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学校青年志愿者协会规章制度,,,范文合集
编辑:深巷幽兰 识别码:84-634765 章程规章制度 发布时间: 2023-08-14 06:26:29 来源:网络

第一篇:学校青年志愿者协会规章制度,,,

学校青年志愿者协会规章制度-

律性、提高各部门的工作质量与 效率,使工作有章可循有规可依,特制定〈〈青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。

制度建设是一个组织管理水平的基础性工作,白本年度以来,江 苏科技大学青年志愿者协会着重对协会的制度进行了制定和修改,对 以前工作中形成的规章制度进行了整理和归纳,并制定了一些新的制 度。经过各部门成员的共同努力,现在已建立了相对完善的制度体系。

为了进一步推进协会制度化、规范化、和科学化的进程,为实现建设 高水平的志愿服务队伍提供制度保障,现将青年志愿者协会规章制度 进行书面化整理,用以指导、规范协会的各项日常工作,便于对协会 进行有效的管理。

本汇编即为〈〈青年志愿者协会规章制度》汇编。本汇编力求详细 明了、体现思想,其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式,并广 泛听取了一些干部和干事的意见。

望以后协会各界认真阅读、灵活运 用、坚持贯彻落实,并在此基础上按照实际情况逐年修善,争取将本 协会的各项工作做的有声有色,并受到协会内外广大师生的欢迎和支 持。由于编写时间有限以及参与人员有限,汇编内容难免存在疏漏或 不妥当之处,望不吝批评指正。

第一■章总贝 U 1、会员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,白觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度。

2、会员应承认青年志愿者协会章程,白觉维护志愿者形象。在校团 委的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动。

3、会员应立足本校,从白身优势出发,团结广大青年志愿者参与广 泛的社会服务活动,提高白身素质,推动社会主义精神文明建设。

4、会员应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,白愿为社会和他人 提供服务和帮助,为学校内及其他大型活动提供服务。

5、要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的 同时不能放松学习。

6、会员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情 况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利。

8、青年志愿者需积极、认真的参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负

责,吃苦耐劳,并且合理有 效安排,发挥各白主观能动性。

9、协会实行会员制,入会退会白愿原则,新入会员只需交纳 10 元 会费便可四年拥有会员资格,以后不再收取会费,并可参加协会组织 的各项活动。会员卡费用由协会支出,不另外收取费用。会员会费全 体活动经费不受个人支配,财务公开。

10、各部门、服务社可在不违背总则的基础上制定白己内部的行为准 则。

第二章 各部门职责 一、会长 掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各 部门工作,审核工作目标达到与否。

召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指 导和帮助各部门开展工作和活动。

积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解 决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的 凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。

第二篇:学校青年志愿者协会规章制度

********大学

青年志愿者协会规章制度

编制:日期:

目录

1、前言------------3

2、第一章——总则--4

3、第二章——各部门职责---------------------------5

4、第三章——会员行为准则-------------------------8

5、第四章——会议制度-----------------------------9

6、第五章——会员考核及提拔制度-------------------10

7、第六章——投诉建议-----------------------------14

前言

为了加强**大学青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。

制度建设是一个组织管理水平的基础性工作,自本以来,江苏科技大学青年志愿者协会着重对协会的制度进行了制定和修改,对以前工作中形成的规章制度进行了整理和归纳,并制定了一些新的制度。经过各部门成员的共同努力,现在已建立了相对完善的制度体系。为了进一步推进协会制度化、规范化、和科学化的进程,为实现建设高水平的志愿服务队伍提供制度保障,现将青年志愿者协会规章制度进行书面化整理,用以指导、规范协会的各项日常工作,便于对协会进行有效的管理。

本汇编即为《青年志愿者协会规章制度》汇编。本汇编力求详细明了、体现思想,其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式,并广泛听取了一些干部和干事的意见。望以后协会各界认真阅读、灵活运用、坚持贯彻落实,并在此基础上按照实际情况逐年修善,争取将本协会的各项工作做的有声有色,并受到协会内外广大师生的欢迎和支持。由于编写时间有限以及参与人员有限,汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处,望不吝批评指正。

