第一篇：项目验收会需准备资料

一、项目汇报材料要制作成PPT；所有资料准备5份，包括预算、任务书、报告、所有科目的大额凭证均复印并按照科目单独装订成册、预算变更内容及批复、产业化报告；

二、对于大额凭证，可进行全部扫描或拍照，注意要记账凭证和附件全部扫描或拍照。到验收时，如果专家需要查看，可随时现场有电脑查看或打印，比较方便；

三、设定专人分工，分别解释几个科目，这样会更清晰；项目负责人和财务负责人均亲自到会进行相关的解答；

四、预算调整，应取得各级的审批批复，对于未取得批复的情形，均应在报告中予以披露。

五、对于需要调整课题或子课题之间预算的，首先应先进行技术任务或线路的变更，由技术责任专家签字审批，然后再进行财务的预算变更。

六、对于大额关联交易，应索取关联方承诺函，同时适当增加审计程序，并在报告“其他事项”中进行披露。

七、各科目注意事项：

1、设备费：要提供发票、合同、设备到货后的验收记录，验收时要求现场盘点，因此在最终验收之前，最好不要转移或出借所购置的固定资产，并且一定要与预算内容相符。对于数量和名称与预算不符的设备，要向财政部进行报批。

2、材料费：要首先复印记入费用中的记账凭证（要包括领料单），然后再复印购入材料的记账凭证（包括发票、验收入库记录）；注意：有些单位只复印了购入材料的凭证，购入材料并不表示

会全部领用，尤其是工业企业可能存在生产和科研共用某些材料的情况，那么所购入的材料是否全部为科研领用则存在重大的存疑；有些学校和科研单位由于材料没有进行库房的统一管理，科研部门购入材料会发生直接由项目使用的情况，那么这样的单位也应注意提供材料的验收记录、发票、大额材料的合同等，以证明材料购入及使用的真实性。

3、测试化验加工费：要提供测试合同、发票、测试报告，对于大额测试还应提供测试单位的相应资质（如有进行招投标的单位还应提供招投标的相关资料），如系专项办指定的测试单位，请提供专项办指定的文件；发生内部测试的单位，一定要提供内部收费的制度、收费标准和收费依据，详细记录测试内容的清单和收费的计算过程。

4、燃料动力费：发票、动力费分摊的计算依据和过程。

5、差旅费：完善内部验收手续，项目单位都提供了各自关于02专项所制订的一些内部制度，但在执行时也不相符的情形，如有些单位要求借款或报销单笔超过2万元由总经理或项目负责人签字，但实际单据上可能相关责任人就没有签字，专家在验收时也会对这方面进行相应的检查，也证实支出与项目的相关性，所以各单位应积极完善支出的内部控制管理，对于摘要或审批欠缺的要补充完整。出差地点应与预算相符，对于出现大额热点旅游城市（或地点）的差旅费用、非课题人员出差的费用，且无法提供相关合理性证明材料的支出一律审减。

6、会议费：应提供会议费发票，并提供会议通知，参会人员签到

表等资料，由于保密原因可不提供会议纪要。对于会议费中列支大量餐费的单位，请自行调整到间接费用中列支。对于单位内部会议室收费的情况，一律审减，不予列支。

7、国际合作交流费：出国地点和出国人员应与预算相符，并提供出国审批的相关材料，出国出席相应会议的，应提供会议通知等资料。

8、出版文献：电话费、印刷打印支出均调整到间接费用列支。218号文明确规定“出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目（课题）实施过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。”对于专利申请和专利维护费需要关注，第一，所申请专利为本课题成果，其他课题专利申请支出不得列支（在前期的审计中已经出现过此情形）；二，专利维护费原则上不得列支，如果列支也仅限于本课题执行期间的支出。

9、劳务费：企业劳务人员需提供劳务合同，一般不得超过一年；学生应提供学生证复印件；其他临时人员应提供身份证复印件，并说明其为课题服务的内容；实际发放的凭证，由于目前均是直接通过银行发放，很多单位的劳务费支出凭证后无法查看具体的银行付款明细，因此各单位应复印相应的银行付款凭证。事务所现场审计时会进行抽查，专家也有可能会抽查。

