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世 格 外 贸 单证 教 学 系 统
实习指导书
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目录
第一章 实习准备............................................................................................................................................1
1.1实习目标............................................................................................................................................1 1.2实习主要内容.....................................................................................................................................1 1.3实习前准备........................................................................................................................................1
1.3.1添加班级..................................................................................................................................1 1.3.2增加教师用户..........................................................................................................................1 1.3.3建立学生账号..........................................................................................................................1 1.3.4导入学生名单..........................................................................................................................2 1.4实习计划的安排与实施......................................................................................................................3
范例：22学时的实习.......................................................................................................................3
第二章 学生实习............................................................................................................................................4
实验
一、交易磋商...................................................................................................................................4 实验
二、签订出口合同............................................................................................................................5 实验
三、信用证业务................................................................................................................................5 实验
四、租船订舱...................................................................................................................................6 实验
五、出口报检...................................................................................................................................7 实验
六、填制出口报关单........................................................................................................................7 实验
七、出口货物投保............................................................................................................................8 实验
八、装船出运...................................................................................................................................8 实验
九、制作一般产地证及普惠制产地证...............................................................................................9 实验
十、制作议付单证............................................................................................................................9 实验
十一、审单.....................................................................................................................................10 实验
十二、进口单据填写......................................................................................................................10 第三章 实习评分..........................................................................................................................................11 第四章 软件操作详解...................................................................................................................................12
4.1班级管理..........................................................................................................................................12
4.1.1增加班级................................................................................................................................12 4.1.2修改班级资料........................................................................................................................13 4.1.3删除班级................................................................................................................................13 4.2教师管理..........................................................................................................................................13
