第一篇:二级部门职责和岗位职责
二级部门职责和岗位职责 工程指挥部岗位职责
一、办公室职责
在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:
1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;
3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;
5、负责来访人员接待和现场外联工作;
6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;
7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。
(一)办公室主任岗位职责
1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、参与专家评审工作安排及落实;
3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;
4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;
6、负责来访人员接待和外联工作;
7、按公司财务有关规定监督备用金开支;
8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;
9、督促工程资料的整理与归档;
10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)办公室资料员岗位职责
1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;
2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;
3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;
4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;
5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;
6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;
7、完成领导交办的其他工作。
(三)报建员岗位职责
1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;
2、办理规划选址通知书,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证,委托地质勘探;
3、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料,委托地质勘探,做好建筑方案设计所需材料的准备;
4、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;
5、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审查或取得有关协议;
6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;
7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;
8、完成领导交办的其他工作。
(四)现场公共关系岗位职责
1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;
2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;
3、完成领导交办的其他工作;
(五)文员岗位职责
1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;
2、负责办公室的卫生管理;
3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;
4、负责电子邮件等的收发工作;
5、完成部门领导交办的其它工作。
(六)炊事员岗位职责
1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;
2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的验收及保管;
4、完成部门领导交办的其他任务。
(七)内勤员岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;
3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;
4、负责就餐伙食管理和食品的采购;
5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;
6、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责
1、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策,制定具体实施办法和细则,办理招标申请,确定招标方式,招标条件及中介服务机构等;
2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);
3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;
4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。
(一)招标办主任岗位职责
1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;
3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;
5、变更洽商审核及处理索赔事宜;
6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)规划设计工程师岗位职责
1、负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制,负责协调项目方案设计、施工图设计工作,并配合相关部门控制施工的质量和进度;
2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;
3、协助做好各项目的报建及审批工作;
4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;
5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;
6、负责工程竣工验收的申报工作;
7、完成部门领导安排的其他工作。
(三)造价工程师岗位职责
1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;
2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;
3、负责公司工程量清单的实施;
4、协助工程部进行总承包招标工作;
5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(四)招标专员岗位职责
1、配合招标办主任的完成各项招标工作;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;
3、协助、组织招标实施;
4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;
6、完成部门领导交代的其他工作。
(五)翻译人员岗位职责
1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;
2、负责相关会议现场翻译;
3、做好接待解说服务工作;
4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;
5、完成领导交办的其他工作。
三、工程部职责
1、贯彻执行公司各项规章制度,熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程;
2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”;负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作;
3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料变更等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型;
4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;
5、负责办理施工现场经济签证工作;
6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;
7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档,做好与公司内部各部门间的衔接工作;
8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。
(一)工程部经理岗位职责
1、为公司工程指挥部派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程指挥管理,负责工程现场甲方人员的日常管理及现场工作安排协调;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监控工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织材料设备进场检查的验收;
4、根据指挥部批准的工程项目总施工预算书,严格监控工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;
