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幼儿园财务整改报告
编辑:倾听心灵 识别码:123-339376 整改措施 发布时间: 2023-04-07 07:12:22 来源:网络

第一篇:幼儿园财务整改报告

张桥乡喜洋洋幼儿园年审整改报告

柘城县教体局: 2013年12月23日,我园接到县教体局下达的《关于落实2013年民办学校年审整改事项的通知》。经过这次年检,我园还存在部分受检项目不达标的问题。对此,我园领导高度重视,全体教职员工积极配合,立即制定整改措施,按照相关建园标准和各位领导的要求进行了整改,现将整改情况报告如下:

一、全面树立安全第一的思想,把安全放在首位

1、健全组织,加强领导。成立了以园长为组长的安全工作领导小组,统一组织安排学校的安全工作,做到分工明确,责任细化,一级抓一级,层层抓落实,形成学校无闲人,人人抓安全的良好局面。

2、制订了突发事故应急预案,建立了事故、传染病及时报告制度和安全预警制度,有计划地开展安全演练,让幼儿具备简单的防火、防电、防水、防病、防骗常识,并指派专人做好记录。

3、完善安全教育制度,经常有针对性地加强对师生的安全教育。一是学校利用每周一节的安全教育课对学生进行安全和健康教育,使学生牢固树立“安全第一,健康第一”的意识。二是要求各任课教师在上课中要积极渗透安全教育。三是积极开展交通安全、校内外活动安全、消防安全等专题安全教育活动,让学生在活动中达到自我教育的目的。

4、定期排查,及时整改。我校实行定期检查和日常防范相结合的安全管理制度。对幼儿园每个角落进行大检查,发现隐患,及时整

改,特别是教室的门窗、学校围墙、电路的布置、学生活动场地、大型玩具器械等定期检查,查找安全隐患,发现问题及时采取措施,从而确保幼儿安全。

5、加强疾病卫生防预。为防止传染病的发生,学校制订了《疾病预防报告与重大事故应急预案》,购买了84消毒液,为班级配备了体温表。每天两次对教室、厕所集中消毒,认真落实了晨检、午检制度,及时了解学生的出勤、健康情况,作好消毒记录和异常学生登记,并安排专人作为学校传染病疫情的报告人。

二、健全学校规章制度,做到有章可循

1、制订岗位职责,明确责任和工作目标:《园长岗位职责》、《幼儿教师岗位职责》、《保育员岗位职责》。

2、加强教师管理,规范办园行为:《教师一日常规》、《考勤值日制度》、《例会制度》、《学习培训制度》、《考核奖惩制度》。

3、加强学生管理,争取家长配合:《班级管理制度》、《家长联系制度》。

4、注重卫生保健,确保幼儿安全:《门卫管理制度》、《校舍安全管理制度》、《卫生防预与食品安全管理制度》、《学校疾病防治安全管理制度》、《学生晨检、因病缺勤病因追查与登记制度》、《新生入学预防接种证查验制度》、《卫生管理制度》《健康教育管理制度》、《学校消防安全管理制度》。

三、加强财务管理,提高办园效益

1、完善内部治理结构

建立由举办者、学校管理者、教师代表等组成的财务理事会,负责研究和审批幼儿园发展规划,财务预算和审核等。

2、完善财务管理制度

为规范民办幼儿园财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,我园根据相关法律法规,结合自身情况,制定了相应的财务规章制度。

3、夯实财务管理基础

严格按政府审批标准收费,合理编制预算,加强核算,提高资金使用效率,定期进行财务分析,对学校经济活动进行财务监督和控制,坚决杜绝资金使用的随意和浪费。

以上是我园针对年审中出现的问题进行的整改情况,恳请各位领导再次莅临我园进行检查指导。我们相信在各位领导的关心和要求下,我园一定能够以崭新的面貌为我县的幼儿教育作出新的贡献。

张桥乡喜洋洋幼儿园 2014年8月22日我园接受了教育局的初次检查,经过这次初查,我园还存在部分受检项目不达标的问题。对

此,我园领导高度重视,全体教职工积极配合,立即制定

整改措施,按照相关建园标准和各位领导的指导进行了整

改,现将整改情况报告如下:

