第一篇：高三电子档案评语

（高三上半年自评）

不知不觉的就进入了高三，这也就意味着，自己离高考真的很近很近了。高三的第一天就感觉到同学们都非常的用功，自己也在加倍的努力。那时的自己就想：“一定要通过自己的努力紧紧的抓住梦想，做世上最幸福的人.”那时的自己没有太多的想法，只想规规矩矩地做一名合格的优秀的高三学生，考到自己梦想的大学。众所周知，高三学生要面临许多大大小小的考试。而面对那些考试，自己也谨慎了不少。我清楚的记得一位老师曾说过“只有平时高考化，才能高考平时化”。回望高三的上半年，我感到自己的人生精彩了不少。也许，没有经历过高三的人生一定会黯淡不少吧。经历过这半年，我最想说的就是“高三很精彩，我爱高三！”

（高三下半年自评）

我不得不承认“时间飞逝，日月如梭”等话具有真理性。转眼间我们已经走到了高三下学期。记得一句这样的歌词：“仿佛还是昨天，可是昨天已很遥远”。是啊，我们总是想天真地认为自己是初来乍到的高一新生，但面对高考与学业的压力，我们不得不承认自己是即将毕业的高三生。面对高三下学期的生活，纵然我们有一百个不情愿，但还得勇敢地、毫不犹豫地跨过去，我们没有畏惧与退缩的理由。毕竟，她是我们的梦啊！为自己的梦想奋斗是幸福的。埋头苦读、挑灯夜战的生活也是幸福的。也许，N年之后，满头白发的我会微笑着回忆这一段时光。我想，那时的我一定不会因为虚度年华而悔恨，也不会因为碌碌无为而羞愧。因为，我曾经真诚地付出过。

（高三全年教师评价）

杨华同学：步入高三以后，你旺盛的求知欲让老师为之一震。你说过，你要通过自己的努力紧紧抓住自己的梦想。确实，步入高三以后，我真真切切地感受到了你对梦想的不懈追求。课堂时间，总能看到你那双充满旺盛求知欲的眼睛，总能听到你大声地回答问题。课下你总是那么积极地主动地向老师向同学请教不明白的问题。你的学习态度是如此地端正认真，每一次作业你都是认真独立完成，字迹工整漂亮，错题本积极按时完成，每一道题都整理的非常完整仔细。你总爱把每一道题都搞得透彻明了，从没有半点马虎。不过，有时你会有些小粗心，但事后你总能积极认真地改正过来。你性格活泼开朗，待人热情，你总是设身处地地为他人着想，你是如此地单纯善良，胸无城府，你总能用你的言行使他人舒心一笑。你尊敬老师同学，从不与同学在室内打闹，从不给同学起绰号，总会正确地使用礼貌用语。你热爱劳动，无论是大扫除，还是值日活动总能看到你积极忙碌的身影。你有极强的集体荣誉感，从没有旷课迟到的记录，从不损坏班级公物，从不浪费纸张粉笔。你品质优良，乐于助人，拾金不昧，做事总有自己的选择，从不人云亦云，从不优柔寡断。你热爱祖国，你用你的行为表达了对祖国赤诚的感情。在家中，你尊敬父母长辈，总能积极地帮父母干家务，是个难得的好孩子。

总体来说，你学习态度端正，成绩优秀，是个好学生，又是个好孩子。最后，祝你能考到你理想的大学，祝你在你的追梦路上一帆风顺!