6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、安排各专业工程师的现场配合工作,负责协调处理工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、负责组织现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议准确记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
(二)工程部副经理岗位职责
1、完成指挥部分派的所有工作,对各项工作提出建设性意见,并对项目建设提供技术支持;
2、与工程部经理一起研究、安排工程部日常业务工作,对各项工作提出完成的时间、方法、成果等方面的要求,并负责对项目各项工作进行督促、检查和验收;
3、负责与设计单位联系,提出设计要求,索要设计资料、变更资料,进行设计确认和意见反馈等工作,督促相关人员完成设计资料的收集、整理、建档、归档工作;
4、负责起草制订工程部工作计划和工作总结,做到工作有条理、有计划、有落实,努力提高工作效率;
5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;
6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;
7、完成指挥部领导交办的其它工作。
(三)土建工程师岗位职责
1、项目土建工程师为专业工程师,接受工程部经理的直接领导和管理,协助经理进行土建工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收和土建工程材料设备进场检查验收;
4、根据指挥部批准的土建工程项目施工预算书,严格监控土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同,确保土建工程合同履约完成,协助有关部门处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;
7、与其他专业工程师现场配合,解决土建工程项目施工中的设计、施工问题,完成土建工程施工日志的现场准确记录;
8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、土建工程管理报告;
10、完成部门领导交办的其他工作。
(四)市政工程师岗位职责
1、参与市政工程设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作,参与市政工程招投标工作,配合其他部门对施工、监理单位进度申报进行审核;
2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;
3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;
4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;
5、负责施工过程中的综合组织协调;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(五)设备工程师岗位职责
1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;
2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;
3、负责审核各项目招投标文件技术标;
4、负责施工单位进场原材料的检验工作;
5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;
6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;
7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;
8、参与竣工验收工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
(六)电气工程师岗位职责
1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程部经理进行强电工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责监控强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定,规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收;
4、根据指挥部批准的强电工程项目施工预算书,严格监控强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单等审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理等事宜;
7、与其他专业工程师现场配合工作,解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场强电工程的涉外关系;
8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;
9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、强电工程管理报告和其他文件资料;
11、完成部门领导交办的其他事项。
(七)给排水工程师岗位职责
1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程经理进行给排水工程项目的管理工作;
2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;
3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;
4、根据指挥部批准的给排水工程项目施工预算书,严格监控给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;
5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、与其他专业工程师现场配合工作,解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场给排水工程的涉外关系;
8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;
9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理; 10参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、给排水工程管理报告和其他文件资料;
11、完成部门领导交办的其他事项。
(八)安全监督员岗位职责
1、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和规定,搞好安全生产,督促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况,对工程建设安全负责;
2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;
3、参与施工组织设计的编制,学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,提供切实可行的安全生产措施;
4、搞好施工现场管理和精神文明建设,搞好日常安全教育,确保安全生产,确保现场施工人员及其他人员的人身、财产安全;
5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;
6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;
7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;
8、完成部门领导交办的其他任务。
(九)质量监督员岗位职责
1、认真学习、刻苦钻研业务,正确掌握国家有关建筑工程质量的法规、规程、规范以及强制性标准,不断提高自身政治、道德、业务素质;
2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;
3、认真执法,责任心强,要经常深入施工现场,对工程质量负起监督检查的责任,对工程质量负责;
4、按规定和要求认真如实填写监督准确记录,对发现质量责任主体和有关机构违反法律、法规和违反规程、规范的,应及时发出监督整改通知,限期整改,并向领导报告;
5、负责核查工程的勘察、设计、施工、监理单位的资质以及工程现场所用材料、设备的质量,对不符合规定要求的,责成施工单位限期整改;
6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;
7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;
8、完成部门领导交办的其他事项。
四、网络信息部部门职责
1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;
2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;
3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;
4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;
5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;
6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;
7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;
8、建立健全相关的网络管理规章制度;
9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。
(一)网络部经理岗位职责
1、组织设计公司的计算机信息管理系统的建设和日常维护,提供高效可靠的信息系统保障;
2、负责制订公司信息化管理策略和网络建设方案,搭建和管理公司信息化系统架构,统筹公司各信息化子系统设计和实施方案;
