首页 > 精品范文库 > 12号文库
会议流程
编辑:暖阳如梦 识别码:21-885615 12号文库 发布时间: 2024-01-25 00:38:32 来源:网络

第一篇:会议流程

202_秋学生会颁奖大会暨新学期工作会议流程

一、主持人宣布此次会议内容

1、新学期学生会对上学期工作总结并表彰

2、这学期工作计划与活动策划

3、成立信息部

二、流程

1、对过去学期的优秀团员进行表彰(胡韶坚、梁志伟、黄美玲、冯远方、黄展鹏、冯晓雯、贾丽芳、胡超雄、邓建灵、卜霞妹、欧灶姐)

2、下面由生活部、宿管部、组织部、宣传部、文体部以上部门进行上学期的总结工作

3、主持人宣读上学期部门的工作表现

4、主席宣布考核表各部门分数

5、房永辉副主任宣布优秀部门及优秀个人并进行表彰

202_-202_学年第二学期应用设计工程系学生会“优秀部门”

202_-202_学年第二学期应用设计工程系学生会“优秀干部”

6、接下来由生活部、宿管部、组织部、宣传部、文体部作出出部门计划及活动策划

7、由刘金珊主席讲话,新学期学生会工作计划

8、由李明杰书记宣布信息部的成立及工作职责

9、由房永辉副主任讲话,谈这个学期学生会工作要求

第二篇:会议流程

例会要求 时间不超于30分钟

各部门管理层准备一则故事或一个笑话分享 例会流程:

主持人:(前厅领班或主管)

1.集合整队

2.各小组队名及口号

3.点名问好

4.整队汇报工作问题及今天工作安排

5.加油鼓励口号

主持人:告诉我谁是最好的 员工:我们是最好的主持人:谁是最棒的员工:我们是最棒的主持人:大声告诉我,我们该怎么做 员工:加油加油,努力努力!主持人:我们来自那里? 员工:舒来喜

主持人:我们来自那里? 员工:舒来喜

主持人:散开跳舞

第三篇:会议流程

★准备工作

1接到会议(会展)意向后,合理报价立即回复,并提出我方的合理化建议。

2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。

3根据要求预定酒店,会议(会展)场地、车辆等。

4准备会务用品:代表证、会徽、纪念品。

5提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。

★会议接待

1会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。

2按客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。

3会议用餐及宴会安排。

4会后旅游、娱乐考察等活动。

5提供返程飞机票、火车票。

----------

一般而言,作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览,大多经过以下几个环节:

1、策划作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

第四篇:会议流程

经济与管理学院第四届团委学生会第一次执委会

202_年上半年工作总结暨表彰大会

一、会议时间:202_年6月26日18:00

二、会议地点:综合楼阶二

三、参会领导:经济与管理学院党委副书记马召伟副教授

经济与管理学院学生办公室主任陈蕾老师

经济与管理学院学生办公室杨宝仁老师

经济与管理学院学生办公室李刚老师

经济与管理学院学生办公室刘春风老师

经济与管理学院学生办公室马晓辉老师

四、参会人员:经济与管理学院第四届团委学生会第一次执委会全体成员第二届“潮”文艺晚会优秀组织者、优秀编导、优秀演员“民族团结”征文比赛获奖作者

五、主持人:

六、会议流程:

1、奏唱中国共产主义青年团团歌

2、介绍与会领导及老师

3、团委第一副书记张继良代表第四届团委第一次执委会做202_年上半年工作总结

4、学生会主席刘永杰代表第四届学生会第一次执委会做202_年上半年工作总结

5、文艺部部长刘晓倩做第二届“潮”主题文艺晚会总结

6、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀演员颁奖嘉宾:李刚马晓辉

7、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀编导颁奖嘉宾:马书记

8、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀组织者颁奖嘉宾:李刚杨宝仁

9、表彰“民族团结”征文比赛获奖作者

优秀奖颁奖嘉宾:刘春风马晓辉三等奖颁奖嘉宾:李刚杨宝仁二等奖颁奖嘉宾:陈蕾一等奖颁奖嘉宾:马书记

10、请经济与管理学院党委副书记马召伟副教授作总结讲话

第五篇:会议流程

思八达集团智慧场说明会会务流程

会前工作安排:

一、人员、会议流程、会议所需物品要求:

1、每3个客户分成一组,按照客户到场先后顺序进行座位安排。

2、所有人统一着装(职业装)。

3、一楼和四楼电梯口接待人员要求形象好、状态好、要微笑服务。

4、现场服务人员一定要固定岗位,不许出现串岗、空岗等现象。要明确会场制度,如因个人原因造成的问题严肃处理,现场立刻取消参加会议的资格。另外,因客户原因没能到场学习的,服务助教也不能因自己的客户没来现场,就走了,也要服务其他客户坚守岗位。

5、员工状态不好不能服务,要时刻保持巅峰状态,会务总监要时刻在会场巡视每个员工的状态,绝不能放松管理。制度不能只是制定而不执行。

6、需要灯光配合现场会议的时间要写到会议流程里,方便配合。

7、所放碟片不能重复,剪辑时要细心。

8、会议流程要求什么时候做什么事,就要按时间流程去做,不能让客户感觉我们不正规。

9、到场客户对公司情况不了解,要求助教利用中场休息时间与顾客进行提前沟通。

10、整天音乐流程为学员入场-中场休息-老师入场-成交音乐-老师退场-学员退场。要求:音乐新颖,能振奋人心,提起整个场的气氛!

