第一篇:员工考勤管理制度
员工考勤管理制度
一、目的
为建设现代化企业,严肃工作纪律和工作秩序,形成紧张有序的工作局面,提高工作效率和执行力,促进各项工作的完成,针对规范员工出勤管理工作,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工
三、考勤管理
1、工作时间
公司原则上实行每周五天工作日和冬、夏季八小时工作制。各部门可结合经营管理实际,在保证正常经营的前提下合理调整安排工作时间,并报公司人力资源部备查。
休息日:星期
六、星期天
节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;妇女节给予女员工半日假期(下午)。根据国家规定或因特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整。
公司夏季工作时间:
上下班时间:08:30至12:00;
上下班时间:13:30至18:00。公司冬季工作时间:
上下班时间:09:00至12:00;
上下班时间:12:30至17:00。
2、员工考勤打卡制度
2.1员工每天应在(夏/冬)工作上下班时间前后打卡,没有条件或突发停电应实 行签到和签退制度。公司级领导、特殊岗位经理可不打卡,需经董事长签批。但每日工作时间不得少于8小时;
2.2 员工于规定上班时间后30分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前15分钟内打卡者为
早退;超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理。连续旷工15天或年度累计旷工30天,按国家和公司有关规定予以除名; 2.3员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现替代行为,替代人和被替代人各处罚100元/次;
2.4员工外出办事或其他原因未打卡,需在3日之内填写《未打卡说明》,经主管领导签字后,交人力资源部备查。未及时填写《未打卡说明》者,按20元/次处罚,情节严重者按旷工处理;每月填写《未打卡说明》每人5次/月,超出范围按照迟到、早退予以处理; 2.5员工如被发现因迟到而未打卡,主管领导还为其签批《未打卡说明》的,一经查实当事人双方各处罚200元/次; 2.6迟到、早退一次扣50元/次;
2.7 按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一
次成功。刷指纹要尽可能大面积接触,不要有刮、滑、晃动、扣镜面等活动;
2.8 指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用呵、润),手指不可有水;刷指纹识时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应,要第一时间向大门保安、人力资源部或部门负责人反映并采取补救措施,否则视为未出勤;
2.9 指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知部门负责人或人力资源部,并实行部门签到;常用和备用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
3、员工加班
3.1员工加班需按管理权限填写《加班申请单》由上级领导、总经理审批,未进行事先报批的,一律不计为加班;
3.2公司加班分为普通加班、周末加班、法定加班。普通加班日工资1.5倍,周末加班日工资2倍,国家法定加班日工资3倍。
4、公差外出
4.1员工外出/公差工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出/公差申请单》,经部门经理签字确认后,方可外出工作;公差外出批准权限详细见《公司员工外出/公差管理规定》。
4.2员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前;如遇外地公差人员考勤无指纹记录,参照《员工外出/公差申请单》备档。
5、请假流程及权限
5.1三天以上(含三天)填写《假期申请单》由部门负责人审批→部门副总签字→人力资源部审核→公司总经理签批→请假单交于人力资源部考勤留档;低于三天请假填写《假期申请单》审批由部门负责人审批→部门副总签字→人力资源部审核→请假单交于人力资源部考勤留档; 5.2 如遇紧急病情或重大急事不能立即办理请假手续者,可当面口头或电话报告方式请假,并在返回后第一个工作日内补办请假手续(短信请假视为无效); 5.3员工请假若其理由不充分或有影响工作,各级负责人不准给假;
6、假期种类 6.1 事假
6.1.1事假应提前1天申请。特殊、紧急情况当天请假的,须电话告知部门负责人,并于事后第1个工作日内补办完毕相关请假手续,未经批准擅自休假,按旷工处理; 6.1.2事假工资:事假期间不享受工资待遇,事假扣薪为日薪×请事假天数。事假全年累计不能超过10天,超过者公司有权视情况与其解除劳动关系。6.2 病假
