第一篇：关于服务人员车辆油费补报报告

密级：普通文件

缓急：常 规

湖南******有限公司文件 服务字〔2013〕0928号 申请人：

关于汨罗服务人员****汽车油票补报的报告

尊敬的公司领导：

本人系汨罗办事处服务工程师****。2013年8月报账时，误将7月份油票500元与汽油票600元贴错，导致财务在核账时未能报销本人的车辆里程补助1100元。现向领导说明情况，并申请用10月份的柴油票补贴8月份未能报销的油票1100元，恳请公司领导批准为感。

二○一三年九月二十八日

第二篇：车辆油费申请报告

车辆燃油费申请报告

尊敬的公司领导：

由于业务繁忙，且目前公司暂无车辆可安排的情况下，为了不影响工作进度，本人在工作中经常使用私人车辆外出公务。因燃油费用消耗较高，特向公司申请每月2000元的车辆燃油补贴，请公司领导酌情考虑。

特此申请！

申请人： 2014年8月6日

第三篇：车辆油费申请报告

车辆燃油费申请报告

尊敬的公司领导：

由于财务部门业务繁多，且目前公司暂无车辆可安排的情况下，为了不影响工作进度，本人在工作中需要使用私人车辆外出公务。因燃油费用消耗较高，特向公司申请每月200元的车辆燃油补贴，请公司领导酌情考虑。

特此申请！

申请人： 2016年5月16日

第四篇：车辆费用及油费报销制度

车辆费用及油费报销制度

一、目的

为加强财务监督与控制，规范维护车辆费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用对象为四川省政通建设有限责任公司维护用皮卡车辆费用的管理。

三、车辆燃油费

1、经测算，确定维护用皮卡车辆的每百公里综合油耗为12.5升，长安双排座工具车每百公里综合油耗为8升,该标准作为财务部借支加油款及审核燃油费的依据；

2、公司每月为每辆车配置1000.00元加油备用金，备用金由班组长负责进行管理，车辆进行加油时，由车辆使用人员提出加油申请，班组长审核通过后进行加油;

3、建立车辆使用台账，由驾驶员按天详细记录行车里程，按每次加油时测算油耗，并按月汇总，由班组长进行审核。电信公司外包管理人员应该不定时抽查，每月28日收集台账备案存档。

4、由电信公司网络运营分局（组）外包管理员按维护工作内容和行驶里程对车辆用油真实性和加油发票进行审核，并在台账上签字确认，作为车辆燃油费报销依据。

5、对车辆耗油量有异常的，应分析原因并做相应的处理，作好情况说明记录。

6、次月费用报销后，由外包公司将费用报账金额转入外包单位班组长账户，由班组长根据外包员工垫支情况进行发放，并建立发放台账。

四、车辆维修保养费

1、车辆日常维护保养实行定点维修。定点维修保养单位由县公司和政通公司共同确定。涉及车辆均在该维修点进行维修，以争取降低维修费用，并实现费用合理、信息公开。

2、按维护用车辆使用情况和车辆保养相关规定，每行驶5000公里进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格），由外包管理员进行督促。

3、车辆维修，由驾驶员或车辆使用人填报《车辆维修申请单》，小修经班组长核准后可进行。如果维修金额超过200元，需经过电信公司外包管理员同意后进行。

4、维修费用报销：填写《单据审批报销单》，附件包括：《车辆维修保养申请单》、车辆维修保养明细及维修保养发票。

五、车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式。按交费当月进行列支。

五、车辆安全

1.公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定1-2名驾驶人员，驾驶人员资质必须经公司审定，人员基本信息由公司复印存档，车辆出车均由电信公司运营分局统一调配，任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。如发现扣责任人200元/次。

2.车辆驾驶人员必须持驾驶证件至政通公司备案，不得无关人员乘坐车辆，一经发现扣责任人200元/次。

3.政通公司管理人员负责统计每月车辆违章情况，并通报到各维护区域车辆责任人。车辆涉及的违章的处理，由车辆责任人承担，政通公司不予承担任何费用。

4.维护配置车辆不得对外出租和转借，如经查实对车辆责任人处罚5000元/次。

5.车辆每天收工后—律停放在电信公司院坝内。

六、日常表格填写、信息汇总要求

1、车辆驾驶员根据维护工作安排使用车辆，并按天据实填写《行车里程油量日常记录表》。每天早上晨会，电信公司网络运营分局（组）外包管理员进行审核。

2、每次加油时，结合工作安排核实车辆行驶里程是否合理，并根据车辆油耗和行驶里程确定燃油消耗核实是否合理，并对异常情况进行分析，确认签字。

3、每月28日，由网络运营分局（组）汇总本月车辆行驶里程和用油情况，并报县分公司领导进行审核，由网络运营分局（组）外包管理员登记车辆燃油使用台账。

4、每月28日，由外包组长将定点车辆维修、保养定点单位当月车辆维修、运行费用台帐汇总表交网络运营分局外包管理人员。外包管理员需要登记车辆运行使用台账。（应该包含维修、停电、洗车等费用）。

5、为严格原始档案填写，电信公司领导可不定期检查记录填写情况。在抽查中发现漏项和差错，处罚填表人5元/次。

七、附件

《车辆保养维修申请表及行车台账》

第五篇：公司车辆管理及油费补贴规定

公司车辆管理及油费补贴规定

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：

1、用车费用管理及核算

1.1、油卡管理：公司实行加油卡主副卡分开管理机制，公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。

2、派车管理

2.1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车。

2.2、凡执行董事、副总经理用车，人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，人事部酌情给予安排车辆。

3、车辆及驾乘管理

3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

3.2、因工作需要必须出车（无住宿）时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。

3.3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。查实是个人原因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。

3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。

3.5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人500元以上的罚款。

3.6、公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事批准，车辆管理员应做好车况检查，做好车辆使用交接。

3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。

3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档。车辆管理员每月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。

4、车辆清洗及维护

4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘，车内空气无异味。每周至少保证1次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。

4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经人事部经理的签字后，即可维修。

5、私家车用于公司事务的补贴

5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加补偿。

5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/月

5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事，如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。

本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。