这是个棘手的问题，把握不好，就会畸重畸轻，偏严偏宽。没有原则地“拾到篮子里就是菜”不行，编拟者无法处理繁复纷呈的大量信息，但确定一个统一标准又很难，即便一时统一了，局部统一了，在具体操作中又会“按下葫芦起了瓢”，难以自圆其说，一以贯之。原则上，大事记对于大事要事的选择，应以全面反映该地区、部门、行业的重大活动为基本出发点，具体包括：

各种重要会议的召开及主要会务活动、可以公开发表的会议决议和决定事项；重要政策、法令法规、规章制度的制定、颁布和实施；本地区、部门、行业发生的重大事件和有影响的活动；重大的组织机构调整和人事任免事项；本地区、本部门、本行业经济和社会发展的重大事项、重大科技发明创造、反映时代特征的新事物和英模人物；重大、特大案件的发生和处理、各种重大自然灾害、事故和自然变化；本地区、本部门、本行业与国内外重要友好往来、交流活动及其它重大事件等等。

确定大事记的收录范围并不难，难在既定范围内对取舍标准的具体把握上，即我们常说的把握选材的“度”。大事记所选的大事要事是一种客观存在，就其绝大多数来讲编拟者不会存在歧义。但编写大事记又是一个层分过程，越到细微、个别处越容易见仁见智。同一件事，在不同人的眼里、从不同的角度去认知、拿不同的价值标准去衡量，其结论大不相同，这种差异性必然反映到大事记的选材上。

二、相对性原则

如何使编写者笔下的大事记少一些杂瑜之瑕和遗珠之憾呢？主要在于运用相对性、层次性和关联性的原则对材料作具体分析。大事记反映的是客观世界，而客观世界中的事物是相对存在、相互联系与发展的，并且维系在一定的时空坐标上。如果缺少了原则性的规范，将使纷繁的事物呈现无序状态，同样，如果不加区别地拿一个固定不变的标准去套，也将陷入片面和僵死。

同一件事，对于本部门、本行业是大事，对于本地区来讲也许称不上是大事，这就是大事的相对性。整体上说，大事记所涉及的人物和团体活动应有统一规格、统一级别和统一标准，但规格、级别和标准是相对的，搞绝对了就违背了实事求是的原则。如反映党的活动条目，开始收录的活动级别低、规模小，随着时间推移，收录条目的规格和级别逐步推高，这才符合事物发展规律。如果一律用现在的规格、级别去套过去，一些具有重大历史影响的大事要事就会被所谓“标准一律”拒于大事记之外。除党务政务活动之外，军事活动、外事活动和经济活动及社会发展的各个领域无不如此。因此，大事记应根据相对性原则确立“源小流大，头低尾高”的选材标准，选材的宽泛度向源头材料倾斜。

再如涉外活动。人们常说“外事无小事”，这只是相对而言。“外事无小事”是指外事工作权力高度集中，授权十分严格，并非指每一项涉外活动都同等重要。主要收录政府和民间的重要往来活动如友城活动及重要的来访出访活动。重点收录反映青岛城市特点的国际商贸、对外引资、海洋科技领域的国际合作以及国际文化交流活动。商务活动选取额度大、领域新、带填补空白概念的项目。

三、层次性原则

各种会议、机构和社团内容的条目最能反映机关大事记的层次性。层次性也是客观存在，是不以编拟者的意志为转移的。鉴此，设定收录标准十分必要，以防大事记内容过于芜杂，取舍不一。会议，是大事记收录的一个要项，其种类日趋繁多，如全会、代表会、各种例会、办公会、报告会、新闻发布会、情况通报会、经验交流会、命名表彰会；经济、科研领域的洽谈会、博览会、展销会、交易会、招商会、订货会、项目论证会和学术交流会等等，主办单位既有地方党政机关、部门行业、企事业单位，也有中央、国务院及省有关部门。面对性质、内容、规格不一的大量会议，逢会必录不行，必须区分会议层次择要而记。一般地讲，由地方党政机关及其部门召开的立法性会议和决策性会议要收录，而缺少实质内容的例会、常会尽管规格较高也不必载入。表彰会、颁奖会、座谈会、交流会以及内容平泛的协调会、联谊会则不必收录。对于中央、国务院各部门、省委省政府各部门、全国性社团在本地区召开的会议，则要作具体分析。对本地区有一定关联度的，可作简要记载。全国或区域性的对口部门为加强横向联系、交流情况而定期召开的会议，一般可不必收录。