10、专家咨询费：提供专家的相应资质，工作单位，咨询内容、会议签到表、领款签字等资料。

11、基本建设费：如工程相关的资料，包括招标、概算、可行性报

告、施工合同、发票、工程竣工结算报告、工程竣工财务决算报告等。

12、间接费用。人员激励费一定要发放，不准以提代支。对于个别单位超计提间接费用的一定要返还给课题组支出。

13、产业化指标：对于有产业化指标的单位，一定要提供销售的相关合同、发票。

第二篇：百环验收需准备资料

百环验收需准备资料

技术日常资料：

1.管片拼装记录表 2.盾构掘进记录表 3.同步注浆记录表 4.盾构掘进检验批 5.管片拼装检验批 6.管片注浆检验批 7.衬砌防水检验批 8.地面处理记录 9.二次注浆记录表 10.预警报告及回复 11.渣土称重记录 12.出渣记录（方量）

监控量测资料：

13.沉降观测记录（日报、周报）14.管片姿态检测记录 15.水平收敛监测 16.拱顶沉降监测

17.控制点加密、联系测量（准备好，99%不看）

试验相关资料：

18.管片螺栓试验报告 19.注浆材料试验报告 20.防水材料试验报告 21.管片厂相关资料必须准备

验收前准备资料：（不归档，但要准备好）

22.分部工程质量验收记录 23.分项工程质量验收记录

24.验收申请表（给质监站的和给地铁公司的两种）25.盾构区间隧道单位工程质量控制资料核查记录

26.盾构区间隧道单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 27.盾构区间隧道单位工程观感质量检查记录 28.百环验收汇报材料

第三篇：验收洗煤厂需准备资料

****************选煤厂：

根据建设项目竣工环境保护验收相关技术规范，请你公司在现场勘察工作前准备以下文件以供查阅。

1、工程设计文件和相关资料

a)工程可行性研究报告、初步设计文件及其批复

b)工程变更设计文件及其批复

c)环境保护工程设计文件及批复

2、工程执行建设项目环境保护法律法规的文件资料 a)环境影响评价文件及其批复文件

b)工程变更环境影响评价文件极其批复文件或环境影响后评价文件

3、工程核准、建设、投入试运行等支持性文件

a)建设项目核准文件

b)地方环境保护行政主管部门审查同意工程进入试运行期的文件

4、工程施工期有关资料

a)环境建立报告及相关资料

b)施工期环境保护设施运行资料等

5、工程试运行期主体工程及环保设施运行及管理有关资料 a)工程试运行期间生产运行、产品产量记录

b)主要污染防治设施运行记录

c)目前已有的试运行期环境监测资料（包括环境质量监测、污染源监测及其水文监测资料等）

d)搬迁安置、耕地补偿等措施的实施情况及相关批复文件、合同协议

e)建设单位环境管理机构、人员、规章制度和执行情况等资料

f)环境风险防范与应急预案制定及执行情况等资料

第四篇：分户验收需准备的资料

分户验收需准备的资料

1开发企业资质证

2开发企业营业执照

3项目开发许可证

4完费清单

5售房许可证

6分户验收记录

7分户验收综合结论

8工程竣工验收申请报告

9竣工工程质量备案报告

10施工图设计文件审查意见、图纸会审记录 11规划部门的《规划意见书》《规划许可证》12公安消防部门的《消防意见书》 13施工单位的《住宅质量保证书》 14施工单位的《住宅质量保修书》 15施工单位的《住宅使用说明书》16工程质量综合评估报告

17地基基础验收、主体结构验收记录 18用地许可证

19公用单位共用设施证明

20竣工图和设计变更文件

21农民工工资达标情况

22室内环境析测报告

23施工阶段施工方申报的内业资料24城市档案馆备案合同

25供、排水许可证

26用电验收许可证

27绿化验收评价

28房屋维修基金证明

第五篇：竣工验收需准备的资料(全)

