第一篇：公文写作应该注意的问题

一、切戒长而空，提倡写短文 在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？ 首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。如xx大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、避免”三旧“，力求”三新“

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

一 是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三 是，流水账，全过程。只写”干了什么“，不写”干得怎么样“不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先”立意“，紧扣主题。”意“即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，”过宽“、”过窄"，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

第二篇：公文写作注意问题

附件：

公文写作注意问题

一、字体要求

标题：方正小标宋简体，小二号（若无此字体可到网上下载）

正文：仿宋_GB2312，小三号，行间距26-32磅，根据文件长度情况适当调整。

数字处理：文本形成后，做全选，然后在字体里选TIME NEW ROMAN字体（目的对阿拉伯数字和英文字母处理美观）。

结构层次序数:第一层为“一”（黑体，不加粗），第二层为“

（一）”（楷体_GB2312，加粗），第三层为“1.”（阿拉伯数字后面是实心圆点，不是顿号，三层之后加粗，不改字体），第四层为“（1）”。如果只有两个层次，可以第一层为“一”，第二层为“1.”。

二、标题

1.拟写公文标题时，一般先写介词“关于”，准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明文种，任何情况下不得省略文种。

2.一个题目中只能有一个“关于”、一个“通知”、一个“转发”或“印发”，要避免重复。

3.一行放不下分成两行时，第一行不要挤满，一个词语不要分行，要调整到同一行；第一行要比第二行长，居中排列保持 美观。

4.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。5.标题中单位名称对内可简写，标题尽量简单明晰，字数一般不超过40个。例如：“关于中国邮政储蓄银行XX市分行增设定期存单小额质押贷款开办网点的请示”可以简写为“关于XX市分行增加定期存单小额质押贷款网点的请示”。用最少的字数表达清楚意思即可，不用面面俱到。对外单位名称要标明全称。转发公文被转单位名称不得省略。

三、主送单位

应写全称，例如“中国邮政储蓄银行辽宁省分行”、“中国银行业监督管理委员会XX监管局”等。主送机关顶格书写，加冒号。

四、附件

公文如有附件，应当在正文下空1行，左空2字标识，“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，数字后标小圆点，附件名称不加书名号，其后不加标点符号。转发文件时可以不在正文中标注附件。

附件页：要在附件首页左上角标注“附件”，后标全角冒号。多个附件要按顺序标注“附件1：”“附件2：”……字体：仿宋_GB2312，字号：小三，加粗。并按顺序插入页码。

五、成文日期

要大写，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜单栏“插入”→“特殊符号”→“○”）。成文日期为签发日期，不要单独在一页，要和正文在一页，可以通过调整正文行距来实现。成文日期位于距离正文4行的右下角，后面空4字 2 距离。盖章后，印章上沿与正文要有1行距离。

六、版记格式

1.主题词。一般为规范化名词，应包括文种。上行文主题词要在OA系统提供的规范化主题词中选择，OA系统中没有的，要在主题词后面标注“△”。“主题词：”应顶格，词目之间空1个汉字的位臵，词目之间、结尾不用标点符号。主题词要便于计算机检索，体现文件重要内容。

抄送不能为个人，如需送行领导可成文后传阅行领导。2.抄送单位。应当使用全称或规范化简称，按先外后内、先大后小的顺序排列，行内部门应在前面加注“行内：”。无抄送单位的，将抄送文本框和反线删除，不予保留。

3.版记一律在封底，单独在一页。

七、表格

要调好，尽量内容在一页内，打印预览确认无误后再上传。正文中表格字体一般用楷体_GB2312（标题四号、加粗，表内小四）；附件表格字体一般用宋体。数字字体：Times New Roman。

Word（excel）表格格式：

标题：宋体、三号（18号）、加粗、居中排列

表内：宋体、小四（12号，根据内容多少定）、居中排列（长句居左排列，以美观为宜）。

备注：仿宋_GB2312、五号（11号）、居左排列

八、拟发上行文需注意问题

（一）请示

1.一事一请。一般为一个主送机关。如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级机关。

2.最后以“当否，请批复”为结语，非“当否，请批示”或者“妥否，请批复”。

3.请示必须以附注形式注明联系人姓名和电话，紧贴日期下一行，居左空2字，加圆括号。

（二）报告。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的陈述性公文，不得夹带请示事项。报告一般结尾以呈请语“特此报告，请审阅”或“以上报告如有不妥之处，请予指正”作结。

