第一篇:如何选择代理记账公司【憨牛网】
憨牛网一站式企业服务平台
如何选择代理记账公司
随着创业大风刮的越来越大,越来越多的中小型企业开始诞生,那么创办公司开始经营肯定要记账报税的,如果你不记账报税那样的厚过并不是你能够承担了的,所以肯定要及时的记账报税,那么对于一些初创的企业来说请一个专业的财会专员是一笔不小的消耗,而相对于请一位专业的财会专员,找一家代理记账报税的企业是相当的划算的。那么找一家专业的代理企业来记账报税,他们的优势到底有些哪些优势呢?在选择的时候需要注意哪些问题呢?下面憨牛网小编就为大家详细的分析下代理记账报税的优点及注意事项,提供参考。
一、选择代理记账公司的优点
1、节省成本,服务专业
请一名专职会计的月薪在4000元以上,现在您只要支付少许金额即可享有一个财务专业团队的全面服务。无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题。
2、避免财务风险、享受合理避税
在为您保守经营秘密的前提下,提供最优税务筹划方案,帮助您在财务上做到省时、省钱,充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。
3、经营管理长远筹划
定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益最大化,为企业长远发展打基础。
4、会计人员可靠
会计人员的道德品德、专业水平受财政局监管;会计工作不会因人员更换而中断,纳税申报及时准确;因此会计质量有保证。
5、可以正确协调好与税务部门的关系,做好税收筹划、税收申报等方面的工作。
6、纳税申报及时、准确。
7、使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率。
二、选择代理记账公司的注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
通过以上憨牛网小编的介绍,相信大多数人都清楚代理记账公司的优点。如果大家想要了解更多关于“公司注册、记账报税、疑难税务”等方面的知识,可以直接向憨牛网专业顾问咨询。
第二篇:2017小企业如何选择代理记账公司?
您的创业好帮手 网址:www.teniu.cc
2017小企业如何选择代理记账公司?
随着代理记账越来越普及,人们对代理记账的认识也越来越深刻,但还是不乏持着偏激意见的人。要想正确的选择代理记账公司,首先就必须客观的看待代理记账,虽然对企业的发展有利,也不乏风险!
有利的一方面是:
1、每月准时做账报税,避免因为特殊情况出现的推迟、延期现象。
2、能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。
3、能节约费用,支付代理记账费相对比招聘职员的费用低,并不用交纳五险一金。
4、代理记账比一般的财会人员更专业,做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险。
5、员工工资超过合理工资薪金范围的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。存在的风险是:
1、合同订立中的风险
代理记账作为一种法律认可的代理经济关系的存在,一定要按照合同法的规定,在代理业务洽谈之初,谈妥代理人与被代理人的权利与义务。
签订合法、规范的协议,能有效的约束双方,不仅确保企业小主的利益,还能够维护代账机构的利益,即便日后发生了纠纷,以合同处理即可。
您的创业好帮手 网址:www.teniu.cc
2、代理业务执行中的风险
代理记账机构要积极主动为被代理人服务,发现问题要及时与客户沟通,告知客户怎么去做,有问题是什么,该怎么去纠正,要把法律风险告知客户,保证客户的利益,也是维护自己利益。
企业小主也有权对代账服务的质量进行监管,比如是否进行三级审核、是否按时做账报税、查询税务机关的网上申报记录核对纳税申报情况等等。
代理双方在订立合时要写清服务内容,同时执行过程中也要相互理解,遇到问题随时沟通和解决。
3、职业道德风险
代理记账不同于其他的行业,与各企业小主的往来比较密切,涉及的也都是公司的财务部分,所以加强管理意识,签订保密协议。
同时,代理机构也要重视从业人员的培养,不断提高专业技能与职场素质,也对于代账机构和企业小主来说是双赢。
除此之外,被代理人,在选择代理机构时,也要看清资质,比如营业执照、办公环境、审核代理人员的专业能力等等,至少能从主观上判断业务能力的高低。那么,选择代理记账的参考标准是什么?
