关于建立机关工作例会制度的通知

各国土中心所，局属各单位、机关各股室：

为加强工作协调，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经局党组研究，决定建立机关工作例会制度，现将有关事项通知如下：

一、例会时间

每月1日召开。（如逢节假日，顺延至节后第一个工作日召开，具体时间以办公室通知为准）

二、例会地点

局机关会议室。

三、参加人员

局领导班子成员，局属各事业单位、股室负责人。

四、例会内容

（一）学习传达近期重要会议和文件精神，并讨论决定贯彻意见。

（二）听取各事业单位、股室上月重点工作完成情况和本月重点工作安排的汇报。

（三）协调落实有关工作任务，督促处理有关专项工作的实施。

（四）安排其他工作。

五、例会组织

（一）例会召集。

工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责例会通知、资料收集并做好会议记录，必要时形成会议纪要。

（二）例会资料收集。

每次例会前，各单位要提前一天将汇报的内容或者需要传达学习的文件以电子版（文件可以纸质版）报送局办公室，由办公室汇总印发。

六、例会要求

一是精心准备。

各单位、股室要结合各自承担工作情况，准备好例会内容。汇报工作的，要明确提出工作举措和完成时间节点；领学业务知识的，要对相关政策进行针对性解读。提倡说短话、开短会，发言要精炼。

二是严格要求。

参会人员务必严格按照工作例会制度要求，准时参加例会，不得无故缺席，无法参加例会的需提前向例会主持人请假并向局办公室报备，并指定一名本股室业务骨干代会。

三是狠抓落实。

强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按职责分工在规定时限内落实到位。