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4S店客服工作职责
编辑:静水流深 识别码:13-720003 4号文库 发布时间: 2023-09-28 15:18:48 来源:网络

第一篇:4S店客服工作职责

客服专员

向新车客户介绍DCRC部门职责,建立与客户的融洽关系;

客户信息及档案的管理,确保客户信息准确对有抱怨的客户进行重点回访,确保顾客满意;

保养预约。主动与客户联系,预约维修或保养的时间;

对新车及维修客户进行客户满意度调查并进行经销商内部满意度改善计划;

在日常回访和工作中,对客户的抱怨及时汇报给DCRC主管;

处理客户的问题并跟踪解决,协助DCRC经理分析问题原因提出整改方案并监督执行; 及时通知客户有关销售、维修和零件的各项促销活动;

主动跟踪失联客户,找出原因,及时采取措施解决问题;

完成领导交办的其他或临时工作。

第二篇:4S店客服中心工作职责

客户中心工作职责

客户中心工作

客户中心的工作目标:我们与销售部、售后服务部紧密配合通过良好、及时、全方位的服务,努力提高客户满意度。

为在日常工作中顺利开展客户中心的工作,前台及时的信息反馈是很重要的,做到以下几点:

1.及时更改车主、驾驶员的相关信息,电话、地址等。在日后的开展工作避免出现不必要的工作环节。

2.在客户反应服务问题或对产品的希望、服务方面的相关信息相应的记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在提示服务方面客户所提的不喜欢打电话之类的问题时,如果没有及时的反馈给客户中心,就会耽误到工作,甚至在某种程度上引起客户的不满。

3.客户对公司的希望及时登记在客户资料里,避免出现遗忘,导致信息流失。

4.维修单据齐全、相应检查的项目是否能真实的替客户解决问题,如果不能及时的处理,进行登记、让客户中心及时的跟进和回访。

做好客户中心的工作,需要与销售部、售后服务部互相紧密的沟通是很重要的。

1.了解广州本田汽车的产品、性能、价格。维修的费用、相关的维修常识等。在日常工作中无论是客户了解咨询有关销售的信息、售后服务、产品在使用中所发现的常见问题都能及时为客户提供信息服务。

2.开展预约工作:预约工作在开展销售的过程中,由销售人员提醒客户,在日后的维修保养,通过预约可减少客户的等待时间、合理安排车间人员的工作周期,避开店内的维修高峰期,避免维修人员过度疲劳,降低维修质量。

(当客户来电预约时,进行登记。可配备专门的预约电话,及时与前台沟通,避免客户来店重复陈述维修项目。及时的跟进客户的来店信息,让客户感觉我们重视他的来店并关注他的爱车。从而在客户心中建立好的第一印象。)

(通过登记客户的来电,有关客户咨询销售的情况或售后的维修预约,及时反馈给销售部对有购车欲望的客户进行跟踪;售后根据客户预约的维修项目进行单据打印、零部件库存确认、与车间人员进行沟通,在客户来店时提供及时的服务。)

3.客户购车成交后,在一周内发出感谢信、信息及电话。真诚感谢客户的购车,并关心车辆最近的使用状况,让客户了解到我们及时周到的服务。

4.三个月内对购车的用户进行首保的招揽工作。通过首保的招揽信件、联系电话、信息等确保客户接受到,并在客户未来店进行及时的跟踪。避免因为耽误首保时间,导致客户不满。

5.维修保养招揽:财务部门及时的交车在招揽工作中起很大的作用,电脑自动统计,如果不能及时的交车,将影响到统计结果,影响招揽工作。针对三个月或三个月以上的客户通过信件、信息、电话招揽客户来店保养维修。如果因上次的维修保养工作影响到客户的来店,详细了解客户的抱怨情况,店内了解具体的情况,及时向客户解释。如果遇到通过电话客户不能理解的,应及时登门拜访、道歉,并及时把抱怨的内容进行针对性的处理。争取化解客户的不满。

6.维修保养的回访:针对客户来店保养维修的内容进行回访。如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题。

7.用户满意度的调查:可制作用户调查表,不定期的向管理内用户寄发调查问卷,通过调查问卷向客户了解我们的服务质量,客户对我们服务存在的意见、看法。通过调查真实的反应我们所存在的问题,相应的改善,提高我们的服务质量。

8.会员管理:除了会员的优惠项目以外,我们要开展会员其他所享受的特殊待遇。一年2-4次的自驾游、生日的祝福(赠送礼品、发送祝福短信及电话)、店内活动赠送礼品等。真正感觉到贵宾的待遇。