在大事记编写过程中，经常遇到机构成立、撤销、恢复、合并、更名、改变隶属关系等内容。对于此类史实，机关大事记、单位大事记必载，而且要求记载务详、务准，勿使遗漏，因为这是反映该机关、单位基本历史面貌的主干材料，存史价值很高。《青岛市志大事记》收录机构到局级（含副局）以上单位，但对事业单位收录从宽，如一些文艺团体和社会公益事业单位，根据这些单位的社会关联程度可不受级别的限制。改革开放以来社团林立，应择要收录，前宽后严，主要选择社会重要领域和影响覆盖广大的社团，尤要注意反映表征地区特色的社团如海洋科学、航海、电子、旅游等。

四、关联性原则

事物之间的相互联系使大事要事具有关联性。认可大事记收录的大事，不能孤立地看，而要把它放到大的历史环境中去透析。比如大事记收录新事物，凡是研制的新产品、发明创造的新技术、新工艺和新材料，以及最早的无疑都应记载，但并非逢“新”必载，要看录入对象是否当时影响大、事后影响久远、意义重大及有资治、存史、查考价值而定。如社会流行习尚和某些猝发的个案、个例，新固然新，但转瞬即逝，收录何用？另外，各类科研成果、发明创造及荣誉奖励的表述，务求准确严谨，切忌妄加评议，原则不采用“填补空白”、“领先地位”等评述性语言。正像记录在不断竞争中层层刷新一样，“填补空白”、“领先地位”、“一流水平”、“XX之最”只是相对的历史概念，是缺少量化指标的主观描述，且容易受视野空间的局限和蒙蔽，所以不用为好。

五、立足读与用

作为整部志书的提纲挈领，大事记的编修自始至终应立足读与用，从读与用出发来布局谋篇，取舍详略，以读与用的实效为尺度，来评价得失高下。从属于志鉴的大事记，由于主体不同，对条目取舍及信息饱含度的要求也不同。一般说来，各种专题性大事记如胶州湾事件大事记、中国收回青岛大事记的信息取范相对容易把握，而综合性大事记由于涉猎广泛、编修周期长、参编人员层次多、数度更替等因素，往往取范不一，畸重畸轻，甚至以偏概全，导致大事记内容的缺失，出现明显的行政化倾向。无疑，各级党政机关的大事要事，都应成为大事记的主线和主画面，浓墨重彩无可厚非，但大量机关团体、个人活动堆砌过多过滥，势必淹没丰富生动的社会生活画面，降低大事记的信息饱和度，也影响大事记的读与用。

一、地方志中设臵大事记的必要性

（一）具有其他体裁难以替代的长处

长期实践表明，编年体大事记这种体裁具有存史容量大、客观性强、形式稳定、便于查检等长处，具有强大的生命力。正因为如此，这种体裁创立后在中国史学史上具有重要的地位，产生了深远的影响，直到今天仍被编史修志广泛采用。地方志设臵大事记，同独立成书的历史大事记不同，成为志书七种体裁（述、记、志、传、图、表、录）的重要组成部分，发挥其他体裁不可替代的独特作用，同时与另外六种体裁相互联系，融为一体，使地方志的体裁更加完善。

（二）弥补志书横排结构的不足

地方志资料性的本质属性，决定它采取的体例结构是以类系事，类为一志，先横分门类，然后在类下竖（纵）写史实。每一个门类要逐层横分，一般分到第三或第四个层次，反映在志书门类上，就是篇、章、节、目。但是，他们各自独立，各自为界。这种体例结构的优点能最大限度地容纳统合古今（始末）、横及百科的自然与社会的历史与现状的系统、全面资料，这是地方志书的最大优势，也是其他著述难以比拟、无法替代的。

这个优势同时也伴随着它先天的缺陷，就是“偏于横剖，而缺于纵贯，则因果之效不彰”（黄炎培），难以反映出各个门类之间的相互的影响和关系。有了大事记，可以横连各类，纵贯始末，使志书浑然一体，弥补横分门类之不足。

（三）发挥志书“提要”的作用

全国首轮修志，省（自治区、直辖市）、市（地）、县三级综合性志书，一般卷帙浩繁，少则上百万字，省级综合志书一般上千万字、数千万字（《北京志》总字数约7000万字）。一般读者不一定需要从头到尾仔细阅读。大事记内容，虽然在志书正文中有详细记述，但是分散在各个篇、章、节、目中，大事记将其中大事、要事提纲挈领地集中在发生的同一时间里，并贯穿于志书断限的整个过程，起到全志“提要”、“大纲”的作用。编排于卷前（在“概述”之后），可帮助读者未读全志就可对一地一专业的历史与现状有个大致的了解，更好地发挥志书的作用。

