第一篇：203工程部报告制度

工程部报告制度

1.下列情况须报告工程领班：

1.1主要设备非正常操作的开停、调整及其它异常情况；

1.2设备出现故障或停机检修；

1.3零部件更换及修理；

1.4维修人员的工作去向，客户维修材料领用；

1.5值班人员暂时离岗；

1.6需要与其他班组及上级联系。

2.下列情况必须报告工程部经理

2.1重点设备非正常操作的启停、调整及其它异常情况；

2.2采用新的运行方式；

2.3重点设备发生故障或停机抢修；

2.4系统故障及检修；

2.5重要零部件更换、修理、加工及改造；

2.6工具、备件、公共维修材料领用；

2.7员工加班、调班、休假；

2.8需要与上级及外协联系。

3.下列情况必须报告项目经理

3.1重点设备发生故障或长时间停机修理；

3.2影响用户使用的设备故障或施工；

3.3系统运行方式的重大改变；

3.4重点设备主要零部件更换、修理、外判加工；

3.5系统及主要设备的技术改造；

3.6系统或设备的增改工程及外判施工；

4.下列情况必须撰写特别事件报告：

4.1设备发生重大事故，并有经济损失或人员伤亡；

4.2管道发生漏水，并引起设备或装修损坏；

4.3意外的停电、停水、停空调、停煤气等事故；

4.4玻璃幕墙或外墙门、窗意外坠落；

4.5地库由于各种原因严重积水；

4.6其他异常（有损失或有重大影响）的情况。

4.7任何情况下的火警、火情、火灾；

第二篇：工程部(甲方)制度

工程部的工作制度

工程部作为公司派驻施工现场的专门机构，应认真做好工程质量控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现工程建设目标。

一、工程质量管理方针、方法、标准和工作流程

1、工程质量管理实行“质量第一，预防为主”的方针。

2、工程质量管理实行“计划、执行、检查、处理”循环工作方法，不断改进过程控制。

二、工程质量管理标准

1、符合与勘察，设计，施工，监理，造价咨询，材料设备供应商签订的合同及补充协议的约定和要求。

2、符合经批准的设计施工图和技术文件的要求。

3、符合工程建设各项规范和技术标准及政府部门有关质量管理的规章制度。

4、保证按设计图，合同规定的数量、质量完成工程，顺利通过验收，交付使用，实现使用功能。

三、切实做好国家建筑法律、法规明文规定的属建设单位质量责任的以下工作：

1、工程以招投标的方式发包给具有相应资质等级的勘察、设计、施工、监理和材料供应单位，并不得肢解发包。

2、不得迫使承包者以低于成本的价格竞标，不得任意压缩合理工期。

3、向勘察、设计、监理、造价咨询、施工单位提供真实，准确、齐全的原始资料。

4、不得明示或按时设计和施工单位违反工程建设强制性标准，降低工程质量。

四、对勘察，设计单位的考察及选定

1、考察选择勘察、设计单位，不仅考察其资质等级，业务范围，质量能力及信誉，还要考察其过去工程的质量水平，技术水平和装备水平以及同类工程经验。

2、采用招标方法选择勘察、设计单位，多角度审查比选方案，鼓励设计单位进行设计方案优化并采取奖励措施。必要时，聘请研究单位和专家对方案进行咨询研究，全面技术经济分析，最后选择优化的方案。

3、组织对设计工作进行评价，勘察，设计的质量标准须达到设计任务书要求和合同要求，设计文件清晰，直观明了，易于理解，各专业协调无矛盾，设计文件完整齐备，有相应的概预算和各种经济指标，设计成果正确，深度符合有关规定。

4、组织施工图会审和设计技术交底，甲方、勘察、设计方、监理方、施工单位、分包商、材料供应商均应参加，解决好他们之间的协调问题，充分考虑施工的可能性，便捷性和安全性。对容易产生质量通病的部位和环节，尽量优化细化设计作法。确保所有文件都是确定的、正确的、不能有任何疑问。

五、对监理单位的管理

1、依据监理委托合同将施工工艺，施工工序质量，建筑材料与设备质量的确认权与否决权，工程量与工程价款支付的确认权和否决权，工程建设进度和建设工期的确认权与否决权等管理权力授予监理单位，并对施工的质量承担监理责任。

