第一篇：《学生学籍册》填写说明

《学生学籍册》填写说明

（2010年12月）

“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：

“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。

一、基本要求

1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。

2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。

3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。

“学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。

4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。

5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项

1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。

2、“出生年月”必须与身份证号一致。

3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表 “照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。

4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。

5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。

6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。

7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。

8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。

9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。

10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。

三、各项细点：

（一）、档案盒：

1．各班“学籍档案盒”已按“××级×班”样式编号并张贴标签，不要在档案盒上填写其它内容；.2．档案盒内用绳索系牢或长尾夹夹紧，请不要再用装订机或胶水将边角加固，以便档案资料的取用及更换；

3．档案盒要妥善保管，请不要拆叠或挤压，保持整洁美观，以便存档。

（二）、学籍册封面：

1．入学时间：该年的9月1日；

2．造册时间：该年的9月1日；

3．造册人：一年级该班班主任签名；

4．学年度：应填入相应的行内，如一年级填入第一行：2008至2009学年度，一年级，班主任：×××；二年级填入第二行，以此类推„„

（三）、学籍目录：

1．序号：为了便于网上学籍管理，各班应按网上登记时的学号先后顺序填写学生姓名。

2．学号（统编号）：由21位数字组成，构成为：学校代码（12位）440206001169＋学号。其中“学号”的构成为：入学年份（4位数）＋学段（小学“3”，初中“4”）＋学制（小学“6”，初中“3”）＋学生在该年级的顺序号（4位数）；如小学一年级学生，张三的学号为：2008 36 0001。

★《学籍册》中班主任填写学号即可；

由系统自动生成的插班生学号参看《各班学生学号表》（由学籍管理员下发）。

3．户籍类别：按表中的说明类别如实填写，要力求填写正确无误。

4．学籍类别：均填写“正式学籍”。

（四）、学籍表：

1．学校名称：学生统编号、造册时间等均按前述要求填写。

2．户籍类别：见学籍表下关于户籍类别的说明，并如实填写。

3．学生照片：学生学籍数码照由各班主任张贴到“贴照片处”，并交教导处审核盖章。

4．学生成绩登记：所有学科成绩均采取等级制评价：A、B、C等。

5．学生操行评语：按学籍管理要求，学生的学年及学期评语均不得打印张贴，评语要以对话式、鼓励性评价为主，避免条款式的千篇一律，书写要规范工整，并在相应学期栏后签名。

（为了便于以后的检查，非起始年级学生的评语应填写在相应行列中。如：本学期二年级插班生的评语应填写在第二列第二行中，其它年级以此类推„„）

6．其它项目按实际情况如实填写。

★ 所有表册的填写不得让学生代填。

（五）、异动表：

1．异动类别：为便于日后的管理，异动原因只填写“父母工作变动”、“家庭迁居”、“回户籍地”或“其它”几项，并在相应学生的学籍表首页异动项中注明（该生学籍表的左下角处）。

2．异动来源：填写异动生原就读学校名称。

3．异动去向：填写“回户籍地”、“升入初中”、“转入学校名称”等。

4．为了便于统计，请各班主任将学生的转入、转出情况分两页填写。

四、其他事项：

1．学籍册装订的先后顺序为：1封面、2目录、3学籍表、4异动表（转入、转出）、5封底。

2．所有转出学生的学籍表不能拆下或撕毁，应在《目录》、《异动表》栏中做相应的标识，并妥善保管好该生的学籍表（不用拆下放在表后）；部分学生的学籍表已转至接收学校，留下复印件要妥善保管，以便日后的检查。

3．在给插班生造册时，如果本班学籍册中剩余的新学籍表数量不够的，可到教导处领取，并添加到学籍册中。（相应的信息应在目录、转入等处填写）

4．个别学生中途已转出我校，这些学生也应给其造册，并在该生学籍表左下角处相应栏中注明，并在《异动表》“转出页”中登记。

5．若各班主任有疑问的，可向学籍管理员咨询或向教导处反映。

南湾街道下李朗小学

2010年12月9日

第二篇：初中学籍填写说明

说明:

1、出生日期按“年+月+日”格式输入（8个数字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20080901，需与身份证上的出生日期一致

2、学生来源：对于已接收并建立学籍的进城务工人员随迁子女，需填写“进城务工人员随迁子女”；对于借读学生需填写“借读”；转学进来的学生需填写“转入”；其他学生填“正常入学”