一、幼儿园安全工作事关全园师生的健康和贴身利

益,丝毫松懈不得。对此,我们针对检查出现的问题做出以下整改措施;

1、消防器材:我园配备12个灭火器,6个灭火箱。

2、厕所棱角整改:已用海绵棱角垫进行黏贴,以防对幼儿造成磕碰等伤害。

3、保安物品:配备钢叉、辣椒水、警棒等。

二、健全我园规章制度,做到有章可循;

1、制定岗位职责,明确责任和工作目标:《园长岗位职责》、《教师岗位职责》、《保育员岗位职责》。

2、加强教师管理,规范办园行为:《教职工行为规

范》、《奖罚制度》、《教师一日常规》、《教研组长岗

位职责》。

3、加强幼儿管理,争取家长配合:《家长工作制 度》、《幼儿接送制度》、《幼儿接送卡制度》。

4、注重卫生保健,确保幼儿安全:《门卫管理制

度》、《卫生消毒制度》、《食堂卫生安全管理制度》、《餐具消毒制度》、《个人卫生制度》、《安全制度》。

三、保教队伍建设的完善;

1、我园现有园长1名、副园长1名、保教主任1名、教师4名、保育员4名,现已建立了个人档案。

2、加强教师队伍自身建设和业务学习、在岗人员每周组织一次集体学习与交流活动。

四、加强财务管理,提高办园效益;

1、建立由举办者、学校管理者、教师代表等组成的财务理事会,负责研究和审批幼儿园发展规划,财务预算和

审核等。

2、夯实财务管理基础,合理编制预算加强核算,提高资金使用效率,定期进行财务分析,对幼儿园经济活动进

行财务监督和控制,坚决杜绝资金使用的随意和浪费。

以上是我园针对初检中出现的问题进行的整改情况,恳请各位领导再次莅临我园进行检查指导。我们相信在各

位领导的关心和指导下,我园一定能够以崭新的面貌为幼

儿教育做出新的贡献。2014年8月25日篇三:幼儿园财务自查报告范本

亨德森书香大地中英文幼儿园-----财务管理工作检查自查报告

为加强财务管理,根据上级主管部门的安排,我校组织相关人员对学校财务工作进行了严格的自查,现汇报如下: 加强了财务工作的管理力度。为了使财务工作的开展做到合理、合规、合法,加强内部监管,幼儿园成立了财经领导小组,财经审查小组,完善了《财务工作制度》,制定了《会计员工作职责》,《出纳员工作职责》,《保管员工作职责》,《采购员工作职责》等系列规章制度。

加强了财务管理的透明度。幼儿园的大宗设施的购买,学校重大维修,都先召开班子会及教代会论证通过后才进行购买。并且严格按幼儿园采购相关规定办理,定期开展内部财务审计工作,定期向教职工公布学校财务情况。公用经费的使用和管理:我园对公用经费的使用和管理严格按上级文件会议精神执行,对不能开支的项目做到不予开支,公用经费的使用除保障教学所需外,主要用于设备添置、校舍维修等方面,未挪用公用经费,未截留专项经费,凡上级拨付的专项资金,总是及时用于专项设备的购置中。严格按照财经纪律管理财务。严格执行上级标准收费,所收幼儿教材费、杂费及保教伙食费等均能及时全额上交亨德森总部。幼儿园对支出票据的收集要求做到及时,严格审批程序,园长长在审核签字时做到不合理、不合规的票据一律不签,未经会计审核,园长及领导签字的发票财务人员坚决不予报销,每月支出票据经会计办公室审核后才拿到总部进行做账。幼儿园各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无私设小金库和帐外帐等违规行为,无滥用和铺张浪费等现象。

特此报告!