4.2.1增加教师资料........................................................................................................................13 4.2.2修改教师资料........................................................................................................................13 4.2.3删除教师资料........................................................................................................................13 4.3学生管理..........................................................................................................................................14
4.3.1添加学生................................................................................................................................14 4.3.2修改学生资料........................................................................................................................14
4.3.3删除学生................................................................................................................................14 4.4练习管理..........................................................................................................................................15
4.4.1画面简介................................................................................................................................15 4.4.2布置练习................................................................................................................................15 4.4.3删除练习................................................................................................................................15 4.4.4查看学生成绩........................................................................................................................16 4.5题库管理..........................................................................................................................................16
4.5.1添加题目................................................................................................................................16 4.5.2修改题目................................................................................................................................17 4.5.3删除题目................................................................................................................................17 4.5.4查找题目................................................................................................................................17 4.6模版管理..........................................................................................................................................17
4.6.1模版说明................................................................................................................................18 4.6.2添加模版................................................................................................................................18 4.6.3修改模版................................................................................................................................18 4.6.4删除模版................................................................................................................................18
世格外贸单证教学系统实习指导书
世格外贸单证教学系统
实习指导书
第一章 实习准备
1.1实习目标
传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习，一定程度上脱离了外贸公司的工作环境，并且为教师的课程准备带来很到的麻烦。
外贸单证教学系统为外贸教学机构提供了一个单证教学和练习的平台。学生使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单操作，以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力。
1.2实习主要内容
1、将外贸理论与实践相结合，系统地实践、体验和学习外贸单证涉及的各个方面的内容。
2、理解单据作用及业务流程。
3、通过各种单据的填写，获得实践的经验。
1.3实习前准备
1.3.1添加班级
操作步骤：
1、以管理员身份登录，在班级管理画面，点击“增加”按钮。
2、输入班级名称和说明，再点击下方的“添加”按钮，该班级添加完成。
1.3.2增加教师用户
操作步骤：
1.进入“教师管理”画面，点“添加教师”按钮。
2.在表格新增的一行输入教师的编号、姓名、用户口令并选择班级。其中，密码在这里也可以不填，待该班教师以其编号登录后自行设定。教师编号不能使用 / , : “ * ? < > |.等特殊符号及中文。
3.输入完成后，点右侧“保存”键，则添加新教师，点击“取消”按钮，则放弃添加。
1.3.3建立学生账号
老师以自己的账号登录后，点击画面上方的“学生管理”按钮。在这里老师来分配所有实习学生账号。
操作步骤：
1、在“学生管理”画面点“批量添加学生”按钮。2
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2、输入学号范围。例如： 16202班有学生50名，学号为1620201-1620250，对于这些学生进行批量增加的方法。在学号编码规则的前端输入”16202”，在统配符一栏中输入从“1”到“50”，长度为“2”，如下图所示。
3、点“添加”完成这些学生的账号建立过程。
1.3.4导入学生名单
操作步骤: 1.进入”学生管理“画面，点击”导入学生名单“按钮。2.在弹出窗口画面点”模版下载“，保存到本机。如下图：
3.按模版各栏位输入相关内容。其中，ID栏为学号，Name栏为姓名。名单。
5.点“确定”按钮，该份名单即导入系统。
4.输入完毕，保存后，在上述导入学生名单画面点“浏览”按钮，选择该文件后点“确定”，可预览希望导入的
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1.4实习计划的安排与实施
范例：24学时的实习
第1、2学时
