第一篇：管理信息系统实验报告及答案

管理信息系统

实

验

报

告

实验项目：考试管理系统项目规划

班级：国贸1301

学号：***

姓名：吕任希 郭波

时间：202_.5.27

第一章

学校考试管理信息系统项目规划

一、开发背景介绍

随着现代信息技术和通讯工具的不断更新，基于网络化和数字化的电子文化发展给传统的书本文化带来巨大的冲击，更使得教育领域的教学手段、课堂模式、学习方法、课程教材等面临严峻的挑战。在错综复杂的网络与信息技术面前，如何高效、便捷的利用现代信息技术和网络技术成为一个应用者、管理者应该思考的问题。为了统计学生考试信息，学校通过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化，以及对这些信息的各种统计分析，使管理者能从不同角度对学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断。同时考试也是教学工作的重要组成部分，通过对学生学习质量的分析，还可以为综合评价教师的教学质量，提供依据及时提供所需资料，并以此带动学校信息化管理的步伐，提高教师素质；从学生角度来讲，也可以及时的了解自己的学习情况。

二、项目概况：系统的目标（功能、服务范围和质量）

功能：教学管理人员可以通过该系统添加学院、专业、科目信息、查询修改信息、查询学生成绩；普通教师录入、修改、查询学生成绩；学生只能查询自己的成绩。该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息、班级信息、学生信息、老师信息的录入、修改、删除等，考试成绩查询、分析功能等。

服务范围：教务处管理人员、班主任、任课老师、学生、家长

质量：该系统操作简单，使用灵活方便，可以从很大程度上节约学生信息管理的所需的人力、财力，降低管理成本，使学校的学生信息管理更加科学化，提高管理的效率，同时为学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。

三、可行性分析（从技术、时间、资源、人员方面进行分析）

人员方面：本系统简单易懂，伴随着电脑的普及，普通职员所掌握的高级办公自动化、VB等电脑知识足以应对，日常使用中并不需要专业性很强的人员。技术方面：本系统采用Microsoft Office Access和Microsoft Office Visio软件进行开发，这两个软件是微软公司推出的开发环境，是目前流行的Windows平台应用程序开发环境。

资源方面：系统开发部不需要很多的资金投入，硬件依靠学校的计算机设备即可，开发人员可由学校内相关技术人员担任，只需支付相关人员工资，不许再耗费其他费用。所以在资源上完全可行。

时间方面：该系统的开发必然需要一定的时间，并且后期的调试运行也会延迟系统的交付使用，可以通过加强系统开发人员与使用者的交流，尽量一次性满足使用要求，减少返工。

综上所述，该信息系统的开发是必要和可行的，可以进行开发。

四、约束条件分析

本系统虽然简洁简单，但依然有部分数据存在冗余，信息更新不及时等不足之处，而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况，容错功能一般，容易造成误操作、按键连击等导致数据误录。成绩录入时没有成绩的批量录入，使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大，而且单一录入的错误率高。由于技术开发人员资质有限，所以开发的系统出来可能不够完善。

五、说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。目前单位现状：

学院考试管理包括学生信息管理和成绩管理两部分的工作。学生信息管理的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。业务流程面临的问题及流程改造：

1、没有必要建立整理后的学生人员名单，可以将该单据删除。

2、不需要单独设立成绩录入员录入学生成绩，由任课老师在批改完成绩后，直接将每位学生的成绩录入到学生成绩档案。

3、没有必要将成绩分成三份，分别发放给教学管理人员，班主任和学生。应生成各种成绩报表，各方数据需求者根据自己的要求在生成的报表中提取相应的数据。

第二章

管理信息系统项目分析

一、组织结构分析

对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图。

院长学生工作办公室教务科任课老师学生信息处理人员成绩统计人员成绩录入人员

二、系统需求分析

1、系统现有系统业务流程分析：

学生信息管理的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。

学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。

2、做出系统业务流程图：

学生工作办公室任课教师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员成绩录入人员学生人员档案整理后的学生人员名单学生成绩档案统计分析人员单科汇总成绩表多科成绩单成绩条教学管理人员班主任学生

