第一篇：教学文件管理规定

教学文件管理规定 教学文件是指导和设计教学运行、记载教学运行过程及其结果、总结教学经验等各类资料的总称。为规范教学文件管理，按程序提交、审查和批准及使用教学文件，特制定本规定。本规定所称教学文件，主要包括：课程计划、教学大纲（课程标准）、专业建设实施方案、教学改革实施方案、大学生专业技能培养方案、教学进度计划、课程表、教学任务书、教育实习计划及其它教学资料。课程计划

课程计划是学校指导教学运行的法规性文件，是实现人才培养目标的重要保证，是组织教学活动的基本依据，教学过程中，应均照此执行。执行过程中，若发现明显不妥，由教学系讨论上报，经教务处检查审批，再由教学主管校长批准方可修订执行。任何人无权擅自调整和改动。教学大纲（课程标准）

各学科课程教学大纲（课程标准）是根据课程计划，以纲要的形式规定某一门课程教学内容的文件，是编写教材、教师进行教学活动的主要依据，也是检查、评定学生学习成绩、衡量教学质量的重要标准。因此，教师制定授课计划、系部、教务处及主管教学校长审批授课计划及考核教师均围绕各科课程教学大纲（课程标准）进行。如需编制教学大纲（课程标准）或修改教学大纲（课程标准），由各系提交方案，经教务处审核，再由主管教学校长批准方可进行。专业建设实施方案

专业建设是高等院校人才培养工作的基石。因此，我们必须高度重视专业建设，把专业建设工作抓实、抓好。专业建设实施方案，由各系组织专家研讨论证，然后提交教务处审核，再经主管教学校长批准方可施行。教学改革实施方案

教学改革是一个永恒的话题，是推动学校建设与发展的根本动力。各教学系，凡要实施重大教学改革项目，首先要形成教学改革实施方案，经教务处审批后方可施行。专业技能培养方案

注重学生专业技能培养，这是我校的优良传统和办学特色之一，必须坚持发扬光大。各系要根据专业特点和市场对人才需求的要求，制定本系各专业（方向）的专业技能培养方案，并上报教务处，经批准后方可施行。教务处根据学校相关文件规定，发放《师范生专业技能证书》。教学进度计划

教学进度计划是教师落实教学大纲（课程标准）要求的教学进度安排，是教学进程的具体设计。教学进度计划由任课教师接到教学任务书后，根据学校统一制定的教学进度计划表认真设计填写。不允许同一门课的几位教师共同填写一份教学进度计划。教学进度计划一式3份，任课教师、系、教务处各留存一份。教学进度计划由教学副主任审批后执行。课程表

课程表是每周各类课程（包括实践环节）教学安排的汇总，是教师进行正常教学的依据。各教学系以学生自然班级为单位科学而合理地编制课程表。课表于开课前一学前的放假前二周内（分别不晚于6月底和12月底）制定，经教学副主任审批后执行，并上报教务处。各系保留一份备查，并通知到有关任课教师和班级。教学任务通知书

任课教师应按要求逐项填写教学任务通知书。教学任务通知书一式二份，由教研室主任审批后施行。教研室保留一份，上交系一份。教育实习计划

教育实习是课程计划的重要组成部分，是理论联系实际，培养学生独立的教育教学能力的必要手段。因此，每届学生教育实习前，各系要根据课程计划规定的时间和《锦州师专教育实习管理方案》的相关要求，制定教育实习计划，并上报教务处，经审查后，由主管教学校长批准方可施行。另有个别学生提前教育实习的，在签定就业合同的前提下，按照学校相关文件要求，填写《师范生提前教育实习审批表》，并履行相应的准签手续后方可实行。本规定由教务处负责解释。13 本规定自公布之日起施行。

第二篇：教学文件管理规定

教学文件管理规定

总则

第一条 教学文件是指导和设计教学运行、记载教学运行过程及其结果、总结教学经验等各类资料的总称。为规范教学文件管理，按程序提交、审查和批准及使用教学文件，特制定本规定。

第二条 本规定所称教学文件，主要包括：专业教学大纲、课程教学大纲（课程标准）、专业建设实施方案、教学改革实施方案、专业技能培养方案、教学进度计划、课程表及其它教学资料。

第一章 专业教学大纲

第三条 专业教学大纲是学校指导教学运行的法规性文件，是实现人才培养目标的重要保证，是组织教学活动的基本依据，教学过程中，均应照此执行。执行过程中，若发现明显不妥，应由教学系讨论上报，经教务处检查审批，再由教学主管校长批准方可修订执行。任何人无权擅自调整和改动。

第二章 课程教学大纲（课程标准）

第四条 各专业课程教学大纲（课程标准）是根据专业教学大纲，以纲要的形式规定某一门课程教学内容的文件，是编写教材、教师进行教学活动的主要依据，也是检查、评定学生学习成绩、衡量教学质量的重要标准。因此，教师制定授课计划、系部、教务处及主管教学校长审批授课计划及考核教师均围绕各科课程教学大纲（课程标准）进行。如需编制教学大纲（课程标准）或修改教学大纲（课程标准），由各系提交方案，经教务处审核，再由主管教学校长批准方可进行。

第三章 专业建设实施方案

第五条 专业建设是人才培养工作的基石。因此，我们必须高度重视专业建设，把专业建设工作抓实、抓好。专业建设实施方案，由各系组织专家研讨论证，然后提交教务处审核，再经主管教学校长批准方可施行。