6.2.1凡请病假的员工,必须持有区(县)级以上医院开具的相关证明。按照规范程序申请并获得批准后方可休假。
6.2.2病假期间,不能再享有公休及法定假期;
6.2.3员工因病休假,需出具本地区(县)级以上医院证明,如无病假证明,则按事假处理; 6.2.4 病假工资:当月病假3日(含3日)以内的,请假期间按日薪的50%计算工资;3日以上不满30日者,按基本工资(即950元/月)发放;30日以上者,按工作单位当地最低生活标准发放; 6.3 婚假
6.3.1符合国家法定结婚年龄(女20周岁以上,男22周岁以上)结婚的,可享受3天有薪婚假;
6.3.2现行计划生育政策鼓励晚婚,(女年满28周岁、男年满30周岁的初婚)为晚婚,可以在法定三天婚假的基础上增加有薪婚假7天(含节假日);遇国家法定节假日则顺延; 6.3.3再婚人员可享受法定婚假,不能享受晚婚假;
6.3.4结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假;
6.3.5员工申请结婚假期时,须提前7天填写假期申请单,提供结婚证明,向所在部门提出申请并征得同意后,由人力资源部审核后,报总经理批准; 6.4 产假
6.4.1 员工转正后,符合国家计划生育政策的女员工,可享受产假90天,包含法定节假日; 6.4.2休产假的员工需提供结婚证和准生证复印件; 6.5 陪产假
6.5.1男性员工配偶生育,可请陪产假5天,按日薪的50%计发; 6.6 哺乳假
6.6.1公司女员工生育后,可享受哺乳假。
6.6.2女员工育婴,婴儿一周岁以内,每天给予哺乳假时间1小时,不扣发工资及津贴。6.7 丧假
6.7.1员工直系亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)不幸去世,享有5天有薪丧假;员工的旁系亲属(指祖父母、外祖父母、配偶父母)去世,享有3天有薪丧假。路途时间另计,假后将亲属死亡证明或当地派出所证明复印件交于人力资源部入档。
6.8工伤假
6.8.1员工在工作时间内或工作区域内发生的与工作有关的伤亡事故;包括:①员工在工作期间和工作区域内,由于公司设施设备、劳动条件、工作环境不良或不安全因素而造成的意外伤害;②公司发生各种灾情或险情时,员工因抢险救灾而造成的伤亡事故;③因履行职责遭致人身伤害;④因公外出期间,由于工作原因,遭受交通事故或其它意外事故造成的伤害;
6.8.2员工在工作时,身体受到上述性质的损伤,应立即向所在部门负责人报告,同时根据损伤程度进行必要处理;
6.8.3轻伤事故,进行简单处理后立即送往医院诊治;
6.8.4轻伤事故由事故部门负责人组织调查,查清事故原因,确定事故责任,提出处理意见及时将工伤事故报告送交人力资源部,经人力资源部审核,总经理审批,受伤员工方可按工伤处理;
6.8.5重伤或死亡事故由公司组成调查组进行调查;
6.8.6经公司认定的工伤所产生的医疗费用由公司负担(符合社会医疗保险报销的药品费用),不包括营养品等;
6.8.7因工负伤期间,享有基本工资。
附件一:《加班申请单》、《未打卡说明》、《请假单》 附件二:《员工外出/公差申请单》
第二篇:员工考勤管理制度
员工考勤管理制度
公司的工作时间:上班时间为7:30-11:00,下午上班时间为12:30-17:30,中午休息一个小时(含就餐时间)。在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离岗的为早退。
一、员工有以下情况之一为旷工:
1.未经批准,不上班的;
2.迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的;
二、公众假期:
公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。
三、请假
假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假等。所有假期均须填写请假单,完成审批程序后,交人事行政专员备案。请假需最少提前一天提出申请,并填写请假单交主管审批,最后报人事部备案。在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向主管请假,事后一周内补办请假手续,交人事部备案。
四、监督和管理
公司全员上下班必须打卡,由人事部负责监督员工考勤。
员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管报告说明情况,事后向考勤人员说明。
五、扣款
病假、事假为无薪假期,从当月工资中扣除。旷工两天以内每天扣除1.5倍工资;旷工三天及以上每天扣除2倍工资;连续旷工五个工作日或五个工作日以上的,视为自动离职。未打卡并未及时进行说明,则视为非正常出勤,每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。
