第一篇:关于召开董事会的通知
***公司
关于召开第*届董事会第*次会议的通知
各位董事:
公司拟定于****年**月**日上午***点在公司第二会议室召开第*届董事会第*次会议,会期半天,会议拟审议下列议案:
1、《公司202_年度董事会工作报告》
2、《公司202_年度总经理述职报告》
3、《公司202_年度财务决算报告》
4、《公司202_年年度报告及摘要》
5、《202_年度工作目标》
6、《关于颁布****制度的议案》
7、《关于**、***的人事调整议案》
8、《关于202_年度利润分配的议案》;
9、《关于召开202_年度股东大会的议案》。
请各位董事按时参加。
****有限公司董事会202_.1.1
第二篇:召开董事会通知
关于召开XX公司第二届董事会第二次会议的通知
各位董监事:
根据公司股东会议决议和《公司法》及《公司章程》的相关规定,公司决定召开第二届董事会第二次会议,现将会议的主要议程和安排通知如下:
一、会议召开时间:定于202_ 年12月22日(星期五)北京时间下午16:00时
二、会议召开地点:xx办公楼三楼会议室(地址)
三、会议参加人员:公司全体董事会成员、公司监事(委托代理人须出具授权委托书)
四、会议主持人:XX公司董事 xx
五、会议议案:
1、审议《XX公司关于免去xx财务科长的议案》;
2、审议《XX公司关于成立xx公司的议案》。
六、登记方法:请出席本次会议的人员或其委托代理人请 于即日起 至 12 月21日前与会议联系人联系办理出席会议登记手续(传真/信函)。
七、会议联系方式
联系人:xx 联系电话:xx
请届时按时参加,特此通知。
XX公司
202_年12月14日
第三篇:召开董事会会议通知通用
召开董事会会议通知通用
随着社会不断地进步,各种通知频频出现,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。相信写通知是一个让许多人都头痛的'问题,下面是小编帮大家整理的召开董事会会议通知通用,欢迎大家分享。
召开董事会会议通知通用1各位董事及相关人员:
经研究,公司决定召开董事会会议。现将会议相关事项通知如下:
一、参会人员:公司各董事。各监事、副总经理孙治刚、总公司各部室负责人、各分公司经理、销售站点负责人,各分公司可派2-4人列席会议。
1、请携带《深化内部改革实施细则》(讨论稿);
2、请各参会人员合理安排工作时间,确保准时到会,无特殊情况不得请假。
特此通知。
泸州安翔民爆物资有限公司
二〇xx年五月十七日
召开董事会会议通知通用2=尊敬的田文生董事长、朱文焕副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:
因公司经营决策需要,召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:
1、时间:20xx年5月23日上午九时。
2、地点:**市建设南路25号,山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室。
3、会议内容:
一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。
二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略。
三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品。
四、讨论审议山电公司组织构架。
五、审议山电公司岗位职责。
六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案。
七、确定山电公司三项费用。
八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。
专此致函。
山电教育传媒有限公司
二○xx年五月二十一日
召开董事会会议通知通用3各位董事及相关人员:
经研究,公司决定召开董事会会议。现将会议相关事项通知如下:
一、参会人员:公司各董事。各监事、副总经理孙、总公司各部室负责人、各分公司经理、销售站点负责人,各分公司可派2-4人列席会议。
1、请携带《深化内部改革实施细则》(讨论稿);
2、请各参会人员合理安排工作时间,确保准时到会,无特殊情况不得请假。
特此通知。
民爆物资有限公司
20xx年5月17日
第四篇:董事会通知 样本
关于召开公司202_年
第一次董事会的通知
各位董事:
为全面总结202_年公司经营情况,研究202_年经营工作,依据章程,本公司订于202_年3月4日下午4点在二楼216房间召开董事会。请您准时出席。具体内容如下:
1、由董事长发言;
2、对202_年先进工作集体及个人进行总结表彰;
3、签订责任状;
4、先进部门及先进个人代表发言;
5、董事会成员代表讲话;
6、监事会成员代表讲话;
7、专题研究讨论完善几方面管理机制和制度。
第五篇:董事会召开准备工作注意事项
董事会召开准备工作注意事项
一、董事会资料准备工作
1、会议通知(内部董事、外部董事、参会领导)
2、董事会资料的准备和印制工作(确定时间,确定人)
3、串联词
4、签到表
5、宣读人分工表
6、宣读人资料:每个宣读议案人另备一份宣读资料
7、会议记录
8、会议决议
9、日程
二、通知
1、外部人员(外部董事、监事、证监局等)的通知和接待。
2、内部通知在外部通知发出后,尽快以书面形式发出。
3、在开会前一天再电话通知一下,确认内部董事是否参会及外部董事的行程安排。
4、非正式列席人员开会前一天口头通知。
5、开会前一天通知新闻媒体及调研室摄影。
6、开会前准备好个参会主要人员联系电话(手机、办公室及家),以备当天使用。
三、会议现场
1、为每个宣读人准备好宣读材料。
2、会场布置(会标、桌牌、鲜花)。
3、现场设置签到席、确定签到人员,提前半小时签到和确认领导到会情况。
4、准备好需签字的全部文件(决议、记录、确认书、声明等),专人负责。
5、会议结束后,收集整理好全部文件。
6、现场人员分工。
四、其他注意事项
1、重要会议通知领导穿正装。
2、通知及书面材料中领导的职务称呼要统一标准。
3、关联交易回避表决时,关联董事为除外部董事的所有董事。
4、开会前安排好车辆接送领导(从集团到股份),专人负责,电梯前有专人等候。
5、会前接待,确认外部董事到会时间,安排好车辆接待,房间安排,注意多安排一个备用房间,确定每位客人(包括司机等)的房间号,就餐时保证全部准时通知到位,安排专人接送。
6、就餐安排要定主桌,饭菜要注意有无忌口,确定所有客人及时到场。
7、外部董事会后行程安排,确定车辆安排,专人负责。