9.会员及非会员积分管理:会员及非会员通过来店维修费用的积分,激励客户来店消费,积到一定分值相应的赠送一些精品或是工时。

10.客户的投诉处理:遇到客户投诉处理,第一时间及时联系沟通,登门拜访等,详细了解情况,商议最恰当的解决方案,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。处理完一星期内与客户联系,了解客户是否能真正满意。表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦。

11.针对客户的意见及处理过程做成案例分析,提出店内改善方案,争取下次不会出现类似的情况。

12.总结:每月对我们工作进行总结。包含:招揽客户未来店分析、客户意见投诉处理总结、客户对店内的期望及意见汇总。通过这些工作更好的服务客户,争取最大的满意度。

第三篇:汽车4S店的客服工作职责

客服工作职责及工作明细

 一

整理售前所有已交车客户的档案资料并归档(档案的整理收集) 每日交车客户信息的整理从2012年1月到11月所有客户资料的

收集归纳(已交车客户的的个人信息、交车客户的档案资料7项、诺相随保 

养手册客户的核对)

 整理售后每月保养客户的详细信息,每日的售后来店保养客户的记录归档

每月客户保养明细分布明细整理归档。

 每日电话回访的客户档案整理(电子版)

(1)售前客户SSI回访流程,从2012年11月7日开始回访

随时记录反馈问题并整理归纳。在回访时所用的话术完全按照SSI考核的内容 

逐项回访。

(2)售后客户CSI回访流程,现包括三菱在内的每日保养维修客户的回访,

三菱搬迁从11月7号电话全部通知(以前的档案表格中所有客户),已群发给

客户告诉搬迁至雷诺4S店,在回访中反馈的问题第一时间报给售后经理进行落

实记录反馈落实解决整理归纳。

 二

客服工作使用并掌握的系统学习(11月6号开始学习掌握)怀远系统(售后每日客户保养维修的明细)

 诺相随保养系统(新交车客户的详细资料的查询,售后来店保养维修 的客户信息。)

 短信平台的掌握(用来给客户发一些温馨提示、店内活动销售人员用 

来群发客户信息)

 三

客服部与市场部配合定期举行的店内活动(互动)

 客服部在活动之前客户的邀约、冷餐的准备、场内的整理、活动中与 

客户互动、周到的服务等。

 客服部按照领导的指示定期根据客户群体的不同,将对新老客户的爱好 

兴趣举办互动活动,活动为了是更好的维系老客户,发掘新的意向客户。在 

于客户的交流中了解更多的信息,客户心里对车的需求。

 客服部对新老客户的生日赠送礼品这项一直在做,根据客户的喜好给客 的孩子寄生日礼物,由总经理签字同意进行赠送,现在客户礼品这块需进行 

适当调整,因为客户的喜好很多,而且赠送的额度是有规定的。如何更好的 

满足客户的要求,我们制定相应的礼品栏在面访中让客户进行选择性的填写 

自己的生日礼物,客户既得到了礼物我们的额度也在控制范围内,礼品目的 

维系老客户。

 客服部配合市场销售做好每次活动,在活动中充分发挥客服的互动性,在 

配合发送礼品,保证每位客户的茶水、饮品、点心、咖啡、糖果等的到位,让 

每位客户都能感受到我们热情的服务。在活动中客服与每位员工一起增加烘托 

气氛,活动为了可以更好的签单,建立客户的信息为以后邀约做好基础。 四

客户部的岗位职责(包含差异化服务)

 电话回访员的职责:每日按照新老客户的资料进行回访。在回访中提升

我们的服务,倾听客户的心里,反馈客户的问题,解决客户的疑问。通过客户

反馈的问题做好与各部门的及时沟通落实,根据各部门经理的解决方案相对的 

进行二次回访。客服的目的就是在客户与公司之间起到桥梁的作用,记录问题                                   

   

反馈问题,解决问题,提高我们的满意度。通过老客户发掘新的客户。

客休区专员的职责:每日对来店的新老客户进行专职化服务。第一时间的为

客户提供差异化服务,为客人提供我们细心周到的服务,让客人感受舒心,自然,温馨的休息环境。售前面对的是新客户,在客户选车,购车的过程中让其感

受到我们雷诺的细心服务,客户在店内的时间就是我们促单的最好时间。售后

来店的老客户在等待保养和维修期间,让客户在温馨的休息区等待的时候,送上

我们的一杯咖啡,看着最新下载的影视大片,客户会自然轻松的耐心等待。在通

过与客户的交流更好的了解客户的想法和需求,找到一些轻松的话题并从中找到

我们需要的一些信息(如客户的工作职业和交际层次)对以后开展公司业绩起到

一定的辅助作用。

客服部面访职责(信息的收集、差异化服务)

