第一篇:社团日常工作流程
社团日常工作流程
一、活动方面具体工作:
1、活动前:
(1)、提前一周联系宣策部,确保海报及时到位。
(2)、活动前五天同记者站的人员联系,做好报到得相关工作;活动前一天提醒记者站的人员。
(3)、活动前五天将活动策划书、申请表(要有指导老师的签字)交给社团秘书处的副部。活动前一天通知秘书处的人员做好考核工作。
2、活动后:
(1)、活动结束后一周内将活动总结、活动小结、活动经费表的纸质档统一交给秘书处的副部。
(2)、活动结束后及时联系记者站做好相关报道资料的存档。
(3)、活动结束后一周内将相关的电子档资料发到社团公邮,电子档的整理格
式如下:
具体模式:(1)、一个总的压缩文件,文件名为“时间+社团名称+活动名”。
(2)、压缩文件内含有两个文件夹:一个为“活动准备”,其中
包括策划书、申请表、经费表、宣传单或海报;另一个
为“活动总结”,其中包括活动小结及相关的总结,活
动照片、活动在其它网站或媒体的宣传截图等。
二、经费方面:
根据相关的通知,统一将活动经费表和发票交给办公室的人员。
第二篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先来换工作服;
其次打扫卫生,包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花
二、准备工作:
罐子、钳子、酒精杯消毒;
给各工作室配操作工具;个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋
三、接待客户:
见有客户来,门口三米之外就要笑脸相迎,初来体验的客户首先要进行简单沟通,了解客户的一些饮食习惯及生活习惯,给客户明确要求一定配合我们的饮食要求,客户认可后填写档案表
客户离点要有送别语
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺
第三篇:客服日常工作流程(推荐)
远晶家居专营店客服工作日常流程内容
一 【工作准备】
1、开电脑,登陆旺旺,回复客户留言;
2、查询交接班记录本,处理紧急跟进事项。看看是否有顾客属于有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,若买家在线,应及时回防买家,促成订单;
3、查看卖出宝贝的交易记录,检查是否有买家未付款或未发货等情况,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天交易记录的评价情况,对特殊情况作紧急处理,比如说差评内容,应该及时查处问题,解决问题,妥善处理回复;
4、整理昨日接单的情况,总结在接待买家咨询时出现的问题和一些建议,并提交给长卿,便于店铺整体的改进和完善;
5、仔细核对订单商品型号、颜色,确认无误后打单并联系仓库安排发货。
二 【客户接待】
1、热情打招呼,报自己的花名。譬如“亲,您好!欢迎光临远晶家居专营店,我是客服XX,非常高兴为您服务。”
2、根据买家咨询,引导性的介绍推荐宝贝;“亲,您看看这个款的瓷砖怎么样?地中海风格的。”
3、在了解买家的一些基本需求之后,结合买家的购买需求,主动推荐店铺活动中与客户需求比较贴切的促销优惠,达成搭配促销的目的。比如满500送20元优惠券,满2000送50元优惠券,满5000送200元优惠券。
4、买家拍下后,不要急于催买家赶紧付款,先跟买家核对清楚订单信息:包括拍下宝贝的尺寸规格和颜色,买家的收货信息,必须告知需自行到物流点提货,若要求送货上门,根据情况,决定是否加收费用,若加收,应向顾客说明,这是物流加收的,由顾客直接支付给物流公司。告诉买家发货时间,间接建议对方赶紧付款,我们会在第一时间发货(如告诉买家我们每天分上午和下午两批发货,10点之前付款的上午发货,16点之前的当天发货,16点之后的拍下次日发货)。
5、付款后告知顾客,我们会及时为他发货,并将在第一时间把提货物流点的信息发给对方。
旺旺发一次,手机短信发一次。譬如:“亲爱的XX,您于某年某月某日在远晶家居专营店购买的瓷砖已发货,物流单号为xx,提货物流点信息为xx,敬请查收。远晶家居专营店:xx为您服务。”
6、感谢您对xx的支持,您的满意是我们最大的快乐!祝您购物愉快!
