第一篇:文印工作标准
文印工作标准
序号
工作项目
工作内容与应达到的要求额定得分
考核条件
扣减
分数
一
打字
1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打印。
25分
无理由未经领导批准
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合规定,要求字迹清晰,段落分明,标点正确。
a.格式不符合要求,需返工
b.标点符号打在每行第一个字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写,文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序。
未按程序办事,给予打印的1-3分
4、若发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正后,方可打印。
未经校对印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上应先急后缓,原则上隔日取件,特殊稿件例外。
轻重缓急安排不当,急用材料未及时打印,影响工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件经各部门校对无误后方可油印。
12分
未经校对油印导致差错
1-5分
2、油印材料,做到:字迹清楚,油墨均匀,浓度适中,无漏行。
因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。
未及时销毁而造成不良后果的1-4分
三
复印
1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰,便于阅读。
8分
凡因人为原因造成复印效果差者
3-4分
2、能缩印的材料,必须缩印,严格按复印份数复印,做到节约不浪费。
无故浪费者扣分
1-4分
四
保密
1、机密材料要单独存放,在打字过程中同样要保管好,涉及人事的机密材料要绝对保密。
15分
机密材料在桌面上乱放
2-5分
2、在任何情况下,不准泄露保密材料的内容,也不得在不适当的场合询问有关内容。
出现泄露密件内容的现象
5分
3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。
未及时销毁蜡纸、废页而泄密
3-5分
五
设备保养
1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。
6分
未清洁,造成设备故障
1-3分
2、每月对设备进行一次保养。
未按时保养
1-3分
六
其它
1、协助做好来人接待工作。
2、电话接听并及时传达。
3、上班前办公室的清洁工作。
4分
未自觉做好
1-4分
第二篇:文印工作标准
序号
工作项目
工作内容与应达到的要求
额定得分
考核条件
扣减
分数
一
打字
1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打樱
25分
无理由未经领导批准
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合规定,要求字迹清晰,段落分明,标点正确。
a.格式不符合要求,需返工
b.标点符号打在每行第一个字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写,文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序。
未按程序办事,给予打印的1-3分
4、若发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正后,方可打樱
未经校对印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上应先急后缓,原则上隔日取件,特殊稿件例外。
轻重缓急安排不当,急用材料未及时打印,影响工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件经各部门校对无误后方可油樱
12分
未经校对油印导致差错
1-5分
2、油印材料,做到:字迹清楚,油墨均匀,浓度适中,无漏行。
因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。
未及时销毁而造成不良后果的1-4分
三
复印
1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰,便于阅读。
8分
凡因人为原因造成复印效果差者
3-4分
2、能缩印的材料,必须缩印,严格按复印份数复印,做到节约不浪费。
无故浪费者扣分
1-4分
四
保密
1、机密材料要单独存放,在打字过程中同样要保管好,涉及人事的机密材料要绝对保密。
15分
机密材料在桌面上乱放
2-5分
2、在任何情况下,不准泄露保密材料的内容,也不得在不适当的场合询问有关内容。
出现泄露密件内容的现象
5分
3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。
未及时销毁蜡纸、废页而泄密
3-5分
五
设备保养
1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。