面访作为客户资料的完善起到重要性的作用。售前新客户交车时有填写个人详

细信息,信息的收集未能完善所以需要在后续的工作中来完善客户的资料,为了

是在公司举行的优惠活动中,第一时间通知客户,在需要我们雷诺服务帮助的时

候我们可以知道客户的详细信息,准确的送上我们的关心维护(生日贺卡及礼品)面访的主要要求是在于客户的交流中将客户对我们的一些相关建议第一时间

反馈,我们可以及时的给予解决。在了解中知道客户的用车情况及身边用车朋友

和家人的一些详细信息,我们会根据客户提的一些想法帮助客户来解决。客户的工作和生活圈会为我们带来一些转介绍,这也是客服要了解的重要的内容,搜集

客户的重要信息是为以后开展工作起到铺垫作用。(重要客户面访表)六

如何做好SSI和CSI的提升

客服每日的回访针对新交车客户与保养维修客户。在回访中根据厂家提供的回

访内容进行回访,客户反映的问题在可以回答客户的及时给与回复,如需要进行

确认的,与相关部门人员进行落实,再与客户回复。如果因为技术问题或客观问

题的,请相关部门经理进行尽快的核算处理。在一些无法改变的问题上给与客户

良好的解释是客服的职责。

客服在面对厂家沟通问题上,按照厂家的工作指示内容认真做好回访。厂家事

宜需按领导的工作要求进行填写上报。每日回访中有客户不满意的需进行多次回

访直到满意。

客服的工作主要在于和各部门之间的配合才能做好客户满意度,满意度达不到

在一些问题上是售前和售后工作没有按照要求做到位,改善提升还是需要落实执

行工作流程的要求来做。客服的职业也是监督落实工作流程的严谨性。客服部根据厂家发给的不满意事项,通过领导的改善决策进行监督并帮助配合售前售后做好客户满意度的提升。

第四篇:4S店售后客服工作职责

?客服工作职责及工作明细

? 一整理售前所有已交车客户的档案资料并归档(档案的整理收集)?1 每日交车客户信息的整理从2012年1月到11月所有客户资料的

?收集归纳(已交车客户的的个人信息、交车客户的档案资料7项、诺相随保 ?养手册客户的核对)

?2 整理售后每月保养客户的详细信息,每日的售后来店保养客户的记录归档 每月客户保养明细分布明细整理归档。

?3 每日电话回访的客户档案整理(电子版)?随时记录反馈问题并整理归纳。在回访时所用的话术完全按照ssi考核的内容 ?逐项回访。

?(2)售后客户csi回访流程,现包括三菱在内的每日保养维修客户的回访,?三菱搬迁从11月7号电话全部通知(以前的档案表格中所有客户),已群发给 客户告诉搬迁至雷诺4s店,在回访中反馈的问题第一时间报给售后经理进行落 实记录反馈落实解决整理归纳。? 二客服工作使用并掌握的系统学习(11月6号开始学习掌握)1 怀远系统(售后每日客户保养维修的明细)?2 诺相随保养系统(新交车客户的详细资料的查询,售后来店保养维修 ?的客户信息。)?3 短信平台的掌握(用来给客户发一些温馨提示、店内活动销售人员用 ?来群发客户信息)

? 三客服部与市场部配合定期举行的店内活动(互动)

?1 客服部在活动之前客户的邀约、冷餐的准备、场内的整理、活动中与 ?客户互动、周到的服务等。

?2 客服部按照领导的指示定期根据客户群体的不同,将对新老客户的爱好 ?兴趣举办互动活动,活动为了是更好的维系老客户,发掘新的意向客户。在 ?于客户的交流中了解更多的信息,客户心里对车的需求。

?3 客服部对新老客户的生日赠送礼品这项一直在做,根据客户的喜好给客 ?的孩子寄生日礼物,由总经理签字同意进行赠送,现在客户礼品这块需进行 ?适当调整,因为客户的喜好很多,而且赠送的额度是有规定的。如何更好的 ?满足客户的要求,我们制定相应的礼品栏在面访中让客户进行选择性的填写 ?自己的生日礼物,客户既得到了礼物我们的额度也在控制范围内,礼品目的 ?维系老客户。

