下载文档第一篇：外联部拉赞助策划与方案
外联部拉赞助策划书
一、目的：
让我系活动顺利开展，为贵方在活动中得到广告宣传，从而得到经济效益。范围：章丘范围（也可以向济南市区发展）
二、我院的优势以及对贵方的好处：
活动虽然是我系的活动，但是面向全院召开，涉及到我院全体师生和海天、山大三校的学生，将近7000人的活动，是一个非常活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大、兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有这样的消费特点：
1.消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2.容易受到周围环境的影响，消费易引导。
3.容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划：
名称形式备注
1.传单宣传 传单上公司已赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可。
4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。
5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我系包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三天更新一次。
6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
7.升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
8.现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和材料。
9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面。
10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目可跨域我系本学期所有活动
11.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
12.现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带有公司特色的小游戏
13.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
14.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显
四、商家在我院的宣传方式：
1.横幅 在教学楼和公寓楼门口悬挂直到活动结束，一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2.海报宣传 在全校宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不是清新高雅，在保
证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓楼分别住着传媒、海天、山大三个学校的学生，这样又可以对三个学校宣传）。置于校内外人口较多，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与
大家“亲密”接触，传单可连同商家传单一起派发。
4.产品展示会 在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会。活动当天，使
公司产品得到展示，吸引校内外人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
5.现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动。
山东传媒职业学院 学生会外联部
第二篇：外联部拉赞助策划方案
外联部拉赞助策划方案
一、前言
二、市场分析
三、活动介绍
四、宣传计划
五、活动经费预算
前言
尊敬的商家：
首先祝您生意兴隆，财源广进！
ERP沙盘，是（Enterprise Resource Planning）沙盘的简称，就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术——ERP（企业资源规划系统）设计的角色体验的平台。
我校在经历了多年的ERP企业沙盘比赛，ERP沙盘在我校同学心中已经产生很强的兴趣和影响力，即将举行的第十二届全国大学生沙盘模拟经营大赛也备受学院各级领导的密切关注。为了进一步普及和提高同学们理论与实践相结合的能力，把所学的管理学理论知识在沙盘的平台上，通过实际的操作来培养学生的团队意识和个人应变思考的能力，同时也为了积极配合学校的工作，营造一个积极、乐观、向上的学习氛围，特举办此次大赛。
市场分析
广西国际商务职业技术学院坐落于西乡塘区大学东路168号，创办于1965年，历史悠久，目前在校师生已近万人，学生消费力旺盛。
我院大学生作为一大消费群体，有着独特的消费方式，消费爱好和消费理念占据着一大块消费市场，如果瞄准它，必将取得良好的经济效益。据调查数据显示，大学生倾向于消费拥有良好企业形象的企业的产品。
大学生走出校园必定讲企业的产品和企业的人文精神带向全民啊，为企业做“活”的广告宣传，对于企业商家而已，无论是树立品牌效应还是扩大知名度都起着举足轻重的作用，好的宣传就是品牌的眼睛，对于人们理解品牌内涵有着不可忽视的意义。因此，贵公司如果能把企业形象深深植入大学生心里，那么在大学校园这一巨大市场的销售前景是相当广阔的，类似于我院这种近万人的学院，更是如此！ERP沙盘协会在承办该大赛之时必然受到全院各个系的同学关注和支持的，在此我们可以为您冠名宣传，使贵企业的品牌在我院每个同学心里根深蒂固，我们拥有这最大的激情，我们也相信我们的能力能为您带来品牌传播和招徕隐形的消费者。
活动介绍
1、活动主题:创造沙盘之巅，点燃学术之梦
2、活动对象:学院2015级全体同学
3、活动时间:2015年12月16日～2015年12月17日
4、活动地点:图书馆1003沙盘实训室
