第一篇:公司公务用车规定.发文doc
大石头林业有限公司公车使用管理暂行规定
为进一步贯彻落实中央八项规定,规范公司公车管理,堵塞漏洞,降低公车油耗,减少车辆运行成本。根据“五权”工作要求,结合公司实际,制定本规定。
第一条
本规定适用公司所属各部门、基层单位、驾驶人员及车辆。
第二条
公司机关所有公车,统一归局长办公室负责集中管理,统一调度,各部门均无权擅自使用车辆。用车部门因工作需要使用车辆时,需填写《车辆使用申请(派车)单》,经主管领导签批后,报办公室备案,领取车钥匙,由专职司机按照《车辆使用申请(派车)单》上指定的目的地进行驾驶。如超规定路线,需随车领导在派车单上签字认定。基层单位必须建立公车使用登记簿,由驾驶员当场据实载明用车人、用车事由、起止地点、里程等逐项进行登记后,交用车人签字。
第三条
机关处部室车辆及经费统一归办公室管理,单独列支,一律不得超年初计划。局长办公室根据公务的轻重缓急合理配车。因公出用车发生的油脂燃料、过路(桥)费、修车费统一由处室负责人签字,主管领导审核后,到公司财务进行核销。
第四条 机关公车统一到物资供应公司加油站加油,单车200公里以内,凭《车辆使用申请(派车)单》,由车队调度随车加油,实行一车一帐。基层单位要建立公车燃料登记表,准确记载每台车的油耗情况,实行月统计。使用油票的单位,油票必须由专人负责,严格执行发放签批程序,做好登记。林场燃料发放执行场长、书记联签审批,做好登记。
第五条
机关车辆需进行维护保养和维修时,应填写《车辆维修申请单》,由办公室、安全动力部门对维修事项进行技术鉴定后,到指定的维修厂家进行保养和维修。车辆在外出途中需要维修时,必须报办公室主要负责人同意后,进行以排除故障为目的的维修。基层单位车辆需进行保养和维修时,由司机填写《车辆维修申请单》,由单位主管领导组织相关技术人员对拟维修的设备进行技术鉴定,报场长审核。
第六条
公司副职以上领导参加会议、公务活动,由局长办公室派车。机关各部门出延边地区以外参加会议或是公务活动,需经主管领导同意后方可派车。出省公务用车,原则上一律不派专车,如必须派车,需局主要领导同意后方可派车。基层单位出省公务用车,需经主管领导同意,方可出车。
第七条 严禁公司各级领导干部私驾公车。领导干部在公务用车过程中,要求驾驶员将公车交给自己驾驶的,视同公车私驾。
第八条 严禁公车私用。严禁动用公车参加婚丧嫁娶、探亲访友、接送亲属、旅游、祭扫、个人迎来送往等私人活动,严禁将公车借给亲属、朋友使用,严禁个人以单位名义借用其它单位车辆。
第九条 严禁私车公用。不准以任何理由动用私家车辆办理公务,不准以任何名义或理由准予私车报销油料、保险、车照(含年检年审)、维修(含保养)、养路(含过桥、过路)、事故赔偿与处理等各种车辆费用,更不得采取其它隐蔽手段变相为私车支付各种费用,否则从严处理。
第十条 领导干部及工作人员外出办理公事。确因工作需要,车队车辆无法调配使用时,经公司主管领导批准方可以租用营运性质的车辆,但不得租用非营运性质的私家车辆。在核销单据上必须写清外出事由,严禁单据无事由入账。
第十一条 严格非工作时间车辆管理。八小时之外、双休日、节假日等非工作时间车辆实行集中管理,必须全部停回单位,定点存放,钥匙统一由专人保存。对确因公务需要使用车辆的,须报公司主管领导批示,备案。
第十二条 严格公车停放。公司所有车辆除参加会议、执行公务外,一律不得停放在会所、娱乐场所(饭店、歌厅、棋牌室)、商场、旅游景区、居民小区等与公务无关的场所。在外出公务时要注意车辆的文明停放,凡未按交通法规乱停乱放导致行政处罚、车辆损伤或被盗的,由驾驶员个人负责。
第十三条 领导干部及工作人员严禁酒后驾驶。发生事故,一切后果自负,并严肃追究责任人的责任。
第十四条 监督检查。由公司纪委牵头会同公安机关、生产处组成联合检查组,采取明查暗访方式,定期不定期对公车日常管理、节假日车辆集中停放、非工作时间车辆使用等情况开展督查。对违反规定者按顶风违纪处理,先免职后给予相应处罚。
第十五条 本规定自公布之日起执行。原有用车规定与本规定相抵触之处,按本规定执行。
中共大石头林业有限公司委员会
大石头林业有限公司
中共大石头林业有限公司纪律检查委员会
202_年4月23日
第二篇:公司公务用车的规定
公司公务用车的规定
为进一步规范公司各种车辆派车和使用管理,提高车辆综合利用率,节约车辆管理成本,为公司节流挖潜,管理出效益做好工作,特制订本规定:
一、可调派车辆的界定:
由车队统一调派的车辆包含:货车、工具车、小车、皮卡、大、小面包车、大客车及外租车辆。
二、派车审批程序:
1、用车人必须认真完整地填写好派车单,并按规定权限审批;用车人应提前半天将填好的派车单交车队长,由车队长集中统筹安排,特殊情况应由分管副总批准,队长用车由总经办主任派车。
2、用车途中不得擅自改变行车路线,若确实需要改变,须经车队长同意,回来后补办有关手续。
3、部门用车原则上一天一次,由部门经理审批。若使用两次(含两次)以上应由分管高管审批,并说明理由。
三、车辆使用区域审批权限:
1、福州市区及机场派车由车队长审批,超出市区由总经办主任审批,超出八县由分管高管审批,超省由常务副总或总经理审批。
2、车辆不能外借,特殊情况下公司员工要用车的,须在派车单注明“私用”,经常务副总或总经理审批后方可用车。
四、接送员工上下班车辆的规定:
1、乘坐上下班车辆的员工,3月13日(星期一)起凭卡上车(临时坐车人员须报车队长领取临时卡),请大家妥善保管乘车卡,如有丢失,需补办者,交纳费用5元。
2、接送职工上下班车辆的驾驶员应认真检查乘车卡是否正确无误,维持好上车秩序,若有特殊情况,应及时向车队长报告,并主动协调解决,否则扣发本月绩效工资。
3、外租车辆的驾驶员也应认真检查乘车卡是否正确无误,维持好上、下车秩序,若有特殊情况,应及时向车队长报告,并主动协调解决,否则发函至对方单位,建议扣发工资,发生两次以上者退换驾驶员,不听劝告者另选租车单位。