三 【客户回访】
1、新成交买家
回访新成交的买家,主要在于关注货物送达情况的跟进,根据物流单号追踪货物送达的情况,并留言给买家。(时间一般在发货后2天后)
2、近期收到货的买家
对于已经收到货的买家,建议在5天后回访,目的在于一方面,可以针对未确认收货的买家进行确认收货提醒,感谢买家对远晶家居专营店的支持,并告诉他本店的新品优惠促销等活动;譬如:“亲,马上就是七夕节,我们店铺正在搞一个活动,收藏宝贝/店铺并好评可获得返现20元”
3、一个月以上的买家
针对一个月以上的买家,重点推荐本店新品和店铺优惠活动。譬如:“亲,追评分享瓷砖装修美图返现20元,且有机会赢取冰箱、微波炉等精美礼品。快快来参与吧!”
四 【回复管理】
回复管理主要分买家评价回复解释和买家留言回复,针对买家评价方面的回复,重点在于关注是否有差评,如有差评,主动联系买家协调修改,并在评价中作出相应的解释。其它评价的解释可以介绍店铺的新品上架或店铺优惠活动,有选择性的对一些有代表性的评价作出解释即可。若是潜在的买家对于产品的留言咨询,除了回复以外,还应该主动联系买家。
五 【主动拜访】
每天选择3-5位在线的买家,主动拜访介绍本店瓷砖;
每个人申请5个以上小号,轮流去同行竞争对手刺探军情。每周至少一次,了解竞争对手客服怎么处理相关问题,总结归纳经验并分享给客服同事。
六 【交接记录】
每日做好相应的工作交接记录,包括需要跟进买家的情况,已回访客户的情况,需回访客户,需跟进的售后问题处理,需对接的仓库和物流情况。
七 【店铺推广】
用个人账号在淘宝论坛、帮派等地方发帖,或者用店铺主账号进行回帖,重点是各大装修论坛发帖,淘宝论坛优先,帖子内容尽量避免直白的广告。至少注册5个以上论坛,每天发一篇帖子,帖子内容在5个论坛可以相同,也可以不同,并做好跟帖方面的维护。
客服管理要求及奖惩措施:
1、认真填写交接班记录表。
2、文明用语,礼貌待客,若因服务态度不好收到买家投诉的,一次罚款20元,作为活动经费。
3、客服响应速度要及时,超过1分钟响应(特殊情况例外),第一次批评,第二次罚款20元,作为活动经费。
4、认真负责,有效完成日常工作内容。若因个人原因并给公司造成损失的,一次性罚款50~500元,5、鼓励个人对公司提出建设性意见,对公司业绩增长和正常运作等有促进作用的,公司将给予200~2000元现金奖励。
第四篇:导购员日常工作流程
导购员日常工作流程
1、导购员提前20分钟到商场,进行个人形象整理。
2、由商场楼层主管开早会,作一天的工作总结,总结头天工作的完善与不完善性,以及今天工作的改进与安排;同时检查导购员着装和精神面貌。3、9:15分——10:15分导购员打扫各自区域卫生,整理床上用品以及装饰品的摆放,检查价签与商品是否统一,检查卖场的货品是否齐全,射灯有没有损坏或需更换、宣传资料的摆放;
5、准备好接待工作必须品、纸、笔、卷尺、计算器。6、10:30分——11:00由部门负责人检查各区域卫生,作卫生考评,有顾客要主动迎接。(只要是非公司人员都在礼貌上前询问、引导)。
7、当顾客买下商品时,产品规格、型号及尺寸要写清楚,要主动引导顾客到收款台,认真仔细的填写好送货单,一定要写清楚客户预付的定金金额,货到客户需付余额的基本金额。
8、商定送货时间时,及时向售后服务部了解车辆调度信息和成品库存状况,送货单及时交负责人,由负责人安排送货车辆和时间,并告知顾客。
9、中午值班人员在没客人时可关灯休息,客人来时应马上开灯,带客参观,留守展厅人员应积极配合值班人员工作。10、6:30——7:00由展厅负责人组织导购人员进行一天工作总结,以及对导购员一天的考评。
11、下班后,由值班人员检查门锁、水电、音响、空调、灯光是否关好,方可下班。
导购员应注意事项:
1、接待客人应注意: ①精神充沛
②主动迎接顾客,微笑服务,迎客时面带微笑,用普通话致欢迎词:“您好!欢迎光临”,客人离去时面带微笑,“请慢走,欢迎下次光临”!