学生了解交易磋商的基本内容，建立交易磋商的基本概念。学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出建立业务关系，询盘，发盘，还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版，填制交易磋商函电。
第3、4学时
学生了解出口合同和形式发票的基本内容，建立出口的基本概念。学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版，填制出口合同和形式发票。
第5、6学时
学生掌握开证申请书填写方式并掌握审核信用证的方法。学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的合同要求，填写“信用证开证申请书”和信用证审核。
第7、8学时
了解出口订舱流程，学生根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。另外根据商业发票内容，制作国际货物托运书。
第9学时
学生掌握报检程序，并根据合同及信用证要求制作出境货物报检单。
第10学时
了解并掌握出口报关流程，根据布置的习题，学习填制出口报关单。
第11、12学时
学生了解投保的基本概念。根据信用证要求填写出口投保单并根据相关说明文件制作保险单。
第13学时
学生了解出装船出运，根据海运提单和商业发票制作装船通知。
第14、15学时
了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别，根据布置的习题，学习填制一般产地证与普惠制产地证。
第16、17学时
了解议付流程及所需单据，根据信用证制作所有议付单据，包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。
第18、19学时
了解核销退税流程及所需单据。根据信用证内容，填写出口收汇核销单。根据题目提供的资料填写出口收汇核销单送审登记表。
第20、21学时
了解议付流程及所需单据，根据信用证内容审核所有议付单据，包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。
第22、23、24学时
了解进口业务流程及所需单据。学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。4
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第二章 学生实习
实验
一、交易磋商
一、实验目的
学生了解交易磋商的基本内容，建立交易磋商的基本概念。
二、实验内容简介
1、学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出建立业务关系，询盘，发盘，还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版，填制交易磋商函电。
2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”，增加学生对练习的理解和接受性。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面：
实验
（一）2、点击“我的练习”，寻找“010101_建立业务关系”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：贸易函电01。
3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
（二）2、点击“我的练习”，寻找“010201_询盘”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：贸易函电08
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——客户来函.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
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实验
（三）2、点击“我的练习”，寻找“010301_发盘”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：贸易函电01
3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
二、签订出口合同
一、实验目的
学生了解出口合同和形式发票的基本内容，建立出口的基本概念。
二、实验内容简介
1、学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版，填制出口合同和形式发票。
2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”，增加学生对练习的理解和接受性。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。
2、点击“我的练习”，寻找“020102_出口合同签订”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：合同01，形式发票01。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——客户来函.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
三、信用证业务
一、实验目的
1、学生掌握开证申请书填写方式。
2、学生掌握审核信用证的方法。
二、实验内容简介
1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的合同要求，填写“信用证开证申请书”。
2、学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出口合同和信用证，进行信用证审核。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。实验
（一）2、点击“我的练习”，寻找“030101_制信用证开证申请书”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”6
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所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：开证申请书01。
3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
（二）2、点击“我的练习”，寻找“030201_根据外销合同审核信用证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：信用证审核结果。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——销售合同.mht，信用证.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
四、租船订舱
一、实验目的
1、学生了解根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。
2、根据商业发票内容，制作国际货物托运书。
二、实验内容简介
1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证和商业发票，填写“出口货物订舱委托书”。
2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的商业发票，填写“国际货物托运书”。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。实验
（一）2、点击“我的练习”，寻找“040201_制出口货物订舱委托书”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：出口货物订舱委托书。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——相关信用证资料.mht和商业发票.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
（二）2、点击“我的练习”，寻找“040301_制托运单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：国际货物托运书。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，世格外贸单证教学系统实习指导书
完成答题。
实验
五、出口报检
一、实验目的
1、学生了解根据合同和信用证要求填写出境货物报检单。
二、实验内容简介
学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的合同和信用证，填写“出境货物报检单”。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。实验
（一）2、点击“我的练习”，寻找“050201_制出境货物报检单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：出境货物报检单01。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht和售货确认书.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
六、填制出口报关单
一、实验目的
学生掌握报关流程及单据样式，学习制作报关单据。
