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法务部工作计划书
编辑:雪域冰心 识别码:17-553513 8号文库 发布时间: 2023-07-01 20:22:48 来源:网络

第一篇:法务部工作计划书

广州龙派企业集团

法务部工作计划书

1. 目的明确法务部工作内容,建立规范的工作流程。

2. 范围

适用于集团法务部工作人员处理集团企业、分公司、部门所涉及的法律事务。

3. 职责

3.1 法务部负责本计划的拟定和实施。

3.2 集团企业、各分公司、部门负责配合法务部执行本计划。

3.3 法务部负责将本计划的开展情况报告给总经理。

4. 工作内容

4.1 涉及集团公司内部法律关系的工作内容

4.1.1 协助公司完善公司章程及股东之间协议、完善劳资关系。

4.1.2 参与起草、审核企业重要的规章制度,完善公司内部各项规章制度。

4.1.3 对经营、管理方面的重大决策等提供法律意见。

4.2 涉及集团公司外部法律关系的工作内容

4.2.1 参与各种商业运作项目的谈判、合同的拟定,如企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

4.2.2 审核、修改销售、采购等各类业务合同并签署意见。

4.2.3 审核、批准公司所有对外发文、盖章的文件。

4.2.4 审核、管理公司印章的使用。

4.2.5 代理公司参加各类诉讼、仲裁等法务工作。

4.2.6 根据需要对外出具律师函。

4.2.7 参与处理公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。

4.3 涉及集团公司其他法律事务的工作内容

4.3.1 协助公司审查有关法律事务方面的文书。

4.3.2 提供律师见证服务。

4.3.3 阶段性整理合同常见问题并进行针对性法律辅导或培训。

4.3.4 对所有的证据材料进行整理归类,立卷存档,妥善保存以备查询。

4.3.5 经由律师修改、起草、出具的法律文件副本也应及时归档,留存备查。

4.3.6 就各项法律事务处理的情况及时向公司领导汇报。

4.3.7 法务部人员定期于每季度向公司书面报告工作情况。

5. 工作流程

5.1 销售、采购等业务合同及法律文书的审核、修改及拟定

5.1.1 根据集团公司的要求,需要法务部审核、修改的业务合同及法律文书必须由法务

审核、修改拟定后才能盖章签发。

5.1.2 在接受审核、修改任务后,与经办人沟通有关合同的目的、合同背景及要求后,就

合同的目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面由顾问律师进行修改、拟定。

5.1.3 对所有审查的合同、法律文书由法务部人员统一建档编号。

5.1.4 业务合同及法律文书的审批流程:

经办人起草合同→部门经理审核→法务部受理审核、修改拟定→总经理批准签发

5.2 集团公司印章的使用和管理

5.2.1 法务部负责公司印章的制发、更换、作废、管理及监督使用。

5.2.2 各部门有需要在合同、文件、通知等加盖财务专用章、合同专用章、公司公章的,必须在法务部领取《印章使用申请表》,经由部门经理审核、法务部审核、公司总经理批准盖章。

5.2.3 法务部不定期对印章的使用情况进行检查,检查的主要内容包括:印章的使用审批

情况、印章的使用范围、印章的使用登记等。

5.2.4 印章使用审批流程:

经办人申请→部门经理审核→法务部审核→总经理批准盖章

5.3 代理公司参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作

5.3.1 接受公司委托代理参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作。

5.3.2 充分、彻底、全面的调查收集证据并妥善保存证据。

5.3.3 分析案件,做出并提交法律解决方案。

5.3.4 重大案件分析及法律解决方案由律师服务团队集体讨论决定,并提交公司决策。

5.3.5 在依法处理的前提下,律师服务团队将根据公司修改意见修订相关方案。

5.3.6 由承办律师负责,代理公司按既定方案处理相关法律事务。

5.3.7 由承办律师就法律事务处理的情况及时向公司报告。

6. 相关文件

7. 相关表格

7.1 印章使用申请表

法务部

2010年7月19日

第二篇:法务部培训计划书

法务部门新培训计划书

尊敬的领导:

您好!

为了提高我部门员工队伍的素质及专业技能,增强严格履行岗位职责的能力,实现强化基础、提升服务的需要,增强企业在市场中的竞争能力,帮助企业建立法律风险的防火墙,更好地适应现代社会的需要,我部门特制订2014年培训计划书如下:

一、培训原则

1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据相关法条及时政改革与发展的需要和员工多样化的培训需求,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强培训的针对性和实效性,确保培训质量。

2、坚持自主培训与外部培训相结合的原则。整合培训资源,建立健全培训机制,立足自主培训,搞好基础培训和常规培训,通过外部资源搞好相关专业培训。

3、坚持节省经费与资源共享的原则。根据部门自身情况及公司发展需要,适当参加培训机构的相关培训。为了节省费用,每个专题安排个别员工参加培训,培训后参加者与部门其他同事分享资源。