（高中三年自评）

还未脱去稚气，就不知不觉的进入了高中。对于那时的自己而言，“高中”是一个非常让人敬畏的字眼。当背着书包进入一中校园的那一刹那，心中涌起了一种莫名的感觉，感到自己稚嫩的肩膀已担上了一个重担。也就是在那一刹那，自己对自己发誓“一定要做一个有用的人，做一个对社会对国家有用的人”。就这样，在懵懵懂懂的情况下，自己成为了一名高中生。现在回想起来，感觉到那时的自己真的好单纯。单纯归单纯，那时的自己却对学习没什么计划，对未来没有梦想，只是一味的无方法的学习。我记得那时的物理化学特难学，尽管自己每节课都很认真地听老师讲课，课下也很认真的完成作业，但那成绩却丝毫没有进步。也许那时的自己根本不懂何谓“学习方法”。也就是在高一那年，自己有了梦想，一个关于人生的宏伟蓝图。出于对文学的热爱，那时的自己立誓要当一名作家。高一下半学期分科时，自己毫不犹豫的选择了最喜欢的文科。高二分科之后，自己的头脑清醒了不少，梦想在自己的心中也愈加清晰。尽管作家这条路很难走，但自己还得为之去奋斗，因为那是自己的梦想，人不就是为了自己的梦想而活吗？高二那年真的让我难忘，经过高二一年的努力，自己的成绩有了不少进步，对未来的信心也多了几分。时光飞逝，不知不觉间就进入了高三，进入高三后，免不了的是对高三生活的害怕及迷惘。但无论如何，自己得做一名合格的优秀的高三学生，回望高三这一年，我感到无悔。因为我认真的付出过，奋斗过。而我对梦想的追求也让自己变得更加坚韧。回望高中三年，真的感到“时光如梭”啊。如果上帝再给我一次选择的机会，我一定还会毫不犹豫的选择它！

第二篇：高三1班电子评语

高三文（1）班学生评语

班主任：朱海燕

1、王漱涵：为人坦诚，诚实守信，遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，尊敬师长，学习刻苦努力，成绩优秀。

2、程杰：尊敬老师，关心集体，帮助同学，随和乐群，宽厚善良，学习认真踏实，成绩较为优秀。

3、吴昊：该生能较好地遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，尊敬师长，学习认真努力，成绩良好。

4、余雪锋：文静、幽雅、礼貌、真诚，课堂上，神情专注，聚精会神。作业干净整齐，学习刻苦钻研。

5、吴含：自觉性很强，勤奋学习有毅力、有恒心、有志气、能吃苦，经过锻炼，春华秋实，心智成熟，成绩优异。

6、吴利利：遵守纪律，尊敬师长，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习踏实认真，成绩良好。

7、李伟：该生品行端庄，平时能较好遵守纪律，团结同学，热爱集体，有较强的组织能力，学习认真，成绩良好。

8、李刘：作为一班之长，处处以身作则，是老师的好帮手，学习努力，品行端庄，学习努力，组织能力较强。

9、李冲：乐观开朗，尊敬师长，勤于思考，在学习中表现极强的求知欲和上进心，学习成绩优秀。

10、周文娣：该生平时能较好遵守校规校纪，尊敬师长，团结同学，热爱集体，文静内秀，学习认真，成绩良好。

11、谢守勤：尊敬师长，团结同学，学习目的明确，学习刻苦努力，成绩好，积极参与班级活动。

12、刘贵芳：该生性格外向，活泼开朗，热情大方，能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，学习努力，成绩优秀。

13、钱深：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，尊敬师长，品行端庄，学习

刻苦努力，成绩优秀。

14、何丽雯：能妥善处理同学之间的关系，有较强的组织和管理能力，性格开朗，活泼大方，学习目的明确。

15、宋一丹：洒脱自信而果敢，全面发展，努力、执着、拼搏、追求、奋斗，团结同学，热爱集体，学习认真踏实。

16、蒋珂：该生能很好地遵守校规校纪，团结同学，尊敬师长，热爱集体，工作认真负责，学习认真，成绩良好。

17、马玉娟：该生遵守纪律，团结同学，热爱集体，尊敬师长，诚实守信，品行端庄，学习努力，成绩良好。

18、唐慧：该生能较好遵守纪律，团结同学，热爱集体，活泼大方，天资聪慧，年龄虽小，但积极进取，成绩优异。

19、王鹏：该生遵守纪律，团结同学，热爱集体，尊敬师长，天资聪慧，学习认真踏实，成绩优秀。

20、谢文欣：学习态度端正，思维灵活，接受能力较强，勤于思考，默默无闻，天资聪慧，遵守纪律，尊敬师长，21、杨萧萧：该生品行端庄，为人忠厚老实，遵守纪律，团结同学，任劳任怨，学习勤奋努力，成绩良好。