呈贡区亨德森书香大地中英文幼儿园

二o一四年六月一日篇四:真光幼儿园整改报告

榆中县城关镇亨威幼儿园整改报告

今年11月20日我们接受了县教育局和城关镇学区的相关领导对我园进行了为期一天的评审验收工作督查,分别在园舍、设备、教工队伍、园务管理、保教质量等方面进行了评估,通过资料的分析以及现场活动观摩,对幼儿园的各项工作进行了全面的观察、了解、座谈。上级部门给与我们的评估是客观和合情合理的,首先肯定了我园的硬件设施以及场地宽敞等,同时指出了在我们软件方面存在的问题和建议。

根据检查组各位领导的评估意见,我们组织了全体教职工和中层干部进行了学习和反思,我们了解到自己的不足与问题,因此我园将利用检查组给与我们的帮助和指导,对我园目前存在的问题作出相应的整改,以求达到规定的要求,最大程度地为幼儿园的发展作出努力。我们初步从以下几个方面进行整改。

一、针对办园条件方面的问题,我园主要做了一下整改:

增设了专门的保健室,购置了保健室各类器材用品;增设了消防设施(8个灭火器),保证每层楼达到标准数量;给每班配置了保温桶,方便幼儿饮水;增添了一批桌面玩具。

二、管理是服务,管理是责任,管理是使命,重视管理的科学性和有效性,激励为机制,进一步建立健全了各项制度,补充了门卫岗位职责、保育制度、财务制度等,使教职工的工作和行为有章可循、各尽其所,立足于在质量上提升、行动上务实;服务为民,责任为重,不断提高保教质量和服务水平,营造良好的制度环境,规范了各类运

行记录的登记和填写,制订了《亨威幼儿园传染病预防应急预案》,做到分工明确、有章可循。达到积极有序的应对突发事件。

三、针对保育教育方面,我们做了以下整改:制订了幼儿一日生活要求,将周活动按照幼儿园作息时间进行了调整,把每日活动安排细化建立教师花名册,取消了一些教学内容,将小学化情况严重的问题得到改善。

四、管理机构方面

1、加强领导班子及中层干部的学习,统一思想。使班子成员能在园内发挥引领作用,提高分层管理的有效性能力,发挥中层干部作用,以项目责任制形式促进新的管理网络形成

2、争创一级园是我们当前的重中之重,加强目标和规划实施的监控机制很关键,定期每周一作为领导班子的工作汇报日,及(带着问题、带着思考、带着结果、带着反思、),提高中层的管理的有效性。加快责任项目的推进,对照一级园的标准,细化各项实施细则,寻找差距,加强薄弱环节管理,努力为争创一级园奠定良好的基础。

3、在整改中,我们根据一级园的标准,将三年规划和近期学期目标结合,将园的责任项目和质量监控机制结合;教师的队伍建设与培养计划结合;内部结构工资分配机制由原来的静态管理转变为动态管理;幼儿园的重点项目工作有被动行为转变主动行为(骨干的引领、做与不做、做得好与做不好、多做与少做的区别)力求以制度约束人、以规范行为引领人;真正使幼儿园的结构工资变成动力能起到激发人积极向上的作用。从项目计划入手、以措施的可行性上操作、以日常

检查为手段、以考核和评估促动力、以反馈和反思作行为跟进;园领导加强项目、目标、责任、质量四位一体关注。同时形成上下相互监督、相互督促、相互提醒和反馈,及时调整,发现问题做到及时的提醒、帮助和解决。

五、开展科研工作,增强科研强园的意识

1、学做科研,建立科研制度,建立科研领导小组,开展切实可行的符合本园实际情况的科研项目,以解决保教工作中的实际问题,梳理清楚共同性课程和选择性的两者关系,即:选择项课程是对目前共同性课程缺失部分的补充。

2、鼓励教师尝试和运用已有的科研题进行教育教学,改变自己的教育行为,从而促进保教质量的提高。加强科研与教研整合的意识,制定适合与本园的科研题。

3、完善《主题背景下生活中数活动的研究》将科研工作落实到细处,钻研到深处。有骨干牵头,做到人人参与课题,力求参与课题研究的教师能达到80%

4、要求教师能根据小、中、大各年龄段幼儿的实际情况来设计与生活有关的数活动案例和教案,在实践操作中,运用科研的手段提升自己对选择性课程的理解和运用。小班:致力于生活中的数活动研究;中班:着重与游戏(运动、区域等)中的数活动内容;大班:关注与学习活动的思维和动手操作,让数学更贴近幼儿生活经验。在教研的同课异构和一课三反思中,边实践边研究,不断完善和充实,在尝试实践活动中做好资料的积累和收集,为园本化课程打好基础,并