（三）意见。意见用于上行文时，可以对某一重要问题提出看法、建议，呈报上级批准；可以提出问题，请求上级单位帮助予以解决。

注：请示和报告的区别：请示是在事前，报告在事后；请示应一文一事，报告可以一文多事；请示只送一个受文机关，报告则相对灵活；请示要求上级批复，报告一般不用批复。

九、公文中常见错别字（括号中为正确的）∕账：记账、账目、账本 ＼帐：帐篷、蚊帐、帐子

∕作：作废、作假、作为、作处理 ＼做：做文章、做官、做人、做事

再接再励（厉）精神可佳（嘉）防碍公务（妨）准备就序（绪）待人诚肯（恳）

权力义务（利）自行其事（是）

直接了当（截）

迫不急待（及）任人为亲（唯）

不加思索（假）滑而不实（华）肯请（恳）题纲（提）精减（简）布署（部）部臵（布）

必竟（毕）既使（即）签定（订）充份（分）过份（分）

处份（分）份外（分）份子（分）

份内（分）事必（势）种养殖（种植 养殖）

十、其他应注意问题

1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。2.公文中日期要写全，例如“202_年”不能写成“09年”。3.“第”字后面跟大写数字，例如“第一季度”、“第二位”。4.公文中尽量避免“了”、“的”等多余的虚词，例如“为了提高竞争力”→“为提高竞争力”、“抓住发展的契机” →“抓住发展契机”。

5.转发公文或者公文中引用其他公文时，被转发或被引用公文标题后要标注发文字号，用圆括号括起来。发文字号中年份为公元纪年，用六角括号括入，非圆括号或方括号。例如：“现将总行《关于规范本外币储蓄代扣代缴利息税手续费处理流程的通知》（邮银办发„202_‟576号）转发你们，请认真学习，并严格按通报要求执行。”

6．法规、规章、制度等不能直接以正文形式出现，需拟正文后，再以附件形式出现。标题应为：关于印发XX规章的通知。7.常用法定公文文种有决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十种，其他法定公文外的文种如规划、计划、要点、安排、活动方案等不能以法定公文的形式制发公文。如要以公文形式下发计划、安排等，应以“关于印发XXXX规划、计划、要点、安排、方案等的通知”的形式，使用的文种是通知。

8.人名、地名、单位名称等名词在一篇公文中数次出现时要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的规则排列；不能 5 随意用简称。

9.密级文件不得通过网络或传真流转，一律用纸质形式通过机要形式邮寄。

第三篇：应用文写作应该注意的问题

龙源期刊网.cn 公文写作中应该注意的一些问题

作者：杨聪娟

来源：《办公室业务》202_年第09期

在企业单位和公务活动中，对公文本身质量提出了很高的要求。若企业公文质量不高，甚至出现差错，所造成不良后果的严重性，将远远超过其他文字材料失误所带来的不良影响。现结合工作实际，就企业公文写作中应注意的问题作一粗浅的探讨，以期进一步提高企业公文的质量。

一、选用文种问题

公文文种是公文的名称，需要根据发文机关的权限、发文机关和收文机关的关系以及发文的具体目的和要求来确定，有13个公文种类。在拟制公文时，企业部分工作人员经常弄不清楚什么是行政公文文种，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文种选择错误。主要体现在以下几个方面：

（一）文种选择不恰当。平时公文写作中比较容易出错的文种，比如“请示”与“报告”，都同属于上行文。请示是适用于向上级机关请求指示和批准时所用的公文种类。在拟制请示的时候，还有一种经常犯的错误，拟稿人明知道要发送文件的单位是并不具有行政隶属关系的上级机关，但还是用了请示，认为用函是不礼貌的，但是这样就违背了公文的严肃性，在平时工作中也应该引起注意。报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文文种。报告，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示的重要区别之一。上级看到报告后可能根据实际情况批示或是不批示，但如果批复的话，只能用“批示”。另一类容易用错的公文种类是规章性文种。因在行政公文文种中没有规定、办法、细则、方案等文种，所以在发布这类规章性文件时，都要采用通知的形式制发。

