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宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定
第一条
为了统一建设工程竣工档案的编制与报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。
第二条
在本市城市规划区内新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程，其竣工档案的编制、验收及报送工作适用本规定。
本规定所称竣工档案，是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条
本市及各县市（含夷陵区）城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》及本规定的规定，负责竣工档案的验收、管理工作。
第四条
建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，以保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
第五条
勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。
第六条
城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。
第七条
竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关规定据实增加。
第八条 竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）以及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。
竣工文件材料编制应符合下列要求：
（一）立卷应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系 并便于档案的保管与利用。
一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷；案卷厚度分别为20mm、30mm。
（二）文字材料的尺寸规格宜为A4幅面（297 mm x210 mm），同一卷内同样规格。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297 mm x210 mm），图标栏露在外面。
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（三）整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（五）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
案卷内封面、卷内目录、备考表不编页号，并应采用80g以上白色书写纸制作。
（六）装订可采用装订与不装订两种形式。
（七）案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。第十条
竣工图编制应符合下列要求：
（一）应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。
（二）设计没有变更的，在本条
（一）款的图上加盖竣工图章后作为竣工图。
（三）局部设计有变更的，在本条
（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。
（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。
第十一条
竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。竣工图的修改、注记方法应符合下列要求：
（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置填写变更后的内容，并注明修改依据。
（二）对于少量图形的修改可采用叉改法。即用“x”将被修改部分划去，在其附近适当位置画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。
（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。
（四）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。
修改依据中每一条、款需注明被修改的图号。
第十二条
绘制竣工图必须符合制图规范，做到图样清晰和字迹工整。绘制与注记要用碳素墨水。
－2－ 第十三条
所有竣工图均应加盖竣工图章。
（一）竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。
竣工图章示例如下：
（二）竣工图章尺寸为：50 mm x80 mm。
（三）竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。第十四条
建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求：
（一）应为原件；
（二）内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，且必须真实、准确，与工程实际相符合；
（三）应采用耐久性强的书写材料，且应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。
第十五条
建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。
第十六条
建设单位在工程竣工验收合格之日起3个月内，由持有城建档案管理员证书的人员向城建档案管理机构报送工程竣工档案。城建档案管理机构应对报送的竣工档案进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续。
第十七条
本规定自公布之日起施行。
－3－ 附件：宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序
第一部分 工程准备阶段文件
一 立项文件 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书 2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 6 环境预测、调查报告 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二 建设用地、征地文件 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）4 用地红线图 5 用地协议 划拨建设用地文件 7 征用土地呈报表 8 国有土地权出让合同 9 国有土地权租赁合同 10 国有土地权划拨合同 国有土地权地籍图或宗地图 12 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 房屋安全鉴定书 2 拆迁许可证 拆迁安置意见、协议、方案等 4 拆迁批准文件及申请 5 还建协议书
四 建设工程规划管理文件 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 建设工程放线验线通知单 4 建设工程外装修通知书 5 其他规划文件 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件调查 3 地震安全性评价 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书 5 地形测量和拨地测量成果报告 六 设计文件
－4－ 1 初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)3 审定设计方案通知书 4 施工图设计 4.1 施工图说明 4.2 建筑施工图 4.3 结构施工图
4.4 装修（装饰）工程施工图
4.5 给排水、消防、采暖工程施工图 4.6 电气、智能化工程施工图 4.7 通风空调工程施工图 4.8 电梯、燃气工程施工图
4.9 其他施工图（含基坑、边坡）4.10 施工图预算 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）七 有关部门批准文件 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 投资许可证及申请表 施工图设计文件审查备案单 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书 5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单 6 新建房屋白蚁预防工程合同书 7 文物保护工程批复及申请 城市建设基础设施配套费批复及申请 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 10 建设工程质量监督申请登记表 11 建设工程质量监督通知书 12 建设工程质量监督工作方案 13 单位工程施工安全监督责任书 14 建设项目工程质量责任书 15 建设工程项目档案报送手续 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 17 其他批准文件 八 招投标文件 1 勘察招标文件 2 勘察投标文件 3 勘察中标文件 设计招标文件（含方案比选）5 设计投标文件 6 设计中标文件 7 监理招标文件 8 监理投标文件 9 监理中标文件 施工招标、投标、评标、中标文件
－5－ 九 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 监理合同 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）5 其他合同
十 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
第二部分 监理文件
一 监理管理文件 建设工程监理备案表 2 工程监理规划 3 工程监理细则 4 旁站监理方案 5 会议纪要 6 监理日记 7 工程监理台帐 8 监理月报
二 监理技术文件 工程开工/复工报审表、开/复工指令 2 工程技术文件报审表 施工组织设计（方案）报审表 4 设计交底及图纸会审纪要 5 分包单位资质报审表 6 报验申请表 工程材料/构配件/设备报审表 8 工程竣工报验表 混凝土浇筑申报表（含商品砼）10 施工测量放线报验表 11 承包单位通用申报表 12 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 14 工程暂停令 15 工程款支付证书 16 工程款支付申请表 17 工程临时延期审批表 18 工程临时延期申请表 19 工程最终延期审批表 20 费用索赔审批表 21 费用索赔申请表 22 监理工作联系单 监理工程师检查记录表 24 工程监理旁站记录
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第三部分 施工文件
建筑安装工程