将好的个案收集汇编整理成为幼儿园数活动的园本课程。

六、环境

利用整改时间,理清思路,将环境作为一项重要的教育资源和隐性课程实施,我们通过学习,感受到环境是幼儿每天所处、所接触的,幼儿的身心发展的内涵重要因素,社会化发展以及个性发展,无一不受到它的影响。因此幼儿园环境对幼儿园的日常教育活动起着重要作用,督导提出的问题也是我们所思考的,为此,在幼儿园的环境创设中,我们开展了教师之间的讨论,认识到;环境不仅是装饰,更应注重它的教育内涵,是孩子的生活的所见,有层次和互动性以及挑战,才能引发幼儿思考和关注,才能促进孩子的发展,运用教学的内容,利用孩子和家长的资源,做到家园共育,根据课程内容,我们把幼儿园的环境创设作为本次整改的重要内容之一;

1、墙面布置力求美观与实用相结合,体现其教育功效,教师平时要多观察,抓住随机教育。

2、教师善于抓住主题活动的支点,让幼儿参与环境创设,与墙面产生互动,推动主题活动的发展

3、利用家长资源,让家长参与到环境布置中,从而使环境教育做到家园分享,促进家园的互动。

督导的日子很短,然而督导的意义却非常之大,留给我们的思考和思索是难以时间来计算,我们将通过一个月的时间,用我们的行动做出整改的承诺!2013年11月28日篇五:星之路幼儿园整改报告

成都双流星之路幼儿园2015年公益视导整改报告 今年10月13日我们接受了县教育局对我园进行了为期半天的公益性幼儿园视导检查,分别在园舍、设备、教工队伍、园务管理、保教质量等方面进行了评估,通过资料的分析以及现场活动观摩,对幼儿园的各项工作进行了全面的观察、了解、座谈。上级部门给与我们的评估是客观和合情合理的,首先肯定了我园的硬件设施以及场地宽敞等,同时指出了在我们软件方面存在的问题和建议。

根据检查组各位领导的评估意见,我们组织了全体教职工和中层干部进行了学习和反思,我们了解到自己的不足与问题,因此我园将利用检查组给与我们的帮助和指导,对我园目前存在的问题作出相应的整改,以求达到规定的要求,最大程度地为幼儿园的发展作出努力。我们初步从以下几个方面进行整改。

一、针对办园条件方面的问题,我园主要做了一下整改:

增设户外活动场地,购置了保健室各类器材用品;增设白炽灯,保证每每个教室在天气不好的情况下光线充足;给厨房储藏室配置了锁,增加了消毒设施,安装天然气管道;在全园增添监控设施,消防安全疏散指示灯,整改防护栏将窗户封死的情况;

二、针对保育教育方面,我们做了以下整改:

幼儿午睡时一律不许在厕所点盘香加强巡视,每天打扫整理保健室,每班增设游戏材料,每种满足三分之一幼儿玩耍,每班增设区域活动。规范各班教学计划,做到每日有教学反思。积极参加教研培训,提高我园教研水平。

三、财务方面

请专职会计事务所定期做账,做到账目清楚,收支分明。加大教师培训力度,每年财政拨款5%用于教师培训经费。

在整改中,我们根据二级公益性幼儿园的标准,将三年规划和近期学期目标结合,将园的责任项目和质量监控机制结合;教师的队伍建设与培养计划结合;内部结构工资分配机制由原来的静态管理转变为动态管理;幼儿园的重点项目工作有被动行为转变主动行为(骨干的引领、做与不做、做得好与做不好、多做与少做的区别)力求以制度约束人、以规范行为引领人;真正使幼儿园的结构工资变成动力能起到激发人积极向上的作用。从项目计划入手、以措施的可行性上操作、以日常检查为手段、以考核和评估促动力、以反馈和反思作行为跟进;园领导加强项目、目标、责任、质量四位一体关注。同时形成上下相互监督、相互督促、相互提醒和反馈,及时调整,发现问题做到及时的提醒、帮助和解决。

