第一篇：韩山师范学院教务秘书(教务员)工作职责

韩山师范学院教务秘书（教务员）工作职责

教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作，确立为教学服务、为师生办实事的思想；努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识，自觉开展教学管理研究，不断提高业务素质和工作能力。

教务秘书的主要工作职责是：

一、学生学籍管理工作

（一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。

（二）组织新生认真填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。

（三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续，妥善保管其相应的学籍档案资料。

（四）协助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。

（五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

二、教务、考务管理工作

（一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。

（二）经常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。

（三）协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》，协助调整课程和课室；负责检查教室卫生，组织评选文明教室。

（四）协助系主任编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。

（五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送

交教学行政科，负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

（六）根据《韩山师范学分制实施细则》，做好学生学分的换算、登记和统计工作。

（七）做好各门统考课程的发动和报名等工作。

（八）做好各项教学统计报表及有关工作。

三、教学运行管理工作

（一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况，向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。

（二）经常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。

（三）协助系主任编制预订教材计划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。

（四）协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。

（五）负责领发教育实习有关材料，实习结束后将有关报表汇总送教务处。

四、教学资料保管工作

（一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作。

（二）计划总结类：做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划（要点）、工作总结的整理保管工作。

（三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的收集保管工作。

（四）档案资料类：做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。

五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。

2000年11月25日（韩教字[2000]38号）

第二篇：教务员工作职责

小学教务处教务员职责

1.认真执行学校的决定和教务处的工作安排，尽职尽责完成学校及教务处布置的各项工作。

2.协助年级部主任实施学校的教学计划，处理年级部日常事务。

3.严格执行教学计划和教务处工作会议决定，协助年级部主任搞好教学管理工作。

4.及时收集与教育教学相关的资料。

5.准备年级部教学活动及管理所需要的有关教务工作的表格、资料，并做好发放工作。

6.做好年级部各类考试日程安排及考试成绩登录、分析汇总工作。7.设计印制年级部工作的各项表格、统计表等。8.负责年级部月考、期中、期末考试或其他大型考试的考务工作。如试卷保密、监考安排、考室编排、成绩汇总与统计等。9.收集年级部的学生成绩册。10.搜集和保存各种教育教学资料。11.负责教学资料的收集、整理和保存。

12.无条件服从学校及教务处的其它安排，完成突击性工作。13.负责管理年级部小图书室的借阅手续。

14.参与年级部的管理工作，严格执行学校的各项规章制度。15.协助编制各种教学表册，并做好有关教学数据统计工作。16.做好领导交办的其它工作。

17.每学期负责统计学生注册情况，统计年级部在校生人数并上报教务处，负责学生考核成绩的登记、打印、统计、分析等工作。

19、做好考试资料的归档、保存工作。完成每月各班的作业检查工作，对检查的情况进行汇总并写出总结。

20、完成每月对各班教师上课情况的调查，并进行汇总写出上报材料。

21、完成年级部临时安排的工作任务。

22、负责本年级部学生学分整理归档工作。

23、负责各学科联络人的联络工作。

24、检查教学进度，抽查学生作业，检查学生自习和课外活动。

高 年级部 年 月 日

第三篇：教务员工作职责

教务室工作职责

一、教务、考务管理工作

（一）协助教务主任严格执行课程标准、教学计划。坚持开全开足规定课程，防止偏科现象，控制自由增加课时。

（二）每学期开学前一周，协助教务处编制完成《教学计划表》、《教学进度表》、《任课教师一览表》、《作息时间表》、《行事历》《成绩册》，第一个全体教师会发放到各年级组或相关科室。