二、布置会场要求:

1、5号下午2点所有参会人员到现场布置会场。

2、在现场要明确突出推广的课程内容。

3、要摆放刘老师所有课程展架。

4、DJ、主持人要同时到会场,一方面准备音响器材,另一方面要与主持人沟通会议上配合问题。

5、客户早来的要安排到其他地方休息,不能让客户站在门外。

6、16:00至16:30会议总监检查会场布置情况,组织助教演练。

三、开课当天早上

1.课前半小时安排:

1、8:30放刘一秒老师宣传碟片,顺序为生发智慧,宗教智慧。负责人:郭瀚远2、8:30之前要将客户桌上水杯倒满水。

3、从客户进入会场的那一刻起,助教老师就要跟客户聊天。

2.课前5分钟安排:

1、8:30 所有助教老师各就各位,并告诉现场自己服务的客户,写出公司现在存在并想解决的问题。有场内引位(汪娟,张炎已,齐晓娇)及站位人员将问题纸交由老师助理(李艳辉)。

2、签到组将到场客户名单交由老师助理。

3.课前2分钟安排:

1、最后一次检查会场所有的设备是否达到最好状态。

2、现场所有助教老师保持微笑、让自已状态达到颠峰。

会中工作安排:

一、主持上场1、8:58 由DJ(郭瀚远,董汝欣)有请主持人上场。

2、9:00主持人(闫一念)准时上场,主持风格简单,并且调整好最佳状态。(主持人上场音乐)

3、放幻灯片介绍思八达集团简介、刘一秒老师简介

二、老师上场1、9:15老师上场授课。(老师上场音乐)

2、会议过程中签到组(尹慧钦,李雅楠,孙向男)统计所有客户座位号并予以确认。3、10:30—10:45中场休息,期间继续播放刘一秒老师光碟。助教利用中场休息时间与客户沟通课程及所需解决问题。现场不要与很多客户沟通,要找准客户就和这一个聊,要有目标性和针对性。

4、10:45—12:00 老师授课5、12:00午休 助教将客户送至楼下,并通知下午入场时间为1:30。

三、下午上课1、1:30 客户入场,凭客户胸卡方可进入会场,并按照上午座位安排安排座位。

2、1:30—1:58 播放刘一秒老师宣传光碟。(顺序为生发智慧,宗教智慧)

3、1:58 由DJ有请主持人上场主持下午课程。

4、2:00主持人上场,简单互动,舞蹈两曲(舞蹈组:所有场内助教,要求积极有活力)。迎接老师上场。舞蹈为:眉飞色舞,踏浪5、2:15老师上场,开始授课

6、现场服务助教状态时刻保持巅峰状态,配合老师。

四、中场休息1、15:50—16:10为下半场中场休息时间,并安排茶歇。(茶歇需在中场休息前10分钟准备完毕—负责人:马涛)茶歇水果:苹果,小柿子,香蕉所需物品:盘子,牙签,一次性手套,围裙,纸抽

2、茶歇组成员必须保持微笑(孙向男,李雅楠)

3、所有有客户助教利用茶歇时间再次与客户沟通,直接谈到成交。

4、茶歇期间DJ播放刘一秒老师宣传光碟

五、下半场1、16:10主持人上场宣布授课时间已到请客户抓紧时间入场,简单活跃一下现场气氛(舞蹈两曲。舞蹈为:眉飞色舞,踏浪),有请老师上场。

2、16:15老师上场,开始授课。

3、17:00 主持人上场宣布课程结束。所有助教将客户送至楼下。

4、会后所有人员清理物品,进行总结大会。

六、人员岗位安排

会务总监:张宇涵

场内总监:王德宝

场外总监:李士峰

老师助理:李艳辉

DJ:郭瀚远,董汝欣(副手)要求:音响通透,音量适中

主持人:闫一念要求:带动整场气氛并状态巅峰,保持微笑 白板:汪娟,王籍明(上午)要求:站有站样,字体大,能跟上老师思维,状态巅峰,擦白板人员必须配合写白板人员

张炎已,葛壮(下午)

签到组:尹慧钦,李雅楠,孙向男要求:面带微笑,服务快捷周到,配合一流!顺序为:尹慧钦(负责记录)

李雅楠(收取名片,检查身份证)

孙向男(佩戴胸卡,并给予作业本,问题纸,水性笔)

门神:张翔天,王亮要求:站有站样,严格把关

影响组组长:闫一念以及所有有客户助教

引位组:汪娟,张炎已,齐晓娇要求:统一话术(问题纸),并快速引位,按

照客户到场先后顺序进行安排

迎宾组:邵冰冰,闫静,赵欢,齐晓娇要求:礼貌用语,面带微笑,状态一流 舞蹈组:场内所有助教要求:舞姿疯狂,带动整场气氛

物资组:马涛主管要求:保管物品,运送及时

茶歇组:孙向男,李雅楠要求:保持卫生,面带微笑,状态一流 财务组:齐晓娇要求:面带微笑,介绍详细

注:新进去公司人员可进去会场听课

会议流程
TOP