3、负责公司信息技术网络的规划建设和管理,信息系统中心的设备管理,部门制度、流程;
4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;
5、组织好设备电路及系统的日常维护、定期检修测试和故障处理,保证设备、电路、系统及网络运行正常完好;
6、编报设备的大修、更新、改造计划,并负责组织实施;积极开展挖潜、革新、技术改造和合理化建议工作,合理使用维护费用;
7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。
(二)网络工程师岗位职责
1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;
2、持续改进日常操作、优化公司网络的管理、跟踪网络互连技术发展,合理运用新技术,制定并优化公司网络互连规范;
3、主要参与公司网络环境所有网络设备的日常检查、检修、替换和保修,建立网络系统例行检查和维护的规范和文档,维护并保证公司网络正常的运行环境,及时发现异常情况并处理;
4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对IT机房硬件资产的管理;
5、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连,制定或调整ACL规则,应用到相应端口,并配合安全人员进行测试;
6、监控并分析所有公司网络出口的流量信息,收集网络设备的关键syslog信息并进行分析;
7、建立网络拓扑、IP规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。
(三)网络管理员岗位职责
1、确定网络安全及资源共享策略;
2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理;
3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;
4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;
5、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定和畅通;
6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;
7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理准确记录、网络运行准确记录、网络检修准确记录等网络资料;
8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
五、园林物业部职责
1、负责新建项目本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作及范围内机电设备、各种管道、房屋主体、室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常;
2、维修班人员必须熟悉新建项目的供水、供电、电梯等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;
3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;
4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修;
5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;
6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;
7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;
8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;
9、负责处理一般性维修服务;
10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;
11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;
12、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;
13、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;
14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;
15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;
16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;
17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;
18、负责制定和完善公司内部与园林设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度;
19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;
20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;
21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;
22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;
23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;
24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。
(一)园林物业经理岗位职责:
1、负责筹建园林物业部,建立健全组织架构及人员配备,制定本部门的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;
2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度,园林物业管理服务协议、合同,接管程序,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高园林及物业管理水平;
3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;
4、参与工程建设前期园林物业管理新项目的市场调研开发、规划、定位、施工和竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施;
5、指导、管理园林物业工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各岗位、设备、环境等,及时发现并解决问题;召集和主持部门例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行;
6、以身作则,关心员工,提高部门凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工的自觉性和责任感;定期或不定期听取员工的意见、建议,不断完善部门管理;
7、带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制部门费用开支,降低物料损耗和各项成本;
8、完成上级交办的其它任务。
(二)园林绿化工程师岗位职责:
1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;
2、检查施工单位从事绿化工程施工的人员资质及绿化施工、养护管理经验是否符合施工要求;
3、自工程建设之初参与监理工作,避免前期工程对绿化工程的影响,如:把预留绿地当成临时建筑工地,把预留绿地内根植土当做一般填充物使用等;
4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;
5、栽植前的场地整理,种植穴的大小、树种的苗木及栽植过程均必须严格按招标文件和行业规范逐项检查,每道工序检查合格后签认质量验收合格单,上一道工序不合格不得进行下一道工序;
6,对后期的养护管理进行督查、考核,如:修剪、治虫、除草、浇水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最终达到设计效果;
7、完成领导交办的其他任务。
(三)物业管理员岗位职责:
1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
4、协调经理送发物业管理方面的文件;
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;
8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;
9、接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;
10、完成领导交办的其他工作任务。
(四)基建工程会计
1、熟悉《基本建设会计制度》及各项相关规章制度,掌握各项工程费用开支标准,严格控制开支范围;
2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;
3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;
4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;
5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;
6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;
7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;