（三）学校组织的大型考试，协助教务处、年级组编制《考试日程安排表》。负责有关考务工作，严肃认真做好试卷的收集、装订、保管工作。

（四）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩并归档。

（五）做好学籍管理工作。做好学生毕业证件办理及领取工作。

（六）做好各项教学统计报表的有关工作。

二、教学运行管理工作

（一）协助教务处了解教学信息，做好教学质量检查的各项准备工作。

（二）协助教务处检查教师执行教学计划和教学进度情况，及时整理作业、备课检查情况及学生评教情况。

（三）管理和维护教务专用电脑等，保障教学设备的正常运作。

三、教学资料保管工作

（一）课程建设类：做好每学期试卷及答案的收集保管工作；、（二）计划总结类：做好教学计划、教学进度表、学期末教学总结的整理归档工作；

（三）档案资料类：做好教师业务档案和教学考核材料的整理归档工作，负责整理教学评估的各项材料归档工作。

四、其他相关工作。

（一）服从学校的管理，严格执行学校的各项规章制度。

（二）做好中考报名等系列工作。

（三）做好上级主管部门安排的各类考试的备考工作。

（四）保持室内肃静、整齐、清洁、通风。

（五）完成领导交办的其他工作。

文印室工作职责

1、服从学校的管理，严格执行学校的各项规章制度，坚守工作岗位，热爱本职工作，热情为师生服务，为教育教学服务。

2．认真学习，不断提高计算机处理文字能力，努力学习文印业务，不断提高文印水平，打印资料努力做到字迹清楚，交用及时。做好保密工作。

3．按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。每月一次对文印资料进行统计小结。

4．树立节约意识，避免浪费。管理室内公共财产，做好机件维修保养，注意用电安全。遵守操作规程，确保机器设备的正常运转。

6． 搞好本室的卫生保洁工作。保持文印室内肃静、整齐、清洁、通风。创造良好的工作环境。

7．文印室内仪器设备一般不得外借，确需借用的需分管领导审批并作使用登记。

8．按学期归集、整理和移交相关工作的档案资料及耗材的结余材料。

9．完成领导交办的其他工作。

图书室管理员职责

1、严格执行学校的各项规章制度，坚守工作岗位，热爱本职工作，热情为师生服务，为教育教学服务。

2． 增强事业心和责任感，钻研图书馆业务理论，掌握和提高图书馆电脑化管理技能，做好图书管理工作。

3．按照图书编目的要求，对藏书准确分类编目，新到馆的图书应按要求及时进行分编、上架、投入流通，不无故积压。

4．做好师生的图书出借和阅览工作，规范借阅手续，提高图书流通率。做好师生借阅图书的损坏修补和赔偿工作。

5．拟订和执行学校图书馆规章制度；对师生做好爱护图书和遵守阅览制度的宣传教育工作。

6．爱护图书资料，定期清点查库，保持账物相符，期末做好图书回库工作。经常保持图书室的整洁通风，做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗等安全保卫工作。

7．在教务处的指导下做好学生、教师用书预订工作。每学期的开学初做好各年级各班级的书籍及教辅资料的发放工作。

8．每学期期末做好音乐、美术、信息技术教科书的回收工作。

9．完成学校委派的其他工作。

阅 览 室 工 作 职 责

1、严格执行学校的各项规章制度，坚守工作岗位，热爱本职工作，热情为师生服务，为教育教学服务。

2、按时开放，不迟到不早退，不擅自离开工作岗位。

3、报刊及时盖章、登记、上架（报纸每天一次，杂志每周一次）。图书分类排列整齐、准确。

4、熟悉图书、报刊资料的性质、内容，主动向读者推荐，积极帮助查询资料。

5、对师生进行爱护书籍、文明阅览教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订工作，并做好与资料室的交接工作。

6、严格执行各项管理制度，制订好防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防潮措施。

7、方便读者，严格手续，同意外借的报刊、图书、资料，要办理手续，约定还期，按时回收，力争不丢不缺。

8、配合学校做好报刊、橱窗的陈列工作（内容每周至少更新两次），及时向老师们介绍新到报刊情况。

9、搞好室内卫生及安全防范工作，保持室内整洁，微笑服务，积极热情地为读者创造良好的阅读环境。

10、完成领导交办的其他工作任务。

资料室工作职责

1、负责教师资料报刊的上架、装订（核心期刊）、登记、管理、清点、入帐工作，并做好借阅流通统计记录，确保资料室开放时间。

2、办理图书资料清还、丢失赔偿等手续。定期做好图书资料的清点、整理、装订工作，确保图书资料的完整性、连续性。

3、做好二次文献的搜集、整理工作，保质保量地为教学第一线提供各种教育、教学资料。

4、认真做好室内图书的上架、归架、整理、管理，清点、注销工作。及时修补破损图书，更换破损书标。

5、搞好资料室卫生工作。做好图书的防潮、防霉、防蛀等保护保养工作。

6、若工作发生变化，应办理移交手续，凡属前任责任，一律由前一任负责。并办清手续后移交给接任者。

7、完成领导交办的其他工作任务。

第四篇：教务员工作职责

教务员工作职责

教务员职责范围包括以下几个方面：

1、负责本系各专业教学任务表的打印与下发，各种教学任务的通知。

2、根据教导处的有关规定，负责办理教师顶课、调课的管理工作。

3、协助教导主任了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题。

4、负责发放各种教学手册、学生名单及文档表格等。

5、负责学生学籍档案整理，并做好档案归档。

6、负责试卷的编订、打印、分发等管理工作，做好试卷保密工作；协助教导处做好考试监考、阅卷等考务安排，制订考务计划。并做好成绩管理工作。

7、完成领导交办的其它工作。

第五篇：教务员、教学秘书、教研室主任工作职责（精选）

教务员、教学秘书、教研室主任工作职责

（讨论稿）

为提高管理效率、降低管理成本。现就教学管理中的一些工作进行梳理，按岗位进行分配，以进一步明确各管理岗位职责，做到各司其职。

教务员：

1）新学期学生报到注册工作；

2）新生入学考试、开学补考、期中考试、期末考试监考安排，并负责将监考安排通知到位；

3）期末考试成绩提交密码的管理、发放。考试成绩单、试卷分析等按教务处要求收集、装订；

4）和教研室主任一道完成专升本、转专业同学的成绩认定工作，并做好相关审核资料的存档；

5）返校考试安排，并做好任课教师的通知工作；

6）做好课表管理工作。在正式上课前将新学期的课表安排通知到每一位老师；

7）中期教学检查学生的评教；

8）配合教务处，完成学生学籍处理工作；

9）协助教研室主任、教学秘书共同完成毕业班执行计划的核对工作；

10）提前统计学生正常情况下拿毕业证情况，于每年四月中旬将信息反馈给教学主任；

11）毕业生成绩审核。毕业证、学位证发放。办公室主任、教学秘书、辅导员协助；

12）毕业生离校成绩单打印、归档。

13）其他与教学相关的工作；

1）新生专业介绍协调工作，选课培训（新生及大三最后一学期选课前各安排一次）；

2）暑期实习情况反馈，暑期实习工作总结；

3）下学期教学实施计划编制。审核各教研室主任上报的下学期教学实施计划；

4）教学任务安排。审核各教研室主任上报的下学期教学任务安排；

5）负责管理每班级的教学信息员，做到教学信息的及时发布与沟通；

6）协助教学主任完成教学工作考核；

7）协助教学主任完成毕业设计的全程管理工作；

8）认真核对教研室主任上交的毕业班执行计划核对表，并与教务员就执行计划的相关情况及时沟通；

9成文，便于将来使用；

10）配合教务员完成毕业生成绩审核及毕业证的发放工作；

11）教学主任安排的其他工作；

1）制定教研室工作计划，按计划组织教研室活动，并做好教研室工作学期总结；

2）结合培养计划，将课程落实到人（主讲教师制度），对教师任课方面的一些想法和建议，及时与教学主任沟通；

3）完成专升本、转专业同学的成绩认定工作；

4）与教学主任、教学秘书一道完成教学任务（毕业设计指导任务、暑期实习指导任务）的分配工作；

5）完成本教研室的中期教学检查工作；

6）下学期教学执行计划的编制；

7）下学期教学任务的安排；

8）本学期教学日历的收集整理，审核本教研室教师教材推荐情况，并签教材审批表；

9）毕业生执行计划审核；

10）新生专业介绍，选课培训（新生及大三最后一学期选课前各安排一次）；

11）其他与教研室工作相关的工作；