3、系统的改进思路：

（1）原系统数据过于繁琐，可以将“整理后的学生人员名单”删去。（2）可以将“成绩录入人员”去掉。

（3）可以将“单科汇总成绩表”、“多科成绩单”、“成绩条”合并为“学生成绩汇总表”。

三、系统新的逻辑方案设计

1、设计出系统功能结构图：

学校考试管理系统资资资资报料料料料表录修删查输入改除询出

2、新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图：

退出系统

学生工作办公室任课老师学生人员名单学生人员变动名单成绩单学生信息管理人员学生人员档案学生成绩档案统计分析人员学生成绩汇总表教学管理人员班主任学生

3、新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图：

学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员

班主任成绩单录入后的成绩单

4、根据数据流程图，编制数据字典；（1）数据项的定义

数据项编号：I01 更改后的学生信息表表学生

数据项名称：学生姓名（2）数据结构的定义

数据结构编号：DS01

数据结构名称：学生档案及各科成绩汇总表

简述：学生在校基本档案及各科成绩

数据结构组成：学生姓名+学号+成绩（3）数据流的定义

数据流编号：D01

数据流名称：学生档案表

简述：学生基本信息

数据流来源：学生工作办公室

数据流去向：学生信息管理人员

数据流组成：学生姓名+学号+性别+毕业学校

数据流编号：D02

数据流名称：学生成绩单

简述：学生各科的成绩

数据流来源：任课老师

数据流去向：信息管理系统分析人员

数据流组成：学生姓名+学号+课程+成绩（4）处理逻辑的定义

处理逻辑编号：P01

处理逻辑名称：整理学生信息

简述：更新学生档案汇总学生成绩

输入的数据流：整理后的学生档案表，来源于学生信息管理人员；各科成绩单，来源于任课老师

处理：根据学生档案输入每个学生成绩，汇总所有学生的成绩并分类排序

输出的数据流：学生汇总成绩单（5）数据存储的定义

数据存储编号：F01 10

数据存储名称：学生库档案

简述：存储学生的基础信息档案

数据存储组成：学生姓名+学生在校表现（6）外部实体的定义

外部实体编号：S01

外部实体名称：教务处

简述：管理查询学生基本信息的单位

输入的数据流：D01-02

输出的数据流：F01

外部实体编号：S02

外部实体名称：老师

简述：查询了解学生成绩

输入的数据流：D01-02

输出的数据流：F01

第二篇：《管理信息系统》实验报告

USST_第二专业_工商管理《管理信息系统》上机实验报告

实验名称：

班级：

完成时间：6.15

组员分工（格式：NAME.NUMBER.TASK）：最多6人

一、实验理论支持（包括主要原理、参考文献）

二、该MIS系统的环境分析（包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析）

三、该MIS系统的系统分析（要求绘制组织结构图和业务流程图，然后选择一个功能模块

（不要求全部），画出该功能模块的数据流程图，编制相应的数据字典）

四、探讨该MIS系统的系统设计（包括数据库、输入输出、网络是如何设计的）、系统实施

（包括系统是如何测试的）和系统维护（包括系统是如何维护的）

五、日志（记录完成报告过程的日志）

六、总结（组员心得体会）

注：根据小组熟悉的具体情况，选择一个具体管理信息系统（例如图书借阅管理系统，教务处学生管理信息系统，仓库进销存管理系统，公司人事管理子系统，酒店管理信息系统，超市收银系统）作为实验对象。对该系统进行详细的调研，获取该系统的相关资料，根据课题系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。明确管理业务调查过程和方法，绘制系统的组织机构图、管理功能及业务流程图。明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。在上述工作基础上，完成系统的系统化分析，提出新系统的逻辑模型。

相关图表可以使用smartDraw、Visio2003或者Word等绘制，实验报告题目不限，实验报告以word文档形式提交，不少于10页，发送至zhuxd.cn@gmail.com。截至时间：6月15日。

