第一篇：办公室工作明细流程

办公室工作明细流程

流程一：报名

步骤：1.资料员开票出纳收费。

2.资料员收齐学员身份证、健康体检表、1寸白底彩照9张（市外C1学员暂住证、B2学员户口转移证）等。

3.资料员录入学员档案。

4.办公室主任与学员签协议、学员在申请表上签字、领书、领学员证、领学时卡回家等候办公室通知学习理论。

5.办公室将学员名单报运管所并核准学员学习时间。6.办公室将及时通知学员参加学习的时间及要求。

流程二：理论学习

步骤：1.学员按要求带上学员证、学时卡、书本参加学习并按时签到签退。

2.资料员将学员资料及身份证报车管所为学员预约考科目一考试并为学员领回准考证（即预约凭证）。

3.办公室及时通知学员考科目是。

4.办公室组织学员、发放准考证、带学员准时参考。

5.考试结束后合格学员主动到考场办公室签字然后主动报告办公室已通过考试。

流程三：分车训练

步骤：1.科目一考试通达的学员由总教练当日分车。

2.分车次日学员到训练场后按总教练要求上车训练。

3.资料员3天内为学员打满11个模拟学时并将学时卡移交给总教练分发每个教练。

4.学员开始科目二训练（32学时）。

5.教练将打满学时卡的学员名单及培训记录交总教练再移交办公室。

流程四：科目二考试

步骤：1.资料员将总教练交来的学员名单、所有参考学员培训记录，B2学员的温馨提示提前3天到车管所预约考试（C1限约25人，B210人）。

2.预约完成后办公室立即通知学员考试具体考试时间。3.办公室及总教练组织学员参加桩考。

4.桩考合格后准备场考、场考合格当日报告教练，教练安排科目三考试准备工作。

流程五：科目三考试

步骤：1.教练组织学员路训，学时卡打满24学时。

2.路训结束前教练将学员名单、培训记录交总教练移交办公室。

3.办公室准备好培训记录、温馨提示（有摩托车驾照的一并准备）提前3天到车管所预约科目三考试。

4.完成预约后及时通知总教练考试时间，总教练通知学员。5.办公室及总教练组织学员参加考试。

6.合格学员提交

给办公室，办公室整理好教学日志、申请表、协议书、培训记录、结业证复印件完整档案存档。

7.办公室将学员、计时卡、结业证原件、培训记录、教学日志报运管所审查后计时卡和学员结业证（结业证退还学员）。

8.车管所7个工作日内为学员颁发驾驶证。

第二篇：办公室交接工作明细

办公室交接工作明细：1、2、3、4、5、老厂所有门的钥匙 人事花名册（书面）人事花名册（电子档）人事劳动年检情况？ 对外联系方式（叫水、电信、移动、电脑公司、图文设计）