?4 客服部配合市场销售做好每次活动,在活动中充分发挥客服的互动性,在 ?配合发送礼品,保证每位客户的茶水、饮品、点心、咖啡、糖果等的到位,让 ?每位客户都能感受到我们热情的服务。在活动中客服与每位员工一起增加烘托 ?气氛,活动为了可以更好的签单,建立客户的信息为以后邀约做好基础。? 四客户部的岗位职责(包含差异化服务)?1 电话回访员的职责:每日按照新老客户的资料进行回访。在回访中提升

?我们的服务,倾听客户的心里,反馈客户的问题,解决客户的疑问。通过客户 ?反馈的问题做好与各部门的及时沟通落实,根据各部门经理的解决方案相对的 ?进行二次回访。客服的目的就是在客户与公司之间起到桥梁的作用,记录问题

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?反馈问题,解决问题,提高我们的满意度。通过老客户发掘新的客户。2 客休区专员的职责:每日对来店的新老客户进行专职化服务。第一时间的为客户提供差异化服务,为客人提供我们细心周到的服务,让客人感受舒心,自然,温馨的休息环境。售前面对的是新客户,在客户选车,购车的过程中让其感受到我们雷诺的细心服务,客户在店内的时间就是我们促单的最好时间。售后来店的老客户在等待保养和维修期间,让客户在温馨的休息区等待的时候,送上我们的一杯咖啡,看着最新下载的影视大片,客户会自然轻松的耐心等待。在通 过与客户的交流更好的了解客户的想法和需求,找到一些轻松的话题并从中找到 我们需要的一些信息(如客户的工作职业和交际层次)对以后开展公司业绩起到 一定的辅助作用。五客服部面访职责(信息的收集、差异化服务)1 面访作为客户资料的完善起到重要性的作用。售前新客户交车时有填写个人详 细信息,信息的收集未能完善所以需要在后续的工作中来完善客户的资料,为了是在公司举行的优惠活动中,第一时间通知客户,在需要我们雷诺服务帮助的时 候我们可以知道客户的详细信息,准确的送上我们的关心维护(生日贺卡及礼品)2 面访的主要要求是在于客户的交流中将客户对我们的一些相关建议第一时间 反馈,我们可以及时的给予解决。在了解中知道客户的用车情况及身边用车朋友 和家人的一些详细信息,我们会根据客户提的一些想法帮助客户来解决。客户的 工作和生活圈会为我们带来一些转介绍,这也是客服要了解的重要的内容,搜集客户的重要信息是为以后开展工作起到铺垫作用。(重要客户面访表)六如何做好ssi和csi的提升1 客服每日的回访针对新交车客户与保养维修客户。在回访中根据厂家提供的回访内容进行回访,客户反映的问题在可以回答客户的及时给与回复,如需要进行 确认的,与相关部门人员进行落实,再与客户回复。如果因为技术问题或客观问 题的,请相关部门经理进行尽快的核算处理。在一些无法改变的问题上给与客户良好的解释是客服的职责。2 客服在面对厂家沟通问题上,按照厂家的工作指示内容认真做好回访。厂家事 宜需按领导的工作要求进行填写上报。每日回访中有客户不满意的需进行多次回 访直到满意。3 客服的工作主要在于和各部门之间的配合才能做好客户满意度,满意度达不到在一些问题上是售前和售后工作没有按照要求做到位,改善提升还是需要落实执行工作流程的要求来做。客服的职业也是监督落实工作流程的严谨性。4 客服部根据厂家发给的不满意事项,通过领导的改善决策进行监督并帮助配合售前售后做好客户满意度的提升。篇二:汽车4s店售后服务---岗位职责汇编-最新

售后服务部岗位职责

一、基本资料

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日

售后服务部岗位职责

一、基本资料

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日

售后服务部岗位职责

一、基本资料 资料编号:

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日

售后服务部岗位职责

一、基本资料

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日

售后服务部岗位职责

一、基本资料

二、工作内容

1、职位描述:

2、职务说明(工作任务、职责):

责任人: 年 月 日篇三:汽车4s店客户服务部工作职责及规范

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访流程

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

回访规范及用语

回访规范:一个避免,三个必保,即

避免在客户休息时打扰客户;

必须保证会员客户的100%的回访;

必须保证回访信息的完整记录;

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?