一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 地基验槽记录（含桩基检查）3 楼层放线记录 4 沉降观测记录 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件（地基与基础）隐蔽工程检查记录 2（主体结构）隐蔽工程检查记录表 3（装饰）隐蔽工程检查记录表 4（屋面）隐蔽工程检查记录表（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表 6（电气）隐蔽工程检查记录表（通风与空调）隐蔽工程检查记录表 8（电梯）隐蔽工程检查记录表 9（建筑智能）隐蔽工程检查记录表 10 预检工程检查记录表 11 中间检查交接记录表 12 地基处理记录 地基钎探记录（含基底芯样）14 混凝土施工记录 15 混凝土养护测温记录 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 17 混凝土开盘鉴定 18 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录
－7－ 20 建筑烟（风）道检查记录 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 五 工程试验检验记录文件 1 土建工程
1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录
1.3 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）1.4 高强度螺栓连接副检测报告 1.5 预应力检测报告 1.6 钢结构工程检验报告
1.7 结构实体保护层厚度检测报告 1.8 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.9 混凝土试块强度统计、评定记录 1.10 混凝土回弹试验报告 1.11 防水工程试水检查记录 1.12 室内环境检测报告 2 给排水、采暖工程 2.1 水电测试反馈单
2.2（水泵）设备单机试运转记录 2.3 调试报告
2.4 管道灌水、通水试验记录 2.5 管道强度严密性试验记录
2.6 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.7 室内排水管道通球试验记录 2.8 伸缩器安装记录表 2.9 检测报告 3 电气工程
3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测试记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统末端测试记录 3.7 防雷检测报告 4 通风与空调工程
4.1 设备单机试运转记录 4.2 调试报告
4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风、漏光检测记录
4.5 各房间室内风量（温度）测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录
－8－ 4.9 通风、空调检测报告 5 电梯安装工程
5.1 电梯主要功能检查试验记录 5.2 电梯电气安全装置检查试验记录 5.3 电梯整机功能检验记录
5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表 5.5 电梯负荷运行试验记录 5.6 轿厢平层准确度测量记录 5.7 电梯负荷运行试验曲线图 5.8 电梯噪声测试记录表
5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录 5.10 电梯检测报告 6 智能建筑工程
6.1 功能测定及设备调试记录 6.2 检测报告
六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖（砌块）台帐、准用申报单 8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐、准用申报单 16 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料检验报告、出厂合格证 17 建筑节能材料检验报告、出厂合格证 18 门窗检验报告、出厂合格证 19 预拌混凝土试验报告 20 预拌混凝土出厂合格证 21 土密度、含水量检验报告 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 23 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 24 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比及试配记录 26 水暖和消防材料、配件检验报告 27 水暖和消防材料、配件出厂合格证 28 电气材料、配件检验报告 29 电气材料、配件出厂合格证
－9－ 30 通风与空调材料检验报告 31 通风与空调材料出厂合格证 32 电梯设备开箱检验报告
电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料 34 智能建筑材料检验报告 35 智能建筑材料出厂合格证 七 施工验收文件 单位工程质量竣工验收记录 2 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4 单位工程观感质量检查记录 5 施工现场质量管理检查记录 6 地基与基础工程验收记录 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 8 地基与基础工程检验批质量验收记录表 9 主体结构工程验收记录 主体分部、子分部、分项工程质量验收记录 11 主体工程检验批质量验收记录表 建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录 13 建筑装饰工程检验批质量验收记录表 屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录 15 屋面工程检验批质量验收记录表 建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录 17 建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表 18 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录 19 建筑电气工程检验批质量验收记录表 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 21 通风与空调工程检验批质量验收记录表 22 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录 23 电梯工程检验批质量验收记录表 智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录 25 智能建筑工程检验批质量验收记录表
根据实际情况,若有必要对桩基础工程、人防（地下室）工程、幕墙工程等进行单独组卷的，按以下内容归档排序。
建筑桩基础工程
一 工程管理文件 1 工程概况表 深基坑、基础施工许可证 3 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录
－10－ 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 桩基施工记录 5 混凝土施工记录 混凝土配合比申请单、通知单 7 混凝土开盘鉴定 8 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 10 钻孔灌注桩后注浆施工记录表 11 钻孔灌注桩施工记录汇总表 12 钻孔灌注桩终孔验收记录 13 人工挖孔桩隐蔽工程记录 14 人工挖孔灌注桩验槽记录 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录 16 振动（锤击）沉管灌注桩施工记录 17 夯扩桩施工记录表 长螺旋成孔压灌桩施工记录表 五 工程试验检验记录文件 超声波探伤报告及记录、钢构件射线探伤记录 2 结构实体钢筋保护层厚度检验报告 3 混凝土试块强度统计、评定记录 4 桩基动测、静载试验报告 5 单桩竖向承载力检测报告 工程桩桩位水平偏差复核检测报告 7 桩端基岩钻芯检测报告 基桩低应变反射波法检测报告 六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 预制构件台帐 预制构件检验报告、合格证
－11－ 9 预拌（商品）混凝土台帐 预拌（商品）混凝土试验报告、合格证 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 12 砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 13 混凝土用砂、石试验报告 混凝土、砂浆配合比及试配记录 七 施工验收文件 桩基础工程验收记录 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量检查记录表 人防（地下室）工程 一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 10 建设工程质量事故报告书 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 1 工程定位测量记录 2 地基验槽记录 3 楼层放线记录
四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录表 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录表 4 地基处理记录 5 地基钎探记录 6 混凝土施工记录 7 混凝土养护测温记录 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 9 混凝土开盘鉴定 10 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 五 工程试验检验文件 1 土建工程
－12－ 1.1 超声波探伤报告、记录 1.2 钢构件射线探伤记录
1.3 结构实体保护层厚度检测报告 1.4 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.5 混凝土试块强度统计、评定记录 1.6 防水工程试水检查记录 1.7 人防工程防水验收记录 1.8 人防工程结构验收记录 2 给排水、采暖工程
2.1（水泵）设备单机试运转记录 2.2 调试报告
2.3 管道灌水、通水试验记录 2.4 管道强度严密性试验记录
2.5 管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.6 室内排水管道通球试验记录 2.7 伸缩器安装记录表 3 电气工程
3.1 电气接地、绝缘电阻测试记录 3.2 电气器具通电安全检查记录 3.3 电气照明、动力试运行记录 3.4 综合布线测试记录 3.5 光纤损耗测试记录 3.6 视频系统末端测试记录 4 通风与空调工程
4.1 设备单机试运转记录 4.2 试报告
4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.4 风管漏风检测记录