2、监理单位切实履行如下责任行为

（1）监理单位资质，人员资格，配备及到位情况。

（2）监理规划，监理实施细则的审批和执行情况。

（3）对材料，构建，设备用于工程前进行复检审查的情况。

（4）见证取样的实施情况。

（5）对重点部位，重要环节，关键工序实施旁站并执行建设部《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的情况。

（6）质量问题通知单签发及质量问题整改结果的复查情况。

（7）组织分项，分部工程的质量验收情况。

（8）监理资料收集整理和工程质量评估报告情况。

六、对施工单位的管理

1、认真选择施工承包商，在委托任务，商讨价格，签订合同时应注意考察其质量能力，信誉，技术水平，装备水平，管理能力，特别是项目经理，技术总工的经历、经验，企业质量管理水平，以往工程的质量标准，企业登记，资信及企业形象等。

2、严格执行公司招投标管理制度，要求各投标单位在投标文件中清楚说明质量保证体系，质量保证的措施和方法，由工程技术人员负责对这些措施和方法的适用性，科学性，安全性进行审查，作为选择承包商的依据。

3、由合同管理人员负责在合同中明确规定甲方对施工质量绝对的检查和监督权力，并将工程施工质量责任落实到具体的施工单位，通过合同，委托书或任务单明确质量的要求，确定质量的标准，检查和评价方法，奖惩办法。

4、负责监督施工单位切实履行如下质量责任行为：

（1）施工单位、分包单位的资质，项目经理部管理人员资格，配备及到位情况，主要专业工种操作工人上岗资格，配备及到位情况。

（2）施工组织设计审批和执行情况。

（3）现场施工操作技术规范，标准的配置和执行情况。

（4）按审查批准的施工图等设计文件及工程技术标准的实施情况

（5）分部、分项、单位工程质量的试验检验评定情况。

（6）质量问题整改、质量事故处理情况。

（7）对容易产生质量通病的部位和环节按作业指导书施工的情况。

（8）对分包单位的管理情况。

（9）施工技术资料的收集和整理情况。

5、监督施工单位严格执行工序交接“三检”制度。执行上道工

序不经检查验收不准进行下道工序的原则，每道工序完成后，先由施工单位自检并签字送监理，会同甲方、设计、勘察经过现场检查或获取试验报告后签署认可意见方可进行下道工序。

6、在工程实施过程中发现工期拖延，费用超支时，由工程部负责首先考虑修改或指定周密的计划，防止施工单位以牺牲质量为代价赶工和降低成本。

7、监督施工单位严格执行隐蔽工程检查验收会签制度，钢筋工程，悬挑工程，防水工程，上下水管，暗配电气线路等必须先由施工单位自检并签字送监理，会同甲方、设计、勘察经过现场检查或获取试验报告后签署认可意见方可覆盖。

8、监督施工单位严格执行施工设计变更和工程变更审批管理程序，施工单位提出变更必须以书面申请方式，经监理会同甲方，设计审核并就变更造价，工期达成协议后批准实施。由甲方、设计院、监理等提出设计变更经与设计院、监理、造价咨询协商并与施工单位就变更造价、工期达成协议后通知施工单位执行。

9、工程质量事故严格按程序处理，出现工程质量事故后，甲方、监理、设计院、施工单位按照原因分析、责任分析、商定处理措施或方案、处理实施、效果检查的程序进行。并对责任单位或个人按规定进行处罚。

10、严格实行工程质量“一票否决”制度，出现下列情况之一者，由监理单位立即下令施工单位停工整改并拒付工程款。

（1）未经检验即进行下道工序作业。

（2）隐藏工程未经验收签字即覆盖。

（3）质量下降经指出不该或改正效果不好。

（4）采用未经认可或批准的材料。

（5）将工程转包。

（6）自行变更设计图纸要求。

11、严格竣工验收程序

单位、单项和项目竣工验收在审核工程技术文件和整理建档的基

础上严格按照政府质量监督程序实施。

七、对自身的管理要求

1、树立自身良好形象，严于律己，作风正派，言语文明规范。

2、强化廉洁自律的意识，工作中不得接受施工方宴请，不拿一包烟，不收一瓶酒，不受一块钱。

3、工程竣工后，应当整理所有工程资料，按序装订归档。组织工程管理的总结，研究与创新。

4、工程负责人是主人翁角色，不是帮办角色。

二〇一三年八月二十八日

第三篇：工程部例会制度

工程部例会制度

为了完善本公司工程项目的管理，提高工作效率，加强工程管理人员的协作沟通，特此规范工程部的周例会制度，望工程部全体人员严格遵守：

一、例会时间：每周三下午17：00

二、会议地点：工程部办公室

三、例会参加人员：

由工程部经理主持，工程部全体人员参加；

四、例会内容：

1、各专业人员汇报上周工作总结及本周计划并提出需要解决与协调的问题；

2、工程部经理做专业评述，下达工作指标并就上周未完成工作做相应处理，对各个专业人员提出具体工作要求；

3、工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况，并传达公司有关指示；

4、与会人员针对专业任务及其他相关工作做思想交流、探讨；

五、会议纪律：

1、与会人员必须严格执行例会制度，不迟到、不早退、不无故缺席，若有事不能参加则须提前向工程部经理请假；

2、与会人员在会议前均须有所准备，并做好会议记录，手机须静音设置，如于特殊事件处理需接听电话，可到室外接听；

3、工程部各专业人员必须严格按照例会的工作计划安排工作，相互沟通、协作。

第四篇：工程部会议制度

工程管理部会议制度

一、部门周例会制度 1.目的

为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。

2.适用范围 项目营造全过程 3.程序

3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。

3.2会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。3.3会议地点：工程部会议室。

3.4会议主持：工程部负责人（各专业组人员）。

3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。

3.6会议内容

3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。

3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。

3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、探讨。

3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，公司总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。

3.8会议执行情况督办

要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。

二、监理例会制度

1.目的

监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台，也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。

2.适用范围 项目营造全过程 3.程序及职责

3.1会议时间：监理例会定期召开，一般以组团为基本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每月不得少于四次。

3.2会议地点：一般应在工程管理部会议室召开。3.3会议参加人员

3.3.1监理例会应由总监或总监代表主持； 3.3.2各参加单位人员如下：

3.3.2.1建设单位：工程部经理/副经理、工程管理人员，工程分管领导、总工程师根据会议重要性选择参加；

3.3.2.2监理单位：总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师；

3.3.2.3总包单位：项目经理、施工总负责、技术总负责、质量员、安全员；

3.3.2.4各参建单位：现场负责人及技术负责人。

3.4会议材料准备：监理单位应督促各施工单位在监理例会召开的前一天将汇报材料上交给工程部及监理单位（内容及格式详附表）。工程部人员应仔细查阅工作记录，将上周工程质量、进度、安全文明、各方配合情况及其他内容进行整理归纳，结合施工单位的汇报材料，拟好书面发言稿。监理单位应将上周的监理日记进行详细整理归纳，将上周存在的主要问题书面汇报给工程部。主要材料有：施工单位周例会汇报材料、工程部管理人员发言稿、监理单位周总结、上周监理例会纪要、人员签到表。

3.5会前准备工作：工程部应组织监理单位参加会议人员预先碰头（时间控制在10—15分钟），将上周主要工作完成情况进行对比分析，并根据工程实际情况明确下周主要工作安排。

3.6会议议程：首先应由施工单位汇报上周施工情况及本周工作安排，内容必须包括：上周质量、进度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方协调事宜、其他事项等。然后由监理单位对上周施工情况进行分析，对存在的问题提出处理意见，并对本周施工安排提出意见与建议；最后由工程部进行总结，并解答或协调施工单位提出的需甲方协调的事项。统一各方意见后形成会议纪要。会议汇报材料格式详见附表《第 周监理例会工程汇报资料》。

3.7会议纪要的整理分发：会议结束后，监理公司应于24小时内形成会议纪要，经各方签字盖章后分发至各相关单位。

三、专题会议制度 1.目的

对于工程营造过程中重大或复杂的问题，在工程部职权范围内不能决定的，需召开专题会议研究，分析、解决问题。适用范围 工程营造过程,包括: 2.1工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项； 2.2属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项； 2.3某一重要活动的协调实施事项； 2.4某一具体问题的协调实施事项； 2.5某一突发事件的处理；