6、所有证书复印件

7、书面资料

8、厂证、卡、厂证电子档

9、普工招工情况

10、办公用品申购程序

11、办公用品移交

12、办公用品领用记录本

13、员工合同签订情况

14、员工宿舍抄电、水费情况，员工承担此费用规定

15、入住宿舍名单及分配房号（带家属的备注）

备注：以上移交资料均须列出明细。

第三篇：综合科、办公室工作明细

综合科工作分工

收文登记管理、报纸分发 发文登记管理

档案管理（文件整理、档案归档）

党务工作：预备党员、积极分子培养，党建工作等

财务工作：

1、会计（每月做账、预算、决算、三公）

2、现金报账（财务专网）采购工作：

1、日常用品采买

2、办公设备采购

人事工资：

1、人员调入调出办理

2、工资审批

3、做工资（每月变动追加）

4、吃空饷

5、公积金管理

6、医疗、工伤、生育保险管理

7、工资年统

8、公务员年统

9、见习生管理 职称工作：岗位设置，专技补聘等

宣传工作：

1、宣传部活动、中心组学习等工作

2、政工评报工作

3、文明办工作（志愿服务等活动、文明单位评选）党风廉政、纪检

干部培训、学习：

1、学习安排

2、学习与交流 政务、党务公开：

1、日常信息管理

2、机构编制信息管理

3、政府信息平台管理（领导每日动态）

4、中文域名网络红页管理

5、机构编制群网站管理

工作总结：

1、重点业务工作总结、汇报

2、活动工作总结

3、工作月报

4、年鉴

5、组织史

工作方案：

1、重点工作方案

2、活动工作方案 法制工作：

1、执法证管理

2、法制学习及法制考试

3、行政许可、非行政许可等报表

4、考核 法宣工作 保密工作

机构节能；公共用房管理：报表、总结；公务用车管理：报表 工会工作

印章管理、办公用品使用、文件使用登记管理 组织机构代码证管理

第四篇：变电技术员工作明细流程

变电分公司技术员工作流程

一、工程项目技术工作

（一）开工前工作

1、审核工程一次图纸，形成一次图纸审核意见。

2、根据分公司工程施工任务单甲、乙方供货范围，开列工程金具、钢材、加工件及消耗材料，编制物资计

划单交分公司审核。

3、根据安全文明施工策划，上报项目部上墙资料。

4、编写工程《施工组织设计》、《创优策划书》、《安全文明施工策划书》、《施工现场应急预案》、《工程强制

性条文执行计划》、《绿色施工、节能减排措施》交分公司、公司审批、盖章，以上需创优的工程项目（电气与土建专业合并）。

5、根据已审批的第4项，由公司工程部向项目部管理人员进行交底，表格见《施工安全技术交底记录》。

6、填写《变电站工程开工报告》，交分公司转公司盖章。

7、根据工程设备安装项目编写各专项《施工作业指导书》，项目部审批盖章，详见版本。

8、根据7项，向由技术员、质安员项目部施工班组人员进行技术安全交底《施工安全技术交底记录》。

9、根据工程规模编制《质量验评划分表》

10、根据南网监理报审表格格式，向监理报审相关开工材料。

11、以上工作申请开工前完成。

（二）阶段过程工作

1、各小项目开工后，根据分公司《安装工程质量控制表》，组织班组长和质安员一起，确定设备安位置，安装方式、工艺要求，才进行下道工序大规模的安装。

2、架空线安装前，组织人员测量档距，并审核测量数据，计算导线下料长度交施工员试挂，确认无误后，再全面铺开。

3、二次电缆敷设前，核对二次电缆清册（主要核对电缆清册与端子排是否一致），并将电缆清册交施工班

组。

4、负责解决施工过程中的技术问题，及时提出改进措施，确保工程质量，对现场施工进行技术指导。

5、负责技术方面与建设、设计、监理等有关单位的协调和联系，发现工程存在的设备、设计、技术问题，以工程联系单的形式发给监理公司。

6、负责确认工程的设计变更，及时分发到各施工队并检查落实情况，落实工程实施中是否存在的合同外施

工项目，是否取得建设方的委托，如有，及时办理相关的工作量签证。

7、外委试验项目，填写外委试验委托单报工程部。

8、投产前3个月填写设备参数，上报甲方。

（三）验收过程工作

1、设备安装完成后，组织人员及时填写南网《质量验评表》，审核无误打印签名。

2、参与内部三级验收，提交各级验收申请书，申请内部验收；

3、根据南网监理报审表格格式，准备资料，申请监理甲方验收。

4、协调配合甲方验收，解决验收提出的技术问题。

5、关闭验收问题。

（四）质监前工作

1、组织资料员整理竣工资料。

2、绘制一套完整的一次手改竣工图；

3、编写质监汇报材料。

4、填写《竣工验收签证书》《竣工报告》

（五）投产前工作

1、组织投产前检查。

2、编写启动前汇报材料。

（六）投运后工作

1、督促备品备件、竣工资料、图纸移交、电子化移交。

2、编写工程总结、创优总结。

二、日常工作

1、每月23日报工程进度、资源月报表。

2、每月中旬报工程进度款。

3、重点工程每周编写工程简报上报。

三、其它技术工作

1、日常技术积累，资料收集，总结，不断提高个人技术。

2、积极开发新技术、新工艺，积极申报科技进步项目，积极参与工法开发。

3、根据全面质量管理的各项要求，组织班队QC工作，在施工中推广QC活动。2

第五篇：行政商务工作流程及明细

行政商务工作流程及明细

目前公司行政商务工作主要分为以下几个方面：

一、一些日常工作如接待所有来访人员，转、接、处理所有来访电话，处理部分

公司客户来访电话、产品报价等，具体做法如下：

（1）如有来访人员，首先向人问好，问明来意、找谁，然后联系一下需要

找的公司同事，经同意后将来访人员带到需要人员办公室；

（2）接听公司所有来电，如有来电商务人员应在电话铃响第二声后马上接

起，使用礼貌用语，如“您好，海达之光”；接电话时一定要学好辨别是公司客户还是做推销广告的电话，如是客户电话一定要问明找谁，然后直接将电话转给其人；如要找的人不在，一定要问明对方是什么公司、是谁、是否有事需要转告、请对方留下联系方式，然后联系公司同事让其给来电人员回电。