（二）自创公文种类。很多人在拟写公文的时候没有重视对公文种类的学习，凭自己的感觉，像建议、申请、总结等都作为了公文的文种，无视公文的规范性与严肃性。

另一类容易出错的是“报告”与“总结”。“总结”不是行政公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关，抄送有关部门。

（三）文种混杂。在日常行文过程中，偶尔会出现文种混杂使用的现象。例如：《××××公司关于报废车辆的请示报告》就属于请示报告混杂，出现了两个文种，这是极不规范的。

二、公文格式问题

作为一种具有法定效力和规范体式的文书，公文从一出现就对格式有着严格的要求。常见的主要问题有：篇二：演讲稿的写作注意事项

演讲稿的写作注意事项

1.演讲，首先要了解听众，注意听众的组成，了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地，分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后，就可以决定采取什么方式来吸引听众，说服听众，取得好的效果。

2.一篇演讲稿要有一个集中、鲜明的主题。无中心、无主次、杂乱无章的演讲是没有人愿听的。一篇演讲稿只能有一个中心，全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈，这样才能使听众得到深刻的印象。

3.好的演讲(转载于:应用文写作应该注意的问题)稿，应该既有热情的鼓动，又有冷静的分析，要把抒情和说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之以理。

4.演讲稿的语言要求做到准确、精练、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能讲过于抽象的话。要多用比喻，多用口语化的语言，深入浅出，把抽象的道理具体化，把概念的东西形象化，让听众听得入耳、听得明白。

范例：

一、履历：

二、对所竞选职位的认识

1、“服务”意识

2、“参谋”定位

3、“协调”职能（对内）

4、“联络”功能（对外）

三、个人优势：

1、文案功底：政策理论领悟能力强，文案编辑撰写能力强，组织宣传能力强。

2、协调能力：长期一线教育教学工作，基层工作经验丰富。组织协调能力强。

3、联络能力：特殊党派身份，社会脉络相对丰富（围绕学校工作中心，服务教

育教学大局，充分发挥人才荟萃，智力密集，渠道畅通，联系广

泛的独特优势，团结各方力量，提高履职水平，努力建言献策。）；

年龄上已为不惑之年，各方面均已相对成熟，工作上已相对稳重。

4、思维能力：善于收集、处理种类信息，在德育工作、教育教学管理、后勤协

调等治校理念方面有助于领导、各部门决策。

四、竞聘后的几点想法

“入则垦垦以尽忠，出则谦谦以自悔”，“守职而不废，处义而不回”，“知我罪我，其惟春秋”。“人言不足恤”。

“人们对自己心灵中闪过的微光，往往会将它舍弃，只因为这是自己的东西。而从天才的作品中，人们却认出了曾被自己舍弃的微光。”

“有人说：不要老想着你没有什么，要想到你拥有什么；也有人说：不要老想着你拥有什么，要想到你没有什么”。

“有些最常见而又不可或却的东西，恰恰最容易被我们忽视，有些看似简单的事情，却能够引发我们深入思考??”

“运动中的赛跑，是在有限的路程内，看你用了多长时间；人生中的赛跑，是在有限的时间内，看你跑了多少路程。”----冯骥才

曾国藩：“四气”之说-----“锐气藏于胸；和气浮于脸；才气理于事；义气示于人。”

竞聘学校办公室主任演讲稿

尊敬的各位领导，老师们：

下午好

经历了最初的胆怯与彷徨，在同事和家人的鼓励下，今天，我终于股起勇气，站在这里，参与这次中层副职的竞聘活动。

我，xx年x月分配至xx小学，教龄xx年，今年xx岁，充满色彩的xx岁，我实现了自己

人生的数次跳跃。今天，我竞聘的职位是办公室主任。无论结果如何，它都必将为我的xx年添上最为亮丽的一笔。

我觉得，这次竞聘就是一次神圣的选择。谁是你心目中办公室副主任的最佳人选，相信在座的每一位老师都有自己的选择。怎样做才是一名优秀的办公室主任呢？没有任何工作经验的我现在还不敢枉说。但是，有一点我非常清楚，当行政绝不是为了自己的仕途与私利，只有真正树立用心为老师们服务的意识，才能赢得理解与尊重。

