第一篇:大学生外贸单证员实训目的
一、实训目的、时间和地点
(一)实训目的:
1、外贸单证实务课程实训是通过运用相关材料的阅读,缮制保险单,装箱单,海运提单,商业发票和汇票等相关单证。使学生能够将课程中比较零散的制单练习贯穿起来,从而系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求。
2、加强对所学专业知识的理解,明确掌握各种进出口单证的制单技巧,以培养学生的实际操作能力,提高自身的制单水平。
3、培养学生耐心、细致的工作作风。
(二)实训时间:
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
(三)实训地点:
S区实训楼60
2二、实训的具体内容
实训的内容是缮制保险单、装箱单、海运提单、商业发票和汇票等相关单证。
三、实训体会及收获
在四天的实训时间里,我认真地完成了实训的全部内容。实训中的大部分题目我都能按照要求完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。像商业发票的填写主要是对基础知识和细节问题的考察,因此我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。但总的来说,这次实训的过程比较流畅顺利。
作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实训中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。在整个实训中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
同时,这次实训不但巩固了我平时所学的基础知识,还帮助我发现了自身存在的种种不足和缺陷:审单不细心,基础不牢固。在制作海运提单的时候,我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题,虽然简单但容易犯错;
2专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥,有些单证漏洞较多;
3.英语水平不行,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利制作单证。在阅读单据主要要求和叙述及制作单证时,过于依赖翻译工具,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:首先加强对基础知识的掌握,定期回顾课本;其次,多关注一些外贸实例;当然还要刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。
通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。
第二篇:单证员实训报告
物流综合业务实训报告
---进出口业务实训报告
实训时间:
202_-02-16至202_-04-19
实训地点:2515
实训目的及要求:
随着信息技术的高速发展,我国的市场经济也飞速发展起来。经济全球化的脚步快速发展,也带动了我国经济的发展,经济的繁荣使我国与国际市场的距离越来越近,各国之间的贸易往来也越来越频繁,国际贸易发展的越来越快,对国际贸易方面的人才需求也越来越大,为了适应当前的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在市场上占据的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才。
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。在这次实训中我们所做的单证有:货物运输投保单、原产地证、货物出运委托书、出口货物订舱委托书、海运提单、商业发票、装箱单、汇票,商业发票、入境报检单等。
外贸单证简称单证(Documents),是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。
在当今国际贸易实践中,从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程,单证制作始终贯穿其中。而在单证工作中,如果稍有疏忽,就会给对外贸易带来不应有的损失,甚至是严重的后果。
该实训课程是,在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,实训过程(内容): 首先,我们需要分别以进口商,出口商,工厂的名义成立公司,并填写企业信息。接下来进行商务流程。良好的销售业绩需要广告的力量来宣传。我们找到广告公司开始发布广告,发布产品信息,以吸引顾客的投资采购。接着,起草合同,确定所销售的商品。然后,进行邮件磋商,洽谈关于商品等的详细情况,国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同。出口商企业只负责销售产品,所以产品需要从工厂购进。出口商企业与国内工厂根据客户需要购进产品。领核销单、然后填写核销单。接下来,申请信用证,开信用证、开证银行接受申请并根据申请书开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行请其代为转送给出口商。然后,填制正确的信用证,核对无误后,将信用证通知出口商。接下来的工作是接受信用证、出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。货物出运,需要指定船公司,保证货物在约定期限到达目的地。货物准备好后,订舱、确定好船公司,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。接着,申请检验,取得检验证明、检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》。然后需要申请产地证,并出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,签发产地证,办理保险。在取得保险公司承保后,签发《货物运输保险单》给出口商。接下来需要申领核销单,出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。然后核销备案,填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。将货物送到指定地点,出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。报关送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。办理出口通关手续、海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。必备的单据准备好之后,装船出运,通关手续完成后,货物即装上船,开航。从船公司取回提单(B/L)。及时发送装运通知。准备齐相关单据办理押汇。