3、就读方式：填“寄宿”“非寄宿”。按我厅规定，不管任何原因，没有住在校内的学生，均不能算为寄宿生。

4、学生类别：选填“正常学生”“视力残疾学生”“听力残疾学生”“智力残疾学生”“其他残疾学生”。

5、家庭经济状况：选填“低保”“非低保”。

6、户口所在地：尽量按省、市、县填写完整，如“福建省福州市鼓楼区”，不要只填“福建福州鼓楼”；台湾学生填“台湾省”，香港学生填“香港特别行政区”，澳门学生填“澳门特别行政区”，外国留学生全部填写“海外”。

7、户籍地址：要按户口本上的信息填写详细，城市、县镇的要标明哪条路、弄、巷和门牌号，农村的要标明乡镇、村和小组，此字段内容将作为有关统计户籍信息的依据。

8、邮政编码：填写“户籍地址”邮政编码。

9、现住址：尽量以省+市+县+村+门牌号的形式填写。

10、籍贯：与“户口所在地”同，尽量按省、市、县填写完整

11、是否进城务工人员随迁子女：进城务工人员随迁子女作为流动人口，按其来源地，包括县内流动的、来自省内其他县的、来自省外的

12、是否留守儿童：选填“是”或“否”。

13、联系电话：填写家庭联系电话或监护人手机，无家庭联系电话的，可填写与学生有亲戚关系且较固定的电话

14、监护人姓名：填写学生的父亲、母亲或其他法定监护人的姓名。

15、父亲姓名

第三篇：“学籍登记表”填写说明

附件二：

“学籍登记表”填写说明

学籍登记表是学生档案的重要内容，也是学历证明的依据，将记载学生在校学籍异动情况并归入在校档案。因此学籍登记表的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。学籍登记表中的基本信息由招生数据中自动生成，其它缺项由学院教务办公室负责指导并由学生本人填写。

一、基本要求：

（1）一律用黑色签字笔书写，不得用圆珠笔填写。字迹要工整、规范。

（2）学籍登记表必须由学生本人填写，不得由他人代填。

（3）学籍登记表中各项内容必须与学生档案（包括专升本档案）、高考电子档案一致，由各学院负责校对。核验无误的，在学生的入学照片和在校照片骑缝处加盖学院公章。

（4）学籍登记表以班级为单位按学号顺序成册，由学院教务办公室负责管理。

（5）学籍登记表一经办理不得随意更改。

二、注意事项：

（1）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与高考档案完全一致。若姓名中有难体字，造成打印的姓名不全的，则在学籍表中予以修正。以学院为单位统计上报，并附相关证明材料。

（2）“出生日期”必须与身份证号、高考档案一致。

（3）“生源地”：即高考生源所在地，由省份填写至县（区）。例如：山东省烟台市芝罘区；山东省莱阳市。

（4）“籍贯”：由省份填写至县（区）。

（5）“家庭住址”：即现在的家庭详细住址。

（6）“学习或工作经历”：从小学开始填写。

（7）“家庭主要成员信息”：填写父母、兄弟、姐妹信息。

（8）“入学照片”和“在校照片”均未打印或只打印其中一个的，由学生本人提供“2寸”彩色免冠照片贴到“在校照片”，“入学照片”不再贴照片。

（9）“学籍异动及其原因”由所在学院教务办公室学籍管理人员填写。格式如下:于××××年×月×日因×××（原因），办理×××（休学、复学、退学、转专业等），转入××（学院，或者班级、年级等）。学籍管理人员签名。

“学分互认”学生，按如下格式填写：于××××年×月由×××专科专业按 “ 1+3 ”(或者“2+2”)培养模式升入×××本科专业。学籍管理人员签名。

第四篇：高一高二学籍填写说明

高一高二学籍模板填写说明

1.模板格式禁止私自更改，否则无法导入系统，需返工。原则上红色必填，黑色的填父母身份证类型（选“其他”）和身份证号四项，其余不填。

2.模板可粘贴，即一个班可在两三台电脑上用模板输入信息，输完后，粘贴至一个模板内。

3.模板由自我检查功能，全部输完信息后，点“工具”“宏”“安全性”选择“低”，确定后关闭模板。再次打开，点击“开始检查”按钮，模板可自行检查，出现“错误信息”工作表。除了“年龄不在16岁至18岁之间”一信息可以忽略不影响导入，其它错误信息均需更正，重新输入。