二、实验内容简介
学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出境货物换证凭单、出口收汇核销单、商业发票、输加拿大纺织品出口许可证、装箱单和出口合同，填写报关单。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。
2、点击“我的练习”，寻找“060201_制出口货物报关单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：出口货物报关单。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”—— 出境货物换证凭单.mht、出口收汇核销单.mht、装箱单.mht和销售合同.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
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实验
七、出口货物投保
一、实验目的
1、学生了解根据信用证要求填写出口投保单。
2、学生根据相关说明文件制作保险单。
二、实验内容简介
1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证和商业发票，填写“货物运输投保单”。
2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求填写“海洋货物运输保险单”。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。实验
（一）2、点击“我的练习”，寻找“070101_制货物运输投保单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：出口货物运输保险投保单。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht和商业发票.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
（二）2、点击“我的练习”，寻找“070201_制保险单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：保险单01
3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
八、装船出运
一、实验目的
学生了解出装船出运，根据海运提单和商业发票制作装船通知。
二、实验内容简介
学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的海运提单和商业发票，填写“装船通知”。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。
2、点击“我的练习”，寻找“091201_制装运通知”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：装运通知03 3.再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——海运提单.mht和商业发票.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考
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“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
九、制作一般产地证及普惠制产地证
一、实验目的
学生了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别，学习填制“一般产地证”和“普惠制产地证”。
二、实验内容简介
1、学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的商业发票和信用证，填写“普惠制产地证”。
2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，填写“货物出运委托书”。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。实验
（一）2、点击“我的练习”，寻找“090301_制一般原产地证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：一般原产地证02。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
（二）2、点击“我的练习”，寻找“090401_普惠制产地证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：普惠制产地证。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——商业发票.mht，信用证.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
十、制作议付单证
一、实验目的
学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。
二、实验内容简介
学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，制作商业发票、装箱单、海运提单、汇票。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。10
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2、点击“我的练习”，寻找“099001_制全套单据(L/C)”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：商业发票05，装箱单05，海运提单03，汇票05。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
十一、审单
一、实验目的
学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。
二、实验内容简介
学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，对商业发票、装箱单、海运提单、普惠制产地证进行审核。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。
2、点击“我的练习”，寻找“210101_审单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：单据审核结果。
3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证.mht、商业发票.mht、装箱单.mht、海运提单.mht、普惠制产地证.mht，并认真阅读。
4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
实验
十二、进口单据填写
一、实验目的
了解进口业务流程及所需单据。学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。
二、实验内容简介
学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求以及“参考文件”，制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。
三、实验步骤
1、输入用户名及密码，登录练习界面。试验
（一）2、点击“我的练习”，寻找“200101_制进口货物许可证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：进口货物许可证。
3、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考
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“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
4、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
试验
（二）2、点击“我的练习”，寻找“200201_制进口付汇核销单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：进口付汇核销单。
3、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
4、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
试验
（三）2、点击“我的练习”，寻找“200501_制入境货物报检单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：入境货物报检单01。
3、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
4、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
试验
（四）2、点击“我的练习”，寻找“200601_制进口货物报关单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：进口货物报关单。
3、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。
