第一篇：编写自荐书注意事项及格式

一、留下良好的第一印象有人认为没必要花太多精力写自荐书(信)、求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书(信)、求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的自荐书(信)、求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。然而，许多雇主仍把自荐书(信)、求职信看作对求职人员的第一印象。自荐书(信)、求职信显示：

1、你的与人沟通能力

2、你的简要经历和资历

3、你的职业化能力 你的性格要素

4、你是否注重细节（自荐书(信)、求职信中有无写、印或其他错误）为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好自荐书(信)、求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写自荐书(信)、求职信的主要规则。

二、什么是自荐书(信)、求职信？自荐书(信)、求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的自荐书(信)、求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题：1.未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。2.你的目标是什么？你写自荐书(信)、求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。4.如何把你的经历与此职位挂钩？ 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。5.你为什么想为此机构或雇主服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。

三、自荐书(信)、求职信的结构如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。1.开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说：“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。”2.自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。3.客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐书(信)、求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。4.进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书(信)、求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。

四、自荐书(信)、求职信的10条规则：1.对不同的雇主和行业，你的自荐书(信)、求职信要量体裁衣。2.提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。3.集中精力于具体的职业目标。4.不要对你的自荐、求职情形或人生状况说任何消极的话。5.直奔主题，不要唠叨。6.不要写没有实力的空话。7.不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。9.在你发送之前先给其他人看一下。10.所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动。

第二篇：书稿编写注意事项

书稿编写注意事项

1．书稿总字数事先心中有数（基本确定），不可成稿时才发现太厚(45万字以内较好，太簿如25万字以下也不妥，感觉没分量)，那时再删就麻烦了。建议180~280页之内。另外，各章篇幅基本平衡(即各章内容编写详略相差不大)。

（注：这里指的是版面字数，16开即A4纸，正文按5号字排版，100页为15万字）

2．各章格式基本一致。比如章名下面是否都有半页纸以内的概述，章末加不加本章小结，各章安排不安排习题与思考题，等等，应该全书统一。

3．若书稿分篇(如上篇、下篇等)，全书章号要一直连贯下来。

4．所有图号、表号、公式号均按章(不按节)排序，如第一章为1-1(或1.1)，…；第3章为3-1(或3.1)，…。如果有参考文献（也可以不加参考文献），参考文献统一放书末，按

[1][2]…排序，文中不必一一提及参考文献编号。

5．目录中，标题列到三级即可(有的地方内容较少，没有三级标题，就列到二级)，不要出现四级标题(如1.1.1.1)，文中也不用这种四级标题形式，可用1.、1)、(1)逐级往下顺。

6．插图要清晰，所有插图要有图题，插表要有表名称，并且先见文后见图(表)，即文中先提及某个图（表），之后才给出该图（表）。如果有分图题，请统一放分图下，如（a）XXXXXX.。全书的表统一两侧封口，表内文字为小5号字。长的数学公式多居中单占行。

7．无论哪一级标题，均用名词、词组成短语，表述尽可能简练些，不用长句子作标题。

8．注意名词述语前后应严格一致，在一章内不用同一符号表示不同的量。外文字母大小写要区别使用，即不能用同一字母的大小写表示同一个量。注意单位用正体(如厘米cm，秒s)，变量用斜体(如f(x)，时间t)，函数用正体(如sin，cos)，张量、矩阵、矢量用黑斜体，但矩阵中的元素用白斜体，数集(整数Z、实数R、复数C、指数集∧)用黑正体。

9．涉及计算的要准确无误，引用网络资料的要核实其正确性，插图中的外文图字应该翻译为中文。

10．交稿时附件(扉页、内容简介、前言、目录、附录(可无)、参考文献（可无）、编委名单（可无）等)应一并交齐，并附全书图集文件（标上图号）。

11．参考文献的著录无论中文还是外文，应严格按国家出版要求格式编排，如参考文献是专著，则采用如下形式：

[序号] 作者名.书名：其他书名信息（如上册、下册）.译者名.版本.出版社所在地：出版社，出版年：引文页码.(其中没有的项可不写).简单地说，可参照发表的论文后面的参考文献格式。

