第一篇:离职制度
离职制度
一、定义:
本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。
二、离职程序
(一)主动辞职:
1、范围:员工要求脱离酒店,与酒店解除劳动关系。
2、辞职申请:酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》,否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请,否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。
3、辞职面谈:所有辞职员工必须经辞职面谈程序,以掌握员工辞职原因,便于日后改善工作。
4、离职交接: 辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。
5、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。
(二)辞退
1、范围:有以下行为者酒店可做辞退处理: 1)工作能力不适合职位要求; 2)酒店经营机构调整; 3)严重违反酒店规章制度。
2、辞退审批:员工所在部门申报《 酒店离职申请书》。
3、辞退通知:正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。
4、辞退补偿:酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资;满半年的不足一年者补偿半个月工资;不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。
5、离职交接:被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后,人事部方予办理结算事宜。
6、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。
(三)开除
1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理: 1)严重违反酒店规章制度; 2)严重失职给酒店造成损失; 3)违反社会公德影响酒店声誉;
4)触犯国家法律、法规规定的其它情形。
2、离职交接:被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。
3、离职结算:停发当月全部工资。由酒店开除员工无离职补偿,并承担由此行为造成的酒店或他人损失。
(四)自动离职:
1、范围:员工连续旷工三日以上或当年累计旷工五日以上的视为自动离职。
2、程序:各部门一旦发现有员工未正常出勤,应 即时与该员工联系落实其未出勤原因,如联系不到或确定自动离职后上报《 酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》,因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。
3、离职结算:停发当月全部工资。
三、离职申报
1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。
2、离职申报必须以书面形式,即《 酒店离职申请书》为准。
四、离职员工档案管理
离职员工档案酒店将保存二年。二年后按规定自行销毁。
五、附则
1、本制度从发布之日起生效。
2、本制度由人力资源部制订,在法律允许范围内解释权归人力资源部。
3、本制度由人力资源部负责修订。
第二篇:离职制度
员工离职管理制度
为建立规范、完整的离职管理制度,保证公司工作顺利开展和信息资料的安全。本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。
一、员工辞职手续办理制度
1、实习期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请,待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人事部,领取《员工离职申请表》。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,统一提前一个月提出辞职申请。
2、离职员工将《员工离职申请表》逐级报请,经主管上级批准后,人事部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理,人事部门负责通知总经办为其办理工作服、办公用品、档案资料等收回工作;通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
5、人事部将获批的辞职申请书、《员工离职申请表》、《离职员工交接手续表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经总经理批示。
6、将总经理批示的呈批报送财务部,作为制定工资和发放工资的依据。人事部将所有资料存档。
二、公司辞退、开除员工离职的办理制度。
1、出现符合法律规范,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人事部门负责监督办理员工离职手续办理。
2、工作交接和结算参照前述款项执行。
三、特殊人员离职制度
1、财务人员离职程序:无论财务人员是否为正式员工,必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,办公室需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。
四、离职管理
1、未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续,致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。
2、员工在未发放奖金前离职的,自动失去各种奖金评定资格,离职后不再发放任何奖金。
3、离职谈话
1员工申请辞职的,人事部应与辞职人进行面谈,了解其辞职原因。○