8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管; 9.完成领导交办的其它工作。
(五)备用金出纳
1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;
2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;
3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;
4、配合总出纳做好其它各项工作。
(六)基地管理主任工作职责
1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;
2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;
3、保证基地需求用品供应,加强对基地经费、设备的管理,制定财产保管使用制度,定期进行检查和维修;
4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;
5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;
6、完成部门领导交办的其他任务。
(七)种养殖员岗位职责
1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;
2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;
3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;
4、完成领导交办其他任务。
财务部
(一)财务部经理职责
1、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行,建立健全财务管理体系,开发完善财务系统;
2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;
3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;
4、对财务部员工的工作进行监管和考核,审核其工作结果的正确性、合理性。使财务工作有序高效地进行,保证会计信息及其他财务信息的正确可靠,保证各项财务管理方针、制度的贯彻执行;
5、对资金运作进行总体控制,按月、季、年度分析财务收支与成本费用,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。编制包括向股东大会负责及对外的各项报表与数据;
6、负责公司的工商与税务工作,确保公司发票的购买、保管、使用及各类证件申办、年审等一系列工商、税务工作严格按国家相关规定执行;
7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;
8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。
(二)主管会计
1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;
2、参与公司各种财务收支项目、经济合同的论证、议定,并执行事前、事中、事后会计监督;
3、对公司的各种供销合同、租赁合同、装修合同等相关的商务合同予以保管与跟踪,确保公司各类商务合同与财务管理工作有机结合;
4、制定本公司的财务、财产、物资管理的具体规定和办法,组织实施、辅导监督所属单位按要求执行;
5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;
6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;
7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;
8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。
(三)会计员
1、严格按照财政部发布的各项会计制度与准则及有关规定结合公司具体要求做好会计凭证,进行会计核算,编制会计报表,为公司的经营决策提供真实可靠的会计信息;
2、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证予以退回;
3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册,并按照规定记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、日清月结、账目清楚、按时报账,并逐步实行会计电算化;
4、定期核对固定财产,做到账账相符,账册相符,账实相符,及时清理应收、应付款项,特别是对现金、银行资金等重要资产要定期盘查监督;
5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;
6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;
7、完成财务部长交办的其他工作。
(四)出纳员
1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行,配合会计定期编制银行存款余额调节表;
2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;
3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;
4、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;
5、填制有关收入支出的会计凭证,登记银行存款、现金日记账,保证账款相符,做到日清月结;
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;
8、完成财务部长交办的其他工作。
资金运作部
(一)经理职责:
1、制定年、季、月度工作计划,检查工作计划的完成情况,查找本部门的不足,针对本部门的不足制定改进规划(计划);
2、检查、督促本部门员工自觉遵守公司各项规章制度,对违反公司规章制度的现象负领导责任;
3、即时准确地向下级传达上级的各项命令,带领本部门员工按时完成公司下达的各项任务;
4、拟订公司和项目的融资方案和计划;
5、制定融资管理制度、操作规程,核定公司下达的资金的预决算计划,制定部门内部激励约束机制及进行部门内部绩效考核的方案并严格执行;
6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。
(二)融资专员职责
1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;
2、寻找有雄厚经济实力和投资意向的银行与投资商,负责筹集资金并合理使用资金,提高资金的运作绩效,协调好银企关系,保证融资渠道的畅通;
3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;
4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。
(三)投资专员职责
1、在部门经理的指导下协助上级进行投资项目的前期调查,如进行市场调研、项目投资分析、编写财务分析报告等;
2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。
(四)翻译的主要职责
1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;
2、准确无误地做好会议准确记录;
3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。
行政部
(一)行政经理(总经办主任)职责
在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。
1、负责组织拟定、收集各种规章制度、工作计划、工作总结、岗位职责,经程序批准后监督实施;
2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;
3、负责各种会议的组织与安排;
4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;
5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;
6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;
7、负责配属车辆的调度;
8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;
9、完成领导临时交办的事宜。
(二)秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;
3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;
4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;
5、负责接待拜访总经理的来访客人。
(三)行政秘书职责
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;
2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;
3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;
4、完成领导临时交办的事项;
5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;
6、负责办公用品的保管和发放;
7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(四)公关外联职责
在部长领导下开展工作。
1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;
2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;
