第一篇:文献检索的认识
摘要:文章主要研究了文献检索的重要性,文献检索的含义和要素,以及常见的文献检索方法的介绍,信息检索及其应用。从事实和实际出发,有力的论证了文献检索的重要性以及它的实用性。
关键字:文献,检索,文献检索,信息检索 正文:
信息是生产知识的原料;知识来源于信息,是信息的一部分;文献是存储、传递知的载体。
信息检索作为人类信息活动的一种形式,早已有之。作为一门学科。其历史可以追溯到19世纪下半年。在20世纪中期以前,信息存储和传播主要以纸质文献为载体。信息检索活动也围绕着文献的获取和控制展开,因此,信息检索研究关注的是如何检索利用文献中记载的信息,文献检索一度成为信息检索的同义词。20世纪50年代开始了计算机应用时代,信息检索得到迅速发展并使用,在信息爆炸的年代,纷繁芜杂的信息铺面而来。据统计现在世界每年出版图书50万件以上,期刊10万多钟以上,专利约50万件,科技报告约90万件,会议文献10多万篇,产品样本50万件,每年发表的科技论文近500万篇,以关盘,网络为载体的现代数字化,电子文化文献急增,势不可挡。社会信息总量每年都呈指数式增长,这种现象被称为“信息爆炸”或“信息过剩”。[1]
文献检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻。
文献检索有助于研究者对相关研究领域的情况有一个系统、全面的认识和了解。研究文献的系统查阅有助于研究者从整体上把握自己研究领域的发展历史与现状、已取得的主要研究成果及其水平、研究的最新方向和趋势以及被人们忽视的领域等。
文献检索是通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储,建立各种各样的检索系统,并通过一定的方法和手段使存储与检索所采用的特征标识匹配,获得和利用信息源。
文献检索是科学技术情报工作的重要组成部分,是科学研究的前期工作。它使人们能够有效地控制和充分地利用数量巨大且迅猛增长着的各类文献资料,大大节省文献查找时间,及时掌握国内外有关信息,借鉴前人的研究成果,提高工作效率,避免重复研究。
文献检索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考,并通过经常性的实践,逐步掌握文献检索的规律,从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说,文献检索可分为以下步骤:(1)明确查找目的与要求;(2)选择检索工具;(3)确定检索途径和方法;(4)根据文献线索,查阅原始文献。[2]
从检索的结果与过程来看:检索是一个逐步检索、循环渐进的过程,它是随着我们对课题的逐渐了解而逐步深入的。
在检索的过程中,我们既要注意查全,查准,我们必须适时选择合适的查找策略,我认为,要想得到满意的结果,在拿到一个课题,不急于查找文章,而是先对课题进行研究,看课题中那些是重要的,哪些是次要的,分清主次,再去查找。①首先对检索课题进行主题分析,找出若干能代表信息需要的概念;②将这些概念转换成检索语言的词语或标识;③利用这些词语或标识到检索系统中查找,将用该词语或标识所标引的信息检索出来。[3]
学习文献检索,促进智力资源的开发与利用,推动社会进步与发展在数千年的人类文明发展中,生产和积累了大量的文献资料,成为人类社会的一个巨大的知识宝库,信息检索就像一把开启知识宝库的钥匙,掌握并有效利用它,便能获得和利用人类的精神财富,并使其转化为社会物质财富,并创造出更多的精神财富,推动社会的进步和发展。同时,在信息海量增长的今天,只有学会和掌握文献检索的方法与技能,才能从复杂多样、质量参差不齐的信息中迅速、准确地查获自己所需的信息和知识。文献检索是获取知识的捷径。掌握文献检索方法与技能,可以帮助人们快、准、全地获取所需知识,最大限度地节省查找时间,使文献信息得以充分,的科学研究,必须依赖文献检索,全面获取相关文献信息,及时了解各学科领域出现的新问题、新观点、以确定自己的研究起点和研究目标.参考文献:
[1] 张明, 李丹.基于本体的文献检索研究[J].郑州大学学报(理学版), 2011, 43(2): 28~31.[2] 刘晓艳.浅谈图书馆电子文献检索问题[J].现代企业教育, 2013,(18): 248.[3] 袁玉英.基于高职学生信息素质培养的文献检索课改革探讨[J].广东交通职业技术学院学报, 2013, 12(3): 82~85.