第一章——总则

1、会员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度。

2、会员应承认青年志愿者协会章程,自觉维护志愿者形象。在校团委的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动。

3、会员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。

4、会员应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,自愿为社会和他人提供服务和帮助,为学校内及其他大型活动提供服务。

5、要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习。

6、会员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利。

8、青年志愿者需积极、认真的参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排,发挥各自主观能动性。

9、协会实行会员制,入会退会自愿原则,新入会员只需交纳10元会费便可四年拥有会员资格,以后不再收取会费,并可参加协会组织的各项活动。会员卡费用由协会支出,不另外收取费用。会员会费全体活动经费不受个人支配,财务公开。

10、各部门、服务社可在不违背总则的基础上制定自己内部的行为准则。

第二章——各部门职责

一、会长

1.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。

2.召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。

3.积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。

二、办公室

1.主要负责起草各类文件(制度、计划等);

2.负责安排开会时间、地点并且主持会议,做好各类大小型会议、活动的通知、会议记录。

3.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。联系上级领导、同级部门,传达各项任务。

4.同时对各项活动的进展进行跟踪记录,办公室干事应分派任务,分别负责各院系服务社,与服务社共同参与活动,进行每次活动的日常记录。

5.将协会的各种资料存档管理。6.加强青协干部公务文书写作的培训。

7.负责办公室以及财务的管理,文件资料的上交和下发及日常用 品的下发,并定期进行财务明细公布。

8.负责青协各种活动宣传横幅的制作。

三、宣传部

1.为每次活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。其中包括:

(1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。(2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高青协在校内外的知名度。

(3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。

2.做好重大活动通讯稿的撰写与发布。

3.加强青协与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。

4.负责协会新浪微博及人人公共主页宣传事宜,通过网络渠道宣传协会开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬志愿者的奉献精神。具体包括:

①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作; ②做好学院网站及博客等的日常维护工作;

③通过网络的形式加强与张家港市及社会其他志愿者组织的交流与联系;

④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。

四、纪检部

1、负责考勤工作,包括会员会议出席考勤、活动参与考勤

2、负责会员的考核、评分以及优秀会员提拔的审核工作

3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审

4、负责会场及各大校内活动的现场秩序维护、人员安排

5、负责跟踪记录各院系服务社组织的活动。纪检干事要做到尽量到场共同参与活动,并了解活动实情,记录组织活动次数、参与人数、人员是否有突出表现、活动所达效果和影响力等

6、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督

五、服务社

1.各院系服务社应服从组织统一管理,参与青协集体活动、会议。2.各院系服务社可携带本社成员自行组织参与一些有利于社会人民的活动并建立自己的实践基地。活动前应撰写好详细的活动计划、人员安排,交由办公室整理,并报会长审核后方可执行,不得私自行动。3.各院系服务社应积极做好每次活动的总结工作,活动结束两日内归还活动中所用物品到办公室,并配合纪检干事完成活动情况记录、人员参与情况记录,方便以后考核。

4.各院应互相配合积极联系,协调完成协会工作。

5.各院系人员增减剔除需通知纪检部,并由纪检部进行相关审核和备案。

6.服务社应加强与三个部门之间的合作,共同完成活动计划,并自觉接受其他部门的监督。第三章——会员行为准则

1、志愿者应以协会为核心,服从安排,有工作不推脱,不抱怨

2、外出服务时注意个人形象,言行文明,态度热情,在服务时要以友善、热情、细致、态度提供志愿服务,创造一流的服务品质,展现志愿者的良好形象

3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向小组负责人申请后方可离开。

4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动

5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,按照要求根据分配完成自己的任务,不得自行走动,擅离职守。

6、活动结束协会成员集合后,负责人清点人数,随后一起返回学校,无特殊事项不得未跟组长汇报私自离队。

7、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。

8、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与各部长或协会负责人联系,以免冲突扩大。

9、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。

10、讲求诚信,应允参与的活动无不可抗拒的因素不得违约,若有事实在不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手。

