第一篇：二0一0年研究生新生接待方案（精选）

二○一二年研究生新生接待方案

一、组织工作

根据学校的总体安排，研究生新生入学接待工作由学校统一领导，各学院组织落实。研究生院在仙林校区学正楼J2—205、随园校区300号西侧长廊设置了咨询点和绿色通道。

研究生院工作人员分工如下： 总负责：魏少华

总协调：聂守平、孙友莲、边霞

随园校区：张海防、黄凤良、李扬、牛拥、夏曼丽、李俊、王亮、粟莉 仙林校区：王正平、李春燕、范淑云、韩淑英、顾晓钧、黄峰、贺素琪、郭培 工作时间：9月1日7:00-17:30

二、接待时间及地点

正式报到时间：9月1日全天（上午8：00—下午17：00），接待地点三校区如下：

1、随园校区：

文学院、新传院、教科院、外院、社发院在随园校区接待博士研究生新生报到，教科院（教育技术学专业）、外院（翻译硕士）、公管院(公共管理硕士)、商学院（工商管理硕士）的硕士研究生新生在随园校区报到；音乐学院、国教院、金女院在随园校区接待研究生新生、艺术硕士报到；

在随园校区报到的所有研究生新生（包括博、硕士生,艺术硕士,翻译硕士, 公共管理硕士,工商管理硕士）均以学院为单位，直接到所在学院的报到地点统一报到。各学院在大草坪周围设立报到点，具体报到地点如下：

国教院：200号楼内

金女院：200号与400号之间长廊 文学院：100号北侧长廊 商学院：100号北侧长廊 教科院：100号南侧长廊 新传院：100号南侧长廊 外 院：500号南侧长廊

音乐学院：200号与音乐厅之间长廊 社发院：200号与音乐厅之间长廊 公管院：华夏图书馆与300号之间长廊

如遇大雨，各学院在本院行政办公楼内设立报到点，同时派一名联络员到研究生院指定地点集中接待。

研究生院咨询点和绿色通道设在300号西侧长廊；研究生会咨询点在学校正大门和后门，各学院研究生分会协助本院做好新生接待工作。

2、仙林校区：

公管院(公共管理硕士除外)、商学院（工商管理硕士除外）、法学院、数科院、计算机学院、物科院、化科院、地科院、生科院、美院、体科院在仙林校区接待博、硕士研究生新生、艺术硕士；教师学院、文学院、新传院、教科院（教育技术学专业除外）、外院（翻译硕士除外）、社发院在仙林校区接待硕士研究生新生。

接待地点：

在仙林校区报到的所有新生均以学院为单位，直接到所在学院的报到地点统一报到。

报到当天各学院的具体报到地点如下：

学正楼 东厅 文学院 社发院 教科院 金女院 学正楼 西厅 商学院 法学院 公管院 美院 外院 学明楼 东厅 物科院 生科院 化科院 新传院 地科院 学明楼 西厅 教师学院 体科院 数科院 计算机学院

研究生会在敬文广场设咨询台。各学院研究生分会协助本院做好新生接待工作。

3、紫金校区

报到人员：电院、能源院的硕士新生。

接待地点：电自院、能源院均在综合楼一楼大厅设立报到点接待研究生新生

电自院电话：85481041；能源院电话：85481124。

其它时间段接待程序：

随园校区: 由各学院负责接待提前报到的新生，根据住宿名单出具证明，写清学生的公寓房号并加盖公章。学生凭证明（或录取通知书）直接到所在公寓住宿，报到当天再到现场办理报到手续。8月31日全天、9月1日晚由研究生院和后勤管理处联合值班，值班地点在十二舍四楼，电话：83598785、83598418，负责提前或推迟报到研究生新生的宿舍安排。

仙林校区: 8月31日17:00前，由各学院负责接待提前报到的学生；8月31日17:00～22:00，各学院在仙林校区安排一名辅导员到厚生楼241会议室集中值班（电话：85891639），将提前到校的新生安排到宿舍住宿；8月31日22:00至9月1日7:00之间，以及9月1日20:00之后，新生报到工作结束后到 2 校的新生由学生工作处负责安排（联系人：施国宁，电话：***）。9月1日现场报到结束后至20:00之间，新生未全部报到的学院安排一名辅导员到厚生楼241会议室集中值班。紫金校区: 8月31日由相关学院负责安排接待提前报到的学生，18:00后学生凭录取通知书直接到公寓。电气与自动化工程学院接待地点在学院团委办公室（紫金校区第一教学楼二楼212室），电话：85481041；能源与机械工程学院接待地点在学院办公室（紫金校区第一教学楼二楼），电话：85481124。