2辞职员工如不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。○
3离职谈话清单,经员工和谈话人共同签字,存入公司员工档案。○
4、有下列情况时,审批人有权不予以批准或推迟批准
1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。○
2根据劳动需要,特殊时间段(公司生产任务紧张)不办理离职手续。○
3员工辞职不能越级审批,必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅○
自越级审批的,任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。
五、复职
1、凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者,公司一律不予再次录用。
2、正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。
六、附件:
5.1《离职谈话记录》
5.2《员工离职手续交接单》
5.3《员工离职申请表》
第三篇:离职制度
秀 安 文 化 传 播 有 限 公 司
离职制度
一员工须在递交书面《离职申请书》的次月工作满30天后离职,婚庆部、演艺部、培训部、主管至主任或经理在递交《离职申请书》的次月和次月工作满60天后离职,总经理助理至副总经理需依次制度提前90天办理。
二即将请辞的员工,请辞时,先行与部门主管沟通,由部门主管带其到人事部请领
《离职保证书》和《离职申请书》,若不离职,必须讲《离职申请书》交回人事部。
三若确定离职,人事部在收到《离职申请书》的第二日告知申请人公司的决定,在填写完《书面请辞报告》后,根据本制度第一条,您将进入交接期,在此期间,员工消极怠工,对工作不负责任,影响其他人员或公然破坏公司制度者,将受到开除处分,一切手续不予办理,并不予以核发任何工资。
四离职员工须在离开前一周内到人事部办理离职手续,听从人事部安排,交还公司
各种资料和财务,如工牌,工具,及服务用品。
五员工提出离职时,未经批准而自行离职者,属自愿放弃上月薪金及任何工资奖金。
六员工不办理辞职手续或不预先通知公司就不辞而别,应赔偿公司经济损失,员工
不主动交纳时,公司有权要求劳动仲裁部门或法院裁判员工,按员工离开之前三个月的工资收入补偿公司的经济损失。
七辞职人员当月工作未全勤(一个月)者,不予核发当月工资。
八员工辞职需总经理在《书面请辞报告》上签字同意后,方可生效。
九员工请辞以签《书面辞职报告》的主管签名日期为准,口头呈报无效。
十员工尚未离职前对正常辞职的员工,公司将根据其接受的培训,并考虑其工作年
限,工作表现不收取或收取部分培训费。
十一员工离职时,手续不完整或职务交接不清楚,而导致公司资金及财务有所损失
时,需负赔偿责任,公司有权依法追究经济赔偿责任。
十二公司内如有恋爱,影响公司士气或正常运行,制造不良讯息影响公司正常操作,公司有权要求其中一人自动离职,并需按公司流程办理。
十三员工“提前离职”或违反“劳动合同”或“旷工三天以上”或“被公司免职时”
除上月或本月的工资外,其它公司给予的津贴、责任人加级,业务考核金,驻点补助,提成奖金及各项福利待遇,公司均不予以核发。
十四离职员工交接重点个人职责所属资产列报表,清点移交予以职务代理人。在人事部的安排下,与职务代理人详细办理各项交接手续并签名。原服务客户各项余额,资料,档案及后续服务。个人所负责之各项本册移交。部门作业系统(个人负责方面)详加说明并移交。呈报手中未完成客户名单交财务审核。职务代理人及部门主管在《离职责任交接表》签名前务必详实清点离职人员所负责支各项业务,签名后,主管及职务代理人需负全责。
秀安文化传播有限公司
人事部
第四篇:离职、请假制度
一、正式员工提前辞职、离职、审批制度
1、本公司员工因故辞职、离职时,应提前十天向人事部索要《辞职、离职申请书》,写明真实辞职、离职原因,填好后交主管部门经理签署意见。
2、辞职者向公司提出辞职申请后,公司在五至十五个工作日内给予明确答复。
3、提前解除劳动合同的薪资规定,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。员工主动提出书面辞职、离职申请,公司不支付违约金,提前辞职、离职、开除按照出勤日相应工资并支付,当月出勤不满一个月辞职、离职、开除,由辞职、离职、开除人员承担单位和个人社会保险和公积金、大病补助等交纳全部费用。
4、签订合同不满1个月辞职、离职、开除员工支付合同约定的基本工资,不能享受绩效考核工资。
5、签订合同不满3个月辞职、离职、开除员工支付合同约定的基本工资,只能享受绩效考核工资的一半。
6、不满1年辞职、离职、开除员工扣当前的分数,每分按照30元计算,由人事部统计分数单据给财务部扣款。
7、离职人严格按照公司制度规定存档资料要求填写,人事部认真把关不可缺少每一份材料,要求每个人一个袋装档案,辞职、离职、开除人员工作移交手续全部齐全并移交给档案人员保管。
8、人事部、综合部、财务部人员严格把关辞职、离职人员必备材料(1、办公用品清单;
2、试用期合同签字并按手印;
3、签订劳动合同签字并按手印;
4、入职申请单上贴2寸彩色照片1张;
5、身份证复印件;
6、学历证复印件;
7、个人简历手写;
8、工资结算单签字并按手印;
9、辞职人员声明书签字并按手印;
10、人事部提供出勤证明签字并按手印;
11、综合部提供扣款清单签字并按手印;
12、移交清单不少于三个人签字并按手印等共计12份归档材料)。
9、人事部移交或检查发现缺少每一份资料付款200元并扣2分。档案管理人员要认真接受人事部提交的离职人员材料并核实材料是否完整、齐全,部门经理检查发现缺少每一份资料罚款300元并扣3分,高层领导检查发现缺少每一份资料扣款400元并扣5分。
10、司机离职时,综合部核查司机有无交通违章记录,由综合部经理签字确认后,财务部根据以上公司制度规定结算工资。由于未按规定执行的,造成公司损失,有个人承担并扣五分。
11、兼职人员存档必备资料规定:
1、身份证复印件;
2、学历证复印件;
3、个人简历手写提上2寸彩色照片1张;
4、签订劳动合同签字并按手印;
5、工资结算清单签字并按手印;