6分
未清洁,造成设备故障
1-3分
2、每月对设备进行一次保养。
未按时保养
1-3分
六
其它
1、协助做好来人接待工作。
2、电话接听并及时传达。
3、上班前办公室的清洁工作。
4分
未自觉做好
1-4分
第三篇:文印员岗位职责及工作标准
文印员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。
2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。
3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。
6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。
第四篇:文印打字员工作职责考核标准
文印打字员工作职责考核标准
一、精神文明(20分)
二、工作职责(40分)
1、工作出勤(10分)
(1)迟到、早退、外出不向科长请假的,一次扣2分。
(2)不按时签到,缺勤每少一次扣2分。
(3)旷工或脱岗一次扣10分。
2、工作业绩(10分)
(1)、管理、使用、保养好打字、印制设备,否则扣2分。
(2)、严格执行保密规定,对待打印的文件必须严格保管,否则扣3分。
(3)、负责物品的造册登记和建帐建卡工作,否则扣2分。
(4)、负责物品的保管、发放工作,否则扣2分。
(5)、负责年终的盘点、清库工作,否则扣2分。
3、个人才能(10分)
(1)、按送来的文件、表格等文字材料的原稿及时完成打印任务,做到打出的文件材料字迹清晰,标点准确,规格符合要求,保证打字质量,否则扣2分。
(2)、努力学习,提高自身业务能力,积极参加科室学习、培训、教育等活动,否则扣2分。
4、遵章守纪(10分)
(1)、严格遵守执行矿制定的各项规章制度,否则发现一次扣2分,情节严重扣4分。
(2)、对科室内发生违章违纪事件及时制止并汇报主管领导加2分,否则扣4分,隐瞒、袒护者者扣5分。
(3)、工作期间被领导或有关人员检查发现有违章违纪行为者,每一次扣2分。
三、安全工作(10分)
1、工作室内发生一次偷盗、火灾等事故扣3分,根据情节,进行赔偿。
2、上班期间自己发生轻伤或重伤扣5分。
3、矿发生死亡事故扣10分。
四、生产经营(10分)
1、未完成领导交办事宜,影响正常生产,一次扣5分。
2、未按计划完成本月生产任务扣1分。
3、生产经营管理工作与本岗位有关的事宜未能及时完成一次扣4分。
第五篇:文印工作管理制度
秦皇岛市劳动和社会保障局文印工作管理制度
为加强文印室管理,提高文印工作质量,提高效率,节约经费,制定本制度。
一、文印室主要负责局发文件、全局综合文字材料的打字、印刷(复印)、分装工作;
二、所有需要打印的文字材料,都必须有局领导和科室负责人签字;
三、需复印的文字材料,要填写《文印审批卡》,由办公室主任或主管副主任签字后再进行印刷。
四、各科(室)形成的文字材料,由各科(室)打出清样,报主管领导审定后,向文印室送拷贝软盘,由文印室统一编制文号,对格式、字体等进行统一规范,各科(室)配合文印室印制。
五、加强文印设备日常保护,文印设备不经办公室同意,其它人员不许自行操作。
六、文印工作人员要加强业务学习,不断提高工作质量。加强办公用纸及其它易耗品的管理,注意节约,防止浪费。
七、加强文印室日常管理,做好安全防火、防盗工作。下班后关掉电源,锁好门窗,注意卫生,保持清洁。
督办工作制度
为使督办工作制度化、程序化、规范化,确保政令畅通,确保上级机关及本局重大决策、重要工作部署真正落到实处,特制定本制度。
1、督办工作范围和内容
(1)上级部门、上级领导批示和交办事项;
(2)本局重大决策、重要工作部署和重要文件规定需要落实的事项;
(3)党组会、局务会、局长办公会、局业务例会决定和需落实的事项;
(4)其它需要抓好落实的事项。
局督办工作人员按督办工作范围所列的事项,对承办科室或所属单位进行督导。检查和督促承办科室和具体工作人员是否按规定时间要求办理,落实情况及结果,未能落实的原因,采取的措施和对策。
2、督办工作的原则
(1)务求落实。凡属督办事项,要做到有查必果,一查到底,确保落到实处。
(2)实事求是。正确领会督办事项的内容,全面准确地检查和报告情况,既总结成绩和经验,又反映问题和不足。
(3)突出重点。围绕全局各时期的中心工作,有重点地进行督查。
(4)讲究实效。对督办事项要及时立项、及时通知、及时催办、及时报告,防止拖沓延误,确保督查工作的高效率,并坚持急事急办、特事特办。
3、督办形式
督办形式分为口头督办和书面督办两种,书面督办由办公室下达督办通知书,限定办结时限等要求。
4、督办工作程序
(1)立项登记。对所需督办事项,拟定督办要点,分解列项,逐一登记编号。
(2)明确责任。明确承办科室或单位,确定具体办理要求及办理期限,及时发出督办通知。
(3)催办检查。按时限要求,采取各种形式,进行督办,并将有关情况及时向有关领导报告。
(4)办结反馈。承办科室或单位要及时组织办理,按时上报反馈结果。督办事项涉及单一科(室)、单位的,由承办科(室)、单位直接上报交办单位或交办领导,办公室人备案。督办事项涉及二个科(室)、单位的,由局办公室负责认真审核办理结果,综合汇总督查催办工作情况,送有关领导阅示后上报交办单位或交办领导,对不符合要求的,退回承办科室(单位)重新办理。
5、局办公室负责全局的督办工作。