三、新生报到流程

1、财务处确认交费：

如已向学校所发银行卡上存款，需要到财务处办理确认手续；如未向学校所发银行卡存款，需要到财务处缴费，财务处同时收取身份证复印件一份。随园校区财务处在300号楼1楼，紫金校区财务处在行政楼1楼、仙林校区收费点：

●学正楼

一楼103、105、106、107、108、109、110、111、113、114（其中有7个收费点）

二楼206、207；208、209（POS机刷卡点）；

●学明楼

一楼103、104、105、106、107、108、109、110、111、112、113、114（其中有8个收费点）

二楼206、210；205、207（POS机刷卡点）；

2、学院报到：

在各学院报到接待处出示下列材料：财务处缴费证明（通常在录取通知书上盖确认章）、录取通知书原件、身份证原件、202_应届本科毕业生的本科毕业证书原件或202_应届硕士生的硕士学位证书原件（无证书原件的202_应届考生一律不予报到，并上报研究生院）;提交下列各项资料：

（1）户口转移证（南京市户口、委培生、定向生可不交）（2）党团组织关系介绍信（3）社会关系表

（4）工资转移证明（限录取性质为非定向并工作2年及2年以上的新生）

在各学院报到接待处报到后领取校徽、研究生证、校园卡及课程表等材料，查阅宿舍号后（随园艺术硕士无房号，交费时直接报住宿，凭住宿资费单男生到8舍、女生到2舍值班室直接入住）到相应的宿舍值班室办理宿舍入住手续。如有新生无房号欲住宿者，请到研究生院咨询点办理。

3、凭缴费签章到所在宿舍值班室领取钥匙，交1张2寸照片，办理入住手续。

四、其它事项

1、为及时了解新生报到情况，请各学院于报到当天（9月1日）11：30和15：00向研究生院上报报到人数（范淑云：***）。

2、全校新生（含本、研）开学典礼定(待定),另行通知。

3、图书馆入馆教育详见附件4。

4、各学院需根据研究生新生入学教育的通知要求（附件5），认真组织好新生入学教育。

5、各学院与校史馆联系确定参观校史馆时间。

6、体检安排：

仙林校区：9月15日 8:00-16:00，地点：仙林校区校医院；体检对象：公管院(公共管理硕士除外)、商学院（工商管理硕士除外）、法学院、数科院、计算机学院、物科院、化科院、地科院、生科院、美院、体科院博、硕士研究生新生、艺术硕士；教师学院、文学院、新传院、教科院（教育技术学专业除外）、外院（翻译硕士除外）、社发院硕士研究生新生。

随园校区：9月16日 8:00—11:30，地点：随园校区校医院；体检对象：电自院硕士、能源学院硕士、文学院、新传院、教科院、外院、社发院博士研究生，教科院（教育技术学专业）、外院（翻译硕士）、公管院(公共管理硕士)、商学院（工商管理硕士）、音乐学院、国教院、金女院研究生新生、艺术硕士

注：所有报到新生均需参加体检，体检时不需要空腹。

7、新生从9月3日起开始上课，课程安排请关注公共课课程表及所在学院的专业课课程表。

8、省教育厅有关部门将在开学初来我校拍全体研究生学位照，具体安排另行通知。

五、注意事项

1、新生接待过程中要做到热情、周到、安全、有序与高效。

2、新生接待人员要穿戴整洁，注意仪表与举止，佩戴新生接待证。

3、各学院认真做好新生报到的统计工作，对未准时报到的新生，要逐一联系，了解情况，《新生报到情况登记表》请于9月3日下班前送交研究生教育管理办（笃学楼304）。

4、各学院须在9月12日前收齐下列材料并送交相关部门：

户口迁移证、社会关系表送交保卫处；

党团组织关系交所在学院党委；

工资转移单、各类研究生学籍登记表、二○一二年博士/硕士新生报到应届生学位/毕业证书资格审查表（表格在招生系统中打印）、生源地贷款凭证、展期证明交研究生院综合办公室（笃学楼：409）；