4、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。
第三章 实习评分
方法一：在线批改学生作业
操作步骤：
1、在练习管理中，选择已经完成的某项练习，点击批改作业键，进入该题的批改作业画面。
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2、分别点画面中的“学生答案”和“参考答案”打开学生答案和教师参考答案，进行对比后，根据学生实际答题情况，教师在评语栏和分数栏进行输入。
3、点击”保存“按钮，系统自动进入下一个学生的练习答案。如果老师需要选择性的批改学生作业，可以选择画面右侧的学生列表中学生的学号，则系统直接进入该名学生的答案画面。
注意事项：一旦教师在分数栏打分，则该学生练习不能再作修改。
4、所有学生练习批改完成后，系统自动退到学生成绩列表的画面，学生的所有成绩在这里显示出来。
方法二：
操作步骤：
1、在“练习管理”画面，点击“成绩列表”按钮，进入该项练习的学生成绩画面。
2、在学生成绩画面，点击“查看”键，进入批改该学生作业画面。
3、点击学号后的“前一人，后一人”按钮，查看不同学生的具体答题情况，并进行评分。
方法三：在本机批改学生作业 ：将布置练习的学生答案和正确答案下载到本地电脑批改
操作步骤：
1、在”练习管理“中，采用以上两种方法之一，进入到某项练习的“批改作业”画面。
2、点击画面中的“压缩答案”按钮，系统将该题的学生答案和正确答案进行压缩。
3、系统提示压缩成功后，再点击“下载答案”按钮，将该题学生答案和正确答案的压缩包下载到本机保存。
4、在本机解压缩下载的文件，即可查看本班学生该题的答题情况；其中，teacher文件夹包含该题所有的答案文件及参考文件，方便老师对照答案批改作业。
第四章 软件操作详解
4.1班级管理
4.1.1增加班级
操作步骤：
1.进入“班级管理”画面，点击“添加班级”按钮。
2.在表格新增的一行中输入班级编号和备注。班级编号不能使用 / , : ” * ? < > |.。
3.输入完成后，点击该行右侧的“保存”按钮，则添加新班级，点击“取消”按钮，则放弃添加。
注意事项：班级编号不能重复。
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4.1.2修改班级资料
操作步骤：
1.在“班级管理”画面中，点击需要修改班级右侧的“修改”键。
2.输入要修改的内容后，点击该行右侧的“保存”按钮，则修改该班级资料，点击“取消”按钮，则放弃修改。
注意事项：班级编号不可以修改。
4.1.3删除班级
操作步骤：
1.选择需要删除的班级，点击右侧的“删除”键。
2.系统出现提示框，选“确认”，则该班级资料被删除，选择“取消”，则放弃删除。
注意事项：删除班级时，该班级里的所有学生资料(包括学生作业)都将被删除。这些资料一旦被删除即不能恢复，此项功能请管理员慎用！
4.2教师管理
4.2.1增加教师资料
操作步骤：
1.进入“教师管理”画面，点“添加教师”按钮。
2.在表格新增的一行输入教师的编号、姓名、用户口令并选择班级。其中，密码在这里也可以不填，待该班教师以其编号登录后自行设定。教师编号不能使用 / , : “ * ? < > |.等特殊符号及中文。
3.输入完成后，点右侧“保存”键，则添加新教师，点击“取消”按钮，则放弃添加。
注意事项：教师编号不能重复。如果一个班有多个教师，请重复上述的增加动作。如果一位教师管理多个班级，请使用不同的教师编号。教师登录系统时，“用户名”处填写该教师的教师编号。
4.2.2修改教师资料
操作步骤：
1.在“教师管理”画面中，点击需要修改教师右侧的“修改”键。
2.输入需要修改的内容后，点击“保存”键，则该班级资料修改完成，点击“取消”键，则放弃修改。
注意事项：教师编号不能修改。
4.2.3删除教师资料
操作步骤：
1.在“教师管理”画面中，选择需要删除的教师编号，点击该行右端的“删除”键。
2.系统出现提示框，选“确认”，则该教师用户被删除，选择“取消”，则放弃删除。
注意事项：删除教师将会删除该教师的相关资料，包括该教师添加得题目及布置的练习，此项功能请管理员慎用！14
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4.3学生管理
4.3.1添加学生
4.3.1.1逐个添加学生
操作步骤：
1.在“学生管理”画面，点击“添加学生”按钮。
2.在表格新增的一行中，输入学号、姓名、密码。其中姓名、密码可由学生登陆系统后自行填写。学生编号不能使用 / , : ” * ? < > |.及中文。
3.输入完成后，点右侧“保存”键，则添加学生，点击“取消”按钮，则放弃添加。
4.3.1.2批量添加学生
操作步骤：
1.进入“学生管理”画面，点击“批量增加学生”按钮。
2.输入学号范围。例如：某班级有学生30名，学号为99101AC--99130AC，对于这些学生进行批量增加的方法如下：
在学号编码规则的前段输入“991”，后段输入“AC”，在“统配符”一栏中输入“1”到“30”，长度为“2”。
注：编码规则中，“前段”，“后段”是指学生学号中相同的部分（可不输）。“长度”是指通配符部分的字符数量。例如“从1到30，长度为4”，系统产生的“通配符”部分的字符为0001~0030。
3.点“保存”按钮，完成这些学生的增加。
注意事项：采用这种方式增加学生，学生资料中只增加学号。如果需要输入密码、姓名、说明等资料，则需教师逐个点击修改，或者由学生自行修改。
4.3.2修改学生资料
操作步骤：
1.找到需要修改的学生，点击右侧的“修改”键，输入相关资料。
2.点击“保存”键，则保存修改后的资料，点击“取消”按钮，则放弃保存。
4.3.3删除学生
操作步骤：
1.选择需要删除的学生，点击右侧的“删除”键。
2.系统出现提示框，选“确认”，则该学生资料被删除，选择“取消”，则放弃删除。
注意事项：删除学生时，该生所有作业都将被删除。
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4.4练习管理
练习管理让学生们在较短的时间内，通过反复实践，快速、熟练、规范地掌握从事进出口贸易的各项业务操作的要领和技能。
教师可以根据实际的教学布置练习，在线检查练习结果，及时了解学生的学习状况。教师从题库中选择本班学生要做的所有练习题，控制是否向学生开放参考答案。练习结束后使用批改作业功能给该项练习下的所有学生评分。
4.4.1画面简介
题目标题：即所布置题目的名称，教师不能修改。
要求和说明：显示需要完成练习的具体要求及说明。
出题时间：显示教师布置题目的时间。
答案：教师可以将答案设定为开放或隐藏。当答案开放时，学生在练习中可以看到参考答案，若隐藏则看不到。
批改作业：教师可直接进入学生答题画面，批改学生作业。
成绩列表：教师可进入学生成绩画面。在这里可查看及统计所有学生该练习的成绩。点击“查看”，进入批改该学生作业的画面。
删除：当练习完成后，教师可删除该次练习。
4.4.2布置练习
操作步骤：
1.在“练习管理”画面，点击“布置练习”按钮。
2.系统出现题目列表的对话框。教师选择需要布置的题目，在选择框中打钩。
3.教师输入练习布置时间。不输入练习的布置时间，则系统默认为当前时间。
4.点击“布置练习”按钮。此时，题目在练习管理的画面中出现，学生也可在自己的练习画面中开始答题。
注意事项：教师在布置题目的时候，参考答案为隐藏状态，教师可以通过点击“开放/隐藏”按钮，向学生公布参考答案。
4.4.3删除练习
操作步骤：
1.选择已完成的练习，点击右侧的“删除”键。
2.系统出现提示对话框，点击“确定”，则该练习被删除，点击“取消”，则放弃删除。16
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4.4.4查看学生成绩
在“练习管理”画面，点击“成绩列表”按钮，进入该项练习的学生成绩画面，在这里可以查看到所有学生该项练习的成绩。
4.5题库管理
题库中的题目是教师布置练习的基本元素，教师可按教学需要自行添加题目，题目数量不限。
4.5.1添加题目
教师在添加题目时，分为两大步骤。首先是添加题目的基本要求，即题目名称、要求和说明及备注，其次为添加题目的相关附件，即参考文件和参考答案。具体操作如下：
4.5.1.1添加题目标题及说明
操作步骤：
1.在题库管理的画面中，点击添加题目按钮。
2.在表格新增的一行中，输入题目名称及备注。
3.点击要求与说明右侧的浏览按钮，选择已编辑的题目要求和说明。
提示：教师在编辑题目要求和说明时，可直接用WORD或EXCEL形式编辑。
(1)含有图片的文件，推荐使用OFFICE 202_以上版本(如OFFICE 202_或OFFICE XP)，并在保存时，选择保存类型为“单个文件网页 *.mht”。
(2)无图片的文件，建议在保存时，选择保存类型为“网页 *.htm”或“Web 页 *.htm”。
这样学生可在电脑上直接打开查看，使用比较方便。若采用 *.doc 或 *.xls 类型保存，学生须在文件下载画面选择“打开”或“保存”后方能查看。
4.点“保存”键，完成基本内容添加。
4.5.1.2添加参考文件及答案
操作步骤：
1.点击新增题目的标题栏，进入添加参考文档与参考答案画面。
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2.点击“添加参考文件”按钮，输入参考文件名称，点击参考文件右侧的“浏览”按钮，选择文件。点击右侧的“保存”键。若添加多个文件，则重复此步骤。
3.点击“添加参考答案”按钮，输入参考答案名称，点击参考答案右侧的浏览按钮，选择答案所在的文件。点击右侧的保存键。若添加多个答案，则重复此步骤。
4.添加完成后，点击右上角的“返回题目列表”按钮，退回题目管理画面，可继续添加新的题目。
注意事项：在编辑参考文件及参考答案时所用的保存方式与“说明与要求”中相同。
4.5.2修改题目
操作步骤：
1.点击需要修改题目右侧的“修改”键，可直接修改题目的名称及备注。或是选择新文件对“要求和说明”一栏进行重新上传。