二、大事记的断限与地域范围

断限：《北京志》和各区（县）志大事记的断限要同各相应志书的断限一致。续修志书的上限一般要与第一轮所修志书的下限时间衔接。新修志书从事业发端、建臵之始写起。不论续修新修志书，下限时限都断至2010年12月31日。除特殊情况外，一般不应随意突破上限与下限时间。

范围：严守地界，为古今修志通例。凡在志书下限时间内存在于现行行政区划内的事物，不论隶属关系、规模大小及所有制的不同，都应记述，不要越界，也不弃界。

《北京志》各分志要遵循专业贵专的原则，记述本专业内容。有些具有全程全网性质的行业（如铁路、民航、公路、电信、邮政……）以及本地区在外地的企事业，要依其特定专业经营、管辖范围的实际情况记述，不受行政区划限制，但只点到为止，不作铺陈。

五、大事记的选收标准与内容

（一）大事记的选收标准——大事，要事，新事，特事

选准大事，是编好大事记的关键。但是，何为大事？时代不同，理解不同，因而选取的标准、角度也不同。但是，前人提出的一些观点见解，对我们当今编纂地方志大事记，还是有参考价值的。如司马光在编纂《资治通鉴》时，选取大事记的标准及主旨是：“专取关国家盛衰，系民生休戚，善可为法，恶可为戒者”（《资治通鉴选》，王仲犖等选注，第397页，中华书局，1979年版），以达到“鉴前世之兴衰，考当今之得失，嘉善矜恶，取是捨非，足以懋古之盛德，跻无前之至治。”以上说明，司马光把国家的盛衰、政治的得失、统治人物的政策和行为的善恶、民生的忧伤与欢乐等政治大事，作为选取大事之标准。

徐无党注欧阳修的《新五代史》（原名《五代史记》），在《梁太祖本纪》下，阐述他选取大事记的标准，有五书，即：“大事则书，变古则书，非常则书，意有所示则书，后有所因则书。非此五者，则否。”（宋?欧阳修撰，徐无党注《新五代史》第13页，中华书局，1986年版）前三书指重大事件；后二书指具有显示某种特殊意义的和被后人所沿袭效法的事件要求，具有重大事件代替不了的作用。

无论是综合性还是专业性的志书，对大事记的标准都难于做出一个统一的绝对的规定。大事是相对的，是以时间、地点、条件为转移和变化的。在此地是大事，在彼地就不一定是大事。同样，对于大事记用以事系人的方式记述的人物，也难于有一个统一的绝对的规定。笔者认为，要掌握两条：第一，要有格（杠杠）。没有一个杠杠，容易滥收失控，造成厚此薄彼，引发争议；第二，不拘一格。对于有些不够杠杠但做出重要贡献的人物，也应收录。

根据《北京志》和各区（县）志的情况，笔者粗略地归纳6条大事记原则标准和注意的问题，作为参考：

1.涉及地域范围广、影响巨大、意义深远；

2.具有首创性、变革性、非常性、借鉴性；

3.选材角度：从地区整体高度着眼，选取事关全局的事件，避免写成部门大事记；只收外视信息，不收内视信息；

4.点面结合：既要突出重点，忌事无大小，逢事必记，使一般的事冲淡、淹没了大事；又要取材广泛，覆盖全面，不缺要项；

5.通典不录：中共中央或国务院专为本地区、本项事业（行业）颁发的具有指导意义的文献应记；全国统一颁行的法律、法规、规章和方针、政策，一般不记，只记本地、本专业执行结果或优于、先于、多于其他地区或专业的内容；

6.常事不记：一般性、例行性、事务性的不记。著名史学家吕思勉在其《史学四种》中写道：“常事不书，为史家之公例。盖常事而亦书之，则有书不胜书者矣。”