第三篇：管理信息系统实验报告

目录

任务一构建用例图.......................................................................2

一、实验目的.................................................................................2

二、实验器材.................................................................................2

三、实验内容.................................................................................2 任务二构建类图...........................................................................8

一、实验目的.................................................................................8

二、实验器材.................................................................................8

三、实验内容.................................................................................8 任务三构建活动图.....................................................................10

一、实验目的...............................................................................10

二、实验器材...............................................................................10

三、实验内容...............................................................................10 任务四构建顺序图.....................................................................13

一、实验目的...............................................................................13

二、实验器材...............................................................................13

三、实验内容...............................................................................13 任务五构建协作图.....................................................................15

一、实验目的...............................................................................15

二、实验器材...............................................................................15

三、实验内容...............................................................................15 任务六构建状态图.....................................................................16

一、实验目的...............................................................................16

二、实验器材...............................................................................16

三、实验内容...............................................................................17 任务一构建用例图

一、实验目的

1.学会分析系统中的参与者和用例 2.掌握用例图的绘制方法

二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；

三、实验内容

1、分析ATM系统需求，按要求画出用例图;

2、建立一个学生管理信息系统的需求的用例图

3、建立管理借阅书籍的用例图

四、实验步骤

（一）ATM系统的用例图 1.分析

ATM自动取款机：客户可以取钱，存钱，查询余额，转帐，修改密码。

通过分析可找出如下几个参与者：(1)ATM（2）客户 通过分析得到如下用例：（1）存款（2）取款（3）查询余额（4）转帐（5）修改密码（6）打印收据

（二）学生管理信息系统的需求分析与完整的用例图 1 学生管理信息系统简介

学生管理信息系统主要为学校的学生处设计：方便学校学生处与学院学生口管理员方便管理学生，学生成绩由教务系统提供，教务系统提供相关的WEB service供学生管理信息系统调用。通过分析可找出如下几个参与者：

学生处管理员、学校领导（学校各种报表统计信息）、学院管理员、班主任（提供学生操行、查询等）、学院领导（学院各种报表统计信息）、学生、后勤管理人员（卫生管理、保卫处异常情况处理）、财务人员、考勤管理员（由副班长提供考勤信息）等 通过分析得到如下一些大的用例：

学生基本信息管理、考勤管理、成绩导入、学校各种报表信息（要求细化）、学院各种报表信息（要求细化）、个人成才规划、新学期注册，操行评定、学生任职信息系统、学生奖惩管理系统（要求细化，包括评优评奖等）、学生变动信息管理（培训内容、助学贷款情况、学校还款情况、勤工助学情况，党员管理），后勤卫生管理、保卫处的学生的异常情况处理、其它的具体由学生自 己定。

2.建立设计一个学生管理信息系统的需求分析

分析学生管理信息系统，建立系统需求分析，并要求画出系统功能框图,如学生管理信息系统的功能模块图如下

系统模块图如后勤卫生查询功能子系统模块图如下。3．建立一个学生管理信息系统的完整的用例图

完整的要求，就为每一类用户分配一个用例模型，如一般学生查询功能用例

要求分析其它参与者的用例模型（4）建立用例的文字描述 1．“基本信息查询”用例

用例编号：04010101用例名：基本信息查询

执行者: 学生自己、学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。目的: 查询学生的基本信息，包括姓名、学号、家庭地址等信息。类型： 端点、基本的 级别：二级

过程描述：

用例名：财务信息查询

执行者: 财务人员、学生、学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。

目的: 查询助学贷款情况、学校还款情况、勤工助学情况等信息 用例名：学生课程信息查询

执行者: 学生的班主任、辅导员及其它的特权用户。目的: 查询学生选课信息、课程信息、考勤信息等信息。

（三）管理借阅书籍用例图

图书管理员可以操作读者信息，对信息进行添加、删除、修改；也可以查询读者信息；并在读者进行借还书以及图书预约时过程中发挥一定的作用：如还书时超期罚款。

读者可以查询图书信息、当需要的书被借出时，可以进行预约；有需要的书时，直接借阅；但是如果读者借阅的书超过5本则不能再预约和再借出；如果小于等于5本则可以。借出的书超期要罚款。任务二构建类图