4、人力资源部应及时将新入职、离职人员名单报车队长,以便及时对乘车人员作出合理调整。员工乘车如有特殊情况确实需要调换班车的,须提前一个星期向车队长提出申请,在可能的情况下予以考虑,否则后果自负。
5、二月二十七日(星期五)开始,公司为方便管理人员加班,18:30分特安排一辆面包车,20:35分还可乘坐车间加班车。
各部门须提前将当日加班人员名单报至人力资源部,由人力资源部通知车队长,否则造成的后果由部门负责人负全责。
五、周末加班车辆的规定:
1、周末、节假日加班人员必须提前一天将加班人员名单报至车队长(提供加班名单的同时必须提供要求上车的地点),否则所造成的后果由部门负责人承担。
2、周末加班人数在55人以上的原则上派两部车:一部由金山出发,一部由白湖亭出发(均按正常上班路线);55人以下派一部车:从金山出发(按正常上班路线)3
202_年3月5日
第三篇:公司发文模版
公司logo
北京金前景科技发展有限公司
文件类型:□公司文件□(部)部门文件
文件题目:
拟文人:
收文人:
抄送: 审核人: 签 发 人: 签发日期: 文件页数:1 保密等级:公司内部文件 文件编号:
公司logo
第四篇:行政管理类-公司发文管理规定
安徽华盛新天地物业服务有限公司
公司发文管理规定
第一条:目 的
为规范统一公司公文管理,提高发文质量,特制定以下管理规定。第二条:适用范围
本规定适用于公司对内、对外公文的管理。第三条:内容
一、发文类型
(一)制度/规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度,适用于公司明确和规范各项具体工作。
(二)请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准的事项。
(三)报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问。
(四)通知:适用于公司转发上级政府部门公文,发布规章制度,传达要求各部门执行的事项。
(五)通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
(六)决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等。
(七)决议:适用于公司会议议定的重要事项。
(八)报告:适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。
(九)请示:适用于下级部门向上级请求指示、批准。安徽华盛新天地物业服务有限公司
(十)会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结。
二、发文权限
(一)公司级公文:代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形式发布。
(二)部门重要公文:代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文,董事长审批发布。
(三)部门普通公文:代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。
(四)人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文,董事长审核发布。
(五)红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰当、完整。
三、发文格式规范说明
(一)公司级发文及部门发文:文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
(二)文件红头统一使用“安徽华盛新天地物业服务有限公司文件”。
(三)需编制发文字号并注明签发人,公司级发文一般由董事长签发,部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。
(四)各项目通知或公告:须注明张贴截止日期,并及时收回处理。
四、各类会议纪要
(一)各项目定期召开的工作例会,名称为:安徽华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。
(二)临时召开的专题会议或其它研讨会,名称为:×××(此处填写项目安徽华盛新天地物业服务有限公司
或部门名称)会议纪要,不需编制发文字号,仅注明签发人即可。
(三)签发人一般为会议主持人。
(四)公文主要送达的单位或部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。
(五)正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
五、内部调令通知、工作安排通知
(1)内部调令通知发:主管部门、调出单位、调入单位、综管部、财务部、调动人员;
(2)工作安排通知发:安排所在部门、综管部、财务部、安排人员。注:综管部负责公司人员的调动与工作安排。
六、封面
(一)文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
七、书写要求
(一)标题使用2号宋体加黑,顶行。
(二)副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。标题单独成行时,均无需标点。
(三)正文使用4号仿宋。每段文字前空两格,第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。安徽华盛新天地物业服务有限公司
(四)章节的排序为第一层“一”,第二层“
(一)”,第三层“
1、”,第四层“(1)”,第五层“1)”。
(五)正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。
(六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
(七)“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。
(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。在正文下空一行左空两字用三号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号,附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
(九)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期使用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
(十)“主题词”是三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用三号仿宋体字;词目之间空一字,不用标点符号。
(十一)公文如有抄送机关,在主题词下一行;左右各空一字,用三号仿宋字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间隔用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
安徽华盛新天地物业服务有限公司
八、落款、盖印
在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
九、页面设置
(一)正文的行距为固定值28磅,当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(二)上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。页脚1.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅;双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧。
(三)页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
十、装订
公文应左侧装订,不掉页;两页页码之间误差不超过4mm;骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm;平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。
十一、公文编号
(一)对公司有重大影响的决议(定)、制度、办法、通知等文,由综管部以公司红头文统一编号下发,具体文件编号:XXXX[年份]序号。
(二)公司一般性的文件下发,以文件类别划分,如:人事、通知、通报、安徽华盛新天地物业服务有限公司
决定等,全部由综管部统一编文号,如XXXX(通知)[年份]序号、XXXX(通报)[年份]序号。
(三)项目如需对内下发文件的,全部到综管部编号存档,其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文,全部以项目部或与综管部联合下发。
(四)简易(单)的通知、要求等文,无需编号,可以直接下发。
十二、文件的签署与盖章
(一)各部门均无对外发文权限,对外发文只能以公司名义。
(二)以公司红头发布的文件应由公司董事长进行签署;收文部门必须签字,以便存档。
(三)以公司名义发布的文件应盖公司公章;以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章,应经分管领导同意。
(四)公司综管部负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管领导取得一致意见,并由董事长批准。
十三、文件的发放与归档和销毁
(一)未经相应权限负责人审核同意的文件,一律不准发放;所有发放文件,应存档保留。
(二)以公司名义发放文件由综管部登记和归档,各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。
(三)没有归档和存查价值的公文,经过分管领导部门负责人批准,可以定期销毁。安徽华盛新天地物业服务有限公司
十四、执行日期
本制度自下发之日起开始执行
综合管理部 202_年5月9日
第五篇:公务用车管理规定
哈拉奇乡公务用车管理规定
为规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,根据实际情况,特制定本规定。
1.政府车辆由政府办公室管理。
2.因公需用车辆,除特殊情况外,一般应提前到办公室填写“用车申请单”,车管部门根据轻重缓急的原则统筹安排,经办公室主任签批后与出车司机联系。未经批准,司机不得擅自动用车辆。
3.如遇特殊情况,领导可直接使用车辆,当班司机必须做好行车记录,事后向办公室主任汇报。
4.凡公务用车,要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。
5.凡符合下列情况之一者,可优先安排用车:
(1)催办呈报紧急公文,护送人事档案或机密级重要文件;
(2)接待上级领导、客人、外宾;
(3)提取数量多、重量大的公用物品;
(4)其它特殊情况(如急诊、工伤等)。
6.因公用车到外地,“用车申请单”上须填清用车的天数,经办公室主任签批后,再由主管领导审批。
7.未经政府办公室主任批准私自使用车辆,用车期间发生交通事故乃至损坏车辆,由当事人自负,并根据性质程度给以处罚。