（3）如有人打来电话询问价格，商务人员一定要记下对方的公司全称，来电

人员姓名、联系方式及需要什么产品、大概数量是多少等信息，如果可以马上确定是公司哪位同事的客户可将电话直接给到具体人员那里；如果不能确定是哪位同事负责该客户，可告诉客户让其稍等，随后找公司负责人给他回电；如是公司客户，商务人员可在征求公司负责人之后，方可给客户回电。

二、公司客户信息的分发、备案、收回等的管理：

1、如有新的客户信息（包括项目客户信息和零售客户信息）负责将所有信息按区域平均分配给每个销售人员，并负责监督各销售人员及时认真去联系核实所分信息的准确性。

2、每周末按时检索并转交各位销售人员名下31天未拜访的客户信息及长时间没有出货的客户信息到指定客户回收站。

3、到达回收站的信息如有其他人员索要自己责任区内的客户信息可直接填写客户备案申请表到行政部进行转交。

4、如果销售人员想要回自己回收站中的信息需写一份300字以上的书面说明并由薛总签字，行政部见到薛总签字后方可转交给此销售人员。

三、每个月初及时将销售人员月度工作达标统计-考评表等的数量统计、整理公

布出来，并通知需要情况说明的人员写1000字以上的情况说明，如不写或没有找出自己此月份考评没有合格的原因或写出的今后的工作态度不明确等公司将按比例扣除当天的工资。

四、每月初需及时将上月的考勤数据的导出，并分为请假情况及未刷卡情况两个

表格统计出来交于财务部，以便财务及时核算工资。

五、考勤签到的审核：每天需及时将考勤签到的单据认真审核（部门经理为第一审核，行政人员为第二审核），如有不合格者（如时间不准确，签到原因不明确）则不能审核；如需考勤签到人员修改的，可以在点评中注明原因，并责令重改，直到准确为至。

六、请假单据的审核：每天需及时将请假的单据认真审核。

审核单据的流程如下：

（1）如有部门经理则由部门经理第一审核，审核权限为1天，大于1天时，销售人员的由总经办薛总审核；内勤人员的由总经办高总审核，行政部是第二审核。

七、工作总结及工作计划的审核：每月的工作总结必须在下月2日之前提交，工

作计划必须在当月2日之前提交，并经部门经理审核后审核。

八、联系“凯达厂”订货、催货、验货等的事宜：每天须认真关注实时库存并按

时实时出库情况及时与凯达厂联系订货，及时催货，货到后及时验货并与凯达厂传真的发货清单核对是否一致，在签字后回传凯达厂。

九、销售订单的审核及销售开单：

1、出库申请单应须填写完整，填写内容包括：需方单位的全称、联系人全

名、单位电话及联系人电话、申请日期、产品型号、数量、单价、项目名称、收货人联系方式、价格形式、结款方式、交货时间及地点等，否则审核人员可以拒绝审核单据；商务人员审核销售订单并生成销售开单后交于财务人员审核销售开单后方可通知仓库打印单据、发/送货。

2、特价商品或低于限卖价商品须有总经理签字方可审核销售订单；如没有签字就审核开单，差价由审核人员负责补齐，并从当月未领取工资中扣除。

3、公司所有客户一律以现款方式算，新客户如有签单，须经公司同意，经理签字方可开单，否则开单人须先垫付本次货款。

4、所有人的老客户如以前付款方式是现款，现在仍为现款；如以前付款方式是欠款，应先打电话咨询财务此客户的信誉度，并由公司决定是否继续签单。如同意签单方可开单，送货时必须有需方单位收货人的签字及加盖需方单位的公章、财务章或合同章。如不同意签单，开单人开单，本次货款由开单人垫付。

5、销售人员出单时必须到商务部去配单，商务人员会给出一个合理的配单（谢绝销售人员自行配臵）。

6、出货时如1000米以上的单子必须配上适当的零盘，如客户要求全部整盘，则必须单价加上5个点，否则商务人员不能开单。

十、销售开单审核完毕后商务人员通知仓库主管打印单据及需注意的事项。

十一、为了查看方便商务人员必须按照公司规定每天手工增减实时库存表。

十二、打印、复印公司所需所有文稿、文档资料，含检验报告、合同、授权、公

告、收发传真、投标文件等。

十三、传达公司最新政策、文件、通知，文化宣传、板报制作，收发信件、报刊、会议筹备等。

十四、环境管理、卫生、纪律监督等

十五、网站后台维护、管理，产品信息在免费网站上的注册、发布、更新、管理，产品信息在缴费网站上推广的操作、发布、更新、管理，所有网上宣传、推广后的反馈处理。