4.最后传至李老师（qq:）时，请将模板名称带上班级名称。

模板内容如下

学校标识码：3441000017 出生日期格式：19930215 性别及其余有下拉按钮键的，可选择后下拉复制。

出生地行政区划/户口所在地行政区划：本人身份证前6位+000000 本人身份证类型：居民身份证 是否受过学前教育：是 是否留守儿童：否

是否进城务工人员随迁子女：否 是否享受一补：否

监护人户口所在地行政区划：父母或他人身份证前6位+000000 父母身份证类型：选“其他”

如单亲家庭，需填一家庭成员，是否监护人一栏填“否”。联系电话必须填，不能填“无”。如没有，一家人可共用一个电话号码。现住址、通信地址、家庭地址一致。如和籍贯一致，可粘贴。

班号：高一为20123**

9班为2012309

10班为2012310

以此类推

高二为20113**

9班为2011309

10班为2011310

以此类推 入学年月：高一为201209

高二为201109 入学方式：统一招生考试或普通入学考试。

第五篇：学籍表格填写说明

黑龙江林业职业技术学院

关于学生学籍表格填写要求

学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：

一.填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。

三.辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。

四.学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。

五.学生在填写前请认真阅读以下须知：

（一）.封面

1.学校名称、系科、专业、学号填写全称

2.“高等学校学生登记表” 封面的 “填表日期”统一填写为“入学9月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的 “填表日期”统一填写为“毕业6月15日

（二）.正文

第一页

1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别

3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。

4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。5.出生年月日：本人出生年月日

6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族

10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科

16.入学前文化程度：

17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长

19.入学前毕业„„: 入本校前毕业学校或单位

20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。21.是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否” 或“/”。

22.何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如为党员，填写入党的时间地点，填写入党介绍人；如为团员，填写入团的时间地点，填写入团介绍人

23.本人身体健康情况：身体健康者填写“健康”，其他情况请依据本人情况据实填写 24.婚否„„一栏：请根据本人情况填写

25.家庭经济情况及主要经济来源：请根据本人情况填写 26.何时何地„„奖励或处分一栏：请如实填写大学在读期间所受奖励或处分。奖励是指系（部）级以上奖励，处分是指系（部）级以上处分。

27.毕业类别：高中

28.考生类别：城市应届/城市往届/农村应届/农村往届 29.特征：少数民族/侨胞 第二页

1.简历： 请填写自入小学以来经历，请依时间顺序或倒序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作的时间也要加入，并加以说明。

2.家庭主要成员„„一栏：主要成员请填写直系亲属（父母、爱人、子女、兄弟姐妹情况），与本人关系（父子、母女）；主要社会关系请填写与家庭关系较为紧密、或对本人影响较大的亲属情况

3.家庭主要成员„„一栏：请如实填写

4.在校学习期间任职情况：如实填写大学在读期间任职情况 5.在校学习期间入党情况：如实填写大学在读期间入党情况

6.在校学习期间社会工作情况: 如实填写大学在读期间社会工作情况

7.在校学习期间受资助或贷款情况: 如实填写大学在读期间受资助或贷款的及金额

第三页

1.自我签定，主要对本人整个大学学习生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理以及身体状况等方面等方面进行自我鉴定，字数不少于300字。要求字迹工整并签名。日期统一填写为“毕业6月10日”。

2.学生基本素质：由辅导员填写 第四页

1.班组鉴定：由班级班委会讨论做出符合学生本人的恰当评价，鉴定一定要实求是，既要肯定成绩，又要指出缺点，明确努力方向，最后由班长或团支部书记签名确认。字数不少于100字。日期统一填写为“毕业6月15日”。

2.“基层组织意见”由辅导员根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，鉴定评语要恰如其人，并加盖院系公章。日期统一填写为“毕业6月20日”

3.学校意见：由辅导员填写“同意毕业”并加盖学院公章。日期统一填写为“毕业6月25日”

4.校园活动：由辅导员填写 第五页

1.毕业实习单位和主要内容：请根据本人情况填写，主要内容请填写主要工作内容 2.毕业论文题目或毕业设计：请根据本人情况填写 3.有何特长：请根据本人情况填写

4.懂何种外语程度如何：请根据本人情况填写 5.本人工作志愿：录本及已落实单位的同学填写具体的学校或单位名称，未落实单位的同学此栏留空

6.学校对其工作分配的意见：留空

7.学生学年评语：由辅导员根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，鉴定评语要恰如其人，必须按、按时填写。