4.5 各房间室内风量测量记录 4.6 管网风量平衡记录 4.7 通风系统试运行记录 4.8 制冷系统气密性试验记录 4.9 通风、空调检测报告 六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 水泥台帐、核查要录、准用申报单 6 水泥试验报告、出厂合格证 7 砖（砌块）台帐、准用申报单 8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证 9 预制构件台帐 预制构件检验报告、出厂合格证 11 预拌（商品）混凝土台帐
－13－ 12 预拌（商品）混凝土检验报告、合格证 13 防水材料台帐、准用申报单 14 防水材料检验报告、出厂合格证 15 门窗及其他检验报告 16 门窗及其他出厂合格证 17 预拌混凝土试验报告 18 预拌混凝土出厂合格证 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告 20 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告 21 混凝土用砂、石试验报告 水暖、消防材料、配件检验报告 23 水暖、消防材料、配件出厂合格证 24 电气材料、配件检验报告 25 电气材料、配件出厂合格证 26 通风与空调材料检验报告 27 通风与空调材料出厂合格证 七 施工验收文件 人防（地下室）竣工验收表 人防（地下室）子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量验收记录表 建筑幕墙工程
一 工程管理文件 1 工程概况表 2 施工许可证 工程开工、竣工报告 4 工程停工、复工报告 5 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故调（勘）查记录 二 工程技术文件 图纸会审、设计交底记录 2 设计变更、洽商记录 3 技术交底记录 施工组织设计、施工方案 三 工程测量记录文件 单位工程垂直度观测记录 四 工程施工记录文件 1 隐蔽工程检查记录表 2 预检工程检查记录表 3 中间检查交接记录 4 预埋、植筋记录
五 工程试验检验记录文件 1 超声波探伤报告、记录
－14－ 2 螺栓抗拔力检验报告 3 高强度螺栓连接副检测报告 建筑幕墙物理性检验报告（含气密、水密、抗风压三性检测）六 工程物资文件 钢材台帐、核查要录、准用申报单 2 钢材试验报告、出厂合格证 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单 4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证 5 构件核查要录 构件检验报告、出厂合格证 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等试验报告 8 其他材料试验报告 9 其他材料出厂合格证 七 施工验收文件 1 幕墙工程质量验收记录 幕墙子分部、分项工程质量验收记录 3 工程检验批质量验收记录表
第四部分 竣工图
建筑安装工程
一 综合竣工图总平面竣工图 2 绿化总平面竣工图 3 道路总平面竣工图 4 地下管线综合竣工图 二 专业竣工图 1 建筑竣工图 2 结构竣工图 3 给排水竣工图 4 电气竣工图 5 通风与空调竣工图 6 采暖竣工图 7 消防竣工图 8 电梯安装竣工图 9 建筑智能化竣工图 10 人防（地下室）工程竣工图 11 幕墙工程竣工图 12 其他竣工图
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第五部分 竣工验收文件
建筑安装工程
一 工程竣工总结 建设单位建设工程竣工报告 2 施工单位建设工程自评报告 2.1 地基与基础自评报告 2.2 主体结构自评报告 2.3 其他分部自评报告 2.4 竣工自评报告 监理单位建设工程评价意见报告 3.1 地基与基础评价意见报告 3.2 主体结构评价意见报告 3.3 其他分部评价意见报告 3.4 工程竣工评价意见报告 4 勘察单位建设工程评价意见报告 4.1 地基与基础评价意见报告 4.2 工程竣工评价意见报告 5 设计单位建设工程评价意见报告 5.1 地基与基础评价意见报告 5.2 主体结构评价意见报告 5.3 工程竣工评价意见报告 二 竣工验收记录 1 建设工程竣工验收报告 建设工程竣工备案表及专项验收认可文件
2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图； 2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证； 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告； 2.4 建设工程竣工档案验收意见书等 3 建设工程竣工验收会议纪要 3.1 地基与基础竣工验收会议纪要 3.2 主体结构竣工验收会议纪要 3.3 其他分部竣工验收会议纪要 3.4 工程竣工验收会议纪要 4 建设工程质量保修书 三 财务文件 1 工程决算 建设工程造价审计报告及总结 3 竣工结算
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第六部分 声像、缩微品、电子档案
一、声像档案(一)工程照片 1 开工前的原址、原貌
1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片 1.2 重要纪念物的照片 2 地基及基础
建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片 3 主体工程施工
3.1 主体工程设计模型照片 3.2 施工现场整体工程施工情况照片 3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片
3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片 3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片 3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片 3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片 4 工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片 5 工程竣工后的照片 6 工程开工、竣工仪式照片(二)录音、录像带 1 开工前的原址、原貌
开工前的原址、原貌、原重要地物的录像 2 地基及基础
建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像 3 主体工程施工
3.1 施工现场整体工程施工情况录像
3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像 4 工程竣工后的录像 工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像 6 工程开工、竣工仪式录音、录像
二、缩微品
按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收。
三、电子档案
光盘、磁盘按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。
注：工程照片、录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段
进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。
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第二篇：上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定
上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定
关于印发《上海市建设工程竣工档案
编制验收及报送规定》的通知
沪规法[2002]287号
各区、县城市建设档案部门、各区、县城市规划管理局：
为进一步做好城建档案工作，根据本市的实际情况，我局对一九九五年九月颁布执行的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》作了修订，现印发给你们，自2002年6月15日起施行。
上海市城市规划管理局二○○二年五月八日
上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定
第一章总则
第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。
第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。
本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国
家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。
第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。
建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。
第二章 竣工档案的编制
第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。
第八条工程文件材料的编制应符合下列要求
(一)工程文件材料的排列：
1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。
3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。
4、监理文件材料，按监理程序组卷。
(二)工程文件材料的规格
1、工程文件材料的规格为A4幅面（297X210毫米），小于规格的要进行托裱。
2、工程文件材料必须用线装订。
(三)工程文件材料的立卷厚度及编号
工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。
第九条竣工图的编制应符合下列要求：
（一）竣工图的编制形式
1、按图施工的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
2、施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图”章后作为竣工图。
3、重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。
4、在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。
（二）竣工图的修改、注记
1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，修改、注记要用黑色碳素墨水。
2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。（见图例一）
3.对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“╳”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。（见图例二）