在我成长的记忆里，珍藏着太多难忘的片段：当我的论文还是如此稚嫩与浅薄的时候，张主任利用宝贵的休息时间为我的论文妙笔生花。当我因为学生的不敬而心灰意冷的时候，张校长用温暖的语言打动了孩子，也打动了我。用真心换真情，及老师之所想，及老师之所及，我想这是我成为一名中层干部必须要做的。

办公室工作包括行政、办公、文字、后勤等多项工作，作为办公室副主任，必须具备一定的政策理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理能力。对照我校办公室主任职责，我认为自己有以下三个方面的优势。

一、端正的政治素养

正统的家庭教育赋予了我一颗正直、向上的心。无论是工作还是学习，我都能积极要求进步。在当今这个物欲横流，纷繁复杂的社会里，在我的心中，始终认同马列主义、毛泽东思想，拥护中国共产党的领导，坚决贯彻执行党的路线方针和政策。参加工作以来，我始终对工作认真负责，勤勤恳恳，有着较强的事业心、责任感和使命感。端正的政治素养能够引导我在办公室主任的工作过程中，明辨是非，保守秘密，平等公正地对待人与事。

二、扎实的文字功底

记得从小学二年级起，妈妈就要求我和姐姐每天写日记，长期的锻炼与积累形成了我扎实的文字功底。在中考中，我的作文就曾获得过满分。在工作中，发挥自己的写作专长，我积极地撰写教学论文，送交的每一篇论文都能获奖，寄出的每一篇论文都能发表。发挥自己的写作专长，工作之余，我协助主任、校长撰写学校教育总结，为学校作出了贡献。除此之外，我还多次协助教研组长、年级组长撰写总结材料，每次看到老师们被我所写的总结所吸引时，我的内心也很欣慰。通过我的工作，如实地反映学校工作状况，有利地对外宣传学校，树立学校良好的外部形象，进一步扩大学校在社会上的声誉。

三、积极的进取精神

本着“做一件事，就要做好”的工作态度，对于自己所承担的每一项工作，不论是大还是小，我都能认真踏实的对待。不论是数学教学工作，还是学校红领巾电视台采编工作以及班主任、辅导员的工作，我都能干出一番成绩。不论是领导还是同事，对于交给我做的每一件事都特别的放心。作为一个年轻人，在完成工作任务的同时，我还能做到勤动脑、敢创新，积极探索新的领域和方法。积极的进取精神能够激发我作为办公室副主任的工作热情与潜能，为学校的领导集体注入年轻的活力和新的思想，为我尽快适应行政干部琐碎繁忙的工作打下坚实的基础。

审视自己，对于办公室主任这一职位来说，我也有自身的劣势。作为学校上下内外沟通的窗口，良好的交际能力对于这一职位来说非常重要，而我在这方面还需要进一步地锻炼和培养。

如果我竞聘上办公室主任，我一定会充分发挥自己的长处，修正自己的不足，用踏实积极的工作尽快适应办公室主任的工作要求。在工作中努力做到“三勤”。

一是腿勤，舍得花气力，把工作做实做细。对于学校档案的管理要做到慎之又慎，杜绝任何差错的产生；对于老师们特别关心的热点问题，如职称评定、工资调整等，尽量多跑跑，准确地了解相关信息，并及时地把信息传达给老师，把工作尽量做在前面。

二是脑勤，勤学善思。尊重办公室主任的核心地位，维护领导的威信，做到：到位不越位，补台不拆台。注重研究剖析矛盾，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是嘴勤，多向其它行政学习，尤其是与校长、办公室主任的沟通，尽快熟悉办公室工作的细则与原则。多向老师们请教，了解老师们的呼声，适时调整自己的工作方式与方法。多与各处室及有关部门联系沟通，及时向领导汇报情况。加强与其它行政及老师的协作。