第二篇:财务整改报告

财务工作整改措施

根据瓮安县人民检查院建议书,瓮检反贪建(2012)02号文件,我镇村镇建设管理所负责人袁愈均挪用公款一案,所呈现出单位资金管理问题,结合工作实际特作如下整改措施:

一、加强货币资金核算与管理,建立健全货币资金收入支出管理制度。避免大额现金支出,杜绝白条顶库现象,严禁坐支现金;严格执行收支两条线,实行每月核实银行存款实际存量制,建立奖罚制度;严禁库管和业务人员收取货款,杜绝以个人名义私存款。

二、进一步加强会计基础工作,规范原始凭证和自制凭证,严格报销手续,杜绝大额费用无审批无明细,正确进行会计核算,严格可控费用和三项期间费用预算管理,严禁不属于正常经营业务范围的各种开支。

三、完善资金管理制度,理顺财务、帐务处理流程,对资金定期清查盘点,加强流动资金监督管理,定期、不定期对流动资金进行清查和盘点,严禁白条顶库,确保资产的安全,避免造成新的损失。

四、加强资金往来的核算和管理,严格资金往来审批和控制,明确谁经手、谁负责;谁批准、谁负责,实行责任追究制度,做到有办法、有措施、上手段、决不手软,确保资金的安全。

五、加强会计人员的培训,建立一支学习型、专业型的会计队伍,要求全体会计人员,一方面要坚持政治理论知识的学习,提高自身的政治理论水平;另一方面要学业务、学技能,掌握专业知识,取得专业技术职务资格,提高会计人员的整体素质。

第三篇:财务整改报告

财务工作整改措施

一、加强货币资金核算与管理,建立健全货币资金收入支出管理制度。避免大额现金支出,杜绝白条顶库现象,严禁坐支现金;严格执行收支两条线,实行每月核实银行存款实际存量制,建立奖罚制度;严禁库管和业务人员收取货款,杜绝以个人名义私存款。

二、进一步加强会计基础工作,规范原始凭证和自制凭证,严格报销手续,杜绝大额费用无审批无明细,正确进行成本核算,严格可控费用和三项期间费用预算管理,严禁不属于正常经营业务范围的各种开支。

三、加强资产的购置、处置、租出的管理,认真执行集团关于固定资产管理的若干规定,特别是计提折旧要严格按集团统计表规定的分类、标准进行会计核算,租出固定资产必须严格执行集团关于租出固定资产的会计管理和核算办法

四、完善库存商品管理制度,理顺财务、业务、库管的帐务处理流程,对库存商品定期清查盘点,加强财务部门对库存商品的监督管理,定期、不定期进行清查和盘点,严禁白条顶库,进、出库手续不全,确保存货资产的安全,避免造成新的损失。

五、加强应收帐款的核算和管理,加大清收货款的力度。严格赊销的审批和控制,明确谁经手、谁负责;谁批准、谁负责,实行责任追究和奖罚制度,做到有办法、有措施、上手段、决不手软,确保资金的安全。

六、加强会计人员的培训,建立一支学习型、专业型的会计队伍,要求全体会计人员,一方面要坚持政治理论知识的学习,提高自身的政治理论水平;另一方面要学业务、学技能,掌握专业知识,取得专业技术职务资格,提高会计人员的整体素质。

第四篇:财务整改报告

财务部整改报告

集团公司领导:

2008年,aaaa财务部在工作中发生一些错误,均因工作人员能力有限,导致错误后果,经过集团公司财务部检查及我公司财务部人员自查,有许多内容不符合规定并有重大纰漏,需要立即整改,在集团财务中心的指导和督察下,我部门对发生的问题进行整改,现将整改情况汇报如下:

一、整改内容1、2、收购期间票据审核不严,发生收款人在付款书上未签字现象。价格或者扣杂有变动,对原始磅单未加变更,而直接在付款环节进行变动,致使地磅室台帐与财务结算吨位及金额都发生差异。