一、实验目的 1.理解类的基本概念 2.理解类间的关系 3.掌握类图的绘制方法

二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；

三、实验内容

（1）分析学生管理系统中的选课子系统中类及关系，然后画出它们的类图。（2）生态系统类图

四、实验步骤

（一）.选课子系统类图

分析学生管理系统中的选课子系统，通过分析可抽象出如下类：（1）学生类（2）管理员类

学生类和管理员类的属性较容易分析，这里只列出课程类的属性和方法： 1）课程名称（2）开课教室（3）课程号（4）授课教师（5）选课的学生

（3）课程类

（6）开课起始时间（7）允许选课的学生人数（8）设置课程号（9）设置课程名称（10）查询课程号（11）查询允许选课学生人数

（二）.类图2 动物生存需要水和氧气，鸟属于动物的一类，鸟有翅膀，大雁、企鹅、鸭都是鸟类，大雁南飞，以雁群为组织，唐老鸭也是鸭子。画出问题中相关类的关系图。任务三构建活动图

一、实验目的

1．熟悉活动图的基本功能和使用方法。2．掌握如何使用建模工具绘制活动图方法。

二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；

三、实验内容

（1）分析图书管理系统中管理员和读者的活动状态，画出管理员和读者的活动图。（2）分析学生管理系统，并画出详细的活动图，并用活动图细化用例图

四、实验步骤

（一）图书管理系统活动图 分析

在图书管理系统中管理员的活动如下： 处理还书 处理借书 处理罚款

读者的活动如下：

(1)登录(2)找书(3)预约(4)浏览 1.管理员活动 2.创建读者的活动图

（二）分析学生管理系统，并画出详细的活动图，并用活动图细化用例图

（1）学生基本信息保存的活动图

录入基本信息、点击保存、链接数据库、判定学号是否已存在、判定录入信息是否符合规范（日期信息、身份证号、邮编等信息）-保存。

任务四构建顺序图

一、实验目的 学会用顺序图实现用例

二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；

三、实验内容

1.分析系统需求，画出ATM登录的顺序图(一)ATM登录的场景

“登录成功”活动的执行顺序是：(1)插卡(2)读卡

(3)初始化登录屏(4)提示输入密码(5)密码输入(6)验证密码(7)密码有效(8)返回 任务五构建协作图

一、实验目的

1.学会协作图的绘制方法

2.掌握顺序图和协作图的相互转换。

二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；

三、实验内容

（1）分析系统需求，画出ATM取款的协作图。

四、实验步骤

客户在 ATM上取款的场景 ATM取款的场景分析：

(1)客户插入银行卡(2)读卡机读取卡号(3)初始化屏幕

(4)读卡机打开账户并提示输入密码(5)用户输入密码(6)验证密码

(7)屏幕提示选择操作(8)用户选择取款操作(9)银行账户扣除钱款(10)吐钱机提供钱和收据(11)用户取钱并退卡

任务六构建状态图

一、实验目的

1．熟悉状态图的基本功能和使用方法。2．掌握如何使用建模工具绘制状态图方法。

二、实验器材 1.计算机一台； 2.Visio 工具软件；

三、实验内容

（1）分析图书管理系统中的书和借书证的状态，画出它们的状态图；

（2）分析学生管理系统，并画出详细的状态图

四、实验步骤

（一）图书管理系统

图书业务有编目、书库、借出、阅览室、注销五种状态。引起状态变化的事件/动作

（1）图书到达后，经验收，等待编目（2）编目后可送入阅览室供阅览或进入书库（3）阅览室的书籍经批准予以注销（4）书库中的书主要用于借阅

（5）借出的书归还后入库，如果遗失，则注销 画出图书业务状态图

（二）分析学生管理系统，并画出详细的状态图（1）建立学生党员申请状态图：

第四篇：管理信息系统实验报告

管理信息系统实验报告

专

业：信息管理与信息系统 班

级：信管122 组

长：丁晓璐

小组成员：尹

婷（2012215082）

刘娇娇（2012215078）李

尧（2012215079）丁晓璐（2012215043）

一、实验名称

金蝶ERP-K/3模拟实验财务管理系统

二、实验环境

2607机房

三、实验目的

通过学会会计实验软件，了解从原始凭证、编制记账凭证，然后到记账、对账、结账等，这一系列会计处理过程。能够使用软件的基本功能，并扩大到往来、出纳、固定资产等管理。利用会计实验软件，在实验过程中全面了解和熟悉会计实务，掌握会计基本概念，熟悉会计核算的基本程序和基本方法。通过实训能进一步理解巩固ERP理论，培养对企业信息化的认识，能将所学的ERP知识的到综合运用，提高动手实践能力和企业实战本领。

四、实验内容

（1）建账：根据要求建立账号。

（2）帐套初始化：根据给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始化工作。

（3）日常账务处理：根据资料录入记账凭证，对其进行审核，过账并查看各种帐表，进行业务核销，利用自动转账功能结算有关费用进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。

实验主要过程截图

新建帐套：

新增用户过程：

进入总账管理系统：

增加两种币别港元和美元：

增加凭证字为记：

增加两个计量单位：

增加支票结算方式：

新增客户资料：

新增部门资料：

新增职员资料：

新增供应商资料：

新增产成品核算项目：

会计科目维护：

增加会计科目：

会计科目修改：

新增物料资料：

初始余额录入：

录入记账凭证： 1.提现类

2.应付往来业务类

3.多核算项目类：

4.数量金额业务类

5.涉及外币业务类

6.管理费用类

7.应收往来业务类

查看录入结果：

红字冲销法冲销错账：

组员S2的审核

转账凭证：

过账:

期末：

再换人审核，审核后过帐通过

五：实验总结

通过该实验，对所学的知识有了一部分的了解。在实验过程中，出现了一些小问题，不过最后都得以解决。然后通过这些错误，使我们对这些知识有更加印象深刻。