3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;
4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;
5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(五)前台接待职责
在行政经理领导下开展工作。
1、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,应挡在门外或协助保安人员处理;
2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;
3、负责公司电话总计的接线工作,并对来电接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的准确记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部门处理;
4、定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静,对办公范围内的公共卫生,每天上、下班前进行清扫、整理;
5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;
6、完成行政部领导临时交办的其他任务。
(六)档案管理员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;
2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;
3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;
4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;
5、工作档案信息的开发、利用工作。
(七)打字员职责
在行政经理领导下开展工作。
1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;
2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;
3、坚持文稿打印、复印登记制度,详细登记文印件名称、数量,并在每月底分别盘算费用支出;
4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;
5、负责文印用品的领取、保管工作;
6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;
7、完成本室领导交办的其他工作。
(八)法律顾问岗位职责
公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:
1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
4、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;
5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
8、配合行政部开展法制宣传教育,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作,协助行政秘书做好合同管理;
9、完成公司领导交办的其他工作。
人力资源部岗位职责
一、人力资源经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。
2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;
3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;
6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;
7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;
8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。
二、招聘培训主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;
3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;
4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;
5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;
6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;
7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;
8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;
11、负责员工档案和人事异动的管理。
三、招聘培训专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;
3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;
4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;
5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;
6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;
7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。
四、绩效考核主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;
2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;
3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;
4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;
5、组织、监督各部门的绩效考评活动;
6、负责绩效反馈和沟通;
7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;
8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;
9、建立考核评估体系及职务晋升体系。
五、绩效考核专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;
2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;
3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;
4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;
5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;
6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;
7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;
8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;
9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;
10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。
六、薪酬福利主管岗位职责
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;
2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;
3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;
4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;
5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;
6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;
7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;
8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。
七、薪酬福利专员岗位职责
1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;
2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;
3、负责收集、调查、研究市场薪酬信息数据和福利状况,对职级划分、工资结构和福利发放标准的调整提出合理化建议;
4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;
5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;
6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;
7、负责收集劳动用工、社会保障等方面的法律法规政策,对公司相关制度的调整提出建议;
8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;
9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。