5、主办单位:共青团广西国际商务职业技术学院ERP沙盘协会
承办单位:广西国际商务职业技术学院ERP沙盘协会
6、活动目的：提高经营类的人才的管理经验和组织协调能力，给同学们提供一次锻炼和展现自我的机会，寻找善于ERP沙盘的人才，为十二届沙盘模拟经营大赛做准备。
7、活动内容及形式：此次活动是一项长期的系列活动，主要有
（1）ERP沙盘知识的普及讲座
以本次大赛为契机，在学院进行一轮全面的企业模拟经营知识及宣传（沙盘知识推广活动）
（2）ERP沙盘协会之“梦想飞扬”交流晚会 为了感谢商家对我社团大赛等活动的支持，我们会以此晚会来对商家及协会进行做大宣传
（3）“创造沙盘之巅，点燃学术之梦”大赛
宣传计划
第一阶段——前期准备阶段 1.活动场地的申请及布置
2.准备一定数量的宣传单、宣传海报等 3.准备一定相关协会及沙盘内容的宣传板 4.在学校主干道开设报名点及咨询台 5.大赛开始之前安排专门的老师开设讲座造势宣传
6.制定大赛报名表等相关资料 7.准备好一定质量的晚会文艺节目 8.邀请领导和教师参加活动
主要宣传方式：
横幅：横幅落款都会注明赞助商
海报：所以宣传海报上都会注明赞助商 宣传单：所有宣传单由正反两面组成，一面宣传活动；另一面宣传赞助商。（赞助商具体宣传内容由贵商决定）附加：
第二阶段——活动流程安排各个活动的宣传方案
（1）大赛报名期间我协会成员可以协助赞助商到学生宿舍以及报名点及咨询台发赞助商的传单（2）活动前期协会的条幅、宣传单以及宣传展板上的内容可以渗透赞助商的有关信息
（3）利用以往活动协会累计的宣传经验和宣传关系网对本次活动进行全方位的宣传，并且对赞助商进行同等强度的宣传，争取在最短的时间内达到最好的效果。
（4）ERP沙盘知识及普及的讲座现场，我们会用贵赞助商的信息来布置。
（5）作为一个最新的社团，我们可以为在今后的活动中为贵赞助商进行后期的宣传，使贵赞助商的品牌更深入人心。（6）在晚会现场和大赛现场可以悬挂贵赞助商的横幅海报，以及桌上摆放宣传单。为表达谢意，贵赞助商也可以派人作为嘉宾来到活动现场。
第三阶段——活动总结及后期宣传工作 1.分析活动带来的影响力，并及时制作精品活动展板
2.降本活动过程中图片，精彩镜头等公布在协会官方微博或院微信平台 3.争取讲活动上传党委宣传栏 活动经费预算
第三篇：大学外联部拉赞助策划方案
大学外联部拉赞助策划方案(二)
一.前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的三月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超 6000 人的大市场。因此，手工艺协会作为柳州医专学生新起的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了校园花灯展大赛,本次活动的策划通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是柳州医专手工艺协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。柳州医专协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这样
一个全校师生共同开展的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们手工艺协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次全校花灯大赛,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们手工艺协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过 6000 人了解，并至少超 1200 人能进场参与,并会在柳州医专高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办，我们柳州医专手工艺协会将会在下年的文化艺术节推动柳州所有高校共同策划
在校生的特点
(1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
(2)容易受周围环境的影响，消费易引导。
(3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三.活动介绍
1.活动目的：
本次活动是本着丰富校园生活文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
主办单位：柳州医专社团联合会
承办单位：柳州手工艺协会
协办单位：柳州医专所有协会
赞助单位：
3.活动时间：2008-03。
4.活动地点：柳州医专校道：
5.活动内容
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1.申请审批：
在 2008 年 3 月 3 日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.寻找合作组织
在 2008 年 3 月 1 日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3.寻找赞助单位
在 2008 年 5 日前落实赞助情况(由外联部负责)
4.邀请嘉宾
在 2008 年 3 月 6 日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5.筹备资金
在 2008 年 3 月 7 日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。(由财务部负责)
6.现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7.活动进程
时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开
19：20
由人力资源部负责
9.清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
花灯展前1-2周;分期阶段性进行;将公司形象大幅度推广,不仅使柳州医专学生对公司产品无人不知,而且推广到整个柳州高校!