在实验过程中加强了同学之间的沟通与理解，体验团队协作精神，从而全面提高我们的经营管理的素质与能力。通过对ERP系统的学习，我们已经对其管理理念与具体操作流程有了一定的了解，感谢老师给与我们细心的讲解与指导，让我们学习到更多与ERP相关知识。

第五篇：管理信息系统实验报告

《管理信息系统》

实验报告

题 目 某公司办公用品管理系统 实验名称 系统规划及分析报告

成员学号 成员姓名 成绩

指导教师

时间：

202_年12月 3日

目录 引言.........................................................................................................1

1.1 系统开发背景及需求.....................................................................................1

1.2 系统目标.........................................................................................................1

1.2.1 系统的约束..........................................................................................1 1.2.2 系统的总体结构..................................................................................1 1.3 项目开发计划.................................................................................................2

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测..................................................2 1.3.2项目的角色分配...................................................................................2 1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排.......................................2 系统分析.................................................................................................2

2.1 系统可行性分析.............................................................................................3

2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性.........................................................3 2.1.3 管理可行性..........................................................................................3 2.2 组织结构调查.................................................................................................3 2.3管理功能调查..................................................................................................4 2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析...................................................5

2.4.1 业务流程图符号说明..........................................................................5 2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图......................................................5 2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析...................................................7

2.5.1 数据流程图符号说明..........................................................................7 2.5.2 顶层流程图..........................................................................................7 2.5.3 第一层数据流程图..............................................................................8 2.5.4 第二层数据流程图..............................................................................8 结束语.....................................................................................................9