2.点击题目名称进入后，可对参考文件及参考答案进行修改。
3.分别点击参考文件或答案右侧的“修改”键，可修改文件或答案名称，或是对文件及答案资料进行重新上传。
4.修改完成后，点击右上角的“返回题目列表”按钮，退回题目管理画面。
4.5.3删除题目
操作步骤：
1.查找需要删除的题目，点击右侧的“删除”键。
2.系统出现提示框，点“确认”，则该题被删除，点“取消”，则放弃删除。
注意事项：已经布置练习的题目不能被删除。
4.5.4查找题目
在“查询”项中，输入需要查找的题目编号或名称，点右侧的查找按钮，即可找到符合查询条件的题目。
4.6模版管理
系统提供了全套进出口业务的空白单证，教师可以根据实际的需要添加或修改模版，而学生通过下载后进行练习。
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4.6.1模版说明
“保存类型：Word文档 *.doc”，表示该文件是用WORD制作，保存后的文件后缀名为“.doc”。“保存类型：Microsoft Excel工作簿 *.xls”，表示该文件是用EXCEL制作，保存后的文件后缀名为“.xls”。
4.6.2添加模版
操作步骤：
1.在“模版管理”的画面中，点击“添加模版”按钮。
2.在表格新增的一行中，输入模版名称及备注。
3.点击模版文件右侧的“浏览”按钮，选择新制作的模版文档。
4.点“保存”键，完成模版添加。
4.6.3修改模版
操作步骤：
1.点击需要修改模版右侧的“修改”键，可直接修改模版的名称及备注。
2.修改模版文件，直接打开WORD文档或EXCEL文档，进行编辑。
3.将修改后的模版文件重新上传到“模版管理”中。
4.点“保存”键，完成修改。
4.6.4删除模版
操作步骤：
1.选择需要删除的模版，点击“删除”键。
2.系统出现提示框，点击“确认”，则该模版被删除，点击“取消”，则该模版仍被保留。
第二篇：世格外贸实务教学系统
世 格 外 贸 实 务 教 学 系 统
使用说明书
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Co., Ltd.目
录
第一章 实务教学系统简介..............................................................................................................................1
1.1 教学课程...................................................................................................................................................1 1.2 外贸常识...................................................................................................................................................2 1.3 单证全库...................................................................................................................................................2 1.4 经典案例...................................................................................................................................................3
第二章 教学课程的使用.................................................................................................................................3
2.1 结合流程图讲解课程内容..........................................................................................................................4 2.2 结合多媒体动画故事讲解课程内容...........................................................................................................4 2.3 通过重点说明加深对课程内容的理解.......................................................................................................5 2.4 根据课程内容了解涉及到的单证及如何制作单证.....................................................................................6 2.5 查看和课程内容有关的外贸常识...............................................................................................................6 2.6 通过实务图片加深感性认识......................................................................................................................6
第三章 单证全库的使用.................................................................................................................................7
第四章 经典案例的使用.................................................................................................................................7
世格外贸实务教学系统使用说明书 1
世格外贸实务教学系统
使用说明书
第一章 实务教学系统简介
随着我国加入WTO和世界经济一体化的发展，与国际接轨、参与国际竞争已成为不可回避的选择。“世格外贸实务教学系统”可丰富学校的教学手段，让学生更多地了解外贸业务的实际操作流程、其中涉及的单证的作用、格式和内容，使学生真正具有高素质的工作能力，在步入工作岗位时能快速进入工作状况。
如上图所示，本套教学系统主要分教学课程、外贸常识、单证全库、经典案例四部分，以下分别简述之。
1.1 教学课程
鼠标点击“教学课程”，画面如下图所示：
一、流程总览
出口合同流程、出口单据流程与外贸公司的业务、单证、储运等各部门实际工作流程紧密关联，出口货运流程与货运代理公司的实际工作紧密关联，加深学生对将来从事不同的工作的感性认识。保理业务流程对集贸易融资、商业资信调查、应收帐款管理及信用风险担保于一体的新兴综合性金融服务的运作做出解释。
世格外贸实务教学系统使用说明书
二、教学课程
从建立业务联系的交易准备开始，到出口合同的签订与执行，直至结汇、核销、退税，涵盖外贸出口业务实际操作全过程。
三、进口详述
就进口交易前的准备工作、进口交易磋商和合同的签订、进口合同的履行等方面进行阐述，以全面掌握进口交易的程序。
1.2 外贸常识
鼠标点击“外贸常识”，画面如下图所示：
提供国际贸易实务的基础知识、基本理论和基本技能，有选择地介绍相关的习惯做法、惯例及法律知识，以及在实际业务中，外贸公司常用到的网站资源，适当扩充学生的知识面，提高学生实际操作和分析能力。
1.3 单证全库
由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中常用到的相关单证根据实际业务流程整理汇编而成，对所有单证尽量保持原件的面貌，做到所见即所得，所见即真实。
鼠标点击“单证全库”，画面如下图所示：
世格外贸实务教学系统使用说明书 3
在单证全库中，系统不仅对每份单证加以说明，更对重要单证（如：商业发票、装箱单…等等）的相关栏位如何填写详加解释，提高学生的动手能力。
1.4 经典案例
由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。鼠标点击“经典案例”，画面如下图所示：
五个实务案例皆以具体进出口商品交易作背景，针对进出口贸易中业务函电的草拟、交易条件的磋商、买卖合同的签订、信用证的开证申请、审证与改证、货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇，以及核销、退税，涵盖贸易实务工作的全过程，帮助学生对实务流程建立完整、感性的认识。
第二章 教学课程的使用
教学课程共分为13章节。除流程总览、进口详述外，从交易准备开始，到交易磋商、信用证、备货……直至核销退税，各章节之间均按照出口外贸实务流程排列。
在每节课程中，都有多媒体流程图解、针对该课程的重点说明、与该课程相关的单证范例、以及相关的外贸常识。此外，对重要的课程（如：备货），更有实务图片帮助学生加强感性认识。
老师在讲课时，可灵活结合系统提供的各项功能，以更大地激发学生的学习兴趣，提高教学效果。
世格外贸实务教学系统使用说明书
2.1 结合流程图讲解课程内容
在“教学课程”里，点“流程总览”。