校内媒体柳州医专广播站:花灯展前三天，每天两次从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个柳州医专!建议公司自备 1~2 分钟录音节目,在柳州医专广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和校园过道悬挂花灯展前一星期悬挂到花灯展结束 一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 刊物 社团之声:专版花灯展后一星期 永留柳州医专社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是柳州医专校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活
动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.花灯展前一周分 2 次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼 花灯展前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发。
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右公司形象将推向石牌 各校及柳州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会在活动会场设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
六.商家补偿计划
冠名权 本次活动可以“柳州手工艺协会花灯展”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的 横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
现场 show 可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨手协学期所有活动
咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
七.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 20 份 5 元 100 元 手制的，公司有提供亦可
小传单 2000 份 0.06 元 120 元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。
展板 2 块 免费 公协自身拥有
小册子 待定 公司提供
横幅 3 条 64 元 192 元 一条在公寓一条在学校
广播台 100 元 2 天，每天两次
场地费 2 个 400 元 活动现场，数码摄影 100 元 含电池
用具 50 元 包括透明胶，塑料线，剪刀、彩带等
奖品 100 份 2-5 元/份 350 元 揭开灯谜者
工作人员饮水吃饭 50 个 5 元 250 元 具体当天定
蜡烛 150 支 0.2 元 30 元 持续时间要长些的 饮料 100 支 1 元 100 元 商家提供也可
花灯 150 个 2 元 300 元 制作材料
合计 2100 元
补充赞助方案：
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑 3-5 家，每个赞助商 1000 元左右)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给活动获奖的人员，本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为柳州之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机
第四篇：外联部拉赞助的策划
主办单位：华农社团联合会
承办单位：华农公共关系协会
协办单位：华农吉他，舞蹈协会
赞助单位：
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 工作计划
5． 宣传计划
6． 商家补偿计划
7． 经费预算
一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三．活动介绍
1． 活动目的：
本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2． 组织机构：
主办单位：华南农业大学社团联合会
承办单位：华南农业大学公共关系协会
协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会
赞助单位：
3． 活动时间：
2011-11-16，晚上7：30——10：50
4． 活动地点：
五山大学生公寓饭堂三楼
5． 现场布置：
楼梯（封）聊天4（工作）
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区（买票）聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6． 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四．工作计划
1． 申请审批：
在2011年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2． 寻找合作组织
在2011年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）
3． 寻找赞助单位
在2011年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）
4． 邀请嘉宾
在2011年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）
5． 筹备资金
在2011年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）
6． 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7． 活动进程
时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高
17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开
19：20 理事各守岗位 注意换班安排
19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检
19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人
20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情
20：20 游戏1 配对游戏
20；35 吉协表演 准备要快
20：50 游戏2 配对游戏
21：10 舞协表演 2个舞蹈
21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21：35 游戏3 配对游戏
21：55 劲歌热舞 注意电器
22：20 合唱 防止乱