六、附则
本规定由人事部制定并负责解释。
本规定适用于生产部所有员工,公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。本规定经总经理批准后有效。
本规定自二零一三年月日起执行。
2013年月日
第三篇:员工考勤管理制度
XXXX有限公司
员工考勤管理制度
第一章 总则
为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合本公司的实际状况,特制定本规定。
第二章 出勤
1.公司的工作时间:每月工作26天,上班时间为上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。特殊赶货时间由部门主管临时通知。
2.上班开始时间前20分钟为打卡有效考勤,下班时间后30分钟内打卡为有效考勤。上一班的下班考勤记录与下一班上班考勤记录时间相差少于30分钟的视为无效考勤。
3.当班只上班考勤无下班考勤记录的,一律视为早退(早退分钟=当班总分钟-30);当班只有下班考勤无上班考勤记录的,一律视为迟到(迟到分钟=当班总分钟-30)。
4.员工有以下情况之一视为当天旷工:
未经批准,不上班的;
当班无考勤记录的视为旷工;
迟到和早退时间超过30分钟以上,未请假的;
5.一线员工每月允许累计迟到30分钟,超过30分钟进行罚款,罚款金额=(累计迟到分钟-30)X 1元;其他办公室员工每月允许累计
迟到10分钟,超过10分钟进行罚款,罚款金额=(累计迟到分钟-10)X 1元;
6.一线员工每旷工1个班,罚款30元;其他办公室员工每旷工1个班,罚款60元;
7.当月累计旷工达7个班,或连续旷工2天的,一律视为自动离职,自动离职的其未发的工资及福利补贴一律不再发放。
第三章 请假
1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《请假条》,完成审批程序后,交人事部备案。
2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提出书面申请;再送总经理审批;最后报人事部备案。
3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后三个工作日以内补办请假手续,交办公室备案。
4.病假
病假在三个工作日以内的,无需开病假证明;
三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
5.事假
3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事部审批。3个工作日以上(含三个工作日)的事假由部门经理、人事部同意后
报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事部备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);
6.婚假
达到法定结婚年龄结婚的婚假为7天(含国家规定的法定节假日),晚婚者(男25周岁、女23周岁)婚假为15天(含国家规定的法定节假日)。
婚假应当提前10天申请,请假单上报办公室,经总经理审批后,办公室备案。
试用期员工不享受婚假。
7.丧假
公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途时间。
8.年假
员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年可享受3个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享受5个工作日的带薪假。
休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年假和其他带薪假也不能连休。
员工所休病假、事假,自动冲抵年假。病、事假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,再按所请病、事假天数扣款。
员工休病、事假累计超过10个工作日,当年不享受年假。
8.产假及护理假
女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
护理假,女方晚育的(23岁周岁以后),男方享受10天护理假。
第四章 监督和管理
1.公司全员上下班必须打卡。由人事部负责监督员工考勤。
2.员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管请假,事后向考勤人员补交请假说明。
3.严禁托人、代人登记考勤。
4.考勤统计的日期为当月1日至当月最后一日。
