第一篇:选择代理记账公司时的注意事项
中小型企业在选择代理记账公司时有哪些需要注意的地方?
作者:开元会计
现在不少企业为降低经营成本,在会计人员数量上进行精简。据了解,一名企业的专职会计的工资加上住房补贴和五险一金总和不是一个小数目,如果是具有高级职称的会计师,还需要支付一定的职级工资,更是一笔花销。而且不少会计师是术业有专攻,往往只精通一种行业的会计。
针对不同行业的会计业务还得聘用多个会计,这也无疑又加重了薪酬的支付比重。另外,会计人员变动造成的经济损失也是时常发生的事情。如果有了专门代理记账的公司,就可以避免不少上述麻烦。针对不少企业对会计代理的需求,市场上也涌现出很多家记账代理公司。然而这些记账代理公司的服务质量良莠不齐,企业面从众多的代理记账公司中选择出满意的公司,需要注意些什么呢?
以下就是小编从事多年会计服务所总结出来的经验:
一、要考察代理记账公司是否有正规的财务代理记账资格。
财政部对记账公司的从业人员有严格的资格审核标准。公司的办公环境和办公设备都要达到规定的要求。记账代理业务水平也要经过严格审查。只有符合以上规定的代理记账公司才能够获得财政部颁发的《代理记账许可证书》。
二、增加对代理记账公司的了解。
仅通过网络媒介了解到的关于一家代理记账机构的有关情况有时候并不是那么真实和具体。如果方便的话,可以亲自去一趟,亲眼看看公司的工作环境、规模和工作人员工作状况。对办公人员的业务素质进行现场观摩,以确定他们的服务质量能不能满足你的要求。对公司的信誉和代理能力可以间接通过其他的委托公司进行了解,只有实际用过代理记账公司的企业才最有发言权。
三、要事先对代理记账公司的相关收费标准有所了解,并在合作前对具体的收费条目给予确定,以防事后更变。
企业在选出满意的代理记账公司时,也会偶尔处于被挑选的情况。只要企业对自己的工作人员特别是出纳的工作要求严格,杜绝出现违规违法现象,通常是不会被代理记账机构拒绝的。
可以说,小型企业在选择代理记账的会计服务类公司的同时,代理记账公司也会对企业进行一定的选择,是一种双向选择的过程。而这种会选择企业的代理记账公司也就更值得参考。
第二篇:选择代理记账公司应注意事项
选择代理记账公司注意事项选择代理记账公司注意事项
在聘请代理记账公司解决会计问题方面要注意四个问题:
1、是否具有代理记账的资格;
我国的代理记账公司要经过财政部门、税务部门和工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查相关证照;
2、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;
3、然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;
4、“货比三家”后确定自己要选择的公司。
同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,原始凭证由企业搜集或填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
第三篇:2017小企业如何选择代理记账公司?
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2017小企业如何选择代理记账公司?
随着代理记账越来越普及,人们对代理记账的认识也越来越深刻,但还是不乏持着偏激意见的人。要想正确的选择代理记账公司,首先就必须客观的看待代理记账,虽然对企业的发展有利,也不乏风险!
有利的一方面是:
1、每月准时做账报税,避免因为特殊情况出现的推迟、延期现象。
2、能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。
3、能节约费用,支付代理记账费相对比招聘职员的费用低,并不用交纳五险一金。
4、代理记账比一般的财会人员更专业,做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险。
5、员工工资超过合理工资薪金范围的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。存在的风险是:
1、合同订立中的风险
代理记账作为一种法律认可的代理经济关系的存在,一定要按照合同法的规定,在代理业务洽谈之初,谈妥代理人与被代理人的权利与义务。
签订合法、规范的协议,能有效的约束双方,不仅确保企业小主的利益,还能够维护代账机构的利益,即便日后发生了纠纷,以合同处理即可。
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2、代理业务执行中的风险
代理记账机构要积极主动为被代理人服务,发现问题要及时与客户沟通,告知客户怎么去做,有问题是什么,该怎么去纠正,要把法律风险告知客户,保证客户的利益,也是维护自己利益。
企业小主也有权对代账服务的质量进行监管,比如是否进行三级审核、是否按时做账报税、查询税务机关的网上申报记录核对纳税申报情况等等。
代理双方在订立合时要写清服务内容,同时执行过程中也要相互理解,遇到问题随时沟通和解决。
3、职业道德风险
代理记账不同于其他的行业,与各企业小主的往来比较密切,涉及的也都是公司的财务部分,所以加强管理意识,签订保密协议。
同时,代理机构也要重视从业人员的培养,不断提高专业技能与职场素质,也对于代账机构和企业小主来说是双赢。
除此之外,被代理人,在选择代理机构时,也要看清资质,比如营业执照、办公环境、审核代理人员的专业能力等等,至少能从主观上判断业务能力的高低。那么,选择代理记账的参考标准是什么?