22：30 礼品大派送 小心拥挤
22：40 踩气球结束 注意电器
22：50 理事活动 happy到底
23：20 清理现场 有头有尾
第五篇：外联部如何拉赞助
外联部如何拉赞助
每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题，也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题，不能只靠学校社联，因为社联要管理的社团太多，一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持，也不能指望会员上交的会费，这毕竟数量有限。关键的要靠我们自身找思路，而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历，可以共同交流一下。拉赞助一般可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：
（一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
（二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥„„一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算，大家要特别重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。
那么，如何观察？我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我揣摩：她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。
当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。
交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。谈了三层意思：
（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的
（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；
（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，我只是想很冠冕的引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。
在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。
如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题：为什么要反馈？
首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；
其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。
第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法„„一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。
最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚
一位手机商告诉我，校内大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?
备注一。如何取得公司的联系方法：
1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。
3.去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。
4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
策划书格式与样例
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日音乐舞蹈协会×活动策划书”置于页面中央。
二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、校园影响、以及相关目的动机。其次应说明当时的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。但平时的活动简单方案可以忽略环境调查等方面．
三、活动目的及意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标：此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。
六、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位
注：正式的策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；
写活动策划书几个项目是必须的：活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价！其实真正工作的时候写策划书更简单，时间、地点、节目安排、报价四项就可以了！
寻找企业
首先你需要在活动前起草一份商业计划书，如果是活动的话就是品牌推广方案，其次，几乎所有的公司，广告投放或赞助行为都有一个研究和审批的流程，因此你需要提前写好计划书递交到各目标客户去。第三，曾运作过大学校园的商业活动，主要参与的客户有这样几个类型的： 快速消费品：康师傅、统一、可口、百事、红牛； IT类：联想、神舟、移动、联通、电信、菲力浦 服装类：李宁、特步、安踏 其他类：红双喜
联系这些企业是一个问题，联系到企业后的谈判又是一个问题，关键在于当地的分公司或代理商有没有兴趣做，有没有定案的权利。找这些公司在当地的办事处或代理商应该不难，在网上就能找到，难就难在要和这些单位的相关部门接触，因此你需要递交一份具有很高性价比的商业计划书。
商业计划书的核心内容： 活动流程
活动中穿插的与赞助单位有关的节目或内容
可以提供广告宣传的机会（比方说校园广告栏的海报、活动现场广告牌、活动奖品、现场促销等等）免费为企业提供的商业服务（例如市场调查收集）企业提供的赞助明细 商业效果评估
最主要的目的是要让企业知道，投入小、效果好。
不断为自己加油
很多事情表面上看起来很难完成，实际上却很简单，只要我们拿出勇气去尝试，往往就会收到意想不到的效果。我们每个人都有勇气，这是我们自身用不完的财富，要懂得合理利用，否则就等于浪费。
每个人不可能永远都会充满激情和斗志，所以，我们需要不断激励自己来保持激励和斗志。不要企图活在别人的激励中，自励才是最有效的激励方式。没有人能真正改变你，只有你自己才能改变自己。
一，给自己一点勇气
成功是和勇气分不开的。事情看起来并不容易，甚至成功的可能性很小，但只要你拿出了勇气去做，你才会有成功的可能。
二，不断激励和塑造自己
我们要学会不断地激励和塑造自己，这是一种积极心态。只有拥有了这种心态，才能更有力树立信心。一旦掌握了自我激励，自我塑造的过程也就速记开始。
1，充满快乐
多数人认为，一旦达到某个目标，人们就会感到身心舒畅，但问题是你可能永远达不到目标。把快乐建立在还不曾拥有的事情上，无异于剥夺了自己创造快乐的权利。记住，快乐是天赋权利。首先就要有良好的感觉，让它使自己在塑造自我的整个旅途中充满快乐，而不要在等到成功的最后一刻才去感受属于自己的欢乐。
2，正视危机
危机能激发我们竭尽全力。无视这种现象，我们往往会愚蠢地创造一种舒适的生活方式，使自己生活的风平浪静。当然，我们不必坐等危机或悲剧的到来，从内心挑战自我是我们生命的源泉。
3，加强紧迫感
一个哲学家曾说过：“臣你生活的人没有死的恐惧”。每个人的生命都是有限而短暂的，然而，大多数人对此视而不见，假装自己的生命会绵延无绝。惟有心血来潮的那天，我们才会筹划大事业，将我们的目标和梦想寄托在文学家们称之为“虚幻岛”的汪洋大海之中。其实，直到死亡未必要等到生命耗尽时的临终一刻。事实上，如果能逼真地想象我们的弥留之际，会物极必反产生一种再生的紧迫感觉，4，迎接恐惧
世上最密而不宣的体验是，掌声恐惧后迎来的是某种安全有益的东西。哪怕克服的是小小的恐惧也会增强你对创造自己生活能力的信心。如果一味想避开恐惧，它们会像疯狗一样对你穷追不舍。此时，最可怕的莫过于双眼一闭假装它们不存在。
5，不要害怕拒绝
不要消极接受别人的巨阙，而要积极面对。你的要求要落空时，把这种拒绝但做事一个问题：“自己能不能更多一点创意呢？”不要听见“不”字就打退堂鼓，应该让这种拒绝激励你更大的创造力。
6，敢于犯错
有时候我们不做一件事，是因为我们没有把握做好，我们感到自己“状态不佳”或者力量不足时，往往会把必须做的是放在一边，或精等灵感的降临。如果有些是来对待自己做不好的事情，一旦做起来了一定会乐在其中的。
7，精工细笔
创造自我，如绘巨幅画一样，不要怕精工细笔。如果把自己当做一幅正在描绘中的杰作，你就会乐于从细微处做改变。一件小事做得与众不同，也会令你兴奋不已，总之，无论你有多么小的变化，点点都与你很重要。
8，敢于竞争
竞争给了我们宝贵的经验，无论你是多么的出色，总是人外有人。所以你需要学会谦虚。努力胜过别人，能使自己更深地认识自己：努力胜过别人，便在生活中加入了竞争这场“游戏”。不管在哪里，都要参与竞争，而且总是满怀快乐的心情。要明白最终超越别人远没有超越自己更重要。
9，尽量放松
接受挑战后，要尽量放松。在脑电波开始平和你的中枢神经系统时，你可感受到自己的内在动力在不断增加。你很快会知道自己有何收获。自己能做的事，不必祈求上天赐予你的勇气，放松可以产生迎接挑战的勇气。
10，不虚度每一天
这儿做一点，那儿改一下，将使你的一天（也就是你的一天）有滋有味。今天是你整个生命的一个小原子，是你一生的缩影。大多数人希望自己的生活富有意义。但是生活不在未来。我们越是认为自己有充分的时间去做自己想做的事，就越会在这种沉醉中让人生中的绝妙机会悄然流逝。只有重视今天，自我激励的力量才能实现。
拉赞助经验 基础简谈：
第一部分：出发前的心理准备：
拉赞助第一个问题是解决自己心理上的平衡问题。根据我们的经验，对于大部分新人来讲，一听到拉赞助就联想到是向外面公司要钱，在拉赞助的时候，不自觉地将自己的地位降低了，于是在商家拒绝或者讨价还价的时候你很快就妥协下来，接受商家过多条件。这种事情在新生身上比较多，这样的结果是直接影响赞助效果，你所拉回来的赞助比之前所预想的可能会差很多。
其实，作为外联人，当你带上方案前往一家公司谈赞助的时候，你跟商家已经是合作关系了。这个时候你除了是学生干部之外，你还是一个寻求商家投资的合作者。这种心态我个人将其称为“平等合作”。这种心态很重要，只有心理具备这种心态，去拉赞助的时候才能保证最基本的底气，才不会一直处于被动地位。当然，说是容易，做起来却不是很容易，但是毕竟胆量是锻炼出来的，只有不断实践才能慢慢积累经验、慢慢成长。
第二部分：心理上打好预防针之外，接下来就是行动的开始。
（一）准备
首先要的就是一份好的策划了。因为毕竟商家最终给你赞助还是因为你的方案好。
（二）约见商家
通常这一步是最难的一个工作，因为首先你要知道你要找的是什么人才有用；其次你要知道怎么联系到你要找的那个人。
根据我们的经验，在学生赞助方面有话事权的人一般都是某个部门的经理，如市场部、拓展部、外事部（如可口可乐）等部门，各个公司设置的部门不一定相同，但一般都有负责接待这方面的人。总裁级人物当然也有话事权，不过你要知道，他们通常都是大忙人，不大可能给你占用太多时间。
（二）联系
联系商家有多种方式：常用的有（1）直接登门拜访；（2）传真；（3）电话；（4）E-mail „„.关于以上各种方法：
第(1)种（直接登门）不大好用，特别对于大公司不是特别适用，因为大公司的话事者通常比较忙，对于不速来客通常不会给太多机会见面；
第(2)种传真也不好，首先太贵，其次你不能保证人家收到；
第(3)种电话预约是最常用也最有效的，首先进行电话预约，这是有礼貌的一个体现。预约成功之后必须准时赴约。
第（4）种方法用电子邮件，通常是在事先通知对方之后发去比较有效。不过未通知的情况下发去也可以，撞概率嘛！
电话预约要注意：
①电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备；
②约见对象没找到，或时间不对，话事者忙没心情和你谈；
③应选择合适的时间打电话(注意公司上班时间)；
④有没有了解企业需求点；
⑤说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度； ⑥对方真的无这方面需求
⑦要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。
（三）面谈 注意点：
（1）多听少说，要知道言多必失
（2）讲和气。懂得“讨好”他，该开心笑的时候还是要笑，表情不要死板，要表现出对他的说话有兴趣。这不是教你真的去讨好别人，而是基于对基本的人性的了解所使用的对策，毕竟你最后还是希望人家能跟你合作
（四）离开
（1）不要轻易放过机会，在面谈中你若发现对方没有合作意向也不要轻易放弃，你可以说”我回去再跟我们科联方面商讨修改方案，然后明天或者后天在来拜访您？”这样等于为自己争取了一个再来的机会；如果对方拒绝，你也可以说“希望以后有机会再合作”这样的客套话。外联人，有时候一些客套还是要的。
（2）若对方有合作意向可以这么说：“那么明天我再过来拜访您，顺便把协议书也带过来？”
（五）后续工作
这一步是在活动顺利结束之后做的，通常新人会忽略这点。
活动结束之后，我们可以写个感谢信，然后找个时间到公司去找他，当面致谢。其实说白了是过去跟他套近乎，拉关系，企图建立长期合作关系，以便下次光临！
第三部分：个人感言
拉赞助，拉回来的不仅是经费，还拉回来经验、自信。外联部既然是一个很有锻炼性的部门，那么肯定是有其难度，要知道，拉赞助确实也不是件很简单的事情。可能你联系了100个商家只有一个愿意跟你谈，也可能你拉了一年拉不到东西。所以，要先有心理准备，曾经有一个人跟我说，在公关部或者外联部，你将会被磨的很惨，但你也是最快成长的。所以，外联人的你，不要轻易被挫折打败，时时刻刻你要抬头挺胸，坚持„„
大学了，好好把握机会锻炼。要知道，大学是你人生中犯错误成本最低的一个阶段，你现在犯错误，顶多就是没面子，而当你走出校园之后犯错误，到时候你陪上的可能不只面子、甚至还陪上金钱、家庭、事业！很多东西不论是在校内或者将来毕业你都要遇到，包括错误，既然这样，不错现在先经历过，不要让自己在四年、十年之后找到后悔的理由，至少有一点：在大四毕业聚餐上，你的回忆不会一片空白，你可以骄傲的跟自己说：我努力过！！
最后，希望外联部这个平台能助你成长！
励志创业协会
2008-11-18