22、张单：爱好广泛，勤学苦练，学习极富钻劲，能很好地遵守纪律，团结同学，热爱集体，学习努力，成绩良好。

23、周文文：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力，勤于思考，成绩优秀。

24、薛峰：该生能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，尊敬师长，学习尚努力，成绩有较大进步。

25、刘亮：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力踏实，成绩良好。

26、李晓婷：随和、幽默，悟性很强，思维敏捷，性格很好，含而不露、与世无争，但又不甘示弱，成绩良好。

27、丁翠翠：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，尊敬师长，学习认真，成绩良好。

28、张敏：该生能很好地遵守纪律，尊敬师长，团结同学，热爱集体，热爱体育运动，学习努力，成绩良好。

29、仇丽娟：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

30、沈瑞雪：该生为人忠厚老实，遵守纪律，团结同学，热爱集体，学习努力认真，成绩良好。

31、李腾：该生品行端庄，忠厚老实，遵守纪律，团结同学，热爱集体，学习努力，勤学好问勤于思考，成绩良好。

32、朱雪莉：该生为人厚道，遵守纪律，团结同学，热爱集体，工作认真负责，能起到积极带头作用，学习努力成绩良好。

33、凌刚林：该生品行端庄，忠厚老实，遵守纪律，团结同学，热爱集体，学习努力，勤学好问勤于思考，成绩良好

34、杨娟：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

35、魏莉：该生为人厚道，遵守纪律，团结同学，热爱集体，工作认真负责，能起到积极带头作用，学习努力成绩良好。

36、徐莹莹：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

37、周方圆：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力踏实，成绩良好。

38、聂婷：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力踏实，成绩良好。

39、王屿：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力踏实，成绩良好。

40、吴思琪：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力踏实，成绩良好。

41、周洁：性格活泼开朗，能言善辩，为人大方，思维敏捷，思路开阔，想象丰富，兴趣广泛，有较强的接受能力。

42、王倩：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力踏实，成绩良好。

43、孙晓梅：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力踏实，成绩良好。

44、张园：该生平时能较好遵守校规校纪，团结同学，热爱集体，工作认真负责，学习努力踏实，成绩良好。

45、陈秋景：性格文静、待人真诚，课堂上神情专注，聚精会神，作业干净整齐。尊敬老师，与同学相处和睦。

46、王文思：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

47、段德志：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

48、陈靖：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

49、陈静文：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

50、韦婕：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

51、王微：该生忠厚老实，品行端庄，遵守纪律，热爱集体，热爱劳动，不怕苦累，学习努力，成绩良好。

52、石兆俊：作为体育委员工作认真踏实，学习努力刻苦，尊敬老师，热爱集体关心同学，顽强拼搏。

53、陈大吉：上课目光如炬，神情专注，做事认真，勤奋学习，刻苦钻研，敢于拼搏，有理想，成绩优秀。

54、陈大祥：目标明确，上课乐于思考，下课勤问问题。待人真诚，尊敬老师，与同学和睦相处，成绩优秀。

第三篇：高三年级13班学生电子评语

高三年级13班学生电子评语

1、陶梦甜 该生思想品德优良，能尊敬师长，友爱同学，严于律己，文明守纪．学习上成绩优异，刻苦认真，勤奋好学，目标明确．生活上乐观开朗，积极参加班集体活动，热爱运动，兴趣广泛．深受师生喜爱.2、文婷婷 该同学性格开朗，活泼．乐于帮助别人，身为班干，对班级事物从不马虎，坚持敢抓敢管的工作作风，深受老师和同学的信赖，而且能够平衡班级工作与学习之间的冲突在学习方面也毫不懈怠，同时，她积极参与各项学校活动，因此深受师生好评．

