第一篇：会议制度管理规定

会议制度管理规定

一、目的

为提高各部门、车间工作效率，更合理的安排会议时间和计划，提高会议质量，避免造成参会人员冲突、会议室冲突、会议时间冲突。使公司各项工作顺利落实到位，提高会议效率，特制定本管理方法。

二、使用范围

本规定适用各部门/车间的培训、内部例会、跨部门协调会议等各类会议。

三、执行标准

(1)计划性的会议：各部门/车间需在每周四下班之前把下周的会议计划发至生产运营部公用OA账号。生产运营部对会议计划进行审核、协调，避免造成人员、会议室、会议时间冲突。生产运营部于下周一之前把会议计划汇总表下发。各车间/部门需根据计划表内容进行会议。

(2)临时性的会议：电话通知到相应的参会人员。并走新OA会议室申请流程，待生产运营部确认同意后方可议会。原则上临时会议不得与计划会议冲突，且对于计划外的会议要有合理的理由。

(3)各车间/部门会议需形成会议签到表和会议纪要，于每月5号之前上交上个月会议纪要电子汇总版至生产运营部公用的OA账号。生产运营部也会每月定期抽查各车间/部门的会议签到纸质版。

(4)车间上报会议室使用申请，由生产部进行汇总，安排会议室，并将会议状态信息推送至相应的服务器，自动进行会议室状态播报，会议完成后由生产部进行检查。

注：电子版会议纪要要求：次月5日之前提交上个月会议纪要电子汇总版（EXCEL格式）。第一张表格有会议总目录，目录显示会议名称并能够链接到后面相对应的会议纪要中。

四、会议要求

(1)会议通知：有主题、有目标、有地点、有时间、有召集人、有参会人员。(2)会议时间：所有会议，会议组织者需提前10分钟准备。参会人员至少提前5分钟到会场。视频会议，需至少提前30分钟通知信息管理员进行调试。会议时间不得超过90分钟（公司级会议除外）。

(3)会议过程：需将手机调到震动状态或关闭，原则上不允许接听电话，如需接听，请离开会场。

主持人：限定发言时间，确保会议紧扣主题。

发言者：言简意赅，观点明确。

会议记录：真实、完整、明确责任和时间、并经参会人员确认。(4)会议结束后：会议记录人对会议要求进行督办、检查和追踪负责，根据规定的时间节点逐项跟进。对于没有按限定时间完成的，考核相关责任人。(5)会议精神：凡是会议，必有主题；凡是会议，必有纪律；凡是会议必有准备；凡是会议，会前必有议程；凡是开会，必有训练；凡是会议，必有结果；凡是会议必须守时；凡是散会，必有事后跟踪。

(6)开会+不落实=零：布置工作+不检查=零：抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

五、注意事项

(1)各车间/部门上交的会议计划如果没有召开要有合理理由，未有理由，则给予通报，第二次出现则给予考核20元/次。

(2)各车间/部门需每周四之前报下周的会议计划至生产运营部，对于没有按规定时间发送会议计划的车间/部门，视为没有会议。

(3)各车间/部门需每月5号之前上交上个月会议纪要电子汇总版至生产运营部公用的OA账号。没有按规定时间上交的考核车间/部门第一负责人50元/次。(4)会议时间原则上不得超过90分钟（公司级会议除外）。反之考核部门/车间责任人。（50元/次）。

(5)会议无故迟到、早退者，考核责任人50元/次。无故旷会者，考核100元/次。如有特殊情况，不能准时参加会议，会前至少提前5分钟电话通知会议发起人同意，反之视为没有请假。

(6)对于计划外的会议，车间/部门擅自使用会议室，没有走新OA会议室申请流程，造成与计划内的会议地点及时间冲突，考核相关责任人100元/次。(7)会议室使用完毕后，做好清理、整理工作，确保会议室及配套设备干净、整洁。反之追责上次会议负责人，20元/次。

生产运营部

2017年12月20日

第二篇：村干部管理规定(会议制度)