研究生证、图书证由各学院集中到校办、图书馆办理。

对接待过程中出现的其它问题，请及时与校研究生院联系。

随园校区联系人：张海防，电话：*** 仙林校区联系人：聂守平，电话：***。

研究生院（党工委）202_年8月25日

附件1：二○一二年研究生新生报到情况登记表

附件2：二○一二年研究生新生报到各种材料交验情况登记表 附件3：二○一二年研究生新生住宿名单

附件4：关于做好二○一二年研究生新生入馆教育的通知 附件5：关于做好二○一二级研究生入学教育的通知

第二篇：202_新生接待方案

202_年新生接待志愿者经费申请报告 9月3日晚上：

火车站：4人黄成根（负责人）

学 院：5人鲍纯雷 史鹏飞（负责人）9月4号5号白天：

火车站：6人罗华模（负责人）

汽车站：3人罗昌忠（负责人）

学院礼仪：12人李静芳（负责人）

学院：22人陈俊铭刘天行（负责人）9月4号5号晚上：

火车站：6人黄成根（负责人）

汽车站：3人关永强（负责人）

学 院 ：7人鲍纯雷 史鹏飞（负责人）9月4号5号白天：

团组织关系： 3人明珊（负责人）

慰 问 组 ： 6人谢雨婷（负责人）

附：在学校就餐的人数：44人

迎新生T恤：2件（大号一件，中号一件）

院团委

202_-8-28

第三篇：新生接待方案(最新)

广西民族大学

政法学院202_年新生接待工作方案

9月6日（星期六）是我院202_级新生报到注册时间，为了顺利完成新生接待工作，结合我院新生接待工作的实际情况，现制定我院202_级新生接待工作方案如下：

一、新生接待工作的原则：

文明礼貌热情周到安全有序

二、新生接待工作的要求：

顾全大局服从安排认真负责乐于奉献

注意安全加强防范坚守岗位善始善终

三、新生接待时间:

202_年9月6日上午7：30——晚上22：00，202_年9月7日上午8：30——晚上22：00（部分人员进行接待）

四、202_级新生接待工作具体分工安排如下：

1.督察领导：张强陈元中梁炳先

2.组长：刘国彬（***）

副组长：贺应魁（***）唐荣双（***）老师：韦金华（***）尚艳华（***）

李文兵（***）梁毅（3260261）

协调员：李杰（***）程弘韬（2163050）

农海珍（2914434）陆敏（***）

谭文琦（***）张甲寿（***）

梁中桦（2956613）韦捷（***）

黄翠翠（***）

组员：学院分团委学生会委员及各班志愿者

3.关于接待工作安排、工作职责及负责人：

（1）各接待人员采取挂牌上岗制负责人：刘施显

（2）宣传组：负责宣传、报道我学院新生接待的相关情况

负责单位：信息部

负责人：谢小亮

工作人员：陈诺（大）郭碧玮韦富辉兰艳兰文丽婷陈晋

（3）桌椅搬运组：运送桌椅到各接待站点，搬完东西后按宿舍接待组、引导组分工安排就位

负责单位：外联部生活部纪检部公关部科技实践部（男生）

1负 责 人：郑有利

（4）大本营接待组：

错误！未找到引用源。负责新生报到注册工作：

负责单位：办公室秘书处

负 责 人：韦焘卢淦文

组员：苏城杰农世全伍茵茵

李勤杨蓉张磊刘施显

错误！未找到引用源。负责新生组织关系接收工作：

负责单位：组织部

负 责 人：梁云麟

组员：李端叶珉琨陈施婉胡筠晴

（5）行李搬运组：负责将新生的行李及其他物品运回宿舍

负 责 人：黄俊锋黄利川

组员：吴友好覃柱陈晨李庆庞继坤赖鸿宇

（6）宿舍接待组：

①女生宿舍接待点人员：

负 责 人：郑有利梁棋

组员；卢薇如杜凤玲肖春露黄祖兴韦志宝刘英

武修俊林锋谭耀仁郭桢长周海斌马油油

②男生宿舍接待点人员：

负 责 人：周昱铭

组员：李瑶刘桂宇陈诺（小）张锦江邵晨

（7）行李照看组：负责照看好新生的行李及物品

负责单位：学习部宣传部

负 责 人：甘燕妮蓝晓玲

组员：曾素兰钟创红张浩黄婷婷揭英秀

（8）引导组：负责临时引导新生注册报到等事项

负责单位：纪检部文艺部女生部各班志愿者

负 责 人：张美华龙叶青陈思华

组员：朱秀晓周佳许婷莫笑之李诗雅杨琴稍

黄姗姗何叶何潇谊白禹龙韦麓璐罗薇

（9）宿舍清洁组：负责对新生宿舍进行打扫（在9月4号完成）工作人员：全体委员

负 责 人：谭文琦黄翠翠

新生宿舍安排：男生宿舍（7坡3栋）216、307、308、309、310、311、312、313、314、315、316

女生宿舍A（5坡3栋）107、108、109、211、212、505、608

女生宿舍B（5坡2栋）303、304、305、403、404、405、503、504、505、603、604、60

5五、新生接待经费预算：

租车费用：350元/辆×2辆×1天=700元

工作用餐费：95份×6.5元/份×2餐=1235元

水费和纸杯费用：10元/桶×10桶+ 3元/袋×20袋=160元

笔和胶水费用：1元/支签字笔×10支+2元/瓶胶水×5瓶=20元

包装用品：2元/个透明胶×2个+1.5元/个包装绳×2个=7元

总计：700元+1235元+160元+20元+7元=2122元

注意事项：

1、接待人员必须佩带接待证，接待证不得转借他人。

2、老师和学生在接待中不得以任何方式从事营业性活动。

3、不允许抢接新生，越位接待。

4、安排到各点的同学要尽力协助负责单位开展工作。

5、要及时掌握新生入学报到情况。

6、各委员及各班出勤情况届时由协调员进行严格考勤。

7、如遇到紧急情况要及时联系负责人，必要时要及时向有关领导请示。

8、必须按规定时间接待，交接班的同学未到之前，原工作人员不得提前下班，不得擅自离开岗位，要求认真做好交接班工作，坚守岗位，善始善终。

9、未尽事宜另行通知。

政 法 学 院

202_年9月1日

第四篇：新生接待方案

202_年迎新生工作方案

（征求意见稿）

为切实做好202_级新生入学接待、入学教育等一系列工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，特提出本方案。

一、成立迎新工作领导小组

组长：（见书面材料）

副组长：（见书面材料）

成员：（见书面材料）

二、有关工作及时间安排

（一）新生报到时间：

9月11日：上午8:00至下午17:00

9月12日：上午8:00至下午17:00

每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系（部）安排好值班人员，做好晚上新生的接待工作。

（二）新生入学教育、开学典礼、军训时间：

1.9月13日上午：新生入学教育；

2.9月14日上午：开学典礼；

3.9月13日—9月21日：军训

（三）新生领教材时间：9月**日下午，地点：（由教务处通知）

（四）新生体检时间：9月**日—**日，地点：（由后勤服务处

通知）

（五）正式上课时间：9月*日开始

（六）举办迎新生文艺晚会”（具体另行通知）：

（七）组织全体师生举行国庆迎旗仪式（具体另行通知）：

三、迎新生各部门职责

（一）党政办公室

1.制作图纸平面图

2.组织检查迎新准备工作;

3.接待新生家长；

4.牵头做好开学典礼准备工作；

5．牵头召开迎新工作协调会；

6.牵头主持召开迎新工作总结会。

（二）组织人事处

1.接收学生党员档案；

2.开展党的知识教育，并做入党动员工作。

（三）宣传统战部

1.负责迎新宣传工作，做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵；

2.安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作；

3.在新生入学报到时，负责广播、宣传；

（四）教务处

1.发放《学生手册》、教材等学习用品；

2.开展新生入学教育（学籍管理方面）；

3.印制《202_级新生报到注册表》，安排新生注册；

4.新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。

（五）学生工作处

1.迎新前把各专业预报名情况送各部门；

2.负责印发《202_级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》，并于新生入学前二天发给各系（部）；

3.负责接站车辆调度和接站工作人员安排（包括接站现场布臵及工作人员用餐等）；

4.在校门口和迎新现场设臵咨询服务台，开展新生报到咨询、解答服务；

5.负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批；

6.组织好青年志愿者参加迎新生有关工作；

7.牵头接待非规定时间到校的新生及家长；

8.做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作；

9.协助院党政办公室做好开学典礼各项工作；

10.组织新生入学教育（纪律教育、生活管理方面）；

11.负责接收户口关系，并办理户口和身份证手续；

12.做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。

（六）财务处

1.在迎新现场设立收费点，收取银行汇款回单，接受缴费咨询；

2.办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续；

3.统计新生欠交学费情况。

（七）后勤服务处

1.提前做好校园环境整治工作，营造良好的迎新校园环境；

2.在迎新现场设臵医疗应急站；

3.在迎新现场设立IC卡购买点；

4.新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备，并搞好宿舍室内外卫生；

5.根据招生办提供的各系（部）录取名单及预报名情况，提前分配好新生宿舍房间，做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排；

