第一篇：谱勒超声诊断仪2台、数字胃肠机一台、骨科用小型C臂机

关于邀请参加台州市立医院设备洽谈会的说明与要求

公司：

为进一步了解采购设备的市场情况，购置具有优秀性价比的医疗设备，给医院下一步招标工作提供更多的决策依据，医院决定举行设备购置洽谈会议。

根据医院前期考察和设备情况的了解，特邀请贵司参加1.5T磁共振洽谈会，请贵司派员参加，其安排与要求现特书面告知，请公司做好相关工作，遵守规则，准时出席，具体如下：

一、洽谈项目内容：1.5T磁共振（含MR专用高压注射器、稳压电源、水冷系统、专用空调、磁屏蔽工程）。

二、洽谈开始时间与地点：202_年12月10日，上午8：30，地点：台州市椒江区凤凰山庄。具体场所或如有变动另行告知。

要求参与人员中必须有一名在公司中具有中高层市场销售职位或有现场商务决策权的人员，即浙江区经理及以上。

三、设备基本要求：

（1）1.5T磁共振：数量1台，投标机型必须符合国家法律法规要求，为各投标厂商1.5T系列最高配置、最新软件硬件版本的磁共振，系统主要硬件磁体、梯度、射频、线圈等均为全新原装进口。含一套独立的原厂同品牌后处理工作站。（2）各家机型必须提供最新、最全检查技术和软件，并列出详细清单。所有选配的硬件（含线圈）、软件模块必须单独列出，并且注明“选配”，单独报价，否则将视为已包含在总价内。初次报价的具体配置以医院之前确定的配置为准。（3）高压注射器：进口，双筒型，满足磁共振检查要求，注明型号、功率、主要技术参数、产地、价格。

（4）稳压电源及UPS：要求与MR相匹配，可以采用国产知名品牌。（5）全面负责机房结构、线路等设计，并负责磁屏蔽防护工程建设。

（6）所有设备（包括附件和配件）必须取得允许在中国境内销售的所有法律文书和资格证明，在洽谈中主动出示。否则视为无效。（7）设备到货时间根据医院场地情况安排。

四、报价方式要求：（1）、按照医院与贵司确定的型号和配置作为标准配置进行报价，建议可拆分项均作分项报价，每个选配项目（软、硬件）必须分项报价。医院有权根据洽谈的价格情况调整设备配置。（2）、本次报价包含产品的附件、各类工具、商检费、报关费用、设备就位与安装调试费、进口代理费、招标代理费、运输费（以设备运抵到医院指定位置为准并负责装卸等所有费用）、考察费、验收检测费、PACS连接费用和各种税收、机房设计、磁屏蔽工程等一切费用。（3）、医院对机房配套设施建设为到机房墙面，内部管线、设施（含空调）、屏蔽等全部由洽谈意向公司负责建设。不作说明视为负责一切配套设施建设。（4）、公司提供明细分类价、分产品价、总价。有打包方案的提供打包价格。（5）本次洽谈以人民币报价，并说明付款汇率情况。

五、保修与配件报价要求：

以整机保修1年为标准报价，保修类型为整机保修；单独列出4年整机保修费用(含磁体、冷头、液氦、线圈等所有附件，仅高压注射器、水冷机组、空调机组除外)和按年购买整机保修的费用；列出所有耗材和主要维修部件价格。所有涉及保修事宜必须出具维修部门正式证明盖章。

六、文件要求：

（1）洽谈报价函：需要说明报价有效期等问题。（2）洽谈产品报价一览表（附件二）、洽谈设备配置明细（附件三）。包括品名、规格型号，原产地，价格、保修等。

（3）洽谈设备的主要技术参数、结构、性能、特点和质量水平的详细描述。列出磁体、梯度、射频、线圈、计算机系统、后处理工作站等具体参数，并提供英文原版Data Sheet证明。并列出磁共振检查技术和应用软件的详细清单。（4）报价机型的江浙沪地区用户名单及联系电话。

（5）洽谈产品售后服务承诺及质保期承诺，产品的技术服务和售后服务的内容和措施。

（6）资格证明材料如下（全部为带经营企业红章复印件）。制造商出具的代理授权书或销售证明

洽谈人代表(业务员)身份证复印件及法人代表授权书。

企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证，属于分公司或代理商或办事处性质的，还须附总公司或生产厂家或总部的委托授权书与相关质量保证承诺。医疗器械经营（生产）企业许可证

医疗器械产品注册证、医疗器械产品注册登记表及附件 医疗器械产品生产制造认可表

（7）主要零配件、消耗品（或易耗品）价格清单（8）洽谈人单位情况介绍

（9）报价产品的技术说明（DATASHEET）、具体型号和原版彩色图片（10）产品制造、安装、验收标准

（11）供应商认为有必要提供的其他文件

以上资料必须装订成册（一正四副）作为洽谈文件，并在首页附目录，提供的证明材料必须真实有效。

七、其他要求与说明：（1）、不管洽谈结果如何，公司应承诺完成本次设备的所有采购程序。（2）、付款方式：1（合同签订后1周）：8（到港）：1（验收合格1年后）。90%信用证。如有异议必须说明。（3）、医院有根据洽谈情况改变设备配置的权利。（4）、洽谈会中，各公司有30分钟的技术参数和商务方案说明时间。现场承诺必须当场书写，并由公司授权代表签字（必要时谈判人要求加盖公司印章）。（5）代表人必须出具公司法人代表的授权函：授权范围为代表公司参加本次洽谈，作出的现场承诺公司予以全部承认，授权函必须有独立法人资格的单位印章，否则视为无效。（6）、本次洽谈的具体细节情况不向参与投标公司公开。

八、联系方式：

联系人：陈雄伟 联系电话：0576-88598031 *** 传真：0576-88598030

我公司已知晓上述内容，对此内容无异议。

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