喀瓦克乡村干部管理制度

会议制度

1、召集村党支部书记开会，必须经乡党委书记或乡长同意后方可召开，否则不得随意召集村党支部书记开会。

2、乡“四办一部”因工作需要可自行召集村级副职会议，安排布置各自工作，如需村支部书记参加的，须经乡主要领导同意后方可召开。

3、在会议通知下发后，各村干部必须在规定的时间到达会议地点参加会议，不允许迟到、早退；若不能及时参加会议的要在接到会议通知的同时向相关领导请假；如不及时请假的将由乡纪委、党政党建办记录在案，与村干部年终评先选优相挂钩。

4、支部书记在开会时必须带笔记本和笔，做好会议记录，须向村民传达的要及时传达，须向村班子传达的及时向村班子传达，不及时传达会议精神的，一经发现将严肃处理。

5、会议期间要严格遵守会议秩序，关闭手机，不准吃东西，不准随意外出，不准喧哗。不遵守会议秩序者，视行为轻重给予一定处罚。

请销假制度

1、村支部书记要严格要求自己，自觉遵守规章制度，因事需外出的，必须由本人向乡党委提出书面申请请假，经同意报党政党建办备案后，方可外出。若因病请假的，必须出具医院住院证明（必须真实）和经乡主要领导签字，报党政党建办备案。如突发急病来不及请假的，三天之内必须将医院证明送乡主要领导补办请假手续。

2、村支部书记若不请假外出2次以内者，进行组织谈话，作出检讨、说明原因，并由乡纪委、党政党建办备案；

若不假外出3次以上的（含3次）将视为自行脱岗，乡党委做出组织处理，自动免去其村党支部书记职务。

3、村级副职因病因事需外出的，须经村党支部书记同意，报乡党政党建办备案后，方可请假。请假时间结束前需到党政党建办进行销假，若不及时销假的，进行组织谈话，并记录在案，与年底村干部评先选优相挂钩。

村级干部任免

1、村级干部的培养、考察、任免要严格按照县委组织部的有关规定进行。

2、村党支部书记的任免，由乡党政党建办进行考察，写出考察材料，提出任免建议，经乡党委会议研究决定，报县委组织部备案后，予以宣布任免。村级副职的任免，由乡党政党建办组织考察，经乡党委会议研究决定，予以任免。