4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改依据。（见图例三）
5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。
6.重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。
7、修改依据的要求以及注记方法：
(1)在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。
(2)设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。
（三）竣工图的签证
1、“竣工图章”的式样和规格尺寸。（见图例四）“竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须在审核后签字。
2、重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。
（四）竣工图的组卷
1、竣工图不装订，按A4幅面（297X210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标
在右上角。
2、竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。
第十条案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写
（一）凡报送市或区（县）城建档案管理机构的竣工档案，表式和装具都必须符合本规定。
（二）案卷的填写内容
每个案卷必须按本规定的要求填写案卷封面、备考表、案卷目录、卷内目录及档案盒封面，见附表一、二、三、四。
（三）案卷号的组成案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成，案卷号的格式见图例五。
（四）编制说明的内容
编制说明的内容应包括工程概况、竣工档案的编制依据，案卷号的编写和工程单体名称及代号的注明，以及案卷总数、文件卷数、页数；图纸卷数、张数；照片卷数、张数；工程录像盒数（含时间长度）等相关内容，并盖公章。
（五）索引目录卷的编制
每套竣工档案，应当编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
第十一条竣工档案中工程文件材料或竣工图为外文版的，应用中、外两种文字准确表达，并由翻译责任者签证。
第三章声像档案的编制
第十二条建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像档案。
第十三条建设工程声像档案应符合下列要求
（一）总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上，一亿元以下的工程项目，报送工程照片档案。
（二）市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。
（三）工程声像档案归档内容
1、开工前的原址、原貌
（1）原址、原貌、原重要地物的照片、录像。
（2）重要纪念物的照片。
2、地基及基础录像
（1）建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像。
（2）建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。
3、主体工程施工
（1）主体工程设计模型照片。
（2）施工现场整体工程施工情况照片、录像。
（3）隐蔽工程的工艺制作及处理照片。
（4）钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片。
（5）反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片。
（6）管道及设备工程、安装工程的管沟类型。
4、工程施工组织及工程质量
（1）工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。
（四）工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。
（五）工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。
（六）工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，见附表五。
（七）工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。
（八）工程录像档案规格为专业带。
（九）工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
第四章 电子档案的编制
第十四条建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。
第五章 竣工档案的验收、报送
第十五条列入本市或区（县）城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。
第十六条本市或区（县）重点建设项目（工程）竣工档案的验收，必须由市或区（县）档案行政管理部门组织市或区（县）城建档案管理机构和有关部门共同进行。
第十七条重点建设项目（工程）竣工档案的验收，应在建设项目竣工验收十五天前，组织竣工档案预验收，一般建设工程竣工档案的验收，可与工程竣工验收同时进行。
第十八条建设项目（工程）档案验收合格后，市或区（县）城建档案管理机构出具《上海市建设工程竣工档案验收合格证》。
建设单位领取《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政管理部门申请规划验收。
第十九条经过市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的缩微胶片或光盘。
第二十条建设单位应向市或区（县）城建档案馆（室）报送一套竣工档案原件，报送内容按《附件一》执行。
第六章附则
第二十一条本规定2002年6月15日起施行。一九九五年九月颁发的《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》同时废止。
▲ 附件1
第三篇：建设工程竣工档案报送内容
建设工程竣工档案报送内容
A 建筑工程
一、工程准备阶段文件
1.项目建议书批复文件及项目建议书
2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示 5.国有土地使用证
6.建设工程项目选址意见书 7.建设用地批准书
8.建设用地规划许可证及红线图 9.建设工程规划许可证
10.工程地质及水文地质勘察报告 11.设计方案审查意见
12.环保、消防、人防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 13.施工图设计文件的审查意见 14.节能设计备案文件 15.建设工程设计合同 16.建设工程勘察合同 17.建设工程施工合同 18.建设工程监理合同 19.法定代表人授权书 20.质量责任信息登记表
21.建设工程施工许可证 22.建筑工程质量监督手续 23.工程概况信息表
24.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 25.监理单位工程项目总监及监理人员名册 26.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 27.其他有关文件
二、竣工验收文件
1.勘察单位工程质量检查报告 2.设计单位工程质量检查报告 3.施工单位工程竣工报告 4.监理单位工程质量评估报告
5.规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 6.住宅质量保证书、住宅使用说明书 7.建设工程档案预验收意见书 8.竣工验收备案表
9.竣工综合验收监督报告 10.永久性标牌照片
11.工程质量终身责任承诺书
12.房屋建筑结构设计使用年限登记表 13.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 14.工程建设过程的录音、录像资料 15.其他工程文件
三、监理文件
1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.工程暂停令 5.工程复工报审表 6.工程开工报审表
7.质量事故报告及处理资料 8.工程延期申请表 9.工程延期审批表
四、施工文件
（一）土建（建筑与结构）工程 1.施工管理及技术准备
（1）建设单位质量事故勘查记录（2）建设工程质量事故报告书（3）图纸会审记录（4）设计变更通知单（5）工程洽商通知单 2.工程进度文件
（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表 3.施工现场准备
（1）定位放线验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）地基验槽检查记录 4.桩基工程施工文件（1）开工报告（2）桩基分包资质
（3）所用材料的检测报告（4）桩基施工记录（5）隐蔽验收记录（6）桩基检测报告（7）分部（子分部）工程质量验收表 5.原材料进场复试报告（1）钢材（2）水泥（3）砂
（4）碎（卵）石（5）外加剂（6）砖（砌块）
（7）预应力筋复试报告
（8）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（9）其他
6.施工试验记录及检测文件（1）土工击实试验报告
（2）回填土试验报告（应附图）
（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告（5）钢筋接头（焊接）试验报告（6）主体结构抽样检测报告 7.施工记录文件
（1）隐蔽工程验收记录（2）沉降观测记录（3）混凝土施工记录（4）大型构件吊装记录（5）预应力筋张拉记录
（二）电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程 1.图纸会审 2.设计变更 3.工程洽商记录
4.水、电所用材料检测报告
5.通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告 6.消防、电梯等有效证明文件 7.隐蔽工程检查验收记录 8.施工试验记录
（1）强度严密性试验记录
（2）建筑物照明通电试运行记录（3）空调系统运转调试记录
（4）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
（三）施工验收文件
1.分部（子分部）工程质量验收记录 2.单位（子单位）工程竣工预验收报验表 3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6.单位（子单位）工程观感质量检查记录
（四）钢结构工程 1.分包单位资质 2.图纸会审 3.设计变更 4.工程洽商 5.进场复试报告
（1）钢结构用钢材复试报告（2）钢结构用防火涂料复试报告（3）钢结构用焊接材料复试报告
（4）高强度大六角螺栓连接副复试报告
（5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 6.检测报告