在这里，老师可以通过“出口合同流程图”讲解出口业务的全过程，通过“出口单据流程图”讲解出口单据的制作过程以及如何制作出口单据，通过“出口货运流程图”讲解从出运至结汇的全过程。
下面，我们点击“出口合同流程图”，一起来看如何结合流程图讲解课程内容。
点“课程目录”和“返回”，都可以回到教学课程的主画面。
如果老师要根据出口业务的流程来讲课，调出这个画面就是最好的方式了。在讲到相关内容时（以“报关”为例），老师可直接点击流程图上的“报关”，系统会自动进入教学课程中的“报关”章节，如下图所示：
在这里，老师可结合多媒体动画故事“流程图解”、“实务图片”、“重点说明”、“单证范例”、“外贸常识”做进一步的讲解。
2.2 结合多媒体动画故事讲解课程内容
在每节课程中点“流程图解”，可播放根据工作流程而制作的多媒体动画故事，故事的角色随着课程内容而发生变化。一个个生动的小故事，使枯燥的流程记忆变成一件快乐的事，有助于提高学生的学习兴趣，加深对外贸流程的理解和记忆。
对故事的两位主角，我们做了如下安排：
世格外贸实务教学系统使用说明书 5
我方（出口商）
外方（进口商）
例如，在“报关”课程中，因是出口商到海关办理报关事宜，故申报的故事就发生在出口商和海关之间（如下图所示）。
根据课程内容的不同，老师在讲解时，可按照流程的顺序依次播放相关故事（例如上图所示的申报、查验、缴纳关税、放行），也可根据教学需要重复点“重新浏览”，加深学生理解。
2.3 通过重点说明加深对课程内容的理解
一笔进出口业务，涉及到国际惯例、磋商、银行、税务、商检、货运、生产、保险、商业纠纷处理……等等，每一项都是成败的关键，每一项都必须了解。
由于外贸业务中有很多实际操作的问题，针对每节课程的内容，世格公司的外贸顾问将实际工作中必须注意的事项通过“重点说明”列出，对学生理解课程内容，乃至以后的工作都将大有助益。
如果说“流程图解”是一段段精采的动画故事，那么，重点说明中的“案例分析”就是一篇篇耐人寻味的文字故事。例如，在“交易准备”课程中，出口商必须注意选择目标市场、选择合适的交易对象、以及资信调查…等等，通过下面的“案例分析”，我们不难看出资信调查在交易准备过程中的重要性。
除“案例分析”外，世格公司的外贸顾问更将需要特别注意的地方作为重点中的重点单独列出。例如，在制单结汇中，如何“根据信用证制单”就是重点中的重点（如下图所示）。对这部分内容，老师应提醒学生特别注意。
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2.4 根据课程内容了解涉及到的单证及如何制作单证
在教学课程中点击“单证范例”，不仅可了解该节课程涉及到的所有相关单证，以及此张单证的实际用途是什么，更可查询该单证的各个栏位说明，帮助学生理解如何正确制作单证。
查询方法非常简单，只要用鼠标点击超链接部分（如下图所示，点击“预录入编号”），在下方的画面就会显示对应的详细说明。
注意：“单证范例”中所列的相关单证与单证全库中的单证内容是一样的，只是列出的角度不同而已。老师可根据教学需要灵活安排学生查询如何制作单证。
2.5 查看和课程内容有关的外贸常识
在教学课程中点击“外贸常识”，可以查看和该节课程有关的外贸基础知识、相关的法律、法规、公约，以及相关的网站资源。
除此之外，在教学系统主画面的“外贸常识”中，此类资料也可查到，二者间的区别仅在于分类的角度不同而已，老师可根据实际教学需要灵活调用此部分内容作讲解。
2.6 通过实务图片加深感性认识
在教学课程中，系统对“备货、报验、报关、装船出运”四节课程提供实务图片的功能。老师在讲这四节课的过程中，可点击“实务图片”（如下图所示），加深学生对外贸实务工作的感性认识。
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第三章 单证全库的使用
系统提供的100多种单证样式，是世格公司的外贸顾问将他们日常工作中常用到的相关单证根据实际业务流程整理汇编而成，不仅对每份单证加以说明，更对重要单证的相关栏位如何填写详加解释。
查看填写说明的方法非常简单，只需用鼠标点击单证的超链接部分，画面下方即显示有关说明，如下图所示(点击 “CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA” 位置)。
第四章 经典案例的使用
系统提供五个经典实务操作案例，帮助学生了解在实际业务中，业务部门、单证部门、储运部门、财务部门、货运代理公司、海关、商检、税务、外汇局…等等各相关部门在工作中的流转过程，以培养学生对实务流程建立完整、感性的认识。
老师在讲解有关课程及介绍国际惯例等相关内容时，可配合此实务案例进行讲解。譬如提醒学生注意业务流转中各工作环节的相关日期（例如，保险一般是在出运的前3个工作日办理。在服装出口案例中，出口商于租船订舱时已知出运日期是202_年3月20日，故办理保险的日期应控制在202_年3月16日，其中的3月17日和3月18日两天是休息日，不能算在工作日内）。
下面将五个案例的特点列出，供老师讲课时参考。
一、共同点：
1.五个案例都是根据实际业务流程，一步一步走下来，业务、单证…等各相关部门间的工作流转贯穿整个业务始末。
2.所有相关单据都是根据实际业务内容填写，此间都有一定的关联性。
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二、不同点：
1.行业类别不同，对缮制单据和商品品质检验的要求也不同
食品出口的单据相对简单。有关商品品质检验方面，进口商多要求出口商提供商检证明；
服装、手套出口的单据相对复杂得多，其中的“明细装箱单”是服装、五金等行业特有的单据。有关商品品质检验方面，进口商多会亲自派员到服装生产地实施检验过程，并由进口商出具检验证明； 机电进口的单据由出口商提交，进口商只需制作相关的进口报检报关单据。2.买卖双方的关系不同
食品出口案例1中的买卖双方是第一次合作，故“交易磋商”、“落实信用证”阶段的描述及单证范例较多； 服装出口案例中的买卖双方是合作多年的关系，相较而言，此部分较少之；
食品案例2及手套案例，双方合作多年，彼此有一定的信誉度，故没有采用信用证方式，而是采用T/T方式，以缩短交易的完成时间；
机电进口案例中的买方(外贸公司)只是受真正买家的委托代理进口产品，而卖方也是委托方自行谈妥后指定给外贸公司的，故外贸公司的业务直接从签订合同开始。3.价格条款不同
两个食品出口案例的价格条款是CFR，出口方不需做保险，但在出运后须注意给进口商发送“装运通知（SHIPPING ADVICE）”；
服装出口案例的价格条款是CIF，出口方需办理保险事宜；
手套出口案例及机电进口案例的价格条款是FOB，由进口方办理租船及保险事宜。4.配额限制不同
食品出口案例中的出口商品无配额限制；
服装及手套出口案例中，由于这两笔业务是出口到加拿大，且出口商品有配额限制，故出口商需申请到配额（即“输加拿大纺织品出口许可证”）后，此业务方能进行。且在出运后，出口商须将“输加拿大海关发票”及其他单据交寄进口商以作进口清关用；
机电进口案例中，产品“空调”有配额限制，在向外订货前，需填报“进口许可证表”，连同有关证件向发证部门申请进口许可证。
第三篇：外贸单证教学系统
外贸单证是国际贸易中最关键的环节之一。单证往往体现了外贸业务各个环节的具体资讯，而单证的正确与否也直接关系到业务的成败盈亏。我们的各级院校在国际贸易相关专业的教学中对此也非常重视，很多学校都设立了专门的外贸单证课程或者在相关课程中把单证作为重点来讲解。但是目前还有相当数量的老师在教学和练习过程中需要自己收集各种单证作为教学素材，并且自制空白的纸制单据让学生填写练习，为此花费了很多时间和精力。
外贸单证教学系统是对外经济贸易大学和南京世格软件有限责任公司最早合作推出的专门针对外贸单证的教学软件。因为其明确的针对性、完整的功能和简单的操作得到了使用院校的高度评价，并且一直保持了极高的性价比。
参照外贸相关专业的教学练习环节，外贸单证教学系统中归纳和整理了大量的单证练习，为我国大中专院校提供了一个标准的单证教学和练习近平台。老师们通过简单的点选，就可以方便地利用这个平台安排学生进行有效的练习，巩固教学成果。
学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。
教师篇
实务单证范例
这部分侧重于系统地综合操作及分析训练，由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。两个实务案例皆以具体出口商品交易作背景，针对出口贸易买卖合同的签订、出口货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇，涵盖贸易实务工作的全过程。
教师可使用实务案例进行讲解，让学生更多地了解在实际工作中，不同业务对于单证的不同要求，以及各种单证的内容等。单证模版管理
单证模版管理分学生练习模版、老师题库模版两部分。
“学生练习模版”是一系列做好的WORD文档，老师可在此添加、删除模版，学生添加练习时所选用的单证即来自于此。
“老师题库模版”是一系列做好的HTML文档，老师需要自行增加“题库”中的内容可以使用这里的HTML模版，此外也可自行新增或编辑模版。
本次练习管理
包含题库、作业、答案、清空四部分。
题库：用于存放每次练习的题目、练习说明和要求、标准答案、以及给学生的相关参考文档，老师可以根据实际的教学需要建立和完善具有自身特色的题库，以后给学生布置作业和公布标准答案，皆来源于题库。
作业：每次练习前，老师可以将题库中的练习要求以文件的形式放在“作业”的目录里。譬如将上述的“制作议付单证”中的“练习说明和要求.htm”和“信用证.htm”文件拷贝到“作业”目录里。答案：当学生的练习完成，老师就可以将题库中的标准答案通过文件拷贝复制在“答案”目录里。例如将上述的“制作议付单证”中的“海运提单.htm”、“汇票.htm”、“商业发票.htm”等文件拷贝在“答案”目录里。这样学生就可以在各自的系统中看到标准答案了。