3、乡领导干部个人不得擅自、随意任免村级干部；在特殊情况下，报经乡党委书记同意后，可暂时停止某一村干部工作。

其它

村级干部，特别是村党支部书记，本人、家庭中如遇重大问题及重要事项要及时向乡党委书记报告。

2011年7月29日

第三篇：会议管理规定

会议管理规定

一、班前会：

1、时间：每日13：05分，节假日和周日除外；

2、地点：大操房；

3、主持：总经理或营运总监；

4、与会：市场部、教练部、前台、保洁；

5、内容：喊口号、宣导公司制度和政策、安排工作任务、表扬先进人员；

二、部门会议：

1、时间：每日公司班前会后安排；

2、地点：各部门自行选择；

3、主持：部门经理或主管；

4、与会：相关部门；

5、内容：工作任务的安排、业绩的跟踪、工作疑惑的协调和解决；

三、部门总结会

1、时间：每日21：00，周日和节假日除外；

2、地点：各部门办公室，也可以自行选择；

3、主持：部门经理或主管；

4、与会：主要是业绩部门，市场部和教练部；

5、内容：当日工作总结，业绩的确认和统计。

四、管理会议：

1、时间：每日14：00，周日和节假日除外；

2、地点：总经理办公室；

3、主持：总经理或营运总监；

4、记录：行政部

5、与会：教练部经理、市场部经理、前台经理、行政经理；

6、内容：宣导公司制度和政策，各部门问题点的汇报和协调，并执行追踪。

五、员工大会：

1、时间：每月的1号，逢节假日或周日往后顺延；

2、地点：大操房；

3、主持：总经理或营运总监；

4、与会：全体员工；

5、内容：

1）喊口号，士气激励；

2）各部门总结上月的工作情况，汇报下月的工作计划；

3）汇报上月的业绩情况，安排本月的销售任务；

4）表扬先进个人或集体，颁发奖金或荣誉证书；

第四篇：会议管理规定

xxx公司会议管理规定

一、目的

为规范公司会议管理，提升会议效率和质量，制定本规定。

二、原则

1、高效：减少无效会议、降低会议成本、确保会议效果。

2、规范：会议须有主体、议程、决议、结果、跟踪落实等会议记录。

3、无准备不开会、无关人员不参会、无有结果不散会。

三、使用范围

适用于公司各类常规会议、专项会议，但不适用于培训类会议、董事会会议。

四、管理职责

总经办负责对各类会议的监督、检查、统筹、协调。对未按规定召开会议或无效会议，有权提出整改意见，有权进行处罚。

五、会议类别

1、常规会议：日例会、周例会、月例会、季度例会、半年会、会。

2、专项会议：专题讨论会议、临时性会议等。

六、会议时间及参会对象

会议类型日例会店面级周例会部门负责部门级人常规月例会会议每周一8:30每月2号17:00每月3号16:00半小时一小时两小时部门人员部门人员总经理（助理）、总监、各部门经理和主管总经理（助理）、总监、各部门经理和主管、店长（负责人）级别主持召开时间每天12:00会议时长半小时一小时参会对象部门人员部门人员、销售部店长每周六9:00季例会公司级半会会专题讨论会议、临时性会议召集部门总经办每季度3号16:00两小时7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全体员工（值班人员除外）两天两小时内根据会议通知确定 第1页 /共 4页 店面的日例会召开时间可以根据临时情况进行调整。当月“2号”、“3号”为休息日或假期的，会议顺延到最近一个工作日。月度会议和季度会议同时需要召开时，召开季度会议。

七、会议进程

1、会议准备、通知

<1>、日例会、周例会、月例会、月度例会、季度例会，由会议主持提前准备好参会材料、会议数据、汇报内容并安排好汇报等。

<2>、半、会议由总经办提前一至两周发布会议通知，明确召开时间、会议地点、参会对象、会议内容等。各参会对象提前准备好参会材料、汇报内容。

<3>、会议上用数据牵涉跨部门汇报的，各部门汇报前须先沟通、达成一致。<4>、会议需要使用会议室，电脑、投影仪、音响等多媒体设备时，须提前一天向人事行政部备案或申请。人事行政部负责会议室、会议设备的安排、准备。

<5>、会议通知须用公司正式邮件通知，辅助以微信、短信、qq、电话等形式进行通知。

2、会议组织、流程

主持者拟定会议流程，负责会议签到、组织会议进程，管控会议进度，处理会议异常，总结和提炼各项议题的决议，宣布会议结束。

3、会议内容、地点

第2页 /共 4页 会议类型日例会级别会议内容昨天总结、今天计划，异常案例分享会议结果会议地点店面级本周总结、下周计划，员工培训周例会本周总结、下周计划部门级本月总结、下月计划，绩效点评，员工培训常规月例会会议月度工作总结及检讨，下月计划，月度预算，项目工作讨论季度工作总结及检讨，主要针对销售工作、大型项目工作，季度奖罚活动半工作总结与下半年工作计划，集体活动（市内或公司周边）工作总结与次年工作计划，工作奖罚活动，预算发布、集体活动（省内或市周边）根据会议通知内容确定会议报告或纪要，签名表店面部门办公室季例会公司级半会会专题讨论会议、临时性会议会议纪要、会议跟进事项，活动剪影与宣贯等公司会议室（集体外出活动各部门总结与计时除外）划，预算，活动剪影与宣贯等会议纪要、会议跟进事项

4、会议记录

<1>、会议纪要：主持者安排责任人负责会议记录，形成会议纪要，并分发给各参会对象。

<2>、会议跟进事项：根据会议讨论、决定，形成会议跟进事项，明确内容、目标、进度要求、责任人、协同人。由组织者通过邮件或书面形式分发给相关责任人员。

八、会议纪律

1、参会人员应严格遵守会议时间，不迟到、不早退。如遇特殊情况不能按时参加会议的，须提前半天向会议主持请假，得到批准后可不参加会议。未被批准请假或迟到、早退的，按旷工处理。

2、参会者在会议开始前应将手机、音响等有声设备设于静音或消音状态，会议进行中无重大特殊情况不得接打电话、查看手机信息或把玩手机。在会议过程中，不得出现随意走动、大声吵闹等影响会议开展的行为