3、潘晓巧 该生品行端正，团结同学，尊敬师长，热爱集体，诚实守信，进取心强，学习刻苦认真，一丝不苟．性格活泼开朗．积极参加各项有意义的活动．热爱劳动．深受老师喜爱．

4、王永媛 该生品行端正，乐于助人，团结同学，尊敬师长，性格乐观开朗，能吃苦耐劳，学习上刻苦认真，一丝不苟，善于钻研，学习目标明确，积极参加各项活动，集体荣誉感极强，是一个德智体美劳全面发展的好学生．

5、叶露露 该生品质优秀，思想觉悟高，学习刻苦认真，严谨守纪，积极参加学校和班级各项活动并取得好成绩．文明礼貌，尊敬师长，乐于帮助别人，与同学相处融洽，对于班里的各项事物都很积极，具有很强的集体荣誉感．

6、陈世欣 该生自入学以来态度端正，遇到困难百折不挠，乐于帮助别人，并积极参加体育活动，在学习上勇于创新．在德智体美劳方面高度平衡，深受师生好评．

7、刘敏 该生品质优秀，思想觉悟高，积极要求进步，团结同学，尊敬师长，乐于帮助别人，文明礼貌，学习认真，成绩优异，积极参加各项活动，热爱劳动，深受师生喜爱．

8、张梅香 该生端正，诚实守信，尊敬师长，友爱同学，学习刻苦认真，态度一丝不苟，勇于攀高峰，乐于钻研，积极参加各项活动，兴趣广泛，全面发展，深受师生喜爱．

9、张月芽 该生品行端正，诚实守信，尊敬师长，友爱同学，学习一丝不苟，乐于钻研，勇攀高峰，积极参加各种运动，身心健康，兴趣广泛，深受师生们的喜爱．

10、周伟芳该生在校期间学习认真，态度端正，积极进取，有很强的责任感班级荣誉感，在生活上热爱劳动，爱好广泛，能团结同学，与同学和睦相处，难能可贵，值得褒奖．

11、陆轩 该生在校期间学习非常认真，团结同学，积极参加班级和学校的各项活动，乐于帮助别人，德智体美全面发展，热爱劳动，尊敬师长，深受师生喜爱．

12、陶述涛 该生自入学以来，勤奋刻苦，努力学习，热爱劳动，善于帮助他人，乐此不疲，学习态度端正，尊敬师长，对于各项活动都积极参加，言谈中常常幽默常以笑面对生活，深受师生喜爱．

13、杨贤兵该生品质优秀，思想觉悟高，积极要求进步，团结同学，尊敬师长，乐于帮助他人，文明礼貌，学习刻苦认真，成绩优异，积极参加各项活动，热爱劳动，深受师生喜爱．

14、王红 该生乐于帮助他人，待人礼貌，诚实守信．尊敬师长，友爱同学．学习上一丝不苟，积极进取，善于钻研，敢攀高峰．积极参加各种有益活动，且审美观念极强，是班级上多方面的模范代表．

15、马丹婷该生品质优秀，思想觉悟高，积极要求进步，团结同学，尊敬师长，乐于帮助他人，文明礼貌学习刻苦认真，成绩优异，积极参加各项活动，热爱劳动，深受师生喜爱．

16、胡志云 该生乐于帮助别人，聪明活泼，善于与他人交往，平时学习态度端正，踏踏实实，积极要求上进，不怕困难，有良好的生活习惯，热爱劳动，积极参与各项活动，有集体荣誉感．

17、杨丽娟 该生在校期间，学习认真，态度端正，积极进取，有很强的班级荣誉感，在生活上充满活力，热爱劳动有广泛的兴趣爱好，能团结同学，与同学和睦相处，难能可贵，值得褒奖．

18、许荣 该生品行端正，团结同学，尊敬师长，热爱集体，学习刻苦认真，态度一丝不苟，乐于钻研，勇攀高峰，积极参加各项活动，热爱劳动，兴趣广泛，身心健康，全面发展深受师生喜爱．

19、张秀 该生在校期间，能够认真学习，团结同学，在学习上取得很大的进步，能积极参加各种课外活动，爱护班集体，勇于为班级争光，是一个很有责任心的学生，深受师生喜爱．

20、郑晓冬 该生思想品德优秀，能尊敬师长，友爱同学，严于律己，有很强的责任心．学习上一丝不苟，勤奋好问，目标明确．生活上乐观开朗，积极参加班集体活动，热爱运动，兴趣广泛，深受师生喜爱．

21、汪伟康该生平时学习态度端正，积极要求上进，自入校以来，表现良好，乐于助人，在各项活动中表现出较强的创新能力，遇事稳重．且在德智．体方面高平衡发展．

22、王静 该生自入校以来表现突出，积极要求上进，勤奋努力，学习态度端正，乐于助人，团结友爱，在各项活动中表现出较强的创新能力，且在德智体方面高平衡发展．

23、刘杰 该生品质优秀，思想觉悟高，积极要求进步，团结同学，尊敬师长，乐于帮助别人，文明礼貌．学习刻苦认真，成绩优异．积极参加各项活动，热爱劳动，深受老师学生喜爱．

24、王荣芳该生自入学以来，表现优秀，成绩颇佳，与人友善，尊敬师长，积极参加各种课外活动，课后与同学积极互动，是同学们的好榜样，该生性格开朗，是个德智体美劳全面发展的学生．

25、汪珍该生自进入高中以来，在思想道德方面有了很大的提高，对人生价值观也有了更深层的认识，积极参加学校活动，努力为班级争荣誉，在学习上刻苦认真，求真务实，始终坚持不懈地追求自己的目标！

26、徐炎彬 该生学习成绩优异，为人正直，身体素质良好，在生活上乐于帮助他人，能与人和睦相处，团结互助，在学习上有一种吃苦耐劳的精神，热爱生活，积极向上，有拼搏求实的精神，尊敬师长，文明礼貌，热爱劳动，深受师生喜爱．

27、张启俊 该生成绩优秀，乐于助人，热爱劳动，思想觉悟高，积极要求进步，团结同学，尊敬师长，文明礼貌，学习刻苦认真，积极参加各项活动，深受老师喜爱．

28、昂安慧该生在班级上表现良好，勇跃参加各项活动，在学习上，刻苦认真，态度端正，积极进取，在日常生活中，待老师敬重，待同学友善，乐于助人，文明礼貌，做事有责任心，热爱劳动，备受老师喜爱．

29、陶田田该生诚实憨厚，能与同学融洽相处，善于为别人着想，学习成绩较好，文明守纪，积极参加各种活动，赢得同学和老师的一致好评．

30、陶俊成该生品行端正，诚实守信，友爱同学，尊敬师长，在学习上积极要求进步，乐于助人，文明礼貌，成绩优异，积极参加各项活动热爱劳动，深受师生喜爱．

31、陶字品该生品质优秀，思想觉悟高，积极要求进步，尊敬师长，文明礼貌，学习刻苦认真，成绩优异，热爱劳动，深受师生喜爱．

第四篇：电子档案管理办法

邑等档案室实行电子化管理实施方案

数字档案室

指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。文档一体化原则

各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。

统筹规划原则

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。

确保安全原则

各位教师应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。

网络建设

1档案数据网建设

档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网为保密网，应依据国家有关涉密信息系统分级管理规定确定等级，明确安全域，按照BMB17的技术要求进行建设。应与单位办公网和业务网实现物理隔离，禁止接入因特网。2接入单位办公网和业务网

档案室应配备专门的计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查询利用。单位办公网与当地政务网互联、业务网系统内互联的，应采取相应措施，确保档案数据安全。3数据交换

数据网与办公网、业务网的数据交换采用移动硬盘等介质实现。

软件系统建设

1应选择技术成熟、前瞻性好、后期维护有保障的操作系统和数据库管理系统，构建档案室基础管理平台。选择适宜的操作系统。采用与硬件选型相匹配的主流操作系统。选择适宜的数据库管理系统。目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据需要选用相应的数据库存储管理。应根据数字档案室设计要求开发电子文件归档管理系统、数字档案室管理系统、档案进馆和报送管理系统、档案查询利用系统等，构建符合本单位实际、功能齐全、运行稳定、数据安全的档案管理应用平台。5 电子文件归档管理系统

是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。6 数字档案室管理系统

应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。7 档案进馆和报送管理系统

按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。8 档案查询利用系统

在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。电子文件归档管理系统和档案查询利用系统是单位办公自动化系统的子系统，应与办公自动化系统实现无缝连接。数字档案室一般应基于中间件技术，将业务规则逻辑与后台数据存储处理和前台展现程序进行分离，构架数据库服务器处理数据，应用服务器处理具体业务逻辑，客户端负责和用户交互的三层体系开发应用平台。

数据库建设

1数据库种类

档案室应建立面向全部室藏档案的档案资料目录数据库和电子档案数据库，集中存储管理数字档案数据信息。2 档案资料目录数据库

室藏档案应按照DA/T18和DB37/T53的规定设计著录项目，建立档案案卷级、文件级目录数据库。

室藏资料应按照GB3792.1和GB3792.2的规定设计著录项目，建立资料目录数据库。3 电子档案数据库

根据GB/T18894和国家及省制发的电子文件管理规定组织建立电子档案数据库。档案数据量大、种类丰富的单位可以区分类型建立数据库，分别存储文本型、图像型、图形型、音频型、视频型等电子档案数据。电子档案数据应与其目录数据进行有效挂接。4 数据采集和加工 档案资料目录数据的采集

按照DA/T18和DB37/T536的规定采集档案目录数据。按照GB3792.1和GB3792.2的规定采集图书资料目录数据。5 电子档案数据的采集 6 电子文件收集归档

单位应按照国家及省有关电子文件归档管理的规定，建立健全电子文件归档管理体制和责任体系，采取相应的技术手段和管理措施，逐步实现电子文件形成、处理、积累、归档的一体化管理，确保各种类型电子文件完整归档。

归档文本型电子文件推荐采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文档；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件推荐采用MPEG2或AVI格式。7 档案数字化加工

档案室应有计划地采用成熟的数字化技术对室藏非电子档案进行数字化加工。纸质档案按照DA/T31的规定进行数字化加工。

照片档案采用扫描方式进行数字化时，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；扫描仪光学分辨率应不低于600dpi；扫描后的照片应保存为TIFF格式，采用LZW格式压缩；扫描图像缩放比应为100%。

录音带数字化时应选用44.1kHz，16bit来进行立体声采样。数字化后存储格式应为WAV或MP3。

录像带数字化时数据传输率应不低于4Mb/s，采用MPEG2压缩存储标准。

数据管理与维护 应指定专人负责档案数据的维护与管理。2 数据入库

电子档案及其目录数据应进行齐全性、准确性、完整性、安全性、有效性鉴定，确认达到相应技术要求后，经档案部门负责人签字同意后，才能入库保管。3 数据修改

入库后的档案数据一般不能修改。入库数据确有错误，应形成书面报告，按相关制度的程序规定批准后方能修改。.4数据备份

档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存。并定期进行更新备份。有条件的单位，宜采用双机热备加磁盘阵列柜存储管理。5数据删除

入库数据不能随意删除。经价值鉴定确无保存价值的档案数据，按相关制度的程序规定审批同意后，按要求删除数据。删除数据应形成纸质记录存档。

查询利用 单位办公自动化系统应设置非涉密档案在线查询利用的功能链接。档案室应利用本单位办公网实现非涉密档案在线查询利用；利用电子邮件或其他通讯方式实现非在线查询利用。3 涉密档案不能上网利用。应建立完善的网上查询利用记录，对档案查询利用进行全程监督。编制提供本单位基础数字、重要工作和重大事件等信息资料，通过办公网络提供档案信息服务。