12插图画清楚即可（出版社会用visio或CAD重画），复印或扫描的图要保证清楚。

第三篇：编写自荐书(信)、求职信格式

内容预览： ***（敬语）的________,第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。例如：A：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。B：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。C：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。第二部分：说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情请参阅简历的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。例如：A：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。B：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。C：从上次的工作经历中我发现我对工作最钟情的是_______。为了扩展我在此领域的技能,我重返了学校并获得了______专业的______学位。第三部分：给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。例如：A：我将在___……

第四篇：编写自荐书(信)、求职信格式

xxx（敬语）的________,第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。

例如：

A：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。

B：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。

C：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。

第二部分：

说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情”请参阅简历”的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。

例如：

A：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。

B：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。

C：从上次的工作经历中我发现我对工作最钟情的是_______。为了扩展我在此领域的技能,我重返了学校并获得了______专业的______学位。

第三部分：

给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。

例如：

A：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。

B：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。

C：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话________。

D：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。

第四部分：感谢他们阅读并考虑你的应聘。

(结尾)

签名

电话号码

第五篇：撰写自荐书注意事项

撰写自荐书注意事项

写自荐书的目的是什么？这个问题谁都明白，就是得到你追求的那个职位，这是最终的目标。要达这个最终目标，第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣，这样你才可能顺利的进入面试。要引起招聘单位的注意，自荐书中要有闪光点，比如：你的书法不错，你就充分展示你的书法水平；你的文章写得好，你就在介绍自己时充分表现你的文章；你的学历高，你就突出写明你所学的知识；你的专业正好与招聘职业相符，你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣；假如你有丰富的社会阅历，你可以通过简要罗列，引起单位的兴趣；假如你是俊男或靓女，也可选取自己最可心的照片贴上去，甚至身高和体重，学生期间是否当过干部，是否党团员等等都可以成为亮点，都是你的资本。恰到好处的利用这些资本，就是求职的决窍，会利用这些资本宣传自己，推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者。

求职应该明白，你想去的单位，应聘者决不可能只你一人，在众多的应聘者中，你能否不被筛选掉，获得面试机会，主要看专业对不对路，水平高

低，但在同等条件下，自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以，谁要拿写自荐书当儿戏，那最后被戏弄的肯定是他自己。

上面谈了如何写自荐, 下面再谈谈如何写好自荐书。要写好自荐书，应该做到八要八忌：

1、要凝炼精干，忌长篇大论；精炼的文风反映一个人干炼的作用，如果你的自荐洋洋洒洒，长篇大论，辞不达意，招聘主管不仅看不下去，而且会得出你这个人不干炼的结论。

2、要充分展示，忌过于简单；自荐过于粗略，招聘单位无法了解你的基本情况，也就不可能对你的资历和能力作出适当的评价，从而影响面试机会的获得。

3、要层次分明，忌条理不清；自荐书要层次分明，条理清楚，如果布局不合理，结构混乱，逻辑上颠三倒四，会造成阅读和理解上的困难，会引起招聘主管的反感。

4、要实事求是，忌虚假夸张。有人为了获得职位，不惜捏造事实或夸大其词，以为说得越好，成功的机会越大。须知纸是包不住火的，即使蒙混过了关，一接触实际工作就会露陷。应聘中做个老实人，一是一，二是二，使人感到你平实可信，这样成功的机会倒会更多，获得机会也会干得长久。

５、要态度认真，忌错漏百出。写自荐要有个严肃认真的态度，这是对招聘主管及其单位的尊重，也是你对到该单位工作诚意的表露。你的自荐书错字别字一大篇，内容不完整，关键项目不填写，错误漏洞百出，那你还指望着这个单位录用你吗？

６、要书写工整，忌潦草不清。自荐书有书写的，也有打印的。书写的自荐书要书写工整，不管你的书法水平高低，清楚工整是起码要求。如果你的自荐书是打印的要符合文本规范，复印时一定要注意质量，有的缺行少字，有的黑乎乎一张大花脸，这是最令招聘主管头疼的。

７、要朴素平实，忌稀奇怪异，自荐书中的遣词用字以朴素平实为好，有的人为了显示自己的文学才华，故意堆砌形容词，或半文半白，或挟杂许多生僻，花哨词语，看了令人哭笑不得，这样的卖弄，实在是既可怜又可笑。