今天我终于站上这年轻的战场，请你为我骄傲鼓掌；今天，我将要走向挑战的远方，我要让这世界为我激荡。

尊敬的领导和老师们，站在这挑战的舞台上，我有信心、有决心搞好学校办公室的工作，作为xx年轻的一代，我愿意承载这所学校的光荣与梦想！尊敬的各位领导、各位老师：

大家好！

本人**，毕业于****大学**学院音乐教育专业。202_年，在**学院从事学生工作；202_年，担任**学院团总支书记。今天，我本着锻炼自己，提升自己，为大家服务的宗旨站到这里，竞聘**学院办公室主任一职，希望能得到大家的支持。

参加办公室主任竞聘，我的优势在于三个方面：

一是有朝气蓬勃的精力。有人说年轻就是财富，而这财富

就是年轻人具有的朝气。有朝气就有希望，有希望就有成功。我愿把自己这份青春的激情，投入到办公室工作中来。

二是热爱办公室工作，有吃苦耐劳的精神。在7年多的**学院学生工作中，我养成了对工作认真负责、兢兢业业，具有强烈的责任感和吃苦耐劳的精神。多次被评为“优秀辅导员”、“三下乡优秀指导者”、“优秀就业专干”、“优秀工会积极分子”的荣誉称号；两次年终评优，并一次获得嘉奖。对搞好办公室主任的工作充满决心和信心.三是有一定组织管理和协调的能力。工作以来，我先后担任过**学院各年级的班主任、**学院团总支书记，工会文体委员和组织委员的工作。经过多年的学习和锻炼，我感到自己的文字综合能力、判断分析能力、运用电脑的能力都有了很大的提高。我生性活跃，团结意识强，在活动开展中不管是学生活动还是老师活动我都积极参与和组织，久而久之，培养了自己较丰富的组织协调能力。这种能力，恰恰对发挥办公室枢纽职能，协调好各室正常运转具有重要的作用。

如果我能当选办公室主任，我的思路和设想主要有以下几个方面：

一是出谋划策。办公室作为承上启下、联系内外，沟通左右的桥梁，是各种信息的集中地。我将全面收集，认真管理，及时传达信息。进一步学习借鉴先进经验，创新工作思路和方法，为领导决策提供较新、较实的工作意见或方案。

二是加强管理。办公室是学院综合办事机构，形象的说是“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”头绪多、节奏快、工作繁杂。只有加强管理才能保证工作宽而不推、杂而有序。我一定将加强管理，健全制度，力创一个团结和谐、自觉勤勉、有所作为，利于进步的好环境，充分调动大家的积极性和创造性。特别是结合我院工作实际，加强信息网络管理，加强人事、档案工作的管理，实施智能化办公，建立完善的学院管理体制，激发大家的工作热情。

三是善于服务。办公室工作处在单位的枢纽位置，服务对象广泛。我将团结同志，倾听大家的呼声，充分发挥主观能动性，增强工作的预见性，做到“雪中送炭”而非“雨后送伞”，做一名合格的“服务员”。围绕我院的决策和领导意图，统一认识，理顺关系，化解矛盾，凝聚合力，全力以赴地把事办成、办好、办到位。篇三：常用公文写作注意事项及案例

常用公文写作注意事项及案例

一、企业公文的定义

公文是某一组织或某一机构在社会活动中为达到特定目的而使用特定格式的文字材料。

企业公文是企业管理过程中所形成的具有特定效力和规范格式的文书，是企业依法管理内部事务和进行公务活动的重要工具。

二、公文的种类及用途

鞍钢的公文管理制度是遵照中共中央、国务院、中央企业工委、国家经贸委等部门有关规定来制定的。弓矿公司的公文管理一直执行鞍钢的公文管理制度。鞍钢公文管理制度分为两大类，即行政公文处理实施细则和党的机关公文处理规定。这两大类公文管理制度对公文的种类、格式、处理原则及处理程序的规定基本一致。

国务院于202_年颁布了《国家行政机关公文处理办法》规定了13种公文，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。鞍钢结合企业实际，制定了行政公文处理实施细则，规定常用公文为九种，包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1．决定