第四章 教学改革实施方案

第六条 教学改革是一个永恒的话题，是推动学校建设与发展的根本动力。各教学系（部），凡要实施重大教学改革项目，首先要形成教学改革实施方案，经教务处审批后方可施行。

第五章 专业技能培养方案

第七条 注重学生专业技能培养，这是我校的优良传统和办学特色之一，必须坚持发扬光大。各系要根据专业特点和市场对人才需求的要求，制定本系各专业（方向）的专业技能培养方案，并上报教务处，经批准后方可施行。

第六章 教学进度计划

第八条 教学进度计划是教师落实教学大纲（课程标准）要求的教学进度安排，是教学进程的具体设计。教学进度计划由任课教师接到教学任务书后，根据学校统一制定的教学进度计划表认真设计填写。不允许同一门课的几位教师共同填写一份教学进度计划。教学进度计划一式3份，任课教师、系、教务处各留存一份。教学进度计划由教学系（部）主任审批后执行。

第七章 课程表 第九条 课程表是每周各类课程（包括实践环节）教学安排的汇总，是教师进行正常教学的依据。教务处以学生自然班级为单位科学而合理地编制总课程表。总课表于开课前二周内（分别不晚于8月底和1月底）制定，经教务处主任审批后执行。各系根据总课程表通知到有关任课教师和班级。

第八章 其他教学资料

第十条 其他教学资料包括教案、电子课件、教学（实习）日志、作业批改（课题考核）记录、课程考试试卷、试卷分析、总成绩表等。

第十一条 教案是教师为顺利而有效地开展教学活动，根据教学大纲和教材要求及学生的实际情况，以课时或课题为单位，对教学内容、教学步骤、教学方法等进行的具体设计和安排的一种实用性教学文书。教案通常又叫教学设计，包括教材简析和学生分析、教学目的、重难点、教学准备、教学过程及练习设计等，教师应提供纸质资料以便教学检查。具体样式可参见附件。

第十二条 电子课件是根据教学大纲的要求，经过教学目标确定，教学内容和任务分析，教学活动结构及界面设计等环节，而加以制作的课程软件。它与课程内容有着直接联系，任课教师应提供电子版以便教学检查。

第十三条 教学（实习）日志是记录包含授课内容、学生学习状态、到课情况、分组练习等一系列教学过程的文件资料，任课教师应提供纸质资料以便教学检查。

第十四条 作业批改（课题考核）记录是对学生作业（课题）完成情况及作业（课题）完成质量的批改(考核)结果的记录文件，任课教师应提供纸质版以便教学检查。

第十五条 课程考试试卷是对一门课程综合知识点的集合，是对学生掌握课程情况进行测试的载体。

第十六条 试卷分析是对学生考试结果及试卷是否合理的一种评价手段，需要任课教师做出评价，教研室主任予以收集整理，可提供电子版给教务处备案。

第十七条 总成绩表是包含学生日常表现、作业完成情况、测验成绩、考试成绩等教学各环节评价的综合成绩，按照一定的比例分配。教师在教学平台中录入并提供电子版给教务处备案。

附 则

第十八条 本规定由教务处负责解释。第十九条 本规定自公布之日起施行。

第三篇：文件打印管理规定

文件打印管理规定

编号：Q/CGS-GL-0136-2018 修订次数：00 1 目的

进一步规范打印程序，减少浪费，保障文件的正常流通。2范围

适用于对各单位交信息处打印的文字材料的规范管理。3规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

4职责与权限

4.1企管部经理：负责各单位交信息处打印的文字材料的审批。4.2企管部：负责把关各单位的打印手续并留存归档。5 内容

5.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作总结、工作计划、通报、通告、请示、表彰、规章制度、任免决定、宣传教育材料、信函、简报，以及总经理批准翻印的文件，均属打印范围。

5.2需打印、复印的文件，应先填写申请单，经部门负责人同意方可打印，费用计入公司费用的由总经理助理批准后方可打印，特殊情况总经理助理不在，文件急需打印时，要电话请示，特殊原因消除后，由打字员呈报企管部经理签批。

5.3打字员接稿后，首先检查手续是否完备，书写是否工整，是否符合归档要求，对手续不全，书写潦草的文件，打字员有权拒绝打印。

5.4文件打印完毕，把原稿和打印清样交给拟稿人校对，经校对无误后，拟稿人在原稿上签字，以示负责。

5.5打字员要建立“打印、复印登记簿”，对各类文件要按规定要求统一登记，分类存档，并按文件内容发送各相关部门。

5.6严禁打印、复印非公事材料，严禁泄露文件秘密，如有违反，依公司处罚细则处罚。5.7打字复印用纸要与各部门签字耗用的纸张数相符，如不相符，按公司处罚细则处罚。6 相关记录

共1页

制定/修订日期 2018.03.29 6.1 《打印登记表》 6.2 《文件发放、回收记录》

第四篇：文件保密管理规定

辽宁缘泰石油化工集团有限公司

文件保密管理规定

随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分

保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件；

4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。第二条密级确认

保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：

1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。第三条密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条文件打印

1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条分发

1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

辽宁缘泰石油化工集团有限公司

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。第六条查阅、申请复制

1、查阅权限：

查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。第七条文件保管、存档

1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

(1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档； 第八条保密责任

1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

第九条过期文件的销毁

超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。第十条监督和检查

各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。第十一条附则

1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释；

3、本制度自总经理签字审批后予以执行；

总经理签字：

年 月 日

第五篇：文件收发管理规定

文件收发管理规定

为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围

公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外__文件、函件等。

3、职责

公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;

4、发文管理规定及流程

4.1发文规定

4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;

___所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;

___所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;

___所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排

4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);

公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;

4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

4.3文件分类

4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;

4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;

4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;

4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;

4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;

4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;

4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;

___批复：答复相关部门(单位)__请示;

4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。