通知结汇,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。核销,去海关领取出口退税。核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。议付后交单、押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。拨付货款、开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。通知赎单、开证银行向进口商要求缴清货款。付款、进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。给付单据、进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。到货通知。货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商换取提货单。交提单,换取提货单。申请进口货物检验、所有文件向出入境检验检疫局申请进口检验。取得检验证明,检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。接着进行报关,需要将所有文件向海关投单报关。缴税、进口商向海关缴清各项税款。办理进口通关手续、海关审单通过,办理进口通关手续。提货。海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。付汇核销、最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
在本学期一开始上这门课程,想着应该是老师带着我们到校外做实习的,觉得我们大二的快要实习工作了,需要的是动手能力和实践能力。真正接触到这门课程,发现实习同上课或是考试有非常大的不同,上课时尽管有老师和同学间的互动,但更多的时候的是老师在向我们传授知识,而我们则处在一个接受知识的地位。尽管老师强调有很多知识在日后的该学习和工作中是非常重要的,但由于我们并没有切实的体验,可能就不是非常的重视。但在实习课程中,老师给我们讲了很多单证中的重点要点,但更多的时候则需要我们自己去了解,去动手操作。
虽然,我是一名物流管理专业的学生,涉及单证方面的业务还是不多的。但本人高中所学专业是外贸,对国际贸易及制单有一定基础,在毕业后也打算从事国际单证员的岗位。
此次实训课的开展,提高我们了制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
本次实训动员,将我们模拟为交易的买卖双方,进出口地银行,工厂等角色,让我们以一个实际的业务员、经理等身份进入角色,按业务的工作程序,操作技能规范,完成一系列的训练活动。
在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。
在实训过程中,发现自己在理论知识和操作技能方面还是存在不足的地方的。首先发现自己以为掌握的知识,在真正做单证的时候才发现、只是一知半解,知道有这么个事但是没能详细的掌握。在做单证的时候就会遇到很多困难。
其次,就是掌握英语的重要性,国贸专业的英语水平本来就要求比较高,在单证实习中遇到的大多数单证都是由英语书写的,这就要求我们必须具有更高的英语的书写和阅读能力,这方面是以后必须要加强的,还有在单证填写过程中最重要的就是“细心”二字,在单证制作过程中细心沉着是一项非常重要的素质,在单证处理中必须要注意到每一个细节。很多错误一旦犯了,就可能需要你花几倍的时间去更正。所以在单证制作中一定要细心。
接上来,我谈谈我在此次实训课中遇到的问题和解决的方法。填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。通过合同和信用证来填写商业发票,而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。在实训中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。
商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。商业发票是我重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。
只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
关于信用证审证这个环节以前只是理论上听说过,这次真正经历了才深刻体会到审证的重要性。单单相符,单证相符。这个道理再明白不过,但是真正审起证来却发现很多的问题看不出来来。在第一套单据的时候,做审证的工作,当时觉得应该就是几个和合同不一致的地方,有些是拼写错误,有些是偷换概念,有些是和合同类似但不符。只有对出错的点有着深刻的经验才能使审证的工作得心应手。
让我最头痛的无疑是信用证的填制了。如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是十分关键的,因此责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。这使我明白,国际贸易的制单训练绝非一日之功,只有长期坚持不懈的练习才能熟能生巧。
根据在实训中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:
1、加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。当然,还可以寻找一些题目来做,在实践中检验自己的所学,灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。只有经过扎实的题目训练,才能使各种知识长驻于自己的头脑之中,这是灵活运用的重要基础。
2、继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。在各类单据的制作中,大部分英语词汇还是比较集中的,所以我们在单据的填写过程中,遇到了不会的生词就应当尽快记住,并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读),这样就利于牢记生词。如此一点一点的累积下去,我们的阅读水平和翻译水平会得到逐步地提升,填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。我认为,实习并不同于考试。考试的考察对象重在对文字理论的记忆和理解,如名词解释、问答等等。而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此,很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目,而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。
这次实训收获是丰富的。实训中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实训,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