（1）超声波探伤报告、探伤记录（2）高强度螺栓抗滑移系数检测报告 7.施工记录
（1）网架（索膜）施工记录
8.钢结构分部（子分部）验收记录
（五）节能工程（单独组卷并复制）1.建筑节能产品设备使用年限册 2.外窗节能工程（1）分包单位资质
（2）施工组织设计和施工方案（3）玻璃、型材等质量证明文件
（4）建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告（5）外窗工程隐蔽验收记录
（6）外窗分部（子分部）工程质量验收记录 3.外墙节能工程（1）分包单位资质
（2）施工组织设计和施工方案
（3）外墙所用材料质量证明文件及检测报告（4）外墙工程隐蔽验收记录
（5）外墙分部（子分部）工程质量验收记录 4.采暖节能工程（1）分包单位资质
（2）施工组织设计和施工方案
（3）所用材料质量证明文件及检测报告（4）采暖工程隐蔽验收记录
（5）采暖工程分部（子分部）工程质量验收记录 5.幕墙节能工程
（1）幕墙所用材料质量证明文件
（2）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（3）幕墙工程隐蔽验收记录
（4）幕墙分部（子分部）工程质量验收记录
五、竣工图 1.建筑竣工图 2.结构竣工图 3.钢结构竣工图 4.幕墙竣工图 5.给排水竣工图 6.采暖竣工图 7.电气竣工图 8.智能建筑竣工图 9.通风与空调竣工图 10.室外工程竣工图
11.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图 12.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
B 市政工程
B1 道路工程
一、工程准备阶段文件
（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）
二、竣工验收文件
（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）
三、监理文件
（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）
四、施工文件
（一）施工管理及技术准备 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.图纸会审 4.设计变更 5.洽商记录
（二）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告
3.道路石油沥青进场复试报告
4.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 5.沥青胶结材料进场复试报告
（三）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录 7.道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）8.隐蔽工程检查验收记录 9.桩施工成果汇总表 10.桩施工记录
（四）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告
2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告
4.水泥混凝土抗压强度试验报告 5.水泥混凝土抗折强度统计评定表 6.水泥混凝土抗折强度检验报告 7.砂浆抗压强度检验报告 8.道路弯沉值测试成果汇总表
9.道路（沥青面层）弯沉值检验报告 10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告
（五）施工验收文件
1.路基分部（子分部）工程质量验收记录 2.基层分部（子分部）工程质量验收记录 3.面层分部（子分部）工程质量验收记录
4.广场与停车场分部（子分部）工程质量验收记录 5.人行道分部（子分部）工程质量验收记录
6.人行地道结构分部（子分部）工程质量验收记录 7.挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录 8.附属构筑物分部、分项工程质量验收记录 9.单位（子单位）工程质量竣工验收记录
10.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
11.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 12.单位（子单位）工程外观质量检查
五、竣工图
1.道路竣工图
B2 桥梁工程
一、工程准备阶段文件
（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）
二、竣工验收文件
（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）
三、监理文件
（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）
四、施工文件
（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审 5.设计变更 6.洽商记录
7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表
（二）施工材料质量证明文件及检测报告
1.预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证 2.扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告 3.高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告 4.高强度螺栓洛氏硬度检验报告 5.钢绞线力学性能检验报告
6.桥梁用结构钢化学性能检验报告
7.防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告
（三）原材料进场复试报告
1.主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表 2.见证取样送检检验成果汇总表 3.钢材进场复试报告 4.水泥进场复试报告
5.各类砌块、砖块进场复试报告 6.砂、石进场复试报告 7.粉煤灰进场复试报告
8.混凝土外加剂进场复试报告 9.道路石油沥青进场复试报告
10.沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告 11.沥青胶结材料进场复试报告 12.防腐（防火）涂料复试检验报告
（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录
7.桥梁高程测量成果记录 8.隐蔽工程检查验收记录 9.桥梁竣工测量记录汇总表 10.桩基工成果汇总表 11.桩施工记录
12.沉井下沉施工记录
13.高强度螺栓连接施工记录 14.箱涵顶进施工记录 15.斜拉索安装张拉记录 16.斜拉索张拉调整记录
（五）施工试验记录及检测文件 1.土工击实试验报告
2.沥青混合料马歇尔试验报告 3.地基钎探试验报告
4.（桥涵）回填土压实度检验汇总表 5.（桥涵）回填土压实度检验报告 6.水泥混凝土抗压强度试验报告 7.水泥混凝土抗折强度统计评定表 8.水泥混凝土抗折强度检验报告 9.砂浆抗压强度检验报告
10.道路（路床、基层）弯沉值检验报告 11.桩身完整性检测报告 12.桩承载力测试报告
13.钢筋机械连接接头检验报告 14.焊缝超声波探伤报告 15.构件射线探伤报告
16.高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告 17.混凝土钢筋保护层厚度检验 18.钢梁涂装前粗糙度评定测试报告 19.钢结构涂层厚度检验报告 20.饰面砖粘结强度检验报告
21.预制混凝土构件结构性能检验报告 22.桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告 23.桥梁拉索超张拉检验报告
24.桥梁拉索张拉力振动频率检验报告 25.桥梁静、动载试验报告
（六）施工验收文件
1.地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 2.墩台分部（子分部）工程质量验收记录 3.盖梁分部（子分部）工程质量验收记录 4.支座分部（子分部）工程质量验收记录 5.索塔分部（子分部）工程质量验收记录 6.锚锭分部（子分部）工程质量验收记录
7.桥跨承重结构分部（子分部）工程质量验收记录 8.顶进箱涵分部（子分部）工程质量验收记录 9.桥面系分部（子分部）工程质量验收记录 10.附属结构分部（子分部）工程质量验收记录 11.装修与装饰分部（子分部）工程质量验收记录 12.引道分部（子分部）工程质量验收记录 13.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 14.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
15.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 16.单位（子单位）工程外观质量检查
五、竣工图
1.桥梁竣工图
B3 地下管线工程
一、工程准备阶段文件
（参照A 建筑工程中“工程准备阶段文件”部分）
二、竣工验收文件
（参照A 建筑工程中“竣工验收文件”部分）
三、监理文件
（参照A 建筑工程中“监理文件”部分）
四、施工文件
（一）施工管理及技术文件 1.建设单位质量事故勘查记录 2.建设工程质量事故报告书 3.见证试验检测汇总表 4.图纸会审记录 5.设计变更通知单 6.工程洽商记录 7.工程开工报审表 8.工程复工报审表 9.工程延期申请表
（二）施工材料质量证明文件及检测报告 1.管道构件产品合格证、出厂检验报告 2.商品混凝土产品合格证
（三）原材料进场复试报告 1.钢材进场复试报告 2.水泥进场复试报告 3.砂、石进场复试报告 4.混凝土构件复检报告
（四）施工记录文件 1.测量交接桩记录 2.工程定位测量记录 3.水准点复测记录 4.导线点复测记录 5.测量复核记录 6.沉降观测记录
7.隐蔽工程检查验收记录 8.中间检查交接记录
9.水泥混凝土浇筑施工记录 10.箱涵、管道顶进施工记录
（五）施工试验记录及检测文件 1.击实试验报告 2.地基钎探报告
3.管道沟槽回填土压实度检验汇总表 4.管道沟槽回填土压实度检验报告 5.混凝土抗压强度检验报告 6.砂浆抗压强度检验报告 7.焊缝质量综合评价汇总表 8.焊缝质量检测报告、9.钢筋焊接连接接头检验报告 10.钢筋机械连接接头检验报告 11.压力管道水压试验记录表
12.压力管道强度及严密性试验记录 13.管道通球试验记录
（六）施工验收文件
1.土方工程分部（子部分）工程质量验收记录
2.管道主体工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 3.附属构筑物工程分部（子部分）分项工程质量验收记录 4.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 5.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
6.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 7.单位（子单位）工程外观质量检查记录