（1）适用于对重要事项或重大决策作出安排。比如：《关

于实行分配制度改革的决定》；《关于调整离退休人员待遇的决定》；《关于生活福利系统集中统一管理的决定》；《关于实行财务集中结算的决定》，等等。

（2）适用于奖惩有关单位及人员。比如：《关于对球团矿生产线建设工程有关人员进行奖励的决定》；《关于xxx的处分决定》。

（3）适用于变更或撤消某一机构。比如：《关于撤消实业公司的决定》；《关于组建球团矿生产线工程指挥部的决定》。

（4）适用于人事任免。比如：《关于xxx等同志的任免决定》。2．通知

（1）适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文。比如：《关于转发<鞍钢集团公司行政公文处理实施细则>的通知》；《关于转发辽阳市人民政府<关于开展税务普查活动的通知>的通知》。

（2）适用于发布制度、标准、规范、管理实施细则等规范性文件。比如：《关于印发<鞍钢集团公司会议管理制度>的通知》《关于印发<弓矿公司202_年经济责任制考核办法>；

的通知》;《关于发布<弓矿公司球团矿产品质量标准>的通知》。

（3）适用于传达事项或要求。比如：《会议通知》、《“十

一”放假通知》、《关于举办职工篮球赛的通知》、《关于做好202_工作总结和202_年工作规划的通知》。3．通报

（1）适用于表彰先进，批评错误。比如：《关于对迎战暴风雪有关人员进行表扬的通报》，《关于xxx同志所犯错误事实的通报》。

（2）适用于传达重要情况。比如：《关于规章制度检查情况的通报》、《关于附企公司202_年三季度安全评价结果的通报》、《关于公司上周产品质量验收结果的通报》、《关于“6〃11”事故情况的通报》。4．报告

（1）适用于向上级机关汇报工作。比如：《选矿工业公司关于202_年三季度工作情况的报告》，《关于选矿厂破碎系统技改工程进展情况的报告》，《关于尾矿库小选厂整治情况的报告》。

（2）适用于向上级反映情况。比如：《关于弓矿公司永久排岩场周边村民盗挖铁矿石问题的报告》，《关于选矿厂粗破机设备隐患检测情况的报告》。

（3）适用于回答上级的提问。比如：《关于我公司办公大楼建设情况的报告》。5．请示

适用于请求上级机关批准某一事项或请求上级提出指

导意见。比如：《关于对选矿厂粗破机予以更新的请示》，《关于选矿厂大型化改造有关问题的请示》。6．批复

适用于答复下属单位的请示事项。比如：《关于实业公司食用菌基地建设有关问题的批复》。7．意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。比如：《关于202_年大讨论活动的安排意见》，《关于xxx公司“3〃11”集体上访事件的处理意见》。8．函

适用于平级机关或不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求对方批准和答复审批事项。比如：《关于赴贵公司考察的函》；《关于对区政府大汤河治理有关问题的回函》；《关于申办灯塔市大东山石灰石矿区采矿许可证的函》。9．会议纪要

适用于记载或传达党政联席会议、经理办公会议等重要会议的主要精神和决定事项。比如：《关于202_年第二次区矿联席会议的会议纪要》。

上述9种形式的公文完全可以满足企业进行经营管理和进行外事活动的需要。其中，决定、通知、通报、批复、意见、会议纪要都是上级机关对下级机关发布的公文；报告、请示是下级机关对上级机关呈报的公文；函是平级机关或不

相隶属单位之间互相传递的公文。

企 业 公 文 分 类 表

需要注意的问题：

（1）要正确选择文种。关于xxxx的制度、关于xxxx的实施细则、关于xxxx的管理办法、关于xxxx的安排、关于xxxx的有关要求，等等，均不属于公文范畴，不能用来直接发布。必须通过通知或意见的形式来发布。比如：《关于印发<弓矿附属企业公司财务结算制度>的通知》；《关于印发<弓矿附属企业公司办公用品采购管理办法>的通知》；《关于开展学习贯彻十七大精神系列活动的安排意见》。