③以娴熟的推销技巧向客户进行推介;
2、区域卫生
①地面卫生与产品本身清洁、饰品的清洁; ②灯光是否完好;
③缺货是否补上;产品有无损坏;
④饰品摆放是否合理,价签摆放与商品是否统一; ⑤床单是否清洁。
展厅营业员注意事项
1、见到顾客要主动打招呼,态度要热情、礼貌,不得对顾客爱理不理,态度冷淡。
2、不能因做其他工作而怠慢顾客,一般情况下应立即暂停工作去迎客,如一时走不开,也应向顾客打招呼,请顾客稍候。
3、严禁在展厅吃东西或当众化妆、修指甲、理头发、嘻笑打骂等。
4、前台应随时坐1人,并面带微笑,随时准备迎接顾客。
5、有外来人员进入展厅时,营业员应主动迎上前,并跟随其后,除非人员提出不需要的要求(外来人员指本公司非展厅人员)。
6、前面座位不能聚积营业员,营业员无顾客接待时,要不断整理自己卖场和整理顾客信息资料。
7、见到垃圾,应随手拾起,卫生应随时保持清洁。
8、随时注意展厅中自身的态度、姿势、用语、真诚亲切的微笑。
9、不可在顾客面前打哈欠,保持仪容仪表的端庄高雅。
10、展厅内不能堆放杂物(不成套板材、清洁用具等),与销售无关的东西禁止放在展场。
11、主管要随时随地观察自己卖场和营业员情况,发现问题及时指出并带领营业员改正、提高,营业员无条件执行。
第五篇:营业员日常工作流程
营业员日常工作流程
(一)(二)营业员实行9小时工作时间段,每天8:30准时上岗,上岗前需把一8:30准时上岗要先把收款机、户外显示屏、音乐打开。清算收银台切个人问题处理完毕,换好工装。现金,然后开始打扫卫生。打扫范围包括:收银区整理、营业区地面清扫拖洗、货柜、货架、蛋糕样品柜、冷藏柜、所有门窗擦洗、门市外地面清理清扫。
(三)(四)水院店卫生打扫需把门口烤炉和桌子擦洗干净。卫生打扫完毕开始整理货架,所有产品必须摆放整齐,产品和价签一致,做到一货一签。有刚出炉的产品要及时上货,不再适合销售的产品需及时下架,确保顾客能够及时购买新鲜完整的产品。(五)
(六)(七)
(八)营业员必须不断理货,不断进行营业厅的卫生清理,及时处理上货营业员必须熟悉店里所有产品的价格和成分,能够及时完整的回答营业员上岗时必须随时保持微笑待客,与顾客交流必须使用普通话,顾客进门必须喊“欢迎光临艺佰佳”凡在营业区的营业员必须每人时掉落的物品和顾客遗留的垃圾,时刻保证营业厅干净整洁。顾客的提问。要经常保持移动,原地停留不得超过1分钟。都喊一句,激活卖场氛围,让每位顾客都感受到店里的活跃气氛。顾客离开时要说“欢迎下次光临”做到来有迎声,去有送声“(九)
(十)营业员要有最基本的导购语言,譬如:你好,需要选点什么? 收款机要正确使用,不得有与收银无关的操作,如造成账目混乱由当日收银员负责。营业员收银时对顾客要热情礼貌,应收应付要做到快速准确。
(十一)11营业员下班前需要把卫生再清扫一遍,货架整理好,空盘回收清理干净,食品夹洗好晾干。负责收银的人员需把账目和现金结算清楚,和值班人员交接完毕才可离岗。
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