五、竣工图
1.地下管线竣工图
2.地下管线工程竣工测量成果文件
注：以上未尽事项执行《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61-2003）、《城市测量规范》（CJJ/T8-2011）等相关规定。
第四篇：北海市报送移交工程竣工档案
北海市报送移交工程竣工档案
目录及说明
按广西<实施《规划法》办法>第四十三条、第五十三条规定，建设单位必须在工程竣工验收后三个月内向市城建档案馆报送一套完整的工程竣工档案。我馆根据《建设工程文件归档整理规范》（国家标准）制定接收工程档案资料清单，望各档案资料报送和移交单位按照清单目录的排列顺序整理好档案资料，按时报送移交我馆。
工程竣工资料按五部分收集、整理：
一、工程准备阶段文件（建设单位形成）
一、监理文件（监理单位形成）
三、施工文件（施工单位形成）
四、竣工图（施工单位形成）
五、竣工验收文件（各单位形成）
注：1．工程档案资料最后由建设单位总报送市城建档案馆。
2．报送资料必须是原件。
3．未经城建档案馆预验收、出具工程档案认可文件的工程，不得组织工程竣工验收。▲第一部分
工程准备阶段文件
一、立项文件 L．项目建议书
2．项目建议书审批意见及前期工作通知单 3．可行性研究报告及附件 4．可行性研究报告审批意见
5．关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6．专家建议文件
7．调查资料及项目评估材料
二、建设用地、征地、拆迁文件 1．选址申请及选址规划意见通知书
2．用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3．拆迁意见、协议、方案等 4．建设用地规划许可证及附件 5．划拨建设用地文件 6．国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件 1．工程地质勘察报告
2．水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3．建设用地钉桩通知单（书）4．地形测量和拨地测量成果报告
5．申报的规划设计条件和规划条件通知书 6．审定设计方案通知书及审查意见
7．有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保
密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）
批准文件或取得的有关协议 8．政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
1．勘察设计承包合同 2．施工承包合同 3．监理委托合同
五、开工审批文件
1．建设项目列入计划的申报文件
2．建设项目列入计划的批复或
计划项目表 3．建设工程规划许可证及其附件 4．建设工程施工许可证，5．投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
六、建设、施工、监理机构及负责人
1．工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2．工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单 3．工程项目管理机构（施工项目监理部）及负责人名单 ▲第二部分
监理文件 1．监理规划 ①．监理规划 ②，监理实施细则
2．监理月报中的有关质量问题 3．监理会议纪要中的有关质量问题 4．进度控制
①．工程开工／复工审批表 ②．工程开工／复工暂停令 5．质量控制
①．不合格项目通知
②．质量事故报告及处理意见 6．造价控制
①．工程竣工决算审核意见书 7．合同与其它事项管理 ①．工程延期报告及审批
②．合同争议、违约及处理意见 ③．合同变更材料 8．监理工作总结 ①．工程竣工总结 ②．质量评价意见报告 ▲第三部分
施工文件
一、建筑安装工程 第一部分
开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理的工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理（或业主）批准的施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录
第二部分
质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收记录
5、主体结构分部检验质量验收记录
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水、及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、单位工程分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分
试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头
检验报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、桩基工程试验报眚
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告
15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告（包括材料及三性）
16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、质量验收规范规定的其他试验报告
19、地下室防水效果检查记录
20、有防水要求的地面蓄水试验记录
21、屋面淋水试验记录
22、抽气（风）道检查记录
23、节能、保温测试记录
24、管道、设备强度及严密性试验记录
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、照明全负荷试验记录
27、大型灯具牢固性试验记录
28、电气设备调试记录
29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 3 l、制冷设备试运行调试记录
32、通风、空调系统试运行调试记录
33、风量、温度测试记录
34、电梯设备开箱检验记录
35、电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、电梯试运行调试记录
38、智能建筑工程系统试运行记录
39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分
材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力筋、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合袼证
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、防水材料出厂合格证
8、金属及塑料门窗出厂合格证
9、焊条及焊剂出厂合格证
10、预制构件、预拌砼合格证
11、给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、电梯工程设备出厂合格证
15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、施工要求的其他合格证 第五部分
旌工过程资料
1、设计变更、洽商记录
2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接检记录
4、建（构）筑物沉降观测测量记录
5、新材料、新技术、新工艺施工记录
6、隐蔽工程验收记录
7、施工日志（施工单位自存、不报送）
8、砼开盘报告
9、砼施工记录
10、砼配合比计量抽查记录
11、工程质量事故报告单
12、工程质量事故及事故原因调查
13、工程质量整改通知书
14、工程局部暂停施工通知书处理记录
15、工程质量整改情况报告及复工申请
16、工程复工通知书
第六部分
必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因
3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、施工（包括分包>单位现场管理人员及各工种技术工人的上岗证明，5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、见证单位见证人授权书及见证人上岗证明
7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、其他
第七部分
竣工资料
l、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计‘单位设计文件及实施情况检查报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、竣工验收存在问题整改通知书
7、竣工验收存在问题整改意见书
8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1
1、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、工程质量保修合同（书）
14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
二、市政基础设施
（一）、施工技术准备 1．图纸会审记录
（二）、施工现场准备 1．工程定位测量资料 2．工程定位测量复核记录
3．导线点、水准点测量复核记录
4．工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
（三）、设计变更、洽商记录 1．设计变更通知单 2．洽商记录
（四）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1．砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘
接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2．砂、石、砌块、水泥、．钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 3．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
4．水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场
复试报告
5．混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
6．混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7．厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下簪线井室设施、产品等
汇总表
8．厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等
出厂合格证书及安装使用说明
（五）、施工试验记录
1．砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2．道路压实度、强度试验记录