第四章——会议制度

1、每月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。

2、召开大会前必要时可召开各服务社负责人及部门负责人会议。

3、为提高效率,各部门(服务社)可不定期召开内部成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事。

4、召开协会全体成员会议应在前一天由办公室发出通知,并由各部门负责人分别通知其下属干事。

5、与会者必须准时到会,不得叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假,干事向部门负责人请假”的原则。

6、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议笔记,手机不得发出响声,不准交头接耳嬉笑打闹

7、大型会议由办公室做好记录,做好存档材料,未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知。

8、协会每次例会由纪检部负责考勤与记录。具体考核标准如下: ①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度,其中迟到十分钟以内,由办公室给予口头警告批评,并需于次日上交检讨书,由办公室审核记录;迟到十分钟以上,会长副会长罚款十元,其余会员罚款五元,并由纪检部做相关记录。②会议期间手机发出响声的记小过一次,并进行相关记录。③协会成员无故缺席三次以上,以自动离会处理。第五章——会员考核及选拔制度

制定本制度是为了在协会事务中把所有成员的积极性调动起来使我协会所有成员都能得到更好的锻炼,促进青协的进一步发展。

考核包括优秀服务社组织考核,优秀青年志愿者考核,会员基本考核。其中优秀服务社组织和优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”称号并在校区范围内通报表扬,以及一定的物质奖励。而会员基本考核中不过关者将被退会。

会员提拔则包括第一学年新任社长部长选拔和第二学年会长选拔。

一、考核原则 1.公平公正的原则 2.量化考核的原则 3.实事求是的原则

二、考核对象:

考核对象为全体青协成员,包括干部、干事、会员。

三、考核方式及内容:

1、优秀志愿服务组织考核

考核内容:考核包括各院系服务社组织活动的次数,活动参与人数、参与率(计算方法为参与活动的人数/),活动所达到的效果和社会影响力。优秀志愿服务组织从五个院服务社中评选出一个。考核方式:会长评议+平时成绩考核 ①由协会会长给每个服务社评分,满分十分 ②每个礼拜都按期举办活动的,活动参与情况良好、未发生重大事故的加3分 ③

2、优秀青年志愿者考核

考核内容:考核包括志愿者参与活动的次数,活动中的表现,社长、干部评议,考核方式:会员考核时采用积分制。每位被考核者的初始分为其学分绩点乘以2,另根据绩效记录的情况在初始分的基础上加减。

①部门内部评议。由各部门干部负责打分,满分5分。②平时成绩考核:

开会迟到早退扣1分

有干事、会员踊跃发言表达并提供可采纳的意见方案的加1~2分 报名参与活动但无故缺席的扣3分

为活动提供可行性的方案或提出可供采纳的建议的加1~3分

在活动中有其它优秀表现者酌情加1~3分

在青协内部的事迹受上级表扬、表彰者加2分

推选国家级青年志愿者首先以参加服务时间达到标准时长为基础。

每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现的加2分 做好自己份内职责之后协助协会完成额外工作的加2分

3、会员基本考核

考核内容:会员参与活动次数,活动参与率(计算方法为该会员出席 活动的次数/该院系服务社举办活动的场数),活动中的表现(是否获得上级表扬或批评),对协会的贡献,0会员基本考核考核什么内容?就是平时踢人用的 考核方式:

4、第六章——投诉建议

为最大效率地提高工作效率和会员综合素质,本章程特别设定投诉建议相关规定,通过此方法,不断完善青年志愿者协会的管理与运行,使所有会员在公平公公正的条件下,在完善的制度约束与保护下,不断完善自我,发挥自身优势,锻炼自身能力,充分体现大学生的优秀素质。

1、投诉建议的内容:

①针对本制度与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议; ②对在平时工作和管理中行为懒散,不认真完成任务,甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示;

③ 对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见,并附上该成员的表现说明;

④ 对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法,必要的时候可以将相关资料及策划一起提交;

2、投诉建议的方式: ①将投诉意见信交到青协办公室,由办公室转交至纪检部; ②将投诉意见内容发至纪检部邮箱,邮箱地址:

③发短信、打电话或直接将意见汇报给相关院系服务社社长,并由社长进行记录,交由纪检部; ④直接通过纪检部干事进行传达;

3、接受投诉意见的单位和个人要求:

①在未得到该会员同意的情况下,不得将其姓名及相关信息告知他人;

②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至纪检部进行整理和相关事宜的调查,以便在下次会议上进行讨论和解决; ③进行投诉意见的会员可以采取匿名,接受单位无权要求该会员实名;

④对提出有用意见或是投诉意见属实的,给予一定的奖励和表扬,在获得其同意的情况下进行公开表扬,并进行相关记录。

第三篇:青年志愿者协会规章制度2012

青年志愿者协会规章制度

为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》,望大家无比遵守。

一、基本条件和要求

1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任感。

2、要有健康的思想素质,心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。

3、要有较强的组织能力,沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念。

4、有团结,互助,吃苦耐劳,任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求

1、坚持分工原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,听从安排,认真完成各项工作。

2、认真听取广大同学的意见和要求,对活动中存在的问题应及时向会长,部长及相关人员反映。

3、确立目标,不可盲目开展工作,必须有工作计划和工作总结。

4、各部门干事之间要相互帮助,团结合作,与其他部门之间保持友好关系,相互学习,相互监督,共同促进。

三、活动策划

1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确。

2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。

3、主题活动的策划要紧扣热点,富有创意,符合实际。

四、活动实施

1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动。

2、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。

3、必须保证每一次活动都有活动照。

4、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料。

5、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。

五、会员管理中心

1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。

2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。

3、会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相关处罚。

4、协会每学期进行一次会员审议,每学年进行一次会员评优和竞选。

六、考评制度:

为加强协会成员的忧患意识和竞争意识,提高个人责任感,使协会更具组织性和纪律性,让每一个人都本着“以服务为中心,不骄不躁;以协会为基地,勇于创新;以他人为榜样,积极进取;以自己为对象,超越自我”的原则,真正从协会的工作中得到对自己有用的东西,现制定如下考评制度。

(一)、会议出勤:

1、会议包括每周定期举行的例会,以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席,无故迟到,特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。

2、秘书处应做好相应的会议记录。

3、如学期内请假次数超过开会次数的1/4次,予以通报批评。

4、具体相应的家、减分如下:

(1)迟到1-5分钟,每人每次扣5分,迟到5分钟以上的,每人每次扣8分;

(2)无故缺席或未请假,每人每次扣10分;

(3)开会时随意吵闹,说与会议无关的事情,手机铃声无故响的,每人每次扣

5分。

(二)、值班情况:

1、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗,若有违反者,负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。

2、值勤时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏、嬉戏打闹等,若有造成不良影响者,予以通报批评。

3、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。

4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。

5、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录,以方便考评。

6、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。

7、值班结束,打扫办公室卫生,做到桌面不乱,地面干净,椅子摆放整齐,保持海报整洁,宣传用具入柜,垃圾入篮,并及时倒掉。

8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者,可优先考虑评优。

9、具体相应的加、减分如下:

(1)值班其间没有按以上要求做的,经举报,每人每次扣10分;

(2)无故不来值班,未找人代班,未请假,每人每次扣10分;

(3)无故迟到、早退,每人每次扣5分;

(4)值班时无故离岗,每人每次扣5分。

(三)、其他表现:

1、按具体工作的完成情况,较好以及表现突出人员(含负责人)均记入考评中。

2、未完成任务以及完成状况不令人满意者或负责人有重大失误者,依情节记入人事考评表中。

3、对开展活动时,参与活动开始前筹备工作者,参与从活动开始至整理完毕过程者;从准备至举办全程在岗值勤者依情节计入考评表中。若在较好完成自身任务的前提下协助其他工作人员的活动开展者依情节也会做相应记录。

4、在校刊等非内部媒体发表宣传我协会文章者,记入到对应考评记录表中。(通讯稿件不计入内)。

5、向协会或部门对同事、上级、工作、制度等提出建议或意见被认可的依情节记入各人的考评记录中去。

6、对于一些无法考核到的情况,依据我部门制定的工作日志和成员反映做出相应的奖惩记录。

7、具体相应的加、减分如下:

(1)在活动过程中,认真做好本职工作,表现突出者,酌情给与1-5分不等的加分。

(2)平时能积极创新,并上交策划书的,予以酌情加1-5分不等,若策划被

采纳,每人每次加10分。

(3)活动结束,递交总结,择优每人每次加1-5分。

(4)为部门举办活动积极拉赞助的,酌情加1-5分,赞助资金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。

(5)经常对学生会制度及展望提出合理化建议的,经采纳酌情加1-5分。

(四)、本考评制度由青年志愿者协会策划部对每个会员及干事进行考评,采取

百分制。

说明:每人都将有考评记录,对违规者或表现优异者均如实记录,作为人事考评的依据。此条例为暂行制度,待日后工作中加以进一步完善。

本条例最终解释权归青年志愿者协会主席团

第四篇:理学院青年志愿者协会规章制度

理学院青年志愿者协会规章制度

首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去!

为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度:

一、档案管理制度:

1、协会内部文件、会员档案、学院文件;

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励;

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度:

1、活动实施:

(1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等;

(2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;

(3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;

(4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象;

(5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度:

1、协会经费有秘书处专职管理;

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目;

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人;

4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费;

5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度:

1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议;

2、协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;

3、各部门、各组织不定期召开内部会议;

4、除例会外,有重要会议应提前通知,通知应明确开会时间、地点以及注意事项;

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;

6、会议无辜缺席、迟到、早退,视不同情况,在其量化管理中相应扣分;

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度:

审核对象:本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式:通过积分,提出奖励或处罚的建议,报有关上级作出决定。审核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)。

审核细则:

1、凡能提出良好的建议和意见的,被协会采纳酌情加0.5-1积分;

2、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,酌情加1-1.5分;

3、参加活动一次为1-2小时,加0.5—1分,参与组织策划表现现突出者加1—2分;

4、特殊情况按特殊情况加分。减积分:

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。(因故未按时参加并经调查情况属实者例外)

2、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还,物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时,视情节轻重分别扣0.5分(口头警告)或1分(警告)。

六、奖惩制度

奖励:

1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2、参选人由协会各部提名;

3、参选人必须具备以下条件:

(1)志愿服务时间不少于满勤时间的60%;(2)学期按时参加会议;

(3)在活动期间表现突出、积极、任劳任怨;(4)无协会、部门及组织处分。

4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出 “优秀青年志愿者”经公示,报校团委批准,并颁发荣誉证书。

处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名。

1、口头警告:参加会议两次无故缺席;活动时怠工;不服从统一安排、私自行动。

2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果,两次口头警告;

3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议五次无故迟到者。

4、除名:严重违反学院及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。

七、会员管理条例:

1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章;

2、成员必须服从协会安排,凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负,视情节轻重给予相应处罚;

3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象;

4、青协会员退会需提前向上递交申请。

哈尔滨学院理学院青年志愿者协会

2011年3月12日

第五篇:青年志愿者协会规章制度

甘肃建筑职业技术学院

青年志愿者协会规章制度

一、会议制度

.1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制订本会议制度。2.青协例会每周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,每个成员需作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报以后工作计划。会长对所有工作进行总结,并布置以后的工作重点。

3.青协例会由会长、副会长及职能部门负责人、会员参加,每周召开一次,由会长主持召开,落实青协例会的下阶段工作,总结前段社团工作,安排后段工作计划,讨论青协发展及志愿者活动,每次会议需进行记录、整理,每学期不定时将会议记录上交会长即审阅。

二、会 议 纪 律

1.青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式。2.与会人员如确实有事须向管理人员请假,不可无故缺席,如故意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。

3.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次以上者,将取消青协成员资格。4.各种会议严格实行考核制度,与会员应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。

5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。

6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅。

7.青协例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。

三、出外志愿者服务活动

1.凡是志愿者活动,由会长确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。

2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员 3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照 等工作。

4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。

5.志愿者活动时,青协的每一位成员的一举一动都代表着旅游学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。

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