后勤保障部
一、经理职责
1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。
2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;
3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;
4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;
5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;
6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。
7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。
二、综合办经理助理
事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:
1、公司领导、员工伙食供应及管理;
2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;
3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;
4、休闲、文化娱乐设施管理;
5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;
6、灾害及其他突发事件处理;
7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;
8、固定资产管理、盘查;
9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。
10、部门经理授权的其他工作。
三、采购员
在综合办领导下,负责公司采购业务。
1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。
2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。
3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。
四、仓管员
1、严格核查物品入库前的种类、数量等内容,做到清单及物品相符并及时将购入的物品登记入帐,保证帐物相符;
2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;
3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;
4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;
5、及时将报废物品报请领导处置。
五、保洁
1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。
2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境
3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。
4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。
六、保安队长
1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。
3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。
4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。
5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。
6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。
7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。
8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。
9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。
10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。
11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
12、完成总经理临时交办的其他工作。
(六)炊事员
1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;
2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的安排、购买及报账;
4、完成部门领导交办的其他任务。
七、车队长
车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:
1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。
2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。
3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。
4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。
5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。
6、完成领导交办的其他临时性的工作。
八、安全员
1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。
2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。
3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。
4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。
5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。
九、驾驶员
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。
2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。
3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。
4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。
5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。
6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。
7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。
8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。
9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。
第二篇:信息中心部门职责及岗位职责
信息中心部门职责
一、根据公司发展战略制定信息化工作规划。
二、负责编制公司信息化建设预算,并负责信息化项目的建设。
三、负责公司局域网的运行、维护和管理,制定局域网的维护管理细则和操作章程,制定相关作业计划并实施。
四、负责计算机及周边设备和网络设备的采购、维护和管理。建立完善的设备档案,定期进行保养维护。
五、负责公司各信息系统的管理,确保正常使用。负责公司信息化建设应用系统的规划、运行、维护和管理以及业务的推广和用户的指导、培训及技术支持。
六、与各个业务部门协调配合,参与制定公司各类管理制度和业务流程,保证其能通过信息管理平台实施。
七、负责编制计算机和信息系统应用的使用手册和培训教材,不定期组织培训,提高公司计算机应用和网络办公的水平。
八、完成公司领导交办的其他工作任务。
信息中心岗位职责
根据日常工作实际需要,本中心初步设有3个岗位,分别是信息中心主任、系统管理员岗位、网络管理员岗位。信息中心岗位及主要职责如下:
信息中心主任职责
一、负责信息中心的日常管理工作,负责组织制定公司信息化总体建设规划和分期建设计划以及经费预算。
二、建立和完善信息化建设和管理的各项规章制度,实现管理的规范化和制度化。
三、负责公司网络体系的总体规划和设计,根据公司信息化规划,结合公司的实际情况逐步拓展信息系统管理范围和深度。进行系统新需求的调研并提出解决方案。对信息化建设项目提出具体技术要求,并控制进度和质量,负责协调实施过程中遇到的问题。
四、与各业务部门参与公司各类管理制度和业务流程的制定,保证其能通过信息管理平台实施。
五、定期对业务数据进行检查,保证数据的规范性、完整性、合理性。
六、负责公司网络安全策略的规划。
七、负责组织信息中心人员进行业务学习,不断提高其工作能力和业务水平。
八、积极主动配合、协助公司其他部门的工作完成领导临时交办的任务。
系统管理员职责
一、协助信息中心主任具体实施公司信息化建设目标和任务。负责公司ERP系统、OA系统、加密、防毒等应用系统的维护,保证各应用服务系统的正常运行。
二、对公司需要上线的项目参与需求调研、可行性分析、技术可行性分析和需求分析,提出初步解决方案。
三、负责系统项目的资料整理和归档,建立各应用系统灾难性恢复应急预案,建立系统维护日志,定期对各应用系统和数据库数据进行本地备份和异地备份。
四、负责已开发的应用系统的试运行,对使用部门人员提供培训与技术支持。
五、严格遵守保密原则,不将公司的系统密码外泄。
六、努力学习、积极进取不断学习新的计算机技术,掌握最新的计算机相关知识,对公司网络提供技术支持。