①，回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告’ ②．石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 ③，道路基层混合料强度试验记录 ④，道路面层压实度试验记录 3。混凝土试块强度试验记录 ①．混凝土试块强度试验报告
②．混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③．，混凝土试块强度统计、评定记录 4．砂浆试块强度试验记录 ①．砂浆试块强度试验报告 ②，砂浆试块强度统计评定记录 5．钢筋（材）焊、连接试验报告 6．桩基试（检）验报告
（六）、施工记录
1．地基与基槽验收记录
①．地基钎探讨记录及钎探位置图 ②．地基与基槽验收记录 ③，地基处理记录与示意图 2．桩基施工记录
①．桩基位置平面示意图 ②，打桩记录
③．钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④．钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 3．构件设备安装和调试记录 ①．厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 4．预应力张拉记录 ①．预应力胀拉记录表
②．预应力张拉孔道压浆记录 ③．孔位置示意图
5．沉井工程下沉观测记录
6．管道、箱涵等工程项目推进记录 7。构筑物沉降观测记录
8．预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
（七）、隐藏工程检查（验收）记录
（八）、工程质量检查评定记录 1．分部工程质量评定记录
（九）、功能性试验记录 1．道路工程的弯沉试验记录 2．桥梁工程的动静载试验记录 3．无压力管道的严密性试验记录
4．压力管道强度试验、严密性试验、通球试验等记录 5．水池满水试验 6．消化池气密性试验
7．电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 8．电气照明、动力试运行记录
9．供热管网、燃气管网等试运行记录 10.燃气储罐总试验记录 11.电讯、宽带网试运行记录
（十）、质量事故及处理记录 1．工程质量事故报告 2。工程质量事故处理记录
（十一）、竣工测量资料
1．建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 2．地下管线工程竣工测量记录 ▲第四部分
竣工
图
一、建筑安装竣工程竣工图
（一）、综合竣工图 l、综合图
①．总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）②．竖向布置图
③。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④．电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 ⑤，设计总说明书 2．室外专业图 ①．室外给水 ②，室外雨水 ③，室外污水 ④。室外热力 ⑤，室外燃气 ⑥．室外电讯 ⑦．室外电力 ⑧．室外电视 ⑨，室外建筑小品 ⑩，室外消防 11．室外照明 12．室外水景 13，室外道路 14．室外绿化
（二）、专业竣工图 1.建筑竣工图 2．结构竣工图
3．装修（装饰）工程竣工图
4．电气工程（智能化工程）竣工图 5．给排水工程（消防工程）竣工图 6．采暖通风空调工程竣工图 7。燃气工程竣工图
二、市政基础设施工程竣工图 1．道路工程 2．桥梁工程 3。广场工程 4．隧道工程
5。铁路、公路、航空、水运等交通工程 6．地下铁道等轨道交通工程 7．地下人防工程 8．水利防灾工程 9．排水工程
10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 11.高压架空输电线工程
12.污水处理、垃圾处理处置装置工程 13.场、厂、站工程
▲
第五部分
竣工验收文件
一、工程竣工总结 1．工程概况表 2．工程竣工总结
二、竣工验收记录
（一）、建筑安装工程
1．单位（子单位）工程质量验收记录 2．竣工验收证明书 3。竣工验收报告
4．竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5．工程质量保修书
（二）、市政基础设施工程
1．单位工程质量评定表及报检单 2．竣工验收证明书 3．竣工验收报告
4。竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5．工程质量保修书
三、财务文件 1．决算文件
2．交付使用财产总表和财产明细表
四、声像、缩微、电子档案 1．声像档案 ①，工程照片
②．录音、录像材料 2．缩微品 3，电子档案 ①．光盘 ②．磁盘
附：竣工图章式样(单位：MM)┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃
竣
工
图
┃ ┃
┃ ┣━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━┫ ┃
施工单位
┃
┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃
编制人
┃
审核人 ┃
┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━┫ ┃技术负责人
┃
编制日期
┃
┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┻━┫ ┃
监理单位
┃
┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃
总
监
┃
现场监理
┃
┃ ┃
┃
┃
┃ ┗━━━━━━━┻━━━━━━━━━━┻━┛ 附注：
归档文件的质量要求：
1．内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。2。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3．工程文件采用耐久性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4。图纸一般采用蓝晒图，竣王图应用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。5。所有竣工图均应加盖竣工图章1。图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
6．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图画面积1/3的，应当重新绘制竣工图。声像资料片制作要求
声像档案是城建档案的重要组成部分，因其本身的独特性和不可替代性变得越来越重要，但同时也是工程竣工档案报送时比较受忽视的部分。根据国家标准，声像资料是工程竣工档案报送的必备资料。不按要求报送的工程，我馆将不予验收其竣工档案。
声像资料片的拍摄，建设单位酉以委托有拍摄能力的单位拍摄，也可以自拍。拍摄活动应从开工前到工程竣工，拍摄各个时期工地的面貌、工程的进度，以及各种与工程建设相关的重大活动。
拍摄结束后对资料进行适当编辑，使之成为资料片。编辑必须按我馆规定的制作程序进行，且成片长度为10-25分钟（重大或特殊工程另行规定），并配文字说明。报送工程竣工档案时将其录像带或光盘与其它资料一起报送我馆。
制作编辑资料基本流程：
O片名
O竣工后工程全景。配字幕，介绍工程的规模、投资额、开竣工的日期等。
O回顾：开工前原貌、工地周围环境、征地拆迁活动、规划设计意图、模型、图片、建设目标等。
O奠基、开工、施工场面，领导、管理人员、技术人员的重要活动。配字幕解说。
O工程主要部位的施工进度，工程管理、重大事故及处理。本过程按拍摄时间流水叙述。各部位和时间作字幕说明。
O施工过程中先进的管理方法、先进设备、先进施工方法介绍
O其它与工程建设相关的重大活动，如谈判、交流、监理、工程验收等均应作字幕或配音说明。本条也可视情况在其它条中穿插编辑。
O竣工典礼、销售活动、绿化等。
●再做竣工工程全景回放。
O在片中适当配乐
北海市城建档案馆
地
址：四川南路规划局信息大楼6楼 咨询电话：
3209605
6891060梁工
记录日期：2010年1月29日
第五篇：房屋建设工程档案报送范围
工程准备阶段文件
1.1 立项文件
1.1.1 项目建议书审批意见及前期工作通知书 1.1.2 项目建议书
1.1.3 可行性研究报告审批意见 1.1.4 可行性研究报告 1.1.5 立项批复 1.1.6 立项报告
1.1.7 投资（基本建设投资）项目登记证 1.1.8 专家建议文件
1.1.9 项目评估研究及调查资料
1.2 建设用地、征地、拆迁文件 1.2.1 建设用地选址申请
1.2.2 建设用地规划选址意见通知书 1.2.3 建设用地申请报告 1.2.4 建设用地批准书 1.2.5 建设用地界址图 1.2.6 拆迁安置意见 1.2.7 拆迁安置方案
1.2.8 拆迁协议
1.2.9 建设用地划拨用地文件 1.2.10 建设用地规划许可证 1.2.11 征地图
1.2.12 国有土地使用证（含宗地图）
1.3 勘察、测绘、设计及相关审批文件 1.3.1 工程地质勘察报告
1.3.2 地形测量和拨地测量成果报告
1.3.3 水文地质勘察报告、自然条件、地震情况调查 1.3.4 建设用地钉桩通知单
1.3.5 申报规划设计条件和规划条件通知书 1.3.6 方案设计审查通知书（审查意见）
1.3.7 方案设计审查批复
1.3.8 市人防办依法结合民用建筑修建防空地下室审批证明 1.3.9 建设项目环境影响报告表及审批意见 1.3.10 建设工程消防设计审查意见 1.3.11 建设工程防雷设计审核意见书 1.3.12 建设工程防雷施工批准书 1.3.13 白蚁防治合同
1.3.14 其他行政主管部门（交通、园林、市政、文物、通讯、教育、卫生等）形成的批准文件或取得的有关协议
1.3.15 人防工程施工审查意见书 1.3.16 人防工程施工图设计审查批准书 1.3.17 岩土工程勘察审查意见书 1.3.18 岩土工程勘察审查批准书
1.3.19 桩基工程施工图设计审查意见书 1.3.20 桩基工程施工图设计审查批准书 1.3.21 桩基工程施工图设计审查合格书 1.3.22 施工图设计审查意见书 1.3.23 施工图设计审查批准书 1.3.24 施工图设计审查合格书
1.4 招、投标文件
1.4.1 施工招标文件（桩基、土建、水电安装、供暖、通风、空调、装璜、幕墙、钢结构等）1.4.2 施工招标代理合同 1.4.3 施工招标代理资料 1.4.4 施工投标文件（技术标）1.4.5 施工投标文件（商务标）1.4.6 施工投标文件（经济标）1.4.7 监理招标文件 1.4.8 监理投标文件
1.4.9 勘察工程中标通知书
1.4.10 勘察工程直接发包通知书 1.4.11 勘察工程中标合同备案表 1.4.12 工程设计中标通知书
1.4.13 工程设计直接发包通知书 1.4.14 工程设计中标合同备案表 1.4.15 施工中标通知书
1.4.16 施工直接发包通知书 1.4.17 施工中标合同备案表 1.4.18 监理中标通知书
1.4.19 监理直接发包通知书 1.4.20 监理中标合同备案表 1.4.21 勘察合同
1.4.22 设计合同
1.4.23 施工合同（含桩基、土建、水、电安装、供暖、通风、空调、装潢、幕墙、钢结构等）1.4.24 监理委托合同
1.4.25 其他合同（供电、供水、电信、电讯、燃气、有线电视等）
1.5 开工审批文件
1.5.1 建设工程列入计划的申报文件
1.5.2 建设项目列入计划的批复文件（或计划项目表）1.5.3 建设工程规划许可证及附件 1.5.4 放线通知单 1.5.5 放线图
1.5.6 建设工程施工许可证及附件 1.5.7 建设项目投资许可证 1.5.8 建设工程审计证明
1.5.9 交纳绿化建设费用等证明 1.5.10 工程质量监督申报书
1.5.11 建设工程安全监督申报表
1.6 项目管理机构
1.6.1 建设单位项目管理机构及组成人员名单 1.6.2 施工单位项目管理机构及组成人员名单 1.6.3 监理单位项目管理机构及组成人员名单监理文件
2.1 监理规划
2.2 监理实施细则 2.3 旁站监理方案 2.4 监理月报
2.5 监理会议纪要 2.6 工程开工审批表 2.7 工程暂停通知
2.8 工程复工审批表 2.9 不合格项目通知
2.10 质量事故报告、处理意见及处理记录 2.11 工程延期报告及审批表
2.12 监理工程师联系单、指令单、工序报验单等 2.13 合同变更材料
2.14 监理工作总结
2.15 监理预验收质量评估报告施工阶段文件
3.1 桩基部分
3.1.1 桩基工程施工、技术管理资料 3.1.2 桩基工程质量控制资料 3.1.3 桩基施工记录
3.1.4 桩基子分部工程质量验收资料
3.1.5 桩基（地基处理）子分部工程质量验收报告 3.1.6 桩竣工图
3.1.7 基桩质量检测报告(低应变)3.1.8 基桩质量检测报告(高应变)3.1.9 基桩质量检测报告(静载)3.2 土建部分
3.2.1 施工、技术管理资料 1 工程概况 工程项目施工管理人员名单 3 施工现场质量管理检查记录 4 施工方案报审表及施工组织设计 5 开工报告 竣工报告 混凝土配合比通知单 8 砂浆配合比通知单 3.2.2 工程质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 2 图纸会审、设计变更洽商记录 3 设计交底记录 工程定位测量、放线验收记录
3.2.3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告 1 钢材合格证和复试报告汇总表及附件 水泥出厂合格证、复试报告汇总表及附件 砖（砌块）出厂合格证或实验报告汇总表及附件 混凝土外加剂（其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表及附件 5 防水和保温材料合格证、复试报告汇总表及附件 6（其他）建筑材料合格证、复试报告汇总表及附件 3.2.4 施工试验报告及见证检测报告 1 混凝土试块试压报告汇总表及附件 2 砂浆强度汇总评定表及附件 钢筋连接试验报、焊条（剂）合格证汇总表及附件 4 土壤试验记录汇总表及附件 3.2.5 隐蔽工程验收记录 3.2.6 施工记录 1 施工日志 现场施工预应力记录 地基验槽、地基处理记录 混凝土（其它）构件合格证汇总表及附件
3.2.7 地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料 1 结构实体钢筋保护层厚度检测报告 2 地基基础工程检测报告 3 结构实体尺寸偏差检测报告 4 新材料、新工艺检测报告
3.2.8 土建工程安全和功能检验资料 屋面淋水、蓄水试验、建筑物垂直度、标高等检查验收记录 2 建筑物沉降观测记录 3.2.9 工程质量验收记录 1 质量验收总表部分 2 地基基础分部 3 主体结构分部 装饰分部 5 屋面工程
3.3 建筑给水排水及采暖部分
3.3.1 给水排水及采暖工程验收资料 给水排水及采暖施工现场质量管理记录 2 给水排水及采暖分部工程质量验收资料 3 给水排水及采暖质量控制资料核查表 给水排水及采暖安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 5 给水排水及采暖观感质量检查记录 3.3.2 质量控制资料 给水排水及采暖设备、材料进场验收检查记录 2 给水排水及采暖工程管道隐蔽记录 给水排水及采暖工程管道各项检查、试验与测试记录 3.3.3 工程质量验收记录 给水排水及采暖分项、分部工程质量验收记录
3.4 建筑电气部分
3.4.1 建筑电气工程验收资料 建筑电气施工现场质量管理记录 建筑电气分部工程质量验收资料 3 建筑电气质量控制资料核查表 建筑电气安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 5 建筑电气观感质量检查记录
3.4.2 质量控制资料 建筑电气设备、材料器具进场验收检查记录 2 建筑电气工程管道隐蔽记录 建筑电气工程管道各项试验与测试记录 3.4.3 工程质量验收记录 建筑电气分项、分部工程质量验收记录
3.5 通风与空调部分
3.5.1 分部（子分部）工程质量验收资料 1 通风与空调工程概况 通风与空调工程施工现场质量管理记录 3 通风与空调分部工程质量验收资料 通风与空调质量控制资料核查记录 通风与空调安全及功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6 通风与空调观感质量检查记录 3.5.2 质量控制资料 原材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 2 隐蔽工程验收记录 各种检查、试验及测试记录 3.5.3 工程质量验收资料 子分部、分项工程检验批质量验收记录
3.6 装饰部分
3.6.1 装饰工程施工、技术管理资料 1 工程概况 工程中标通知书 施工组织设计、施工方案审批及附件 4 技术交底记录 设计交底记录、图纸会审记录 6 设计变更、洽商记录及附件 7 工程观感质量检查记录 工程质量控制资料和主要功能检测报告、检查表 3.6.2 装饰工程质量控制资料 材料质量证明书及进口材料商检报告 2 检验报告及复验报告 施工安装质量隐蔽验收记录
3.6.3 装饰子分部工程质量验收资料 装饰工程子分部、分项工程质量验收记录
3.7 钢结构部分
3.7.1 钢结构施工、技术管理资料 1 钢结构工程概况 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总及附件 3 施工组织设计、施工方案审批及附件 4 技术交底记录 5 施工记录 焊工合格证汇总表 钢结构工程质量控制资料检查表 有关安全及功能检验和见证检测项目检查记录 9 钢结构工程观感质量检查记录 3.7.2 钢结构工程质量控制资料 原材料、成品质量合格证明和检验、检测报告 2 钢构件合格证和进场验收记录 3 检查记录
3.7.3 钢结构工程质量验收资料 钢结构子分部、分项工程质量验收记录 3.8 幕墙部分
3.8.1 幕墙工程施工、技术管理资料 1 建筑幕墙工程概况 2 幕墙工程中标通知书 施工组织设计、施工方案审批及附件 4 技术交底记录 设计交底记录、图纸会审记录 6 设计变更、洽商记录及附件 幕墙工程观感质量检查记录 幕墙工程质量控制资料和主要功能检测报告、检查表 3.8.2幕墙工程质量控制资料 材料质量证明书及进口材料商检报告 2 检验报告及复验报告 施工安装质量隐蔽验收记录
3.8.3 幕墙子分部工程质量验收资料 幕墙工程子分部、分项工程质量验收记录
3.9 电梯部分
3.9.1 电梯分部工程验收资料 1 电梯分部工程质量验收记录 电梯工程质量控制资料检查记录 3 电梯工程观感质量检查记录 3.9.2 工程质量控制资料 土建图纸会审、设计变更、洽商记录 2 设备开箱检验记录 3 隐蔽工程验收记录 线路（设备）绝缘、接地电阻测试记录 5 负荷试验、安全装置检查记录 6 电梯运行记录 电梯安全检验报告
3.9.3 电梯子分部工程验收资料 电梯子分部、分项工程质量验收记录 2 电梯随机资料
3.9.4 电梯竣工验收资料 电梯验收检验报告 特种设备安装安全质量监督检验证书 3.10 智能化工程
3.10.1 智能化施工、技术管理资料 3.10.2 智能化施工检测、试验资料 3.10.3 智能化施工材料质量保证资料 3.10.4 智能化工程质量验收记录 3.10.5 智能化随机资料
3.11 建筑节能部分(保温专项验收资料)3.11.1 建筑节能工程质量专项验收报告 3.11.2 建筑节能隐蔽工程施工质量验收记录 3.11.3 建筑节能检验批施工质量验收记录 3.11.4 建筑节能分项施工质量验收记录 3.12 住宅工程质量逐户验收
3.12.1 住宅工程质量逐户验收汇总记录表
3.12.2 住宅工程质量逐户验收记录（公共部位）3.12.3 住宅工程质量逐户验收记录（室内）3.12.4 住宅工程质量逐户验收记录（室内层高、开间净尺寸抽测表）室外工程文件
4.1 室外安装 4.1.1 给水施工文件 4.1.2 雨水施工文件 4.1.3 污水施工文件 4.1.4 热力施工文件 4.1.5 燃气施工文件 4.1.6 电讯施工文件 4.1.7 电力施工文件 4.1.8 照明施工文件 4.1.9 电视施工文件 4.1.10 消防施工文件 4.1.11 其它施工文件 4.2 室外建筑环境
4.2.1 建筑小品施工文件 4.2.2 水景施工文件
4.2.3 道路园林绿化施工文件 4.2.4 其它施工文件 竣工验收文件
5.1 竣工总结 5.2 竣工报告
5.3 竣工验收报告
5.4 单位工程竣工验收证明书 5.5 建设工程规划检验认可书 5.6 竣工测量报告
5.7 工程设计质量检查报告 5.8 监理质量评估报告 5.9 消防验收意见书
5.10（消防）电气检测报告 5.11 人防工程竣工验收证明书 5.12 室内环境检测报告 5.13 防雷检测报告
5.14 围护结构传热阻检测报告 5.15 建筑物沉降观测检测报告 5.16 建筑外窗检测报告
5.17 建设工程施工安全监督报告 5.18 白蚁防治工程竣工验收报告 5.19 环保验收意见 5.20 工程款支付证明 5.21 工程质量保修书 5.22 竣工验收备案表
5.23 工程决算及审核意见书 声像档案
6.1 照片档案 6.2 录音档案 6.3 录像档案 归档内容包括：
1、建设工程开工前的声像资料：包括原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况等。
2、基础工程的声像资料：包括基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物的基础类型及施工、特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、主体工程的声像资料：包括主体设计模型；主要隐蔽工程施工情况；主体结构布局、大型构件安装等现场情况；防水、防腐、保温工程的工艺现场情况及重要部位节点的现场情况；采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；质量事故及处理情况等；
4、建设工程竣工后的新貌：包括工程整体外观和立面状况；消防等主要设施情况等。
5、建设工程的其他方面：包括工程总体规划、设计方案图；开工及竣工仪式；施工建设中的重要活动、重大事件；工程质量检查验收情况；竣工验收情况。竣工图
7.1 综合图
设计总说明、总平面布置图（或总平面定位图）、竖向布置图、室外综合管网图（给排水、热力、燃气、电讯、电力、电视、报警装置等）
7.2 室外专业图
给水、排水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、报警、消防、建筑小品、照明、水景、道路、绿化等专业竣工图纸
7.3 专业竣工图
建筑、结构、给排水、电气、供暖、消防、通风、装修（装饰）、幕墙、燃气、智能化等专业的竣工图
