第一篇：会议室管理规定

会议室管理规定

第一条 为加强会议室的管理，保证会议室的安全、整洁及各种设施完好，确保各类会议的顺利召开及规范，提高会议室的利用率，特制定本办法。

第二条 本规定适用于公司会议室管理各相关事项，公司体体人员应遵守本办法。

第三条 行政中心是会议室管理归口部门，行政中心指定专人负责会议室的管理。

第四条 会议室仅限于公司举行会议、组织培训、来宾接待，招聘面试等工作需要，公司所有人员除上述需要外，不得随意进入会议室。

第五条 会议室环境卫生由行政部指定专人负责，在每次会议召开前，均要认真打扫卫生，并做好日常清洁工作。

第七条 会议室管理人员每天要做好会议室场地及消防安全与设备检查工作，保障会议室资料不流失，并完成规定的日巡工作。

第八条 会议室所有设备日常工具，办公用品未征得公司同意，任何人不得拿出或作为他用。

第九条 会议室配置的影音设备，由行政中心负责管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，会务人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，应及时向行政部报告，分析原因，明确责任。

第十条 各部门需要使用会议室，为避免时间冲突，需要提前向公司行政中心提交申请，由行政中心统一安排。

第十一条 行政中心按每周会议安排表拉前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备，会务方面的一切准备工作，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

第十二条 各部门在会议室使用过程中，要求意保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

第十三条 会议结合后，使用部门要整理会场，保持清洁，并到行政中心办理交接手续。

第十四条 会议室使用完毕后，应随时关闭门窗，和全部设施设备的电源，切实做好防炎，防盗及其其他安全工作。

第十五条 会务人员应严格按行政中心各项规章制度努力做好服务工作，保障各类会议、接待活动正常进行。

第二篇：会议室管理规定

会议室 使用 管理规定

一、会议室由综合办统一管理，负责使用登记与统筹安排。

二、为了避免会议室使用发生冲突，各部门使用会议室需提前告知综合办，并填写《会议室使用登记表》。若会议室使用发生冲突，须保证院级会议优先使用，各部门按登记时间先后依次使用。

三、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设备设施。未经允许，不得擅自移动、挪用室内物品，严禁随意开关和调试电子设备。

四、会议结束后，会议负责部门按要求保证地面、桌面干净，不留灰尘；会议桌内不留垃圾，椅子及时归位。室内干净整洁，关好门窗。

五、如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办。

六、会议室使用完毕需综合办检验确认后，会议负责部门方可离开。

七、请勿在会议室内大声喧哗，禁止在会议室吃东西、吸烟等。

第三篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密

2、会议室使用人员需爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿

3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象，若发现有此类现象者罚款50元。

4、因1503会议室情况特殊，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净，并将窗户和门同时打开通风，若发现违背者罚款50元。

5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进行；并在会议使用结束后，将桌椅、物品再摆放之原处。

7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风，5分钟左右即可。

8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况，如有不整洁的地方，处理干净整齐之后方可下班。

9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。

本规定自颁布之日起实施，请大家自觉遵守。

行政部

2015年3月6日

第四篇：会议室管理规定[范文模版]

山西综改区微软云暨移动应用孵化基地

《会议室使用管理办法》

第一章 总 则

第一条 为加强微软云孵化基地会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于孵化基地内各入驻企业和个人。

第二章 管理办法

第二条 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由孵化基地综合部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第三条 为了避免会议时间发生冲突，各入驻企业使用会议室需提前一日通知综合部，填写《会议室使用登记单》，审批后交回综合部备案，以便统一安排。

第四条 填写《会议室使用登记单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合部协办的事项需提前注明，以便综合部根据情况做好相关协调安排。

第五条 正常工作日，各部门提前到孵化基地前台填写登记单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合部填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第六条 如有外来领导或客人来孵化基地并使用会议室，需提前一天通知综合部，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如孵化基地培训等内部使用，需提前一天申请。

第七条 会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后个人的原则；各入驻企业之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第八条 各入驻企业应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由孵化基地综合部另作安排。

第九条 使用企业临时取消申请，再需使用时，需重新申请。使用企业及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时企业必须离开会议室，终止使用该会议室。

第十条 如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十一条 各入驻企业在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十二条 会后使用企业及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知孵化基地综合部，以便及时修理。

第十三条 未经允许，任何企业与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到孵化基地综合部负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

第十四条 第十五条

第三章 附 则

本制度于下发之日起执行。

本规定由孵化基地综合部负责解释。

山西综改区微软云暨移动应用孵化基地

2017.11.2

第五篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为了加强会议室的管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开和有序进行，特制定院会议室管理规定。

一、会议区的管理，由院行政办公室负责。

二、会议室的管理，由院行政办公室负责。包括会议室的使用登记、安排和调度，负责会议室茶具、照明、空调、设施设备等的日常管理和正常使用，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。

三、会议室的使用需提前提出申请，实行对内免费、对外收费管理。会议组织部门（单位）至少提前一天填写《会议室使用申请表》，交行政办公室统一安排，以避免冲突。网上统一报备管理。

临时召开紧急会议使用会议室的，可先向行政办提出口头申请并在会后补办相关手续。

四、行政办根据部门（单位）申请时间先后进行会议室的统筹安排。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，兼顾考虑市场性，单位会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决或服从行政办的高度安排。

五、行政办根据会议安排和分类要求，做好会议室内物品、设施设备等的会前布置。会议期间的会务工作由会议组织部门（单位）自行负责。如有需要行政办或其他部门协办的事项需在会议室使用申请时注明并作好事前沟通。

六、开会期间，会议组织部门（单位）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

七、会议结束后，使用部门（单位、个人）相关人员应及时整理相关物品，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还行政办，由行政办进行检查，如未恢复现今使用部门或人员恢复。

七、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。损坏会议室物品、设备设施的，须按价赔偿。

八、本规定于2016年12月进行试行，试行三个月后 经本单位职代会审议通过后正式执行。