建筑工程竣工验收需要准备的资料（总包方）

一、施工文件

Ⅰ.建设安装工程

（一）土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

（1）施工组织设计 长期

（2）技术交底 长期

（3）图纸会审记录 长期

（4）施工预算的编制和审查 短期

（5）施工日志 短期

2、施工现场准备

（1）控制网设置资料 长期

（2）工程定位测量资料

长期

（3）基槽开挖线测量资料 长期

（4）施工安全措施 短期

（5）施工环保措施 短期

3、地基处理记录

（1）地基钎探记录和钎探平面布点图 永久（2）验槽记录和地基处理记录 永久

（3）桩基施工记录 永久

（4）试桩记录 长期

4、工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录 永久

（2）设计变更记录

永久

（3）工程洽商记录 永久

5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期

（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期

（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

长期

（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期（5）工程物质选样送审表 短期

（6）进场物质批次汇总表 短期

（7）工程物质进场报验表 短期

6、施工试验记录

（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期

（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告

长期

（3）砂浆配合比通知单 长期

（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告

长期（5）混凝土配合比通知单 长期

（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告

长期（7）混凝土抗渗试验报告 长期

（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告 长期

（10）防水工程试水检查记录 长期

（11）楼地面、屋面坡度检查记录 长期

（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期

7、隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程 长期

（2）钢结构工程 长期

（3）防水工程 长期

（4）高程控制 长期

8、施工记录

（1）工程定位测量检查记录 永久

（2）预检工程检查记录 短期

（3）冬施混凝土搅拌测温记录

短期

（4）冬施混凝土养护测温记录

短期

（5）烟道、垃圾道检查记录 短期

（6）沉降观测记录 长期

（7）结构吊装记录 长期

（8）现场施工预应力记录 长期

（9）工程峻工测量 长期 长期

（10）新型建筑材料 长期 长期

（11）施工新技术 长期

9、工程质量事故处理记录 永久

10、工程质量检验记录

（1）检验批质量验收记录 长期

（2）分面工程质量验收记录 长期

（3）基础、主体工程验收记录 永久

（4）幕墙工程验收记录 永久

（5）分部（子分部）工程质量验收记录 永久

（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、一般施工记录

（1）施工组织设计 长期

（2）技术交底 短期

（3）施工日志 短期

2、图纸变更记录

（1）图纸会审 永久

（2）设计变更 永久

（3）工程洽商 永久

3、设备、产品质量检查、安装记录

（1）设备、产品质量合格证、质量保证书 长期

（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期

（3）设备安装记录 长期（4）设备试运行记录 长期

（5）设备明细表 长期

4、预检记录 短期

5、隐蔽工程检查记录 长期

6、施工试验记录

（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期

（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期

（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期

（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期

（5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期

（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期

（7）质量事故处理记录 永久

7、工程质量检验记录

（1）检验批质量验收记录 长期

（2）分项工程质量验收记录 长期

（3）分部（子分部）工程质验收记录 永久

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

长期

√

2、室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期

√

Ⅱ.市政基础设施工程

（一）施工技术准备施工组织设计 短期

技术交底 长期图纸会记录

长期 施工预算的编制和审查 短期

（二）施工现场准备工程定位测量资料 长期工程定位测量复核记录 长期 导线点、水准点测量复核记录 长期 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 5 施工安全措施 短期