6.制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系（部），根据招生计划和新生报到的实际情况，做好各系（部）的新生宿舍调整工作；

7.根据新生报到程序内容，做好迎新现场布臵工作；

8.协助系（部）安排在非规定时间到校的新生及家长住宿；

9.负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作；

10.负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐)；

11.负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作；

12.负责新生身体复查工作；安排经复查后需到医院进一步检查的工作；

13.负责做好校园内的安全保卫工作；

14.负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作；

15.协助保险公司发卖医疗保险（学生自愿购买）；

（八）图书馆

负责新生入馆知识教育，办理借书证。

（九）各系（部）

1.根据招生办提供的学生名单开展预报名调查，协助后勤服务编定新生住宿床位；

2.提前三天时间检查本系（部）新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况，并将检查情况及时反馈给相关部门；

3.按照迎新工作的要求，在迎新现场设臵迎新工作点，根据新生报到程序中的内容，全面负责本系（部）新生入学各项手续的办理；

4.在迎新现场设臵服务台，为新生及家长提供服务；

5.负责做好贫困新生“绿色通道”审查，并报学生工作处；

6.负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长；

7.安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生；

8.统计新生报到情况，每隔两小时报送学生处；

9.发放校章、校歌。

10.收集学生家庭联系地址和电话；

11.负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门；

12.收取学生档案，在学生档案袋上注明专业班级籍贯，由系（部）用学院档案袋统一整理归档；

13.由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系（部），由系（部）统一交教务处；

14.组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《202_级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容，布

臵好参加首场入学教育会的有关工作；

15.新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;

四、有关要求：

（一）今年迎新工作任务重、时间紧，各部门必须高度重视，加强组织领导，层层落实，提前做好准备，确保迎新工作顺利、安全地进行。

（二）各部门之间既要明确分工，又要团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长，要热情、周到和细致，简化办事程序。

（三）后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

（四）各相关部门要高度重视新生入学教育工作，按要求做好新生入学教育。

第五篇：202_新生入学接待方案

202_级新生入学接待方案

为切实做好我校202_级新生入学报到接待工作，特制定此方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整体形象的集中展示，各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，要统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。

二、工作原则

文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。

三、组织领导

新生8月26-27号报到，8月28号开始军训。

为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作领导小组，加强迎接202_级新生工作的指挥和领导。

组 长：杨 宏

成 员：财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技术中心主任及各学院党总支书记

新生接待大厅总负责人：李明。新生报到地点：学校体育馆。

四、工作分工

（一）学生工作部

1.负责接待大厅位置安排，在大厅设台的有：报到咨询处（学工部）、财务处、绿色通道、招生就业处，8月26日-27日全天摆台。

2.制做《黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表》，负责“绿色通道”和困难学生问题咨询，安排新生参加“学平险”工作。

3.公寓管理中心负责测算新生报到数和寝室空出床位数，制定并向各学院公布202_级新生（2773人，含专升本、三校生、民族预科学生）寝室分配方案，根据最后报到情况随时微调。

4.负责协助厂家分发行李及备品，在4号学生公寓楼（待定）设行李收费处，可在入驻公寓楼领取行李。

5.8月26日-27日安排工作餐，统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。

6.制作体育馆内平面图。7.制作新生报到流程图。8.制作新生《报到须知》。

9.李明负责接待大厅的管理和协调工作。10.负责迎新工作的经费预算。

（二）教务处

1.负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数 据统计工作。

2.负责新生转专业等相关咨询。

（三）团委

1.负责接站。只接火车，从8月26日早晨开始至8月27日晚上为止，如情况变化，可适当调整。

2.组织广播站学生干部，播放学校简介及介绍各学院情况。各学院宣传材料由各学院自己提供。

3.组织各校级、各学院协会、社团，开展宣传、迎新活动，地点在行知楼前。

4.在学校大门处、明德楼前、食堂前设立大学生志愿者咨询服务台。5.学生会干部要求统一服装，配带标志。

6.负责创新创业学院创新团队校园内的宣传、学生服务类经营项目的审核和位置安排，制作统一帐篷、标志、条幅等。

（四）体育学院

负责提供报到大厅（体育馆）和室外篮球场，并且负责体育馆内卫生保洁和桌椅摆放。

（五）各学院

1.各学院务必于8月23日前将本学院新生分配寝室彻底打扫干净。2.成立迎新接待小组，把组长、接站负责人、学生住宿负责人及其联系电话于8月23日前报到学工部姜辉处；要充分借助网络、QQ群、飞信等渠道将本学院的迎新相关信息提前发至新生及家长手机里。