《管理信息系统》实验报告正文 引言

1.1 系统开发背景及需求

某公司是一个多种产业经营的中小型企业，但因为业务需求，每需要的办公用品也是不少。但是办公用品的购入和管理却还是由人工记帐、管理的方式，管理人员的缺乏，使之相对工作量较大，且管理人员手工操作效率不高，出错率却不低。

1.2 系统目标

为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高工作的效率和水平，以适应公司的发展，决定开发办公用品管理系统。

1.2.1 系统的约束

（1）公司负责人高度重视，负责指挥、协调各方关系，全力配合本系统开发；（2）公司必须建立一套切实可行的规章制度，规范公司各个部门的管理环节；（3）必须配置软件、硬件及相关设备（PC、打印机、网络设备等），确保系统运行的可行性；

（4）用户需要有基本的计算机操作能力，会进行文字输入，能对数据库进行基本的维护，如备份和恢复数据库等，会使用打印机；

（5）需要有足够的资金保证系统开发和运行管理。

1.2.2 系统的总体结构

管理层：办公用品信息、办公人员信息、供应商资料

业务层：入库、使用信息、盘点、移库、统计

第1页

《管理信息系统》实验报告正文

办公用品管理系统 办公用品管理办公人员管理用品供应商管理入库系统管理使用信息管理库存用品盘点办公系统移库统计系统

1.3 项目开发计划

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测 该系统应适应信息技术发展需求

1.3.2项目的角色分配

由自己一人开发

1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排

由一人开发，时间为三个月 系统分析

根据调查，办公用品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页。工作人员对办公用品使用管理过程是管理人员根据工作人员提供的办公用品使用申请单，经核查后同意使用，同时登记办公用品的出库使用流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据办公用品购入流水帐和办公用品的出库使用流水帐，累计汇总出各种办公用品当日的累计购入入库量、累计办公用品的出库使用量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。

第2页

《管理信息系统》实验报告正文

原有的手工方式存在的问题有：

手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。

在具体工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数

据的分析，已不适应现代管理模式

2.1 系统可行性分析

原有的手工方式存在的问题有：

手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。

在具体工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数

据的分析，已不适应现代管理模式。

加入信息管理系统，可以使效率提高，降低出错率。

本系统小巧易用，只要4台电脑组成，成本较低，管理人员工作量减少，可以给企业带来利益，所以可以推广

2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性

管理人员工作量减少，可以给企业带来利益，所以可以推广

2.1.3 管理可行性

管理方面而言，随着公司的日益壮大，公司对此套系统的需求日益增大，高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。系统的开发和现有制度并没有冲突，而且现有员工可以通过培训很容易的掌握和使用系统。

2.2 组织结构调查

经调查，XX公司办公用品管理主要由采购办公室主任统一管辖，下设进出用品主管、库存主管、使用信息统计主管。

1、进出用品主管主要管理办公用品的采购和分配使用，下设两名业务员，采购人员负责采购，出货人员负责分配分配使用。

2、库存主管主要管理办公用品的库存管理，下设一名业务员，协助库存主管管理。

3、信息统计主管主要管理职员使用办公用品的统计，下设一名业务员，协助主管管理。

第3页

《管理信息系统》实验报告正文

采购办公室主任进出用品主管库存主管信息统计主管采购人员出货人员库存管理人员信息统计人员

2.3管理功能调查

采购管理：包括商品信息、供货商、商品订购的管理。库存管理：用品的出库、入库管理。

统计管理：包括用品的购入统计、使用统计。

某公司办公用品管理采购管理库存管理统计管理商品信息管理供货商管理商品订购管理入库管理出库管理用品购入统计用品使用统计

第4页

《管理信息系统》实验报告正文

2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析

1、办公用品购入业务流程分析

进出用品主管查询货品库存与职员需求计划，若不足，则编写相应的采购订货单据，并交由发货商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给进出用品主管，并附上发货单。进出用品主管填写收货单送交库存主管。