1、查看营业执照。
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
2、查看办公环境。
正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司服务质量也是不能信任的。
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3、查看公司人员。
一般的代理记帐业务的公司规模不大,人员不多,但是基本的工作人员是应该具备的,如经理、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。
4、查看做帐总负责人的资质。
一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力。
而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐,以免留下财税隐患。
如果想要更加细化的评判一个代账公司综合能力如何,还可以从以下三个发面进行综合评估,以万企共赢为例,具体说明:
1、团队力量
团队力量的大小,直接决定了服务质量的高低,是否能够为企业小主进行动态、跟踪式的服务,比如固定的拜访和交流等等。
万企共赢的专业服务力量接近二十名,每个人必须要定期的拜访客户,与客户交流进行交流,比如代账过程中是否出现什么问题、国家最新的财税政策对企业有什么影响等等。
如果人手不够,服务质量就很难有保证。2,完善的管理体系
不仅包括代账服务的管理,还包括对从业人员的管理,更包括对企业客户的管理,这样就可以从方方面面保证服务质量。
针对从业人员的管理,万企共赢制定了相应的指导原则:
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① 质量优先原则
建立三级审核制度,工作人员各司其职、权责分明:
一级审核,是对原始凭证和其他原始会计资料进行的审核;二级审核是对记账凭证和会计核算业务的审核;三级审核是对会计账簿和会计报表的审核。
② 独立执业原则
在从事代理记账业务时,保持应有的独立性,在职责范围内,不受其他部门、单位和个人不合法的干预,确保代账工作的顺利进行。
③ 诚实信用原则
所有的从业人员,也需与公司签订保密协议,包含保密范围、保密期限、保密责任等具体内容,确保企业小主的利益。
针对企业客户的管理,也制定了相应的客户管理档案:
按照行业和属性,进行规范化的管理,每个人负责固定的客户与相应的职责范围,对该客户制定相应的服务准则,提高客户的体验度。
所以,建立完善的管理系统,是确保服务质量的有效手段。3,人脉关系
代理记账涉及的行业之广、人员之多,相对来说人脉关系比较复杂,不仅包括各行各业,还包括财税人员、企业老板,还有银行高管、工商专员等等。
一个好的代账公司,人脉越好,越有利于企业小主日后的发展,可以实现资源共享、信息互通。
万企共赢十年的工作经验,不仅积累了各行各业的经验,还创立了万企汇,各个行业之间可以相互交流,共同发展。
除此之外,人脉关系,还需要在行业里积累沉淀,并通过人格的考核,才能
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得到普遍的认可。
以上,为企业小主选择代账公司提供一个可以参考的详细依据,切实的为自己企业的发展保驾护航。
但同时,各企业小主也应该特别注意一些注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求低价,带来的极有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,首先应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是最好的方式。
如果出现单独收费的现象,也应该相互理解,任何人处理事件也都是要付出时间、人力、资金成本的,也极有可能,这件事代账公司处理要比企业小主处理更加顺利、更加省钱。
希望帮帮创业小编的解析,能够为各个企业小主带去帮助!
第四篇:公司找代理记账时需要哪些材料
公司找代理记账时需要哪些材料
太原代理记账找太原公司代办,而太原代理记账需要的材料主要有:
1、股东投资款单—银行单据;
2、银行回单;
3、银行对帐单;
4、费用发票另请留意:超市购物小票请集中换成发票,发票的内容填为办公用品或商品;
5、固定资产发票
6、员工工资表
7、取得的购进商品成本发票;
8、自己开出的销售发票。
上面介绍的内容希望可以帮到大家,如果还想了解更多的详情,请登录我们的网址:
第五篇:如何选择代理记账公司【憨牛网】
憨牛网一站式企业服务平台
如何选择代理记账公司
随着创业大风刮的越来越大,越来越多的中小型企业开始诞生,那么创办公司开始经营肯定要记账报税的,如果你不记账报税那样的厚过并不是你能够承担了的,所以肯定要及时的记账报税,那么对于一些初创的企业来说请一个专业的财会专员是一笔不小的消耗,而相对于请一位专业的财会专员,找一家代理记账报税的企业是相当的划算的。那么找一家专业的代理企业来记账报税,他们的优势到底有些哪些优势呢?在选择的时候需要注意哪些问题呢?下面憨牛网小编就为大家详细的分析下代理记账报税的优点及注意事项,提供参考。
一、选择代理记账公司的优点
1、节省成本,服务专业
请一名专职会计的月薪在4000元以上,现在您只要支付少许金额即可享有一个财务专业团队的全面服务。无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题。
2、避免财务风险、享受合理避税
在为您保守经营秘密的前提下,提供最优税务筹划方案,帮助您在财务上做到省时、省钱,充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。
3、经营管理长远筹划
定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益最大化,为企业长远发展打基础。
4、会计人员可靠
会计人员的道德品德、专业水平受财政局监管;会计工作不会因人员更换而中断,纳税申报及时准确;因此会计质量有保证。
5、可以正确协调好与税务部门的关系,做好税收筹划、税收申报等方面的工作。
6、纳税申报及时、准确。
7、使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率。
二、选择代理记账公司的注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
通过以上憨牛网小编的介绍,相信大多数人都清楚代理记账公司的优点。如果大家想要了解更多关于“公司注册、记账报税、疑难税务”等方面的知识,可以直接向憨牛网专业顾问咨询。