（2）要注意报告和请示的区别。

第四篇：应用文写作应该注意的问题

在长期的教学实践中，笔者发现在应用文写作中还存有许多问题。这些问题的存在，影响了应用文写作的规范化，既不利于应用文写作教学，更不利于应用文写作实践。其中有以下几个问题，尤其值得重视。

一、关于计划、总结的标题问题

这个问题就是在计划和总结的标题中加不加“关于„„的”。一般教科书中都没说不准加介词结构“关于„„的”，而有的教科书说可以加，如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理应用写作》，在讲计划一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭《应用文写作》计划一节则《××省财政厅关于财政干部培训工作的安排》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国逻辑与语言函授大学应用文写作教材之一《机关应用文》一书，则有《××××学院关于1982ˉ1983学年寒假工作的安排》和《××省财政学校关于学习十二大文件的计划》标题；而对总结的标题，一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外，应当是与计划相同的，总结的标题也可加介词结构“关于„„的”等，比如：《关于能源管理的总结》、《××大学关于教学工作的总结》。

笔者认为不论计划、总结，标题中都不必加介词结构，以便与公文相区别，从而也使此类应用文写作规范化。比如上述标题可改为：《能源管理方案》、《××省财政厅财政干部培训工作安排》、《××财政学校学习十二大文件计划》、《××大学教学工作总结》，这样的标题也有简洁的优点。

二、关于总结与调查报告的区分问题

这个问题似不成问题，但在一些教科书中却常常张冠李戴，极不利于应用写作教与学。比如：闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农业专业化生产的经验》都视为总结的范文。而实际上这两篇文章应属于经验性调查报告。总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结，而不是让别的单位或新闻记者来总结，总结使用的是第一人称，上级有关部门或报社记者来总结，其文章应为经验性调查报告，不是总结。此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称，只要将人称由第一改为第三即为调查报告，若将第三人称改为第一人称即为总结。

三、关于“安排意见”

计划作为一种应用文体，它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等。安排和打算、方案一样，是指时限短、范围小、内容具体的计划。而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。因此，不仅安排与意见不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《当代企业管理应用写作》中，却有这样的计划标题：《进一步整顿和加强现场管理工作的安排意见》。安排就是安排，意见就是意见，二者不能并列重复使用。

四、关于非公文的“公文式标题”问题

许多教科书习惯用“公文式”来称呼非公文的标题，比如将《××市劳动局一九九九年工作计划》、《一九九八年保密工作总结》、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标题。笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓，这不仅是为了与公文相区别，也因为它们毕竟不同于公文的标题，我们不能说《郑州市农业双向承包调查》中的“郑州市”是该文的“发文机关名称”。而在闵庚尧《机关应用文》中，则以《吉林省财政厅、教育厅、中国教育工会吉林省委员会关于吉林省小学教职员福利使用情况的调查报告》为例，来说明调查报告有公文式标题的存在。其实并没有这种所谓公文式的标题，即使有，也是不规范的错误标题。因为公文是国家行政机关所使用的，它代表行政机关。而调查报告则不代表行政机关，它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料，其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。上文即使是三个行政机关联合行动，组成调查小组，那么其调查报告的落款也只是调查小组，不是三个机关。公文的落款是行政机关或机关首脑，而调查报告的落款只能是调查者个人或小组，不是机关。非公文最好不要写公文标题。

五、关于公文应用文写作的要求与特点问题

这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时，作者应如何从宏观和微观双方进行把握，以及宏观和微观到何种程度的问题。只宏观不微观不行，只微观不宏观也不行，应将宏观和微观结合起来。太宏观不行，太微观也不行。太宏观，比如讲某公文或应用文的主体部分写作，只三言两语而过，这样读者得不到具体印象，等于没讲；而太微观，往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写，不能有丝毫差异。在此方面，现行的许多公文应用文之类写作教材欠妥。因此，作者一定要注意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点。如果说宏观是总体规律、微观是具体事实，那么这总体规律一定要是对众多的具体事实的总结概括才行，而有些教科书却犯了瞎子摸象的毛病。

第五篇：公文写作应注意的问题

公文写作应注意的问题、一、切戒长而空，提倡写短文

文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要我们做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本系实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三 是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。