1、查看营业执照。
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
2、查看办公环境。
正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司服务质量也是不能信任的。
您的创业好帮手 网址:www.teniu.cc
3、查看公司人员。
一般的代理记帐业务的公司规模不大,人员不多,但是基本的工作人员是应该具备的,如经理、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。
4、查看做帐总负责人的资质。
一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力。
而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐,以免留下财税隐患。
如果想要更加细化的评判一个代账公司综合能力如何,还可以从以下三个发面进行综合评估,以万企共赢为例,具体说明:
1、团队力量
团队力量的大小,直接决定了服务质量的高低,是否能够为企业小主进行动态、跟踪式的服务,比如固定的拜访和交流等等。
万企共赢的专业服务力量接近二十名,每个人必须要定期的拜访客户,与客户交流进行交流,比如代账过程中是否出现什么问题、国家最新的财税政策对企业有什么影响等等。
如果人手不够,服务质量就很难有保证。2,完善的管理体系
不仅包括代账服务的管理,还包括对从业人员的管理,更包括对企业客户的管理,这样就可以从方方面面保证服务质量。
针对从业人员的管理,万企共赢制定了相应的指导原则:
您的创业好帮手 网址:www.teniu.cc
① 质量优先原则
建立三级审核制度,工作人员各司其职、权责分明:
一级审核,是对原始凭证和其他原始会计资料进行的审核;二级审核是对记账凭证和会计核算业务的审核;三级审核是对会计账簿和会计报表的审核。
② 独立执业原则
在从事代理记账业务时,保持应有的独立性,在职责范围内,不受其他部门、单位和个人不合法的干预,确保代账工作的顺利进行。
③ 诚实信用原则
所有的从业人员,也需与公司签订保密协议,包含保密范围、保密期限、保密责任等具体内容,确保企业小主的利益。
针对企业客户的管理,也制定了相应的客户管理档案:
按照行业和属性,进行规范化的管理,每个人负责固定的客户与相应的职责范围,对该客户制定相应的服务准则,提高客户的体验度。
所以,建立完善的管理系统,是确保服务质量的有效手段。3,人脉关系
代理记账涉及的行业之广、人员之多,相对来说人脉关系比较复杂,不仅包括各行各业,还包括财税人员、企业老板,还有银行高管、工商专员等等。
一个好的代账公司,人脉越好,越有利于企业小主日后的发展,可以实现资源共享、信息互通。
万企共赢十年的工作经验,不仅积累了各行各业的经验,还创立了万企汇,各个行业之间可以相互交流,共同发展。
除此之外,人脉关系,还需要在行业里积累沉淀,并通过人格的考核,才能
您的创业好帮手 网址:www.teniu.cc
得到普遍的认可。
以上,为企业小主选择代账公司提供一个可以参考的详细依据,切实的为自己企业的发展保驾护航。
但同时,各企业小主也应该特别注意一些注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求低价,带来的极有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,首先应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是最好的方式。
如果出现单独收费的现象,也应该相互理解,任何人处理事件也都是要付出时间、人力、资金成本的,也极有可能,这件事代账公司处理要比企业小主处理更加顺利、更加省钱。
希望帮帮创业小编的解析,能够为各个企业小主带去帮助!
第三篇:选择代理记账公司应注意事项
选择代理记账公司注意事项选择代理记账公司注意事项
在聘请代理记账公司解决会计问题方面要注意四个问题:
1、是否具有代理记账的资格;
我国的代理记账公司要经过财政部门、税务部门和工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查相关证照;
2、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;
3、然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;
4、“货比三家”后确定自己要选择的公司。
同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,原始凭证由企业搜集或填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
第四篇:什么情况下适合选择代理记账公司
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织,我国并没有明确的判断标准,一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
第五篇:哪些企业应该选择代理公司记账?
哪些企业应该选择代理公司记账?
关于公司财务做账报税,并不是每一个人都能做的了得,大公司都有自己专属的财务专员,而小公司会视公司具体情况选择是否需要配备财务人员,很多人都选择外包,其实,就我个人而言,不大不小的公司,尤其是几个人的小规模公司选择专业的财务代理公司记账报税更为合适,为什么这么说呢,大家看看具体体现在哪些方面。一、一般来说,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业,一般应该单独设置财务会计机构,并配备专职财务会计人员。
二、适合代理记账的企业,应该是小型经济组织,以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看,委托代理记账的经济组织,基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所,且没有免除建账义务的个体工商户。
三、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账,因为一家企业招聘一名普通的会计员,每月基本工资都要两三千元,刚毕业的会计员也需要两千元左右,会计师至少也要三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务代理记账公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享受质量更高、更专业的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
四、企业为了减负额外负担也会选择代理记账,企业聘用会计人员,除了支付工资外,还需缴纳五险或综合保险,有的企业还要考虑其他福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。
五、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说,企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失等都是要由企业承担的。如果选择代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。