3、会议组织者须在会议结束后的一个工作日内，将会议纪要、会议跟进事项等分发给相关责任人员。相关责任人员对于会议跟进事项的内容，必须认真落实，确保按进度达成。

4、严格遵守保密制度。会议上的相关发言、表态，除了要求上传下达之外，第3页 /共 4页 其它内容参会人员不得擅自向外传播，干扰决策，更不能扭曲是非，影响团结。

5、违反本规定或未按规定达成工作的，根据造成的不利后果，进行行政处罚。

九、附则

本管理办法修订权、解释权归属人事行政部。

第4页 /共 4页

第五篇：会议管理规定

上海依依有限公司管理制度

会议管理规定

■ 目的 为规范公司各种会议管理，减少会议时间，提高会议效率和质量,特制定本规定。■ 范围 上海依依股份有限公司。■ 管理规定的具体内容

一、会议种类

1.公司级会议:主要包括公司项目例会、公司总结大会、全体职工大会等。2.专题会议：即公司性的政策、业务综合会、项目评审会。

3.部门（项目）工作会议：各部门（项目）召开的工作例会、技术评审会。4.各类培训课程：由公司或相关部门（项目）组织的各类培训和学习课程。

二、会议安排

（一）例会安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

1.公司项目例会

此会议的召开时间为每周五16：00，遇法定节假日时间顺延至下一周的周五进行，如有其它变动将提前通知。由全体项目组成员参加，总结项目一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门（项目）配合或公司领导协调解决事宜；由副总经理传达公司的工作精神，布署下周公司的整体工作。周一之前，各项目组对项目上周工作总结及本周工作计划进行汇总，报副总经理、总经理审阅。

2．部门（项目）工作会议

现阶段工作总结，并对下一阶段工作进行布署。各部门（项目）可以根据实际情况自行

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安排开会时间。

3.公司总结大会

总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。4.各专题会议

相关部门（项目）根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、项目管理等专项工作进行讨论、布署和总结。

（二）其他会议安排

由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前0.5天-1天下发会议通知（详见附件）。

（三）其他事项

1.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前0.5天-1天报副总经理审批后并调整会议计划，未经审批调整，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

2.各部门（项目）工作例会必须服从公司的统一安排，各部门（项目）小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

3.会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议组织者请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

三、会议的准备

1.公司专题会议或需有投影设备的会议，应在会议前10分钟提前做好投影设备连接调试工作。

2.特别重大会议，应由专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；  会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

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 会议场所布置；  会议签到；  会后事项安排。

3.项目评审会议应至少提前1.5天-2天将评审资料发给与会人员了解消化，会议组织者应充分征集相关人员意见，根据意见进行评审资料的整改，并于会前发放更新后的评审资料。

4、需要留存现场资料的会议应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

四、其他规定

1.应明确会议主题，会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2.原则上要以会议通知的形式通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。会议通知至少包括（会议时间、会议地点、与会者姓名/类型、会议目的/目标、与会者需准备的资料或事项）。

3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

4.与会人员当就列入会议议程的事项进行发言和讨论，与会议主题或议程无关的议题或提案可由主持人决定是否在本次会议讨论。

5.会议主持人应按照议程既定的讨论方式和讨论时间引导和控制会议讨论。6.会议主持人在会议结束前须对会议情况进行概述性回顾总结，确认会议决议。7.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

8.根据会议需要安排专人负责记录、整理会议纪要，会议纪要审批后应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门（项目）。

9.会议决定事项的督办、检查和追踪由专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次会议前将各部门完成情况报公司领导。

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五、会议纪律

1.与会人员应在会议开始前2～3分钟内到达会场。

2.不得无故缺席会议，如因公外出或特殊情况不能参加会议的，应在会前向会议组织者请假。

3.参加会议时，必须将手机关闭或调为振动或置于静音模式，会议期间，拨打、接听电话分以下几个层面：

 最高规格的正式会议/培训中，应将手机关闭，保证不被打断，(如果不关闭，遇到客户询问而不回复，会产生礼节性问题)。会议直接宣布本特殊要求的会议，一般包括“总结/计划会、董事长参加的正式会议”；