（二）大事记选收的具体内容

下面粗略列举30项作为参考：

1.重大的自然灾害；

2.行政区划建臵的重大调整；

3.重大政治历史事件；

4.中共中央、国务院专门对本地区、本专业作出的批示、指示、决定及实施；

5.党和国家主要领导人参加的重大活动（以新华通迅社、人民日报或其网站等权威媒体公开报道者为准，未公开者不记）；

6.本地区党、政、军领导人职务等方面的变动（任、免、辞、撤及逝世）；

7.重大工程项目的兴建；

8.政治经济社会发展方面的重大体制改革；

9.重要行政管理机构的组建与裁撤；

10.重要的地方法规、规章和政策、决定的颁布与实施；

11.国家在本地区举办的重大盛典；

12.本地区召开的重要会议；

13.重要的外事活动；

14.本地区主办的地区性（省、自治区、直辖市之间，北京同港、澳、台两岸四地之间）重要会议；

15.本地区主办的国际性重要会议；

16.本地区具有开创性的新事物，具有里程碑意义的成果；

17.具有自主知识产权的高新技术成果的发明、创造与应用；

18.获得国家授予的奖项；

19.做出突出贡献的团队领军人物（总指挥，首席科学家，总规划、总设计、总工程师……）以及英雄模范、先进工作者中具有标志性的代表人物，只限于记其与该项事件有关的最主要事迹；

20.重要文物古迹的发掘、保护与破坏；

21.参与重大盛典的志愿者队伍及主要活动；

22.对本地区党政领导机关具有“资治”价值的重大事件活动；

23.具有重要存史价值的事件（事物）；

24.对当代后世具有重要效法、教化价值的事件（事物）；

25.对当代后世具有鉴戒价值的重大事件（案件）（如受到审判机关终审判决的具有代表性的贪腐案件及主要代表人物）；

26.造成重大伤亡的安全事故；

27.应邀来本地区参访的港、澳特别行政区行政长官，台湾地区主要政党的领导人；

28.应邀来本地区参访的外国元首、政府首脑等；

29.重大的涉外事件；

30.具体转折性、标志性的国民经济和社会发展的综合统计数据（不要逐年记述）。

六、大事记的记述原则与方法

1.地方志必须存真求实、客观记述。真实性、准确性是志书的生命，志书不真实、不准确，不仅毫无用处，而且误导当代，贻害后世。既要选取最主要、最典型的反映主流、整体的事物，着重反映；也不回避事物发展中的曲折、工作中的问题。

2.坚持述而不论。用事实，用数据，开门见山，直陈其事，在资料的叙述过程中体现观点，不要出头露面专门议论，摆脱宣传色彩。志书记人记事，记这些人，不记那些人；记这件事，不记那件事；这样记，不那样记，实际上都体现、隐含了编纂者的观点、倾向。有时候，把事实（包括数字）讲清楚了，读者就会自然而然地得出应有的结论。有些事件，不稍加评论，不能说明问题实质和真相，可能产生歧义，甚至是非不明。可用关键词作画龙点睛之笔，一语道破，一针见血，击中要害，但是要点到为止，忌着墨过多。

3.行文要朴实、严谨、简明、通畅，言简意赅，杜绝大话、空话、套话，忌冗杂繁细。

4.记述时应用规范的现代语体文，记述体，不描写，不抒情，避免个人感情色彩。

5.大事记系人，要严格控制，不能事事系人；可以是一个人，也可以是一个团队（只记领军人物，不记所有成员）；可以是健在者，也可以是已故者；可以是中国籍（含港、澳、台、侨同胞），也可以是外籍人士。

6.人物首次出现，写清职务、身份，再次出现时直书其名，不加“同志”、“先生”等称谓。涉及港、澳、台、侨及外籍人士另议。

7.精心选好典型，用典型说话。典型同面上情况结合，可相互补充，交相辉映，达到见微知著、反映一般的效果。

8.大事记为条目体，按年月日顺序记述。就是首先标明年份，年之下记月份，月份之下记日期，日期之下写史实。有月份而具体日期不明者，记于月之下，称“是月”；月份不明者，记于年之下，称“是年”。

9.大事记一条只记一件事，不记多事。同一天发生两件或多件大事，一般依事件重要程度分两条或多条记述，不要多条事件的综合情况。依次第一条开头写清日期，接着记事；第二件大事另起一行，开头加三角形“Δ”，表示与第一条同一天，接着记事，余类推。

10.采取集中记述或分阶段集中记述始末的事条，一般放在事件开始之日写起，中间记发展演变与转折，最后记结果。

11.大事记记述一般要具备时间、地点、人物（机构）、过程、结果等“五要素”。实际上并不是每一件事都同时具备这五要素，要从实际出发。只记某年某月某日发生的事，年月日三者都不清楚的不记。

12.只记可靠的准确的事。道听途说、未经核实的事不记。

13.机构、会议、文件首次出现时用全称（在括弧内注明规范简称），再记时用简称。法律、法规、规章注明公布和实施时间，便于读者查阅。

14.大事记不收录表（统计表、一览表）、图、像资料。

15.大事记初稿对重要事件注明资料出处，便于审稿时考核。定稿、出版时，将主要参考文献目录列于书后。