综上所述,通过这次实训,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。
再此,也要感谢老师的辛勤辅导。
吕慧连
202_年04月
第三篇:外贸实训
实训
一、名称:国际认证
二、目的:熟悉各国各地区认证
三、项目要求:
1、上网查询国际队列:CE.UL.SGS.VDE.ROSH.FDA.FLC.CCC八种证书。
2、列出不同产品各认证中英文含义,适用于产品,适用于地区和产品认证要求,并画出各认证的标识。
CE标识:
“CE”标志是一种安全认证标志,被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。CE代表欧洲统一(CONFORMITE EUROPEENNE)。凡是贴有“CE”标志的产品就可在欧盟各成员国内销售,无须符合每个成员国的要求,从而实现了商品在欧盟成员国范围内的自由流通。
适用于产品:简单压力容器、玩具、建筑用品、非自动衡器、燃气器具、爆破性产品、低压电气安全、水上运动船只、家用制冷器具、通信设备、体外诊断医疗器械、无线电、电信终端设备等。
适用于地区:25个欧盟成员国以及欧洲自由贸易协约国(EFTA)的三个成员国:冰岛、列支顿士登、挪威。CE标志的相关法令系由欧盟(EU)发出,但CE标志则适用于欧洲经济区(EEA),即包括欧洲自由贸易联盟(EFTA)成员挪威、冰岛和列支敦士登,以及既非EU亦非EFTA的土耳其。(在EFTA国家中,瑞士是唯一不是EEA的国家。根据瑞士政府的资料,CE标志在瑞士国内并非强制印上,除非产品是出口到欧盟成员国。)
美国、加拿大、日本、新加坡和韩国等均不接受CE标识。土耳其要求产品拥有CE标识以确认符合标准。
认证要求:202_年1月3日起将不在使用旧RoHS指令202_/95/EC,欧盟国家202_年1月2日后将使用RoHS2.0认证(CE/RoHS认证指令202_/65/EU)。一般电子电器产品需要满足CE/EMC+CE/LVD+CE/ErP+CE/RoHS四个指令要求,才可以使用CE标志合法销售欧洲市场。低电压LVD指令202_/95/EC 电磁兼容EMC指令202_/108/EC 能效ErP指令 202_/125/EC 环保RoHS 2.0指令202_/65/EU UL标识:
UL是英文保险商试验所(Underwriter Laboratories Inc.)的简写。UL安全试验所是美国最有权威的,也是界上从事安全试验和鉴定的较大的民间机构。它是一个独立的、非营利的、为公共安全做试验的专业机构。UL认证主要从事产品的安全认证和经营安全证明业务,其最终目的是为市场得到具有相当安全水准的商品,为人身健康和财产安全得到保证作出贡献。就产品安全认证作为消除国际贸易技术壁垒的有效手段而言,UL为促进国际贸易的发展也发挥着积极的作用。适用于产品:完整的产品以及有资格人员在现场进行替换或安装的各种器件和装置,属于UL列名服务的各种产品包括:家用电器,医疗设备、计算机、商业设备以及在建筑物中作用的各类电器产品,如配电系统、保险丝、电线、开关和其它电气构件等。适用于地区:北美地区
认证要求:UL鉴定时有一定的限制条件和规定范围。例如对工业上用的溶剂这样的化学药品,只对其达到燃点温度时可能发生的火灾这一范围进行评价。某些产品的分级服务和列名服务相同,但一般只是对产品的某一方面或若干方面进行评价,如在美国,医用X射线诊断仪这类设备要全国遵守美国法律和有关辐射发射及束流精度的规定,但因为UL只把X射线作为分级产品,所以只评价它的机械性能、电气性能和其它的非辐射性能这些方面。
SGS认证:
SGS认证指的是SGS根据标准、法规、客户要求等条件对目标进行符合性认证的服务。要进行相关的认证,必须通过检验、检测、鉴定、认证等手段(SGS认证本身并不是一个认证,而是指SGS的认证服务)。
适用产品:毛绒/ 塑胶/ 电动玩具、陶瓷制品、婴儿产品、灯具、家电产品、广播接收机和相关设备、电动工具及电脑附件 等产品 适用地区:欧盟地区 VDE认证:
VDE的全称是Prufstelle Testing and Certification Institute, 意即德国电气工程师协会。VDE规定是为了保护人和动物的生命以及财产的安全人人都必须遵守。适用产品:家用及商业用途的电器、IT设备、工业和医疗科技设备、组装材料及电子元器件、电线电缆等。适用地区:欧盟地区,欧洲部分国家
认证要求:1.产品描述2.型号差异说明3.电路图4.德文说明书5.零件及材料清单6.CB测试报告7.其他需要的材料
ROSH认证:
RoHS是《电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令》(the Restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment)的英文缩写。RoHS认证也叫做环保认证是符合欧美标准的。适用产品:白家电,如电冰箱,洗衣机,微波炉,空调,吸尘器,热水器等,黑家电,如音频、视频产品,DVD,CD,电视接收机,IT产品,数码产品,通信产品等;电动工具,电动电子玩具医疗电气设备。
适用地区:欧盟成员国有奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、希腊、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、葡萄牙、西班牙、瑞典、英国、斯洛文尼亚、塞浦路斯、马耳他、波兰、捷克共和国、爱沙尼亚、匈牙利、拉托维亚、立陶宛、斯洛伐克、冰岛、挪威、列支敦士登等。
FDA认证:
美国食品和药物管理局(Food and Drug Administration)简称FDA,FDA 是美国政府在健康与人类服务部(DHHS)和公共卫生部(PHS)中设立的执行机构之一。适用产品:食品、药品(包括兽药)、医疗器械、食品添加剂、化妆品、动物食品及药品、酒精含量低于7%的葡萄酒饮料以及电子产品等。适用地区:美国 认证要求:
FCC认证:
FCC认证即是由FCC(Federal Communications Commission,美国联邦通信委员会)于1934年由COMMUNICATIONACT建立是美国政府的一个独立机构,直接对国会负责。FCC通过控制无线电广播、电视、电信、卫星和电缆来协调国内和国际的通信。
适用产品:A类为商务或工业用途的产品,如复印机、电脑、传真机;如B类为用于家庭用途的产品,如电视机、微波炉、CD播放机等。适用地区:美国地区
CCC认证: CCC认证即是“中国强制认证”,其英文名称为“China Compulsory Certification”,缩写为CCC。CCC认证的标志为“CCC”,是国家认证认可监督管理委员会根据《强制性产品认证管理规定》(中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局令第5号)制定的。
适用产品:低压电器、电线电缆、电路开关保护或连接用电器装置、小功率电动机等产品。
适用地区:中国