3.在指定位置设立接待处，布置本院简介、迎新宣传板报，迎接新生的学生工作人员必须统一服装、统一标志，带好院旗。要求为每位新生配一名接待员。

4.新生报到，核对准考证、身份证、档案材料，确认学生身份。若材料不全，所在学院须到学籍科确认身份后，方可接收。

5.分发学号（与财务交费号一致），收取档案、党团关系，按学校要求统一参加学生保险，学平险每生每年50元，由保险公司自行到各学院四

年一次性收取。学生档案在9月上旬由教务处学籍科统一收取，《新生报到单》在报到工作结束之后，统一交到学生科，团籍交到团委，党组织关系交到组织部，积极分子材料交到二级学院党总支。

6.负责本院学生的寝室分配，填写入住单，到4号公寓楼（待定）交款领取行李备品，到所分配公寓楼楼长处办理入住；发放学生床垫时要让学生本人签字登记，一式两份，院里和公寓各留存一份，毕业时回收床垫，如丢失、人为损坏，需按价赔偿。

7.登记学生基础信息、各项缴费情况，统计特困生情况，填写《黑河学院学生信息登记表》（由学生管理科提供，交学生管理科备案）。认真登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。

8.安排好在前台及本学院内的接待，为新生及家长适当提供休息和饮用水。

9.可印制简章，介绍专业设置、培养方向、师资力量、就业前景等，做好学校及本学院的形象宣传工作。

10.完善更新本学院网页内容，保证学生及家长随时了解相关信息。11.召开新生家长座谈会。对于有合作办学专业的学院在家长座谈会上务必将政策讲解清楚，并填写相关材料。

12.做好新生入学教育准备工作。

（六）招生就业处 在大厅设立咨询台。

（七）财务处

1.负责收取相关费用。

2.负责校园一卡通的相关工作。

（八）宣传统战部

1.负责校园网、校报等迎新新闻宣传工作。2.负责校内迎新气氛营造工作。

3.负责安排各学院迎新位置，制作体育馆外篮球场平面图，并联系相关服务商为各迎新单位提供帐篷。

4.负责迎新期间外来赞助活动联系工作，安排相关服务商宣传台位。

（九）后勤管理处

1.负责提供接站客车（2辆）。

2.负责体育馆内的电路铺设（25日上午铺设完成）。3.美化、净化校园室内外卫生环境。

4.办理饭卡，保障新生用餐，准备新生“下车面”。5.提供迎新工作人员工作餐。

6.校医院安排值班人员应对突发事件（值班地点：保卫处值班室）。

（十）保卫处

1.负责校园内安全工作。2.维持报到大厅门前秩序。

3.禁止未经允许人员在校内向新生兜售各种生活用品及违规电器等。4.负责指挥教职工上班及新生家长送学生车辆停放问题。

（十一）办公室

负责引导新生家长住宿。

（十二）图书馆

负责为新生办理图书借阅证。

（十三）现代教育技术中心 1.负责体育馆内网络畅通。

2.保证网络通畅，让学生及家长从现在开始随时能够点击我校网站，了解相关信息。

3.制作新生入学报到指南浮动网标（点击浮动网标后内容为相关职能部门、各二级学院负责人联系电话及新生入学相关内容），并在新生报到三天前（8月23日）链接校园网。

4.负责学生寝室无线网络账号的开通。

五、具体要求

（一）各相关部门要高度重视，密切合作，切实把本次迎新工作的每个环节落到实处，服从学校大局，保证顺利完成新生入学的各项工作任务。

（二）要教育和发动每位职工和学生，热心为新生及家长服务，耐心解答疑问，对自己不了解的事情不要随意解答，要把学生和家长引导到相关部门进行咨询。

（三）全面打扫校园、寝室、教室、实验室、办公室、图书资料室等相关区域卫生，以崭新的面貌迎接新生入校、迎接新学期的开始。

（四）严禁任何部门借新生报到之际，收取规定收费项目以外的任何费用。

学生工作部

202_年8月12日