二、培训内容

根据公司发展需求,2014年培训内容主要围绕以下几个方面:

①公司法相关法律事务

②劳动争议案件纠纷解决及风险防范

③国际贸易常见纠纷及法律风险防范

④担保物权理解与适用、司法实践与担保纠纷案件审理实务

⑤知识产权司法保护与案件审理实务

⑥合同法律风险防范及法律救济

⑦破产、重组、清算案件法律事务

三、培训方式

为了提高员工学习的积极性和吸收性,培训方式主要采取以下三种方式:

1.选派员工参加法律培训机构的专题培训

根据中国法律教育培训中心以及中国行为法学会的培训计划,结合部门自身缺憾及公司发展需求选取适合的专题,选派个别员工参与培训。被选派员工回来将知识吸收消化后,再以讲课的形式,将所学所感分享给全部门。

2.邀请专家、法官授课培训

根据现有的人际资源,邀请大学的法学教授以及市中院等法院审判、执行 经验丰富的法官和公安、检察系统相关部门的领导在方便的时候给部门授课,讲解实际司法操作中的诉讼技巧及问题防范,解答部门在实际工作中遇到的棘手问题,为纸质化的枯燥培训注入新鲜的血液。

3.购买法律资料,部门内部提升

专业知识和技能的提升最重要的还是要利用工作的闲暇之余自行充电。部门内部订购一些专业书籍报刊自行阅读学习,既能节省整块的时间又能节省开支,所学知识随时吸收随时消化。遇到不能自己解决的疑难问题可以在参加培训机构专题的时候进行探讨或者向教授、法官等请教。做到最大程度的利用资源,提升部门整体素质。

四、期望效果

通过上述培训计划的实施,争取使本部门的整体专业技能更上一层楼。在遇到问题的时候客观冷静、处理问题的时候从容淡定,任何案件都能做到全力争取最大利益、最大程度防范风险,利用所学专业知识为公司争取一切合法权益!

第三篇:法务部工作职责

1、对客户、员工、机关团体、供应商合同之拟定、修改、审核

2、对客户、机关团体、供应商公文拟订、修改、审核

3、处理及配合律师及其他相关专业代理人处理公司有关法律事务

4、收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见

5、提供客户及员工的法律问题咨询

6、建立和保持与公安、通信管理部门相关业务之工作联系、协调与执行

第四篇:法务部工作职责

法务部工作职责

一、决策性事务

1、协调处理公司决策、经营和管理中的法务事务。

2、参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出方法意见。

3、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。

二、规范性事务

1、参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见。

2、以解决管理流程中的法律问题为锲入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。

【实施路径】公司全部对外发文、函件及合同等有效文书在实行前均需法务部审核或确认后方可盖章和对外公布。

三、公司业务法律支持

1、起草、审查公司合同、对外函件,参加重大合同的谈判工作;

2、参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务,提供与公司生产经营有关的法律咨询;

3、根据公司业务需要,开展资信调查,员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;

4、配合、协助有关部门对应收账款进行催收;

5、接受各业务部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作。

【实施路径】①重大经营性、工程施工及采购合同谈判,原则上应有法务部人员参与;②合同签订前,业务单位应收集签约方必要身份信息供法务部审核,必要时可由外聘律师做尽职调查;③要求业务部门做好应收账款台帐并及时催收,对于可能逾期客户应及时上报法务部。法务部定期与业务部门沟通,及时了解收款情况,并就异常情况提出处理建议。

四、负责公司的诉讼及非诉讼事务,维护公司合法权益。

【实施路径】①完善法务团队。目前法务部有兼任领导两名、主管领导一位、法务专员两名、常年法律顾问3位;②根据涉诉事务的轻重及难易程度选择适当处理方式,诉讼案件原则上以外聘律师处理为主,法务专员协助处理为辅。

五、工作监督

1、对员工严重侵犯公司利益的违反行为进行调查,并提出法律建议;

【实施路径】协助行政人事部门处理好人事管理、违法违纪调查、取证及法律手续完备工作。

2、负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。

六、普法教育

1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报;

2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

【实施路径】①法务专员应不断加强自身专业素养,对于国家新出法律法规及相关政策要及时学习和更新,必要时,还应组织公司员工学习或将相关信息向公司同仁传达;②外聘法律专家对公司管理者进行普法培训(具体细节待定)。

七、关于合同及文件审阅会签事项说明

1、根据地产公司实际经营需要,目前使用较为频繁的合同文本主要有《商品房买卖合同》、《房屋租赁合同》及《委托经营管理合同》、《工程材料采购合同》、《工程施工合同》和《劳务清包合同》等,前述合同在2015中已陆续确定了参考范本或模板,除《商品房买卖合同》部分重大条款建议修改外,其他合同范本建议继续沿用去年版本。除此之外的合同因过于零散,可在需要签订时由法务部根据实际需要起草和修改。