3、4、成品库房入库数量不准确,经过实物盘点发现账实不符。地磅室汇总台帐漏计一车原料,单据号码为702#。

二、事件发生原因

1、工作态度不够严谨,不能严格认真的执行财务制度,未能仔细谨慎的审核财务票据,加之劳动强度超过负荷,付款业务过程和手续繁琐,金额小,客户多,而工作人员只有出票人及付款人,没有专职的开发票人员及审核人员,集团和公司都曾经考虑过聘请银行专业人员付款或者招聘财务人员一名,本部门考虑费用加大原因,决定自己克服困难努力办理,结果出票人出具错误结算单,而付款人未能认真审核便直接付款,忙乱中出错误,事后又未能在开具发票和账务处理中复查原始票据,导致未能及时发现失误而失去最佳纠错时机。

2、价格和扣杂发生变化,由于时间问题未能在第一时间到地磅室修改磅单,但是均由康大公司领导签字认可,事后修改磅单当事人不在,失去了修改的客观条件及意义。

3、成品库房产成品入库不准原因很复杂,主要因为库管员缺乏工作经验,入库计数管理流程不明确,而本部门负责人虽然多次指导,但未能对库管员的实际操作进行严格监督、检查和督促,当然也不能排除生产收购期日常具体业务缠身削弱了对下属工作的监督职能的执行。

三、给公司造成的后果

1、因出票人轻率出票及付款人缺乏详细认真的审核致使公司给农户多付款项为8287.47元。

2、没有及时修改磅单,对账务检查带来诸多不便,给公司没有造成其它实际经济利益影响,也没实际损失。

3、库管员所报入库数据和实际实物数据相差较大,导致公司会计对存货资产无法正确计量,失去资产管理及控制的实际意义。为达到资产管理目的,公司不得不多次组织人力、物力、财力盘点实物,又给公司增加了一定的不该发生的费用。

4、地磅单据没有统计入台帐,是因为司磅员疏忽漏计,而报表报至财务部,当时对磅单的号码的连续性没有及时确认。

四、整改结果

1、未签字票据已经全部找到当事人履行了签字的手续。

2、磅单和付款单据不符部分,已经全部查找出原因,进行备注说明,并另行制作了调节表,并与其它相关资料装订在一起,以备随时查阅。

3、多付款部分,分别都找到了收款人。目前正在通过法律程序处理。

4、库房盘点已经全部结束,针对该问题,公司制定了产成品出库的补充细则,并已经开始实施新的补充细则,实行双人出库。目前进展顺利。另根据员工能力及特点,对库管员进行了调整:由赵青俊接替库管工作,负责存货的计量和收发;原库管马艳萍因熟悉存货分布状况,以库房协管员身份继续协助赵青俊管理存货。

5、漏计的购入原料,经过查证得到落实,原料已经入库,货款已经支付,并已经改正原始台帐记录。

6、7、对账实不符部分已经做了据实调整。

全厂于2008年11月25日完成资产复查和补盘工作,现正在进行资料整理。

五、整改后的反思及建议:

1、部门负责人要尽自己所能对下属员工定期检查、培训和考核,以提高下属的工作能力,及时发现错误,并力争给每个岗位配备适合的工作人员,从而提高工作质量,降低发错几率。

2、对本部门工作要进行定期和不定期的自查,发生失误和错误争取在第一时间弥补、挽回和改正。

3、为避免发生失误,减少损失,并利于部门负责人加强对部门工作的监督、检查和改进,建议在下一个生产收购期考虑以下方案:(1)增加稽核会计一人,也可以考虑长期录用,费用全年应该约2万元。(2)收购期可以仿效其他单位,聘请银行付款,安全便捷,但是手续费略微较高,按照付款金额5‰---8‰。

4、完善管理流程和作业指导书,明确产品待检、分级、入库计数、码垛分类等的标准方法。

以上是本财务部对此次财务整改的整体情况汇报,敬请公司领导审查验收。

Aaa公司财务部

第五篇:财务整改报告

财务部整改报告

集团公司领导:

2008年,aaaa财务部在工作中发生一些错误,均因工作人员能力有限,导致错误后果,经过集团公司财务部检查及我公司财务部人员自查,有许多内容不符合规定并有重大纰漏,需要立即整改,在集团财务中心的指导和督察下,我部门对发生的问题进行整改,现将整改情况汇报如下:

一、整改内容1、2、收购期间票据审核不严,发生收款人在付款书上未签字现象。价格或者扣杂有变动,对原始磅单未加变更,而直接在付款环节进行变动,致使地磅室台帐与财务结算吨位及金额都发生差异。3、4、成品库房入库数量不准确,经过实物盘点发现账实不符。地磅室汇总台帐漏计一车原料,单据号码为702#。

二、事件发生原因

1、工作态度不够严谨,不能严格认真的执行财务制度,未能仔细谨慎的审核财务票据,加之劳动强度超过负荷,付款业务过程和手续繁琐,金额小,客户多,而工作人员只有出票人及付款人,没有专职的开发票人员及审核人员,集团和公司都曾经考虑过聘请银行专业人员付款或者招聘财务人员一名,本部门考虑费用加大原因,决定自己克服困难努力办理,结果出票人出具错误结算单,而付款人未能认真审核便直接付款,忙乱中出错误,事后又未能在开具发票和账务处理中复查原始票据,导致未能及时发现

失误而失去最佳纠错时机。

2、价格和扣杂发生变化,由于时间问题未能在第一时间到地磅室修改磅单,但是均由康大公司领导签字认可,事后修改磅单当事人不在,失去了修改的客观条件及意义。

3、成品库房产成品入库不准原因很复杂,主要因为库管员缺乏工作经验,入库计数管理流程不明确,而本部门负责人虽然多次指导,但未能对库管员的实际操作进行严格监督、检查和督促,当然也不能排除生产收购期日常具体业务缠身削弱了对下属工作的监督职能的执行。

三、给公司造成的后果

1、因出票人轻率出票及付款人缺乏详细认真的审核致使公司给农户多付款项为8287.47元。

2、没有及时修改磅单,对账务检查带来诸多不便,给公司没有造成其它实际经济利益影响,也没实际损失。

3、库管员所报入库数据和实际实物数据相差较大,导致公司会计对存货资产无法正确计量,失去资产管理及控制的实际意义。为达到资产管理目的,公司不得不多次组织人力、物力、财力盘点实物,又给公司增加了一定的不该发生的费用。

4、地磅单据没有统计入台帐,是因为司磅员疏忽漏计,而报表报至财务部,当时对磅单的号码的连续性没有及时确认。

四、整改结果

1、未签字票据已经全部找到当事人履行了签字的手续。

2、磅单和付款单据不符部分,已经全部查找出原因,进行备注说明,并另行制作了调节表,并与其它相关资料装订在一起,以备随时查阅。

3、多付款部分,分别都找到了收款人。目前正在通过法律程序处理。

4、库房盘点已经全部结束,针对该问题,公司制定了产成品出库的补充细则,并已经开始实施新的补充细则,实行双人出库。目前进展顺利。另根据员工能力及特点,对库管员进行了调整:由赵青俊接替库管工作,负责存货的计量和收发;原库管马艳萍因熟悉存货分布状况,以库房协管员身份继续协助赵青俊管理存货。

5、漏计的购入原料,经过查证得到落实,原料已经入库,货款已经支付,并已经改正原始台帐记录。

6、7、对账实不符部分已经做了据实调整。全厂于2008年11月25日完成资产复查和补盘工作,现正在进行资料整理。

五、整改后的反思及建议:

1、部门负责人要尽自己所能对下属员工定期检查、培训和考核,以提高下属的工作能力,及时发现错误,并力争给每个岗位配备适合的工作人员,从而提高工作质量,降低发错几率。

2、对本部门工作要进行定期和不定期的自查,发生失误和错误争

取在第一时间弥补、挽回和改正。

3、为避免发生失误,减少损失,并利于部门负责人加强对部门工

作的监督、检查和改进,建议在下一个生产收购期考虑以下方案:(1)增加稽核会计一人,也可以考虑长期录用,费用全年应该约2万元。(2)收购期可以仿效其他单位,聘请银行付款,安全便捷,但是手续费略微较高,按照付款金额5‰---8‰。

4、完善管理流程和作业指导书,明确产品待检、分级、入库计数、码垛分类等的标准方法。

以上是本财务部对此次财务整改的整体情况汇报,敬请公司领导审查验收。

Aaa公司财务部

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