认证要求:首先是一个正规公司,有营执照;其次你公司生产的产品在CCC认证强制产品列表内;第三公司要有自己的厂房;第四公司要有一定的资金实力,因为首次通过时需要对产品进行安全和电磁兼容试验,需要几万元,有的产品每2年要做一次试验;审核发证费,将近万元(包括审核人员过来的红包),每年都要进行审核;第五相关的文件、生产环境、库房管理等等(这些都可以找人帮忙做)重要的是文件,只要文件都有了基本没问题。
第四篇:外贸单证员
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
编辑本段考试简介
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。入门第一槛原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成,对于企业来说,是“货物未到,凭证先行”,而对于员工来讲,则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变,只有通过规范的实务训练,才能有效提升“四大员”综合素质,并快速满足外贸企业发展的客观需求。据了解,《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者,可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识;掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法;熟悉英文信用证内
容,提高阅读英文信用证和国际结算术语能力;按英文信用证要求和条款规定,学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法,又要求能运用这些知识,按英文信用证要求的条款规定,正确制作国际贸易运输和结汇单证,以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。(1)“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。(2)“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行,时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%;“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配,单证常用名词,熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成;考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。《外
贸英语函电》考试为闭卷笔试,时间为120分钟,其中30%为单证常用名词、术语翻译;70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为:常用名词解释15%;写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%;选择商务英语中常见动词固定搭配10%;函电常用短语翻译15%;单句中译英15%;填充常用短语介词搭配10%;信函英中译20%。
编辑本段报名条件
(一)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。(二)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
(三)参加202_年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。
编辑本段证书管理
对符合报考条件并经培训认证合格者,颁发 “全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放,并建立证书查询系统,为用人单位和持证人员提供查询服务。
编辑本段报名方式
(一)202_年6月6日国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。报名网址:全国国际商务单证考试中心,网上报名时间为3月10日至5月20日,考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。
(二)确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。
(三)考生报考资格被确认后,应交纳考试费,每科80元,两科共160元;另外每科交纳报名费20元,两科共40元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。
(四)其他有关事项,请考生随时关注全国国际商务单证考试中心网站公布的信息。
编辑本段考试方式
考试以闭卷笔试答题方式进行。部分试题为客观性试题,考生应试时用2B铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。考生必须按要求正确填涂答题卡,未按规定填涂的不得分。主观题则由考生按试卷要求作答。
编辑本段考试科目
考试科目:国际商务单证基础理论与知识;国际商务单证操作与缮制两科,每科满分为100分,60分以上为合格。考试内容:主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社202_年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证培训考试大纲及复习指南》等教材,上述教材可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。
编辑本段合格标准
1、全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分(单科)。2、两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格,另一门未通过,则合格成绩保留一期,过期作废。3、考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书。
第五篇:外贸单证员
外贸单证员:主要就是单证,他跟客人,公司业务员 财务 仓库人员 货代 船公司
银行 外汇局 商检局 国税局 贸促会 海关 都有联系1,他从业务那知道详细出货项目 金额 船期 LC/TT条件等
2从仓库那边知道详细 报关需要数据 并需要将最终综合出货数据给仓库
以避免 出货数据出错。最终出货后 还有跟仓库那边核对最终数据是否有更改或者错误
3,跟货代订舱/定船期 报价等
(将报关资料等相关资料寄给货代 进行报关 注意数据一定要准确)4,是将清关资料 提单等 寄给客人(催促客人确定船期等有时单证也做)5,将客人的预收金 货款 在国家外汇局应用服务平台(跟银行进行收汇联系)
6,去商检局 贸促会做商检 原产地证 办理其他相关证明等
7,在电子口岸进行核销单申请 对每单提交国税 进行退税申请等8,跑外汇局 海关进行核销单 报关单领取 及相关文件的申请/注册及更新9,跟财务校对实际出货金额 并进行退税开票 退税备案操作等