第二篇:文献检索与利用的认识
文献检索与利用的认识
一、前言
人类社会发展到今天,在社会实践过程中创造出了宝贵的精神财富——知识。知识必须附着在一定的物质载体上,才能够得以传递、存储,才能广泛地流传于社会,为人们所利用,这就构成了文献。随着社会的不断进步与发展,人们的许多活动现在离不开高科技,对知识的获取,信息的搜集更加离不开网络计算机信息技术。所以,现在人们对文献检索越来越重视,文献检索对我们来说也是一种非常重要的学习渠道。
二、文献检索简介
1、文献检索的定义
文献检索(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval)”,这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。
2、文献检索的分类(1)零次文献
指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。(2)一次文献(primary document)
作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,不管创作时是否参考或引用了他人的著作,也不管该文献以何种物质形式出现,均属一次文献。(3)二次文献(secondary document)
指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物,是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。(4)三次文献(tertiary document)
对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典等。
3、文献检索的方法(1)直接法
又称常用法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。
(2)顺查法
指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。(3)倒查法
是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。(4)抽查法
指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。
(5)追溯法
指不利用一般的检索系统,而是利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文(被引用文献),然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。
(6)循环法
又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相互配合,获得更好的检索结果。
4、文献检索的步骤
文献检索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考,并通过经常性的实践,逐步掌握文献检索的规律,从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说,文献检索可分为以下步骤:
(1)明确查找目的与要求(2)选择检索工具
(3)确定检索途径和方法
(4)根据文献线索查阅原始文献
三、我对文献检索的应用
1.首先在Google 学术搜索里进行搜索
在Google学术搜索里通常情况会出现“每组几个”等字样,然后进入后,分别点击,里面的其中一个就有可能会下到全文,当然这只是碰运气,不是万能的,因为我常常碰到这种情况,所以也算是得到全文文献的一条途径吧。2.在其他搜索引擎中搜索
如果上面的方法找不到全文,就把文章作者的名字或者文章的title在其他搜索(不是Google 学术搜索),用作者的名字来搜索,是因为我发现很多国外作者都喜欢把文章的全文(PDF)直接挂在网上,一般情况下他们会把自己的文章挂在自己的个人主页(home page)上,这样可能也是为了让别的研究者更加了解自己的学术领域,顺便推销自己吧。这样你就有可能下到你想要的文献的全文了。甚至可以下到那个作者相近的内容的其它文章。3.直接联系作者
如果上面两个方法都没有查到你要的文献,那你就直接写邮件向作者要。一般情况下作者都喜欢把自己的文献给别人,因为他把这些文献给别人,也相当于在传播他自己的学术思想。
四、文献检索的意义与作用
1、文献检索是读书治学的基本功
文献检索技能是智能的重要组成部分。无论是在求学还是在工作期间,都需要进行各种智能的培养和训练。掌握了文献检索方法如同有了打开知识宝库的金钥匙、泛舟书海的指南,它有助于指引读书治学门径,正如清代学者张之洞在《书目答问·略例》中所指出的:“读书不知要领,劳而无功;知某书宜读而不得精注 本,事倍功半。”“得门而入,事半功倍。”可见掌握一定的文献检索知识——目录学知识的重要性。《荀子·劝学篇》云:“不积硅步,无以至千里;不积细流无以成江海。”从文献检索角度来说,所谓“硅步”和“细流”就是文献检索技能及对检索工具书刊的鉴别、利用知识的积累。对在校大学生来说,正是接受这种技能训练的黄金时代。
2、文献检索是科学研究的组成部分
