首页 > 精品范文库 > 11号文库
员工离职流程
编辑:清风徐来 识别码:20-728032 11号文库 发布时间: 2023-10-02 21:45:21 来源:网络

第一篇:员工离职流程

员工离职流程:

基本流程:

离职申请→离职审批→离职交接→财务清算→离开公司→搬出宿舍→薪资发放

1.员工离职应提前30天将书面《辞职申请表》提交给部门领导。2.部门经理对离职员工进行离职面谈,查明其离职原因,并依据此员工平时的工作表现,看此人是否值得挽留,对值得挽留的尽量进行挽留,挽留成功的收回辞呈,复岗工作;无法挽留的呈报总经理,经总经理批准后,通知管理部按公司规定予以办理离职手续。

3.离职员工须在离职前填写《员工离职工作交接表》,认真配合工作接收人做好工作的交接,接收人在对要接收的工作内容、工作职责等详细了解后,在《员工离职工作交接表》上签字确认。

4.离职员工须在离职前,将所持有的公司证件、工具、钥匙及相关资料等公司交回办公室核收,办公室核收无误后在《员工离职工作交接表》签字确认。5.财务部对离职员工做财务清算(包括所借款项、出差报销等),核实无误后,在《员工离职工作交接表》上签字确认。

6.凡居住在员工宿舍的离职员工,在离职日起二日内搬离宿舍,不得借故拖延,将所使用的床位、抽屉、桌子等清理干净,如有损坏照价赔偿,所携出的物品须经宿舍负责人检查,并提前在办公室进行备案登记。

7.办公室及时将离职员工的档案进行注销。8.离职员工的所有薪资在次月发薪日结清。

第二篇:员工离职流程

员工离职操作流程(主动离职)

步骤

流程

内容概述

备注

离职申请

员工在正式离职前必须提前一个月向上级领导提出离职申请。

若在试用期内离职,需提前一周提出离职申请

离职面谈

员工提出离职后,人事部则应与其进行面谈,了解离职的具体原因和情况并进行协商。

离职审批

若协商不成,则需将员工离职事宜告知各部门,以便完成离职手续办理。

工作交接

离职员工手头工作、材料等都需做好交接,交还相关办公用品(如:笔记本电脑等)。

费用清算

结清工资,迁移社保、公积金等。

离职材料

若劳动合同未到期,需签订劳动合同解除协议,并按要求开具员工离职证明。

档案修改

在员工离职后员工档案管理相关部门需及时修改相关资料文件。

员工离职操作流程(辞退——正式员工)

步骤

流程

内容概述

备注

提交辞退申请

由部门提交辞退申请,人力资源部分析辞退原因,并参照相关法律规定确认是否属于违法辞退员工。

补偿事宜需根据实际情况而定

辞退面谈

就辞退原因及补偿等事项进行面谈和协商。

正式辞退

下发“辞退通知书”。

办理离职手续

交接手头工作,交还相关办公物品(如:笔记本电脑等),并签订劳动合同解除协议。

费用清算

结清工资和补偿,迁移社保、公积金等。

档案修改

在员工离职后员工档案管理相关部门需及时修改相关资料文件。

员工离职操作流程(辞退——试用期)

步骤

流程

内容概述

备注

提交辞退申请

部门认为不合适的员工可以提交部门辞退申请,并根据员工实际情况提供辞退或调岗建议。

补偿事宜需根据实际情况而定

调查核实

人力资源部在收到部门辞退建议后需核实员工是否满足试用期内辞退条件。

辞退预谈

相关部门应根据核查结果、辞退原因等进行辞退预谈,或根据员工情况和意愿进行调岗。

正式辞退

在辞退预谈或调岗试用后,仍不符合录用要求,则向员工发出“辞退通知书”。

办理离职手续

交接手头工作,交还相关办公物品(如:笔记本电脑等),并签订劳动合同解除协议。

费用清算

结清工资和补偿,迁移社保、公积金等。

档案修改

在员工离职后,员工档案管理相关部门需及时修改相关资料文件。

第三篇:员工离职流程

员工离职流程

审批权限:

(一)生产、售后、行政办公、副科级以下(不含副科级)员工离职,在填写《离职申请书》时,除部门负责人签字外,最终须分管总监/副总批准方可生效;

(二)副科级以上员工(含科级)离职,在填写《离职申请书》时,除部门负责人及分管副总审核外,最终须由总经理批准方可生效。

凡离职人员在办理离职手续过程中,出现以下非正常情况的:

第一种 口头提出辞职后,未办理手续而无法联系,或不配合手续办理的;

第二种 已递交书面《离职申请表》,工作交接、办公用品交接、财务交接等任一环节不出勤或不配合手续办理的;

按如下步骤处理:

(三)未到公司或指定地点办理离职手续,超过约定时间1天的,部门负责人或部门内指定

离职手续办理监督人员必须在当日通知人力资源部;

(四)人力资源部再次联系无果,2个工作日内书面通知邮寄至劳动合同中联系地址,明确

未办理完整离职手续和未出勤旷工事实;

(五)情况严重或涉及经济问题的,人力资源部会同公司法务讨论并请示是否进入发律师

函或其他法律程序;

(六)离职人员未在规定时间内到公司或指定地点继续办理离职手续,旷工达到3天的,根

据员工手册规定为严重违纪,可以解除劳动合同;

(七)人力资源部将解除劳动合同的处理结果汇报相关分管总监/副总、总经理;

(八)汇报通过后,2个工作日内人力资源部将解除劳动合同通知书邮寄至离职人员劳动合同中联系地址;

(九)全过程资料人力资源部存档。

第四篇:员工离职流程

员工离职流程

目录 离职申请

离职审核

离职交接

离职申请:

1、员工辞职,提前30天申请填写《辞职报告书》,经部门主管签字,人事行政部审批。辞退、开除等其它原因离职由部门主管填写《人事变动表》,人事行政部复核后,呈总经理审批。

2、主管级以上员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职报告书》,经部门总监签字,人事行政部签字,呈总经理审批方可。辞退、开除由部门主管填写《人事变动表》,呈人事行政部复核后,呈总经理审批。

3、员工当月离职的必须在当月25日前书面形式呈报人事行政部,以便做好社/医保退保工作。

离职审核:

经各相关部门、领导签字后生效。

离职交接:

1、部门主管通知离职员工办理离职交接手续,并要求员工填写《离职移交手续单》。

2、所属部门:工作交接、物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;

3、人事行政部:手机、社保、钥匙等;

4、财 务 部:结清各项款项;

5、所有手续交接清后,由人事行政部、总经理签字确认,如有遗失或损坏酒店物品,将按购价进行扣罚。

6、员工工资酒店劝退情况下,工资一律到当月工资发放日一起发放。

7、要 求:员工离职必须至通知之日起一周内办完所有手续。

第五篇:员工离职流程

员工离职流程

一、总则

为规范离职管理,保证公司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本程序。离职分为辞职、辞退、开除、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同。

二、具体内容

1.辞职

提前1个月向所在部门书面提交《辞职报告》,未经核准不得擅自离岗,否则公司以旷工处理或处罚相当于1个月薪资的违约金(或依劳动合同和劳务协议约定)。试用期员工辞职应提前三天通知直属主管或人力资源部。

1.1辞呈的提交

1.1.1辞呈提交方向:人力资源部或欲离职人员所在部门主管。

1.1.2收到员工离职申请,人力资源部或欲离职人员所在部门主管必须做如下工作1.1.2.1与员工面谈。

1.1.2.2批示意见,如同意离职需注明最后工作日。

1.1.2.3应组织安排好离职人员工作交接;

2.离职手续办理

2.1行政后勤人员离职手续的办理程序

◆辞职人员填写并向人力资源部或直接领导提交《辞职报告》;

◆直接领导签字注明部门意见;若同意辞职,则需马上与人力资源部及公司沟通确认离职日期;

◆辞职一经获准,辞职人员凭《离职会签表》,依《离职会签表》程序办理离职手续;

◆人力资源部可根据公司工作需求即时对电脑及相关工作文档进行封存,亦可在办理的过程中进行封存。

◆离职工作及手续交接需有第三方人员监交,如人力资源部或电脑部员工监交,人力资源部将对工卡进行回收,离职员工不得私自将公司资源备份,公司对此将保留法律追诉的权利;

◆社会保险当月封存,并扣除当月社保费用(因社保是公司提前一个月为员工代缴);档案挂靠费由公司承担至辞职当月,其余部分个人承担,如公司已缴,需扣除辞职当月至缴纳期限的费用;

◆劳动手册的办理打单依照社保规定时间进行,期间人力资源部将不会个别办理; ◆离职手续办妥后,《离职会签表》经辞职人员签名确认交人力资源部备案;

◆手续未结清者人力资源部不予开具《离职证明》,劳动保险移转手续不予办理,直至离职手续办理完善后才得移转;