七、积极主动配合、协助中心其他岗位的工作及时完成主任交办的其它任务。
网络管理员职责
一、建立公司计算机及网络设备技术档案。
二、统一管理机房服务器、存储及相关设备的安装、配置、维护、调整及更新。完整保存服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件,做好系统的硬件维护,对设备定期检查、定期清洁、除尘,保持设备正常运行。作好机房的环境卫生工作。
三、负责公司计算机维护,定期进行系统巡查和维护,处理公司员工的计算机和网络故障,并做好相关记录。
四、负责局域网交换机及防火墙、路由器等网络设备的配置和维护。负责中软管理系统的配置和维护, 定期对各应用配置参数备份。
五、负责公司局域网运行环境监控,负责公司网络安全策略的实施。及时更新用户终端系统补丁和病毒库,及时发现故障征兆并进行汇报和处理。
六、严格遵守保密原则,不将公司的网络参数和系统密码外泄。
七、为公司员工使用计算机提供帮助,负责编制相关的使用手册和培训教材,不定期组织相关培训。
八、努力学习、积极进取学习新的网络技术,不断提高自我。
九、积极主动配合、协助信息中心其他岗位的工作,及时完成主任交办的其它任务。
第三篇:市场部部门职责及岗位职责
市场部部门职责及岗位职责
为深入贯彻落实“鹏飞精神”,加快公司发展,提升企业竞争力,对市场部进行四大定位:即企业的市场信息机构、公关服务机构、企业的发展战略及经营策划机构。
市场部的部门职责
1、贯彻执行国家市场经营相关法律法规,负责企业市场的开拓及研究企业的发展战略工作;
2、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;
3、负责招商引资,市场开发,以资本为纽带积极寻求战略合作伙伴,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;
4、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;
5、对自身企业市场的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究经营策略;
6、制定企业的经营方针、目标和计划并负责落实,参与企业相关计划、目标、制度等编制工作;
7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;
8、协助工程款的回收,对基层单位经营指标的核定及年薪考核、兑现;
9、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;
10、完成领导交办的其他工作。
市场部岗位职责
市场部经理1人,科员1人。各岗位职责如下:
一、市场部经理的职责
对本部门的各项工作进行统筹管理,对本部门人员进行工作分配、工作内容审核、工作进度监督和其他日常管理活动,其具体职责是:
1、全面计划、安排、管理市场部工作,指导、检查、控制本部门各项工作的实施;
2、制定部门季度任务指标完成计划,并做汇总报告,及时向领导反映部门情况,及时向下属传达上级决定;
3、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;
4、负责招商引资和新项目可行性分析工作;
5、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;
6、负责与企业其他部门、上级政府机关及相关部门、团场单位和社会机构建立良好的合作关系;
7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;
8、协助分管领导负责企业市场开拓及企业发展战略研究;
9、协助工程款的回收;
10、完成处领导交办的其他工作。
二、市场部科员的职责
1、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;
2、招商引资月报表的统计及上报工作;
3、建立客户档案,客户资料的归档整理及更新,客户满意度调研分析及整改措施的制定实施,协助部长做好客户关系管理;
4、协助经理组织市场调研计划的制定及实施;
5、协助经理制定新项目可行性分析报告;
6、负责部门内勤和大事记工作;
7、完成经理交办的其他工作。
第四篇:质检部部门职责及岗位职责
质检部部门职责及岗位职责
部门职责:
为保证本公司质量管理工作的顺利开展,及时发现问题,处理问题,确保及提高产品质量,特制定本工作职责。
负责本公司产品质量管理工作,组织建立和领导质量管理体系,将质检工作层层落实,持续改进产品质量,确保产品质量符合规定要求。
负责公司内部质量审核,做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”,对是否发货做出批示。 负责组织编制公司内部的工艺手册,对文件的适用性、合理性负责并监督执行。
每月 5 日前上交上月质检部报表,检查原材料在制品和成品的检验记录及质量统计报表。
每月 9 日统计并总结上月质量问题,将结果向全体员工白板公布,并召开质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善,制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶。
负责公司产品质量信息反馈的汇总分析,及时与董事长、其它部门沟通协 商,切合实际地提出合理化建议和处理措施。 负责下达临时质量授权通知书,制定各车间质检人员的考核标准和考核表 格并组织实施,有权对各负责人的工作做出评价,提出奖惩建议。
负责进公司的各类原材料检验,对质量问题提出质疑及处理意见。 负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见。 负责对产品质量的统计工作。
负责对质量问题原因的进行分析,并及时向上级领导报告。 负责对产品生产过程中的质量进行检验。 协助做好质量档案的管理工作。 协助做好公司有关质量的工作计划。 协助建立有关计量质量保证体系。
协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。 协助做好质检人员的岗位培训,考核和上岗工作。完成临时交办的其他工作。
各人员岗位职责:
——质检组长岗位职责
(一)对内
1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责;
2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行,体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进;
3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施;
4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责;
5、负责设计与开发活动的质量策划;
6、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责;
7、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作;
8、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权;
9、对质量问题行使否决权;
10、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录,定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施;
11、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为;
12、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权;
13、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训;
14、公司计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等;
15、整理归档所有质检部记录表格;
16、归档公司所有技术文件,负责发放新文件,回收旧文件
(二)对外
1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督;
2、定期将公司产品送检和负责公司产品第三方不定时抽查;
3、公司产品执行标准的备案;
4、负责每年生产许可证的年审工作和生产许可证的办理工作;
5、负责公司产品委托加工备案相关工作;
6、负责定期送检公司计量器具。
(三)其他
1、积极参加各类培训,不断提高自身素质;
2、完成临时交办的其他工作。
——现场质检岗位职责
(一)来料
1、负责本车间生产过程中各物件、产品、物料入库验收;
2、负责来料不合格品的数据统计与通报;
3、及时更新最新包材、不干胶的留样标准。
(二)生产过程
1、按照《点检表》上要求,巡回到各车间,及时了解生产过程中的质量问题,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费,巡检时一定严格要求做好巡检记录,巡检时一定要认真负责,对所有违规现象一定要记录和纠正;
2、负责每个生产过程的检验工作,全面了解产品质量状况,发现不符合出厂要求的应通知车间管理人员,切实做好检验制度;
3、熟练掌握生产情况,对车间环境改善以及人员卫生要求提出合理化改进意见;
4、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作,监督工序质量,防止不合格品的出现;
5、负责按相关规定对生产过程进行质量监控,分析产品的质量问题并提出质量改进措施;
6、负责检验工具的管理,严格按照检验工具的操作规程使用,防止出现误差。
(三)成品
1、严格按照成品检验要求进行成品抽检和检验工作,防止不合格品流出工厂;
2、在抽检过程汇总发现不合格品,应及时粘贴不合格品标签并向生产管理人员反映,要求生产及时整改,针对不合格品,需监督生产返工或做报废处理,并如实做好记录;
(四)其他
1、认真填写相关表格,并及时呈交上级审核;
3、每月月头将质检和生产的上月报表进行收集并上交;
2、认真完成领导交办的其他工作。
——化验员岗位职责
(一)检验
1、协助主管制定化验室管理制度,并依据产品执行的检验标准,规范检验操作规程,设计记录检验数据表格;