2.6贯彻落实上级领导对某一涉及面较广的具体问题所作批示意见；

2.7其他需要研究处理的重大业务事项。3 程序

3.1部门负责人及具体人员提出会议申请，由部门负责人组织，分管领导及相关人员参加。3.2 参加会议人员及要求：

部门负责人及具体人员，会议议题有关的部门负责人，分管领导和其他领导，聘请的专家，监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。要求准备研究处理事项的书面材料，于会前24小时（突发事件除外）发给参会人员，有关部门准备相关材料。

3.3时间：根据实际情况适时召开。3.4议题的研究和决定：

3.4.1由会议组织人介绍或说明有关情况，或由组织人指定有关部门汇报有关情况。

3.4.2与会人员充分发表意见，会议形成统一意见或决定。3.4.3由组织人负责会议记录，形成会议纪要，按程序报公司领导审批同意后签发。

3.5会议决定事项的落实

3.5.1各单位、部门必须按照会议纪要执行，不得借故推诿扯皮或拖延不办。

3.5.2建立落实结果反馈制度。有关单位和部门要按照会议纪要的要求，及时向会议组织者反馈办理结果，并将落实结果整理后上报分管领导。

第五篇：工程部报销制度

工程部报销细则

一、目的

为严格控制费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合情合理、节约的原则，选择适当的方式，以杜绝不合理因素造成的费用增加，特制定工程部报销细则。

二、报销细则

1、交通费：

1.1 交通方式的选择：

 工地在上海市以外的，交通方式以汽车和火车为主，特殊情况需主管领导批准。1.2 报销方案

 项目部人员交通费采用按照岗位每月补贴车费的方法，项目经理600元；项目副经理300元；施工员、安全员、质量员、材料员、资料员150元，并于当月工资予以发放。

 其它没有补贴的人员，交通费报销必须采用等值面额的车票，不得采用充值卡定额发票。

 交通费仅为公司到工地及外出办事所产生的费用，公司提供现场住宿的不包括相关人员上下班回家的路费。 如遇特殊情况公司主管领导批准特殊处理。

2、协调费：

2.1 将采用备用金制度，每个项目根据项目的大小及实际情况，在项目开始施工后或新年开始时给项目部配备一定金额的备用金，但备用金必须由专人掌管，做到管钱的人不用钱，用钱的人不管钱，资金使用有人监督。

2.2 超过1000元以上的协调费需请示相关领导，如果是大额支出必须要有申请单并经副总签字后申请。2.3协调费的报销：

协调费使用后由掌管人报销项目经理签字。

 用于请客吃饭的协调费必须有饭店开出的机打发票，同时必须有公司抬头。

 由于其他协调支付的现金报销时必须附付款凭证，以便财务作为做账凭据。

 特殊情况必须由相关副总同意签字上报。

 工程结束后项目管理人员及时到财务核对账目并销账。

3、检测费：

3.1项目开工时将项目检测申请表及时上报并注明所需时间，公司流转后工程部根据材料部准备材料的时间，安排申请检测费，检测费将尽量避免使用现金，特殊情况需相关领导批准。3.2 检测费的报销：

检测费无论是使用支票时或现金的，都要及时将发票上交工程部或财务部。

4、房租费： 4.1租房情况：

 项目部自住：项目部开工后如现场不具备住宿的需要经过公司批准，项目部寻找合适的住房，并向公司申请资金，同时要将租房合同原件上交公司工程部，每次申请房租费提前列入资金申请计划。

 现场办公及住宿用房：需要支付租金的需列入资金申请计划。4.2房租费报销：

房租费无论是使用支票或现金，都需要及时将发票收据等相关凭证上交工程部或财务部。

三、以现金形式借款的任何费用，均记入借款人个人账户，凭有效发票或数据冲账。

三、相关费用报销于当月20日前报公司，方可办理报销手续。

四、本管理规定自XXXXXX起生效。

五、未尽事宜参照公司原有财务制度，本报销细则最终解释权归公司所

有。

副总经理签发意见： 日期：

总经理签发意见： 日期：