打扰您了。

交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作 结束:

【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

二、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道; 2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略:短—渠道短

平—代价平

快—速度快

认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程:

1、投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

2、投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、展开调查,分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

4、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

5、实施处理方案

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

投诉处理准则

首先,言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧: 1.不争论;不恶言;不动怒; 2.不轻易承诺,不失言; 3.不推卸责任;

4.不提高说话音调。

5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等” 6.不怀疑顾客的诚实品格;

须注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧:

一、掌握客户的心理

二、声音技巧

1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

2、有感情;

3、热诚的态度。

三、开场白的技巧

1、要引起客户的注意的兴趣;

2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;

拒绝不要立刻退缩,放弃;

4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

5、简单明了,不要引起顾客的反感。

第五篇:4s店客服月度总结

4s店客服月度总结

4s店客服月度总结1 结合XXXX年售后维修总体运行情况来看,售后部基本实现了年初拟定的工作计划。客户的承认是对我们工作的鼓舞,批评和建议则是工作改进的方向。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短现对售后服务部工作总结如下:

一、XXXX售后服务部的主要工作:XXXX年售后部营业额:XX万余元。毛利:XX万余元,平均单车营业额:XX元。XXXX年共进厂xx辆,其中润保xx辆。(具体数据,可根据部门实际情况。)

二、不足之处

售后服务部成立时间较短,新成员较多,制度不够完善,现场实践经验较为欠缺,我们必须坚持加强现场实践的力度,在实践中培养增强各种业务水平,同时要争取工作的主动性,提高责任心、专业心,加强工作效率、提高工作质量。

要树立真正的“主人翁”思想,心往一处想,劲往一处使,积极主动共同服务于公司的各项工作中。为公司更好的发展,为更好地服务服务汽车贡献自己的微薄之力。

三、XXXX年售后服务部的工作计划

确定并重点服务忠诚客户,随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得由为重要。为确保我公司更好、更快、更强的发展,现将售后维修服务部工作展开计划如下:

(一)、客户管理细化

1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;

2、通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;

3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。

(二)、续保率和预约率

入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。

(三)、资源共享、良性竞争

在客户、索赔、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;

(四)、人员培训

随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:

1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;

2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待注重产品基本知识和实实践操作相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。

(五)、增加维修人员

随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。

(六)、团队建设

1、目标和表现形式 以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化 本售后维修组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。

2、实施手段及措施 采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。

4s店客服月度总结2 时光似箭,转眼来公司一年多过去了,还记得去年五月份刚进公司时部门领导与同事的耐心指导与帮助。现在非常感谢公司给我这次荣誉,更要感谢公司及部门领导对我的认可。这一年多里我学到了很多,现将对客服工作的内容、认识与感想汇报如下:

我在客服部主要是负责销售这一块的客户回访与维护,工作内容有a、整理客户资料:在销售顾问把客户档案交给客服部以后,准确并及时录入客户信息(包括客户的一些个性化信息,如:兴趣爱好、职业以及家庭状况等)。b、七日内电话回访:从客户档案中提取客户的联系方式,通过电话与客户进行交流沟通并认真记录每一个回访结果,将客户反馈的意见或建议向相关部门反映,与相关部门沟通协调,给客户处理意见,对不能当场解决的投诉,及时跟进,尽快给客户答复。c、30日电话关怀:询问客户的爱车使用状况以及行驶里程,对快到首保里程的客户提醒尽快入厂,未到首保里程的客户做首保提醒。d、三个月首保提醒:先以短信形式提醒客户已到首保时间,然后再以电话方式邀约客户回厂首保,等等。

在认识与感想方面,个人总结如下:为客服人员,要具备良好的素质,尤其是针对抱怨客户,首先要平息客户的情绪,要让客户感受到我们代表的是客户,我们就是客户在4S店的代言人,不能跟随客户的情绪来波动。要学会忍耐与宽容,常言说:伸手不打笑脸人,以微笑友好的服务来对待客户,这是对抱怨客户的法宝。个人需改进的方面:对专业知识的掌握欠缺,以后多学习汽车相关维修保养知识,对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。

20xx年对于公司和我个人都是十分关键的一年。我将努力克服自身的不足,提高综合素质,以更加饱满的热情投入到工作中来。我坚信路遥方知马力,岁寒可见后凋相信通过不断的调整和学习,我能更加胜任未来的工作,得到足够的认可和理解;我也会努力改进,争取在适当的时候提出一些较为成熟的方案,期待着有所作为,期待着和公司一起跃上潮头!

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