2、根据产品检验规定,对每批次入库成品进行检验工作,并出具检测报告,报领导审核;
3、依据成品检验质量标准,认真填写检验原始记录,保证分析数据准确可信,对所检验批次成品判定合格与否,并对判定结果负责;
4、及时向上级反映各类品质异常问题,发现测试结果出现异常,查找原因,重新测定样品;
(二)仪器设备管理
1、熟悉所用仪器与设备的操作规程,认真填写仪器设备工作状态并记录;
2、负责化验室测量、检验设备定期保养及维护工作;
3、做好实验室器皿清洗、归类存放工作,保持室内整洁卫生。
(三)其他
1、负责各项检验记录及检验样品的存档、管理工作;
2、负责化验室试剂的配制与药品的分类管理工作;
3、刻苦钻研检测技术,探讨掌最新分析方法,不断提高检测水平;
4、认真完成领导交办的其他工作。
第五篇:行政事务部部门职责及岗位职责
行政事务部部门职责及岗位职责
一、部门职责
行政事务部协调公司各部门工作,行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作,实行全过程的综合管理。其职责主要为:
(一)日常行政工作
1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;
2、负责公司对外联络和接待工作;
3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作,排定公司月度工作计划;
4、负责汇总公司综合性资料,草拟公司总结和其它综合性文稿;
5、负责公司文书的处理,文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及综合档案的管理工作;
6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理;
7、负责做好公司办公会议和其他有关会议,组织会务工作安排,做好会议记录、纪要;
8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理;
9、负责公司办公用品的采购、分配和管理,以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作;
10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况;
11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
(二)公司财务管理
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;
2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表,负责会计决算工作;
3、负责流动资金的管理,负责公司的融资工作,按规定进行成本核算;
4、负责公司资金缴拔,税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管有关印章、空白收据、空白支票;
5、负责公司财务审计和会计稽核工作;
(三)人力资源管理
1、负责制订人事管理制度,确定人事组织关系,签订员工劳动合同,缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理;
3、员工劳动工资体系落实和管理;
4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作;
(四)完成公司领导交办的其他工作任务
二、岗位设置
(一)部门内设岗位组织架构图:
部门负责人
财务室
财务主管
会计 出纳 内审
办公室
人力资源
行政事务部人员为7人,分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
(二)各岗位职责
1、行政事务部经理
(1)按照行政事务部的职责范围,主持部内日常行政工作。(2)协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
(3)在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件,负责编排主要活动日程表。(4)据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
(5)负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
(6)正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作;
2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实;
3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实;
4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作;
5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作;
7、协助做好企业精神文明建设,企业党务、纪检、工会、共青团等工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务
协助办公室主任完成办公室各项工作任务,主任不在时,代理主任主持日常工作。具体职责是:
一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范,严格执行有关规定,保证工作质量。
二、负责起草各类综合性文字材料,组织编写学院简报、年鉴(大事记)。
三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。
四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。
五、协助主任做好督办、调研和信息工作。
六、负责学院领导服务的安排与协调。
七、完成领导交办的其它工
2、财务主管工作职责
(1)制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策,结合本单位实际情况,起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并督促会计人员贯彻执行。
(2)组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工,领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
(3)作为上层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。
(4)加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。
5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作,规范财务发票管理,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠,作为财务网银的B角设置。
6、负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。
7、完成上级领导交办的其它任务。
文字收发主要职责:
1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。
2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案,做好保密工作。
3、会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。
4、公司印签的管理。
5、维持正常工作秩序,安排落实值班和节假日值班。
6、负责公司日常公关接待。
7、完成领导交办的其它工作。
内勤主要职责:
2、保持公司工作环境明净、整洁。
3、负责公司报刊杂志的订阅,信函、报刊、杂志的收发。
5、员工的考勤管理,生活管理。
6、保证安全、搞好保密工作。
7、完成领导交办的其它工作。
会计主要职责:
1、负责制定公司财会核算管理制度,编制各类财务计划报表。
2、负责公司费用的报帐;制工资表;负责开具各种票据并作帐。
3、负责收入及支付的审核与财务处理;负责应收、应付帐款的帐务处理;负责应收、应付帐款的帐务处理。
4、负责资金预算作业及财务盘点工作。
5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。
6、完成领导交办的其它工作。
出纳主要职责:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、负责员工工资的发放,负责报销差旅费的工作。
4、建立健全现金出纳各种帐目,审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐,负责保管财务章。
5、配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成领导交办的其它工作。
驾驶员主要职责:
1、根据车辆管理规定调度出车。
2、对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。
3、保持车内干净、整洁。
5、完成领导交办的其它工作。
三、财务会计部职能:
1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行;
2、配合协助企业目标任务的制订与分解,指导企业司的财务活动。
3、负责企业的财务管理,合理控制使用资金。
4、负责成本核算管理工作;
5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理;
6、负责企业财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析;
7、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理纳税。
8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。
10、完成领导交办的其他事项。