清空：用于老师一次性清空本次所有学生的练习结果，学生练习结果：显示所有学生的练习结果，每一项代表一个学生，点击项目，右侧显示该学生的练习结果。
学生篇
学生篇的外贸常识、实务单证范例和教师篇完全相同，请参考前述说明，此处仅对“本次练习”做主要说明。作业
此目录为本次要做的练习题目，由老师统一布置，学生不能对此作修改。标准答案
此目录为本次要做练习题目的标准答案，由老师统一设置，学生不能对此作修改。我的练习
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第四篇：外贸单证
1．合同（CONTRACT）
CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。比如“5%?MORE?OR?LESS?ALLOWED”，即允许多交或少交5%。
22．提单，英文叫Bill of loading,行话“B/L”
因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。货运公司都有自己样式的提单,但大同小异,一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字样）和三份副本（打印有COPY字样）。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单”FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。
3．商业invoice(Commercial Invoice)
外贸invoice是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容，作用就类似于该批货物的身份介绍信。invoice格式不拘，并全名落款。invoice必须注明一个invoice号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明ORIGINAL”、“COPY”字样。invoice的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份invoice如有错漏允许更改。
4．形式invoice（PROFORMA?INVOICE）
样式近似商业invoice，几乎可以直接把商业invoice过来，标题改为“PROFORMA?INVOICE”即可。形式invoice的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式invoice”的形式作为合同。因此，除了和商业invoice相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式invoice来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式invoice，作为快递公司
统一报关计用。
5．装箱单(Packing List)
与商业invoice一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量（个数或箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。
6．原产地证
包括一般原产地证（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠制原产地证（GSP FORMA）。按照国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是发展中国家，不少国家对中国制造的东西进行减免税，中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。
7．装船通知（SHIPPING ADVICE）
船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等
7.保险单（INSURANCE POLICY）
为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。
保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。基本险别有平安险、水渍险和一切险
8．受益人声明
只出现在信用证下，如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明
（SUPPLIER?DECLARATION）或类似表述。受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。
书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY?CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
9.船公司/货运人声明（FORWARDER?CERTIFICATION）
性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。
10．出口收汇核销单
出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。
11．出口货物报关单
出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般委托货运agent公司一并agent报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。
12汇票（Draft）
汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人我条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。
了解这些单证知识以后，我们对外贸就有个清晰的流程概念了：
1．外贸洽谈前期，制作形式invoice用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2．交易确认以后，制作外贸合同
3．准备交货的时候，制作商业invoice、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。
4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5．交货付运后，得到三证三副提单。
6．制作、申办、整理客户所需的全套单据，如invoice、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
全套单据中，invoice、装箱单可以自己写。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出具。上述单据中，只有商业invoice透露了货物的价值。既然外贸实际上是在买卖单据，即便货物再好，单据没弄好也影响生意，反过来，货物有问题，而单证做得干净漂亮，一样可以交易。
了解到外贸凭单证交易的特点，就要树立起外贸“单证第一”的观念，外贸单证交易导致的一个有趣现象，就是很多老牌的外贸商人，很可能从未真正见过自己买卖的东西。
外贸单证出现不符，参见《外贸七日通第四章》
解压后包括以下内容：
出境货物报检单.doc
出口货物报关单.doc
出口货物明细单格式A.doc
出口货物明细单格式B.doc
出口货物明细单格式C.doc
汇票.doc
内销合同工矿产品.doc
内销合同农副产品.doc
普惠制产地证.doc
商业发票标准.doc
商业发票通用.doc
受益人证明标准.doc 受益人证明通用.doc 提单.doc
外销合同通用.doc 形式发票标准.doc 形式发票通用.doc 一般产地证.doc 装箱单标准.doc 装箱单通用.doc
第五篇：外贸单证
外贸单证
1.外贸单证的含义及其分类
外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的买卖支付运输、保险、商检、结汇等
分类：
一、基本单据和附属单据
二、托收中的单据分类：金融单据和商业单据
三、进出口公司处理的单证种类
四、货运单据
2.单证三相符是指哪三相符？
单证相符：单据与信用证相符
单单相符：单据与单据相符
单同相符：单据与贸易合同相符
3.从事外贸单证工作应遵循的原则
1.正确 2.完整 3.及时 4.简明 5.整洁
4.商业发票的定义及其作用
商业发票是卖房向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。作用：1.发票是结汇单据 2.发票是国际商务单据中的基本单据 3.发票作为报关、报检等公书单据的组成部分 4.发票是外汇核销的单据
5.提单的性质及作用
海运提单，简称提单（Bill of Lading，简称B/L）是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种证件。这个证件说明了货物运输有关当事人，如承运人、托运人和收货人之间的权利与义务。
作用：1.提单是承运人或其代理人签发的货物收据 2.提单是一种货物所有权的凭证3.提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明
6.汇票的含义及汇票当事人有哪些？
含义：一个响另一个签发的，要求即期或定期或在可以确定的将来时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面支付命令
当事人：(1)出票人：即签发汇票的人。在进出口业务中，通常是出口人或银行。
(2)受票人：又称付款人。即接受支付命令付款的人。在进出口业务中，通常是进口人或指定的银行。
(3)受款人：即受领汇票所规定金额的人。在进出口业务中，通常是出口人或其指定的银行。
此外，当汇票进行转让时，还有背书人、受让人及持票人。