科学研究首先是从课题调研掌握资料起步的。文献检索有助于掌握本课题研究的进展动态,开拓思路。文献检索是科学研究的向导。要进行有价值的科学研究,必须依赖文献检索,全面获取相关文献信息,及时了解各科学领域出现的新问题、新观点,以及时确定自己的研究起点与研究目标。进行文献检索,可以有效地避免重复劳动,让自己的科学研究成果上升到一个更高的层次。通过文献检索,可以获得最新的信息,以正确地做出结论。文献检索能力的高低,往往对我们所做的研究成果有很大的影响,所以,在文献检索方面,我们应该好好学习相关的知识,以更好地指导我们的学习与工作。
3、文献检索是学习的有效工具
进行文献检索,可以获取我们所需要的相关信息,更好地指导我们的学习。
五、小结
其实做科研,不看文献要做好科研,可以说一点可能都没有。只有广看论文,深入学习,才能厚积薄发,写出响当当的文章出来。读文献一定不要心浮气躁,相反要沉下心来,大量阅读文献,在读的过程中有的文献看懂了,但是看不懂的文献也可能会居多。看懂的认真学习借鉴,看不懂的要深入探索,实在不行就暂时放下,过一段时间,随着知识和能力的提高慢慢也就弄明白了一些。即使还是看不懂,但是心里知道有那么回事,为将来的继续深造做了铺垫。另外千万不要只是为看文献而看文献,我们看的目的是为了能为我们自己的科研所用,所以看的过程中一定要和自己的数据相结合,当看完一篇文献后,要好好总结,如果用自己的数据,又该怎么样解释。还有一些好的刊物上的文章,不但要学习文章里面的知识,还要学习写得好的人写文章的文风。好的文章肯定会有好的文风,这些都是我们将来写文章要学习的。
第三篇:文献检索
流动人员人事档案管理应当遵循的基本原则
——兼答流动人员人事档案为什么要由组织人事部门授权或委托的机构来管理
(谏 良)1996年12月,中共中央组织部、国家人事部根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》,并征得国家档案局的同意,发布了《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)。该规定共8章,对流动人员人事档案涵盖的范围,流动人员人事档案的管理机构、档案的转递、档案的收集、整理与利用、档案的保管,以及对违反本规定的处理及解释权等,都作出了明确的规定。该规定发布后,总的贯彻执行情况是好的,促进了流动人员人事档案管理的科学化、法制化,保证了人事档案的安全和真实,维护了广大流动人员和用人单位的权益。但也出现了个别单位,特别是民营单位、私人机构随意招揽存放人事档案的问题。直接违反了该法规关于除了组织人事部门授权的机构外,“其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”的规定。之所以出现上述问题,主要原因还是对该规定的宣传不够,一些人员、一些单位不了解、不掌握关于流动人员人事档案管理的规定。因此,适当地、有针对性地宣传该规定的基本精神,宣传人事档案管理的有关要求,统一思想认识,还是很有必要的。
为了正确理解和自觉执行《规定》,首先要了解人事档案管理的基本原则。
一、集中统一、归口管理的原则
《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一、归口管理’的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。”人事档案管理的这一原则,是由两个更大的原则决定的。一是《档案法》规定“档案工作实行统一领导、分级管理的原则”。二是“党管干部”、“党管人才”原则。前者是档案管理的基本原则,后者是人事管理的基本原则,两个基本原则就决定了人事档案管理的原则必须是“集中统一、归口管理”。因此《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。”
为什么要坚持统一管理的原则?第一,《规定》要求统一管理人事档案的流动人员是指辞职、被辞退、解聘的机关工作人员、国有企事业单位管理人员和专业技术人员,待业的大中专毕业生,非公单位的专业技术人员、管理人员等等。统一管理他们的档案有利于国家统一掌握各类人才的总量、专业结构、分布情况,制定科学的培养、吸引、使用规划,根据国家发展战略和东、中、西部对人才的需求制定人才的宏观调控政策。第二,只有坚持统一管理,才能实现人事档案管理的一个重要目的,那就是《规定》第一条讲的“维护人事档案的真实性、严肃性。”档案的真实性也就是档案的价值所在,也是提供利用的前提。人事档案的价值有两个方面涵义,一是凭证价值,当用人单位需要时,档案管理单位能出具该人员有关身
份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况等证明文书;二是参考价值,档案中关于人员能力、性格、工作作风、思想政治表现等方面的记述应有一定参考作用。这些都要求人事档案管理机构熟悉人事管理的法律、法规和制度,懂得人事管理的要求,它所整理保管的档案符合人事档案的规范,出具的各类证明必须具有足够的权威性,在用人时能起到依据作用。那些未经组织人事部门授权、缺乏一定资质条件的单位显然起不到这样的作用。有的同志不懂这些道理,把管理档案看作是一个普通的经营项目,结果闹出一些笑话,比如有的民营公司,擅自承揽管人事档案的业务,而本身又没设党委,那么人家会问你怎么接转流动党员团员的组织关系?党员的组织生活谁来组织?积极分子的入党申请书往哪里交?流动人员需要政审时怎么解决?
附带说一下,当前全国正在分批开展保持共产党员先进性教育活动,要求所有党员,包括流动党员都要受到教育。凡是有保管人事档案的人才流动中心,都要在当地党委的领导下,认真制定流动人员参加先进性教育的实施方案,并认真加以实施。
二、安全、保密的原则
人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作。人事档案要为各类人才的求职择业、享受有关待遇、参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义;但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门;人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全。
根据安全、保密原则,《规定》作了必要的基本规定,内容包括:
1.档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。
2.流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。
3.在整理档案过程中,要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
4.查阅流动人员人事档案必须经过审批;查阅人员必须是中共党员。不是党员不能查阅,如查阅理由充分,可由档案管理机构向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
5.对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要有严格的保管措施,并严格查阅手续。
6.任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。
7.查阅档案必须严格遵守保密规定,不得擅自泄露或向外公布档案内容。
8.档案库房必须合乎“六防”要求:防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温。以上这些安全保密措施很具体,必须严格执行,切实做到,不能搞变通。
三、公共服务的原则
在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务,而且带有很强的政治性。为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或政府人事部门管理。也就是说,一些大型国有企事业单位只能管理本单位的,而且是部分人员的人事档案,从来没有规定它们可以管理本单位以外的人员的档案。
出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这未改变人事档案管理的公共服务性质,所以绝不能把它搞成企业行为。第一,流动人员人事档案管理工作绝不仅仅是单纯保管,而是有一系列服务内容,比如《规定》第七条明确:“人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。”为了适应服务人事工作的需要,《规定》还要求“做好流动人员档案材料的收集工作,不断充实流动人员人事档案的内容。”
以上这些服务内容,如果没有组织人事部门的授权和指导,实际上是难以完成的。
第二,管理流动人员人事档案“不能以赢利为目的”。这也是《规定》里已经明确了的。如果以赢利为目的,那就破坏了“公共服务”的性质,为了保证这条规定落到实处,一是收取少量服务费必须严格执行物价部门批准的标准,并接受群众监督。二是要坚决执行“收支两条线”,收取的服务费要如数上缴政府财政部门,不得私自截留。“收支两条线”是对行政事业费的管理措施,对企业则无法执行,这也从另一个侧面说明了企业是不能管理流动人员人事档案的,因为那样一来,实际就把这项公共服务变成了企业行
第四篇:文献检索
一:名词解释
对口标引:又称重点标引,是对档案中对特定专业利用者有用的主题进行的标引。这种标引主要考虑专业需要,有些与专业内容关系不大的主题可予省略,而对有关专业主题的标引则比较具体,专指性高
正题名:是档案的主要题名,一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目
关键词标引:使用非规范化的自然语言——关键词来表达文献或信息资源主题内容的过程。
信息检索:又称信息存贮与检索、情报检索,是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术。
二:填空题
1、文献查准率是()
(正确答案:衡量拒绝非相关信息的指标)注释:
2、按构成原理划分,信息检索语言可以分为表述文献 的语言和表述文献内容特征的语言2大类
(正确答案:外表特征)注释:
3、与 有关的一切文献都称为标准文献
(正确答案:标准活动)注释:
4、文献按其加工深度不同可以划分为、、和
(正确答案:一次文献,二次文献,三次文献,零次文献)注释:
5、数据库系统按照不同的数学模型分成________型、层次型、网状型三种
(正确答案:关系)注释:
6、以全宗为单位将案卷目录和卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案检索工具,称________
(正确答案:全引目录)注释:
7、档案检索工具按编制方式划分,有目录、________、指南等几类
(正确答案:索引)注释:
8、计算机检索系统与手工检索系统比较,虽然著录项目大体相同,但在结构原理、________形态、著录格式、编制方法、使用方法以及检索效率等方面,都有很大的区别
(正确答案:物质)注释:
9、档案分类标引的基本规则指出,档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其________进行
(正确答案:使用指南)注释:
10、《中国档案主题词表》主要由主题词字顺表、范畴索引、词族索引和________索引四个部分组成(正确答案:专有主题词)注释:
11、普通主题词是表达各种事物及其________的名词
(正确答案:属性)注释:
12、半分面分类法的主体是基本类表和________
.(正确答案:分面类表)注释:
13、《中国档案分类法》的________是由类目、标记符号和注释构成的(正确答案:类目表)注释:
14、标记制度是指分类号的构成方法,可分为________制、层累制和混合制三种
(正确答案:顺序)注释:
15、主题检索语言又称主题法,它是用_____或______来表达文献主题概念的语言,以主题词表或标题词表作为词汇规范化的工具。
(正确答案:标题法,叙词法)注释:
16、不论分类检索语言中何种分类法,都具有三种构成要素,即_______、______和注释
(正确答案:类目,注释)注释:
17、按构成原理划分,信息检索语言可以分为表述文献______的语言和表述文献内容特征的语言2大类
内容特征
(正确答案:外表特征)注释:
18、连续出版物的主要类型有______、______、和______3种
(正确答案:报纸,杂志,电子期刊)注释:
19、书本式手工信息检索工具一般由______、正文、______和附录部分组成。
(正确答案:文前,索引)注释:
20、按构成原理划分,信息检索语言可以分为表述文献______ 的语言和表述文献内容特征的语言2大类。
(正确答案:外表特征)注释:
21、与_______有关的一切文献都称为标准文献。
(正确答案:标准活动)注释:
22、中国特有的工具书是_____、_____。
(正确答案:类书,政书)注释:
23、信息检索工具常用的排检方法有字序法、_____。
(正确答案:类序法)注释:
24、常用的逻辑运算符有:_____、OR或+、_____。
(正确答案:AND或*,NOT或-)注释:
25、表示主体的检索词有标题词、_____、_____关键词
(正确答案:单元词,叙词)注释:
26、信息检索策略有两种方式即_____和_____。
(正确答案:手工检索,计算机检索)注释:
27、不论分类检索语言中何种分类法,都具有三种构成要素,即______、类号和注释。
(正确答案:类目)注释:
28、检索表达式主要有_________________表达式和加权表达式。(正确答案:逻辑表达式)注释:
29、制定检索策略的步骤为:选择检索途径、选择_________________、确定检索词之间的逻辑关系。
(正确答案:检索词)注释:
30、当前Internet网上最流行、最受欢迎的一种网络工具是_____________。
(正确答案:www 环球信息网 万维网 web)注释:
第五篇:文献检索
1.信息是现实世界事物的反映,它提供了客观世界事物的消息,知识,是事物的一种普遍属性.2.医学信息是指通过观察,实验或借助于其它工具,对健康/疾病人体生理或病理状态特征的认识及其反映.3.知识是被人类所认识的并经过加工提炼的部分信息.4.医学知识是人们通过实践对医学信息的获取,提炼和系统化,理论化的结果,是关于人体生命,健康,疾病的现象,本质和规律的认识.5.情报是被激活了的知识,是为特定的效用而经传递的部分知识.情报的属性:传递性,知识性,效用性,针对性.6.文献是记录有知识或信息的一切载体.文献三要素:知识性记录性,物质载体性.7.信息,知识,情报,文献的区别与联系: 文献是外在表现,是三者的存在方式,是三者存储,传递,利用的重要方式;信息经过选择,综合,研究,分析等加工过程后可以成为情报;知识是系统化,理论化的信息;情报是知识或信息经传递并起作用的部分,即运用一定的形式,传递给特定用户,在一定的时间内产生效用的知识或信息.8.信息素养指具有检索,分析,评价和利用各种信息源以解决信息需求及制定明智决策的能力,是对个人信息行为能力,独立学习能力以及批判性思维能力等概括性描述.文献信息资源检索与利用时信息素养的重要组成部分.具备信息素养的人能认识到何时需要信息,并能检索,评价,和有效利用所需要的信息.信息素养包括:信息意识(前提),信息能力(重点和核心),信息道德等方面.9.学习文献检索的意义.通过学习,能够掌握获取知识信息的方法,可以根据需要迅速,准确,全面的查找文献,补充事实,具备收集整理知识信息,获取新知识,分析和解决问题的能力,增强独立学习和研究的能力,进而提高本身的综合素质.通过学习文献信息检索的基础理论和基本知识,可以培养情报意识与信息素养,并通过实践提高检索技能和信息应用能力.9.如何培养自己的信息素养.充分认识信息的重要作用,树立终身学习勇于创新的观念,迅速有效的发现与掌握有价值的信息,利用合适的方法独立,有效,准确的利用信息资源解决问题.树立正确的法制观念,增强信息安全意识,遵守法规和有关获取及使用信息资源的行为规范.10.文献信息资源类型的划分:按载体类型划分:书写型,印刷型,缩微型,视听型和电子文献.印刷型文献可分为:图书,期刊,会议文献,科技报告,政府出版物,专利文献,技术标准,产品资料,学位论文,技术档案.按文献内容的加工深度,内容性质与结构有无变化及信息含量的大小划分:一次文献,二次文献,三次文献和零次文献.按文献内容的公开出版状况或获取难易程度划分:白色文献,灰色文献和黑色文献.11.一次文献即原始文献,是以作者本人的工作经验,观察或实际科研成果为依据而创作的具有一定发明创造或一些新见解的文献.特点:内容先进成熟,叙述具体详尽;数量庞大分散(创造性,原始性,分散性)12.二次文献是对一定范围,时间或类型的大量一次性文献按其特征收集整理,压缩,加工,并按一定顺序组织编排,用于检索查找利用这些文献而编制的文献.特点:记集性,工具性,综合性,系统性.13.三次文献是在充分利用二次文献的基础上对一次文献做出的系统整理和概括的论述,并加以分析综合编写而成的概括性文献.特点:内容的浓缩型针对性,具有参考性和指引性
14.零次文献指未经正式发表或未进入社会交流的最原始的文献.15.白色文献指一切公开出版并在社会中公开传播交流的文献,包括图书,报纸,期刊等公开出版物以及网络信息资源.16灰色文献指非公开发行的内部文献或限制流通的文献.17.黑色文献指具有密级性质的,非公开出版发行和交流的文献.18.医学文献信息资源的特点:数量庞大;载体多样化;语言障碍增加(语种繁多);重复发表,学科交叉与出版分散(边缘刊物,专业刊物,综合性刊物);知识信息更新加快;时滞问题严重(质量下降)19.文献信息检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并按照信息用户的需要找出相关信息的过程.一般包括存储与检索两个过程.20.检索语言:又称文献存储与检索语言,索引语言,标引语言等,是信息检索系统存贮与检索共同遵循的一种专用语言,是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言.21.检索语言的分类.描述文献信息外部特征:著者索引,题名索引,文献序号索引,引文索引;描述文献信息内部特征:分类检索语言,主题检索语言(包括主题词,关键词,代码语言);22.主题词指能代表文献内容实质的经过严格规范化的专业名词术语或词组.特点是具有唯一性,多个相同概念,名词术语,同义词等在索引中只能用唯一一个术语表达,使内容相同或相近的文献更加集中,更具有专指性,避免同义词的多次检索.副主题词又叫限定词,对主题词进一步限定,本身无检索意义.23.关键词指从文献中抽出来的,有实质内容的,未经或略经规范化了的名词术语以及增添相关概念词,属于自然语言范畴.24.代码语言指利用代表事物的代码作为标识系统的检索语言.25.文献检索途径:篇名,著者,著者地址,刊名,主题词,关键词, 分类, 序号, 其它.检索方法:工具法(顺查,倒查-由近及远随查随停,抽查),追溯法(利用参考文献),分段法,浏览法.26.文献检索步骤:①分析检索课题,明确检索要求;②选择检索工具,确定检索方法;③选择检索途径,确定检索标识;④检索文献;⑤获取原始文献.27.分类检索途径步骤:①分析课题;提炼主题概念;②将主题概念归类;③分类目次中找到相应的类目;④类目后页码找到正文.28.主题词检索途径步骤:①分析课题;提炼主题概念;②组配主题词;③到主题索引找到主题词,副主题词,题录顺序号;⑤找到题录号;⑥根据题录号找到正文题录.主题词语副主题词相互组配使用中间用/隔开.有多个副主题词一定要分开写.29.著者姓名的次序:在前的用全称,在后的用首字母缩写方式.30.检索工具作用:存储作用,检索作用,报道作用.特点:收录文献的有限性,报道文献的时滞性,文献标引深度的有限性.31.检索工具的种类.按照对文献收录的范围:综合性, 专业性, 专题性, 单一性检索工具;按载体或出版方式:书本式检索工具,机读式数据库;按对文献揭示的程度目录,索引,文摘.32.查全率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率,它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来.