库存主管根据收货单信息登记货品库存和用品购入流水帐。库存主管送交用品购入流水帐给信息统计主管。

2、办公用品使用业务流程分析

职员向进出用品主管提交用品使用申请单。

进出用品主管核对用品使用申请单、货品库存（资料）等资料，根据货品库存（资料）填写用品使用单，并送交库存主管。

库存主管根据用品使用单信息登记货品库存和用品使用流水帐。库存主管送交用品使用流水帐给信息统计主管。

2.4.1 业务流程图符号说明

2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图

1、办公用品购入业务流程流程图

第5页

，《管理信息系统》实验报告正文

职员需求计划订货单进出用品主管发货商发货单收货单库存主管用品购入流水帐货品库存

2、办公用品使用业务流程图

进出用品主管用品使用申请单信息统计主管

职员用品使用单库存主管用品使用流水帐货品库存信息统计主管 第6页

《管理信息系统》实验报告正文

2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析

1、办公用品购入管理数据流程

进出用品主管查询货品库存（资料），若货品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求；供应商按订单要求发货给进出用品主管，并附上发货单；进出用品主管填写收货单送交库存主管。

2、办公用品使用管理数据流程

职员向进出用品主管提交工作物品使用申请凭证，业务员检查使用申请凭证和货存库存（资料），填写使用物品清单，修改库存资料;批准审核人员根据使用用品清单，填写工作物品使用凭证；信息管理主管根据工作物品使用凭证，进行物品汇总，记录使用明细；职员在使用后，想将物品退回，填写用品退回凭证，用品退还人员开具退还用品清单，交回信息管理主管进行使用汇总，并更新使用明细。

3、办公用品库存管理数据流程

库存主管根据进出用品主管送来的收货单登记入库流水帐和货品库存（资料）；根据职员提供的办公用品使用凭证及进出用品主管提供的办公用品使用凭证发货；根据进出用品主管提供的退还用品单办理退还用品；所有出库都需建立出库流水账，更新货品库存（资料）。

2.5.1 数据流程图符号说明

2.5.2 顶层流程图

发货单工作物品使用凭证PE1供应商订货单办公用品管理系统E2职员工作物品使用申请凭证用品退还凭证

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《管理信息系统》实验报告正文

2.5.3 第一层数据流程图

用品退还凭证订货单E1供应商发货单P1进货P2使用工作物品使用凭证E2职员工作物品使用申请凭证收货单S办公用品库存（资料）准许用证品退回凭P3库存

2.5.4 第二层数据流程图

1、办公用品购入管理数据流程图

发货单S采购订货单E1供应商P1.1P1.2收货订货单编制订货S货品库存（资料）

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《管理信息系统》实验报告正文

2、办公用品使用管理数据流程

工作物品使用凭证P2.1E2职员工作物品使用申请凭证P2.2使用用品清单申请凭证收集申请凭证批准用品退还凭证S货品库存（资料）工作凭物证品使用P2.4用品退还退还用品清单P2.3使用汇总S使用明细

3、办公用品库存管理数据流程图

E1供应商收货单P3.1入库流水帐入库退还用品单P3.2退还S办公用品库存（资料）出库流水账E2职员P3.3办公用品使用凭证发货出库流水账 结束语

管理信息系统的好处是可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行，信息系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制，协调。现在的信息系统，如专家系统还可以给管理人员提供决策支持，通过对数据的整理分析给管理 第9页

《管理信息系统》实验报告正文

层提供有利于决策的决策模型，管理信息系统中的数据仓库，可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作，发现一些不为人知的，但是切实可用的规律，变化。例如：电话公司的自动缴费系统，大大缩短了，客户缴费的时间，省去了传统的前台收费后还要手动把所收取费用计入账本的麻烦。沃尔玛的数据挖掘系统，根据客户购买商品的数据，发现了暴风雨天气，啤酒销量上涨的规律，物流公司可以通过信息系统，对货物进行跟踪控制.....等等，信息系统的好处通过上述例子不言而喻。通过学习让我们初步学会了一些东西，在我们以后的工作中会有大作用。

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