◆人力资源部告知财务部手续办妥,扣除个税后将工资打入工资卡;

2.2销售人员离职手续办理程序

◆辞职人员填写并向部门领导或人力资源部提交《辞职报告》,若部门领导收到员工辞呈须即时告知人力资源部相关负责人;

◆ 部门签署部门意见,上报销售部领导及人力资源部,确认是否挽留或离职日期;

◆辞职人员将经理签字后的《辞职报告》传真或邮寄大区经理、销售总监签字(签字程序为依次的上一级领导);

◆《辞职报告》经销售总监批准后,完成离职所有手续交接后,辞职人员凭《销售人员离职会签表》依程序办理离职手续;

◆在规定时间内完成整理个人负责的各项固定资产和办公用品清单,整理个人保管的所有书面性资料文档和电子文档清单,整理个人经手的各项费用清单。资料准备齐备报直属上级主管,上级主管填写意见并安排接手人员,确定移交工作的日期;

◆完成所有书面性资料文档和电子文档的移交,三方签字确认后随同离职资料交人力资源部存档;

◆与销售支持管理部和经销商进行市场费用的核对,核对无误则由离职人、接手人、经销商、销售支持管理部签字确认后连同离职资料一同留人力资源部存档。如核对有出入或不符合销售支持管理部相关规定,则销售支持管理部将依据相关管理规定列出处理意见,在未结清之前接手人有权拒绝签字接受;

◆离职人与财务部会计核对是否有未结清的公司款项或个人借支;

◆离职人与人力资源部进行固定资产的核对清点,将各类行政办公的合同、票据、费用结算清楚,列明清单;

◆以上移交工作完成后,直属上级与离职人、接手人确认交接结束,并告知如有再发现的资料或财务款项未清者,且不在移交资料列清的,公司有追诉的权利,离职人需配合;

◆社会保险当月封存,并扣除当月社保费用(因社保是公司提前一个月为员工代缴);档案挂靠费由公司承担至辞职当月,其余部分个人承担,如公司已缴,需扣除辞职当月至缴纳期限的费用;

◆劳动手册的办理打单依照社保规定时间进行,期间人力资源部不会个别办理;

◆离职手续办妥后,《销售人员离职会签表》经辞职人员签名确认交人力资源部备案; ◆人力资源部告知财务部手续办妥,扣除个税后将工资打入工资卡;

◆手续未结清者人力资源部不予开具《离职证明》,劳动保险移转手续不予办理,直至离职手续办理完善后才得移转;

◆离职人员已按本办法将离职手续办理完善者,依其在岗最后一个月实际出勤核发薪资并由人力资源部于次月发薪日汇入离职人员在银行的薪资账户;

◆离职手续未按本办法之规定办理完善者,其薪资暂不予发放,直至离职手续办理完善后始得发放。

3.辞退和开除

3.1辞退和开除必须经人力资源部审批。

3.2辞退

◆部门经理填写《辞退申请》交人力资源部或总经办签字审批;

◆《辞退申请》经人力资源部或总经办批准后备案,并由人力资源部通知被辞退人员领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续,处理程序同上。

3.3开除

◆部门经理或上级领导填写《开除申请》交人力资源部或总经办审批;

◆《开除申请》经人力资源部核实原因、总办同意处理意见后,人力资源部备案;

◆人力资源部发文通知全体员工,并通知被开除人员领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续,处理程序同上。

3.4合同期满解除劳动关系

◆人力资源部在合同期满前一个月向各部门征询是否与员工续签合同,并报总经理审批; ◆对决定不予续签合同或自身不愿续签合同的员工,人力资源部通知其领取《离职会签表》或《销售人员离职会签表》依次办理离职手续,处理程序同上。

3.5自动离职,处理程序同上。

3.6协议解除劳动合同,处理程序同上。

3.7相关表单:《人力资源通知书》,《离职报告》, 《离职会签表》或《销售人员离职会签表》。

备注:1.经理级以上员工(含经理级员工)、关键岗位员工离职,人力资源部或总经办需有离职面谈记录。

2.已签署就业协议而合同期未满的大学生离职须赔偿合同约定的违约金及相关费用。

3.离职手续办理完毕的当日人力资源部需通知所有员工。当离职人员再次拜访公司时,前台将请其进入公司会客室,当进入公司时需有人力资源部员工或公司员工陪同。

员工离职手续办理流程表

人力资源部离职手续负责人:电话:

员工离职流程
TOP