6、辞职人员声明书签字并按手印。要求每个人一个袋装档案,移交时在档案袋外写好档案袋内的目录清单,移交过程中缺少每一份资料罚款50元并扣1分。
12、未满合同期离职,扣除工作服相应费用。
二、事假制度
1、当事人→部门经理→人事部经理→领导审批→人事部登记→人事部存档
1.1、凡因请假(包括事假、病假、婚假、产假、丧假)而不能进行正常考勤的,应先行或最迟在请假之次月2日前提交有效准假单到人力资源部备案;否则,视同非特殊情况的异常考勤。请假的报批程序遵照公司《请假管理制度》有关规定执行。
1.2、其他原因的异常考勤处理因本制度所列情况以外的其他原因导致的异常考勤,按照迟到、早退或者旷工处理,但确有正当理由,且经公司特别批准的除外。
1.3、在公司工作满两年以上(含两年)的员工享受婚假、产假、丧假的假期,同时享受岗位基本工资,不能享受绩效工资和季度和年终奖金。
1.4、在职工不满两年工龄不能享受病假、婚假、产假、丧假的假期等按照事假处理不扣分(病假不扣分必须提供县级医院证明和发票),如虚假行为发现按旷工处理,并扣10分。
1.5、产检假、定期体检必须出示县级医生检查报告单和发票,每次假期为半天,超出时间按事假处理。
1.6、每月请事假1-2天并扣0.5分,扣分作为季度和年终奖金依据。
1.7、每月请事假3天以上并扣1分,扣分作为季度和年终奖金依据。
1.8、因事紧急不能按照规定预先请假的,必须打电话请示领导过后须按对顶补办请假手续,不打电话按旷工处理,罚款100元并扣2分,公司可予以辞退。
1.9、缺勤一天不上班且无事先通知部门经理人或人事部经理后补办相关手续无正当理由的,按旷工一天处理罚款100元并扣5分。
1.10、缺勤连续三天(含三天)以上不上班且无事先通知部门经理或人事部经理后补办相关手续无正当理由,按自动离职处理。自动离职者不给予发放当月工资(含绩效和奖金)。
1.11、全体员工历史外出办事,外出必须到本部门经理办理外出登记,按实际工作内容填写,本部门经理不在岗,电话告知本部门经理或人事部;副总经理、副董事长、部门经理以上不按时上班和外出办事必须向上级领导打招呼(电话告知),遇紧急事情可先外出办事,回办公室及时补办登记,否则每次罚款20元并
扣0.5分。
1.12、员工请假都是按事假进行考勤,请事假按月总工资的每日工资额进行全额扣除,员工个人自行参加的培训学习需请假(星期六除外)按事假计。
1.13、公司集体员工活动必须参加,如不参加者按照事假处理并扣2分。
第五篇:公司员工离职制度
吉木萨尔县庆华化工有限公司
员工离职制度
为了加强劳动纪律,规范人力资源管理,维护正常人才流动程序,公司特制定《员工离职制度》。
程序
1、申请
要求离职的员工应在30天之前(不少于30天),向其直属主管和行政部提交《离职申请表》,并与行政完成《离职问卷》,离职问卷结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终批准后,将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前,根据合同公司有权扣除该员工的薪资。
2、离职面谈
人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈,以了解其离去的真正原因,提供信息以改善公司管理系统。
3、离职批准
面谈后,人力资源部将找出员工要离职的真正原因,通知离职员工办理物品移交、工作移交,并审批其离职。
4、财物归还
要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单,包括公司财产信息,机密文件,到期应还款项(财务部确认),系统帐号,贵重物品以及公司其它物品,应归还到相关部门,并补足遗失部分,否则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。
5、查实归还物品后,行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表,凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工资,人力资源部并将离职证明交给员工本人
6、工作交接
离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员,此项工作交接由车间主任、部门主管亲自监交;因工作内容未交接完善离职而造成的后果,将追究直属主任、主管的责任。
7、主管职务以上员工的离职需进行审查,审查内容包括:
审查文件、资料的所有权;
审查其了解公司秘密的程度;
审查其掌管工作、进度和角色
8、工资清算
公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目:
员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
8、未经许可的离职
对擅自离职的员工,公司不予结算当月工资,并将视其情节付诸法律,尤其是对未消除财务预支款的员工。
附则:离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不再受理其提出的复职要求。
附件:1、《离职申请表》
2、《离职面谈记录》
3、《
财物归还单》
4、《
离职证明书》
离职证明书
姓名:
性别:
部门:
出生日期:
****年**月**日
身份证号码:
到职日期:
年
月
离职日期:
年
月
离职原因:
离职时职务:
离职时薪酬:
感谢您在庆华化工有限公司服务期间作出贡献,因为某些原因,您选择离开我们这个优秀的团队。谨在此代表庆华化有限公司真诚的表示
谢谢!
吉木萨尔县庆华化工有限公司
行政部
****年**月**日
离职面谈记录
员工姓名
性别
工号
任职部门
职位
直属主管
入司日期
离职日期
离职原因
()自愿离职
()非自愿离职
对公司了解
程度
(举例说明)
管理制度
满意度
(举例说明)
工作与发展
方面满意度
(举例说明)
薪资满意度
(举例说明)
自身原因(如家庭、再教育、另有工作等)
对公司有何建议、意见
真诚感谢您至今为止对工作作出的贡献
总结意见
()同意离职
()不同意离职
面谈人签字
日期:
离职员工签字
日期: