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档案管理员工作职责
编辑:梦醉花间 识别码:20-540932 11号文库 发布时间: 2023-06-23 22:04:20 来源:网络

第一篇:档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。

三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。

佳家

22:26:42

1、要严格管理档案橱钥匙,不转借他人,不带出办公室。

2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列,并编制档案存放索引。

3、档案室内严禁吸烟,橱内不准放杂物,并经常保持清洁整齐。

4、定期对档案保管状况进行全面检查,对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现照片、纸片发黄,发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。

5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要及时归还。

6、档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。

档案管理员岗位职责是:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

档案管理员岗位职责

一、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

三、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

四、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

五、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

六、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。

七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

八、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

九、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

十、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。佳家

22:30:17 公司设备管理员工作职责

一、负责制定及全面落实公司《设备管理制度》的正确执行及实施。

二、负责建立设备台帐统一编号,对日常设备进行维修管理。

三、参加设备更新、改型工作,需添置设施,由生产部提出申请,设备管理员办理。

四、根据公司实际生产情况,编制可行的保养计划,组织人员对设备 实施保养维修,确保生产能力和产品质量要求。

五、参加设备事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放 过”。

六、负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证等)。

七、负责编制设备安全操作规程,定期对操作工进行正确使用设备进

行宣传指导和培训。

八、负责对设备外购、外加工任务,贯彻执行设备管理制度有关之

规定。

九、负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促

操作者遵守有关生产设施的使用要求;及时消除设备缺陷和隐患,提高设备完好水平。

十、组织设备的大修质量检查和验收工作,对设备改造更新项目,组 织技术论证,并负责(包括自制设备)的选型、制造、安装、验 收、调试等工作。

十一、负责编制、审定设备维修备品配件消耗定额;切实抓好备品配

件的测绘、资料管理、定额计划、制...设备管理员岗位职责

1、对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。

2、负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。

3、跟踪国内外设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。

4、对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。

5、负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。

6、负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。

7、协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。

8、负责检验、测量、试验设备的管理工作。

9、对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。

10、负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。

11、完成经理交办的其它任务。

佳家

22:31:27 设备管理员岗位职责

1.贯彻设备管理各项规章制度,制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。

2.负责建立设备、模具台帐统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。

3.参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由生产部提出申请,设备管理员办理。

4.根据公司生产实际情况,编制可行的维修计划,交相关人员对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求。

5.参加设备、模具质量事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。

6.负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)。

7.定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。

8.负责对设备、模具外购、外协加工任务,贯彻执行设备管理制度有关之规定。

9.负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。10.负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。

佳家

22:32:46 多媒体教室管理员职责

1.多媒体教室管理员必须树立管理育人、服务育人、热情为教学第一线服务的思想,热爱本职工作,想教学所需,解教学所急,一切从方便教学、有利教学出发,文明礼貌,以主人翁的态度做好设备管理和服务工作。

2.按课程表上课前15分钟做好设备的检查、清点工作;熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作,能进行简单维修工作。3.协助教师使用多媒体设备,对不熟悉操作规程的教师要耐心指导,并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。遇到不能马上排除的故障时,应及时告知技术人员或上报有关领导,并认真填写好报修登记表。

4.打上课铃后5分钟,要对所有的多媒体教室进行巡视,发现问题要及时解决,对没有人上课的教室,应立即关闭多媒体设备,并将问题记录下来反映到教务部门。

5.课后设备使用完毕,要及时检查多媒体教室设备的关闭情况,切实做好防火、防盗工作。

6.未经教务处许可,多媒体教室不能承担其他与教学无关的任务,教学设备不得外借作为其他用途。严格执行教务部门教学安排,凡教学外有关活动使用多媒体设备,需经领导批准。

7.努力加强业务学习,掌握设备的使用和操作,定期对设备进行除尘、保养等维护工作。协助维修人员检修设备。定期整理多媒体台内的卫生;

8.做好多媒体设备的日常档案记录,及时报告设备的运行及维护情况。

第二篇:档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整、齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。

六、做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校主要领导批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

七、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。

八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施,发现问题及时汇报处理,确保档案安全完好。

九、做好档案室的卫生保洁工作。

十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。

第三篇:档案管理员工作职责

档案管理员工作职责合集

1、负责执行及完善相关档案管理制度及流程

2、负责档案室日常管理及维护

3、负责档案资料的信息编制、管理及更新

4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜

档案管理员工作职责篇21、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督,协助项目公司竣工档案的验收,接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责篇3

1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;

2.及时梳理各类底稿文件,编制材料清册;

___所有文稿材料的进出库管理工作;

4.领导交办的其他工作内容。

档案管理员工作职责篇41、负责公司档案管理;

2、负责对外联络与接待工作;

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

档案管理员工作职责篇51、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员工作职责篇61、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部___、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员工作职责篇71、客户档案的管理,及时更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性;

2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

5、本部门内部文档的整理、存档工作;

6、会员稿件的存档工作。

第四篇:档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

档案管理员工作职责篇2

1.负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

2.负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

3.根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理,严格遵守各项保密制度,确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

4.负责档案管理执行工作,对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作,规范有序管理;

5.负责公司档案查询、借阅的管理。

6.按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

7.完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员工作职责篇31、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司档案达标工作的建设;

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;

8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责篇41、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员工作职责篇5

负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员工作职责篇61、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责篇71、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。

2、定期检查档案,确保档案材料安全。

3、做好文件,资料,档案的保密,保管工作

第五篇:档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

职责

一、对严格执行档案管理制度、做好公司内部的档案管理工作负责。

二、对所存档案材料的标识清晰,摆放整齐有序,查阅方便的工作负责。

三、对档案的内容顺序编排,编写明细目录和索引装订成册的工作负责。

四、严格遵守档案保管有关采光、通风、温度、干湿度、的规定,对档案的整洁、平整、完整、无缺损、无虫蛀、无霉烂、无霉斑的保管质量工作负责。

五、对档案室内的地面、墙壁、桌椅、货架、箱柜进行经常性的清扫、清理和擦洗,对档案外包装进行除尘,对档案室的保洁工作负责。

六、把各种档案定制规范的摆放,熟知各类档案的存放位置,对查阅档案的及时性负责。

七、无关人员不准进入档案室,更不允许不经批准乱翻档案,对存放档案的安全性、保密性负责。

八、认真执行查阅档案的规定,严格查阅手续,坚持对查阅人员签名登记,归还后记录无遗漏,超期借阅及时催要,借阅归还的档案查看有无损毁,对借阅归还的的档案无差错的工作负责。

九、对送交需存档案的材料要认真登记记录,并编排存档顺序号码的工作负责。

十、对定期对档案资料、数据资料做好更新备份的工作负责。职权

一、借阅档案须经有关领导批准,对无手续借阅和外单位人员借阅有权拒绝。

二、对借阅损毁档案者有向领导汇报并追究责任的权利。

三、对借阅者违反规定的不合理要求有权拒绝。

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