安全管理

1物理安全

档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件；采用温湿度自动控制系统，使库房温度保持在17—20℃之间，相对湿度保持在35%—45%之间；设置门控系统、监控报警系统，配备磁带备份系统、光盘刻录系统、断电保护UPS系统等外围辅助设备，健全环境安全和介质安全等功能，确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。电子档案库房应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。有条件的单位应建造标准的电子档案库房。2数据安全

档案室应健全系统备份、容灾恢复和电磁兼容等功能，配备防火墙、入侵检测等相应技术设备，建立操作日志，通过身份认证、访问控制、信息加密、信息完整性校验、入侵检测

等技术手段和管理方法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意的原因使网络数据遭到破坏、更改、泄露，杜绝网络系统上的信息丢失、篡改、失泄密、系统破坏等事故发生。3 计算机病毒防治

采用国家有关主管部门审验通过的查毒、杀毒软件，实时对服务器和客户端查毒、杀毒，并健全各种防毒措施。4 网络入侵防护

采用通过国家鉴定的防火墙设备构建网络防护体系，并通过网络入侵检测设备，对网络可疑访问进行记录、跟踪，与防火墙及网络交换机联动，阻止非法访问，保护网络系统和应用系统的安全。5系统漏洞扫描防护

通过系统漏洞扫描系统，主动查找网络中存在的各种漏洞，及时采取相应的补救措施，避免可能引起的破坏。6 身份鉴别

采用各种有效措施对通过网络进行在线移交、信息检索等活动进行身份鉴别，保证用户身份的合法性。7访问控制

通过网络硬件设备和软件组合功能对用户进行操作权的限制，包括功能权限制和数据权限制，主要防范用户的越权访问。8 信息加密

包括传输加密和存储加密。网络设备应支持相应的加密协议。9安全审计

利用数据库、操作系统、安全保密产品和应用软件的审计功能进行安全审计、评估。10 保密管理

应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关保密规定切实做好保密管理。

制度建设 电子文件归档制度

明确电子文件归档范围、责任、格式、程序、方法、时限和质量要求等。

2档案数字化规程

明确规定本单位各种门类、载体档案进行数字化的具体要求。档案安全保密制度

明确规定电子档案安全管理职责要求和措施方法，网上利用权限的划分标准，以及档案阅读使用范围。档案数据网上查询利用制度

明确规定网上查询利用档案的范围，查询利用的程序方法及安全要求。5 档案数据管理维护制度

明确规定档案数据入库、修改、检测、备份、删除等操作的具体程序和方法。6 电子档案鉴定销毁制度

明确规定电子档案鉴定销毁的基本原则、方法和技术要求。7 档案数据网和信息设备维护使用制度

明确规定档案数据网操作管理要求和程序方法，规定计算机等信息设备维护使用要求。

施工、监理与验收 数字档案室应根据国家有关规定，由具有信息系统工程施工资质的公司进行施工，并聘请具有信息系统工程监理资质的监理公司进行全程监理。档案管理软件系统和数据安全管理，均应通过省档案局专业验收。

邑等档案室实行电子化管理实施方案

邑等完小

第五篇：电子档案管理制度

电子档案管理制度

为了加强中队电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和 有效开发利用，更好地为中队发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，结合本队实际，特作如下规定：

一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责

1． 电子文件是开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中

2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。

3．电子文件实行集中统一管理。档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。

二、电子文件的归档方式

1． 电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据本队工作实际，现强调物理归档。

2．根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类（信息类和环境类）组盘。填写必要著录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。

3． 归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：

序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境 等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

三、电子文件的移交与保管

1．入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。２．随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。

３．保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，四、电子文件的提供和利用

1．封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防 范措施和可靠的监管保障。

2．销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。