第五章 扣款
1.病假处理方式:
病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。病假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。
2.事假处理方式
事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其解除劳动关系。
事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日;
3.旷工处理方式
旷工期间扣除按本人旷工期的工资及其他补贴。
连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工作日以上的,视为自动离职。
4.未打卡并未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间以迟到、早退、旷工计算。
5.员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于正常出勤,但不享受其他补贴。
第六章附则
1.本规定自颁布之日起执行。
行政人事部
年月日
第四篇:员工考勤管理制度
员工考勤管理制度
为规范员工勤务管理,确保员工出勤准确统计,维护公司的正常工作秩序,依据国家相关法律法规,结合本公司实际,特通知如下:
一、考勤办法
第一条每天早晨8:00点名。
第二条 员工因公外出,一天以内的,应口头通知考勤员并在门卫处登记外出时间和外出
第三条
事由,月底由直接主管签字确认,并留存人力资源部;一天以上的,应填写《员工公出单》由直接主管领导批准,留存人力资源部;考勤员根据书面留存单据记录考勤。人力资源部每月10日前统计出上月《员工出勤统计表》进行公布,2日内接受更正,逾期视为无误作为核计工资依据。
第五篇:员工考勤管理制度
员工考勤管理规定员工考勤管理规定是维护公司正常的生产秩序,加强劳动纪律,合理支付员工劳动报酬的重要依据,结合我公司的实际情况,特制定本规定。
一、公司根据《中华人民共和国劳动法》结合生产经营的需要和不同岗位、不同工种的特点,执行不定时工作制和综合工时制。
二、考勤管理:
1、员工考勤管理按公司划分的范围为基层考勤单位,考勤管理工作由公司人力资源部统一管理,各基层考勤部位由公司指定考勤员。
2、人力资源部负责对考勤工作进行监督、检查、指导和培训,发现问题,及时纠正,以保证考勤规定的贯彻落实。
3、部门经理是本部门员工考勤管理的第一责任人,应按本制度有关规定和授权,对本部门员工请假、休假、加班等进行审核或审批。
4、每月1日考勤员要将《员工考勤表》整理汇总,经各部门领导签字确认后报送人力资源部(如遇法定节假日顺延)。
5、部门考勤员必须按员工的出勤情况如实考勤,按日登记,严禁平时不考,月末估考,不得弄虚作假,伪造、涂改等。
6、请假不足半小时按半小时计,不足1小时按1小时计,以此叠加累计。
7、员工享受各类假期均需办理相关的请假手续,并及时将请假申请或休假凭据交至部门考勤员,由部门考勤员在每月1日上报《员工考勤表》时一并报至办公室人力资源部。
8、为了使考勤管理人员能够将被考勤人员的各种假别准确无误地统计在考勤表上,做如下规定:出勤(√)、事假(X)、病假(○)、旷工(△)、公休(休)、公伤(伤)、公差(差)、产假(产)、丧假(丧),其它特殊情况以文字记录。
9、《员工考勤表》、《员工请假单》、《公休日、临时性加班审批表》、《人员外出记录表》、《串休单》由公司人力资源部统一管理、发放。
10、各部门的考勤员要将人员增减变化情况要及时向人力资源部备案。
三、作息时间:
1、一般管理人员(有特别规定的人员除外):
上班时间为8:00--17:00(其中午餐1小时)。
2、特殊岗位按实际工作需要另行安排作息时间,分管考勤人员应将特殊工作时间形成书面说明报送人力资源部门留存备档。
五、公差:员工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;部门经理以上人员由总经理批准。到市内公出,上班前不能签到,下班前不能回公司签退,必须提前向部门主管报告,次日早上填写《人员外出记录表》,经主管领导签字,交所属考勤员处备案。
六、考勤违纪的认定:
1、员工上、下班时间延误30分钟以内的视为迟到或早退,应记录迟到或早退一次;延误30分钟以上2小时以内的,以事假半天处理;延误2小时以上的,作为旷工处理。灾害性天气、公交设施突发性事故,以及其他不可抗力因素造成的迟到、早退不作违纪处理。
2、具有以下情形之一的,按照旷工处理:
(1)未经准许请假,擅自离岗的;
(2)虚报请假理由或伪造、涂改请假证明以骗取假期的;
(3)未经准假,无故不上班的;
(4)假期已满,未经续假,无故不上班的。
3、对迟到、早退旷工者按《员工劳动纪律管理规定》中相关条款进行处理。
七、本制度由人力资源部制订、修改并负责解释。