查全率=[检出相关文献量/文献库内相关文献总量]×100% 33.查准率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与检出文献总量的比率,它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的.查准率=[检出相关文献量/检出文献总量]×100% 34.影响查全率的因素:从文献存储来看,主要有:文献库收录文献不全;索引词汇缺乏控制和专指性;词表结构不完整;词间关系模糊或不正确;标引不详;标引前后不一致;标引人员遗漏了原文的重要概念或用词不当等.从情报检索来看,主要有:检索策略过于简单;选词和进行逻辑组配不当;检索途径和方法太少;检索人员业务不熟练和缺乏耐心;检索系统不具备截词功能和反馈功能,检索时不能全面地描述检索要求等.35.影响查准率的因素.索引词不能准确描述文献主题和检索要求;组配规则不严密;选词及词间关系不正确;标引过于详尽;组配错误;检索时所用检索词(或检索式)专指度不够,检索面宽于检索要求;检索系统不具备逻辑”非”功能和反馈功能;检索式中允许容纳的词数量有限;截词部位不当,检索式中使用逻辑”或”不当等等.36.数据库类型:参考型-事实,书目;源数据库-数值,全文,超文本型数据库.37.数据库由若干个文档组成,每个文档又由若干个记录组成,每条记录则包含若干字段.38.计算机文献信息检索类型:光盘,网络.39.记录是构成数据库的一个完整信息单元,每篇文献都构成一个记录,每条记录由文献的各个字段组成.40.字段是著录文献各项目的名称及其内容,是描述文献内外特征的的各项标识内容(题录或文献中的各项内容).41.布尔逻辑检索是利用布尔逻辑符对若干个检索词进行组合表达检索要求的方法.布尔逻辑运算符主要有三种:逻辑”与”(AND),逻辑”或”(OR)和逻辑”非”(NOT).运算次序:()>NOT>AND>OR.42.截词符*代表若干个字符有或无,可以检索词根相同但词尾不同的检索词.通配符?代表一个字符有或无,可以检索单复数,英美不同拼写方式等检索词.限定检索可以将检索词限制在特定的字段中,限制符多为 in,=,[] 等.43.计算机检索的特点:检索效率高,运算速度快;检索途径多;利用灵活的逻辑运算适合复杂课题的检索;更新频率快,能时刻保持数据的新颖性;便于用户使用.44.计算机检索的技术:布尔逻辑,截词,限定,位置运算符,扩展检索与缩小检索.45.检索策略:分析课题要求→选择数据库,确定检索途径→概念分析→构建检索式→输入计算机进行检索→评价检索途径(→输出检索结果)/(→NOT→修正检索策略→分析课题要求)46.PUBMED检索方式:基本检索(自动匹配检索,直接输入任意词汇如自由词,作者,刊名,布式),限制检索(limits,字段或条件),高级检索(preview/index),主题词检索(mesh database),期刊检索(journals database),组配检索(直接输入后分步检索history),临床咨询(clinical Queries),引文匹配检索(citation matcher)47.PUBMED8个个性化检索区: Journals Database(期刊数据库);MeSH Database(医学主题词数据库);Single Citation Matcher(单篇引文匹配器);Batch Citation Matcher(批量引文匹配器);Clinical Queries(临床查询);Special Queries(专题查询);LinkOut(外部链接);My NCBI(我的NCBI)
48.PubMed,Medline区别与联系.①收录范围更广;②数据更新更快;③检索功能更强大④链接功能更强大;⑤检索结果输出方式更多;⑥全文获取(部分免费).49.论文格式①前置部分:包括题目,著者署名,中英文摘要和关键词等.②主体部分:包括前言,材料和方法,结果,讨论,结论.③后置部分:包括致谢,参考文献表,脚注和附录等.50.循证医学又称为”证据医学”,”实证医学”,”求证医学”,即遵循遵循科学依据的医学,是在个人经验基础上,借助科学依据做出医疗决策,处置患者的过程.意义在于:①促进医疗决策科学化,提高医疗水平,促进临床医学发展;②促进进临床教学水平提高,培养高素质人才;③发觉临床难题,促进临床与临床流行病的研究;④提供可靠地医学信息;⑤有利于患者本身的信息检索,监督医疗,保证自身权益.51.PUBMED检索系统功能键:limits限定检索, preview /index预览/索引,clipboard剪贴板,history检索史,details检索式详览.52.根据文献的外表特征检索文献的途径:书名,著者,序号.53.标引过程:原始文献→(分析)→文献特征→(转换)→存储标识→(排序)→不同索引→检索工具.检索过程:检索需求→(分析)→提问标识→(转换)→检索标识→(检索)→检索工具→获取原文.检索表示与存储标识一致时才可.文献信息→(标引)→存储标志→(存储)→数据库→筛选匹配 检索提问→(规范化)→检索式→(检索)→数据库