施工环保措施 短期

（三）设计变更、洽商记录设计变更通知单 长期洽商记录 长期

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告

长期水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

长期 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期设备开箱报告

短期

（五）施工试验记录砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期

道路压实度、强度试验记录

（1）回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

长期

（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期

（3）道路基层混合料强度试验记录 长期

（4）道路面层压实度试验记录 长期 3 混凝土试块强度试验记录

（1）混凝土配合比通知单 短期

（2）混凝土试块强度试验报告

长期

（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期

（4）混凝土试块强度统计、评定记录 长期砂浆试块强度试验记录

（1）砂浆配合比通知单 短期

（2）砂浆试块强度试验报告

长期

（3）砂浆试块强度统计、评定记录 长期

钢筋（材）焊、连接试验报告 长期钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期

桩基础试（检）验报告 长期

工程物质选样送审记录 短期

进场物质批次汇总记录

短期

工程物质进场报验记录 短期

（六）施工记录地基与基槽验收记录

（1）地基纤探记录及钎探位置图 长期

（2）地基与基槽验收记录 长期

（3）地基处理记录及示意图 长期

桩基施工记录

（1）桩基位置平面示意图 长期

（2）打桩记录 长期（3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期

（4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期构件设备安装和调试记录

（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期

（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期预应力张拉记录

（1）预应力张拉记录表 长期

（2）预应力张拉孔道压浆记录 长期

（3）孔位示意图 长期

沉井工程下沉观测记录 长期

混凝土浇灌记录 长期管道、箱涵等工程项目推进记录 长期构筑物沉降观测记录 长期

施工测温记录 长期预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期

（七）预检记录模板预检记录 短期大型构件和设备安装前预检记录 短期

设备安装位置检查记录 短期

管道安装检查记录 短期补偿器冷拉及安装情况记录 短期支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期

供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期

保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期

（八）隐蔽工程检查（验收）记录 长期

（九）工程质量检查评定记录工序工程质量评定记录 长期部位工程质量评定记录 长期分部工程质量评定记录 长期

（十）功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录 长期桥梁工程的动、静载试验记录 长期无压力管道的严密性试验记录 长期压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 5 水池满水试验 长期

消化池气密性试验 长期电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期电气照明、动力试运行记录 长期供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期燃气储罐总体试验记录 长期 电讯、宽带网等试运行记录

长期

（十一）质量事故及处理记录工程质量事故报告 永久 工程质量事故处理记录

永久

（十二）竣工测量资料建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久地下管线工程竣工测量记录 永久

二、竣工图

Ⅰ.建筑安装工程竣工图

（一）综合竣工图综合图

（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）竖向布置图 永久 长期

√

（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

永久

（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久（5）设计总说明书 永久室外专业图

长期

（1）室外给水 永久

（2）室外雨水 永久

（3）室外污水 永久

（4）室外热力 永久

（5）室外燃气 永久

（6）室外电讯 永久

（7）室外电力 永久

（8）室外电视

永久

（9）室外建筑小品 永久（10）室外消防 永久（11）室外照明 永久

（12）室外水景 永久

（13）室外道路 永久

（14）室外绿化 永久

（二）专业竣工图建筑竣工图 永久 2 结构竣工图 永久 装修（装饰）工程竣工图 永久 电气工程（智能化工程）竣工图 永久给排水工程（消防工程）竣工图 永久 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 7 燃气工程竣工图 永久

Ⅱ.市政基础设施工程竣工图 道路工程 永久 2 桥梁工程 永久 3 广场工程 永久

永久

隧道工程 永久 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久地下铁道等轨道交通工程 永久地下人防工程 永久水利防灾工程 永久 9 排水工程 永久 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久高压架空输电线工程 永久 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 13 场、厂、站工程 永久

三、竣工验收文件

Ⅰ.工程竣工总结工程概况表 永久工程竣工总结 永久

Ⅱ.竣工验收记录

（一）建筑安装工程单位（子单位）工程质量验收记录 永久 2 竣工验收证明书 永久竣工验收报告

永久 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久

工程质量保修书 永久

（二）市政基础设施工程单位工程质量评定表及报验单 永久竣工验收证明书 永久竣工验收报告 永久 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久工程质量保修书 永久

Ⅲ.财务文件决算文件 永久交付使用财产总表和财产明细表 永久

Ⅳ.声像、缩微、电子档案声像档案

（1）工程照片 永久

（2）录音、录像材料 永久

缩微品 永久

电子档案

（1）光盘 永久

（2）磁盘 永久