2、根据2016整体组织架构的变动,有必要重新确定合同会签人员及流程。建议合同会签应先有业务经办人(或商务条款谈判人员)、项目部负责人、财务部门签字确认后再递交法务部审核。

第五篇:法务部工作职责

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第一章 总则

第1条 为把**有限公司(以下简称公司)的各项经营管理活动纳入规范化、法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,保护公司的合法权益,防范公司经营活动中而面临的法律风险,根据有关法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本规定。

第二章 法务部的主要职责

第2条 公司设立法务部负责公司法律事务管理工作,按照法律事务的内容分类,法务部的主要职责包括处理以下事项的法律事务。

2.1、研究公司经营管理相关的法律、法规、政策,对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为公司日常经营管理提供法律保障。

2.2、负责起草、参与制订并汇编、完善整理公司规章制度,审查其合法、合规性。

2.3、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案。

2.4、负责审核公司各项合同、文件、档案等相关法律内容,起草与公司经营、业务开展相关的重要法律合同;协助业务部门跟进版权引进、影视制作等工作,包括权利文件的审核、合同谈判等;负责公司相关资质文件、合同原件进行存档保管、借阅等管理工作。

2.5、负责公司维权事务,及时响应各业务部门维权需求,通过常规监控、行政投诉、民事诉讼等打击盗版,并与外部合作机构沟通、协调、跟进,推动维权工作的进展;跟进维权中的行政投诉和民事诉讼,独立或协助律师出庭;对互联网等领域侵犯公司影视作品版权的侵权行为进行法律分析、案例收集整理并输出法律意见。

2.6、负责公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务;针对公司所涉的被诉案件制定诉讼策略与方案、全程跟进诉讼、仲裁流程。

2.7、提供与公司生产经营、业务开展相关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育;应业务部门需求,对公司业务、产品及其他重要项目提供法律咨询和风险解决方案。

2.8、负责公司发明专利申请、监控及延期、商标的申报与跟进等事宜;负责公司知识产权保护的法律事务。

2.9、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务。

2.10、负责公司新设、变更等登记事务;协助外部项目公司新设、变更法律事务。

2.11、指导和协助控股子公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。2.12、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境。2.13、其他专项法律事务的处理

第三章 法务部部门架构

第3条 法务部包括:诉讼事务岗、非诉事务岗、法务部总监

3.1、诉讼事务岗

3.1.1、代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务。/ 3

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3.1.2、负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理。

3.1.3、负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作。3.1.4、与外聘律师事务所联系,处理有关委托事务。

3.1.5、负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。

3.2、非诉事务岗

3.2.1、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见。

3.2.2、负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属公司合同管理工作的指导、监督。

3.2.3、负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度。

3.2.4、参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务。

3.2.5、参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持。

3.2.6、跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。

3.2.7、负责公司各类资质、证照的申请、维护、管理工作。3.2.8、负责公司商标、专利、著作权等知识产权的管理。

3.3、法务总监

3.3.1、全面负责公司法律事务工作,统一协调处理企业经营、管理和决策中的法律事务。

3.3.2、负责参与公司建立、健全法律事务相关规章制度和流程,为公司制订发展战略提供法律支持,动态监控其执行情况。企业重要规章制度的制定和实施,建立健全企业法律事务机构和法务工作网络体系;

3.3.3、参与企业重大经营决策,保证决策的合法性,负责评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险,控制和防范公司运营中的法律风险。

3.3.4、负责组织起草、审核集团内部涉及法律法规的规章制度、合同、文件等,组织审核涉及法律关系复杂的重大合同及相关法律文书;负责组织公司合同管理工作,管理合同管理信息系统,按时提交合同合同管理和执行情况报告和报表。

3.3.5、参与公司兼并、收购、分立、破产、反兼并、租赁、资产转让及招投标等重要经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务。

3.3.6、根据需要,安排法务人员过程参与一些重大项目的调研、论证、谈判和实施。

3.3.7、负责组织公司内法律培训和“普法”工作;组织建立公司法律顾问业务培训制度。

3.3.8、负责法人授权委托事务。

3.8.9、负责指导下属公司法律事务工作,对下属公司法律事务负责人的任免提出建议;对公司及下属公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改。

3.8.10、其他应当由企业法务总监履行的职责。/ 3

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第四章 附则

第4条 法务部各工作人员及各级负责人出现辞职、离职以及调入其他部门工作等情况,相应工作人员及各级负责人要把手上的工作做好交接,具体交接清单按照人力资源部相关手续办理。

第5条 法务部各工作人员及部门负责人,不得以任何形式将公司及公司旗下全资子公司、控股公司的相关信息(包括但不限于合作信息、财务数据、人员信息等)透露给第三方。

第6条 本制度适用于公司及旗下子公司、控股公司。第7条 本制度自公司公布之日起实施。

第8条法务部可以根据公司业务发展的需要,适时对本制度进行修改、完善,并及时对外公告。/ 3

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